Bài giảng Quản trị hàng tồn kho do Ths.Ds Thân Thị Mỹ Linh biên soạn nhằm cung cấp cho người học những kiến thức cơ bản về các chi phí liên quan đến quản trị hàng tồn kho và kỹ thuật phân tích a-b-c trong phân loại hàng hóa tồn kho. Mời các bạn tham khảo!
QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO Ths.Ds Thân Thị Mỹ Linh Hàng tồn kho Sản phẩm giữ để bán sau Hàng tồn kho Mặt hàng dự trữ sản xuất để bán Những thành phần tạo nên sản phẩm Hàng tồn kho Có vai trị quan trọng việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sản xuất bán sản phẩm Tài sản ngắn hạn, chiếm tỉ trọng lớn Ý NGHĨA Lưu trữ hàng tồn kho Quản trị hàng tồn kho Lưu trữ hàng tồn kho - Sản xuất: không thiếu nguyên liệu thô - Bán hàng: có sẵn hàng hóa thành phẩm Giảm chi phí đặt hàng Khơng có sẵn nguồn cung Tránh khoản lỗ Giao dịch Lưu trữ hàng tồn kho Dự phòng Giá biến động Đầu Quản trị hàng tồn kho Làm đủ lượng hàng tồn kho sẵn • Đảm bảo hàng tồn kho sẵn có theo yêu cầu thời điểm • Thiếu hụt: sản xuất gián đoạn, giảm sản xuất; giảm doanh số bán hàng • Dư thừa: kéo dài thời gian sản xuất phân phối luồng hàng hóa, chi phí đầu tư vào hàng tồn kho cao; hư hỏng, giảm chất lượng Giảm thiểu • Giảm chi phí lẫn khối lượng đầu tư vào hàng chi phí tồn kho đầu tư cho • Đảm bảo khối lượng cần thiết hàng tồn kho hàng tồn kho CÁC CHI PHÍ LIÊN QUAN ĐẾN QTTK Chi phí đặt hàng Chi phí lưu kho Chi phí mua hàng Chi phí thiếu hàng TC = Cđh + Clk + Cmh + Cth Chi phí đặt hàng a: tồn chi phí có liên quan đến việc thiết lập đơn hàng • Chi phí tìm nguồn hàng, thực quy trình đặt hàng (giao dịch, ký kết hợp đồng, thông báo qua lại) • Chi phí chuẩn bị thực việc vận chuyển hàng đến kho doanh nghiệp Chi phí lưu kho (Chi phí tồn trữ) Chi phí phát sinh thực hoạt động tồn trữ • • • • • Chi phí nhà cửa, kho hàng Chi phí sử dụng thiết bị, phương tiện Chi phí nhân lực Phí tổn cho việc đầu tư vào hàng tồn kho Thiệt hại hàng tồn kho Nhóm chi phí - Chi phí nhà cửa, kho hàng: Tiền thuê khấu hao nhà cửa Chi phí cho bảo hiểm nhà kho, kho hàng Chi phí thuê nhà đất Tỷ lệ so với tổng giá trị tồn kho Chiếm 3-10% Chi phí sử dụng thiết bị, phương tiện: - Tiền thuê, khấu hao dụng cụ, thiết bị - Chi phí lượng - Chi phí vận hành thiết bị Chiếm 1-3,5% Chi phí nhân lực cho hoạt động giám sát quản lý Chiếm 3-5% Phí tổn cho việc đầu tư vào hàng tồn kho: - Phí tổn cho việc vay mượn vốn - Thuế đánh vào hàng tồn kho - Bảo hiểm cho hàng tồn kho Chiếm 6-24% Thiệt hại hàng tồn kho mát, hư hỏng không sử dụng Chiếm 2-5% Tổng chi phí tồn kho tối thiểu Điểm đặt hàng lại (ROP) ▪ Thời điểm đặt hàng: thời điểm có mức tồn kho đủ nhu cầu sử dụng thời gian chờ hàng ▪ ROP: mức tồn kho cần đặt hàng ROP = Nhu cầu hàng ngày (d) x Thời gian chờ hàng (L) Mô hình lượng đặt hàng theo lơ sản xuất POQ – Production Order Quantity Model Trường hợp nhận hàng thời gian định POQ: biến thể mơ hình EOQ Áp dụng • Lượng hàng đưa đến cách liên tục lượng đặt hàng tập kết hết • Doanh nghiệp vừa sản xuất vừa bán • Doanh nghiệp tự sản xuất lấy vật liệu để dùng Phải quan tâm đến mức sản xuất hàng ngày mức cung ứng nhà cung ứng Lượng đặt hàng kinh tế - EOQ TC = Cđh + Clk + Cmh + Cth TC = Cđh + Clk Khác EOQ • p: Mức cung ứng (hay mức sản xuất ) hàng ngày • d: Nhu cầu sử dụng hàng ngày • t: Thời gian cung ứng Tổng chi phí Quy mơ đơn hàng tối ưu Mơ hình khấu trừ theo số lượng QDM – Quantity Discount Model Bán hàng khấu trừ theo số lượng mua • Chính sách giảm giá mua với số lượng lớn • Tăng doanh số bán hàng Lượng đặt hàng tăng lên • Lượng dự trữ tăng lên → chi phí lưu kho tăng • Chi phí đặt hàng giảm Chọn mức đặt hàng cho tổng chi phí hàng dự trữ hàng năm bé TC = Cđh + Clk + Cmh + Cth TC = Cđh + Clk + Cmh Chi phí mua hàng Cmh = P.D P: giá mua đơn vị hàng D: nhu cầu hàng năm Mức sản lượng đặt hàng tối ưu theo mức đơn giá khác • I: Tỷ lệ % chi phí tồn kho tính theo giá mua đơn vị hàng • P: Giá mua đơn vị hàng • Chi phí lưu kho H = I.P Tổng chi phí hàng tồn kho Chọn Q*: tổng chi phí hàng tồn kho thấp Q* chọn: sản lượng tối ưu đơn hàng (qui mô đơn hàng tối ưu) Ứng dụng mơ hình phân tích cận biên Khảo sát lợi nhuận cận biên mối quan hệ tương quan với tổn thất cận biên Xác định mức tồn kho tối ưu cho nhiều mơ hình tồn kho • Tính lợi nhuận cận biên MP (Marginal Profit) • Tính tổn thất cận biên ML (Marginal Loss) Nguyên tắc: • Chỉ tăng thêm đơn vị hàng tồn kho MP ≥ ML • P: tổng xác suất xuất tính cho tất trường hợp nhu cầu ≥ khả (xác suất bán hết) • (1-P): tổng xác suất xuất tính cho trường hợp nhu cầu < khả (xác suất không bán hết) Lợi nhuận cận biên mong đợi = xác suất bán hết hàng (P) x lợi nhuận cận biên (MP) Tổn thất cận biên = xác suất không bán hết hàng (1-P) x tổn thất cận biên (ML) Nguyên tắc thể bất phương trình P x MP ≥ (1- P).ML Chính sách tồn kho: tăng thêm đơn vị tồn kho xác suất bán ≥ tỷ số tổn thất cận biên tổng lợi nhuận cân biên với tổn thất cận biên ... giám sát quản lý Chiếm 3-5 % Phí tổn cho việc đầu tư vào hàng tồn kho: - Phí tổn cho việc vay mượn vốn - Thuế đánh vào hàng tồn kho - Bảo hiểm cho hàng tồn kho Chiếm 6-2 4% Thiệt hại hàng tồn kho mát,... trữ hàng tồn kho ? ?Quản trị hàng tồn kho Lưu trữ hàng tồn kho - Sản xuất: không thiếu nguyên liệu thô - Bán hàng: có sẵn hàng hóa thành phẩm Giảm chi phí đặt hàng Khơng có sẵn nguồn cung Tránh kho? ??n... nguồn cung Tránh kho? ??n lỗ Giao dịch Lưu trữ hàng tồn kho Dự phòng Giá biến động Đầu Quản trị hàng tồn kho Làm đủ lượng hàng tồn kho sẵn • Đảm bảo hàng tồn kho sẵn có theo yêu cầu thời điểm • Thiếu