Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý các trường đại học ngoài công lập TT

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI  HOÀNG HẢI YẾN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ TẠI CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGỒI CƠNG LẬP LUẬN ÁN TIẾN SĨ KINH TẾ HÀ NỘI- 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI  HOÀNG HẢI YẾN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ TẠI CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGỒI CƠNG LẬP Ngành : Quản trị Kinh doanh Mã số : 9340101 TÓM TẮT LUẬN ÁN TIẾN SĨ KINH TẾ CÁN BỘ HƯỚNG DẪN KHOA HỌC GS.TSKH VŨ HUY TỪ PGS.TS NGUYỄN LONG GIANG HÀ NỘI - 2021 LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan luận án đề tài nghiên cứu tác giả thực Cơ sở liệu tác giả thu thập số thông tin liệu tác giả tự điều tra nghiên cứu Đề tài tác giả phân tích tổng kết trung thực Tác giả xin chịu trách nhiệm với nội dung luận án Hà Nội, ngày….tháng….năm 2021 NGƯỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận án tác giả xin cảm ơn GS.TSKH Vũ Huy Từ PGS.TS Nguyễn Long Giang tận tình hướng dẫn, bảo Xin cám ơn thầy cô Viện Sau đại học tạo điều kiện cho tác giả trình học tập, nghiên cứu Trong thời gian nghiên cứu thầy, cô, nhà khoa học giúp tác giả tìm hiểu, cung cấp số liệu hướng dẫn cơng việc để hiểu tồn cảnh cơng tác ứng dụng CNTT trường Đại học cơng lập Từ tác giả mạnh dạn đóng góp ý kiến giải pháp ứng dụng CNTT trường Đại học ngồi cơng lập Hà Nội, ngày….tháng….năm 2021 Tác giả luận án MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, BIỂU, HÌNH DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Tiếng Việt STT CHỮ VIẾT TẮT CNTT CLĐT ĐHNCL TBDH GV NDĐT QTĐT PPĐT CBQL 10 QLĐT 11 UDCNTT 12 PPDH 13 CBNV 14 CSVC 15 BGD&ĐT Tiếng Anh CHỮ VIẾT TẮT STT APEC WTO UNESCO AEC CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦ Công nghệ thông tin Chất lượng đào tạo Đại học ngồi cơng lập Thiết bị dạy học Đội ngũ Giảng viên Nội dung đào tạo Quá trình đào tạo Phương pháp đào tạo Cán quản lý Quản lý đào tạo Ứng dụng công nghệ thông tin Phương pháp dạy học Cán nhân viên Cơ sở vật chất Bộ giáo dục đào tạo TỪ TIẾNG ANH NGHĨA TIẾNG VIỆT Asia-Pacific Economic Cooperation World Trade Organization United Nations Educational Scientific and Cultural Organization ASEAN Economic Community Diễn đàn hợp tác Châu Á- Thái Bình Dương Tổ chức thương mại giới Liên hiệp quốc tế Cộng đồng kinh tế ASEAN MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Trong giai đoạn nay, với xu phát triển Cách mạng cơng nghiệp lần thứ tư, việc ứng dụng CNTT rộng rãi tất lĩnh vực cho thấy vai trò to lớn tác dụng kỳ diệu CNTT lĩnh vực đời sống xã hội, đặc biệt lĩnh vực quản lý giáo dục đào tạo Tổ chức Giáo dục, Khoa học Văn hóa Liên Hiệp Quốc UNESCO khẳng định, CNTT làm thay đổi giáo dục cách tồn diện, có hệ thống mang tính hội nhập cao kỉ XXI Đối với sở giáo dục đại học, có trường đại học ngồi cơng lập Việt Nam, đến nay, nhiều trường triển khai phần mềm quản lý trường học trực tuyến, triển khai giải pháp lớp học điện tử, lớp học thông minh, xây dựng kho học liệu số, thư viện điện tử, sách giáo khoa điện tử, kho giảng e-learning dùng chung… Bên cạnh đó, với chiến lược phát triển lấy nguồn học làm trung tâm, số trường đại học xây dựng sách đầu tư để phát triển trung tâm thông tin tư liệu chuyên nghiên cứu phát triển chương trình ứng dụng công nghệ thông tin đại vào công tác quản lý, đặc biệt giảng dạy, thực hành cho sinh viên, đồng thời thực hoạt động quản lý cán giảng viên, quản lý tài chính, sở vật chất… khẳng định, để đáp ứng nhu cầu đổi phát triển giáo dục nói chung giáo dục đại học nói riêng ứng dụng CNTT xu tất yếu Việc ứng dụng CNTT hoạt động quản lý điều hành trường đại học ngồi cơng lập xem phương tiện hữu ích hiệu quả, nhằm tăng cường nội lực, tính chủ động đơn vị, góp phần đại hóa giáo dục - đào tạo Tác giả chọn đề tài “Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trường đại học ngồi cơng lập” làm luận án tiến sĩ, chuyên ngành Quản trị kinh doanh MỤC ĐÍCH, NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU 2.1 Mục đích nghiên cứu Luận án hệ thống hóa, làm rõ vấn đề lý luận thực tiễn ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trường đại học, đề tài đánh giá thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường đại học ngồi cơng lập Việt Nam năm qua 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Nghiên cứu, hệ thống hóa vấn đề lý luận thực tiễn ứng dụng CNTT quản lý trường đại học ngồi cơng lập ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Công tác ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trường đại học ngồi cơng lập Việt Nam 3.2 Phạm vi nghiên cứu Đề tài giới hạn nghiên cứu công tác ứng dụng CNTT quản lý trường đại học ngồi cơng lập Việt Nam, khơng nghiên cứu trường đại học ngồi cơng lập nước lãnh thổ Việt Nam từ năm 2010 đến PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4.1 Phương pháp phân tích tởng hợp tài liệu 4.2 Phương pháp chun gia 4.3 Phương pháp điều tra xã hội học 4.4 Phương pháp quan sát khoa học 4.5 Phương pháp tọa đàm, trao đổi 4.6 Phương pháp tổng kết kinh nghiệm NHỮNG ĐÓNG GÓP CỦA LUẬN ÁN KẾT CẤU LUẬN ÁN CHƯƠNG TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU CĨ LIÊN QUAN TỚI ĐỀ TÀI 1.1 CÁC CƠNG TRÌNH NGHIÊN CỨU Ở NƯỚC NGỒI Ứng dụng CNTT quản lý đại học nước phát tiển giới nghiên cứu từ năm 90 kỷ trước Họ cho CNTT sử dụng công cụ hữu hiệu để giảng dạy quản lý giáo dục Vì vậy, CNTT nghiên cứu ứng dụng mạnh mẽ nước phát triển khu vực Châu Âu, Bắc Mỹ nước thuộc châu Á Hàn Quốc, Trung Quốc, Nhật Bản, Inđơnêxia, Ấn Độ 1.2 CÁC CƠNG TRÌNH NGHIÊN CỨU TRONG NƯỚC Tồn cầu hóa năm 1990 làm xuất khuynh hướng xã hội quan trọng, chuyển trạng thái từ xã hội công nghiệp sang xã hội kiến thức thơng tin giữ vai trò trọng yếu Sự phát triển ứng dụng CNTT ngày báo trước thời kỳ với thay đổi xã hội lớn lao CNTT công nghệ chung xâm nhập vào lĩnh vực kinh tế xã hội Công nghệ thông tin xuất Việt Nam từ sớm, nói xuất gần lúc với xuất CNTT giới Là ngành tổng thể bao gồm nhiều nhánh nhỏ mạng lưới bưu viễn thơng, truyền thơng đa phương tiện, internet , khẳng định Việt Nam xây dựng cấu hạ tầng có đồng bộ, đầy đủ hệ thống ngành công nghệ thơng tin 1.3 KHÁI QT CÁC CƠNG TRÌNH NGHIÊN CỨU CÓ LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ ĐẶT RA LUẬN ÁN CẦN TẬP TRUNG GIẢI QUYẾT 1.3.1 Các cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài luận án Trong bối cảnh CMCN 4.0 nay, trước phát triển mạnh mẽ CNTT, vai trò ứng dụng CNTT GD&ĐT, là quản lý 10 trường, có cơng trình nghiên cứu cơng trình chưa thực đưa luận cứ, luận chứng khoa học lý luận, thực tiễn xung quanh vấn đề 1.3.2 Khoảng trống cơng trình nghiên cứu luận án cần tiếp tục giải Tình hình đặt cho luận án phải đề xuất phân tích, làm rõ biện phápứng dụng CNTT quản lý trường ĐHNCL sát với thực tiễn bối cảnh CMCN 4.0, đối tượng, mục tiêu đào tạo… đảm bảo có tính thiết thực, khả thi cao Đây coi vấn đề cốt lõi, khơng góp phần nâng cao hiệu QLở trường, mà điều quan trọng, trực tiếp đảm bảo cho chủ thể quản lý trường thu thập, xử lý thơng tin, tình diễn thực tiễn cách nhanh chóng, xác, hiệu quả, từ góp phần nâng cao CLĐT đáp ứng với yêu cầu thực tiễn đặt Tiểu kết chương CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGỒI CƠNG LẬP 2.1 KHÁI NIỆM CƠ BẢN 2.1.1 Cơ sở giáo dục đại học ngồi cơng lập Cơ sở giáo dục đại học hệ thống giáo dục quốc dân bao gồm trường cao đẳng; trường đại học, học viện; đại học vùng, đại học quốc gia viện nghiên cứu khoa học phép đào tạo trình độ tiến sĩ với hai loại hình sở giáo dục đại học cơng lập sở giáo dục đại học tư thục 2.1.2 Công nghệ thông tin quản lý trường đại học 2.1.2.1 Công nghệ thông tin 15 hoạt động ứng dụng liên quan đến công nghệ thông tin đơn vị 2.5.2 Tiêu chí quản lý cơ sở liệu Cơ sở liệu tập hợp liệu (có liên quan khơng liên quan với nhau) lưu trữ quản lý tập trung để tất thành viên tổ chức (hệ thống) truy nhập sử dụng 2.5.3 Tiêu chí phần mềm quản lý Phần mềm chương trình máy tính mơ tả hệ thống ký hiệu, mã ngôn ngữ để điều khiển thiết bị số thực chức định Nói cách khác, phần mềm chương trình lập trình chạy thiết bị phần cứng máy tính … 2.6 KINH NGHIỆM ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ BÀI HỌC RÚT RA CHO CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGỒI CƠNG LẬP VIỆT NAM 2.6.1 Ứng dụng CNTT giáo dục Thái Lan Như vậy, ứng dụng CNTT quản trị cung ứng nguồn nhân lực, hợp tác lao động thị trường, trường thu hút thêm sinh viên, tăng cường mối quan hệ với doanh nghiệp việc đổi chương trình đào tạo theo hướng cập nhật công nghệ tiên tiến, đại Qua đó, giúp việc đào tạo cung ứng nguồn nhân lực có chất lượng cao cho kinh tế thị trường 2.6.2 Ứng dụng CNTT giáo dục Malaysia Theo chuyên gia giáo dục đất nước này, để đáp ứng nhu cầu đổi phát triển giáo dục nói chung giáo dục đại học nói riêng nhu cầu ứng dụng CNTT xu tất yếu Việc ứng dụng CNTT hoạt động quản lý điều hành trường đại học nói chung khoa, viện, trung tâm trường nói riêng xem phương tiện hữu ích hiệu quả, nhằm tăng cường nội lực, tính chủ động đơn vị, góp phần đại hóa giáo dục - đào tạo 16 2.6.3 Bài học cho cơ sở giáo dục đại học ngồi cơng lập Việt Nam Ý thức tầm quan trọng lợi ích mà cơng nghệ thơng tin mang lại cho đời sống kinh tế - xã hội nên nay, công tác ứng dụng công nghệ thông tin lĩnh vực giáo dục xác định nhiệm vụ hàng đầu Cụ thể hơn, thời gian qua Bộ Giáo dục - Đào tạo tích cực triển khai ứng dụng nhiều tính công nghệ thông tin vào việc quản lý, điều hành, đặc biệt, bước đầu xây dựng sở liệu thống nhằm phục vụ hiệu việc cung cấp thông tin đạo kịp thời, tài liệu tham khảo xác, phong phú, giúp người dùng tra cứu nhanh chóng… mang lại lợi ích to lớn phát triển lĩnh vực giáo dục – đào tạo Tiểu kết chương CHƯƠNG THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ Ở CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGỒI CƠNG LẬP VIỆT NAM 3.1 KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ HẠ TẦNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỦA CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGỒI CƠNG LẬP VIỆT NAM 3.1.1 Q trình hình thành, phát triển trường đại học ngồi công lập Việt nam Năm 1986, Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ VI Đảng hoạch định đường lối đổi toàn diện đất nước lĩnh vực, có lĩnh vực giáo dục đào tạo 17 3.1.2 Thực trạng cơ sởhạ tầng cơng nghệ thơng tin trường đại học ngồi công lập Việt Nam 3.1.2.1 Hạ tầng kỹ thuật Các trường trọng đến công tác ứng dụng công nghệ thông tin giảng dạy quản lý hành từ thành lập lợi ích to lớn từ hoạt động này, đặc biệt tiết kiệm chi phí Điều thể qua việc đầu tư mua sắm trang thiết bị số, hệ thống mạng phục vụ tốt nhu cầu giảng dạy làm việc, nâng cao chất lượng đào tạo, hiệu công việc 3.1.2.2 Cơ sở liệu Cơ sở liệu lĩnh vực quản lý trường đại học ngồi cơng lập xây dựng sở tin học hóa thơng tin thành liệu quản lý máy tính theo mảng chun mơn chuyên viên phụ trách 3.1.2.3 Phần mềm quản lý Công tác quản lý trường đơn vị thực nhiềuphần mềm đại 3.1.2.4 Nhân lực Để nâng cao chất lượng ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường, đơn vị trọng việc tuyển dụng CBNV có trình độ công nghệ thông tin; đồng thời, bồi dưỡng, phổ cập trình độ tin học, ứng dụng cơng nghệ thơng tin cho đội ngũ CBNV có đơn vị Số lượng cán có trình độ thạc sỹ cơng nghệ thông tin chiếm tỉ lệ 25%, cử nhân đại học 45% 3.1.2.5 Trang thông tin điện tử Để đăng tải thơng tin có liên quan đến cơng tác đơn vị, cáctrường thực trang thông tin điện tử địa website trường 18 nhằm giúp cho CBNV trường người quan tâm tìm kiếm thông tin cần thiết 3.2 THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ TẠI CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGỒI CƠNG LẬP VIỆT NAM 3.2.1 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin quản lý đào tạo trường đại học ngồi cơng lậpViệt Nam * Ứng dụng công nghệ thông tin xây dựng kế hoạch đào tạo Từ kết khảo sát cho thấy, tỷ lệ % số CBQL, giảng viên đánh giá việc ứng dụng trongCNTT xây dựng kế hoạch đào tạo trường đại học ngồi cơng lập mức độ tốt tốt tương đối cao, chiếm 56.0%, mức bình thường 25.6% Bảng 3.4.: Bảng tổng hợp kết khảo sát sinh viên điều hành hoạt động học sinh viên cơ sở ứng dụng CNTT Mức độ biểu NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ Rất tốt SL Quá trình tra cứu, đọc tài liệu học tập dựa sở sử dụng CNTT thư viện trường Quá trình tra cứu kết học tập, rèn luyện thân, tập thể lớp thông qua trang Website riêng 17 38 % Tốt SL % 17.70 211 21.10 38.90 209 20.90 Bình thường Chưa tốt SL 31 22 % 31.40 22.40 SL 28 17 % 28.80 17.80 (Nguồn: Tổng hợp kết khảo sát đề tài) Từ Kết khảo sát cho thấy, hỏi nội dung có 71.2% số người đánh giá mức độ tốt, tốt bình thường Cũng mức độ nội dung có 83.5% 19 3.2.2 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin quản lý đội ngũ cán bộ, giảng viên sinh viên Khi khảo sát hệ thống hạ tầng CNTT trường, tác giả thu kết sau [bảng 3.5] Bảng 3.5 Tổng hợp hệ thống cơ sở hạ tầng CNTT trường đại học ngồi cơng lập SỐ LƯỢNG Trường đại học ngồi cơng lập Trường ĐH Kinh doanh Máy tính Laptop cá để bàn nhân tự (công) trang bị Mạng Cổng kết LAN nối WiFi Phần mềm quản lý 2745 141 54 14 Trường Đại học Nguyễn Trãi 202 150 69 20 Trường Đại học Đại Nam 194 161 54 15 Trường Đại học Công nghệ 298 180 61 22 215 157 71 15 Trường ĐH Duy Tân 236 174 62 Trường ĐH Thăng Long 275 183 77 19 Trường Đại học Phương đông 208 149 64 12 Trường ĐH Lạc Hồng 211 `159 68 10 Trường Đại học Hịa Bình 263 181 72 19 Công nghệ Hà Nội quản lý Hữu Nghị Trường ĐH Nguyễn Tất Thành (Nguồn: Tổng hợp kết khảo sát đề tài) Qua kết khảo sát [bảng 3.5] khẳng định, hệ thống sở hạ tầng CNTT trường đại học cơng lập tương đối hồn thiện đầy đủ mặt như: Hệ thống máy vi tính, mạng internet, mạng LAN, phần mềm quản lý, phận phụ trợ cho đường truyền Những điều kiện góp phần đảm bảo cho trường gặp nhiều yếu tố 20 thuận lợi QLĐT, quản lý đội ngũ CBQL, giảng viên sinh viên, cụ thể: 3.2.3 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin quản lý cơ sở vật chất, trang bị quản lý tài Từ Kết khảo sát CBQL, giảng viên sinh viên cho thấy, tỷ lệ số người đánh giá mức độ tốt tốt nội dung liên quan đến sở hạ tầng CNTT trường tương đối cao Trong đó, CBQL, giảng viên dao động từ 46.0% đến 65.6% Còn sinh viên dao động từ 29.1% đến 52.2% Đánh giá mức độ bình thường CBQL, giảng viên dao động từ 20% đến 28.8%; sinh viên 30.1% đến 36.2% Kết chứng tỏ trường bước đầu thực tương đối hiệu việc quản lý điều kiện đảm bảo đào tạo sở ứng dụng CNTT Do đó, sở hạ tầng phục vụ cho ứng dụng CNTT bước đầu đáp ứng yêu cầu đặt 21 3.2.4 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin quản lý kết đào tạo Để đánh giá xác, khách quan thực trạng quản lý ứng dụng công nghệ thông tin quản lý kết đào tạo trường đại học công lập nay, trước hết tác giả dựa sở phân tích kết khảo sát GV, CBQL tính hiệu vấn đề cho thấy có 43.60% số người đánh giá mức độ tốt; 23.6% tốt 20.8% bình thường [phụ lục 2] Đồng thời, dựa kết khảo sát sinh viên hai nội dung: 1) Quá trình tra cứu kết học tập, rèn luyện thân, tập thể lớp thông qua trang Website riêng 2) Hoạt động công bố CLĐT trường, cụ thể sau [bảng 3.8] Bảng 3.8 Kết khảo sát sinh viên ứng dụng công nghệ thông tin quản lý kết đào tạo Mức độ biểu NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ Rất tốt SL Quá trình tra cứu, đọc tài 17 liệu học tập dựa sở sử dụng CNTT thư viện trường Hoạt động cơng bố CLĐT 14 trường Tốt Bình thường Chưa tốt % SL % SL % SL % 17.70 211 21.10 31 31.40 28 28.80 14.20 251 25.10 31 31.50 29 29.20 (Nguồn: Tổng hợp kết khảo sát đề tài) Từ Kết trên, biểu thị biểu đồ sau: Biểu đồ 3.4: Biều đồ biểu thị kết khảo sát sinh viên ứng dụng công nghệ thông tin quản lý kết đào tạo Dựa vào kết khảo sát nhận định, trường đại học ngồi cơng lập Việt Nam ứng dụng CNTT vàoquản lý kết đào tạo bước mang lại hiệu định Điều minh 22 chứng rõ ràng thông qua trao đổi với GV trường; trực tiếp nghiên cứu quy trình quản lý điểm học tập, rèn luyện sinh viên thông qua môn học, học kỳ, năm học khóa học cho thấy, sau sinh viên thi, kiểm tra môn học, GV chấm điểm gửi lên phòng QLĐT, cán bộ, nhân viên QLĐT nhập số điểm sử dụng phần mềm tự tính tốn điểm trung bình mơn học, trung bình chung mơn học theo giai đoạn có xếp loại cụ thể, rõ ràng Bên cạnh đó, thông qua cách thức này, phần mềm ứng dụng quản lý kết đào tạo tự động phân loại đưa kết xét duyệt tưcách sinh viên hồn thành khơng hồn thành nhiệm vụ môn học; sinh viên dự thi tốt nghiệp, khen thưởng học tập, xét duyệt học bổng… 3.4 PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ ĐẢM BẢO HOẠT ĐỘNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ TẠI CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGỒI CƠNG LẬP 3.4.1 Cơ sở vật chất, thiết bị kỹ thuật công nghệ thông tin - Thực trạng sở vật chất: CSVC trường Đại học ngồi cơng lập xây dựng đồng kiên cố Phịng học thống mát, đủ phương tiện điện nước, bàn ghế, bảng chống loá, phục vụ cho dạy học Phịng thư viện, phịng thí nghiệm nâng cấp xây dựng tiêu chuẩn thiết kế Bộ GD&ĐT Ký túc xá - Nhà ăn đảm bảo phục vụ ăn sinh hoạt cho đối tượng sinh viên Hệ thống hạng mục công trình nhà đa năng, sân chơi, bãi tập, cảnh quan xây dựng hồn chỉnh 3.4.2 Nguồn lực cơng nghệ thông tin phục vụ quản lý dạy học Hiện lực CNTT giảng viên cán bản, có khả khai thác số tính máy tính, chủ động làm việc với máy tính khơng phụ thuộc vào người khác Đa số nhân viên văn phòng biết sử dụng máy tính cấp độ đơn giản giúp việc cho cơng tác quản lý 23 3.5 ĐÁNH GIÁ CHUNG THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ TẠI CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGỒI CƠNG LẬP VIỆT NAM 3.5.1 Kết đạt Nhìn chung, trường nhận thức sâu sắc vị trí, vai trị ứng dụng CNTT quản lý Trong năm gần đây, trường giải bước có hiệu nội dung ứng dụng CNTT quản lýtrường Trong tiến hành ứng dụng CNTT trongxây dựng kế hoạch đào tạo đảm bảo có tính tồn diện, cấp độ, nội dung, hoạt động quản lý trường; bước đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ quản lý, yêu cầu đào tạo trường 3.5.2 Hạn chế nguyên nhân hạn chế Tuy nhiên, bên cạnh đó, thấy, thực trạng ứng dụng cơng nghệ thông tin quản lý trường đại học ngồi cơng lập cho thấy, thời gian qua cịn có hạn chế, bất cập, cụ thể như: Trong ứng dụng CNTT xây dựng kế hoạch đào tạo trường có nội dung, thời điểm chưa thực linh hoạt, sáng tạo, bám sát với tình hình thực tiễn Trong tổ chức, ứng dụng CNTT điều hành hoạt động học sinh viên có thời điểm số trường chưa mã điều hóa đầy đủ, cập nhật kịp thời tài liệu tham khảo, giáo trình phục vụ cho học tập sinh viên Tiểu kết chương Tại chương này, luận án trình bày trình hình thành phát triển trường Đại học Ngồi cơng lập phân tích đánh giá thực trạng hạ tầng cơng nghệ thơng tin trường Đối với khối trường chủ yếu sử dụng nguồn tài từ trường để đầu tư hạ tầng CNTT cản trở lớn nguồn thu thấp không ổn định chủ yếu từ học phí sinh viên, học viên 24 CHƯƠNG GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGỒI CƠNG LẬP VIỆT NAM 4.1 QUAN ĐIỂM ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ TẠI CÁC TRƯỜNG ĐHNCL VIỆT NAM 4.1.1 Đảm bảo tính mục đích chủ thể Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trường đại học ngồi cơng lập Việt Nam 4.1.2 Đảm bảo tính khoa học thực tiễn Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trường ĐHNCL Việt Nam 4.1.3 Đảm bảo tính hiệu tính khả thi Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trường ĐHNCL 4.1.4 Đảm bảo tính tồn diện, đồng Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trường ĐHNCL 4.2 GIẢI PHÁP CƠ BẢN TĂNG CƯỜNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ Ở CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGỒI CƠNG LẬP VIỆT NAM 4.2.1 Nâng cao nhận thức đội ngũ cán bộ, giáo viên, sinh viên trường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trường Công tác nâng cao nhận thức đội ngũ cán quản lý, nhân viên việc ứng dụng công nghệ thông tin công việc quản lý khâu việc ứng dụng công nghệ thông tin, cụ thể việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý, trường Đại học ngồi cơng lập Trước hết, cần thực thay đổi quan niệm, nâng cao nhận thức cán quản lý công nghệ thông tin ứng dụng công nghệ thông tin Hiện nay, tồn hai quan điểm người cán quản lý triển khai ứng dụng cơng nghệ thơng tin chi phí đầu tư mức độ quan tâm 25 4.2.2 Ứng dụng công nghệ thông tin xây dựng kế hoạch đào tạo đảm bảo tính khoa học, tồn diện, bám sát phù hợp với phát triển công nghệ thông tin theo giai đoạn Kế hoạch đào tạo sở ứng dụng CNTT kế hoạch đào tạo xây dựng có chứa đựng việc xác định ứng dụng CNTT, xác lập cách thức, bước cụ thể ứng dụng CNTT vào khâu, bước, nội dung QTĐT Do đó, thực chất giải pháp khẳng định chủ thể xây dựng kế hoạch đào tạo trường xây dựng kế hoạch đào tạo phải đảm bảo tính khoa học, tồn diện; bám sát với xu hướng phát triển CNTT để ứng dụng thành tựu CNTT QTĐT Nội dung giải pháp rõ chủ thể xây dựng kế hoạch đào tạo phải đổi nhận thức, cách thức xây dựng tổ chức thực kế hoạch đào tạo Nghĩa họ phải xác định việc đưa nội dung ứng dụng CNTT đại, phù hợp vào kế hoạch đào tạo trường việc làm cần thiết Trong trình xây dựng kế hoạch phải thực đồng bộ, có hệ thống theo phân cấp chặt chẽ từ xuống dưới, từ trường cá nhân Việc tổ chức thực kế hoạch có phân cơng, rõ trách nhiệm cá nhân, phận cụ thể 4.2.3 Thường xuyên tổ chức bồi dưỡng kiến thức, kỹ sử dụng công nghệ thông tin thực nhiệm vụ cho đội ngũ cán quản lý, giảng viên, chuyên viên nghiệp vụ Hiện nay, việc quản lý trực tiếp trường đại học ngồi cơng lập trách nhiệm chủ yếu đội ngũ CBQL cấp GV, nhân viên trường Chính vậy, thực chất nội dung giải pháp khẳng định chủ thể quản lý ứng dụng CNTT trường thực tổ chức tốt khâu, bước trìnhbồi dưỡng kiến thức, kỹ sử dụng CNTT thực nhiệm vụ cho đội ngũ CBQL, giảng viên như: Xác định nội dung kiến thức, kỹ sử dụng CNTT cho đối tượng CBQL, nhânviên đối tượng giảng viên 26 4.2.4 Xác định rõ khâu, lĩnh vực ứng dụng CNTT phục vụ hoạt động quản lý trường đại học ngồi cơng lập Trước hết lãnh đạo cáctrường phận tham mưu cần xác định rõ khâu, lĩnh vực ứng dụng CNTT Ở cần phải ý phạm vi trường đại học ngồi cơng lập mức độ địi hỏi ứng dụng cơng nghệ thông tin cao nơi khác 4.2.5 Tăng cường thực chuyển đổi số trường đại học ngồi cơng lập Trong lĩnh vực GDĐT, chuyển đổi số hỗ trợ đổi GDĐT theo hướng giảm thuyết giảng, truyền thụ kiến thức sang phát triển lực người học, tăng khả tự học, tạo hội học tập lúc, nơi, cá nhân hóa việc học, góp phần tạo xã hội học tập học tập suốt đời Sự bùng nổ tảng công nghệ IoT, Big Data, AI, SMAC (mạng xã hội - di động - phân tích liệu lớn - điện tốn đám mây) hình thành nên hạ tầng giáo dục số Theo đó, nhiều mơ hình giáo dục thơng minh phát triển tảng ứng dụng CNTT; hỗ trợ đắc lực việc cá nhân hóa học tập (mỗi người học giáo trình phương pháp học tập riêng khơng giống với người khác, việc hệ thống CNTT thực tự động); làm cho việc truy cập kho kiến thức khổng lồ môi trường mạng nhanh chóng, dễ dàng; giúp việc tương tác gia đình, trường, giáo viên, sinh viên gần tức thời 4.2.6 Kiểm tra, đánh giá việc thực ứng dụng CNTT hoạt động quản lý trường đại học ngồi cơng lập Có thể tuỳ theo mục tiêu, u cầu đặc điểm nghề, khâu trình ứng dụng CNTT đào tạo để xây dựng hình thức, nội dung kiểm tra, tiêu chí đánh giá 27 - Khi kiểm tra, đánh giá, phải dựa vào quy tắc, quy định, chế độ, tiêu chuẩn có tính pháp quy; người kiểm tra phải thành thạo chun mơn, nghiệp vụ, đặc biệt phải có phẩm chất trung thực, khách quan Trong kiểm tra phải tôn trọng người kiểm tra, kiểm tra phải có biên bản, có kết đánh giá 4.2.7 Phát triển hồn thiện hạ tầng cơng nghệ trường Đại học Ngồi cơng lập Kiểm tra tình trạng, thực nâng cấp thay thiết bị số để phục vụ tốt công tác ứng dụng công nghệ thông tin quản lý, đảm bảo chuyên viên trang bị máy tính để làm việc, thao tác công việc chuyên môn Các máy tính phải kết nối với mạng máy tính mạng Internet để phục vụ cho việc tra cứu tài liệu, thao tác trực tuyến Xây dựng, hoàn thiện hệ thống mạng máy tính trường, đảm bảo đường truyền mạng thông suốt, không bị gián đoạn phục vụ cho nhu cầu tra cứu thông tin, chia sẻ thông tin, liệu Trang bị, nâng cấp hệ thống bảo mật sử dụng phần mềm quét diệt vi-rút, hệ thống tường lửa… giúp tăng tính bảo mật, an ninh cho liệu máy tính 4.2.8 Tăng cường ứng dụng phần mềm quản lý vào công tác quản lý Xây dựng phần mềm quản lý nhằm phục vụ tốt công tác ứng dụng công nghệ thông tin quản lý Trường Đại học ngồi cơng lập trường Đại học ngồi cơng lập có máy tổ chức, cách thức hoạt động khác với công ty, doanh nghiệp bên ngồi; u cầu, địi hỏi thiết kế, xây dựng sử dụng phần mềm quản lý có nhiều điểm khác biệt Hiện nay, đa số phần mềm quản lý thiết kế dành cho doanh nghiệp, cơng ty; phần mềm quản lý ứng dụng đơn vị nhà nước 28 Tiểu kết chương Chương tác giả trình bày quan điểm ứng dụng CNTT trường Đại học Ngồi cơng lập cần đám bảo nội dung: tính mục đích chủ thể, tính khoa học thực tiễn, tính hiệu khả thi, tính tồn diện đồng Dựa vào đây, luận án đề xuất giải pháp cốt lõi để đầy mạnh hoạt động Ứng dụng CNTT KẾT LUẬN Trong khuôn khổ luận án tiến sĩ, luận án nghiên cứu vấn đề ứng dụng CNTT giới hạn phạm vi nghiên cứu việc ứng dụng CNTT quản lý số hoạt động tạicác trường đại học ngồi cơng lập Việt Nam CNTT công cụ Ứng dụng CNTT khai thác sử dụng tốt cơng cụ Có nhiều vấn đề đặt Từ xây dựng nhận thức, bồi dưỡng lực trang bị hồn thiện cơng cụ phần cứng phần mềm Quản lý ứng dụng CNTT quản lý tốt nguồn lực: người, phần mềm, trang thiết bị, tài chính, thơng tin, sở liệu nhằm đạt hiệu cao công tác phục vụ CBQL, CBĐT xác định vai trò nhiệm vụ công tác đào tạo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt [1] Alfred North Whitehead (1929), Những mục tiêu giáo dục tiểu luận khác, Hoàng Phú Phương dịch - Phạm Viêm Phương hiệu [2] đính (2010), Nxb Thời Đại, Hà Nội Vũ Lộc An (2015), “Quản lý ứng dụng công nghệ thông tin đào tạo, bồi dưỡng cán công chức Trường đào tạo cán Lê Hồng Phong Thành phố Hà Nội”, Tạp chí Giáo dục, Số đặc biệt, Tháng 10 29 [3] Vũ Lộc An (2018), Quản lý bồi dưỡng cán bộ, cơng chức trường trị tỉnh sở ứng dụng công nghệ thông tin, Luận án tiến sĩ Quản lý giáo dục, Học viện Chính trị, Bộ Quốc phịng DANH MỤC CƠNG TRÌNH CỦA TÁC GIẢ 1.ThS Hồng Hải Yến, Ứng dụng cơng nghệ mô nâng cao hiệu đào tạo sở giáo dục ngồi cơng lập 2019, Tạp chí khoa học quản lý cơng nghệ, 2019 ThS Hoàng Hải Yến, Một số giải pháp đổi giáo dục đại học cách mạng công nghiệp lần thứ tư, Tạp chí kinh doanh cơng nghệ, 2020 ThS Hoàng Hải Yến, Ứng dụng CNTT tăng cường hiệu công tác quản lý nhân trường đại học ngồi cơng lậpTạp chí kinh doanh cơng nghệ, 2019 ThS Hồng Hải Yến – Thành viên chính,Giáo dục đại học ngồi cơng lập Việt Nam bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0 qua thực tiễn trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội, 2020 PHỤ LỤC Phụ lục PHIẾU TRƯNG CẦU Ý KIẾN Dành cho cán bộ, chuyên viên quản lý phòng/ban giảng viên 10 trường đại học ngồi cơng lập luận án khảo sát (Tởng số 250 phiếu/250 cán bộ, giảng viên) Phụ lục BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ KHẢO SÁT CỦA CÁN BỘ QUẢN LÝ, CHUYÊN VIÊN, GIẢNG VIÊN Phụ lục PHIẾU TRƯNG CẦU Ý KIẾN Dành cho sinh viên 10 trườngđại học ngồi cơng lập Việt Namluận án khảo sát (Tởng số 1000 phiếu/1000 sinh viên) ... TIN TRONG QUẢN LÝ TẠI CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGỒI CƠNG LẬP 2.2.1 Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trường đại học ngồi cơng lập Ứng dụng CNTT công tác quản lý việc sử dụng CNTT vào hoạt động quản. .. viên trường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trường Công tác nâng cao nhận thức đội ngũ cán quản lý, nhân viên việc ứng dụng công nghệ thông tin công việc quản lý khâu việc ứng dụng công nghệ. .. ứng dụng phần mềm quản lý vào công tác quản lý Xây dựng phần mềm quản lý nhằm phục vụ tốt công tác ứng dụng công nghệ thông tin quản lý Trường Đại học ngồi cơng lập trường Đại học ngồi cơng lập