Tổ chức, kiểm tra văn thư lưu trữ tại tập đoàn điện lực việt nam

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TỔ CHỨC VÀ KIỂM TRA CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI TẬP ĐỒN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM Khóa luận tốt QUẢN TRỊ VĂN nghiệp ngành PHÒNG ThS Người hướng dẫn LÂM THU HẰNG Sinh viên thực NGUYỄN VIỆT Mã số sinh CHINH viên 1705QTVC005 Khóa 2017 - 2021 Lớp 1705QTVC HÀ NỘI - 2021 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận “Tổ chức, kiểm tra Văn thư lưu trữ Tập đồn Điện lực Việt Nam”, tơi xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy (cô) Khoa Quản trị Văn phòng, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn chân thành, sâu sắc đến ThS Lâm Thu Hằng, hướng dẫn kiến thức kiến thức chuyên ngành, giúp tiếp cận vấn đề hướng để hồn thành đề tài Tơi xin cảm ơn Cán bộ, cơng nhân viênVăn phịng Tập đoàn điện lực Việt Nam tạo điều kiện cho tơi có tài liệu có liên quan đến Tập đồn để hồn thành tốt đề tài Tôi xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 31 tháng năm 2021 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi thời gian qua xin chịu hoàn toàn trách nhiệm có khơng trung thực thơng tin sử dụng trình thực hiện./ Hà Nội, ngày 31 tháng năm 2021 Sinh viên DANH MỤC CHỮ VIÊT TẮT CBCNV : Cán bộ, công nhân viên EVN : Tập đoàn Điện lực Việt Nam VTLT : Văn thư Lưu trữ MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện nay, công tác văn thư lưu trữ ngày củng cố với phát triển máy nhà nước qua thời kỳ Công tác văn thư, lưu trữ nhằm đảm bảo thông tin văn phục vụ kịp thời cho việc lãnh đạo, quan lý điều hành công việc, cho việc thực chức năng, nhiệm vụ, ảnh hưởng trực tiếp tới việc giải công việc ngày, tới chất lượng hiệu quan, tổ chức Với vị lớn Tập đoàn Điện lực Việt Nam, tổ chức cơng tác văn thư lưu trữ có vai trị đặc biệt quan trọng Thơng qua hoạt động này, giấy tờ liên quan văn bản, tài liệu có giá trị lưu giữ lại để tra cứu sử dụng lại cần thiết Đây gốc, chính, xác nhận việc xảy có giá trị pháp lý cao Công tác văn thư, lưu trữ nhằm đảm bảo thông tin văn phục vụ kịp thời cho việc lãnh đạo, quản lý điều hành công việc, cho việc thực chức năng, nhiệm vụ, ảnh hưởng trực tiếp tới việc giải công việc tổ chức, kiểm tra điều hành cán bộ, công nhân viên hoạt động văn thư lưu trữ Bên cạnh đó, khơng thể khơng nhắc tới đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên góp phần khơng nhỏ Tập đồn, đầu mối tiếp nhận, chuyển giao, phân phối tài liệu; nơi lưu trữ, bảo quản giúp cho hoạt động tra cứu dễ dàng, thuận tiện nhanh chóng Đây nơi lưu giữ bí mật Tập đồn, bên cạnh cơng tác văn thư lưu trữ nối liền tất phận với nhau, với lãnh đạo, sợi dây liên lạc Tập đoàn với quan khác, với cấp cấp Thực công tác văn thư lưu trữ góp phần đảm bảo thơng tin cho hoạt động quan Qua tìm hiểu, nhận thấy Cơng tác Văn thư lưu trữ Tập đồn ln đánh giá cao q trình thực nhiệm vụ, tơi chọn đề tài “Tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ Tập đoàn Điện lực Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu Qua đề tài này, tơi muốn có nhìn thổng thể kỹ tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ Tổng quan tình hình nghiên cứu Ngiên cứu công tác văn thư, lưu trữ nội dung nhiều tác giả quan tâm tổng hợp, trình bày khóa luận, viết biên soạn thành sách, giáo trình, sách chun khảo Có thể kể đến loại tài liệu tham khảo sau: - Sách giáo trình có tiêu biểu như: Lý luận công tác văn thư tác giả Vương Đình Quyền, xuất năm (2016) Tác giả dành chương 01 cho vấn đề tổ chức quản lý công tác văn thư chưa sâu vào nội dung tổ chức cơng tác văn thư Giáo trình lý luận phương pháp công tác lưu trữcủa tác giả Chu Thị Hậu(2016), Nhà xuất Lao động, Hà Nội Qua khảo sát tìm hiểu nguồn tài liệu cho thấy hầu hết sách chuyên khảo nghiên cứu cơng tác văn thư góc độ lý luận chung, áp dụng tất loại hình quan, tổ chức cịn việc lý luận công tác tổ chức, kiểm tra văn thư lưu trữ cho loại hình quan riêng biệt Giáo trình Quản trị Văn phịng GS.TS Nguyễn Thành Độ, ThS Nguyễn Ngọc Diệp, ThS Trần Phuơng Hiền, NXB Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (2012) Trong giáo trình tác giả trình bày vấn đề chung văn phòng, tổ chức văn phòng nghiệp vụ văn phịng Cuốn Giáo trình đưa quan niệm khác văn phòng, đề cao vai trò văn phòng hoạt động quan, doanh nghiệp Giáo trình Quản trị Văn phòng PGS.TS Văn Tất Thu, NXB Bách Khoa Hà Nội (2020) Trong tác giả sâu vào công tác tổ chức máy văn phòng; quản trị nguồn nhân lực; xây dựng thực chương trình, kế hoạch; cơng tác tham mưu, tổng hợp; lãnh đạo, kiểm tra cơng tác văn phịng quản trị công tác văn thư lưu trữ; quản trị hậu cần Từ đó, tơi tham khảo sâu công tác tổ chức, kiểm tra văn thư lưu trữ - Khóa luận tốt nghiệp: Bùi Trâm Anh (2018), Khóa luận tốt nghiệp: Tổ chức quản lý cơng tác văn thư Văn phịng HĐND UBND Huyện Đan Phượng, thành phố Hà Nội, Thực trạng giải pháp Quàng Thị Hằng (2018), Khóa luận tốt nghiệp: Tổ chức quản lý công tác lưu trữ Huyện ủy Mường Ảng, tỉnh Điện Biên Nguyễn Thị Vui (2017), Khóa luận tốt nghiệp: Tổ chức, quản lý cơng tác Văn thư, Lưu trữ Văn phịng Hội đồng Nhân dân, ủy ban Nhân dân huyện Lục Nam, tỉnh Bắc Giang Qua khỏa sát nguồn tài liệu cho thấy hầu hết cơng trình, viết tập trung vào số chủ đề chủ yếu tổ chức quản lý công tác văn thư lưu trữ, lý luận thực tiễn công tác văn thư lưu trữ, nâng cao hiệu công tác văn thư lưu trữ quan tổ chức cụ thể mà chưa có đề tài sâu vào khảo sát công tác tổ chức, kiểm tra văn thư lưu trữ Tập đồn Điện lực Việt Nam - Nhóm cơng trình luận văn thạc sĩ Lê Hồng Dũng (2020): “Tổ chức quản lý công tác lưu trữ quan nhà nước tỉnh Long An ” Có thể nói kết khảo sát cơng trình tài liệu tham khảo quý báu, cung cấp nhìn tổng quan tình hình văn thư lưu trữ Việt Nam nói chung số quan nói riêng Đề tài tác giả có kế thừa chọn lọc khơng trùng lặp Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Mục tiêu: Hệ thống lại số vấn đề, lý luận chung công tác tổ chức kiểm tra văn thư lưu trữ vai trị, nội dung cơng tác văn thư lưu trữ hoạt động quan Tiếp theo, khảo sát đánh giá tình hình thực tế công tác tổ chức, kiểm tra văn thư lưu trữ Tập đoàn Điện lực Việt Nam Từ đánh giá ưu, nhược điểm công tác tổ chức, kiểm tra Tập đoàn Điện lực Việt Nam đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tổ chức, kiểm tra văn thư lưu trữ Tập đồn Điện lực Việt Nam Nhiệm vụ: Thứ nhất: Tìm hiểu sở lý luận chung tổ chức kiểm tra công tác văn thư lưu trữ Thứ hai, đưa thực trạng công tác tổ chức kiểm tra cơng tác văn thư, lưu trữ Tập đồn Điện lực Việt Nam Thứ ba, từ đánh giá tình hình tổ chức kiểm tra cơng tác văn thư, lưu trữ Tập đoàn Điện lực Việt Nam Cuối cùng, từ ưu nhược điểm, nguyên nhân phần đánh giá xây dựng số giải pháp đề suất nhằm nâng cao tổ chức kiểm tra cơng tác văn thư, lưu trữ Tập đồn Điện lực Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu khóa luận cơng tác văn thư, lưu trữ Tập đoàn Điện lực Việt Nam cụ thể tình hình cơng tác tổ chức, kiểm tra văn thư lưu trữ Tập đoàn Điện lực Việt Nam Các giải pháp nâng cao hiệu công tác tổ chức, kiểm tra Tập đoàn Điện lực Việt Nam - Phạm vi nghiên cứu: + Khơng gian: Tập đồn Điện lực Việt Nam + Thời gian: Từ năm 2020 đến năm 2021 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Sử dụng cơng trình nghiên cứu có liên quan để phục vụ cho sở lý luận thực tiễn đề tài Tìm hiểu khải niệm, vai trị, nội dung cơng tác tổ chức, kiểm tra văn thư lưu trữ - Phương pháp điều tra, khảo sát thực tế: Đây phương pháp quan trọng, có vai trị định đến thành công đề tài Phương pháp giúp tơi có thêm nhiều thơng tin nắm rõ chức năng, nhiệm vụ 10 có liên quan; c) Chủ tịch HĐTV, Chủ tịch Công ty, Tổng giám đốc/Giám đốc Đơn vị cấp II có thẩm quyền phê duyệt việc cung cấp tài liệu độ “Mật” nêu Khoản 4, Điều 50 Quy định sở chức nhiệm vụ theo Điều lệ đơn vị, bao gồm: Phương án bảo vệ an toàn đơn vị hệ thống truyền tải, phân phối điện thuộc đơn vị quản lý; Đề thi kiểm tra phục vụ tuyển dụng nhân sự, nâng ngạch chuyên môn, nghiệp vụ loại đề thi chuyên môn/chuyên ngành khác đơn vị chưa công bố; Hồ sơ cá nhân cán công nhân viên, hồ sơ lý lịch đảng viên (kể hồ sơ lưu trữ liệu điện tử) đơn vị quản lý; Tài liệu liên quan đến cơng tác bảo vệ trị nội đơn vị d) Thủ trưởng đơn vị cơng ty EVN có thẩm quyền phê duyệt việc cung cấp số tài liệu độ “Mật” nêu Khoản 4, Điều 50 Quy định Khi cấp tài liệu mật phải có: giấy giới thiệu, biên bên giao bên nhận (biên phải ghi chặt chẽ ghi đầy đủ tài liệu giao nhận, ký nhận đầy đủ) Điều 57 Chế độ báo cáo, thống kê công tác bảo mật Cơ quan EVN đơn vị EVN phải thực chế độ báo cáo thống kê công tác bảo mật theo quy chế bảo vệ bí mật Nhà nước ngành Cơng Thương ban hành kèm theo Quyết định số 50/QĐ-BCT ngày 09/01/2017 Bộ Công Thương, cụ thể: Các đơn vị lưu giữ bí mật nhà nước, EVN phải thống kê tài liệu, vật mang bí mật nhà nước, bí mật EVN đơn vị theo trình tự thời gian độ mật Báo cáo đột xuất: Thủ trưởng đơn vị phải báo cáo kịp thời Văn phịng EVN/Đơn vị vụ việc lộ, lọt, bí mật nhà nước xảy hành vi vi phạm pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước Trong báo cáo cần nêu rõ lý do, nguyên nhân, biện pháp tiến hành xử lý, kết ý kiến đề xuất Báo cáo định kỳ: Báo cáo công tác hàng năm gửi trước ngày 15/12 hàng năm; Báo cáo năm Báo cáo định kỳ báo cáo tồn diện cơng tác bảo vệ bí mật hàng năm năm Đơn vị, báo cáo cần ngắn gọn, xác, phản ánh đầy đủ tình hình cơng tác bảo vệ bí mật năm năm Các loại báo cáo quan EVN gửi về: Bộ Công Thương theo quy định Các loại báo cáo bảo vệ bí mật đơn vị EVN gửi về: a) Văn phịng Tập đồn Điện lực Việt Nam trước 15/12 hàng năm; b) Ủy ban nhân dân, quan công an cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đơn vị đóng trụ sở Điều 58 Tiêu huỷ tài liệu mật Trình tự, nguyên tắc, thẩm quyền, thủ tục, cách thức tiêu hủy tài liệu mật tuân thủ theo Luật BVBMNN (khi có hiệu lực); Quy chế bảo vệ bí mật Nhà nước ngành Cơng Thương ban hành kèm theo Quyết định số 50/QĐ-BCT ngày 9/01/2017 Bộ Cơng Thương văn có liên quan Thẩm quyền định tiêu huỷ tài liệu mật quy định sau: a) Tại Cơ quan EVN Tổng Giám đốc định b) Tại Đơn vị EVN Thủ trưởng đơn vị định c) Đối với mật mã thực quy định Ban Cơ yếu Chính phủ Tổ chức tiêu huỷ tài liệu mật phải thực theo quy định sau: a) Hội đồng tiêu huỷ tài liệu mật Cơ quan EVN Chủ tịch Hội đồng gồm: Phó Chủ tịch Hội đồng Thủ trưởng Cơ quan EVN Ủy viên CVP PCVP EVN Ủy viên Đại diện phận bảo mật quan Ủy viên, thư ký hội đồng Đại diện đơn vị có tài liệu huỷ Người trực tiếp quản lý tài liệu mật b) Hội đồng tiêu huỷ tài liệu mật đơn vị gồm: Đại diện lãnh đạo đơn vị Chủ tịch Hội đồng - CVP PCVP, Trưởng Phó phịng HC Phó Chủ tịch Hội đồng - Đại diện phận bảo mật quan Ủy viên - Đại diện phận có tài liệu huỷ Ủy viên - Người trực tiếp quản lý tài liệu mật Ủy viên, thư ký Hội đồng c) Lập biên thống kê đầy đủ danh mục tài liệu mật cần tiêu huỷ, phải ghi rõ số cơng văn, số bản, trích yếu tài liệu Nội dung biên phải phản ánh phương thức, trình tự tiến hành người thực tiêu huỷ tài liệu mật theo quy định pháp luật Biên phải có đầy đủ chữ ký thành viên tham gia tiêu huỷ d) Không tiết lộ thời gian, địa điểm tiêu hủy tài liệu mật khơng để lọt ngồi tài liệu mật cần tiêu hủy Cách thức tiêu huỷ tài liệu mật: a) Đối với tài liệu mật văn in giấy phải đốt xé, nghiền nhỏ tới mức chắp ghép lại b) Đối với tài liệu mật băng, đĩa, phim, phải làm thay đổi tồn hình dạng tính tác dụng đảm bảo khơng thể khai thác, sử dụng c) Trong trường hợp đặc biệt, điều kiện tổ chức tiêu hủy tài liệu mật theo quy định trên, tài liệu mật không tiêu hủy gây hậu nghiêm trọng cho an ninh, quốc phịng lợi ích khác Nhà nước EVN người quản lý tài liệu mật quyền tự tiêu hủy sau phải báo cáo văn với người đứng đầu EVN/ Đơn vị quan Công an Nếu việc tự tiêu hủy tài liệu mật khơng có lý đáng người tiêu hủy tài liệu phải chịu trách nhiệm trước pháp luật d) Biên tiêu hủy tài liệu mật lưu phận bảo mật đơn vị Điều 59 Các quy định có liên quan khác công tác bảo mật, cam kết bảo vệ bí mật Tập đồn Điện lực Quốc gia Việt Nam Các đơn vị phải bố trí, bồi huấn, giao nhiệm vụ cụ thể cho CBCNV làm cơng tác bảo vệ bí mật CBCNV quan EVN/Đơn vị làm công tác liên quan trực tiếp đến bí mật Tập đồn Điện lực Quốc gia Việt Nam phải có lý lịch rõ ràng, có phẩm chất đạo đức tốt, cẩn thận, kín đáo, có tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức cảnh giác giữ gìn bí mật, có trình độ chun mơn, nghiệp vụ lực cơng tác hồn thành nhiệm vụ giao CBCNV đơn vị làm cơng tác liên quan trực tiếp đến bí mật Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam phải cam kết bảo vệ bí mật văn (theo mẫu phụ lục kèm theo) với thủ trưởng đơn vị Văn cam kết nộp cho phận bảo mật, tổ chức đơn vị lưu giữ Khi nhận công tác thơi làm cơng tác bảo mật phải có thoả thuận quan an ninh cấp làm cam kết bảo vệ bí mật Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam Khi nước ngồi phải quan có thẩm quyền cho phép Những người giao làm công việc liên quan đến bí mật Tập đồn Điện lực Quốc gia Việt Nam phải thực - a) b) c) nghiêm túc nội dung Quy định quy định pháp luật có liên quan Các đơn vị phải tuân thủ việc giải mật, giảm mật, tăng mật tài liệu, vật mang tin bí mật trang bị sở vật chất, kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ bí mật tra, kiểm tra lĩnh vực bảo vệ bí mật nhà nước theo Luật BVBMNN (khi có hiệu lực) Quy chế bảo vệ bí mật Nhà nước ngành Cơng Thương ban hành kèm theo Quyết định số 50/QĐ-BCT ngày 9/01/2017 Bộ Công Thương Trách nhiệm đơn vị/cá nhân việc sử dụng, quản lý điện mật: Việc sử dụng điện mật phải thể theo chế độ tài liệu mật theo quy định số 06/QĐ-VPTW ngày 01/6/2017 Văn phòng Ban chấp hành Trung ương, sửa đổi bổ sung sau quy định hành EVN Nội dung điện mật phổ biến đến người có trách nhiệm, khơng tự ý chép, lưu trữ phổ biến nguyên văn chuyển cho nhiều người xem; Cơ quan/cá nhân giải xong điện mật phải trả lại cho yếu Văn phòng Trung ương Đảng bảo quản Điện “Tuyệt mật” phải trả lại sau tuần; điện “Mật”, “Tối mật” phải trả lại sau tháng Khi cần giữ điện mật lại để nghiên cứu, phải trao đổi với yếu Văn phòng Trung ương Đảng thời gian giữ lại; Cơ quan cán làm thất lạc điện mật phải nhanh chóng lập biên xác nhận rõ: người làm mất, trường hợp nào, nội dung điện đề cập vấn đề đồng thời phải báo cho Thủ trưởng đơn vị phụ trách yếu Văn phòng Trung ương Đảng biết để có biện pháp xử lý kịp thời Chương V QUY ĐỊNH VỀ THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU Điều 60 Cấu tạo Bảng thời hạn bảo quản Bảng thời hạn bảo quản tài liệu Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam cấu tạo dạng bảng gồm 04 cột chính: Cột 1: Ghi số thứ tự hồ sơ, tài liệu Số thứ tự đánh liên tục từ đầu đến cuối bảng Cột 2: Ghi tên nhóm hồ sơ tên hồ sơ, tài liệu Các nhóm hồ sơ, tài liệu xác định sở chức năng, nhiệm vụ quan EVN/Đơn vị bao gồm 21 nhóm xếp theo trật tự từ chung đến riêng Cụ thể sau: a) Tài liệu tổng hợp, hành chính; b) Tài liệu quy hoạch, kế hoạch, thống kê; c) Tài liệu tổ chức, nhân sự; d) Tài liệu đào tạo, bồi dưỡng; e) Tài liệu lao động, tiền lương; f) Tài liệu tài chính, kế toán; g) Tài liệu quản lý đầu tư xây dựng đấu thầu; h) Tài liệu khoa học công nghệ môi trường; i) Tài liệu viễn thông công nghệ thông tin; j) Tài liệu hợp tác quốc tế; k) Tài liệu tra, bảo vệ; l) Tài liệu pháp chế; m) Tài liệu thi đua, khen thưởng; n) Tài liệu quan hệ cộng đồng; o) Tài liệu kỹ thuật sản xuất điện; p) Tài liệu điều độ; q) Tài liệu truyền tải; r) Tài liệu kinh doanh kiểm tra, giám sát mua bán điện; s) Tài liệu công tác điện nông thôn; t) Tài liệu an toàn bảo hộ lao động; u) Tài liệu vật tư, xuất nhập khẩu; v) Tài liệu tổ chức Đảng; w) Tài liệu tổ chức Cơng đồn; x) Tài liệu tổ chức Đoàn niên quan; y) Tài liệu tổ chức Hội cựu chiến binh quan Trong nhóm, hồ sơ, tài liệu xếp theo trật tự sau: Tập văn quy phạm pháp luật văn hướng dẫn chung (hồ sơ nguyên tắc); Hồ sơ xây dựng văn quản lý, đạo, điều hành, hướng dẫn; Hồ sơ hội nghị; Chương trình, kế hoạch, báo cáo; Hồ sơ tổ chức thực chương trình, đề án, dự án; Hồ sơ giải việc; Hồ sơ kiểm tra, tra; Báo cáo chuyên đề; Sổ sách; Công văn trao đổi Cột 3: Ghi thời hạn bảo quản tài liệu theo hai mức: vĩnh viễn có thời hạn tính năm Cột 4: Ghi vấn đề cần dẫn lưu ý thực Điều 61 Sử dụng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu Mức bảo quản vĩnh viễn: Tài liệu thuộc mức đưa vào bảo quản Lưu trữ quan sau lựa chọn nộp vào Lưu trữ lịch sử đến hạn theo quy định pháp luật hành lưu trữ theo Điều 15 Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 3/01/2013 Chính phủ Quyết định số 1032/QĐ-EVN ngày 31/8/2017 việc ban hành Danh mục tài liệu chuyên mơn nghiệp vụ có giá trị bảo quản vĩnh viễn ngành Điện cần thiết cho hoạt động nghiệp vụ hàng ngày Mức bảo quản có thời hạn: Tài liệu thuộc mức đưa vào bảo quản Lưu trữ quan, không nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Hết thời hạn bảo quản, tài liệu thống kê trình Hội đồng xác định giá trị tài liệu quan xem xét để định tiếp tục giữ lại bảo quản hay loại tiêu huỷ theo trình tự quy định pháp luật Bảng thời hạn bảo quản tài liệu sử dụng để xác định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan EVN/Đơn vị toàn Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam Đối với hồ sơ, tài liệu liên quan đến kiện, vụ việc giai đoạn lịch sử khơng cịn giữ đầy đủ cần nâng mức thời hạn bảo quản lên cao so với quy định Bảng Trường hợp thực tế phát sinh hồ sơ, tài liệu mà chưa có Bảng thời hạn bảo quản đơn vị vận dụng mức thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu tương ứng quy định Bảng tuyệt đối tuân thủ văn pháp luật hành khác có liên quan để xác định thời hạn bảo quản cho tài liệu Đối với hồ sơ, tài liệu hết thời hạn bảo quản, Hội đồng xác định giá trị tài liệu quan xem xét, đánh giá lại; cần thiết gia hạn thời hạn bảo quản Điều 62 Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam thể dạng bảng phụ lục XII kèm theo Thời hạn bảo quản hồ sơ tài liệu điện tử thực theo quy định hành pháp luật quy định Chương VI ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 63 Trách nhiệm quản lý, kiểm tra, hướng dẫn Văn phịng EVN/Đơn vị có trách nhiệm: a) Chủ trì phối hợp với Ban Pháp chế quản lý, kiểm tra, hướng dẫn đôn đốc thực Quy định Ban/Đơn vị thuộc đối tượng áp dụng quy định Điều Quy định này; b) Định kỳ phối hợp với Ban liên quan tổ chức đánh giá, tổng hợp báo cáo hiệu sử dụng hệ thống văn phòng điện tử tham mưu việc chỉnh sửa, nâng cấp nhằm đáp ứng nhu cầu công việc quan EVN/Đơn vị; c) Phối hợp EVNICTTBộ phận CNTT đơn vị đảm bảo hệ thống văn phịng điện tử hoạt động thơng suốt ổn định, đáp ứng yêu cầu giải công việc quan EVN/Đơn vị Định kỳ hàng tháng báo cáo lãnh đạo Tập đồn tình hình quản lý, sử dụng hệ thống văn phòng điện tử hoạt động điều hành sản xuất Tập đoàn; d) Đầu mối sử dụng hệ thống văn phòng điện tử để quản lý văn đi/đến, trao đổi thông tin, quản lý hồ sơ, tài liệu EVN đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật; , , , , , e) Đề xuất việc hiệu chỉnh nghiệp vụ phần mềm nhằm đáp ứng nhu cầu công việc thực tế EVN/Đơn vị đảm bảo phù hợp với quy định hành Nhà nước; f) Theo dõi, đơn đốc, tổng hợp, báo cáo tình hình giải công việc, lập hồ sơ công việc tiến độ triển khai ý kiến đạo lãnh đạo Tập đồn/Đơn vị; g) Văn phịng EVN/Đơn vị có trách nhiệm tiếp nhận/xử lý/tra cứu tìm kiếm tồn văn đi/đến EVN/Đơn vị theo trình tự, chức nhiệm vụ thẩm quyền; đầu mối tiếp nhận ý kiến đề xuất Ban/Phòng việc hiệu chỉnh/phân quyền cho CBCNV để tổng hợp trình lãnh đạo EVN/Đơn vị xem xét phê duyệt trước giao EVNICT/bộ phận CNTT thực hiệu chỉnh Trách nhiệm Ban/Phòng: a) Trên sở văn đến CVP PCVP quan EVN/Đơn vị chuyển đến lãnh đạo EVN/Đơn vị đạo, chuyển thành công việc, giao đạo CBCNV chuyên môn giải trực tiếp giải quyết; b) Theo dõi nội dung q trình giải CBCNV, đạo đơn đốc CBCNV giải công việc thời hạn yêu cầu Khoản 10 Điều Quy định này; c) Các Ban/Phòng/cá nhân quyền tra cứu, đọc xem văn Lãnh đạo EVN/Đơn vị phân công giải theo chức nhiệm vụ EVNICT phận CNTT đơn vị có trách nhiệm: a) Quản lý toàn sở hạ tầng kỹ thuật, máy chủ, cài đặt, vận hành hệ thống văn phòng điện tử, đảm bảo toàn vẹn văn bản/hồ sơ/dữ liệu đạo điều hành hệ thống; đảm bảo tiện ích thống kê/trích xuất số liệu báo cáo chức hệ thống phần mềm; đảm bảo liệu thống kê sẵn sàng cập nhật theo ngày/tuần/tháng/quý/năm; b) Quản lý, cấp thu hồi tài khoản đăng nhập hệ thống văn phòng điện tử cho CBCNV sở đề nghị văn Văn phòng EVN/Đơn vị; c) Chịu trách nhiệm công tác triển khai, vận hành, hướng dẫn, hỗ trợ sử dụng đảm bảo tuyệt đối an toàn bảo mật; quản trị hệ thống văn phòng điện tử cho quan EVN/Đơn vị; phối hợp với Văn phòng EVN/Đơn vị đào tạo hướng dẫn sử dụng hệ thống; d) Chủ động đề xuất với Văn phòng EVN/Đơn vị giải pháp hiệu chỉnh, nâng cấp để đảm bảo hệ thống đáp ứng tốt theo yêu cầu quản lý quan EVN/Đơn vị; e) EVNICT phép hiệu chỉnh phần mềm, bổ sung quyền tra cứu/đăng nhập/xem văn tiện ích khác cho tài khoản cá nhân/Ban/Đơn vị có đồng ý văn Văn phịng EVN trình Thủ trưởng Cơ quan phê duyệt văn chấp thuận quy trình nghiệp vụ Văn phịng EVN Điều 64 Chế độ thống kê, báo cáo Định kỳ (tuần/tháng/quý), Văn phòng EVN/Đơn vị vào kết giải công việc hệ thống; thực thống kê tỷ lệ hồn thành giải cơng việc tuần/tháng để báo cáo Người có thẩm quyền họp giao ban tuần/tháng/quý Điều 65 Điều khoản thi hành Các Phó Tổng Giám đốc EVN, Trưởng Ban thuộc HĐTV EVN, Chánh Văn phòng, Trưởng Ban chức EVN, Thủ trưởng Đơn vị thuộc đối tượng áp dụng Khoản 2, Điều Quy định tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quy định Các Đơn vị áp dụng trực tiếp Quy định ban hành hướng dẫn thực nội dung đặc thù đơn vị chưa quy định Quy định Hướng dẫn Đơn vị không trái quy định pháp luật, quy định EVN Quy định Quy định sở để Người đại diện phần vốn EVN, đơn vị cấp II, cấp III công ty cổ phần, công ty TNHH doanh nghiệp khác vận dụng, có ý kiến xây dựng ban hành quy định có nội dung liên quan đến Quy định đơn vị Trong trình thực Quy định này, phát vướng mắc, khó khăn, cần bổ sung, sửa đổi, Ban/Đơn vị báo cáo Tập đoàn Điện lực Việt Nam để nghiên cứu, sửa đổi bổ sung cho phù hợp Phụ lục 6: Công văn số 3473/ VP-EVN ngày 20 tháng năm 2020 việc đánh giá Kết Lập hồ sơ cơng việc Ban/VP Cơ quan Tập đồn TẬP DỒN DIỆN Lực VIỆT NAM CỘNG IIỊA XÃ IIỘI CHỦ NGIllA VIỆT NAM Độc lập — Tự — Hạnh phúc Hà Nội ngày 28 tháng 02 năm 2021 số: 948/EVN-VP V/v qn triệt cơng tác rà sốt phàn loại, chinh lý so hóa tài liệu lưu trừ đơn VỊ Kinh gưi: Các đơn vị thánh viên Qua báo cáo cũa đơn vị công tác kiềm tra Tập đồn cơng tác văn thư lưu trữ, Tập đồn nhận thây cịng tác lập hơ sơ công việc cùa sô đơn vị chưa quan tâm thực theo quy định cùa Nhà nước chi đạo cùa Tập đoàn, nên dan đên tỉnh trạng hô sơ tài liệu chưa lập hơ sơ hồn chỉnh, tàĩ liệu bị phân tán, lộn xộn, đê dạng đóng thủng, bó gói chuyền giao vào kho lưu trừ quan báo quân dẫn đến việc khó khăn can tra tìm làm phát sinh nhiêu chi phi đê thuê phân loại, chinh lý lại; sô ưường hợp ho sơ tài liệu đà chinh lý, có danh mục tài liệu đề số hóa chât lượng chưa đăm báo theo quy định Nhả nước Tập đoàn Đê cơng tác rà sốt, phàn loại, chinh lý hó sơ tài liệu sơ hóa tài liệu lưu trừ dâm báo chất lượng, hiệu quã, phủ hợp với quy định hành toi ưu hóa chi phí, ưánh việc sơ hóa hơ sơ khơng có giá trị pháp lý, khơng cân thiết, Tập đồn u cầu đơn vị thực so nội dung sau: Quán triệt thực chi đạo Tập đoán mục 4.3 Chi thị so 5288/CT-EVN ngày 05/8/2020; mục (II) Quyết định số 259/QĐ-EVN ngày 20/02/2021; văn số 6068/EVN-VP ngày 09/9/2020 quy định, văn bán hướng dẫn có liên quan Tài liệu sau phân loại, chinh lý phãi báo đám yêu câu theo quy định khoán 2, Điều 15, Mục Luật Lưu trữ sau: "a) Được phàn loại theo nguyên tăc nghiệp vụ lưu trữ; h) Được xác định thời hạn háo qn; c) Hị sơ hồn thiện rà hệ thống hóa; d) Có Mục lục hơ sơ, sớ liệu tra cứu Danh mục tài liệu hét giá trị.", đông thời thực đũ nghiệp vụ lưu trữ theo hướng dẫn, quy định văn bân cùa Nhà nước Tập đồn Tài liệu de so hóa phái tài liệu có thời hạn báo quán vĩnh viễn, lập Mục lục hồ sơ, viết Mục lục văn băn, tài liệu với đằy đú thõng tin theo màu muc Ill IV, Phụ lục V, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 Chính phũ vê cơng tác văn thư; đông thời đam báo tât cá số 1396/QĐ-EVN ngày 12/11/2018 Tổng Giảm đốc cảc văn bán sữa đổi, bô sung thay Quy định này, tiêu chi cụ thề sau: (i) Thông tin hồ sơ công việc theo quy định (ghi tên hồ sơ, xác định thời hạn bào quăn tài liệu không quy định); (ii) giao nộp hồ sơ công việc kết thúc: không giao nộp vào lưu trữ quan giao nộp hồ sơ vào lưu trữ quan không quy định (đối với hồ sơ giấy: không viết bia hồ sơ, không đánh so tờ, không viết chứng từ kết thúc, không xác định thời hạn bão quăn) - Đoi với CBCNV giao chũ ưi Ban chù trì, năm có từ 15% hồ sơ trờ lên vi phạm theo tiêu chí nêu (tinh tồng vi phạm) không đảnh giá, xét danh hiệu “Lao động tiên tiến” - Đối với tập thê Ban, Vân phòng, năm có từ 30% trờ lên hồ sơ vi phạm tiêu chí nêu (tinh tồng vi phạm), không đánh giá, xét danh hiệu “Tập thê lao động xuất sắc” Nơi nhận: - Như trên; HĐTV (để b/c); Các PTGĐ (đế p h): Tập đoàn yêu cầu Ban/Văn phịng qn ơiệt đến tồn thệ CBCNV nghiêm túc thực việc lập hồ sơ công việc theo quy định./ - Cởng đoàn CQ EVN; EVN/C7 (để ừh); Lưu: VT VP, PC - /{ụ Phụ lục 7: Công văn số 948/EVN-VP ngày 28/02/2021 việc quán triệt công tác rà sốt, phân loại, chỉnh lý số hóa tài liệu lưu trữ đơn vị TẠP DOÀ.N DIỆN LỤC VIẸT NAM CỘNG 1IÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Dộc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 02 năm 2021 số: 948/EVN-VP V/v qn triệt cơng tác rà sốt, phân loại, chinh lý số hóa tài liệu luu trữ đon vị Kinh gưi: Các đơn vị viên Qua báo cáo cua đơn vị công tác kiêm tra Tập đồn vê cơng tác văn thư lưu trữ, Tập đồn nhận thây cơng tác lập hơ sơ cơng việc cua sị đơn vị chưa quan tâm thực theo quy định cùa Nhà nước chi đạo cùa Tập đoản, nên dẫn đen tinh trạng hồ sơ tài liệu chưa lập hồ sơ hoàn chinh, tài liệu bị phân tán, lộn xộn, đê dạng đóng thủng, bó gói chuyển giao vào kho lưu trữ quan bão quăn dan đen việc khó khăn cần ưa tìm làm phát sinh nhiều chi phí đe thuê phân loại, lý lại; số trương hợp hồ sơ tài liệu đả chinh lý, có danh mục tài liệu đề sổ hóa chât lượng chưa đãm báo theo quy định Nhà nước Tập đoàn Đê cơng tác rà sốt, phân loại, chinh lý hơ sơ tài liệu sơ hóa tài liệu lưu ưừ đám bão chat lượng, hiệu qua, phủ hợp với quy định hành tối ưu hóa chi phí tránh việc sơ hóa hị sơ khơng có giá trị pháp lý, khơng càn thiêt, Tập đồn u câu đơn vị thực sô nội dung sau: Quán ưiệt thực chi đạo cùa Tập đoàn mục 4.3 Chi thị sô 5288/CT-EVN ngày 05/8/2020; mục (II) Quyết định số 259/QĐ-EVN ngày 20/02/2021; vân bàn số 6068/EVN-VP ngày 09/9/2020 quy định, văn bàn hướng dan có liên quan Tài liệu sau phân loại, chinh lý phái bão dam yêu câu theo quy định khoăn 2, Điêu 15, Mục Luật Lưu trữ sau: “a) Được phàn loại theo nguyên tăc nghiệp vụ lưu trữ; b) Được xác định thời hạn báo qn; c) Hơ sơ hồn thiện vá hệ thong hóa; d) Có Mục lục hơ sơ, sớ liệu tra cứu Danh mục tài liệu het giá trị ", đông thời thực đày đu nghiệp vụ lưu trữ theo hướng dan, quy định văn băn cùa Nhà nước Tập đồn Tài liệu đẻ sơ hóa phái tài liệu có thời hạn báo quán vĩnh viễn, đểu lập Mục lục hồ sơ, viết Mục lục văn bán, tài liệu với đầy đù thõng tin theo mẫu mục 111 IV, Phụ lục V, Nghị dinh số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 cùa Chinh phú vê công tác văn thư; đông thời đám báo tât cá thánh phần lài liệu hổ MT phái han gổc bán chinh theo quy định Luát Lưu trữ (kẽ cá hổ sơ cua còng trinh du ân đầu tu xây dưng) - ĨGDtdí tvct; -CâePlGĐ Bun: re KH ĐT TCKT VTACNTTldé phl Lưu VT VP Phụ lục 8: Chỉ thị 5288/CT-EVN Về việc đẩy mạnh thực cơng tác cải cách hành chính; quản lý văn điện tử, lập hồ sơ công việc tài liệu lưu trữ Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam TẠP DOÀN DIỆN Lực VIỆT NAM Số: 5288/CT-EVN CỘNG IIOÀ XẢ IIỌI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Dộc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 05 tháng OS năm 2020 CHÍ THỊ việc đâv mạnh thực công tác cãi cách hành chinh; quân lý văn điện tứ, lập hồ sơ công việc tài liệu lưu trữ Tập đoán Diện lực Quốc gia Việt Nam Thực chủ trương cãi cách hành chinh Chinh phú, định Thù tướng chinh phũ, hướng dần Bộ, ngành, Tập đoản Điện lực Việt Nam (Tập đoàn) ban hành Chương trinh còng tác cách hành chinh (CCHC) giai đoạn hàng năm, triền khai thực Tập đoản Điện lực Quốc gia Việt Nam Ket quà thực cơng tác CCHC góp phần nâng cao công tác quản trị, xảy dựng hệ thong Quy chế quán lý nội bộ, cãc tiêu chuãn sỡ, định mức cùa EVN; quy định rõ thũ tục, trinh tự thực giao dịch, cõng việc nội vả với khách hàng, đoi tác, đặc biệt dịch vụ điện; ứng dụng công nghệ thõng tin hoạt động quán lý, điều hành Tập đoàn nham tiết kiệm, giâm chi phí nhiên qua theo dôi việc triển khai, thực công tác CCHC vần tồn tại, hạn che ơong còng việc, công đoạn cụ thể; việc phát hành, quản lý văn bản, lập hồ sơ công việc, lưu trữ ho sơ nói chung hồ sơ điện từ cịn bất cập; so đơn vị triền khai chưa có trọng tâm, trọng diêm, so lãnh đạo đơn vị vả phận CBCN V côn chưa coi trọng thực cơng tác Đê góp phần triền khai xây dựng doanh nghiệp so, Tập đoàn tiếp tục mạnh thực còng tác CCHC; quản lý văn điện tử, lập hồ sơ công việc vả tài liệu lưu trữ, tói ưu hố chi phi, tăng cường hiệu lực, hiệu q cơng tác qn trị Tập đồn Điện lực Quốc gia Việt Nam, Tong Giám đốc Tập đoàn yêu cầu đơn vị ữiẽn khai thực nội dung sau: Nghiêm túc thực chương trinh, Ke hoạch cơng tâc CCHC cùa Tập đồn dã ban hành hướng dẫn liên quan Người đứng đầu đơn vị cần gương mẫu; trực tiếp chi đạo vả xác định việc thực cõng tác cách hành nhiệm vụ thướng xuyên đơn vị, đề xuất tham mưu cấp ủy đơn vị có Nghị chun đẽ cơng tác CCHC đẽ thực có hiệu quà Khen thường tập thề, cá nhân làm tot đề nhân điên hình vả có chế tài xử lý tập thế, cá nhân không thực thực không đay đủ u cầu cơng tâc CCHC Tập đồn tăng cường việc kiềm tra, đánh giá Ban Vãn phịng Cơ quan Tập đốn, đơn vị thực cõng tác CCHC qua chi tiêu hiệu thành tích hàng tháng, thi dua, khen thướng định kỳ, đột xuất hình thức khác phủ hợp, củng với việc đánh giá Người đứng dầu đơn vị Tăng cường sừ dụng, khai thác triẻt đê tiện ích, thơng tin từ phần mềm dùng chung cùa Tập đoàn E-oftìce, EVNPortal, HRMS đè phục vụ quán lỷ, chi đạo điều hành, xử lý công việc, báo cáo, dó: 2.1 Trưởng Ban, Chánh Văn phóng, Người đứng đầu đơn vị chịu trách nhiệm toàn diện đồi với thông tin, sổ liệu, thời hạn cập nhật lẽn phan mềm dùng chung Tăng cường tố chức họp, hội nghị trực tuyến, họp khơng giấy 2.2 Đào tạo, tập huấn quy ưình lập hồ sơ công việc trẽn mỏi trường mạng, tồ chức giám sát dành giá chi tiêu, chấm điếm kết thực lập hồ sơ, thu thập hồ sơ lưu trữ điện tử; giao nộp hồ sơ vào lưu trữ theo quy định a) b) c) d) Tố chức đánh giá kết thực Chương trinh CCHC giai đoạn vừa qua, nghiên cứu xây dựng Chương trinh công tác CCHC cho giai đoạn tới, trinh Tồng giám đốc ban hành ơong tháng 12/2020 Tảng cường hiệu hoạt động Ban chi đạo CCHC Tập đoàn vè quãn lý văn điện lừ công tác lập 11Ồ su công việc: 4.1 Trưởng Ban, Chánh Văn phòng, Người đứng đầu đơn vị chịu trách nhiệm chì đạo, giám sát người giao chủ ttì giải cơng việc có trách nhiệm lập hồ sơ cơng việc hồn chinh, cơng việc kết thúc cần rà soát lại (tên hồ sơ, thời hạn háo quán, thánh phần văn hàn tài liệu hồ sơ kết thúc ho sa), đồng thời thực việc giao nộp vào lưu trữ quan bang chức nãng hệ thong; đoi với hồ sơ giấy giao nộp trước 15/11 hàng năm Thực đánh giá kết quà lập hồ sơ công việc hàng tháng Ban, Văn phòng đơn vị đề chấm điểm thảnh tích hàng tháng xét thi đua hảng năm (tại Cơ quan Tập đoàn thực đánh giá, chấm điểm theo Văn bàn số 3473/EVN-VP+PC ngày 20/5/2020) 4.2 việc triển khai văn nội bộ, hồ sơ tốn điện tử kềt nối trục liên thơng: Đen het tháng 9/2020 đảm bảo 100% loại văn băn nội Cơ quan Tập đoàn/Đơn vị trình ký, phê duyệt (hiên thị trực quan chừ ký ý kiến chi đạo cúa người có thám quyền) trẽn văn giấy Đen hêt tháng 12/2020, thực kểt noi gừi/nhận trục liên thông vân bản/hồ sơ tài liệu Tập đoàn với đơn vị thành viên vả ngược lại, đơn vị ngành với qua văn phòng điện tử (trừ văn bán mật); loại tài liệu điện tử cỏ giá trị pháp lý theo quy định thay hoàn tồn băn giấy hơ sơ tốn điện tử Chậm hết thảng 12/2020 hoàn thành việc xây dựng tài liệu mô tà luồng quy trinh nghiệp vụ tốn điện tứ trinh Phó Tỏng giám doc, Thù trưởng Cơ quan EVN phê duyệt đẽ triên khai áp dụng Cơ quan EVN Đơi với đơn vị hồn thành chậm den het quý 11/2021 Thực nghiêm quy định cùa Chinh phủ, Bộ Công Thương, Uy ban Quản lý von nhâ nước doanh nghiệp chi đạo Tập đoàn triền khai mã định danh, kết nối gửi/nhận triệt đế loại văn bàn theo quy định qua trục liên thõng văn quốc gia/ngành; đàm bão đẽn tháng 9/2020 Tập đoản kềt nối với Vãn phòng Chinh phủ, Ưỳ ban Quàn lý von nhà nước doanh nghiệp, Bộ Tập đồn/Tổng cơng ty thuộc Uỹ ban Qn lý vốn nhâ nước doanh nghiệp a) b) c) 4.3 công tác hồ sơ tài liệu lưu trữ: Các đơn vị tập trung rả soát, sãp xếp chinh lý dứt điểm tài liệu lưu trừ tồn đọng theo quy định hoàn thành chậm hết thảng 3/2022 (giao Phịng/Ban chủ trì nhân viên lưu trừ cùa đơn vị minh tự thực rà soát, phán loại, sàng lọc xếp chinh lý hoàn thiện theo đũng nghiệp vụ lưu trữ) Sau tự phàn loại, chinh lý xong, đơn vị xét thấy thật cẩn thiết phái tiến hành số hoả loại tái liệu lưu trữ có giá trị bão quản vĩnh viền, đơn vị lập danh mục chi tiểt khối tài liệu báo cáo Tập đoàn (qua Văn phịng) thấm tra có ý kiến bang văn bản, trước đơn vị có ke hoạch số hố Các đơn vị không thuê phân loại, sàng lọc, chinh lý, số hố tài liệu lưu trừ chưa có danh mục trinh Tập đồn (qua Vãn phịng) đẻ thâm định có ý kiến vãn bàn Các chi tiêu thực công tác CCHC vãn ban điện từ, lập hồ sơ công việc công tác lưu trữ theo bảng đinh kèm Tồ chức thực hiện: 6.1 Trưởng Ban Chánh Văn phịng Tập đồn, Người đứng đầu đơn vị thành viên quán ưiệt, thực nghiêm túc nội dung Chi thị đển tất cá CBCNV đơn vị thuộc phạm vi quán lý Tổ chức đánh giá chấm điểm, thi đua khen thưởng CBCNV đơn vị trực thuộc kết quà thực 6.2 EVNỈCĨ có trách nhiệm đàm bảo phần mềm hoạt động ỗn định, hiệu thông suốt vả an tồn, bào mật thơng tin; xây dựng tải liệu liên quan 6.3 Giao Ban Ke hoạch Tập đoản chũ tri Ban Pháp che Văn phòng đưa nội dung vào tiêu chi Bàng đánh giá chi tiêu hiệu quà hàng nãm đơn vị, cân đối số điếm phù hợp 6.4 Giao Vãn phòng phối hợp với Ban Pháp chế Tập đoàn hướng dần đòn đốc, kiêm tra Ban, đơn vị thực Chi thị báo cáo Lãnh đạo Tập đoàn kết quă thực sáu tháng hảng năm vào ngày 15 cua tháng khen thưởng đơn vị, cá nhân lảm tốt công tác CCHC, quản lý văn điện tứ lập ho sơ công việc, công tác lưu trữ nhắc nhờ phê binh đơn vị, cá nhàn không thực thực không tốt yêu cấu công tác CHCC./ OM,(U - iVơi nhận: ■ HĐTV EVN (để b.'c); Các PTGĐ EVN (để chi đạo th); -Các Ban.VP EVN(đétli) Các đon vị thánh viên (để vh); Lưu: VT, VP, PC Vãn phòng phối hợp Ban Pháp chê (sáu tháng hảng năm) đề xuât TÔNG GIÁM ĐỐC T.P 25^ I ran Dinh Nhân ... đoàn Điện lực Việt Nam cụ thể tình hình cơng tác tổ chức, kiểm tra văn thư lưu trữ Tập đoàn Điện lực Việt Nam Các giải pháp nâng cao hiệu công tác tổ chức, kiểm tra Tập đoàn Điện lực Việt Nam - Phạm... lực Việt Nam Từ đánh giá ưu, nhược điểm công tác tổ chức, kiểm tra Tập đoàn Điện lực Việt Nam đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tổ chức, kiểm tra văn thư lưu trữ Tập đoàn Điện lực. .. CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ TẬP ĐOÀN ĐIỆN LựC VIỆT NAM 2.1 2.1.1 Tổng quan Tập đồn điện lực Việt Nam Q trình hình thành phát triển tập đồn điện lực Việt Nam Tổng công ty Điện lực Việt Nam thành lập