Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty cơ khí công trình

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty cơ khí công trình

Lời nói đầu

Để quản lý và điều hành nền sản xuất xã hôi có rất nhiều công cụ khác nhau, kế toán là một trong những công cụ quan trọng để quản lý của hoạt động của sản xuất kinh doanh, quản lý lao động, tài sản, vật t, tiền vốn, là công cụ để thu thập xử lý và cung cấp các thông tin kinh tế.

Kể từ năm 1988 đến nay, nền kinh tế Việt Nam bớc sang một hớng mới, chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang quản lý theo cơ chế thị trờng có sự điều tiết và quản lý vĩ mô của nhà nớc Những vấn đề kinh tế, tài chính, tiền tệ đang thực sự nổi lên nh những yếu tố hàng đầu Các doanh nghiệp muốn thắng thế trong cạnh tranh và đạt đợc mục tiêu của mình phải tiến hành nghiên cứu thị trờng, cần phải tạo cho sản phẩm của mình có chỗ đứng trên thị trờng, có sức cạnh tranh với sản phẩm cùng loại của các đối thủ cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trờng nhằm đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng.

Điểm trọng tâm quyết định dành thắng lợi trong cạnh tranh của sản phẩm tiêu thụ đó là chất lợng và giá cả Do đó các nhà kinh doanh phải tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành Có quản lý tốt chi phí sản xuất mới tìm ra giải pháp thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất đến mức thấp nhất, từ đó có điều kiện hạ thấp giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận, tạo sức cạnh tranh doanh nghiệp trên thị trờng Điều này là một trong những chiến lợc kinh doanh của công ty cơ khí công trình.

Với thời gian 4 tuần thực tập thực tế ở công ty cơ khí công trình, đợc sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của thầy, cô giáo và các bác, cô, anh trong phòng kế toán công ty em suy nghĩ chọn đề tài "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở công

ty cơ khí công trình".

Nội dung luận văn ngoài lời nói đầu và kết luận gồm 3 phần chính sau đây:

Chơng thứ nhất: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tinh giá

thành ở doanh nghiệp.

Ch¬ng thø hai: T×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n.

§Æng §×nh Phong

1 Khái niệm chi phí sản xuất và nội dung chi phí sản xuất kinh doanh.

Trong các doanh nghiệp cũng nh các đơn vị sản xuất thì chi phí sản xuất có ý nghĩa rất quan trọng gắn liền với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp là sự vận động của các yếu tố sản xuất đã bỏ ra và biến đổi chúng một cách có ý thức thành sản phẩm cuối cùng.

Trong các doanh nghiệp chi phí sản xuất kinh doanh là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá đã bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời gian nhất định đợc biểu hiện bằng tiền.

Những nội dung chi phí sản xuất trong giá thành sản phẩm cũng có sự thay đổi nhất định vì các doanh nghiệp có thể ngoài hành động chính còn có thể tham gia liên doanh, tham gia tài chính, dịch vụ Việc đánh giá chính xác chi phí sản xuất là tất yếu khách quan là một vấn đề đợc coi trọng tạo điều kiện giúp doanh nghiệp thực hiện bảo toàn vốn và theo yêu cầu của chế độ quản lý kinh tế hiện nay.

Muốn quản lý chi phí sản xuất có hiệu quả kế toán cần phải phân loại chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất là sắp xếp chi phí sản xuất theo tiêu thức nhất định Do vậy có nhiều cách phân loại chi phí khác nhau Có các cách phân loại chủ yếu sau:

1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.

- Theo cách này Ngời ta căn cứ vào nội dung tính chất kinh tế của chi phí không phân biệt vào việc chúng phát sinh ở đâu.

+ Chi phí nguyên vật liệu

+ Chi phí nhân công.+ Chi phí khấu hao TSCĐ+ Chi phí dịch vụ mua ngoài+ Chi phí khác bằng tiền

1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí theo

cách này, ngời ta căn cứ vào mục đích, công dụng của chi phí để toàn bộ chi phí sản xuất đợc phân thành các khoản mục:

+ Chi phí NVL trực tiếp+ Chi phí nhân công trực tiếp+ Chi phí sản xuất chung

1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng hoạt động gồm có các loại chi phí sau:

+ Chi phí biến đổi + Chi phí cố định+ Chi phí hỗn hợp.

1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy trình sản xuất và chế tạo sản phẩm chia thành.

+ Chi phí cơ bản+ Chi phí chung

1.5 Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí vào các đối tợng chịu chi phí gồm có:

+ Chi phí trực tiếp+ Chi phí gián tiếp

2 Giá thành sản phẩm và các loại giá thành.

Giá thành sản phẩm là một phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá, là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng sản xuất chế tạo sản phẩm, quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp.

2.1 Phân biệt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau Giá thành sản phẩm đợc tính toán trên cơ sở chi phí sản xuất đã tập hợp đợc.

Nội dung của giá thành sản phẩm chính là chi phí sản xuất tính theo số lợng nhiều loại sản phẩm về kế toán thì kế toán tập hợp chi phí sản xuất tạo cơ sở dữ liệu để tính giá thành Hay nói cách khác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm khác nhau ở hai phơng diện.

+ Về mặt chất: Nói đến giá thành sản phẩm là nói đến chi phí sản xuất tính cho một đối tợng tính giá thành cụ thể đã hoàn thành còn chi phí sản xuất gồm những chi phí sản xuất đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh.

+ Về mặt lợng: Giữa giá thành sản phẩm và chi phí sản xuất thờng không thống nhất với nhau ở chỗ giá thành sản phẩm sản xuất kỳ này còn có thể bao gồm cả chi phí sản xuất đã bỏ ra ở kỳ trớc và kỳ này hoặc chi phí sản xuất ở kỳ này có thể tính cho giá thành ở kỳ này và kỳ sau.

2.2.1 Giá thành kế hoạch: đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.

2.2.2 Giá thành định mức đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và tính cho từng đơn vị sản phẩm, có tác dụng giúp cho các nhà quản lý đánh giá đúng tình hình sử dụng lao động, vật t, tiền vốn và việc thực hiện giải pháp quản lý - kinh tế - kỹ thuật đồng thời phân tích, đánh giá thực hiện các định mức chi phí.

2.2.3 Giá thành thực tế.

Giá thành kế hoạch và giá thành định mức đợc tính trớc khi tiến hành quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm thì giá thành thực tế chỉ tính khi quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm đã hoàn thành.

Giá thành thực tế của sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu về chi phí sản xuất thực tế đã tập hợp đợc trong kỳ và kết quả hoạt động đã thực hiện và phản ánh kết quả Thực hiện các giải pháp quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm việc thực hiện các định mức, dự toán chi phí và là cơ sở để xác định kết quả lãi lỗ của doanh nghiệp.

II Vai trò và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1 Vai trò của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Trong quản lý kinh tế ngời ta sử dụng rất nhiều công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán là công cụ quản lý quan trọng nhất Kế toán thu nhận, xử lý, cung cấp những thông tin về hoạt động mọi mặt của doanh nghiệp một cách thờng xuyên, đầy đủ, liên tục nhằm mục đích kiểm tra giám sát mọi hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp Kế toán đã cung cấp kịp thời những t hông tin cần thiết về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Đặt trong bối cảnh kinh tế thị trờng với cờng độ cạnh tranh ngày càng gay gắt thì công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trở thành một trong những chiến lợc của mỗi doanh nghiệp vấn đề đặt ra là làm nh thế nào để chi phí bỏ ra ít nhất khoa học kỹ thuật kinh tế phải cao nhất Tăng cờng áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến, tăng năng suất lao động, nâng cao công tác quản lý kinh tế, cụ thể là quản lý con ngời, tiền vốn, vật t mà trọng tâm là quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là nhiệm vụ hàng đầu.

Kế toán là công cụ hạch toán chính xác chi phí sản xuất thông qua tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh và giám đốc thờng xuyên liên tục chi phí đã chi ra cho quá trình sản xuất Trên cơ sở cung cấp những thông tin kinh tế quan trọng về tình hình sử dụng lao động, vật t, tiền vốn cho chủ doanh nghiệp từ đó tìm ra giải pháp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.

2 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chi tiêu quan trọng luôn là vấn đề quan tâm của doanh nghiệp vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cung cấp, các nhà lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp biết đợc chi phí và tính giá thành thực tế của từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm lao vụ cũng nh toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức dự toán chi phí tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực tế kế hoạch giá thành sản phẩm từ đó mà đề ra các biện pháp hữu hiệu kịp thời nhằm hạ giá thành chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đề ra các quyết định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp Để phát huy đợc vai trò của kế toán trong quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành kế toán phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành sản phẩm phù hợp những đặc điểm của doanh nghiệp.

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại từng loại chi phí sản xuất.- Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp.

- Lập báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

III Nội dung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành và mối quan hệ giữa chúng.

a Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh ở nhiều địa điểm khác nhau dùng vào các quá trình với những mục đích, công dụng khác nhau Do vậy khâu quan trọng đầu tiên trong việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là xác định xem các chi phí sản xuất đó phát sinh ở phân xởng, bộ phận sản xuất nào? ở giai đoạn công nghệ nào? liên quan đến sản phẩm dịch vụ nào? và việc xác định đó chính là việc xác định đối tợng kế toán tập hợp CPSX Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là những phạm vi, giới hạn mà CPSX cần đợc tập hợp phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát, tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối t-ợng kế toán CPSX cần dựa vào những căn cứ sau:

+) Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp đơn chiếc, hàng loạt, phân ởng, tổ

x-+) Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản xuất đơn giản hay phức tạp

+) Mục đích công dụng của chi phí đối với quá trình sản xuất +) Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp

Dựa vào các căn cứ trên để xác định phạm vi, giới hạn cần tập hợp chi phí để đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp có thể là:

+) Từng phân xởng, bộ phận sản xuất hay toàn doanh nghiệp

+) Từng giai đoạn quy trình công nghệ hay toàn bộ quy trình công nghệ+) Từng sản phẩm, bộ phận, chi tiết của sản phẩm

+) Từng đơn đặt hàng, từng công trình, hạng mục công trình+) Từng nhóm, liên sản phẩm

b) Đối tợng tính giá thành sản phẩm

Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành cần tính đợc tổng giá thành đơn vị Công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác kế toán tính giá thành sản phẩm là xác định đúng đối tợng tính giá thành sản phẩm

chất sản phẩm, nửa thành phẩm cũng nh yêu cầu, trình độ và hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp.

c) Mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành.

Giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành về cơ bản là khác nhau nhng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Trong nhiều trờng hợp chúng lại phù hợp với nhau.

Giống nhau: Cả hai đối tợng này giống nhau về bản chất đều là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí, có thể chúng phù hợp với nhau.

Khác nhau: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để mở các tài khoản cấp II và các sổ chi tiết để tổ chức công tác hạch toán và quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành còn xác định đối tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán lập bảng tính giá thành và tổ chức công tác tính giá thành.

2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

2.1 Phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp

- Chi phí NVL trực tiếp là những chi phí về NVL chính, vật liệu phụ, nửa thành phẩm mua ngoài, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp lao vụ dịch vụ.

Đối với chi phí NVL trực tiếp việc tập hợp vào các đối tợng chịu chi phí có thể theo 1 trong 2 phơng pháp sau:

a Phơng pháp trực tiếp: Đối với chi phí NVL trực tiếp chỉ liên quan đến 1 đối ợng chịu chi phí.

t-b) Phơng pháp gián tiếp: Đối với trờng hợp chi phí NVL trực tiếp nhng liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí Trong trờng hợp này việc tập hợp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp tiến hành nh sau:

+ Trớc hết tập hợp chi phí NVL trực tiếp:

+ Lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ rồi xác định số chi phí NVL trực tiếp phân bổ cho từng đối tợng:

= x Tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng N

- Các tiêu thức lựa chọn để phân bổ chi phí NVL trực tiếp có thể là (chi phí định mức, kế hoạch, khối lợng hoạt động)

Để tập hợp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng TK621 " chi phí NVL trực tiếp"

Phơng pháp tập hợp CFNVL trực tiếp đợc khái quát bằng sơ đồ sau:Sơ đồ ở biểu 1

2.2 Phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí NCTT trực tiếp

- Chi phí NCTT là toàn bộ số chi phí về tiền công và các khoản khác phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm bao gồm lơng chính, lơng phụ, phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ.

- Chi phí NCTT nếu không hạch toán trực tiếp đợc thì phải phân bổ cho các đối tợng theo tiêu chuẩn hợp lý tiêu chuẩn phân bổ có thể là chi phí tiền công định mức, giờ công định mức, giờ công thực tế, khối lợng hoạt động

Việc tập hợp và phân bổ chi phí NC trực tiếp cho các đối tợng đợc thực hiện trên TK 622 "chi phí NC trực tiếp".

- Phơng pháp kế toán tập hợp CFNCTT đợc khái quát bằng sơ đồ sau:Sơ đồ biểu 2

2.3 Phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xởng, đội, bộ phận sản xuất.

Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều nội dung chi phí khác nhau nh chi phí về tiền công, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền.

Để phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng chịu chi phí kế toán thờng chọn tiêu chuẩn phân bổ nh sau: Chi phí NC trực tiếp, CP NVL trực tiếp, định mức chi phí sản xuất chung và số giờ máy chạy.

Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK627 "chi phí sản xuất chung.

Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung đợc khái quát bằng sơ đồ sau sơ đồ biểu 3.

2.4 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí của các bộ phận sản xuất phụ trợ

Trong doanh nghiệp có tổ chức các phân xởng, bộ phận sản xuất phụ trợ để cung cấp lao vụ, dịch vụ cho các phân xởng, bộ phận sản xuất chính hoặc một phần cung cấp phục vụ lẫn nhau và bán ra ngoài thì cần tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lao vụ phục vụ cho các đối tợng.

Trong trờng hợp giữa các phân xởng, bộ phận SXKD phụ có sự cung cấp phục vụ lao vụ lẫn nhau thì cần phải xác định đợc giá trị lao vụ cung cấp lẫn nhau để tính thêm phần lao vụ nhận của phân xởng, bộ phận khác và trừ đi phần cung cấp cho phân xởng, bộ phận khác.

= + + - - hoặc:

=

2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

Sau khi đã tập hơp chi phí sản xuất theo từng khoản mục:- Chi phí NVL trực tiếp

- Chi phí NC trực tiếp- Chi phí sản xuất chung

Kế toán cần kết chuyển và tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tợng chịu chi phí cả 3 khoản mục chi phí nêu trên để phục vụ cho việc đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm.

- Tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà chi phí sản xuất đợc tập hợp theo một trong 2 phơng pháp sau:

+ Phơng pháp kê khai thờng xuyên

+ Phơng pháp kiểm kê định kỳ

2.5.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, kế toán sử dụng TK154 "chi phí SXKD dở dang" để tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm

Phơng pháp kế toán trình bày trên sơ đồ tài khoản (biểu số 4)

2.5.2 Kế toán tập hợp CPSX theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, kế toán sử dụng TK 631 "Giá thành sản xuất" để tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm

Phơng pháp kế toán trình bày trên sơ đồ TK (biểu số 5)

3 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ

Sản phẩm làm dở là những sản phẩm dở dang trong quá trình sản xuất, chế tạo.Đánh giá SPLD là xác định phần chi phí sản xuất tính cho sản phẩm làm dở Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể về tổ chức SXKD, tỷ trọng và mục độ, thời gian tham gia của chi phí vào quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm và yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp mà vận dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ cho phù hợp Trong DNSX hiện nay có thể áp dụng các phơng pháp sau:

3.1 Đánh giá SPLD theo phơng pháp NVL trực tiếp hoặc chi phí NVL chính trực tiếp

Theo phơng pháp này chỉ tính cho SPLD cuối kỳ phần chi phí NVL trực tiếp hoặc chi phí NVL chính, còn chi phí khác tính cả cho sản phẩm hoàn thành.

- Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp mà toàn bộ chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm thì chi phí NVL trực tiếp (NVL chính) chiếm tỷ trọng lớn Công thức tính nh sau:

= x SP làm dở

3.2 Đánh giá SPLD theo sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng

- Theo phơng pháp này SPLD phải chịu toàn bộ các chi phí trong kỳ theo mục độ hoàn thành Căn cứ vào khối lợng và mục hoàn thành để quy đổi số SPLD ra sản phẩm hoàn thành tơng đơng làm cơ sở xác định chi phí.

Đối với khoản chi phí NVL trực tiếp (NVL chính) bỏ vào một lần từ đầu quy trình sản xuất thì CFSX sản phẩm làm dở đợc theo công thức nh sau:

Khoản mục CFNVLTT: = x SP làm dở

Khoản mục CFNCTT và CFSXC tính theo công thức.= x SP quy đổi

Trong đó: Sản phẩm quy đổi = Sản phẩm làm dở x Mức độ hoàn thành

3.3 Đánh giá SPLD theo chi phí sản xuất định mức

Phơng pháp này chỉ áp dụng thích hợp với doanh nghiệp thực hiện việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phơng pháp định mức, có đầy đủ hệ thống các định mức chi phí.

4 Phơng pháp tính giá thành

Trong doanh nghiệp có nhiều phơng pháp tính giá thành nh: Phơng pháp giản đơn, phơng pháp phân bớc, phơng pháp sản phẩm (đơn đặt hàng), phơng pháp loại trừ SPSX sản xuất phụ và phơng pháp tỷ lệ phơng pháp định mức và phơng pháp hệ số.

Tuỳ thuộc vào đặc điểm của đối tợng tính giá thành và tình hình cụ thể ở từng đơn vị mà kế toán giá thành lạ chọn phơng pháp giá thành cho phù hợp Để phục vụ cho việc nghiên cứu thực tế tại công ty cơ khí công trình và giảm bớt số lợng trang khoá luận, em xin trình bày 2 phơng pháp: phơng pháp tính giá thành giản đơn và ph-ơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

4.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn

- Theo phơng pháp này giá thành sản phẩm đợc tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào CPSX đã tập hợp đợc trong kỳ và giá trị SPLD đầu kỳ và cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm theo công thức sau:

Tuy vậy trong tháng nếu đơn đặt hàng cha hoàn thành vẫn phải tập hợp chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng đó trên các bảng tính giá thành Sau đó tổng cộng chi phí các tháng lại ta đợc giá thành của đơn đặt hàng.

Ngoài hai phơng pháp trên còn các phơng pháp khác nh:- Phơng pháp tính giá thành phân bớc.

- Phơng pháp hệ số.- Phơng pháp tỉ lệ.

- Phơng pháp loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ.- Phơng pháp định mức.

ơng thứ hai

Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cơ khí công trình

I Đặc điểm tình hình chung của công ty cơ khí công trình

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Xởng cơ khí tiền thân của Công ty cơ khí công trình là một xởng cơ khí nằm trong nha Giao thông (nay là Bộ giao thông vận tải đợc thành lập ngày 4/10/1956 gồm có 56 cán bộ công nhân viên với một cơ sở vật chất kỹ thuật rất nghèo nàn, lạc hậu.

Năm 1958, khi nền kinh tế Việt Nam chuyển từ cơ chế hoạt động tập trung sang quản lý theo cơ chế thị trờng dới sự quản lý của nhà nớc, các nhà máy, xởng đều gặp khó khăn trong việc chuyển hớng kinh doanh, xởng cơ khí cũng nằm trong trờng hợp đó Trong thời kỳ cơ chế hoạt động tập trung thì xởng cơ khí chỉ sản xuất theo chỉ tiêu của nhà nớc giao khi sang cơ chế thị trờng, xởng phải tìm đối tác để bán máy lu, trạm trộn bê tông Trong bớc đầu vào cơ chế thị trờng tởng chừng Công ty phải đóng cửa Đứng trớc thử thách gay go nh vậy, Ban lãnh đạo xởng quyết định sản xuất máy lu và trạm trộn bê tông là nghề truyền thống của Công ty, cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lợng và nghiên cứu sản xuất ra nhiều loại sản phẩm mới Do yêu cầu công tác quản lý sản xuất phù hợp với những vấn đề thị trờng đặt ra nh chất lợng sản phẩm, giá bán, số lợng sản phẩm tiêu thụ đợc sự đồng ý của Bộ Giao thông Vận tải và Chính phủ, xởng đã chủ động cải tiến bộ máy quản lý từ mô hình xởng thành doanh nghiệp nhà nớc theo mô hình Công ty: Công ty cơ khí công trình (Mechanical Enginering Company) tên giao dịch MEC theo QĐ số 1043/QĐ/TCCB - LĐ ngày 27/5/1993 Hiện nay Công ty cơ khí công trình trực thuộc Bộ giao thông vận tải dới sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Công ty cơ khí giao thông vận tải Công ty có chức năng sản xuất theo hớng dẫn của nhà nớc và Bộ giao thông vận tải.

Nhiệm vụ của Công ty là:

- Vừa sản xuất kinh doanh, sản xuất, thiết kế và sửa chữa - Thực hiện các nhiệm vụ - nghĩa vụ đối với nhà nớc.* Các mặt hàng sản xuất của Công ty là:

- Trạm trộn bê tông nhựa nóng- Trạm trộn bê tông xi măng- Trạm nghiền sàng đá hỗn hợp

- Thiết bị lu lèn đầm nén tĩnh sung các loại

- Thiết bị làm cầu, hầm, đờng giao thông và thiết bị CN khác.

* Mặc dù có nhiều lúc khó khăn, nhng Công ty đã vơn lên đạt đợc các thành tích sau:

- 1 Huân chơng lao động hạng nhất- 2 Huân chơng lao động hạng nhì- 3 Huân chơng lao động hạng ba

- 3 Huy chơng vàng tại Hội chợ CN quốc tế Giảng Võ năm 1994, 1995, 2000.

Bảng 1: Kết quả hoạt động của Công ty năm 1998-1999

Đơn vị tính: đồngChỉ tiêuThực hiện 1998Tỷ lệ(%)Thực hiện 1999 Tỷ lệ (%)

Qua bảng trên ta có thể đánh giá, so sánh kết quả kinh doanh của công ty cơ khí công trình trong 2 năm 1998, 1999.

- Trong năm 1999 công ty có lợi nhuận và doanh thu đều cao hơn năm 1998, điều đó có khẳng định công ty đang đi vào ổn định và phát triển nhng lợi nhuận cha cao hơn là bao Vậy công ty tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm để có tăng thêm lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của các nhà kinh doanh Vậy là cán bộ công nhân viên của công ty càng ngày càng tăng lên và có thu nhập tăng hơn so với năm trớc.

- Tài sản lu động năm 1999 tăng so với tài sản lu động 1998 phản ánh theo qui mô của công ty ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số tài sản do tốc độ đầu t vào TSLĐ nhanh hơn.

- TSCĐ của công ty đầu t cho kinh doanh năm 1999 giảm so với 1998, nhng tốc độ tài sản năm 1999 lại tăng so với tổng số tài sản năm 1998 là do năm 1999 công ty đã thanh lý một số tài sản cố định, dụng cụ quản lý văn phòng và bổ sung vào vốn lu động của công ty.

2 Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý.

Công ty cơ khí công trình là một doanh nghiệp nhà nớc là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập có t cách pháp nhân và đợc sử dụng con dấu riêng, công ty có tài khoản tài ngân hàng công thơng, là đơn vị sản xuất bao gồm cả sản xuất kinh doanh sửa chữa và thiết kế Bộ máy quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cơ khí công trình đợc thể hiện nh sau:

Đứng đầu Công ty cơ khí công trình là Giám đốc chịu trách nhiệm phụ trách chung, chỉ đạo toàn bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty là ngời đại diện hợp pháp của Công ty.

+ Phó giám đốc phụ trách về sản phẩm, vật t và phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật và kiểm tra sản phẩm là hai ngời trợ giúp công việc tham mu cho giám đốc.

+ Phòng Kinh tế kế hoạch: Chịu trách nhiệm lập ra kế hoạch cung ứng vật t đảm bảo kịp thời cho sản xuất kinh doanh và sửa chữa để đạt đợc kết quả kinh tế cao.

+ Phòng nhân chính thực hiện công tác quản lý, tổ chức nhân sự, thực hiện chế độ tiền lơng và bảo hiểm xã hội và phục trách công việc hành chính.

+ Phòng kỹ thuật: Nghiên cứu đa vào sản xuất những sản phẩm mới và nghiên cứu các nguyên vật liệu, vật t, phụ tùng có sẵn trong nớc để sản xuất hàng nhập khẩu, nghiên cứu nâng cao chất lợng sản phẩm, giám định kiểm tra Sản phẩm mới và các sản phẩm đợc công ty sửa chữa phải đạt đợc tiêu chuẩn cao và hớng dẫn thi công vận hành máy.

+ Phòng kế toán - thống kê: theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty dới dạng tiền tệ là công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế, quản lý công ty Phòng kế toán thống kê tham mu đắc lực cho lãnh đạo công ty Thông qua quản lý tình hình mua sắm, nhập, xuất vật t, thiết bị, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tình hình tiêu thụ sản phẩm và kết quả kinh doanh để lập báo cáo kế toán kịp thời và chính xác.

Sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý công ty

Với cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗi phòng ban, phân xởng đều có trách nhiệm, chức năng riêng phục vụ tốt cho yêu cầu sản xuất kinh doanh và sửa chữa của Công ty Các phòng ban và phân xởng có mối quan hệ mật thiết với nhau, đảm bảo quá trình sản xuất tiến hành nhịp nhàng cân đối, có hiệu quả cao.

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán

- Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu tạo quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Do đó tổ chức công tác kế toán một cách khoa học hợp lý có vai trò quan trọng.

Giám đốc

Phó GĐ phụ trách sản phẩm vật t

Phó GĐ phụ trách kỹ thuật kiểm tra sản phẩm

Phòng kinh

tế kế hoạch nhân chínhPhòng Phòng kế toán thống kê Phòng kỹ thuật

PX cơ

Công ty đã chú trọng công tác tổ chức hạch toán kế toán và áp dụng chế độ kế toán từ tháng 1/1996 Bộ máy kế toán của Công ty phải có trách nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi công ty, tham mu cho giám đốc, bảo đảm tập trung thống nhất trực tiếp của giám đốc từ kế toán trởng đến các nhân viên kế toán Bộ máy kế toán của công ty đợc áp dụng theo hình thức tập trung với cơ cấu nh sau:

- Lãnh đạo phòng kế toán là kế toán trởng giúp giám đốc tổ chức và chỉ đạo công tác kế toán thông tin kinh tế ở Công ty chịu sự lãnh đạo trực tiếp và toàn diện trớc giám đốc và đồng thời chịu sự kiểm tra về mặt tài chính của Công ty.

- Kế toán vật t kèm theo TSCĐ có trách nhiệm phản ánh giá trị NVL, công cụ dụng cụ thành tiền và phản ánh tình hình tăng giảm TSCĐ.

- Kế toán tiền lơng kiêm tiền tạm ứng: Phản ánh số lợng và tình hình tăng giảm lao động và tính lơng thởng cho nhân viên, tính và trích các khoản BHYT, BHXH và KPCĐ

- Kế toán tiền gửi ngân hàng kiêm thủ quỹ, có trách nhiệm thu chi tiền theo đúng quy định và quy cách và theo dõi tiền gửi ngân hàng.

- Kế toán giá thành sản phẩm: Tập hợp tất cả các loại chi phí sản xuất để chuyển sang giá thành sản phẩm để kế toán trởng và giám đóc duyệt.

Mô hình khái quát bộ máy kế toán của Công ty

thủ quỹ

Kế toán giá thành tiêu thụ

sản phẩm

Để phù hợp với điều kiện sản xuất, trình độ quản lý sản xuất và nghiệp vụ chuyên môn của các nhân viên kế toán, hiện nay công ty đã và đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ.

Ghi từng ngày Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu và kiểm tra

Các chứng từ đợc thu thập kiểm tra sử lý sơ bộ chứng từ đợc gửi về phòng kế toán của công ty Công ty áp dụng hình thức NKCT nên đã cố gắng kết hợp giữa việc ghi sổ theo thứ tự thời gian và ghi theo hệ thống kết hợp ghi chép hàng ngày với số liệu phục vụ lập bảng báo cáo tài chính.

Bộ máy kế toán tổ chức theo loại hình tập trung đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất đối với công tác kế toán việc kiểm tra sử lý các thông tin kế toán đợc tiến hành kịp thời, chặt chẽ, tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí hạch toán, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Hình thức kế toán NKCT có các loại sổ sau:

- Sổ NKCT

Chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiếtNKCT

Bảng kê

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ cái

Báo cáotài chính

- Bảng kê, bảng phân bổ

II Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cơ khí công trình

1 Cách phân loại chi phí sản xuất ở công ty

Chi phí sản xuất ở công ty bao gồm nhiều loại, có tính chất kinh tế khác nhau Trong bối cảnh nền kinh tế thị trờng việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tiết kiệm hãy lãng phí đều có ảnh hởng rất lớn để kinh doanh Để phù hợp với điều kiện mới kế toán hiện hành công ty phân loại chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm theo mục đích công dụng của chi phí bao gồm các khoản mục:

- Chi phí NVL trực tiếp nh kim khí, phụ tùng - Chi phí NC trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung- Tiền điện sản xuất.

2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Xác định đối với tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm của Công ty.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, đáp ứng yêu cầu công tác tính giá thành, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định là từng sản phẩm Cụ thể là ở sản phẩm trộn bê tông gồm có trạm trộn bê tông nhựa nóng cơ động có công suất là 10T/h, 80T/h, 104T/h thì đối tợng tập hợp phải theo từng sản phẩm có công suất riêng biệt Sau đó tính giá thành trạm trộn bê tông nhựa nóng cơ động với công suất là 20T/h hoặc 80T/h và 104T/h Đối với sản phẩm xe phun nhựa thì tập hợp toàn bộ chi phí để sản xuất ra xe phun nhựa sau đó tính giá thành xe phun nhựa

3 Phơng pháp và quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Công ty thực hiện kế toánhàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Khoản mục chi phí NVL trực tiếp ở công ty chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm nhng NVL trực tiếp ở công ty gồm có các loại sau: Kim khí, phụ tùng, vật liệu khác và nhiên liệu Để phục vụ tốt nhất cho hạch toán trực tiếp các khoản chi phí NVL trực tiếp mở sổ chi tiết theo dõi đơn giá, số lợng nhập, xuất, tồn kho cho từng loại (kim khí, phụ tùng )

Nguyên tắc sử dụng NVL trực tiếp cho sản xuất là phải xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất, cụ thể là căn cứ vào lệnh sản xuất và định mức sử dụng NVL đã xây dựng, do đó trên từng phiếu xuất kho NVL đợc ghi chép cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và theo từng địa điểm phát sinh, thời gian phát sinh Căn cứ vào chứng từ xuất kho, báo cáo sử dụng vật t của xí nghiệp, sau khi kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán thực hiện tổng hợp và phân loại theo từng loại NVL dùng cho các đối tợng sử dụng.

Công ty đã mở chi tiết NVL nh sau:

152- Kim khí; 152- phụ tùng, 152 - vật liệu khác, 152 - nhiên liệu.

Để tập hợp chi phí NVL trực tiếp cho từng sản phẩm kế toán sử dụng tài khoản 621 mở chi tiết.