Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp sông đà 11-3

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp sông đà 11-3

nhận thức thêm kế toán quản trị doanh nghiệp Nghiêm Thị Hà Học viện Tài Kế toán quản trịlà thuật ngữ xuất nớc ta vòng 15 năm trở lại nhng thuật ngữ không đơn vay mợn, thu hút ý nhà quản trị doanh nghiệp, phá vỡ phơng pháp làm việc t nghề nghiệp kế toán viên đổi chế quản lý kinh tế Hiện này, tổ chức kế toán quản trị (KTQT) trở thành yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp Từ đó, xuất vấn đề cấp thiết phải tìm hiểu, nhận thức vận hành KTQT doanh nghiƯp BiĨu hiƯn cđa KTQT hƯ thèng c¸c văn phát huy Luật Kế toán Luật Kế toán Việt Nam đợc Quốc hội nớc Cộng hoà XHCN Việt Nam khoá XIX, kỳ họp thứ thông qua ngµy 17/06/2003 cã hiƯu lùc thi hµnh tõ 01/01/2004 quy định KTQT đơn vị kế toán nh sau: Điều 4-1: KTQT việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế nội đơn vị kế toán Điều10-1: Kế toán đơn vị kế toán gồm KTTC KTQT Nh vậy, khái niệm KTQT yêu cầu phải tổ chức KTQT đơn vị kế toán- có doanh nghiệp sản xuất- đà đợc luật hoá Điều đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp phải xác định mô hình tổ chức, nội dung cách thức thực KTQT doanh nghiệp Chuẩn møc kÕ to¸n Trong hƯ thèng 16 chn mùc kÕ toán đà đợc ban hành Thông t hớng dẫn thực 10 CMKTVN (Thông t 89/2002/TIêU THễ-BTC ngày 9/10/2002 Thông t 105/2003 TI-BTC ngày 4/11/2003 Bộ tài chính) đà bớc đầu đề cập tới nội dung KTQT, biểu hiện: Hớng dẫn phân loại chi phí thành chi phí cố định chi phí biến đổi, chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Đây cách phân loại chi phí nhằm nhận đợc chi phí phục vụ cho trình định KTQT Đa phơng pháp tính trị giá hàng tồn kho, đó, phơng pháp chuẩn phơng pháp thay nhằm cho phép doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp định phù hợp với yêu cầu, trình độ quản trị nh đặc điểm kinh doanh cđa doanh nghiƯp Híng dÉn c¸c doanh nghiƯp kế toán chi phí, thu nhập tiết cho hoạt động, khoản mục kế toán khoản phải thu phải trả chi tiết theo tợng nợ, phải mở chi tiết theo loại hoạt động, tạo sở cung cấp thông tin khứ cho KTQT doanh nghiệp Những quy định chuẩn mực thông t hớng dẫn cha thật đầy đủ cụ thể KTQT, nhng sở ban đầu quan trọng để thực hành KTQT doanh nghiƯp HƯ thèng kÕ to¸n doanh nghiƯp Hệ thống kế toán doanh nghiệp bao gồm phần hệ: hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài kế toán, hệ thống sổ kế toán hệ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n HƯ thèng kÕ to¸n doanh nghiệp đợc ban hành theo định 1141/QĐBTC/CĐKINH Tế ngày 1/11/1995 Bộ trởng Bộ đợc áp dụng thống nớc từ ngày 01/01/1996 chế độ kế toán cho ngành đặc thù: Xây lắp, bảo hiểm, quy mô kinh doanh, doanh nghiệp vừa nhỏ (1177/ TC/ QĐ/ CĐKINH Tế ngày 23/12/1996), Hộ kinh doanh (1271/TC/QĐ/ CĐKINH Tế ngày 14/12/1995) đợc xây dựng tảng mô hình Kế toán động nên hệ thống kế toán có biểu hiƯn kh¸ râ nÐt cđa KTQT HƯ thèng chøng tõ kế toán bao gồm loại: chứng từ bắt buộc chứng từ hớng dẫn, cho phép doanh nghiệp cã thĨ tù thiÕt kÕ nh÷ng chøng tõ híng dÉn, làm sở cho doanh nghiệp vận dụng cách linh hoạt việc tổ chức thu nhập thông tin ban đầu, mở rộng phạm vi thu hồi thông tin theo yêu cầu quản trị nội doanh nghiệp Việc thiết lập loại tài khoản tạm thời tài khoản bảng cho phép doanh nghiệp theo dõi đợc loại chi phí, doanh thu, đối tợng kế toán đặc biệt theo yêu cầu quản lý xác định kết theo lĩnh vực hoạt động, đồng thời, hớng dẫn doanh nghiệp mở tài khoản cấp 2,3, với đối tợng tập hợp chi phí, phản ánh doanh thu, xác đinh kết phận, nhằm cung cấp thông tin thực cách chi tiết cho KTQT Quy định phơng pháp tính giá, phơng pháp tính trích khấu hao TSCĐ, phơng pháp phân bổ chi phí gián tiếp, gồm hệ thống nhiều phơng pháp cho phép doanh nghiệp tự lựa chọn, đăng ký khung tơng đối rộng, tạo tính linh hoạt cần thiết chi KTQT Doanh nghiệp phải lập nộp BCTC (theo định 167/2000/QĐBTC việc ban hành Chế độ báo cáo tài doanh nghiệp ) hệ thống báo cáo kế toán chi tiết tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp tự thiết kế dựa nhu cầu trình độ quản lý, sử dụng thông tin nhằm đảm bảo tính chủ động công việc thổng hợp thông tin thực KTQT, giữ đợc bí mật kinh doanh cần thiết cho doanh nghiệp Nh vây, hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam hiên mang đặc tính hệ thống kế toán mở linh hoạt Ngoài quy định có tích chất bắt buộc doanh nghiệp cần phải tuân thủ, có quy định mang tính hớng dẫn để doanh nghiệp vận dụng cho phù hợp với điều kiện SXKD Đó phân chia bớc đầu phạm vi KTTC KTQT Những quy định có tính chất bắt buộc, pháp quy chủ yếu thuộc KTTC, sản phẩm KTTC thông tin đảm bảo tính khách quan, trung thực cần thiết để công khai cho đối tợng bên doanh nghiệp Những quy định có tính hớng dẫn, không bắt buộc quy định bớc đầu KTQT, vận dụng quy định phụ thuộc hoàn toàn vào trình độ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp tổ chức vận dụng cách hợp lý sản phẩm KTQT đáp ứng đợc nhu cầu thông tin cho định quản trị doanh nghiệp Kế toán không công cụ quản lý kinh tÕ tµi chÝnh cđa Nhµ níc mµ quan trọng công cụ, sở cho định kinh doanh chủ sở hữu, chủ doanh nghiệp bên thứ ba - kế toán không ngời làm nghề kế toán mà quan tâm, hiểu biết cần thiết cho nhà quản lý, doanh nghiệp đầu t Phát huy tèt vai trß cđa KTQT viƯc phơ vơ quản lý nội doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình kinh doanh biến động tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp, giúp lÃnh đạo doanh nghiệp có sách đắn chiến lợc, chiến thuật kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiƯp” Nh v©y, nhËn thøc vỊ KTQT góc độ luật vận dụng KTQT vào hoạt động doanh nghiệp nghĩa đà bắt đầu hình thành phạm vi hạn hẹp, nội dung sơ khai, nhng biều cho thấy tính đắn định hớng sáng suốt tiến trình đổi hội nhập khu vực, quốc tế kế toán Việt Nam Vấn đề đặt cho quan chức năng, sở đào tạo chuyên ngành kế toán Hội kế toán Kiểm toán Việt Nam doanh nghiệp phải xác định bỉ sung ph¹m vi, néi dung cđa KTQT HƯ thống kế toán doanh nghiệp hành, mô hình đào tạo lực lợng lao động KTQT đáp ứng đợc đòi hái cđa thùc tÕ, c¸ch thøc tỉ chøc kÕ to¸n quản trị loại hình doanh nghiệp cách hợp lý Về phát triển kế toán quản trị, nghiên cứu cho thấy kế toán quản trị xuất Mỹ vào năm đầu kỷ XIX Sự phát triển mạnh quy mô phạm vi hoạt động doanh nghiệp giai đoạn đặt yêu cầu cho nhà quản trị phải kiểm soát đánh giá đợc hoạt động chúng Một doanh nghiệp áp dụng hệ thống kế toán theo dõi tình hình sử dụng vật t, chi phí nhân công chi phí trực tiếp phát sinh hàng ngày Kế toán quản trị đợc áp dụng công ty Louisville & Nashville hoạt động ngành đờng sắt vào năm 1840 phạm vi hoạt động công ty ngày mở rộng công việc quản lý ngày phức tạp Để kiểm soát thu, chi địa bàn rộng lớn công ty đà chia kế toán thành hai bé phËn theo dâi chi phÝ vµ thu nhËp theo khu vực để lập báo cáo cho nhà quản trị Trên sở hệ thống hạch toán chi phí Albert Fink- phó chủ tịch công ty ngời tính toán đợc chi phí cho 1tấn/km vËn chun ci thËp kû 60 cđa thÕ kû nµy Trong ngành luyện kim, kế toán quản trị đợc ¸p dơng tø rÊt sín Andrew Carnegie - nhµ doanh nhân lớn kỷ XIX đà áp dụng kế toán quản trị để quản lý doanh nghiệp từ năm 1872 Dựa ý tởng sử dụng chi phí nh phải tạo lợi nhuận nhau, ông ta chia doanh nghiệp làm nhiều phận để theo dõi hạch toán Carnegie sử dụng báo cáo hành tháng chi phí vật t nhân công sử dụng phận để kiểm soát đánh giá hoạt động chúng Việc kiểm soát chất lợng cấu liệu đợc thực trình sản xuất Bằng cách Carnegie đà giảm đợc chi phí thấp đối thủ cạnh tranh, phát huy hết khả sản xuất đa đợc giá hợp lý Việt Nam, kế toán quản trị lĩnh vực tơng đối mẻ Kế toán quản trị đợc nhắc đến đa vào giảng dậy trờng nớc ta khoảng 10 trở lại Phần lớn doanh nhân xa lạ với kế toán quản trị nhầm lẫn kế toán với kế toán chi phí Mặc dù nhằm mục đích thông tin cho nhà quản trị có khác mục đích phạm vi hai kế toán Mục đích kế toán chi phí để xác định giá thành kế toán quản trị lại vào giá thành để định có sản xuất hay không Đối với kế toán chi phí, giá thành kết việc thực định nhà quản trị Ngợc lại, giá thành kế toán quản trị sở để địn kinh doanh Thực tế nớc ta, phơng pháp hạch toán chi phí, tính giá thành đợc giảng dạy trờng đại học nhng doanh nghiệp việc sử dụng thông tin kế toán cung cấp cho quản trị doanh nghiệp hạn chế Việc kế toán doanh nghiệp mang tính hình thức, ®èi phã Mäi sù tËp trung vÉn dµnh cho chÕ biến số liệu để có báo cáo tài tốt, doanh nghiệp giảm đợc thuế phải nộp Kế toán quản trị nớc ta cha đợc quan tâm đầy đủ, tơng xứng với vị trí vai trò quản trị doanh nghiệp Trong điều kiƯn nỊn kinh tÕ më cưa héi nhËp víi nỊn kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi, nÕu chØ b»ng kinh nghiệm nhà quản trị khó kiểm soát đánh giá đợc hoạt động cđa tõng bé phËn doanh nghiƯp C¸c doanh nghiƯp cần phát triển với quy mô lớn, đa dạng hoá sản phẩm, hoạt động phạm vi rộng để hạn chế rủi ro đủ sức cạnh tranh với doanh nghiệp nớc Ngay từ bây giờ, doanh nghiệp Việt Nam cần nghĩ đến chiến lợc phát triển lâu dài, coi kế toán quản trị công cụ thiết để thực quản trị doanh nghiệp cách hy vọng không bị thua sân nhà Chơng III Những phơng hớng biệp pháp phát triển thị trờng công ty kho vận dịch vụ thơng mại thời gian tới I.- Phíng híng kinh doanh cđa c«ng ty kho vËn dịch vụ thơng mại thời gian tới 1) Mục tiêu công ty: a Mục tiêu chung: - Tăng doanh thu công ty cách kích thích khách hàng mua hàng chuyền thống ( nhận làm mặt hàng dịch vụ) nhiều hơn, thu hút khách hàng đối thủ cạch tranh - Nâng cao khả cạnh tranh Đây vấn đề sống công ty thị trờng Công ty nhận thấy phát triển đợc khả cạnh tranh công ty ngày lên cao Sức cạnh tranh cao, liên tục giúp cho Công ty tăng khả kinh doanh phơng thc bán hàng Trong thời gian tới mục tiêu tăng khả cạnh tranh thị trờng nội địa - Nâng cao uy tín công ty thị trờng níc cịng nh qc tÕ Uy tÝn kinh doanh vấn đề quan trọng chế thị trờn Có uy tín, khả kinh doanh công ty thơng trờng đợc thuận lợi nh tơng lai, khả ổn định phát triển kinh doanh Công ty ngày cao, tạo đà cho mục tiêu khác phát triển - Kinh doanh phải có hiệu quả, từ có khả tái đầu t để phát triển phát huy tốt vai trò kinh tế, đóng góp đầy đủ cho ngân sách Nhà nớc, tăng lợi nhận cho công ty - Luôn tìm kiếm hội kinh doanh mới, tìm thị trờng để tổ chức kinh doanh có hiệu b Mục tiêu cụ thể: - Giữ vững ổn định sản xuất kinh doanh sở đẩy mạnh hoạt động kinh doanh kho, vận tải dịch vụ thơng mại Tích cực khai thác thêm mặt hàng mới, nguồn hàng đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu thị trờng - Bảo tồn tăng cờng vốn: Dựa vào hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đề chiến lợc tài chính, sử dụng vốn nhằm phát huy hiệu kinh doanh Tăng cờng công tác quản lý tài sản, tiền vốn song song với việc nâng cao hiệu kinh doanh mặt chất lẫn mặt lợng Khai thác tốt, có hiệu sở vËt chÊt kü tht hiƯn cã - Cđng cè vµ khai thác triệt để thị trờng truyền thống, thị trờng Công ty Phát xâm nhập, tăng doanh số bán, tăng lợi nhuận, vừa củng cố đợc uy tín Công ty thị trờng - Phát huy tốt nguồn lực Công ty Ngồn nhân lực Công ty phải đợc đảm bảo chất lợng, tức đủ kiến thức, kinh nghiệm đợc xếp cách hợp lý cấu la Công ty - Tạo dựng, thiết lập mối quan hệ rộng rÃi với bạn hàng nớc quốc tế - Bảo đảm việc làm ổn định bớc cải thiện đời sống vật chất cho cán công nhân viên, làm tronf nghĩa vụ ngân hàng Nhà nớc 2- Kế hoạch kinh doanh Công ty kho vận dịch vụ thơng mại số năm tới Doanh thu trung bình phấn đấu đạt 20% so với năm trớc Bảng : kế hoạch kinh doanh công ty năm 2001 đơn vị tính : Triệu Đ Việt nam Chỉ tiêu kế hoạch Kinh doanh thơng mại Kinh doanh kho vận dịch vụ thơng mại Gia công sản xuất hàng sản Năm 2000 37.500 10.500 2001 45.000 13.000 27.000 34.000 75.000 92.000 xuất Tổng doanh thu Nhiệm vụ tiêu cụ thể: - Về sản xuất kinh doanh năm 2001 + Doanh thu phấn đấu đạt 92 tỷ đồng + Kinh doanh kho vận dịch vụ thơng mại đạt 13 tỷ đồng việc vững kinh doanh kho, bÃi, công ty đầu t mở rộng đại lý giao nhận vận tải hai miền, coi nhiệm vụ quan trọng làm tiền đề cho việc phát triển năm tới + Trong kinh doanh thơng mại doanh thu kế toán 45 tỷ đồng Công ty cần tiếp tục kinh doanh dầu mỡ nhờn kết hợp với việc tích cực khai thác thêm mặt hành mới, nguồn hàng + Về gia công sản xuất giầy: doanh thu kế hoạch dự kiến đạt 34 tỷ đồng Đây vấn đề nhạy cảm liên quan đến việc làm sản xuất kinh doanh toàn công ty Do vậy, việc cố gắng ổn định sản xuất, khai thác đơn hàng, đơn vị đanh tích cực tìm biện pháp khắc phục hụt hẫng thiếu đơn hàng gây nên - Về tổ chức máy lao động + Tiếp tục kiện toàn máy chi nhánh kho vận tải thành phố Hồ Chí Minh hoàn thiện chế quản lý đà ban hành Có kế hoạch đào tạo đào tạo lại lao động đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh + ổn định mức chi phí tiền lơng khâu kinh doanh kho vận dịch vụ thơng mại theo tiêu chất lợng + Đầu t xây dựng: Tiếp tục sửa chữa kho xởng, xí nghiệp gia công theo định kú TriĨn khai x©y dùng kho b·i ë Tr©u Q - Gia Lâm để khai thác Dự kiến vốn đầu t năm 2001 1,2 tỷ đồng nguồn vốn kế hoạch kế hoạch sửa chữa lớn - Công tác quản lý tài Tiếp tục xây dựng chế quản lý quy chế cho phù hợp Triệt để tiết kiệm chi phí, trớc hết chi phí điện nớc, điện thoại hành công khai kiểm toán nội quý năm II.- Một số biện pháp phát triển thị trờng công ty Để phát triển thị trờng, Công ty cần tập trung nỗ lực giải pháp sau: 1) Tăng cờng công tác nghiêm cứu thị trờng: Để đảm bảo khả cạnh tranh, tránh rủi ro, Công ty cần phải nắm vững thị trờng (qua trình điều tra, thu thập, xử lý phân tích thông tin thị trờng) Nghiên cứu thị trờng việc phục vụ đề chiến lợc, kế hoạch định kinh doanh Tuỳ thuộc vào kết nghiên cứu thị trờng mà Công ty đề sách lợc đắn, phù hợp - Đối với thị trờng tại: công tác nghiên cứu thị trờng cần tìm hiểu rõ khách hàng cần gì, đà thoả mÃn nhu cầu cha, nhu cầu khách hàng tăng hay giảm, loại hình dịch vụ đà hợp lý cha từ đề biệp pháp cụ thể nhằm tăng doanh số bán, tăng thị phần công ty thị trờng - Đối với thị trờng mới: Công tác nghiên cứu thị trờng cần làm rõ vấn đề nhu cầu khách hàng sao, mua gì, mua bao nhiêu, có chấp nhận đợc mức giá đa hay không, từ Công ty định kinh doanh lĩnh vực nào, tìm hiểu đối thủ cạnh tranh loại hình dịch vụ mà công ty đa Xây dựng chiến lợc phát triển thị trờng đắn, sáng tạo giúp cho Công ty có khả phối hợp chặt chẽ giúp nghiệp vụ kinh doanh đem lại hiệu với chi phí thấp Cần xây dựng chiến lợc kế hoạch phát triển thị trờng thời kỳ định 2) Nâng cao chất lợng kinh doanh - Cung ứng vật liệu quy cách, chủng loại, số lợng chất lợng với giá hợp lý - Đảm bảo loại hình dịch vụ nhanh chóng, xác (chủ yếu hoạt động dịch vụ giao nhận quốc tế ) Không ngừng áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào hoạt động kinh doanh - Tăng cờng hoàn thiện máy tổ chức quản lý - Tiếp tục đầu t hạ tầng sở cho hệ thống kho, bến bÃi, đảm bảo trì hoạt động vận tải liên tục 3) Hoạch định sách giá hợp lý Chính sách giá sách tối quan trọng công đoạn cuối chuỗi hoạt động kinh doanh Công ty, có tính định thành công hay thất bại Công ty thị trờng Dựa vào yếu tố thị trờng nh nhu cầu, quan hệ cung cầu đối thủ cạnh tranh, Công ty để sách giá cho phép thâm nhập mở rộng thị trờng nhanh chóng, sản lợng lớn Khi đà kiểm soát đợc thị trờng công ty có khả áp đặt giá, hay dẫn giá 4) Đa thêm ngày nhiều hàng hoá vào thị trờng Trong chế thị trờng, để tồn phát triển, hết công ty phải gia sức đầu t, phát huy ý tởng chạy đua sản phẩm, hàng hoá dịch vụ Công ty cần cố gắng đa thị trờng nhiều chủng loại sản phẩm hàng hoá dịch vụ để đáp ứng đa dạng, phong phú nhu cầu Trong cạnh tranh, chiến thắng lợi nhận, uy tín với khách hàng, vị doanh nghiệp thơng trờng đến với doanh nghiệp doanh nghiệp giới thiệu trớc doanh nghiệp khác sản phẩm hàng hoá mới, loại hình dịch vụ có chất lợng cao Trớc hết phát triển thị trờng công ty đa thêm nhiều hàng hoá, dịch vụ với đa dạng phong phú vào thị trờng nhằm đáp ứng thoả mÃn nhu cầu thị hiếu muôn màu muôn vẻ thị trờng Đặc biệt sản phẩm hàng hoá mới, có hàm lợng kỹ thuật cao với loại hình dịch vụ thích ứng Phát triển thị trờng mặt tức không ngừng mở rộng, đổi sản phẩm, hàng hoá dịch vụ truyền thống, đa thị trờng sản phẩm hàng hoá dịch vụ mới, đem lại hài lòng cho khách hàng Đây phơng thức kinh doanh có hiệu quả, phơng thức cạnh tranh tốt thị trờng để dành lấy thị trờng 5) Tăng cờng công tác thông tim quảng cáo Quảng cáo công cụ đắc lực giúp cho kinh doanh - tiêu thụ sản phẩm công ty ngày nhiều lên Ngày quảng cáo đợc coi vũ khí sắc bén cạnh tranh, quảng cáo dễ nghe, dễ hiểu thu hút đợc ý khách hàng Công ty cần coi trọng công tác thông tin quảng c¸o ... loại chi phí thành chi phí cố định chi phí biến đổi, chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Đây cách phân loại chi phí nhằm nhận đợc chi phí phục vụ cho trình định KTQT Đa phơng pháp tính trị giá. .. chi phí Mặc dù nhằm mục đích thông tin cho nhà quản trị có khác mục đích phạm vi hai kế toán Mục đích kế toán chi phí để xác định giá thành kế toán quản trị lại vào giá thành để định có sản xuất. .. không Đối với kế toán chi phí, giá thành kết việc thực định nhà quản trị Ngợc lại, giá thành kế toán quản trị sở để địn kinh doanh Thực tế nớc ta, phơng pháp hạch toán chi phí, tính giá thành đợc