Ngày 19102016 Chủ tịch UBND xã Vĩnh Lộc A là Phan Ngọc Lẫm đã ký Quyết định số 2507QĐUBND ban hành quy chế làm việc của UBND xã Vĩnh Lộc A nhiệm kỳ 2011 2018 và sơ đồ khái quát cơ chế “một cửa” được niêm yết công khai tại UBND xã Vĩnh Lộc A là:Trong lĩnh vực xây dựng UBND xã Vĩnh Lộc A cũng theo quy trình trên mà bố trí cán bộ làm việc gồm: Lại Thị Hồng Thanh (tổ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết), Lê Quang Minh và Võ Tuấn Anh (tổ tham mưu, đề xuất cấp giấy phép xây dựng, phiếu đăng ký xây dựng công trình và giấy phép sửa chữa công trình), Trần Văn Cảnh Phó chủ tịch UBND xã phụ trách lĩnh vực kinh tế ký duyệt giấy phép xây dựng, phiếu đăng ký xây dựng công trình và phiếu đăng ký sửa chữa công trình.Theo Quyết định số 2420QĐUBND do Phan Ngọc Lẫm Chủ tịch UBND xã Vĩnh Lộc A ký ngày 05102016, ban hành bảng phân công công tác các thành viên UBND xã Vĩnh Lộc A (nhiệm kỳ 2013 2018) thì Cảnh được trực tiếp phụ trách và giải quyết các lĩnh vực: Trật tự đô thị, san lấp, sửa chữa và xây dựng nhà ở, giải quyết đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhả ở, đất ở, chuyển quyền sử dụng nhà ở đất ở …Với sơ đồ “một cửa” nêu trên thì khi nguời dân đến UBND xã Vĩnh Lộc A xin cấp phép xây dựng phải nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận do Lại Thị Hồng Thanh phụ trách, sau khi kiểm tra hồ sơ Thanh sẽ chuyển đến cho cán bộ chuyên môn là Lê Quang Minh hoặc Võ Tuấn Anh thụ lý, sau khi nhận hồ sơ Minh hoặc Tuấn Anh sẽ tham mưu, đề xuất, ký nháy vào giấy phép xây dựng rồi trình cho Trần Văn Cảnh ký duyệt, sau đó cán bộ tham mưu hoặc cán bộ tiếp nhận vào lấy giấy phép xây dựng, phiếu đăng ký xây dựng công trình, phiếu sửa chữa công trình giao cho Lại Thị Hồng Thanh mang đi đóng dấu sau đó trả kết quả cho người dân, thu phí và lưu hồ sơ cấp phép.