Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại & sx Tân Sơn Hà

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại & sx Tân Sơn Hà

Lời nói đầu

Sau nhiều năm thực hiện sự chuyển dịch từ nền kinh tế kế hoạch hoá tậptrung đã chuyển sang nền kinh tế thị trờng nhiều thành phần có sự điều tiếtcủa nhà nớc Đến nay bộ mặt của ền kinh tế Việt Nam đã có nhiều thay đổi tolớn và trở thành nền kinh tế có tốc độ phát triển cao Dới sự khuyến khích củanhà nớc bên cạnh những doanh nghiệp có qui mô lớn, hiện nay mô hình doanhnghiệp vừa và nhỏ đang giữ vị trí quan trọng và chủ đạo trong nền kinh tế nhànớc và Công ty TNHH thơng mại & sx Tân sơn Hà cũng ra đời trong xu thếấy Và tất nhiên song song với sự phát triển của công ty thì công tác kế toáncó vai trò quan trọng không thể thiếu trong bất kì doanh nghiệp nào Đặc biệt,công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là mối quan tâm hàngđầu của mọi thành phần doanh nghiệp thơng mại.

Với kiến thức chuyên nghành Kế toán, trong thời gian học tập tại trờng vàđợc sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Hồng Hạnh và cô giáoNguyễn Thành Phơng Anh cùng với sự giúp đỡ của công ty nơi em thực tập,em nhận thấy rõ tầm quan trọng của công tác bán hàng nên em chọn đề tài :“Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thơng mại& sx Tân Sơn Hà” làm chuyên đề cho báo cáo tốt ngiệp của mình.

Do thời gian cũng nh kiến thức có hạn, trong bản báo cáo thực tập của emkhông tránh khỏi những thiếu sót kính mong nhận đợc sự chỉ bảo hớng dẫncủa cán bộ công nhân viên tại Công ty và của cô giáo Nguyễn Thị Hồng Hạnhcùng cô giáo Nguyễn Thành Phơng Anh để chuyên đề của em đạt kết quả tốthơn.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo gồm 3 chơng nh sau:

ơng I : Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán kế toán quátrình bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại và sảnxuất.

ơng II : Thực trạng tổ chức bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại Công ty TNHH Thơng mại & SX Tân Sơn Hà.

ơng III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán kế toánbán hàng tại Công ty Thơng mại & SX Tân Sơn hà.

ơng I:

Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán bánhàng trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại.I Đặc điểm của hoạt động kinh doanh Thơng mại và ảnh hởngcủa nó tới công tác bán hàng trong cơ chế thị trờng.

Thơng mại thực chất là trao đổi hàng hoá thông qua mua bán trên thịtrờng Theo nghĩa rộng thơng mại là quá trình kinh doanh, là khâu tất yếu củaquá trình tái sản xuất đối với nền kinh tế theo cơ chế thị trờng

Hoạt động kinh doanh thơng mại bao giờ cũng tuân theo cơ chế thị ờng Doanh nghiệp thơng mại thông qua hoạt động của mình vừa thực hiện giátrị hàng hoá vừa có các hoạt động tiêu thụ sản xuất trong khâu lu thông Hoạtđộng thơng mại ảnh hởng tới cả sản xuất và lu thông.

tr-Mỗi doanh nghiệp là một đơn vị hạch toán độc lập, tự tổ chức, quản lýhoạt động sản xuất kinh doanh của mình, đối với doanh nghiệp thơng mại phảitiến hành rất nhiều hoạt động để tạo nguồn hàng nhu cầu thị trờng, quản lý dựtrữ trong đó bán hàng là khâu quan trọng và mấu chốt nhất Quá trình tiêuthụ bán hàng là sự thực hiện giá trị và chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, kếtthúc quá trình này ngời mua nhận đợc hàng, ngời bán nhận đợc tiền hay ítnhất có quyền đòi tiền, có bán đợc hàng doanh nghiệp mới tồn tại và mở rộngkinh doanh.

Trong doanh nghiệp tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong lu chuyểnhàng hoá Trong doanh nghiệp thơng mại lu chuyển hàng hoá có thể theo haicách bán buôn, bán lẻ.

- Bán buôn là bán cho đối tợng trung gian- Bán lẻ là bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng.

Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữungời bán sang ngời mua và thu đợc nhiều hàng quyền đòi tiền.

Tính đa dạng của hàng hoá và sự phân bố vị trí mua bán tạo điều kiệnthuận lợi cho việc hình thành mạng lới kênh phân phối rộng khắp, tiến hànhtiêu thụ hàng hoá một cách có hiệu quả tiết kiệm đợc chi phí và đáp ứng đợcnhu cầu cao nhất của thị trờng.

Tổ chức kinh doanh thơng mại có thể theo các hình thức.- Tổ chức bán buôn

- Tổ chức bán lẻ

- Chuyên doanh hoặc kinh doanh dịch vụ tổng hợp

Quy mô tổ chức kinh doanh từ nhỏ đến lớn theo các hình thức quầy cửahàng Công ty Trong điều kiện hiện nay các doanh nghiệp thơng mại thờng tổchức kinh doanh tổng hợp bán buôn bán lẻ hầu hết là theo phơng thức khoán,khoản nộp theo doanh số hay mức nộp hàng tháng theo phơng thức này doanhnghiệp thơng mại điều chỉnh đợc giá cả sát với thị trờng và tùy thuộc vào số l-ợng hàng hoá tiêu thụ nhiều hay ít.

Trong cơ chế thị trờng việc hình thành và tồn tại doanh nghiệp thơngmại là tất yếu nên công tác tổ chức hạch toán kế toán là hết sức cần thiết đểquản lý và xác địnhh kết quả kinh doanh, hạch toán xuất phát từ lợi ích củadoanh nghiệp và lợi ích chung của xã hội, mỗi loại hình doanh nghiệp đều cómột đặc thù riêng từ những đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại,hạch toán trong doanh nghiệp thơng mại khác với hạch toán trong doanhnghiệp sản xuất cụ thể.

- Nội dung hạch toán trong doanh nghiệp thơng mại là mua vào bán ra.- Chi phí kinh doanh là toàn bộ chi phí để thực hiện nghiệp vụ mua vàobán ra.

- Tổng doanh thu của doanh nghiệp kinh doanh thơng mại gồm doanhthu tiêu thụ hàng hoá doanh thu từ dịch vụ các nguồn thu nhập khác.

- Thu nhập của doanh nghiệp thơng mại là phần chênh lệch doanh thubán hàng và giá vốn hàng tiêu thụ (gồm giá mua và chi phí mua) thu nhậpthuộc khối lợng hàng tiêu thụ và chênh lệch nói trên của từng mặt hàng.

- Lợi nhuận của doanh nghiệp thơng mại là chênh lệch giữa thu và chi,thuế, các khoản khác hoặc giữa thu nhập và ép lu thông.

Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh thơng mại các doanh nghiệp cần tổchức hạch toán cho phù hợp và lựa chọn các phơng thức tiêu thụ, giao dịch đểđem lại hiệu quả và lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp và xã hội.

II Tiêu thụ hàng hoá, ý nghĩa, yêu cầu và nhiệm vụ của hạch toántiêu thụ hàng hoá.

1.Một số vấn đề chung về bán hàng

Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanhthông qua tiêu thụ mà giá trị và giá trị sử dụng đợc thực hiện, hàng hoáchuyển từ hình thái hiện vật hay hình thái tiền tệ Doanh nghiệp thu hồi đợcvốn bỏ ra và vòng luân chuyển vốn đợc hoàn thành đẩy nhanh tốc độ luchuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung đồng thời góp phầnthoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội tình hình tiêu thụ sản phẩm phản ánhnăng lực kinh doanh và vòng tiêu của doanh nghiệp trên thị trờng.

Quá trình tiêu thụ là chuyển giao hàng hoá dịch vụ cho khách hàng,hàng hoá đợc coi là tiêu thụ khi đã thu đợc tiền hay khách hàng chấp nhậnthanh toán tiền Nh vậy, hạch toán kế toán là quá trình ghi nhận doanh thu vàthực sự xác định kết quả kinh doanh.

- Doanh thu bán hàng là số tiền doanh nghiệp đợc nhận vì nó phát hànhhàng đã bán tơng ứng trong tổng doanh thu bán hàng Thời điểm ghi nhậndoanh thu thuộc vào phơng thức bán hàng nhng đều đợc xác định là khi cóbằng chứng ghi nhận

Đối với đơn vị tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ thì trong doanhthu tiêu thụ không bao gồm thuế đều ra phải nộp còn đối với các doanh nghiệptính thuế VAT trực tiếp hoặc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuấtkhẩu thì doanh thu gồm cả thuế.

- Giá bán : Căn cứ phí doanh thu bán hàng trong kỳ thực hiện là giá bánthực tế tức căn cứ trên hoá đơn bán hàng hay giá thoả thuận giữa ngời mua vàngời bán

- Chiết khấu bán hàng là toàn bộ số tiền doanh nghiệp giảm trừ cho ời mua

ng Giảm giá hàng bán : Là số tiền ngời bán giảm cho ngời mua ngoài hoáđơn hay hợp đồng Trên giá bán đã thoả thuận do kém phẩm chất không đúngquy cách sai thời hạn quy định của hoạt động hay giảm giá mua với số lợnglớn

- Hàng bán bị trả lại : là trị giá tính theo giá hạch toán của hàng hoádịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện cam kết nhkém phẩm chất sai quy cách

- Giá vốn hàng bán : Gồm cả giá mua và chi phí mua phân bổ cho khốilợng hàng tiêu thụ

- Chi phí bán hàng : Là chi phí liên quan trong quá trình tiêu thụ hànghoá trong kỳ nh chi fí thuê kho, bốc xếp, chi fí dành cho quảng cáo……

- Chi phí quản lý doanh nghiệp : Là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạtđộng toàn doanh nghiệp mà không tách riêng ra cho bất kỳ một hoạt độngnào, nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khácliên quan đến toàn doanh nghiệp

- Doanh thu thuần : Là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng trừđi các khoản giảm trừ nh giảm giá chiết khấu, doanh thu hàng bán bị trả lại,thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu

- Lợi nhuận gộp là số chênh lệch giữa kết quả kinh doanh của doanhnghiệp Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, chi phíbán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

2 Các phơng thức bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại

Đặc điểm khác biệt giữa doanh nghiệp Thơng mại và doanh nghiệp sảnxuất là doanh nghiệp thơng mại không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm hànghoá nó đóng vai trò trung gian giữa sản xuất và tiêu dùng Trong cơ chế thị tr-ờng hiện nay doanh nghiệp thơng mại phải vận dụng linh hoạt và phải sángtạo các phơng thức tiêu thụ để bán đợc nhiều hàng nhất để tạo điều kiện thuậnlợi trong quan hệ mua bán doanh nghiệp thơng mại phải tổ chức tiêu thụ nhiềuphơng pháp khác nhau để đáp ứng nhu cầu cao nhất của thị trờng Hoạt độngtiêu thụ trong kinh doanh thơng mại gồm có 4 phơng thức chính, phơng thứctiêu thụ trực tiếp, phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận, phơng thức bánhàng đại lý và phơng thức bán hàng trả góp, ngoài ra để phục vụ cho công tácquản lý khuyến khích đầu t phát triển kinh doanh hay sử dụng vào một sốcông việc giao dịch.

* Phơng thức bán trực tiếp.

Tiêu thụ trực tiếp là giao hàng cho khách hàng tại kho hay chuyển trựctiếp cho khách hàng ngay sau khi hàng mua về (không qua kho) của cácdoanh nghiệp thơng mại, hàng hoá khi bàn giao cho khách hàng đợc chínhthức coi là tiêu thụ đơn vị bán mất quyền sở hữu có các trờng hợp tiêu thụ trựctiếp sau :

a) Bán buôn hàng hoá : Bán buôn hàng hoá là bán cho mạng lới bán lẻcho sản xuất tiêu dùng và xuất khẩu đặc điểm của bán buôn hàng hoá.

- Đối tợng bán là các doanh nghiệp thơng mại, doanh nghiệp sản xuấtvà các tổ chức kinh tế khác

- Khối lợng hàng hoá bán ra mỗi lần thờng là lớn- Thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt- Hàng hoá bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông

b) Bán lẻ hàng hoá : Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận hànhhàng hoá từ nơi sản xuất đến tiêu dùng Kết thúc nghiệp vụ bán hàng hoá coilà ra khỏi lu thông sang lĩnh vực tiêu dùng, và giá trị sử dụng của hàng hoá đ-ợc thực hiện hàng hoá bán lẻ thờng nhỏ, thanh toán ngay và hình thức thanhtoán bằng tiền mặt nếu không cấp chứng từ cho từng lần.

* Các cách thức bán lẻ hàng hoá :

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp : Theo hình thức này nhân viên bán hàng chịutrách nhiệm vật chất về số lợng hàng nhập tại quầy trực tiếp thu tiền và giaohàng cho khách đồng thời ghi chép vào thẻ, quầy hàng, thẻ hàng có thể mởcho từng loại hàng, phản ánh cả về số lợng giá trị, cuối ca, cuối ngày nhânviên bán hàng kiểm tiền và hàng tồn tại quầy để xác định luồng hàng đã bánra trong ca trong ngày rồi sau đó lập báo cáo bán hàng tiền bán hàng đợc nhânviên kê vào giấy nộp tiền nộp cho thủ qũy hay nộp cho Ngân hàng báo cáobán hàng là căn cứ để xác định doanh thu và đối chiếu số tiền đã nộp theogiấy nộp tiền.

- Bán lẻ thu tiền tập trung : theo hình thức này mỗi quầy hàng cửa hàngcó một nhân viên thu tiền riêng trực tiếp thu tiền của khách hàng và chịu tráchnhiệm trớc số tiền thu của mình Nhân viên thu ngân có trách nhiệm viết hoáđơn hoặc tích kê thu tiền giao cho khách hàng để khách hàng đến quầy nhậnhàng, nhân viên bán hàng chỉ việc giao hàng theo hoá đơn và chịu trách nhiệmvề số hàng đã xuất

- Bán hàng tự chọn : Với hình thức này ngời mua tự mình chọn hànghoá mà mình định mua và đem về bộ phận thu ngân nộp tiền, bộ phận thungân tính tiền nộp hoá đơn cuối ngày nộp qũy.

*Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng : Theo hình thức này căn cứ

vào hợp đồng đã ký kết bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm đãghi trong hoạt động bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc sở hữu của doanhnghiệp khi ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng trênmới đợc coi là tiêu thụ chứng từ sử dụng là hoá đơn hoặc hoá đơn kiêm phiếuxuất kho do doanh nghiệp lập và ghi thẻ kho hoá đơn kiêm phiếu xuất kho đợclập thành 4 liên : 1 liên lu lại cuống, 1 liên giao cho ngời mua đủ, 1 liên dùngđể thanh toán, 1 liên thủ kho giữ.

b) Đối với bên nhận đại lý : Số hàng không thuộc quyền sở hữu củadoanh nghiệp nhng doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo quản giữ gìn, giữhộ và đợc hởng hoa hồng theo hợp đồng số hoa hồng đó chính là doanh thucủa doanh nghiệp.

3 Phơng thức tính giá vốn của khối lợng hàng hoá tiêu thụ

Trong kinh doanh Thơng mại hàng hoá xuất kho tiêu thụ phải đợc thểhiện theo giá vốn thực tế, trị giá vốn của hàng xuất bán gồm 2 bộ phận thểhiện qua mô hình sau :

Trị giá mua của hàng tiêu thụ Chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Trị giá vốn của hàng tiêu thụ

Để định giá thực tế của hàng hoá xuất kho kế toán phải tách riêng haibộ phận nh mô hình Hơn nữa hàng hoá mua về nhập kho có thể theo nhữngphía thực tế khác nhau ở mỗi thời điểm khác nhau trong vùng hạch toán nênđể tính chính xác giá vốn thực tế của hàng hoá tiêu thụ là rất phức tạp có thểkhái quát tính giá vốn hàng hoá tiêu thụ gồm 3 bớc :

Bớc 1 : Xác định hàng hoá tiêu thụ thụ theo từng loại và từng kháchhàng

Bớc 2 : Xác định giá đơn vị của từng hàng xuất ra (theo đơn giá mua) Bớc 3 : Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ theo các tiêu thứcphù hợp (số lợng, trọng lợng, doanh thu, trị giá mua ) theo công thức

Phân bổ chi phíthu mua chohàng tiêu thụ=

Tổng chi phí thu mua của hàngtồn đầu kỳ và phát sinh trong

kỳxphân bổ củaTiêu thứchàng tiêu

thụTổng tiêu thức phân bổ của

hàng tồn cuối kỳ và xuất bántrong kỳ

Tuỳ điều kiện cụ thể có doanh nghiệp thơng mại để xác định giá đơn vị(giá mua) của hàng xuất bán kế toán có thể áp dụng một trong các phơng phápsau Tuy nhiên, trong doanh nghiệp thơng mại việc lựa chọn và sử dụng phơngpháp tính giá vốn hàng hoá phải nhất quán không đợc thay đổi trong xuất kỳhạch toán

a) Phơng pháp tính theo giá đơn vị bình quân

Theo phơng pháp này giá thực tế hàng hoá xuất kho đợc tính theo giátrị bình quân có thể là bình quân cả kỳ dự trữ (bình quân gia quyền) bình quântrớc tháng hay bình quân theo mỗi lần nhập

+ Tính theo giá bình quân cả kỳ dự trữ (bình quân gia quyền)

Theo phơng pháp này khi xuất kho hàng hoá cha đợc ghi rõ ngay cuốicùng căn cứ và số tồn và số nhập kế toán tính giá thực tế bình quân và lấy giáđó làm căn cứ để tính giá hàng hoá xuất trong kỳ theo công thức :

Giá đơn vị thực tế bìnhquân cả kỳ dự trữ

+ Tính theo giá trị thực tế bình quân cuối kỳ trớc

Theo hình thức này trị giá thực tế của hàng xuất kho tiêu thụ kỳ này sẽtính theo giá đơn vị bình quân kỳ trớc.

Giá đơn vị bình quâncuối kỳ trớc=

Trị giá mua hàng hoá thực tế tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc)

Số lợng hàng tồn đầu kỳ ( cuối kỳ trớc)Trị giá mua hàng hoá

Số lợng hàng hoáxuất xuất kho X

Giá đơn vị bình quâncuối kỳ trớc

Phơng pháp này đơn giản, rẻ làm đảm bảo kịp thời của việc kế toánthích hợp với các doanh nghiệp ít có biến động về giá cả nhng nếu có sự biếnđộng lớn về giá giữa 2 kỳ thì việc tính toán giá hàng xuất bán không chínhxác

+ Tính theo giá đơn vị bình quân mỗi lần nhập :

Theo phơng thức này sau mỗi lần nhập kho giá thực tế hàng xuất bán ợc tính lại Trị giá hàng xuất kho tiêu thụ đợc tính trên cơ sở giá thực tế bìnhquân sau mỗi lần nhập theo thời điểm tơng ứng.

Giá đơn vị thực tếbình quân sau mỗi lần

b) Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO).

Theo phơng pháp này giải thiết rằng số lợng hàng nào đợc nhập vàotrớc khi xuất hết số hàng nhập trớc mới đến số hàng nhập sau theo giá thực tếcủa hàng mua trớc để đợc dùng tính giá thực tế cho hàng xuất trớc do vậy giáthực tế của hàng tồn kho cuối kỳ chính là giá cả hàng nhập sau cùng.

Phơng pháp này đảm bảo tính giá vốn của hàng mua bán ra kịp thờichính xác sát với thực tế vận động của hàng hoá và giá cả và kế toán không bịdồn vào cuối tháng song phơng pháp này đòi hỏi tổ chức rất chặt chẽ hạchtoán chỉ tiêu hàng hoá tồn kho kể cả số lợng và chất lợng, giá trị theo từng mặthàng và tùy từng lần mà phơng pháp này thích hợp với giá cả ổn định và cả xuhởng giảm.

c) Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO).

Phơng pháp này sửa định hàng mua sau cùng đợc xuất trớc vì bản chấtphơng pháp này giống phơng pháp (FIFO) nhng làm ngợc lại phơng pháp nàythích hợp trong trờng hợp lạm phát.

d) Phơng pháp tính giá thực tế đích danh.

Nguyên tắc của phơng pháp này là nhập kho theo giá nào thì xuất khotheo giá đó, hàng hoá đợc xác định theo từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập đếnlúc xuất (từ trờng hợp điều chỉnh) khi xuất bán hàng hoá nào thì sẽ tính theogiá thực tế của hàng hoá đó.

c) Phơng pháp tính giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ trên cơ sở giá muathực tế lớn cuối cùng : phơng pháp này đợc áp dụng với các doanh nghiệp tínhgiá hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Theo phơng pháp này đếncuối hạch toán trớc hết phải tiến hành kiểm kê số lợng hàng hoá tồn kho, sauđó tính giá mua của hàng hoá tồn cuối kỳ theo đơn giá lần mua cuối kỳ trongkỳ đó

Trị giá mua thực tế

hàng tồn kho=Số lợng hàng đầukho cuối kỳx Đơn giá mua lần cuốicùng trong kỳ

Giá mua thựctế của hàng

bán ra trong kỳ=

Trị giá muathị trờng củahàng hoá tồn

đầu kỳ

Trị giá mua thịtrờng của hàng

hoá nhậptrong kỳ

Trị giá muathực tế của

hàng hoátồn cuối kỳ

Phơng pháp này tính toán đơn giản nhanh chóng nhng độ chính xáckhông cao vì nó không phản ứng đợc biến độ về giá cả và không tính đến tr-ờng hợp thiếu hụt tổn thất và trờng hợp trong kho còn hàng nhng trong tàikhoản tổng hợp hết giá trị và ngợc lại Do đó, phơng pháp này chỉ đợc vậndụng trong điều kiện không tổ chức đợc kế toán chi tiết theo mặt hàng

g) Phơng pháp giá hạch toán : Theo phơng pháp này toàn bộ biến độnggiá cả hàng hoá để đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hay một loại giáổn định trong kỳ) ra hạch toán là do doanh nghiệp tự quy định có tổ chức ổnđịnh nó chỉ dùng để ghi sổ kế toán hàng ngày Chứ nó không đợc dùng đểthanh toán hay tính giá các đối tợng tính giá hạch toán phải đợc thống nhấttrong kỳ hạch toán

Trị giá hạch toán cửa

hàng xuất kho=Số lợng hànghoá xuất khoxhạch toánĐơn giá

Đến cuối kỳ kế toán mới tính toán để xác định giá thực tế hàng xuấtbán trong kỳ việc hạch toán đợc thực hiện nh sau :

- Trớc hết xác định hệ số giữa giá mua thực tế và giá hạch toáncủa hàng hoá luân chuyển trong kỳ.

Sau đó tịnh trị giá thực tế của hàng xuất bán trong kỳ theo công thức

Trị giá mua thực tế hàng

xuất bán trong kỳ=Trị giá hạch toán củahàng xuất bán trong

Hệ sốgiá

Hệ số giá có thể tính cho từng loại từng nhóm từng thứ hàng chủ yếuvào yêu cầu quản lý và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

4 Các phơng thức thanh toán trong tiêu thụ hàng hoá

Cùng với đa phơng thức bán hàng các doanh nghiệp thị trờng cũng cóđa phơng thức thanh toán việc thanh toán theo phơng thức nào là do hai bênmua và bán thoả thuận, lựa chọn sao cho phù hợp rồi ghi vào hoạt động phơngthức thanh toán thể hiện sự tín nhiệm lẫn nhau giữa hai bên đồng thời nó cũnggắn liền với sự vận động của hàng hoá và tiền vốn đảm bảo cho hai bên cùngcó lợi.

Việc quản lý thanh toán tiền lơng rất quan trọng trong công tác kế toánnếu quản lý chặt chẽ các nghiệp vụ thanh toán để tránh đợc tổn thất tiền hànggiúp cho doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn tạo điều kiện tăng cờng vòngquay của vốn, giữ uy tín với khách hàng hiện nay các doanh nghiệp thơng mạiáp dụng một số hình thức thanh toán sau :

a) Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt :

Là việc thanh toán trực tiếp giữa ngời bán và ngời mua khi nhận đợchàng bên mua xuất tiền mặt tại qũy trả trực tiếp cho bên bán có thể bằng đồngViệt Nam, ngoại tệ

b) Thanh toán không dùng tiền mặt :

Là hình thức chuyển tiền từ tài khoản của doanh nghiệp hoặc bù trì giữacác doanh nghiệp thông qua cơ quan trung gian là ngân hàng có nhiều hìnhthức thanh toán không dùng tiền, một việc dùng hình thức nào là phụ thuộcvào đặc điểm kinh doanh và mức độ tín nhiệm lẫn nhau của các doanh nghiệp.+ Thanh toán bằng séc là chứng từ thanh toán do chủ tài khoản lập intrên mẫu của ngân hàng yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tài khoản của mìnhcho ngời lập séc hoặc cho ngời đợc ghi chú dựa trên séc, séc thanh toán baogồm séc chuyển khoản, séc bảo chi, séc định mức, séc chuyển tiền.

+ Thanh toán bằng ủy nhiệm thu : theo hình thức này doanh nghiệp saukhi bán thì lập uỷ nhiệm thu gửi cho ngân hàng nhờ ngân hàng thu hộ số tiền.Ngân hàng bên mua khi nhận đợc chứng từ và sự đồng ý của bên mua và tríchtiền từ tài khoản bên mua trả cho bên bán thông qua ngân hàng phục vụ bênbán, hình thức này áp dụng cho các doanh nghiệp tín nhiệm lẫn nhau và thờngxuyên giao dịch với nhau.

+ Thanh toán bằng ủy nhiệm chi : Sau khi hàng hoá đợc chuyển giaongời mua lập ủy nhiệm chi gửi tới ngân hàng yêu cầu ngân hàng trích tiền từtài khoản của mình trả cho bên bán.

+Thanh toán bằng th tín dụng hay tài khoản đặc biệt :

Th tín dụng là lệnh của ngân hàng bên mua đối với ngân hàng bên bántiến hành trả tiền cho đơn vị bán về số hàng hoá đã chuyển giao theo hợp đồng

hình thức này áp dụng cho những đơn vị không tín nhiệm nhau và không cùngđịa phơng ngân hàng (NH).

- Tài khoản đặc biệt là : Hình thức mà đơn vị mua đợc phép của ngânhàng mình chuyển tiền đến ngân hàng khác để mở tài khoản để thanh toántiền hàng với đơn vị bán.

Thanh toán không dùng tiền mặt rất thuận lợi trong trờng hợp bên bánvà bên mua ở cách xa nhau thúc đẩy nhanh việc chấp hành kỷ luật thanh toánnói chung thanh toán qua ngân hàng đợc áp dụng cho những doanh nghiệp th-ơng mại bán buôn còn đối với bán lẻ đối tợng chủ yếu là ngời tiêu dùng cánhân nên thờng thanh toán bằng tiền mặt.

Hiện nay, do việc cạnh tranh gay gắt nên rất có nhiều phơng tiện thanhtoán đợc áp dụng nh th tín dụng, séc cá nhân, tín phiếu

Ngoài ra nếu đơn vị sử dụng phơng thức hàng đổi hàng thì số hàng màđơn vị đem ra trao đổi cũng là một phơng thức thanh toán.

5 ý nghĩa, yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán kế toán bán hàng trong doanhnghiệp thơng mại.

Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng trong lu chuyển hàng hoá đểthoả mãn yêu cầu của xã hội thông qua qúa trình tiêu thụ tính hữu ích củahàng hoá mới đợc thể hiện và xác định đợc số lợng chất lợng và thị hiếu ngờitiêu dùng.

Tiêu thụ hàng hoá xét trên toàn bộ nền kinh tế quốc dân thì nó còn điềuhoà giữa sản xuất và tiêu dùng giữa tiền và hàng giữa khả năng và nhu cầuđặc biệt trong cơ chế thị trờng hiện nay tiêu thụ là vấn đề cần quan tâm chútrọng hơn cả và ngày càng đợc coi trọng.

Trong điều kiện hiện nay doanh nghiệp vừa và nhỏ đang mọc lên ngàycàng nhiều hàng hoá đợc cung cấp đa dạng và phong phú đáp ứng đợc nhu cầungày càng cao của ngời tiêu dùng Do đó doanh nghiệp không dễ dàng pháttriển mà phải đơng đầu cạnh tranh khốc nghiệt các đối thủ ngang tài ngangsức nhau thì doanh nghiệp nào nhạy bén với thị trờng thì doanh nghiệp đó mớitồn tại và ngợc lại sẽ bị phá sản.

Một doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả thì toàn bộ chi phí bỏ ra sẽđợc bù đắp bằng doanh thu tiêu thụ và có lãi từ đó doanh nghiệp có thể mởrộng thị trờng và chiếm đa số thị phần trên thị trờng trong nớc cũng nh thếgiới và tạo đợc u thế, uy tín trên thơng trờng Trong điều kiện hiện nay để kinhdoanh có hiệu quả đạt đợc mục đích mong muốn thì việc hạch toán kế toán là

thực sự cần thiết, đặc biệt đối với doanh nghiệp thơng mại việc hạch toán tiêuthụ hàng hoá là khâu hết sức quan trọng trong công tác kế toán và quản lý củadoanh nghiệp tạo việc hạch toán kết quả kinh doanh giúp cho doanh nghiệpthấy đợc thực trạng của mình từ đó đa ra quyết định đúng đắn về đổi mới xâydựng kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp theo Chính vì vậy việc hạch toánnghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải đảm bảo các yêu cầu sau :

a) Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và luân chuyểnchứng từ hợp pháp ban đầu về nghiệp vụ tiêu thụ, tổ chức ghi chép và luânchuyển chứng từ một cách hợp lý nhằm phản ánh đợc số liệu phục vụ chocông tác quản lý kinh doanh, tránh ghi chép trùng lặp phức tạp không cần thiếtnâng cao hiệu quả của công tác hạch toán, căn cứ vào các trờng hợp đợc coi làtiêu thụ phải đợc phản ánh đúng đắn kịp thời doanh số tiêu thụ và tồn trongkho.

b) Báo cáo kịp thời tình hình thanh toán với khách hàng theo từng loạihàng từng hợp đồng kinh tế đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý của doanhnghiệp, đôn đốc việc thu nộp tiền bán hàng về doanh nghiệp tránh trờng hợptiêu cực nh sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân.

c) Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản, sổ kế toán để phù hợp vớiđặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Để tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho ngời quảnlý ra đợc quyết định hữu hiệu và đánh giá đợc chất lợng của toàn bộ quá trìnhkinh doanh hoặc toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở các nghiệp vụ sau.

Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số lợng hàng hoá tiêu thụ ghi nhậndoanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lợng hàng bán (giávốn, doanh thu thuần )

+ Phân bổ chi phí mua hàng hợp lý cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ + Lựa chọn phơng pháp và xác định đúng giá vốn hàng bán để đảm bảođộ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp và một số chỉ tiêu liên quan

+ Xác định kết quả bán hàng thực hiện chế độ báo cáo hàng hoá và báocáo bán hàng, cung cấp kịp thời về tình hình tiêu thụ cho lãnh đạo doanhnghiệp phục vụ cho hoạt động kinh doanh thơng mại.

+ Theo dõi và phản ánh kịp thời công nợ với khách hàng.

III Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khaithờng xuyên.

Phơng pháp này phản ánh một cách thờng xuyên liên tục tình hình nhập- xuất - tồn vật liệu, hàng hoá sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ nhập xuấtnhững tài khoản phản ánh theo phơng pháp này sẽ phản ánh số liệu có và tình

hình tăng giảm những doanh nghiệp sử dụng phơng pháp này có quy mô sảnxuất kinh doanh lớn và tiến hành nhiều hoạt động kinh doanh khác nhau.

1 Hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng

* Hệ thống chứng từ.

Để tiện lợi cho việc quản lý và thực hiện đúng chế độ kế toán doanhnghiệp thơng mại sử dụng hệ thống chứng từ do vụ chế độ kế toán tài chínhquy định phục vụ cho qúa trình bán hàng doanh nghiệp thơng mại thờng sửdụng các chứng từ sau :

+ Các chứng từ bán hàng : nhằm theo dõi chặt chẽ doanh thu bán hàngcung cấp dịch vụ của đơn vị và làm cơ sở ghi sổ doanh thu và sổ kế toán, liênquan đối với đơn vị bán là cơ sở để lập phiếu nhập kho và thanh toán tiền vàghi sổ kế toán đối với đơn vị mua các chứng từ thuộc lại này gồm :

- Hoá đơn bán hàng- Hoá đơn thuế GTGT

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

- Bảng thanh toán tiền hàng đại lý (ký gửi)- Thẻ quầy hàng

+ Chứng từ kế toán về hàng tồn kho : Theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hoá làm căn cứ để kiểm tra tình hình tiêu dùng dự trữ hàng hoá vàcung cấp thông tin cho việc quản lý hàng tồn kho chứng từ thờng sử dụng là :

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ- Thẻ kho

- Bảng kiểm kê vật t sản phẩm hàng hoá

+ Chứng từ kế toán về tiền tệ : Phản ánh tình hình thu chi tồn qũy cácloại tiền tệ các khoản tạm ứng thanh toán tạm ứng, nhằm cung cấp nhữngthông tin cần thiết cho kế toán và quản lý của đơn vị trong lĩnh vực tiền tệchứng từ thờng sử dụng.

- Phiếu thu- Phiếu chi

- Biên lai thu tiền

* Tài khoản sử dụng.

Để phục vụ quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toánCông ty sử dụng một số tài khoản sau :

- TK 156 “ Hàng hóa ”

TK 156.1 “ Giá mua hàng hóa ” TK 156.2 “ Chi fí thu mua ”

- TK 632 “ Giá vốn hàng bán ”- TK 511 “ Doanh thu bán hàng ”

- TK 521 “ Các khoản giảm trừ doanh thu ” TK 521.1 “ Chiết khấu thơng mại ”

TK 521.2 “ Hàng bán bị trả lại ” TK 521.3 “ Giảm giá hàng bán ”

- TK 333 “ Thuế và các khoản fải nộp nhà nớc ”- TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh ”- TK 642 “ Chi fí quản lý doanh nghiệp ”- TK 641 “ Chi fí bán hàng ”

+Phản ánh doanh thu tiêu thụ

Nợ 111.112.131.1368 tổng giá thanh toán Có TK 511.512 Doanh thu bán hàng Có TK 3331 Thuế giá trị gia tăng đầu ra- Trờng hợp giảm giá cho khách hàng kế toán ghi:

Nợ TK 3331 thuế VAT tơng ứng với số hàng giảm giá

Có TK 111.112.131.1388 tổng số giảm giá( cả thuế VAT ) trả chokhách hàng

-Trờng hợp doanh nghiệp chiết khấu cho khách hàng, kế toán ghi : Nợ TK 811 : Số chiết khấu chấp nhận cho khách hàng

Có TK 111.112.131.3388 tổng số chiết khấu chấp nhận cho kháchhàng

*Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá

- Khi xuất kho giao hàng bán lẻ cho quầy hàng, cửa hàng kế toán ghiNợ TK 156 kho, quầy cửa hàng nhận bán

Có TK 156 hàng hoá kho chính

- Khi nhận đợc báo cáo bán hàng, giấy nộp tiền và bảng kê bán lẻ hànghoá kế toán ghi doanh thu bán hàng

Nợ TK 111, 112, 113 tổng số tiền bán hàngCó TK 511, 512 doanh thu bán hàngCó TK 3331 (33311) thuế đầu ra

- Trờng hợp nộp thừa tiền cha do nguyên nhân chờ xử lý căn cứ biênbản ghi.

Nợ TK 111, 112, 113 số tiền đã nộp (thực thu)Có TK 511, 512 doanh thu bán hàngCó TK 3331 (33311) thuế đầu raCó TK 338 (3381) số tiền nộp thừa

- Trờng hợp thiếu tiền hàng cha do nguyên nhân chờ xử lý kế toán ghiNợ TK 111, 112, 113 số tiền đã nộp (thực thu)

Nợ TK 138 (1381) số tiền thừa chờ xử lýCó TK 511, 512 doanh thu bán hàng

Có TK 3331 (33311) thuế VAT đầu ra phải nộpCuối kỳ phản ánh giá vốn của hàng tiêu thụ kế toán ghiNợ TK 632 giá vốn hàng bán

Có TK 156 chi tiết kho quầy, cửa hàng

*Hạch toán phơng pháp bán hàng qua đại lý (ký gửi).

Theo phơng pháp này bàn nhận đại lý rõ đợc hởng thù lao đại lý dớihình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá Nếu bên đại lý bán đóng giá bên giaođại lý quy định thì toàn bộ thuế VAT sẽ do chủ hàng chịu bên nhận đại lýkhông bị nộp thuế trên phần hoa hồng đợc hởng ngợc lại nếu bên nhận đại lýchênh lệch thì bị chịu thuế VAT trên phần tăng thêm và bên chủ hàng chỉ chịuthuế trên phạm vi của đơn vị mình

a) Hạch toán đơn vị giao đại lý (chủ hàng)

Hàng giao cho đơn vị đại lý vốn thuộc sở hữu của đơn vị mình

- Khi xuất hàng giao cho cơ sở đại lý (ký gửi) kế toán ghi Nợ TK 157 hàng gửi bán

Có TK 131 (chi tiết cửa hàng) số tiền đã thu

- Đồng thời ghi giá vốn thực tế cửa hàng ký gửi đã tiêu thụ Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán

Có TK 157 : Hàng gửi bán b) Hạch toán tại đơn vị nhận đại lý

- Trờng hợp bên nhận đại lý phản ánh doanh thu (hoa hồng đợc hởng)ngay khi bán đợc hàng thì hạch toán

Có TK 331 (chi tiết chủ hàng) số tiền phải trả cho bên giao đại lý.+ Phản ánh hoa hồng đợc hởng không có thuế

Nợ TK 331 (chi tiết chủ hàng) hoa hồng đợc hởng Có TK 311 : hoa hồng đợc hởng

- Khi thanh toán tiền cho bàn giao đại lý kế toán ghi : Nợ TK 331 (chi tiết chủ hàng) số tiền hàng đã thanh toán

Có TK 111.112 số đã thanh toán

* Hạch toán tiêu thụ nội bộ

- Khi cung cấp hàng hoá cho tiêu thụ nội bộ kế toán ghi các bút toán + Phản ánh giá vốn :

Nợ TK 632 Có TK156

Phản ánh doanh thu tiêu thụ nội bộ Nợ TK 111.112 : Tiền hàng đã thu Nợ TK 1368 : Số hàng đã thu

Có TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ

Có TK 3331 (33311) : Thuế VAT đầu ra phải nộp

3 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng ở doanh nghiệp

áp dụng thuế VAT trực tiếp đối với các doanh nghiệp áp dụng VATtrực tiếp thì doanh thu bán hàng bao gồm cả thuế và các khoản giảm trừ doanhthu bao gồm cả thuế Số thuế phải nộp cuối kỳ đợc ghi nhận và chi phí quảnlý Còn thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu đợc trừ vào doanh thu bánhàng để tính doanh thu thuần phơng pháp hạch toán nh sau :

- Khi xuất hàng kế toán ghi giá vốn Nợ TK 632 : Tiêu thụ trực tiếp Nợ TK 157 gửi bán

Nợ TK 811 : Chiết khấu giảm giá

Nợ TK 531 : Doanh thu hàng bán bị trả lại Có TK 111.112.131

Đối với trờng hợp hàng bị trả lại phản ánh giá vốn Nợ TK 156

Phơng pháp này không theo dõi một cách thờng xuyên trên sổ kế toánmà phản ánh trị giá hàng hoá vào đầu kỳ và cuối kỳ Bởi vì phơng pháp nàykhông cho biết tình hình hiện có, tăng, giảm hàng hoá tại bất cứ thời điểmnào muốn xác định phải dựa vào kết quả kiểm kê Phơng pháp này giảm nhẹđợc việc ghi chép nhng độ chính xác không cao khó khăn định hàng hoá xuấtdùng trong kỳ là của đối tợng nào

1 Tài khoản sử dụng

Các tài khoản đợc sử dụng để hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơngpháp kiểm kê định kỳ : 156.157.151.632.511.611.531

TK 156 : Hàng hoá phản ánh trị giá hàng hoá tồn kho, tồn quầy chi tiếttheo từng thơ hàng, từng loại, từng nơi

Kết cấu và nội dung

+ Bên nợ : Trị giá hàng hoá tồn cuối kỳ + Bên có : Kết chuyển hàng hoá tồn kho + D nợ : Trị giá hàng hoá tồn kho

- TK 611 (6112) mua hàng hoá : Tài khoản này phản ánh trị giá hànghoá mua vào thực tế và đợc mở chi tiết theo từng kho, từng loại

Kết cấu và nội dung phản ánh

+ Bên nợ : Trị giá hàng hoá cha tiêu thụ đầu kỳ và tăng thêm trong kỳ + Bên có :

+ Giảm giá hàng mua và hàng mua bị trả lại

+ Trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ và còn lại cha tiêu thụ + TK 611 cuối kỳ không có số d

Các tài khoản khác đợc sử dụng trong phơng pháp này có kết cấu nh sau:

+ Bên nợ : Kết chuyển trị giá tồn đầu kỳ + Bên có : Kết chuyển trị giá tồn cuối kỳ + D nợ : Trị giá hàng tồn kho

2 Trình tự hạch toán

- Đầu kỳ kết chuyển hàng mua cha tiêu thụ Nợ TK 611 ( 6112)

Có TK 156.157.151 - Trong kỳ :

+ Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng tiêu thụ Nợ TK 111.112.131 : Tổng giá thanh toán

Có TK 511.512 : Doanh thu bán hàng

Có TK : 3331 ( 33311) Thuế VAT đầu ra

+ Phản ánh các khoản giảm giá doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 531

Nợ TK 3331 (33311) : Thuế đầu ra Có TK 111.112.131

+ Phản ánh chiết khấu thanh toán phát sinh Nợ TK 811

Có TK 6112 : Trị giá vốn hàng tiêu thụ và còn lại cuối kỳ + Kết chuyển các khoản giảm giá và hàng bị trả lại trong kỳ Nợ TK 511.512

Có TK 531

V Hạch toán kết quả bán hàng

Hạch toán kết quả bán hàng là khâu quan trọng trong công tác quản lýcủa doanh nghiệp thơng mại nó đáp ứng đợc nhu cầu và cung cấp thông tinmột cách nhanh chóng và chính xác cho các nhà quản lý trong điều kiện nềnkinh tế thị trờng cạnh tranh ác liệt Mỗi doanh nghiệp đều phải áp dụng hếtkhả năng để giành thắng lợi và tăng lợi nhuận để củng cố và mở rộng thị tr-ờng Vì vậy, kế toán phải cung cấp đầy đủ thông tin về chi phí, kết quả kinhdoanh trong từng kỳ để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả

1 Hạch toán chi phí bán hàng

TK 641 chi phí bán hàng : Dùng để tập hợp chi phí phát sinh trong quátrình bán hàng nh chi phí bao gói phân loại chọn lọc vận chuyển bốc giỡ,quảng cáo, hoa hồng

Kết cấu và nội dung phản ánh

* Bên nợ : Chi phí bán hàng thực tế phát sinh * Bên có : + Các khoản làm giảm chi phí bán hàng

+ Kết chuyển chi phí bán hàng từ vào kết quả kinh doanh trong kỳ

TK 641 có số d và đợc mở chi tiết + TK 6411 : Chi phí nhân viên + TK 6412 : Chi phí vật liệu bao bì + TK 6413 : Chi phí dụng cụ để dùng + TK 6414 : Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6415 : Chi phí bảo hành

+ TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6418 : Chi phí bằng tiền khác Quá trình hạch toán chi phí bán hàng

Sơ đồ 1 : Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng TK334.338 TK 641

(4)

TK331.111.112 (9) (5)

(4) Chi phí theo dự toán tính vào chi phí bán hàng

(5) Các chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí liên quan khác

(6) Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng (phế liệu thu hồi, vật t xuấtkhông dùng hết)

(7) Kết chuyển chi phí bán hàng vào chi phí chờ kết chuyển (8) Kết chuyển chi phí chờ kết chuyển vào các kỳ tiếp theo (9) Kết chuyển chi phí bán vào TK xác định kết quả kinh doanh

2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc lập và phản ánh trên TK 642 Kết cấu và nội dung phản ánh

* Bên nợ : Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh * Bên có : + Các khoản làm giảm chi phí phát sinh trong kỳ.

+ Kết chuyển chi phí quản lý từ vào kết quả kinh doanh TK 642 không có số d cuối kỳ

Sơ đồ 2 : Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 334.338 TK 642 TK111.152.1388 (1) (8)

TK152.153

(2) TK 1422 TK911 (9) (10)

TK214

(3)

TK335.1421 (11) (4)

TK333.111.112

(5) TK139.159

(6)TK331.111.112 (7)

TK 642 đợc chi tiết thành các tiểu khoảnTK 6421 chi phí nhân viên quản lý TK 6422 chi phí vật liệu quản lýTK 6423 chi phí đồ dùng văn phòngTK 6424 chi phí khấu hao TSCĐTK 6425 thuế lệ phí và phí

TK 6426 chi phí dự phòng

TK 6427 chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6428 chi phí bằng tiền khácGhi chú :

(1) Chi phí tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý (2) Chi phí vật liệu dụng cụ quản lý

(3) Chi phí khấu hao TSCĐ

(4) Chi phí dự toán tính vào chi phí quản lý(5) Thuê phí và lệ phí

(6) Trị lập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồnkho

(7) Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.(8) Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp (9) Kết chuyển chi phí quản lý và chi phí chờ kết chuyển(10) Kết chuyển dần chi phí quản lý vào các kỳ tiếp theo

(11) Kết chuyển chi phí quản lý vào TK xác định kết quả kinh doanh.

3 Hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá

Kết quả của hoạt động kinh doanh thơng mại chính là kết quả tiêu thụhàng hoá và biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận là laĩ hay lỗ kết quả này đ ợc biểuhiện qua công thức :

Kết quảtiêu thụhàng hoá(lãi hay lỗ)

Tổng doanhthu thuần về

tiêu thụhàng hoá

-Giá vốnhàng

bán

-Chi phí bán

hàng - Chi phí quảnlý doanhnghiệp

Việc hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá đợc tiến hành vào cuối kỳkinh doanh và phản ánh trên TK 911.

- TK 911 xác định kết quả kinh doanh : dùng để xác định toàn bộ kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp

TK 911 đợc mở chi tiết cho từng hoạt động từng loại hàng hoá.Kết cấu và nội dung phản ánh.

* Bên nợ : + Trị giá vốn hàng đã tiêu thụ

+ Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng + Số lãi trớc về hoạt động kinh doanh

* Bên có : + Doanh thu thuần về hoạt động tiêu thụ hàng hoá + Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ

TK 911 không có số d hồi kỳ

Quá trình hạch toán tiêu thụ hàng hoá đợc khái quát.

Sơ đồ 3 : Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá

TK 632 TK 911 TK 511 512 (1) (3)

TK 641.642 TK 421 (2) (6)

TK 1422 (4) (5)

(7)

Ghi chú :

(1) : Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ

(2) : Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (3) : Kết chuyển doanh thu thuần và TK xác định kết quả kinh doanh (4) : Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý và chi phí chờ kếtquả

(5) : Kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý chờ kết chuyển kỳ ớc

tr-(6) Kết chuyển lỗ về tiêu thụ(7) Kết chuyển lãi về tiêu thụ.

VI Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán tổng hợpquá trình bán hàng.

Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghisổ

Sơ đồ 7 : Trình tự ghi sổ kế toán chứng từ ghi sổ

Sổ cái TK 632.511.641.642 Sổ đăng ký

chứng từ - ghi sổ

Bảng tổ hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

ơng 2:

thực trạng kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng ở công ty TNHH thơng mại & SX

Tân sơn hà

I khái quát chung về công ty tnhh thơng mại & sx tân sơn hà

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Qua quá trình buôn bán cửa hàng không ngừng phát triển lớn mạnh và đếnnăm 2002 chính thức thành lập công ty với tên gọi Công ty TNHH thơng mại& SX Tân Sơn Hà theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 010200684 dophòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp phép.

Công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà gồm có 25 nhân viên chínhthức bao gồm cả giám đốc đợc phân thành các phòng ban khác nhau Tuy làmới thành lập nhng do sự cố gắng làm việc không ngừng của toàn bộ nhânviên mà công ty đã đứng vững đợc trong thị trờng cạnh tranh khốc liệt Đó làtiền đề cùng với các doanh nghiệp khác đa đất nớc nhanh chóng phát triển.

2 Đặc điểm kinh doanh của công ty

Đơn vị kinh doanh với số vốn ban đầu hơn một tỷ đồng Công ty đã khôngngừng cố gắng sáng tạo, năng động trong kinh doanh Các mặt hàng kinhdoanh của công ty bao gồm:

+ Các loại quạt +Máy bơm +Mô tơ +Máy nén khí

Do đợc thành lập trong nền kinh tế thị trờng nên công ty đã nắm bắt đợc nhiềukinh nghiệm của ngời đi trớc với đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ có trìnhđộ hiểu biết và sáng tạo trong kinh doanh

Tuy la công ty mới thành lập nhng mục tiêu của công ty là không ngừng nângcao uy tín và mở rộng thị trờng để đạt đợc lợi nhuận cao nhất tạo tiền đề vữngchắc để bớc vào thiên niên kỉ mới

3.Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Cùng với quá trình phát triển Công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà

luôn cố gắng hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý của mình theo hệ thống chặtchẽ gồm: 1GĐ, 2PGĐ và 3 phòng ban Mối quan hệ giữa ban GĐ với cácphòng ban trong công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau.

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH thơng mại & SX

Tân Sơn Hà

*Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Do đặc điểm là công ty TNHH và kinh doanh liên tục nên công ty thờng kỳhọp vào cuối tháng để tổng kết tình hình kinh doanh của các thành viên

Đứng đầu công ty là giám đốc Là ngời bỏ vốn và công sức thành lập côngty theo đúng quy định của nhà nớc, giám đốc cũng chịu hình thức khen thởng,kỷ luật theo đúng các quy định mà công ty đề ra

Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm chỉ đạo chung mọi hoạt động kinh doanhvà quản lý công ty ,công ty chia thành 3 phòng ban chính và giao trách nhiệmtrực tiếp cho từng bộ phận

Phó giám đốc: Giúp giám đốc quản lý, điều hành trong các lĩnh vực hoạtđộng của công ty theo phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giámđốc và pháp luật về thực hiện nhiệm vụ đợc phân công.

-Phòng kế toán :Bộ phận này giúp giám đốc điều hành về lĩnh vực kế toán, tàichính của công ty theo quy định và điều lệ của công ty phù hợp với quy địnhcủa pháp luật

-Phòng kinh doanh: bộ phận này thực hiện công tác quảng cáo, mở rộng thị ờng bán hàng của công ty, tổ chức công tác điều tra, tổng hợp và phân tích

tr-Giám Đốc

Phòng kinh doanh

Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Phó Giám Đốc

Kinh Doanh Phó Giám Đốc Kỹ Thuật

thông tin thị trờng, giá cả, khách hàng phục vụ nhiệm vụ kinh doanh của côngty.Triển khai các hình thức marketing, giới thiệu đẩy mạnh việc bán hàng vàmạng lới tiêu thụ hàng hoá Phòng kinh doanh chủ động đàm phán, xử lý báogiá cho khách hàng, các thành viên thuộc phòng kinh doanh có nhiệm vụ hoànthành kế hoạch đặt ra về mức bán hàng tối thiểu để có thể đợc hởng %hoahồng, mức thởng hàng tháng Bộ phận này chia thành

+Trởng phòng kinh doanh +Phó phòng kinh doanh +Các thành viên

-Bộ phận kỹ thuật: Đảm nhận việc sửa chữa các loại thiết bị, mặt hàng màcông ty đã giao bán cho khác hàng bị hỏng trong thời gian còn bảo hành và cóthể sửa chữa nếu có ngời yêu cầu.Bộ phận này chia thành

+Trởng phòng kỹ thuật: Là ngời chịu trách nhiệm trong việc sửa chữa +Phó Phòng kỹ thuật

+Các nhân viên

4.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.

Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, tức làcông ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tấtcả các giai đoạn

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH thơng mại và sx

Tân Sơn Hà

Kế Toán Tr ởng

Kế Toán Tổng Hợp

Kế Toán Vật T Hàng Hoá

Kế Toán bán hàng và xác định kết quả

Thủ Quỹ

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán công ty đã đàotạo, tuyển dụng đợc một đội ngũ kế toán có trình độ cao, có tinh thần tráchnhiệm, tận tụy với công việc, không ngừng học hỏi nâng cao nghiệp vụ Phòng kế toán của công ty có 5 thành viên và đợc phân thành:

-Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm điều hành, theo dõi, quản lý chung

trong công việc của từng nhân viên

-Kế toán tổng hợp: Theo dõi, tổng hợp, lập báo cáo hàng ngày, hạch toán số

liệu phát sinh trong ngày, đảm bảo độ chính xác cao, trung thực và chịu tráchnhiệm trớc công việc đã giao.

-Kế toán vật t hàng hoá: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn trong ngày, kiểm

tra đối chiếu, theo dõi kho hàng và phải đảm bảo độ chính xác cao trong từngđơn đặt hàng.

-Kế toán bán hàng và xác định kết quả: Theo dõi tình hình thu, chi chung

của toàn công ty, giám sát các khoản công nợ phải thu, phải trả của công tytrong quá trình kinh doanh đối với bạn hàng, khách hàng và đối với nhà nớc.Xác định tình hình bán hàng của các thành viên phòng kinh doanh để từ đótính mức thởng cho từng nhân viên kinh doanh và đa ra kết quả bán hàng cuốitháng, quý cho giám đốc kiểm tra.

-Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, trực tiếp thu, chi tiền mặt, ngân phiếu khi có

chứng từ thu, chi do kế toán lập, có sổ theo dõi thu, chi tiền mặt, ngân phiếuhàng ngày

Hình thức sổ sách kế toán của Công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà Quy mô hoạt động của công ty nhỏ, loại hình hoạt động đơn giản, hầu hếtcác công việc kế toán đều đợc thực hiện trên kế toán máy Do vậy, Công ty lựachọn tổ chức hệ thống sổ hạch toán theo hình thức nhật ký chung

Với hình thức sổ nhật ký chung, bộ phận kế toán sử dụng hệ thống sổ: Nhật ký chung, sổ cái, các sổ(thẻ) kế toán chi tiết Hàng ngày phải căn cứvào các chứng từ đợc dùng để ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổnhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vàosổ cái ,sổ (thẻ) kế toán chi tiết theo các tài khoản kế toán phù hợp Cuối quý,cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểmtra đối chiếu tính khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết(đ-ợc lập từ sổ kế toán chi tiết) lập các báo cáo tài chính.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại Công ty TNHH ơng mại & sx Tân Sơn Hà :

th-Sơ đồ 3 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tạiCông ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà

Chú thích :

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu

Chứng từ gốc gồm: Phiếu nhập, phiếu xuất, hoá đơn GTGT Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ chi tiết tài khoản 156,632,511,642 Sổ cái gồm: Sổ cái các tài khoản 511,632,642

5.Kết quả hoạt động kinh doanh trong năm 2006 – 2007

Công ty đã có biện pháp quản lí và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, nắmbắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trờng để đa ra các biệnpháp kinh doanh có hiệu quả cao nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của kháchhàng nhằm đạt tối đa hoá lợi nhuận Chính vì vậy trong những năm qua côngty đã đạt đợc một số thành quả đáng kể thể hiện qua một số chỉ tiêu tài chínhsau :

Kết quả hoạt động kinh doanh trong hai năm 2006 – 2007:STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch1 Tổng DTBH

& CCDV

33092065367 37788194799 +4696129432 +14.22 Giá vốn hàng

31902186942 36025853225 +4123666283 +12.93 Lợi nhuận 1189878425 1762341574 +572436149 +48.1

Chứng từ gốc

Sổ cái

Bảng cân đối SPS

Sổ nhật ký chung

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

4 Doanh thuHĐTC

4063758 4072710 +8952 +0.225 Chi fí QLDN 850886664 1216620744 +365734080 +436 Chi fí tài

119456247 365054756 +245598509 +205.67 Tổng LN tr-

ớc thuế

223599272 184738784 -38861488 -17.48 Thuế TNDN

tạm nộp

14985368 20400000 +5414632 +36.19 Lợi nhuận

sau thuế

208613904 164338784 -44275120 -21.2210 Tổng vốn

kinh doanh

2500000000 2500000000 0 011 Số lao động 25 31 +6 +2412 Thu nhập

bình quân

1200000 1400000 +200000 +16.67

Theo bảng số liệu ta thấy tình hình kinh doanh của công ty ngày càng có hiệuquả nhờ việc nỗ lực tìm kiếm bạn hàng, mở rộng thị trờng kinh doanh đa dạnghoá các phơng thức bán hàng nên công ty đã dành đợc những kết quả :

- Tổng DTBH và CCDV năm 2007 đạt 37788194199 tăng 4696129432 tơngứng với tỉ lệ 14.2% so với năm 2006 do công ty mở rộng kinh doanh thêm mộtsố mặt hàng đem lại lợi nhuận.

- Giá vốn hàng bán năm 2007 đạt 36025853225 tăng 4123666283 tơng ứngvới 12.9% so với năm 2006 đợc kết quả trên do mỗi năm công ty đa dạng hoácác mặt hàng kinh doanh hơn nữa giá cả thị trờng cũng tác động lớn giá vốnhàng bán.

- Bên cạnh đó tổng lợi nhuận trớc thuế và lợi nhuận sau thuế không tăng màgiảm dần Năm 2007 giảm lần lợt so với năm 2006 là -17.4%, -21.22% Điềunày chứng tỏ công ty làm ăn cha đợc hiệu quả song thu nhập bình quân đầungời năm 2007 so với năm 2006 cũng có sự thay đổi rõ rệt, lơng của cán bộcông nhân viên cũng đợc tăng nếu năm 2006 là 1.200.000đ thì đến năm 2007là 1.400.000đ tăng 16.67% điều này khẳng định sự cố gắng của lãnh đạo côngty trong việc quan tâm đến đời sống ngời lao động Qua bảng báo cáo két quảkinh doanh chúng ta có thể thấy doanh nghiệp đang làm ăn có hiệu quả, tìnhhình tài chính của công ty ổn định hứa hẹn nhiều trong tơng lai tới.

II Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtại công ty TNHH thơng mại và sx tân sơn hà.

1 Đặc điểm chung về quá trình bán hàng và xác định kết quả kimhdoanh tại công ty

Các phơng thức bán hàng và thủ tục chứng từ mà công ty sử dụng

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay để có thể cạnh tranh đợc vớicác công ty thơng mại lớn nhỏ, đứng vững đợc trên thị trờng và kinh doanh cólãi thì đòi hỏi các phơng thức bán hàng và thủ tục chứng từ mà công ty sửdụng phải phù hợp với ngành nghề, mặt hàng kinh doanh vừa thuận tiện, đápứng đợc nhu cầu của khách hàng và yêu cầu quản lý của công ty.

Hiện nay công ty áp dụng hai phơng thức bán hàng chủ yếu là : Bán buôn vàbán lẻ

-Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Công ty vừa tiến hànhthanh toán với bên cung cấp về mua hàng, đồng thời vừa tiến hành thanh toánvới bên mua về bán hàng nghĩa là đồng thời phát sinh cả nghiệp vụ mua hàngvà bán hàng ở công ty Chứng từ bán hàng là hoá đơn bán hàng do công ty lập.1 liên của chứng từ gửi theo hàng cùng với vận đơn cho bên mua, 2 liên gửi vềphòng kế toán để làm thủ tục thanh toán tiền bán hàng Tuỳ theo hợp đồnggiữa các bên, nếu hàng giao thẳng do công ty chuyển cho bên mua bằng ph-ơng tiện của mình hay thuê ngoài thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu vàchỉ chuyển quyền sở hữu khi bên mua đã trả tiền hay chấp nhận thanh toán -Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng gửi đi cho ngờimua Hàng hoá bán cho bên mua đợc xuất ra từ kho của công ty Công ty sẽcó trách nhiệm chuyển hàng gửi đi cho ngời mua theo hợp đồng Chứng từbán hàng là hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, 1 liên chứng từ gửi cho bên muacùng với vận đơn 2 liên gửi về phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán bánhàng Số hàng khi bên mua chấp nhận thanh toán đợc coi là tiêu thụ

-Bán lẻ hàng hoá thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếpcủa khách hàng và trực tiếp giao hàng cho khách Khi có nghiệp vụ bán hàngxảy ra, nhân viên bán hàng lập bảng kê bán lẻ hàng hoá và viết hoá đơnGTGT, thủ kho sẽ viết phiếu xuất kho Bảng kê bán lẻ và hoá đơn GTGT là cơsở để ghi vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết hàng hoá, là cơ sở để xác địnhdoanh thu, giá vốn và tính thuế GTGT đầu vào phải nộp.

Chính sách giá cả và phơng thức thanh toán.

Để thu hút và tạo đợc uy tín với khách hàng, tăng thị phần của công ty trên thịtrờng, công ty đã có chính sách giá cả và phơng thức thanh toán rất linh hoạt,đa dạng áp dụng cho các khách hàng khác nhau.

- Về chính sách giá cả: Giá bán hàng hoá đợc xác định trên ba căn cứ giá thịtrờng hàng mua vào, giá cả thị trờng và mối quan hệ của công ty với kháchhàng Công ty thực hiện giảm giá đối với khách hàng mua thờng xuyên, muavới khối lợng lớn, khách hàng ở xa hoặc thanh toán ngay Nhờ thực hiện tốtchính sách này mà uy tín của công ty với bạn hàng ngày càng cao, tạo điềukiện thuận lợi cho việc hoạt động kinh doanh của công ty

- Về phơng thức thanh toán : Công ty thực hiện phơng thức thanh toán dựavào hợp đồng kinh tế giữa hai bên, việc thanh toán có thể thực hiện ngay hoặcthanh toán sau một thời gian nhất định Với khách hàng thờng xuyên, có tínnhiệm công ty cho phép nợ lại theo thời hạn nhng thời hạn này ngắn hơn hoặcbằng thời hạn công ty phải trả cho nhà cung cấp Còn những khách hàngkhông thờng xuyên thì phải thanh toán đầy đủ mới đợc nhận hàng Công tyluôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong khâu thanh toán nhng vẫnluôn cố gắng không làm ảnh hởng đến tiến độ hoạt động kinh doanh của Côngty Hình thức thanh toán chậm hiện nay là phổ biến , nó chiếm tỷ trọng lớn dovậy Công ty luôn giám sát chặt chẽ các khoản phải thu của khách hàng, phântích các mối quan hệ để có kế hoạch thu hồi số nợ tránh tình trạng vốn bị ứđọng quá nhiều Để có thể thu hồi nợ của khách hàng đúng hạn Công ty ápdụng hình thức thu lãi tiền nợ trên số nợ quá hạn để có thể khuyến khíchkhách hàng thanh toán sớm

Phơng pháp giá vốn hàng bán

Công ty sử tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của lao vụ, dịch vụ, hàng hoáxuất bán trong kỳ Do công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kêkhai thờng xuyên nên kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản này nh sau: Bên nợ:

Trị giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp theo từng hoá đơn Bên có:

Kết chuyển giá vốn của thành phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ vào bên nợTK 911

Tài khoản này không có số d cuối kỳ

+Hàng hoá nhập kho đợc tính theo giá thực tế Giá thực tế

hàng hoá thu mua trong nớc

Giá muaghi trênhoá đơn

+

Chi phí sơchế, hoànthiện

+

Chi phíthu muahàng hoá