Hạch toán kết quả bán hàng là khâu quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp thơng mại nó đáp ứng đợc nhu cầu và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng và chính xác cho các nhà quản lý trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh ác liệt. Mỗi doanh nghiệp đều phải áp dụng hết khả năng để giành thắng lợi và tăng lợi nhuận để củng cố và mở rộng thị trờng. Vì vậy, kế toán phải cung cấp đầy đủ thông tin về chi phí, kết quả kinh doanh trong từng kỳ để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả.
1. Hạch toán chi phí bán hàng
TK 641 chi phí bán hàng : Dùng để tập hợp chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng nh chi phí bao gói phân loại chọn lọc vận chuyển bốc giỡ, quảng cáo, hoa hồng …
Kết cấu và nội dung phản ánh
* Bên nợ : Chi phí bán hàng thực tế phát sinh * Bên có : + Các khoản làm giảm chi phí bán hàng
+ Kết chuyển chi phí bán hàng từ vào kết quả kinh doanh trong kỳ
+ TK 6411 : Chi phí nhân viên + TK 6412 : Chi phí vật liệu bao bì + TK 6413 : Chi phí dụng cụ để dùng + TK 6414 : Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6415 : Chi phí bảo hành
+ TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6418 : Chi phí bằng tiền khác Quá trình hạch toán chi phí bán hàng
Sơ đồ 1 : Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng
TK334.338 TK 641
(1) (6) TK111.112.138
TK152.153
TK214 (3) TK1422 TK 335.1421 (7) (8) (4) TK331.111.112 (9) (5) Ghi chú :
(1) Chi phí tiền lơng trích BHXH, BHYT , BHCĐ cho nhân viên bán hàng
(2) Trị giá vật liệu, dụng cụ dùng phục vụ cho việc bán hàng (3) Trích khấu hao TSCĐ sử dụng ở bộ phận bán hàng
(4) Chi phí theo dự toán tính vào chi phí bán hàng
(5) Các chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí liên quan khác.
(6) Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng (phế liệu thu hồi, vật t xuất không dùng hết).
(7) Kết chuyển chi phí bán hàng vào chi phí chờ kết chuyển (8) Kết chuyển chi phí chờ kết chuyển vào các kỳ tiếp theo (9) Kết chuyển chi phí bán vào TK xác định kết quả kinh doanh.
2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc lập và phản ánh trên TK 642 Kết cấu và nội dung phản ánh
* Bên nợ : Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh * Bên có : + Các khoản làm giảm chi phí phát sinh trong kỳ.
+ Kết chuyển chi phí quản lý từ vào kết quả kinh doanh TK 642 không có số d cuối kỳ
Sơ đồ 2 : Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp TK 334.338 TK 642 TK111.152.1388 (1) (8) TK152.153 (2) TK 1422 TK911 (9) (10) TK214 (3) TK335.1421 (11) (4) TK333.111.112 (5) TK139.159 (6) TK331.111.112 (7)
TK 642 đợc chi tiết thành các tiểu khoản TK 6421 chi phí nhân viên quản lý TK 6422 chi phí vật liệu quản lý TK 6423 chi phí đồ dùng văn phòng TK 6424 chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425 thuế lệ phí và phí TK 6426 chi phí dự phòng
TK 6427 chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6428 chi phí bằng tiền khác Ghi chú :
(1) Chi phí tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý (2) Chi phí vật liệu dụng cụ quản lý
(4) Chi phí dự toán tính vào chi phí quản lý (5) Thuê phí và lệ phí
(6) Trị lập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho (7) Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
(8) Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp (9) Kết chuyển chi phí quản lý và chi phí chờ kết chuyển (10) Kết chuyển dần chi phí quản lý vào các kỳ tiếp theo
(11) Kết chuyển chi phí quản lý vào TK xác định kết quả kinh doanh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3. Hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá.
Kết quả của hoạt động kinh doanh thơng mại chính là kết quả tiêu thụ hàng hoá và biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận là laĩ hay lỗ kết quả này đợc biểu hiện qua công thức :
Kết quả tiêu thụ hàng hoá (lãi hay
lỗ) = Tổng doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán
hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Việc hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá đợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh và phản ánh trên TK 911.
- TK 911 xác định kết quả kinh doanh : dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp
TK 911 đợc mở chi tiết cho từng hoạt động từng loại hàng hoá. Kết cấu và nội dung phản ánh.
* Bên nợ : + Trị giá vốn hàng đã tiêu thụ
+ Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng + Số lãi trớc về hoạt động kinh doanh
* Bên có : + Doanh thu thuần về hoạt động tiêu thụ hàng hoá + Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ
TK 911 không có số d hồi kỳ
Sơ đồ 3 : Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá TK 632 TK 911 TK 511. 512 (1) (3) TK 641.642 TK 421 (2) (6) TK 1422 (4) (5) (7) Ghi chú :
(1) : Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ
(2) : Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (3) : Kết chuyển doanh thu thuần và TK xác định kết quả kinh doanh (4) : Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý và chi phí chờ kết quả
(5) : Kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý chờ kết chuyển kỳ trớc (6) Kết chuyển lỗ về tiêu thụ
(7) Kết chuyển lãi về tiêu thụ.