Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại & sản xuất Tân Sơn Hà
MỤC LỤC
Các phơng thức thanh toán trong tiêu thụ hàng hoá
+ Thanh toán bằng séc là chứng từ thanh toán do chủ tài khoản lập in trên mẫu của ngân hàng yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tài khoản của mình cho ngời lập séc hoặc cho ngời đợc ghi chú dựa trên séc, séc thanh toán bao gồm séc chuyển khoản, séc bảo chi, séc định mức, séc chuyển tiền. Thanh toán không dùng tiền mặt rất thuận lợi trong trờng hợp bên bán và bên mua ở cách xa nhau thúc đẩy nhanh việc chấp hành kỷ luật thanh toán nói chung thanh toán qua ngân hàng đợc áp dụng cho những doanh nghiệp thơng mại bán buôn còn đối với bán lẻ đối tợng chủ yếu là ngời tiêu dùng cá nhân nên thờng thanh toán bằng tiền mặt.
Hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng
Phơng pháp này phản ánh một cách thờng xuyên liên tục tình hình nhập - xuất - tồn vật liệu, hàng hoá sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ nhập xuất những tài khoản phản ánh theo phơng pháp này sẽ phản ánh số liệu có và tình hình tăng giảm những doanh nghiệp sử dụng phơng pháp này có quy mô sản xuất kinh doanh lớn và tiến hành nhiều hoạt động kinh doanh khác nhau. *Hạch toán phơng pháp bán hàng qua đại lý (ký gửi). Theo phơng phỏp này bàn nhận đại lý rừ đợc hởng thự lao đại lý dới hỡnh thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Nếu bên đại lý bán đóng giá bên giao đại lý quy định thì toàn bộ thuế VAT sẽ do chủ hàng chịu bên nhận đại lý không bị nộp thuế trên phần hoa hồng đợc hởng ngợc lại nếu bên nhận đại lý chênh lệch thì bị chịu thuế VAT trên phần tăng thêm và bên chủ hàng chỉ chịu thuế trên phạm vi của đơn vị mình. a) Hạch toán đơn vị giao đại lý (chủ hàng).
Tài khoản sử dụng
Bởi vì phơng pháp này không cho biết tình hình hiện có, tăng, giảm hàng hoá tại bất cứ thời điểm nào muốn xác định phải dựa vào kết quả kiểm kê. Phơng pháp này giảm nhẹ đợc việc ghi chép nhng độ chính xác không cao khó khăn định hàng hoá xuất dùng trong kỳ là của đối tợng nào.
Trình tự hạch toán
Hạch toán kết quả bán hàng là khâu quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp thơng mại nó đáp ứng đợc nhu cầu và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng và chính xác cho các nhà quản lý trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh ác liệt. Vì vậy, kế toán phải cung cấp đầy đủ thông tin về chi phí, kết quả kinh doanh trong từng kỳ để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả.
Hạch toán chi phí bán hàng
Mỗi doanh nghiệp đều phải áp dụng hết khả năng để giành thắng lợi và tăng lợi nhuận để củng cố và mở rộng thị trờng. (7) Kết chuyển chi phí bán hàng vào chi phí chờ kết chuyển (8) Kết chuyển chi phí chờ kết chuyển vào các kỳ tiếp theo (9) Kết chuyển chi phí bán vào TK xác định kết quả kinh doanh.
Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
(6) Trị lập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho (7) Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. (8) Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp (9) Kết chuyển chi phí quản lý và chi phí chờ kết chuyển (10) Kết chuyển dần chi phí quản lý vào các kỳ tiếp theo.
Hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá
(2) : Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (3) : Kết chuyển doanh thu thuần và TK xác định kết quả kinh doanh (4) : Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý và chi phí chờ kết quả. (5) : Kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý chờ kết chuyển kỳ trớc (6) Kết chuyển lỗ về tiêu thụ.
Tân sơn hà
Đặc điểm kinh doanh của công ty
-Phòng kinh doanh: bộ phận này thực hiện công tác quảng cáo, mở rộng thị tr- ờng bán hàng của công ty, tổ chức công tác điều tra, tổng hợp và phân tích thông tin thị trờng, giá cả, khách hàng phục vụ nhiệm vụ kinh doanh của công ty.Triển khai các hình thức marketing, giới thiệu đẩy mạnh việc bán hàng và mạng lới tiêu thụ hàng hoá. Hàng ngày phải căn cứ vào các chứng từ đợc dùng để ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái ,sổ (thẻ) kế toán chi tiết theo các tài khoản kế toán phù hợp.
Đặc điểm chung về quá trình bán hàng và xác định kết quả kimh doanh tại công ty
Để thu hút và tạo đợc uy tín với khách hàng, tăng thị phần của công ty trên thị trờng, công ty đã có chính sách giá cả và phơng thức thanh toán rất linh hoạt, đa dạng áp dụng cho các khách hàng khác nhau. Tuy nhiên, do công ty sử dụng phần mềm kế toán máy nên việc tính toán giá hàng hoá xuất kho đợc máy tự động thực hiện nên công việc của kế toán trở nên đơn giản và đã khắc phục đợc nhợc điểm.
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà
- Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá
Công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà áp dụng các phơng thức thanh toán linh hoạt, chính sách giá cả hợp lý, hàng hoá lại không có hình thức tiêu thụ xuất khẩu nên chỉ có khoản hàng bán bị trả lại mới làm giảm trừ doanh thu của công ty. Cuối quý, kế toán mở Bảng tổng hợp sản phẩm hàng hoá(Biểu 7), Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán(Biểu 8), Bảng tổng hợp doanh thu(Biểu 9), dựa trên các sổ chi tiết tơng ứng, và mở sổ chi tiết thuế GTGT phải nộp(Biểu 10), sổ chi tiết tài khoản thuế đầu vào đợc khấu trừ (Biểu 11). Công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà áp dụng các phơng thức thanh toán linh hoạt, chính sách giá cả hợp lý, hàng hoá lại không có hình thức tiêu thụ xuất khẩu nên chỉ có khoản hàng bán bị trả lại mới làm giảm trừ doanh thu của công ty.
+ Các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi +Chi phí dịch vụ mua ngoài , thuê ngoài nh tiền điện, nớc , điện thoại +Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho công tác quản lý nh nhà cửa Chi tiết thành các tài khoản.
Những Thành Tựu
Ngoài ra công ty còn phân loại, hệ thống hoá các chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh, cho từng mặt hàng cụ thể, và đợc đóng thành tập theo từng tháng của niên độ kế toán thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu khi cần thiết. - Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán nên công ty đã sử dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán hàng ngày, việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán là một sự tiến bộ giúp cho công tác kế toán đợc tiến hành một cách nhanh chóng chính xác và tiết kiệm đợc chi phí và số lao động kế toán.
Những tồn tại
Trong thời gian thực tập ở công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà, em thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty nh vậy là khá hoàn thiện .Tuy nhiên trớc đòi hỏi ngày càng cao của thị trờng, việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là điều rất cần thiết. ,quyết định cho hoạt động kinh doanh của công ty bởi vì thiếu thông tin.Trong nền kinh tế đang có sự cạnh tranh quyết liệt giữa các ngành, cạnh tranh trong từng một ngành nên một công ty muốn có thể đứng vững đợc trong thị trờng để kinh doanh có lãi thì công ty phải quan tâm, chú trọng đến tất cả các hoạt động từ chính sách giá cả, phơng thức thanh toán, dịch vụ chăm sóc khách hàng và các hoạt động khác tạo điều kiện để công ty có thể mở rộng thị phần,củng cố niềm tin cho khách hàng của công ty đồng thời có thể thu đợc nhiều lợi nhuận .Muốn làm đợc nh vậy, các nhà quản lý phải có đợc các thông tin chính xác, đầy đủ để có thể đánh giá đợc trong kỳ mặt hàng nào công ty có thể bán đ- ợc nhiều, mặt hàng nào đa lại lợi nhuận nhiều hơn, mặt hàng nào công ty nên tiếp tục đẩy mạnh các hoạt động marketing để có thể bán đợc với khối lợng nhiều hơn, mặt hàng nào công ty bán với khối lợng vừa phải vì lợi nhuận kinh doanh đạt đợc không cao trong giai đoạn hiện tại và có thể làm ảnh hởng đến việc bán các mặt hàng thu đợc lợi nhuận cao.