Tổ chức công tác hạch toán kế toán NVL tại cơ sở sản xuất Ân Thanh Hải

Tổ chức công tác hạch toán kế toán NVL tại cơ sở sản xuất Ân Thanh Hải

Lời nói đầuTrong những năm gần đây nớc ta với nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa các doanh nghiệp xí nghiệp có nhiều cơ hội và điều kiện thuận lợi để sản xuất phát triển kinh doanh. Tuy vậy những cơ hội luôn đồng nghĩa với khó khăn và thử thách, các doanh nghiệp không ngừng phải cạnh tranh với những hàng hoá nhập khẩu từ nớc ngoài, do đó giá thành và chất lợng sản xuất sản phẩm là yếu tố quyết định khá lớn trong cạnh tranh Đối với doanh nghịêp sản xuất thì yếu tố quyết định cơ bản để bảo đảm quá trình sản xuất đợc tiến hành liên tục chính là nguyên vật liệu. Đây là yếu tố tiên đề để tạo nên yếu tố vật chất sản phẩm, nó không chỉ ảnh hởng đến quá trình sản xuất mà còn là nhân tố quyết định đến giá thành phẩm và công tác tài chính của doanh nghiệp. Ngoài các yếu tố thờng xuyên biến động hàng ngày, từng giờ thì việc tổ chức tốt và hạch toán tốt nguyên vật liệu sẽ giúp cho các nhà quản trị đề ra các chính sách đúng đắn, mang lại hiêu quả cho doanh nghiệp. Mặt khác chi phí nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất kinh doanh. Vì vậy quản lý nguyên vật liệu một cách hơp lý và sát sao trong từng khâu thu mua đến khâu sử dụng sẽ góp phần tiết kịêm nguyên vật liệu, giảm chi phí, giảm giá thành, nâng cao sức mạnh cho doanh nghiệp. Để làm đợc điều đó các doanh nghiệp cần phải sử dụng các công cụ chủ yếu mà kế toán là công cụ quan trọng nhất kế toán nguyên vật liệu sẽ cung cấp thông tin cần thiết về việc xử lý và sử dụng nguyên vật liệu giúp cho nhà lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp đề ra các biên phap quản lýchi phí nguyên vật liệu kịp thời và phù hợp với định hớng phát triển của doanh nghiệp Trong cơ chế thị trờng hiện nay nền kinh tế đang từng bớc phát triển mạnh mẽ,công tác kế toán nguyên vật liệu cũng từng bớc phát triển manh mẽ công tác kế toan nguyên vật liệu cũng có những thay đổi để phù hợp với những điều kiên mới,các dn đợc phép la chọn các phơng pháp và cách tổ chức hạch toán tuỳ thuộc vào quy mô đặc điểm và mục đích kinh doanhcủa dn mình.cơ sở sx ân thanh hải có nhiều nguyên vật liệu đa dang và phong phú cả về số l-ợng và chủng loại.từ những vật liệu chiếm tỷ trọng lớn thơng xuyên đợc sử dung đến những vật liệu chiếm tỷ lệ rất nhỏ trong qsuá trình sx chính.vì vậy công tác hạch toán nguyên vật liệu rất đợc coi trọng,xuất phát từ những vấn đề trên,trong thời gian thực tập tại cơ sở ,em đã quyết định chon và đi sâu vào ngiên cứu đề tài tổ chức công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại cơ sở sản xuất Ân Thanh HảiNội dung báo cáo gồm;ngoài phần mở đầu, kết luân, báo cáo gồm nội dung sau.PhânI.giới thiệu khái quát về cơ sở sản xuất Ân Thanh HảiPhânII.thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệuPhầnIII.một số ý kiến đề xuất đẩy mạnh công tác kế toán nguyên vật liệuDo thơi gian và trình độ có hạn nên báo cáo khong tránh khỏi dợc những sai xót em rát mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến quý báu của các thầy cô giáo và các chú các bộ tại cơ sở để báo cáo đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo nguyễn thanh hải,các thầy cô giáo trong ban kinh tế và các cô chú cán bộ của trung tâm đã giúp em hoàn thiên báo cáo này. Mục lucTên bài Trang 1Lời nói đầuPhần I.giới thiêu kháI quát về cơ sở sản xuất ân thanh hải 3I.đặc điểm trung của cơ sở 31.chức năng nhiệm vụ chủ yếu 42.bảng quy mô kết quả kinh doanh 5II.nhng thuận lợi và khó khăn 51. vị trí địa lý 52.diên tích đất đai 63.lao động 64.diên tích, nhà lam việc, chuông trại 65.cơ sỏ vật chất kỹ thuật 76.quy mô chăn nuôi 7III.đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất 81.bộ máy quản lý 82.chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính tổng hợp 83.chức năng nhiêm vụ của phòng kỹ thuật chuyển giao công nghệ 94.chức năng nhiêm vụ của đội sx cá-lúa 10IV.đặc điểm tổ chức sx kinh doanh và quy trình tạo sản phẩm 101.đặc điểm tổ chức sx kinh doanh 102.dặc điểm quy trình tạo sản phẩm 10V.đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 111.bộ máy kế toán 112.hình thức kế toán 12 Phần.Ii thực trạng công tác kế toan nguyên vật liệua.lý luân chung về công tác kế toán nguyên vật liệu 17I.khái niêm, đặc điểm,vị trí, và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 171.kháI niệm 172.đặc điểm 18.vị trí 18II.phân loại và nguyên tắc đánh giá 184.yêu cầu quản lý nguyên vât liệu 191.phân loại 192.đánh giá nguyên vật liệu 21III.phơng pháp hạch toán 221.tài khoản chuyên dùng 222.phơng pháp hạch toán 25b.thực trang công tác kế toán nguyên vật liệu 25I.tình hình thực trạng kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu 26II.phân loại và đánh giá 261.phân loại 292.đánh giá 30III.phơng pháp chững từ 31IV.hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 311. thủ tục nhập vật liệu 32a.trờng hơp mua hang thanh toán băng tiên mặt 37b.thanh toán bằng tiền gửi 41c.cha thanh toán 45d.thanh toán bằng tam ứng 502.thủ tục xuất vật liệu 61II.chạch toán tổng hợp Phần III.một số ý kiến đẩy mạnh công tác kế toán Nguyên vật liệuI.u nhợc điểm trong công tác hạch toán nguyên vật liêu 641.u điểm 642.nhợc điểm 653.biên pháp cụ thế 6667Kết luân Phân IGiới thiệu kháI quát chung về cơ sở sx ân thanh hảiI.đặc điểm trung về cơ sở sx ân thanh hải-tên đơn vị cơ sở sx ân thanh hải-địa chỉ 114-k4-nghĩa đô cầu giấy hà nội-tổng số cán bộ công nhân viên;42ngời-sản phẩm chủ yếu;sản xuât ra các loai giống;gà,lợn,bò 1.chúc năng nhiệm vụ chủ yếu của cơ sởCơ sở sx ân thanh hải là đơn vị sự nghiêp nó trực thuố sở nông nghiêp phát triển nông thôn.có chức năng nhiêm vụ chính là a.chức năng-tham mu giúp giám đốc sở nông nghiêp phát triển nông thôn trên các lĩnh vực sau.+nghiên cứu ứng dung khoa học kỹ thuật về giống gia súc gia cầm vào sx chăn nuôi các tỉnh+tham gia xây dng dự án,phát triển chăn nuoi trên địa bàn tỉnh+tổng kết, đánh giá,các dự án phát triển chăn nuoi trên địa bàn tỉnhb.nhiệm vụ cơ bản.-tuyển chon nghiên cứu khảo nghiêm vào sx các giống gia súc gia cầmcó năng xuất chất lơng cao,phục vụ việc nghiên cu giống gia súc gia cầm,phát triển chăn nuôi.-thực hiên chuyền thống bỏ lợn băng tiến bộ khoa học kỹ thuẩt truyền tinh nhân tạo để cảI tạo đàn gia súc đó.-tăng cơng quan hệ với cơ quan,đơn vị trên cung kĩnh vực trong và ngoài nớc để liên doanh.liên kêt về tinh té tăng cơng hơp tác đầu t trong khuôn khổ pháp luật cho phép -tổ chức tiếp nhân các đề án,dự án và phối hợp trong ngành để phục vụ phat triển chăn nuôI gia súc.gia cầm của tỉnh tham gia xd các dự án đề an chăn nuôI ngắn hạn và dài han trên địa bàn tỉnh theo ké hoạch của ngành của tỉnh -tổng kết đánh giá kết quả nghiên cứu khảo nghiêm thơng xuyên và hang năm về giông và thức ăn gia súc gia cầm -tổ chức tốt cá lúa rau màu trên diên tích đất đai ao hồ hiện có -thực hiên tôt việc thanh tra ,kiểm tra các cơ quan quản lý nhà nớc chuyên ngành thơng xuyên định kỳ báo cáo kết quả hoạt đông các mặt về sở nông nghiệp phát triển nông thôn.-đI đôI với việc không ngừng nâng cao chất lợng con giống .trung tâm đã chú trong nâng cao trinh độ quản lý trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viênhang năm trung tâm đẵ cử cán bộ công nhân viên đI học các lớp nâng cao nghiêp vụ để nhăm đa tiến bộ khoa học vào sx bắt kịp xu hơng phát triển của thị trơng ngơi tiêu dung hiên nay trung tâm có 2 thạc sỹ ,3kỹ s chăn nuoi thú y2.để thấy rõ xu hơng phát triển của cơ sở ta xem xet bảng quy mô và kêt qua kinh doanh trong 3 năm 2004,2005,2006.Bang 1;bảng quy mô kêt quả kinh doanh trong ba nămsttchỉ tiêu đvt 2005 2006 20071 doanh thu đồng 1.043.535.653 1.171.237.412 1.366.231.1842 Chi phí đồng 1.018.450.653 1.146.126.212 1.326.181.1843 Lợi nhuận đồng 24.903.000 25.111.200 40.050.0004 Nộp ngân sáchđồng 6.205.000 6.205.000 5.646.0005 Gdp tháng đồng 853.000 876.000 981.0006 Số lơng lao độngđồng 41 43 40-nhận xét ;nh vây qua bảng trên cho ta thấy -năm 2005,lợi nhuận năm 2005 tăng so vớ năm 2004 là 208.200đ với tỷ lệ tăng là12,27+chi phí năm 2005 tăng so với năm 2004là127.675.559đ với tỷ lệ tăng là 12,54+số lơng lao đông năm2005 tăng so với năm 2004 là 2ngời với tỷ lệ tăng là 4,88II.nhữ thuận lơi khó khăn chủ yếu,ảnh hởng tới tình hình hoạt động,hạch toan của đơn vị trong thời kỳ hiện nay.1.vị trí địa lý-cơ sở sx ân thanh hải năm trên địa bàn cầu giấy trung tâm của nó năm trên địa bàn vĩnh phúc nó thuộc xã thanh vân-tam dơng-vĩnh phúc+phía bắc giáp thôn viên du-thanh dơng tam dơng vĩnh phúc+phía nam giáp thôn đông hoà-đồng tâm-vĩnh yên-vĩnh phúc+phía đông giáp thôn lai sơn-đông tâm-vĩnh yên-vĩnh phúc+phía tây giáp xã duy phiên-tam dơng vĩnh phúc2.diên tích đất đai tổng số 20ha-đất 2 vụ lúa ;5,5ha -diên tích ao hồ nuôi thả cá ;7,5ha-đất chuồng trại trụ sở ;3ha-đơng xá và đất vờn ;4ha3.lao đông ; 42 ngời gồm-thạc sỹ cnty ;2ngời-kỹ s chăn nuôi thú y ;3 ngời -bác sỹ thú y ; 1ngời-cử nhân kỹ thuật ;7ngời -Trung cấp cnty ;4 ngờởitung cáp thống kê kế toán 3 ngời-nhân viên công nhân 22 ngời 4.diên tích nhà làm việc, chuồng trại-diện tích làm việc cơ quan ;400m-diện tích nhà phục vụ kỹ thuật ;300m -diên tích nhà kho ;500m-diên tích thơng chăn nuôi lơn đực giống ;500m-diên tích chuông chăn nuôI lơn sinh sản ;750mvới công nghệ lông hiên đại-diên tích chuông chăn nuôI thuỷ cầm ;275m-diên tích chuông chăn nuôi gà sinh xản ;300m-diên tích chuông chăn nuôi bò sinh sản ;140m5.cơ sở vật chât kỹ thuật-đơn vị có đầy đủ điều kiện trang thiết bị chăn nuôi lơn đực giống khai thác và sản xuất tinh dịch lơn ngoại chăn nuoi gà bò mẹ sinh sản ;ấp nở chng gia cầm cung cấp con giống cho các hộ chăn nuôi trong tỉnh 6.quy mô chăn nuôi-lợn đực giống bố mẹ khai thác và sản suất tinh dịch lơn ngoại ;13con hang năm sản suất 30.000 kiểu tinh lợn ngoại,tiêu thụ 15.000 lần-bò lai sinh sản ;10.000Vơí những điều kiện thuận lợi trên lợi trên,thì trong những năm ngần đây trung tâm đã không ngừng phát triển và đẩy mạnh công tác bảo tồn và cung cấp con giống cho địa bàn tỉnh và các tỉnh lân cận Bên cạnh những điều kiện thuậnn lợi trên thì trung tâm cũng khong gặp ít những khó khăn làm ảnh hơng đến sự phát triển của trung tâm-khách quan ;diện tích triền miên khó kiểm xoát h5n1,dịch tả -chủ quan ;thiếu vốn, nguồn đầu t .III.đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất1.bộ máy tổ chức của trung tâm đợc bố trí nh sauGiám đốcPGĐ kinh doanh -Chức năng nhiệm vụ của các phòng đội 2.chức năng nhiêm vụ của phòng hành chính tổng hợpa.chức năng-phònh hành chính tổng hợp là phòng chuyên môn nghiệp vụ thuộc trung tâm tham mu giúp giám đốc trung tâm trên các lĩnh vực.hạch toán tài chính ,kế toán,thông kê,tổ chức lao đông tiên lờng và công tác hành chính quản trị phục vụ cho hoạt đông của đơn vị b.nhiệm vụ-thực trang công tác hành chính quản trị phục vụ cho hoạt động của trung tâm -thực hiên công tác kế hoạch tài chính kế toán thông kê của trung tâm theo quy định của nhà nớc-phân tích các hoạt đông về kinh tế tài chính của trung tâm để đề xuất tham mu giúp giám đốc lãnh đạo hoạt đông của cơ sở có hiệu quả.-tham mu giám đốc trung tâm về khen thởng ,kỷ luât ,đao tạo bồi dơng cán bộ-thc hiện tiếp thị tiêu thụ sản phẩmg gia xúc gia cầm giống do trung tâm xan xuất ra 3.chức năng nhiệm vụ , của phòng kỹ thuât va chuyển giao công nghệ a. chc năng PHC tổng hợp Đội sản xuất cáPKT và chuyểnGiao công nghệ Công nhân sản xuất trc tiếpPGĐ kỹ thuật [...]... thời hạn lập và gửi báo cáo kế toán -hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với mọi loại hình đơn vị có quy mô Khác nhau ,đặc biệt là đơn vi có nhiều cán bộ làm kế toán Phần II Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại cơ sở sản xuất ân thanh hải a.lý luân chung về công tác hạch toán nguyên vật liệu Hạch toán. kế toán nói chung là một bộ phân kế toán cấu thanh quan trọng của công cụ quản lý kinh tế,tài... có trình độ đại học bộ máy kế toán gôm 5 ngời đợc tổ chức nh sau + trởng phòng; tổ chức lao đông tiền lơng ,kế hoạch +kế toán phụ trách chunglà ngời phụ trách trung có nhiệm vụ tổ trức công tác kế toán ký duyệt các chứng từ,báo cáo kế toán và kề toán tăng giảm tài sản cố định tập hợp số liệu trong kỳ để lập báo cáo kế toán +kế toán tổng hợp thanh toán có nhiêm vụ thanh toán các chứng từ thu chi ,tồn... chuyên môn cao 2 Đặc điểm quy trình tạo ra sản phẩm V Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của trung tâm 1 bộ máy kế toán Sơ đồ tổ chúc bộ máy kế toán của trung tâm Trưởng phòng Kế toán phụ trách chung Kế toán tổng hợp thanh toán Kế toán tài sảnvật tư tiêu thụ sản phẩn Thủ quỹ -Phòng kế toán có nhiệm vụ thực hiên và kiểm tra việc thực hiên toàn bộ công tác kế toán thông kê trong phạm vi toàn trung tâm.đông... phơng pháp nhập trớc xuất trớc cụ thể cơ sở sản xuất Ân Thanh Hải sử dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc để tính giá vốn vật liệu thực tế xuất kho - giá xuất kho = số lợng xuất kho *đơn giá tính theo từng Kho từng lần nhập lần nhập kho Vd : - trong tháng 4/ 2008 tại cơ sở sản xuầt Ân Thanh Hải có tài liệu sau - ngày 10/4 xuất kho cám 18a 5000 kg dung cho lợn bố mẹ - Ngày 15/4 xuất kho cám 18b 5000kg... đơn vị , giao nộp sản phẩm khá đầy đủ , đúng theo thời gian quy định IV Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và qu trình công ghệ tạo ra sản phẩm 1 Đặc điểm tổ chức sản xuất khinh doanh - Quy trình sản xuất của trung tâm đợc tổ chức theo từng đội và đợc chuyên môn hoá ở tng đội , sản phẩm chính của trung tâm là gà và lợi các loại do đặc điểm của tng đội sản xuất , nên viêc sản xuất gà rất phức tạp... vật liệu về nhập kho, bộ phân vật t báo cho thủ kho và kế toán vật liệu tự thực hiện nhập Thủ kho giữ lại một liên còn hai liên giao cho kế toán vật t Kế toán vật t giao cho kế toán thanh toán một liên để theo dõi còn một liên để vào sổ chi tiết mẫu phiếu nhập a ,vĩ dụ; có tình hình tháng 4/2008 tại cơ sở sản xuất Ân Thanh Hải nh sau; -ngày 1/4/2008.nhập kho 10kg cám c18a của công ty TNHH Hồng Hà ,giá... 31-12 .kế toán xẽ lập chứng từ ghi sổ phản ánh toàn bộ giá trị nguyên vật liệu liên quan đến số kinh phí hoạt động đợc ngân sách cấp trong năm để quyết toán vào chi hoạt động của năm báo cáo +bt 1 ; nợ tk 661 Có tk 337 +bt 2 ; trong năm sau khi xuất kho nguyên vật liệu nói trên dạ vào hoạc thanh lý nhợng bán Nợ tk 337 Có tk 152 B, thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại cơ sở sản xuất ân thanh hải. .. và công dụng khác nhau muon qânr lý tốt vật liệu và tính toán một cách chính xác số nguyên vật liệu sử dụng thì phảI tiến hành phân loại vật liệu một cách khoa học và hợp lý nguyên vật liệu của cơ sở đợc phân loại can cứ vào công dụng của vật liệu trong quá trính sản xuất và đợc chia thành những loại sau Bảng doanh mục vật t Tháng 5 năm 2008 2 Tổ chức đánh giá tại cơ sở a.giá vật liệu nhập kho -cơ sở. .. -cơ sở sản xuất ân thanh hải là một cơ sở sản xuất giống gia súc gia cầm áp dụng phơng pháp đánh giá vật liệu theo giá thực tế trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu đợc mua từ nhiều nguồn khác nhau vì vậy giá thực tế nhập kho đợc sác định nh sau Giá thực tế vật liêu = giá nua +cp thu mua +thuế nhập khẩu các khoản giảm Nhâp kho (nêu có) giảm trừ ví dụ trong tháng 4 năm 2008 cơ sở sản xuất Ân Thanh Hải có... chứng từ ghi sổ để ghi vào các sổ tổ hợp có liên quan - tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống trên hai sổ kế toán tổng hợp riêng biệt sổ cái các tài khoản và sổ đăng ký chsng từ ghi sổ - tách rời ghi sổ kế toán tổng hợp với ghi sổ kế toán chi tiết vào hai loại sổ kế toán riêng biệt b sổ kế toán sử dụng - sổ trong hình thức này gồm có +sổ kế toán tổng hợp ; bao gồm sổ cái các . làm kế toán .Phần IIThực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại cơ sở sản xuất ân thanh hảia.lý luân chung về công tác hạch toán nguyên vật liệu. Hạch. cứu đề tài tổ chức công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại cơ sở sản xuất Ân Thanh HảiNội dung báo cáo gồm;ngoài phần mở đầu, kết luân, báo cáo