THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠ SỞ SẢN XUẤT ÂN THANH HẢI

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠ SỞ SẢN XUẤT ÂN THANH HẢI a.lý luân chung về công tác hạch toán nguyên vật liệu. Hạch toán.kế toán nói chung là một bộ phân kế toán cấu thanh quan trọng của công cụ quản lý kinh tế,tài chính ,có vai tro tchs tực trong việc quản lý điều hành và kiểm xoát các hoạt động kinh tế .hạch toán kế toán là công cụ đắc lực cho lánh đạo doanh nghiệp nẵm được tình hình và chỉ đạo sản xuất kinh doanh .hạch toán nguyên vật liệu có đầy đủ chính xác .kịp thời hay không nó ảnh hưởng đến tính kịp thời và chính xác của kế toán giá thành. I.kháI niêm, đặc điểm, vị trí yêu cầu của quản lý nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. 1.kháI niệm ; -trong quá trinh sản xuất kinh doanh ,vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm vậy. Nguyên vật liệu là đối tượng lao đông thể hiên dưới dạng vật hoá vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản phẩm kinh doanh nhất định và toan bộ giá trị vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanhtrong kỳ .hay cũng có thể phát biểu là;nguyên vật liệu là tài sản lưu độngđược mua săm dự chữ cho quá trình sản xuất kinh doanh băng nguồn vốn lưu động. 2.đặc điểm. -đặc điểm nổi bật của nguyên vật liệu là khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh ,nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất kinh doanh và bị tiêu hao toàn bộ.trong quá trình sản xuất giá trị của chúng được chuyển hoá toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh. 3.vị trí -nguyên vật liệu có vị trí quan trong đối vói các doanh nghiếpản xuất kinh doanh.giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp.chúng là đối tượng chực tiếp tác động của quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm thiếu nguyên vật liệu quá trình sản xuất xẽ bị đình trệ ,giá trị sản xuất của doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều tình hình biến động chi phí nguyên vật liệu vì chúng thường chiếm 60% đến 80% giá thành sản phẩm .từ đó cho tháy chi phí nguyên vật liệu có ảnh hưởng không nhỏ tới lợi nhụân của doanh nghiệp .vì vậy đòi hỏi doanh nghiệp chú trọng đến công tác kế toán nguyên vật liệu . 4.yêu cầu quản lý nguyên vật liệu -do những đặc diểm trên của nguyên vật liêu trong quá trình sản xuất mà doanh nghiệp phải tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu ơ tất cả các khâu thu mua bảo quản dự chữ và sử dung một cách khoa học .như vây doanh nghiệp xẽ tiết kiệm được chi phí sản xuất đồng thời hạ giá thành sản phẩm,đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành thuận lợi ,đạt hiệu quả cao nhất .đây chính là cơ sở tăng lợi nhụân của doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu ,đó là điềukhông thể thiếu được trong quản lý,thúc đẩy cung cấp kịp thời đồng bộ những vật liệu cần thiết trong sản xuất. đồng thời kiểm tra và quan sát việc chấp hành các quy định về định mức dự trữ ,ngăn ngừa các hiên tượng tiêu hao mất mát láng phí nguyên vật qua các khâu của quá trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụngvấn lưu động trong doanh nghiệp . II.phân loại nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 1.phân loại -trong các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm rất nhiêu loại,nhiều thứ với nội dung kinh tế ,công dung và tĩnh năng lý hoá khác nhau để có thể quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ và đạt hiệu quả cao đồng thời để hạch toán nguyên vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải tiến hành nguyên vật liệu -mỗi doanh nghiệp do tĩnh chất đặc thù trong sản xuất kinh doanh nên sử dụng những vật liệu khác nhau.phân loại nguyên vật liệu là việc nghiên cưu sắp sếp các loại vật tư theo từng nội dung, công dụng tính chất thường phẩm của chúng nhăm phục vụ cho yêu cầu quản trị của doanh nghiệp ,tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của kế toán chi tiết. -tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết của từng doanh nghiệp .mà từng loai nguyên vật liệu luôn được chia thành từng nhóm, từng quy cách khác nhau và có thể được ký hiệu riêng .nhìn chung nguyên vật liệu được phân loại theo các cách sau . a.phân loại theo vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh vật liệu được phân loại theo các cách sau đây ; -nguyên vật liệu chính ;là các đối tương chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm (kể cả bán thành phẩm mua vào)…… -vật liệu phụ;là những thứ chỉ có tác dụng phụ trờ trong sản xuất chế tạo sản phẩm ,làm nhằm tăng chất lượng của nguyên vật liệu chính hoăc tăng chất lượng của sản phẩm ,sản xuất ra. -nhiên liệu ;là những thứ được sử dụng phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phương tiện sản xuất vật chất máy móc thiết bị cho sản xuất kinh doanh . -phụ tung thay thế ;là các chi tiết phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc và thiết bị sản xuất ,phương tiên vận tải . -thiết bị xây dựng cơ bản ;vao gồm các vật liệu và thiết bị (cần lắp không cần lắp ,vật kết cấu khí cụ trong doanh nghiệp phục vụ mục đích cho đầu tư xây dựng cơ bản ). -vật liệu khác ; là toàn bộ nguyên vật liệu còn lại trong quá trình sản xuất chế tạo ra sản phẩm hoặc phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định b.phân loại theo nguồn gốc của nguyên vật liệu -nguyên vật liệu do mua ngoài -nguyên vật liệu tư chế hoạc thuê ngoài gia công chế biến. -nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh của các đơn vị kháchoặc được cấp phát biếu tặng . -nguyên vật liệu khác như kiểm kê thừa,nguên vật liệu không dùng hết c. phân loại theo mục đích và nội dung của nguyên vật liệu. -nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh . -Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác phục vụ quản lý ở các phân xưởng tổ đội sản xuất ,cho nhu cầu bán hàng ,quản lý doanh nghiệp 2đánh giá nguyên vật liệu a.mục đích làm việc đánh giá nguyên vâti liệu. -tổng hợp các vật liệu khá nhau để báo cáo tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu . -giúp kế toán viên thực hiện chức năng nghi chép bằng tiền các nghiệp vụ kinh tế phát sinh b.các nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu -đánh giá nguyên vật liệu là việc dùng thước đo tiền tệ biểu hiện giá tri của chúng theo những nguyên tác nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực chính xác và thống nhất .về nguyên tắc nguyên tắc vật liệu là tai khoản dự trữ thuộc tài sản lưu động nên phải đánh giá ttheo giá thực tếcủa nguyên vật liệu do mua sắm hay do gia công chế biến .song do đặc điểm của nguyên vật liệu do nhiều chủng loại,nhiều thứ thường xuyên biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh và do yêu cầu của công tác kế toán nguyên vật liệu là phảiphản ánh kịp thời tình hình hiên có và sự biến động của nguyên vật liệu nên nguyên vật liệu còn có thể đánh giátheo giá hạch toán . +nguyên vật liệu phí (giá vốn);đây là nguyên tắc cơ bản nhất của kế toán .nguyên tắc này đòi hỏi tất cả các nguyên vật liệu phải được nghi chép phản ánh theo giá theo giá phí của chúng tức là số tiền mà doanh nghiệp bỏ ra để có một số nguyên vật liệu đó . +nguyên tắc thận trọng ;nguyên tắc này đề cập đến việc lựa chon các phương pháp sao cho ảnh hưởng đến vốn chủ sở hữu . +nguyên tắc nhất quán ;nguyên tắc này đòi hỏi kế toán viên phải quản lý kịp thời số lượng nguyên vật liệu nhập - xuât hàng ngày để phục vụ cho công tác quản lý giúp cho doanh nghiệp biết chính sác số lượng và giá trị nguyên vật liệu tồn kho củ mình tại thời điểm nhằm xậy dựng các kế hoạch sản xuất phù hợp chống sự biến động về giá vốn và lượng nguyên vật liệu tồn kho đột xuất III, phương pháp hạch toán 1,tài khoản chuyên dùng Nợ tk 152 (nguyên vật liệu) có sdck ; phản ánh gía trị thực tế của nguyên vật liệu hiên còn trong kho ps ; giá trị thực tế nhập kho ps , giá trị thực tế xuất kho + do mua ngoài + xuất góp vốn +cấp trên cấp +tự sản xuất + cho vay tạm thời + xuất dùng +kiểm kê phát hiên thừa + kiểm kê phát hiện thiếu Sdck , giá trị thực tế tồn kho cuối Kỳ 2.phương pháp hạch toán ; -khi mua nguyên vật liệu nhập kho phục vụ cho mục đích hành chính sự nghiệp đề án hoạc để sản xuất theo đơn đặt hàng của nhà nước. Nợ tk 152 .tổng giá thanh toán Có tk .111 ,112 ,331 .tổng giá thành -Nhập kho nguyên vật liệu do được cấp kinh phí ,căn cứ vào mục đích cấp kinh phí được phản ánh như sau . Nợ tk 152. nguồn kinh phí hoạt động Có tk 461. nguồn kinh phí hoạt động Có tk 642. nguồn kinh phí dự án Có tk 465. nguồn kinh phí theo đơn đặt hàng của nhà Nước -Nhập kho nguyên vật liệu mua ngoài bằng tiền tạm ứng; Nợ tk 152 Có tk 312 -nhập kho nguyên vật liệu đã xuất dùng nhưng sử dụng không hết. Nợ tk 152 Có tk 661 Có tk 662 .giảm chi dự án Có tk 635.chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Có tk 631.chi phí sản xuất kinh doanh -nguyên vật liệu phát hiên thừa khi kiểm kê nhưng chưa rõ nguyên nhân Nợ tk 152 Có tk 331.8 -Nhập kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh ở đơn vị nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Nợ tk 152. giá chứa thuế Nợ tk 311.3 thuế giá trị gia tăng Có tk111, 112, 331 tổng giá thanh toán. +nếu đơn vị nộp thúê giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Nợ tk 152 tổng giá thanh toán . Có tk 111, 112, 331.tổng giá thanh toán . -khi nhân nguyên vật liệu do viên trợ không hoàn lại là đơn vị đã có chứng từ nghi thu ,chi của ngân sách ngay khi nhân viên trợ ,kế toán căn cứ vào mục đích nhận viên trợ ghi sổ. Nợ tk 152 Có tk 461 ,462 ,465. -khi nhận nguyên vật liệu viên chợ những đơn vị chưa có chứng từ ghi thu ,chi của đơn vị. Nợ tk 152 Có tk 521.thu chưa qua ngân sách. +khi nhận được chứng từ ghi thu,chi của ngân sách . Nợ tk 152 Có tk 461, 462 ,465 -khi suất kho nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt đông của đơn vi. Nợ tk 661 ,662, 635 ,631 Có tk 152 -khi cấp cho cấp dưới bằng nguyên vật liệu . Nợ tk 341 Có tk 152 +nếu ở đơn vị cấp dưới khi nhân kinh phí của cấp trên. Nợ tk 152 Có tk 461 Nguyên vật liệu phát hiên thiếu khi kiểm kê Nợ tk 331.8 Có tk 152 -Hạch toán nguyên vật liệu tồn kho cuối năm thuộc kinh phí hoạt động căn cứ vào văn bản kiểm kê vật tư hang hoá ngày 31-12.kế toán xẽ lập chứng từ ghi sổ phản ánh toàn bộ giá trị nguyên vật liệu liên quan đến số kinh phí hoạt động được ngân sách cấp trong năm để quyết toán vào chi hoạt động của năm báo cáo. +bt 1 ; NỢ tk 661 Có tk 337 +bt 2 ; trong năm sau khi xuất kho nguyên vật liệu nói trên dưạ vào hoạc thanh lý nhượng bán. Nợ tk 337 Có tk 152 B, thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại cơ sở sản xuất ân thanh hải I, tình hình cung cấp nguyên vật liệu tai cơ sở -nguyên vật liệu chính để sản xuất ra lơn và gà của cơ sở là các loại cám, bột ngô ,bột gạo…… mặc dầu sản lượng các loai gà và lơn có thay đổi nhưng nguyên vật liệu chính để tạo ra sản phẩm văn bao gồm các loại kể trên .để đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu chinh được đầy đủ cho quá trình sản xuất kinh doanh của cơ sở phòng kỹ thuật phảI đưa ra các định mức tỷ lệ tiêu hao nguyên vật liệu (định mức được xây dựng cụ thể cho từng loại sản phẩm).từ đó làm căn cứ vào kế hoạch để sản xuất từng tháng ,quý ,năm phòng kinh doanh tổng hợp xác định nhu cầu về cung cấp vật liệu cho sản xuất ở các kỳ trong năm kế hoạch ,cũng tư đó cân đối nhu cầu và khả năng để xây dựng nền kế hoạch thu mua nguyên vật liêu. -các loại vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh của cơ sở được thu mua về tư nhiều nguồn khác nhau ở trong nước nhưng chủ yếu thu mua của tỉnh phía bắc vì nó gần cơ sở hơn thuận tiện về giao thông và phù hợp với yêu cầu đặt ra của cơ sở . -những loai nguyên vật liêu nhập kho hầu hết là của các đơn vị kinh doanh địa phương ở trong tỉnh lân cận như cám con cò (khu công nghiệp biên hoà 1 - đồng nai) cám golden star (nghệ an) và các loai thuốc thú y. -các loại vật liệu chính thường nhập kho theo tháng còn các loại vật liệu phụ thường nhập kho theo ngày . II ,phân loại và đánh giá vật liệu tại cơ sở 1 , phân loạinguyên vật liệu [...]... và công dụng khác nhau muon qânr lý tốt vật liệu và tính toán một cách chính xác số nguyên vật liệu sử dụng thì phảI tiến hành phân loại vật liệu một cách khoa học và hợp lý nguyên vật liệu của cơ sở được phân loại can cứ vào công dụng của vật liệu trong quá trính sản xuất và được chia thành những loại sau BẢNG DOANH MỤC VẬT TƯ Tháng 5 năm 2008 2 Tổ chức đánh giá tại cơ sở a.giá vật liệu nhập kho -cơ. .. liệu kế toán xác định giá xuất kho đốivới từng loại nguyên vật liệu theo phương pháp nhập trước xuất trước cụ thể cơ sở sản xuất Ân Thanh Hải sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá vốn vật liệu thực tế xuất kho - giá xuất kho = số lượng xuất kho *đơn giá tính theo từng Kho từng lần nhập lần nhập kho Vd : - trong tháng 4/ 2008 tại cơ sở sản xuầt Ân Thanh Hải có tài liệu sau ngày 10/4 xuất. .. đơn +khi vật liệu về nhập kho, bộ phân vật tư báo cho thủ kho và kế toán vật liệu tự thực hiện nhập Thủ kho giữ lại một liên còn hai liên giao cho kế toán vật tư Kế toán vật tư giao cho kế toán thanh toán một liên để theo dõi còn một liên để vào sổ chi tiết mẫu phiếu nhập a ,vĩ dụ; có tình hình tháng 4/2008 tại cơ sở sản xuất Ân Thanh Hải như sau; -ngày 1/4/2008.nhập kho 10kg cám c18a của công ty TNHH... là phảI có biên pháp thích hợp cho từng loại vật liệu dùng cho sản xuất mà trung tâm xây dựng ba kho vật liệu để giúp cho công tác bảo quản nguyên vật liệu được tốt ,những kho đó +kho 152.1 kho vật liệu chính +kho 152.2 kho vật liệu phụ +kho 152.3 kho thuốc thú y b ,phân loại vật liệu tại trung tâm -để sản xuất ra lợn , gà ,thỏ ,cơ sở giống gia súc gia cầm cần phảI sử dụng một số lượng lớn vật liệu. .. sở sản xuất ân thanh hải là một cơ sở sản xuất giống gia súc gia cầm áp dụng phương pháp đánh giá vật liệu theo giá thực tế trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu được mua từ nhiều nguồn khác nhau vì vậy giá thực tế nhập kho được sác định như sau Giá thực tế vật liêu = giá nua +cp thu mua +thuế nhập khẩu –các khoản giảm Nhâp kho (nêu có) giảm trừ ví dụ trong tháng 4 năm 2008 cơ sở sản xuất Ân Thanh Hải. .. gốc) Thủ trưởng kế toán kế toán phụ trách người thanh đơn vị trưởng thanh toán bộ phân toán (Ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên) ( ký họ tên) (ký họ tên) 2,thủ tục xuất vật liệu - căn cứ vào kế hoạch và công thức sản xuất từng loại sản phẩm bộ phân sử dụng nguyên vật liệu đề nghi phong kinh doanh tổng hợp lập phiếu xuất kho căn cứ vào phiếu suất kho bộ phận yêu cầu thủ kho xuất vật liệu theo số lượng... SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Cơ sở sx ÂN THANH HẢI Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG MUA BÁN NGÔ CÁM Căn cứ vào hợp đồng mua bán số …… /HĐ - TTG ngày 07 tháng 04 năm2008 căn cứ vào việc thực hiện hợp đồng Hôm nay ngày 10 tháng 04 năm 2008 tại cơ sở sản xuất Ân Thanh Hải chúng tôi gồm BÊN MUA (BÊN A) CƠ SỞ SX ÂN THANH HẢI Ông Mai Lâm Hạc – Giám Đốc Cơ. .. phiếu xuất kho + biên bản kiểm nghiệm + hoá đơn TGTGT + háo đơn bán hàng IV Hạch toán nguyên vật liệu Thủ tục nhập vật liệu 1 - trường hợp hàng và hoá đơn cung về + tại cơ sở Ân Thanh Hải giống gia xúc gai cầm , việc cung ứng tức ăn chăn nuôi chủ yếu là do mua ngoài ,theo chế độ quy định của cơ sở thì tất cả các loại vật liệu khi mua về đều phảI tiền hành thủ tục kiểm nhận và nhập kho , khi vật liệu. .. 15/4 xuất kho cám 18b 5000kg dùng cho lợn con - Ngày 17/4 xuất kho cám c15 5000kg dùng cho lợn bố mẹ TG xuất kho 10/4 =5000kg *1,4đ/kg = 7 000 000 đ TG xuất kho 15/4 =5000kg *1,4đ/kg =7 000 000đ TG xuất kho 17/4 =5000kg *1.4 đ/kg =000 000đ III Phương pháp chứng từ - cơ sở sản xuất Ân Thanh Hải áp dụng phương pháp hàng tồn kho , theo phương pháp kê khai thường xuyên hình thức kế toán mà cơ sở Ân Thanh. .. cơ sở Ân Thanh Hải áp dụng hiên nay là chứng từ ghi sổ , đây là hình thức kế toán được xây dựng trên nguyên tắt kết hợp chặt chẽ giữa việc ghi chép và các nghiệp vụ khinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với viêc hệ thông hoá các nội dung kinh tế kết hợp sự rộng rãi việc hoạch toán tổng hợp với hoạch toán chi tiết - Việc ghi chép ban đầu của kế toán nguyên vật liệu ở cơ sở Ân Thanh Hải sử dụng và . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠ SỞ SẢN XUẤT ÂN THANH HẢI a.lý luân chung về công tác hạch toán nguyên vật liệu. Hạch toán .kế toán. khi xuất kho nguyên vật liệu nói trên dưạ vào hoạc thanh lý nhượng bán. Nợ tk 337 Có tk 152 B, thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại cơ sở sản xuất