MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN TRONG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NVL TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN TRONG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NVL TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I- Những vấn đề chung trong công tác hạch toán NVL 1, Khái niệm và đặc điểm NVL 1.1 Khái niệm: NVL là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là những đối tượng, là cơ sở vật chất tạo nên sản phẩm. NVL là tài sản lưu động, là tài sản dự trữ của sản xuất mà được thể hiện dưới dạng vật hoá chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ. 1.2 Đặc điểm NVL: Trong quá trình tham gia sản xuất NVL có đặc điểm: Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh vật liệu bị tiêu hao toàn bộ vào chu kỳ sản xuất và thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm. Về mặt gía trị NVL chuyển một lần toàn bộ giá trị vào chi phí sản xuất trong kỳ để hình thành nên giá trị sản phẩm. Trong các doanh nghiệp sản xuất đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất công nghiệp chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm do đó về mặt quản lý và hạch toán cần thực hiện việc quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua cho tới khâu bảo quản, sử dụng rồi đến hạch toán số lượng, chất lượng của NVL. Tất cả công việc đó nhằm tiết kiệm chi phí NVL bởi việc tiết kiệm chi phí NVL là vấn đề hết sức quan trọng. Tiết kiệm về tiêu hao chi phí NVLlà một trong các điều kiện cơ bản để hạ thấp chi phí nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm. Xuất phát từ yêu cầu tiết kiệm, mặt khác do yêu cầu đổi mới trong công tác quản lí, hạ thấp chi phí, Hạ thấp giá thành sản phẩm đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm do đó doanh nghiệp cần làm tốt khâu quản lí hạch toán NVL. 2, Phân loại NVL Để đáp ứng nhu cầu quản lí và hạch toán NVL kế toán cần tổ chức phân loaị NVL cho phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lí của nhà nước và của doanh nghiệp. Do NVL sử dụng trong doanh nghiệp bao gồm rất nhiều loại, nhiều nhóm khác nhau trong quy trình sản xuất, đồng thời do yêu cầu sản xuất kinh doanh mà NVL thường xuyên biến đổi và có sự tăng giảm liên tục hàng ngày. vì thế, đẻ thuận tiện cho việc quản lí và hạch toán, đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn cần thiết phải tiến hành tốt việc phân loại NVL. Căn cứ vào vai trò, tác dụng của vật liệu trong sản xuất mà NVL được phân chia thành từng loại, từng nhóm trên một căn cứ nhất định tuỳ thuộc vào nội dung kinh tế và chức năng của NVL 2.1 NVL chính Là những NVL mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm( ví dụ : Bông trong nhà máy dệt, Chè trong nhà máy chè, Mía trong nhà máy đường .) Ngoài ra nếu doanh nghiệp có bán thành phẩm mua ngoài thì đó cũng được coi là NVL chính. 2.2 NVL phụ: Là những NVL mà chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm. nó được sử dụng kết hợp với NVL chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bên ngoài của của sản phẩm góp phần tăng thêm chất lượng sản phẩm hoặc dùng để đảm bảo phục vụ cho hoạt động của các tư liệu lao động được bình thường để phục vụ cho nhu cầu côngg nghệ kỹ thuật, nhu cầu về hành chính quản trị . 2.3 Nhiên liệu: Là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong sản xuất kinh doanh như than, củi, xăng dầu, Khí đốt . 2.4 Phụ tùng : là các chi tiết, bộ phận dùng để thay thế sữa chữa cho các thiết bị máy móc, phương tiện vận tải . 2.5 NVL khác: Là những lọai vật liệu không thuộc những loại trên như phế liệu thu hồi trong thanh lý tài sản cố định . Nhìn chung, trong công tác phân loại vật liệu do yêu cầu quản lí kinh doanh của doanh nghiệp, NVL cần được phân loại chi tiết tỉ mỉ hơn như trong NVL chính, NVL phụ . thì còn bao gồm các nhóm, các loại riêng biệt. 3, Đánh giá NVL 3.1 Khái niệm : Đánh giá NVL là biểu hiện bằng tiền giá trị của NVL theo nguyên tắc nhất định nhằm đảm bảo yêu caàu chân thực và thống nhất. TRong hạch toán NVL thì NVL phải được tính theo giá thực tế( giá gốc), trong đó nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp thì trong giá vật liệu bao gồm cả thuế GTGT, còn nếu DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá thực tế NVL không bao gồm thuế GTGT. Trong các DN sản xuất, NVL xuất nhập hàng ngày với khối lượng nhiều, lớn vậy để đảm bảo tính hợp lí, hợp lệ của việc hạch toán ghi sổ kế toán thì các đối tượng nhập xuất phải có đầy đủ các loại chứng từ kế toán. Các loại chứng từ này đồng thời cũng là cơ sở cho việc thực hiện việc kiểm tra, giám sát tình hình biến động tăng giảm của NVL. Ví dụ khi NVL nhập về thì doanh nghiệp phải có người tiến hành kiểm tra (số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách ) sau đó lập phiếu nhập kho(FNK),. Đây là loại chứng từ làm cơ sở cho thủ kho ghi vào thẻ kho cho số vật tư đó sau đó FNK được chuyển lên phòng kế toán, tại đây kế toán sẽ căn cứ vào FNK và chứng từ nhập liên quan để tính giá thành và ghi sổ cho số vật liệu đó. Nói chung, các loại chứng từ hạch toán NVL có thể bao gồm các loại chứng từ sau: *, Hoá đơn(liên 2) + phiếu nhập kho(FNK) + phiếu chi (với các khoản chi cho NVL mua ngoài có thể là các giấy báo nợ ngân hàng .) *, Biên bản cấp, góp, vốn bằng NVL + FNK(cho NVL được cấp, góp) *, Biên bản, hợp đồng vay NVL + FNK ( cho NVL đi vay) *, Biên bản kiểm kê NVL *, Biên bản đánh giá lại NVL *, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất(FXK) và các chứng từ khác có liên quan 3.2 Tính giá NVL 3.2.1 Tính giá thực tế nhập cho NVL TRong hạch toán NVl thường NVL nhập về được tính theo giá thực tế( giá gốc) cụ thể : - Giá thực tế của vật liệu mua ngoài bao gồm: Giá mua ghi trên hoá đơn của ngưới bán cộng thuế nhập khẩu(nếu có) cộng các chi phí liên quan thu mua thực tế(chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lưu kho , lưu bãi .) và trừ đi các khoản chiết khấu, giảm giá hàng mua được hưởng. - Giá thực tế NVL được cấp, góp: Giá thực tế là giá thoả thuận do các bên xác định cộng thêm các khoản chi phí(vận chuyển, lưư kho,lưu bãi .) do DN bỏ thêm (nếu có) - Giá thực tế NVL đi vay: Giá thực tế là giá vay(trường hợp vay quy ra tiền) thêm các chi phí(nếu có) hoặc giá thực tế tương đương thị trường của NVL đó(nếu trường hợp vay bằng hiện vật) - Giá thực tế NVL được biếu tặng là giá thực tế NVl tính theo giá thị trường tương đương - Giá thực tế với phế liệu: Giá thực tế có thể sử dụng được hoặc bán ra được thị trường chấp nhận 3.2.2 Xác định giá thực tế xuất cho NVL xuất kho Khi có NVL xuất kho sử dụng, tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, tuỳ theo yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán coá thể sử dụng một trong các phương pháp sau, song việc sử dụng phương pháp nào đòi hỏi sự nhất quán với phương pháp đã chọn trong suốt cả kỳ, nếu có sự thay đổi phải có lí do, giải thích rõ ràng. *, Phương pháp nhập trước, xuất trước; Theo phương pháp này, giá thực tế NVL mỗi lần xuất kho được tính bằng giá thực tế nhập NVL đó tồn kho đầu tiên tính đến lần xuất kho. Nghĩa là, giá thựctế của vật liệu mua trước sẽ được dùng làm giá thực tế vật liệu xuất trước và do vậy giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của một số NVL mua vào sau cùng. Phứơng pháp này thường áp dụng cho các DN có số chủng loại vật tư ít, số lần nhập xuất ít và thích hợp với điều kiện giá cả ổn định và không thích hợp cho NVL có thơì gian bảo quản như hoá chất, thực phẩm. *, Phương pháp nhập sau xuất trước: Theo phương pháp này, giá thực tế NVL xuất kho mỗi lần được tính bằng giá thực tế nhập của NVL đó khi nhập sau cùng tính cho tới lần xuất kho. Nghĩa là, giả định vật liệu nào mua sau cùng sẽ được xuất trước tiên, ngược lại phương pháp nhậop trước xuất trước. Nhìn chung, phương pháp này đặc biệt phù hợp trong điều kiện lạm phát. *,Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp này, giá thực tế vạt liệu xuất dùng trong kỳ được tính theo giá trị bình quân( bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước hoặc bình quân sau mỗi lần nhập) Giá thực tế của Số lượng NVL Giá đơn NVL xuất mỗi = xuất cho lần * vị bình lần trong kỳ đó quân Trong đó : Giá đơn vị = Giá thực tế nhập NVL(tồn đầu kỳ+nhập trong kỳ) bình quân Số lượng NVL đó(Tồn đầu kỳ+Nhập trong kỳ) Phương pháp này tuy tốn nhiều công sức khi tính toán nhưng độ chính xác cao, phản ánh được tình hình biến động giá cả trong từng giai đoạn. Tuy nhiên, phương pháp này lại bị hạn chế bởi giá thực tếnhập NVL trong kỳ vì thế phải phụ thuộc vào chứng từ. Nếu khi xuất NVL mà chứng từ (hoá đơn) của NVL đó chưa về vì thế nó sẽ ảnh hưởng nhiều tới giá thực tế xuất của NVL. *, Phương pháp giá hạch toán: Để giải quyết tình huống phương pháp giá đơn vị bình quân trên thì giá hạch toánlà giá NVL được biến động trong kỳ sẽ tính theo giá tạm tính là loại giá ổn định trong kỳ, đựoc ghi sổ trong cả kỳ. Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế Công thức: Giá hạch toán của Số lượng NVL Giá hạch toán NVL xuất mỗi lần = xuất lần * đơn trong kỳ đó vị Trong đó giá hạch toán đơn vị thường được chọn là giá kế hoạch hoặc giá thực tế NVL đó tồn đầu kỳ. đến kỳ cuối kế toán xác định giá thực tế xuất của NVL xuất mỗi lần trong kỳ và cả kỳ thông qua hệ số giá Giá thực tế xuất của Giá hạch toán NVL Hệ số NVL xuất trong = đó xuất trong kỳ * giá kỳ trong đó : Hệ số Giá thực tế nhập NVL đó(tồn đầu kỳ+ Nhập trong kỳ) giá Gía hạch toán NVL đó( tồn đầu kỳ+ nhập trong kỳ) Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm, từng thứ NVL chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lí. Phương pháp này đơn giản dễ làm, phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu tăng, giảm trong kỳ. *, Phương pháp trực tiếp: Theo Phương pháp này, NVL được xác định giá trị theo từng lô và đơn chiếc hay gữ nguyên từ lúc nhập vào cho tơí lúc xuất dùng: Giá thực tế xuất của NVL = Giá thực tế nhập của NVL đó tính xuất kho mỗi lần theo hiện vật đã xuất Với phương pháp này khi xuất vật liệu nào sẽ tính theo giá thực tế đích danh của vật liệu đó. Do vậy phương pháp này còn gọi là phương pháp đặc điểm riêng hay phương pháp giá thực tế đích danh và thường sử dụng với các lọai NVL có giá trị cao, có tính tách biệt hay độ đồng nhất không cao. II- Kế toán chi tiết vật liệu Với đặc điểm, hình thức nhập xuất vật liệu để có thể quản lí hạch toán tốt quá trình tổ chức công tác hạch toán NVL từ việc lập các chứng từ, sổ sách kế toán, tài khoản phải phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho của DN nhằm ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu về tình hình hiện có cũng như sự biến động tăng giảm NVL trong quá trình sản xuâts kinh doanh đồng thời cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho công tác tập hơpự chi phí, tính giá thánh sản phẩm. Thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch đầu vào, tình hình thanh toán với người bán, tình hình sử dụng vật liệu trong sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy thực hiện hạch toán chi tiết NVL chính là thực hiện quy trình quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của DN. 1, Khái niệm hạchtoán chi tiết NVL 1.1 hạch toán chi tiết NVl: là công việc ghi chép hàng ngày tình hình biến động về số lượng, giá trị từng thứ vật liệu theo từng kho , từng danh điểm và toàn bộ DN. hạch toán chi tiết NVL được tiến hành đồng thời ở kho, phòng kế toán DN nhằm đảm bảo khớp đúng số liệu giữa kho và phòng kế toán, giữa sôư sách và hiện vật của từng thứ vật liệu trên cơ sở chứng từ hợp lệ, hợp pháp. Do đó sự liên hệ, phối hợp với nhau trong việc ghi chép vào thẻ kho và sổ chi tiết giữa kho và phòng kế toán đã hình thành nên các phương pháp hạch toán chi tiết NVL. Khi thực hiện một phương pháp hạch toán chi tiết NVL phải sử dụng sao cho phù hợp với đặc điểm, yêu cầu quản lí của DN, trình độ nghiệp vụ của thủ kho , kế toán mà lựa chọn phương pháp thích hợp. Hiện nay, trong các Dn nước ta thường sử dụng một trong ba phương pháp hạchtoán chi tiết vật liệu: + Phương pháp ghi thẻ song song + Phương pháp sổ đói chiếu luân chuyển + Phương pháp sổ số dư 1.2 Các phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu 1.2.1 Phương pháp ghi thẻ song song: Theo phương pháp này ở kho chỉ ghi chép về mặt số lượng còn ở phòng kế toán ghi cả số lượng và giá trị NVL. Mỗi thứ vật liệu ỏ mỗi kho theo phương pháp này được mở làm 2 thẻ là thẻ kho và thẻ hạch toán chi tiết. Trong đó thẻ kho do thủ kho thực hiện và phản ánh vật tư theo thước đo hiện vật còn thẻ hạch toán chi tiết do kế toán chi tiết vật liệu thực hiện và phản ánh cẩ thước đo giá trị và thước đo hiện vật. Quy trình ghi thẻ có thể được diễn ra như sau: +) ở kho : Hàng ngày thủ kho căn cứ vào các chứng từ như FNK, FXK, . nhập , xuất vật liệu để ghi vào thẻ kho của vật tư đó theo số lượng thực nhập, thực xuất. Cuối kỳ, cuối tháng cộng tổng số nhập, tổng số xuất để tính ra số tồn kho. Thủ kho phải thường xuyên theo dõi, đối chiếu số liệu tồn kho trên sổ sách với số tồn kho hiện vật thực tế sau khi đã ghi chép vào thẻ kho. Thủ kho, sau khi ghi chép vào thẻ kho tiến hành sáp xếp lại chứng từ nhập xuất, lập phiếu giao nhận chứng từ gửi về phòng kế toán nhằm đối chiếu số liệu với thẻ hạch toán chi tiết của kế toán. +) ở phòng kế toán DN: Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất (FNK, FXK )và hoá đơn mua hàng . của thẻ kho gửi đến để ghi vào thẻ hạch toán chi tiết của vật tư đó sau khi đã kiểm tra các chứng từ cho từng danh điểm vật liệu tương ứng của từng kho về số lượng, giá trị. Cuối kỳ, cuối tháng kế toán tổng số nhập, tổng số xuất tính ra số tồn kho cho mỗi thứ vật tư trên thẻ hạch toán chi tiết của nó. Sau khi tổng song mang đối chiếu số liệu với thẻ kho đồng thời lập ra bảng tổng hợp nhập, xuất , tồn kho trên cơ sổ số liệu đã ghi trên thẻ kho, thẻ hạch toán chi tiết. bảng tổng hợp này sau đó mang đi đối chiếu với kế toán tổng hợp sổ cái tài khoản NVL (TK 152). Có thể nói đây là phương pháp có ưu điểm là ghi chép đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu nhưng laị có nhược điểm việc ghi chép còn bị trùng lặp giữa chỉ tiêu số lượng giữa kho và kế toán vì thế nó không thích hợp cho những đơn vị có chủng loại vật tư nhiều. Theo phương pháp này, trình tự của nó có thể được biểu diễn như sau: FNK Thẻ kho Thẻ hạch toán chi tiết Bảng tổng hợp nhập FXK xuất,tồnkho Kế toán tổng hợp tài khoản NVL Ghi hàng ngày: ; Ghihàng kỳ: ; Đối chiếu: Sơ đồ phương pháp ghi thẻ song song 1.2.2 Phương pháp sổ số dư: Theo phương pháp này ở kho dùng thẻ kho để theo dõi số lượng từng danh điểm vật liệu và từng thứ vật liệu tương tựu như việc ghi chép thẻ kho trong phương pháp ghi thẻ song song. Còn đối với phòng kế toán chỉ theo dõi chỉ tiêu giá trị của từng nhóm, từng thứ vật liệu. Phương pháp này kết hợp chặt chẽ hữu cơ giữa hạch toán nghiệp vụ với hạch toán kế toán. Quy trình diễn ra của phương pháp này có thể ghi như sau: +) ở tại kho: Thủ kho vẫn sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất hàng ngày và tính ra số tồn kho cuối kỳ. Sau khi đã ghi chép trên thẻ kho thì thủ kho phân loại các chứng từ nhập riêng, xuất riêng theo nhóm vật liệu và sau đó lập phiếu giao nhận chứng từ theo từng nhóm vật liệu giao cho kế toán. Cuối tháng, căn cứ vào tồn kho cuối kỳ của NVL để ghi vào sổ số dư. Sổ số dư thường dùng cho cả năm và sau khi đã ghi song sau đó sổ số dư được gửi về phòng kế toán DN. +) ở tại phòng kế toán DN : Căn cứ vào các phiếu giao nhận chứng từ tính giá và lập bảng luỹ kế nhập, luỹ kế xuất theo từng nhóm vật liệu. Trên cơ sở bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn các số liệu được lấy ra kế toán tiến hành lập bảng nhập- xuất- tồn kho cho NVL đồng thời kế toán dùng số liệu trên bảng này để đối chiếu số liệu trên sổ số dư( theo nhóm vật liệu ). Công việc giao nhận chứng từ thường được thực hiện định kỳ 3,5,7 ngày trong một kỳ, Nhìn chung phương pháp này có ưu điểm giảm nhẹ được khối lượng ghi chép hàng ngày của kế toán vì kế toán chỉ theo dõi giá trị NVL hàng ngày và theo từng nhóm. Công việc kế toán được giàn đều trong tháng tạo điều kiện cung cấp tài liệu kịp thời cho lãnh đaọ DN đòng thời nó cũng thực hiện được việc kiểm tra, đối chiếu thường xuyên của kế tóan với kho và đảm bảo được tính chính xác cho số liệu. Tuy nhiên, nó cũng có những nhược điểm là số liệu kế toán là tạp hợp theo nhóm và chỉ tiêu giá trị do đó khi ghi chép gặp sai sót trong số liệu thì việc tìm kiếm, đối chiếu, kiểm tra số liệu gặp rất nhiều khó khăn. Vì thế, phương pháp này chỉ thích hợp vận dụng cho các dn sử dụng nhiều chủng loại vật tư và hàng ngày vật liệu có biến động tăng giảm nhiều. Ngoài ra nó cũng [...]... tiêu số lượng giữa kho và kế toán Công việc dồn vào cuối tháng do đó số liệu cung cấp sẽ không thể kịp thời Quy trình phương pháp này có thẻ biểu diễn như sau: FNK bảng kê nhập Kế toán Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển tổng hợp FXK NVL( tk152) bảng kê xuất Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển III- Kế toán tổng hợp NVL 1) Các phương pháp hạch toán NVL Để hạch toán NVl. .. hạch toán Tài khoản 621 có nội dung kết cấu như sau: bên nợ:Giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm Bên có: - Trị giá NVL sử dụng không hết nhập lại kho - Kết chuyển NVL trực tiếp vào tài khoản 154-“Chi phí sản xuất kinh doanh dỏ dang” tài khoản 621 cuối kỳ không có số dư Trong chi phí sản xuất chung chi phí NVL cũng là tài khoản chi tiết phản anh trong toàn bộ chi phí sản. .. như các nghiệp vụ thừa, thiếu, ứ đọng, mất phẩm chất Từ đó đề ra các biện pháp xử lý kịp thời hạn chế các thiệt hại xãy ra 4 )Công tác hạch toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 4.1 Tài khoản sử dụng: Trong công tác hạch toán NVL kế toán sủ dụng tài khoản NVL có số hiệu tài khoản là152- Nguyên vật liệu Tài khoản này dùng để theo dõi giá trị hiện có, tình hình tăng, giảm hay tồn kho NVL của... phí sản xuất chung Tài khoản tập hợp chi phí sản xuất chung được phản ánh vào tài khoản 627-“Chi phí sản xuất chung” Tài khoản 627 này dùng để tập hợp chi phí quản lí, phục vụ sản xuất ở phân xưởng, bộ phận sản xuất kinh doanh và phân bổ chi phí này vào các đối tượng hạch toán chi phí hay đối tượng tính giá thành Tài khoản này được mở chi tiết cho từng phân xưởng hoặc bộ phận sản xuất kinh doanh Tài... +) ở phòng kế toán DN: Dùng sổ đối chiếu luân chuyển để hạhc toán số lượng, số tiền theo từng thứ vật liệu và theo từng kho trong DN phòng kế toán sau khi nhận được các chứng từ nhập xuất vật liệu thì căn cứ vào FNK, FXK để lập các bảng kê nhập, bảng kê xuất theo từng thứ vật liệu và theo từng kho trên cơ sở số lượng và giá trị nhập, số lượng xuất từng thứ vật liệu đã tổng hợp được kế toán sẽ ghi vào... các nghiệp vụ phát sinh làm giảm NVL tại kho trong kỳ (xuất dùng, xuất bán, xuất góp liên doanh, thiếu hụt,chiết khấu được hưởng ) Dư nợ: Giá thực tế NVL tồn kho (đầu kỳ hoặc cuối kỳ) Ngoài ra để thuận tiện cung cấp thông tin được chính xác trong hạch toánNVl kế toán còn sử dụng tài khoản hàng mua đang đi trên đường có số hiệu là151-“Hàng mua đi đường” Tài khoản này được mở nhằm theo dõi các loại NVL. .. tính giá thành sản phẩm, cuối mỗi tháng, kế toán căn cứ vào các FXK trong tháng tiến hành tập hợp, phân loại chứng từ và lập bảng phân bổ NVL bảng này được sử dụng làm căn cứ để ghi vào bên có tài khoản 152 mẫu bảng phân bổ NVL có thể được lập như sau: Bảng phân bổ NVL Tháng .năm S TK ghi có TK1521(VLC) TK1522(VLP) T TK ghi Nợ HSG: HSG: T TK 621 -PX -PX thực hạch thực toán 1 hạch tế toán tế 2 TK627... Phản ánh số tiền phải trả cho người cung cấp -Phản ánh só tiền thừa được người bán trả lại Dư nợ: -Số tiền trả thừa hoặc ứng trước cho người bán Dư có:-Phản ánh số tiền còn nợ người bán Trong việc xuất dùng NVL tài khoản phản ánh các chi phí NVL là các tài khoản có số hiệu 621,6272,641,642, Các tài khoản này đều phản ánh các chi phí NVL trực tiếp để chế tạo sản phẩm hay chi tiết chi phí cho sản xuất chung,... quản lí và phương pháp tính toán • TK 1521- NVL chính • TK 1522- NVL phụ • TK 1523- Nhiên liệu • TK1524- Phụ tùng thay thế • TK 1525- Vật tư, thiết bị xây dựng cơ bản • TK1528- NVL khác, phế liệu thu hồi Tài khoản 152 nhìn chung có nội dung, kết cấu: Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng NVL tại kho trong kỳ (mua ngoài, tự sản xuất, nhận góp vốn, phát hiện thừa, đánh giá tăng tài sản, )... chỉ thích hợp cho các đơn vị kinh doanh có những chủng loại vật tư, hàng hoá khác nhau, giá trị thấp, thường xuyên xuất dùng, xuất bán 2) Bảng phân bổ NVL Do các nghiệp vụ xuất kho NVL phát sinh một cách thường xuyên với khối lượng nhiều nên không thể căn cứ trực tiếp vào từng FXK để ghi từng nghiệp vụ xuất vào các tài khoản và sổ sách kế toán tổng hợp được vì mất nhiều công sức Vì thế, để giảm bớt khối . MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN TRONG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NVL TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I- Những vấn đề chung trong công tác hạch toán NVL 1, Khái. hạch toán sang giá thực tế Công thức: Giá hạch toán của Số lượng NVL Giá hạch toán NVL xuất mỗi lần = xuất lần * đơn trong kỳ đó vị Trong đó giá hạch toán