Hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM

Hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM

Lời mở đầu

Là một trong ba yếu tố sản xuất kinh doanh cơ bản (Tài sản cố định (TSCĐ); nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; lao động sống), TSCĐ đóng một vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp Các loại TSCĐ đều có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, nó có ảnh hởng trực tiếp tới việc tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Bởi vậy, đòi hỏi công tác tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ tại doanh nghiệp phải hết sức khoa học: TSCĐ phải đợc phân loại và đánh giá một cách đúng đắn; việc theo dõi tình hình biến động và sửa chữa TSCĐ phải đợc ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời; việc tính khấu hao phải phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp Hơn thế nữa, một thực tế đặt ra cho tất cả các doanh nghiệp hiện nay là muốn tồn tại, phát triển và đứng vững trên thị trờng thì đòi hỏi mỗi đơn vị phải biết tổ chức tốt các nguồn lực sản xuất của mình và sử dụng chúng một cách có hiệu quả nhất.

Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng đông, đối diện với thực trạng quản lý kinh tế, sự quan tâm của công ty về vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, kết hợp với nhận thức của bản thân về tầm quan trọng của vấn đề và mong muốn rằng qua đây em có thể củng cố và nâng cao nhận thức của mình về việc tổ chức kế toán TSCĐ Chính vì vậy, em đã lựa chọn đề tài : “Tổ chức kế toán Tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông”.

Kết cấu chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận thì có 3 chơng:

- Ch ơng 1 : Lí luận chung về kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp sản xuất

- Ch ơng 2 : Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định hữu hình ở công ty cổ phần

bóng đèn phích nớc Rạng Đông

TSCĐ trong các doanh nghiệp là những t liệu lao động chủ yếu và các tài sản khác có giá tri lớn, tham gia vào nhiều chu kì SXKD và giá trị của nó đợc chuyển dịch dần dần, từng phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ đợc sản xuất ra trong các chu kỳ sản xuất.

Thông thường một tư liệu lao động được coi l TSCà Đ khi đồng thời thoả mãn đợc hai tiêu chuẩn l tiêu chuà ẩn về gía trị v tiêu chuà ẩn về thời gian sử dụng trong chế độ quản lý TSCĐ hiện h nh cà ủa nh nà ước như:

+ Giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên.+ Thời gian sử dụng trên một năm.

- Khi tham gia v o chu kà ỳ sản xuất kinh doanh, TSCĐ có đặc điểm sau đây:+ Tham gia to n bà ộ một lần v o nhià ều chu kỳ kinh doanh TSCĐ vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng ho n to n à à

+ Gía trị TSCĐ bị hao mòn dần v dà ịch chuyển từng phần theo mức độ v oà sản phẩm trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Tài sản cố định là một bộ phận chủ yếu của t liệu lao động, nó đợc coi là cơ sở vật chất kỹ thuật có vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong điều kiện khoa học kỹ thuật hiện nay và quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc, chúng ta phải tập trung trớc hết vào việc đổi mới về cơ sở vật chất, đổi mới công nghệ cho quá trình sản xuất, cải tiến và nâng cao hiệu quả sử dụng của TSCĐ nhằm nâng cao năng suất lao động xã hội và phát triển nền kinh tế quốc dân Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, một vấn đề đặt ra có tính chất sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp là uy tín và chất lợng sản phẩm, để tạo đợc sản phẩm có chất lợng cao, mẫu mã đa dạng phong phú, chúng ta phải không ngừng đổi mới máy móc, thiết bị , áp dụng công nghệ tiên tiến nhằm đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất chế tạo sản phẩm và phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng.

Nh vậy, có thể nói TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật quan trọng và có ý nghĩa to lớn đối với các doanh nghiệp sản xuất trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân Cải thiện, hoàn thiện, đổi mới , sử dụng hiệu quả TSCĐ là một trong những nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp nói riêng và của nền kinh tế nói chung

1.1.2 Phân loại và đánh giá tài sản cố định

1.1.2.1 Phân loại tài sản cố định

TSCĐ trong doanh nghiệp sản xuất là một bộ phận tài sản chủ yếu, phong phú về chủng loại, nguồn hình thành Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ cần tiến hành phân loại TSCĐ.

Phân loại TSCĐ là việc sắp xếp các TSCĐ trong doanh nghiệp thành các loại, các nhóm TSCĐ có cùng đặc điểm, tính chất theo một tiêu thức phân loại nhất định.

1.1.2.1.1 Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện

Theo cách phân loại này, dựa trên hình thái vật chất cụ thể của tài sản mà

doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình.

Các tài sản đợc ghi nhận là TSCĐ hữu hình phải thoả mãn đồng thời các tiêu chuẩn sau:

(a) Chắc chắn thu hồi đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai từ việc sử dụng tài sản đó.

(b) Nguyên giá tài sản phải đợc xác định một cách đáng tin cậy.(c) Thời gian sử dụng ớc tính trên 1 năm.

(d) Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành.TSCĐ hữu hình (căn cứ vào đặc trng kỹ thuật) bao gồm:

−Nhà cửa, vật kiến trúc: Nhà làm việc, nhà xởng, nhà kho, …

−Máy móc, thiết bị: Máy móc thiết bị dùng trong SXKD

−Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: ôtô, máy kéo, hệ thống dây dẫn điện

−Thiết bị, dụng cụ quản lý: Dụng cụ đo lờng, thiết bị dùng trong quản lý…

− Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm.

−TSCĐ hữu hình khác: Các TSCĐ cha xếp vào các nhóm trên.

b) TSCĐ vô hình

toán Việt Nam quy định: Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất nhng xác định đợc giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình.

TSCĐ vô hình rất khó nhận biết, nên khi xem xét một nguồn lực vô hình có thoả mãn định nghĩa trên hay không thì phải xét đến các khía cạnh sau:

Tính có thể xác định đợc: TSCĐ vô hình có thể đợc xác định một cách riêng

biệt, có thể đem cho thuê, bán độc lập.

Khả năng kiểm soát: Doanh nghiệp có khả năng kiểm soát tài sản, lợi ích thu

đợc, rủi ro liên quan đến tài sản.

Lợi ích kinh tế tơng lai: Doanh nghiệp có thể thu đợc các lợi ích kinh tế tuơng

lai từ TSCĐ vô hình dới nhiều hình thức khác nhau.

Tiêu chuẩn giá trị và thời gian sử dụng TSCĐ vô hình cũng đợc quy định tơng tự nh TSCĐ hữu hình.

TSCĐ vô hình bao gồm:

−Quyền sử dụng đất: Chi phí liên quan tới sử dụng đất, chi phí đền bù…

−Nhãn hiệu hàng hóa: Chi phí về thơng hiệu hàng hoá,…

−Bản quyền, bằng phát minh sáng chế: Giá trị bằng phát minh sáng chế, chi phí cho các công trình nghiên cứu…

−Phần mềm máy tính: Giá trị phần mềm máy tính mà doanh nghiệp mua, tự chế.

−Giấy phép và giấy phép nhợng quyền.

−Quyền phát hành: Chi phí về quyền phát hành sách báo, tạp chí…

* ý nghĩa: Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện giúp cho ngời quản lý có một cách nhìn tổng quát về cơ cấu đầu t TSCĐ của doanh nghiệp, đây là một căn cứ quan trọng để ra các quyết định đầu t hoặc điều chỉnh phơng hớng đầu t cho phù hợp với tình hình thực tế Đồng thời, cách phân loại này còn giúp doanh nghiệp có các biện

ngân sách cấp hoặc cấp trên cấp, nguồn vốn liên doanh, các quĩ của doanh nghiệp và cả TSCĐ được biếu tặng

b) TSCĐ thuê ngo ià : L TSCà Đ đi thuê để sử dụng một thời gian nhất định theo hợp đồng thuê t i sà ản Tuỳ theo điều khoản của hợp đồng thuê m TSCà Đ đi thuê được chia th nh TSCà Đ thuê t i chính v TSCà à Đ thuê hoạt động.

+TSCĐ thuê t i chínhà : l các TSCà Đ đi thuê nhưng doanh nghiệp có quyền kiểm soát v sà ử dụng lâu d i theo các à điều khoản của hợp đồng thuê Một hợp đồng thuê tài chính phải thoả mãn một trong 5 điều kiện sau:

1 Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên thuê khi hết hạn thuê (tức mua lại tài sản)

2 Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê với mức giá ớc tính thấp hơn giá trị hợp lý vào cuối thời hạn thuê.

3.Thời hạn thuê t i sà ản chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế của tài sản cho dù không có sự chuyển giao quyền sở hữu.

4.Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, giá trị hiện tại của các khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu chiếm phần lớn giá trị hợp lý của tài sản thuê.

5 Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà chỉ có bên thuê mới có khả năng sử dụng không cần có sự thay đổi sữa chữa nào.

TSCĐ thuê t i chính cà ũng coi như TSCĐ của doanh nghiệp được phản ánh trên bảng cân đối kế toán, doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý sử dụng v tríchàkhấu hao như các TSCĐ tự có của đơn vị.

+ TSCĐ thuê hoạt động: l TSCà Đ thuê không thoả mãn bất kỳ điều khoản n o cà ủa hợp đồng thuê t i chính Bên à đi thuê chỉ được quản lý, sử dụng trong thời hạn hợp đồng v phà ải ho n trà ả khi kết thúc hợp đồng.

* ý nghĩa: Cách phân loại này giúp cho việc quản lý v tà ổ chức hạch toán TSCĐ phù hợp theo từng loại TSCĐ góp phần sử dụng hợp lý v có hià ệu quả TSCĐ ở doanh nghiệp.

1.1.2.1.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành

Căn cứ vào nguồn hình thành, TSCĐ có các loại sau:

−

−TSCĐ đợc trang bị bằng nguồn vốn vay.

−TSCĐ đợc trang bị bằng các nguồn khác nh nhận góp vốn liên doanh, liên kết của các đơn vị khác…

1.1.2.1.4 Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng

Căn cứ v o tình hình sà ử dụng TSCĐ trong từng thời kỳ được chia th nh:à

- TSCĐ đang dùng: l nhà ững TSCD của doanh nghiệp đang sử dụng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc các hoạt động phúc lợi sự nghiệp hay an ninh quốc phòng của doanh nghiệp

- TSCĐ chưa cần dùng: l nhà ững TSCĐ cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác của doanh nghiệp song hiện tại chưa cần dùng, đang được dự trữ để sử dụng sau n y.à

- TSCĐ không cần dùng chờ thanh lý: để thu hồi vốn đầu tư bỏ ra ban đầu.Theo cách phân loại này giúp cho việc đánh giá hiện trạng TSCĐ, phương hướng đầu tư TSCĐ v o các là ĩnh vực cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của doanh nghiệp.

1.1.2.2 Đánh giá tài sản cố định

Đánh giá TSCĐ là việc vận dụng phơng pháp tính giá để xác định giá trị của

TSCĐ ở những thời điểm nhất định theo những nguyên tắc chung TSCĐ đợc đánh giá lần đầu và có thể đánh giá lại trong quá trình sử dụng TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá, giá trị đã hao mòn và giá trị còn lại.

1.1.2.2.1 Nguyên giá tài sản cố định (giá trị ghi sổ ban đầu)

Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có ợc tài sản đó tính đến thời điểm đa tài sản đó dến vị trí sẵn sàng sử dụng.

đ-Nguyên giá TSCĐ đợc xác định theo nguyên tắc giá phí Theo nguyên tắc này, nguyên giá TSCĐ bao gồm toàn bộ các chi phí có liên quan đến việc mua hoặc xây

nguồn khác nhau Với mỗi nguồn hình thành, các yếu tố cấu thành cũng nh đặc điểm cấu thành nguyên giá TSCĐ cũng khác nhau do đó cách xác định nguyên giá TSCĐ cũng khác nhau Sau đây là cách xác dịnh nguyên giá TSCĐ trong một số trợng hợp cụ thể:

- Đối với TSCĐ mua ngoài trả ngay bằng tiền thanh toán hết tại thời điểm mua:Nguyên giá = giá mua + các khoản thuế không đợc hoàn lại + chi phí mua liên quan trực tiếp đến việc đa TSCĐ vào vị trí sẵn sàng sử dụng

Giá mua: là giá thuần thơng mại (giá trong hoá đơn – các khoản giảm trừ GTGT)

Các khoản thuế không đợc hoàn lại : thuế nhập khẩu; thuế GTGT của TSCĐ mua theo phơng pháp trực tiếp ; thuế GTGT của TSCĐ sử dụng cho hoạt động thuộc nguồn kinh phí khác.

Chi phí mua : chi phí vận chuyển, bốc dỡ , lắp đặt, chạy thử, thuê chuyên gia và các chi phí liên quan trực tiếp khác.

- Đối với TSCĐ mua theo phơng thức trả chậm, trả góp có phát sinh khoản lãi tín dụng thì nguyên giá TSCĐ đợc xác định theo giá mua trả tiền ngay.

+ Đối với TSCĐ mua dới hình thức trao đổi :

- TSCĐ hình thành dới hình thức trao đổi với một TSCĐ khác tơng tự ( có tính năng và công dụng nh nhau, đợc sử dụng trong cùng một lĩnh vực kinh doanh và có gía trị tơng đơng) : nguyên giá của nó đợc xác định bằng giá trị còn lại của TSCĐ đem đi trao đổi.

- TSCĐ hình thành dới hình thức trao đổi với một TSCĐ không tơng tự thì nguyên giá của nó đợc xác định bằng gía hợp lí của TSCĐ nhận về.

+ Đối với TSCĐ do doanh nghiệp tự xây dựng, tự chế tạo :

Nguyên giá = Giá thành thực tế TSCĐ + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chạy thửNếu đơn vị đầu t xây dựng TSCĐ bằng nguồn vốn vay thì số tiền lãi tính trên khoản vốn đó đợc tính vào nguyên giá TSCĐ trong suốt quá trình đầu t Khoản chi phí lãi vay đó không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ kể từ khi TSCĐ đợc bàn giao cho bộ phận sản xuất kinh doanh.

+ Đối với TSCĐ hình thành do giao thầu xây dựng cơ bản: nguyên giá là giá

quyết toán công trình xây dựng + các chi phí liên quan trực tiếp khác để đa TSCĐ

của TSCĐ ở các đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển hoặc giá trị theo đánh giá thực tế…của hội đồng giao nhận + các chi phí khác để nhận tài sản về.

+ Đối với TSCĐ đợc cho, đợc biếu, đợc tặng: nguyên giá là giá trị hợp lí của

tài sản nhận đợc + các chi phí phát sinh

Với các TSCĐ hữu hình và vô hình thì các trrờng hợp trên đều có thể xảy ra Riêng với TSCĐ vô hình, có một số trờng hợp đặc biệt nh sau:

- TSCĐ vô hình hình thành từ việc trao đổi, thanh toán bằng chứng từ liên quan đến quyền sở hữu vốn: nguyên giá TSCĐ vô hình đợc xác định bằng giá trị hợp lí của các chứng từ phát hành liên quan đến quyền sở hữu vốn.

- TSCĐ vô hình là quyền sử dụng đất : nguyên giá đợc xác định bằng tiền chi ra để có quyền sử dụng đất hợp pháp + chi phí do đền bù, giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trớc bạ hoặc là giá trị quyền sử dụng đất nhận góp vốn.…

-TSCĐ vô hình hình thành từ nội bộ doanh nghiệp: nguyên giá là các chi phí liên quan trực tiếp đến khâu thiết kế, xây dựng, sản xuất thử nghiệm phải chi ra tính đến thời điểm đa TSCĐ đó vào sử dụng theo dự tính.

+ Nguyên giá TSCĐ thuê t i chínhà : Được phản ánh ở đơn vị đi thuê như đơn vị chủ sở hữu t i sà ản bao gồm giá mua thực tế, các chi phí vận chuyển bốc dỡ Các chi phí khác trước khi sử dụng v nguyên giá TSCà Đ đó được hạch toán v o chi phí kinhàdoanh cho phù hợp với thời hạn thuê của hợp đồng t i chính.à

* ý nghĩa của việc ghi sổ TSCĐ theo nguyên giá: việc ghi sổ TSCĐ theo nguyên giá cho phép đánh giá tổng quát trình độ trang bị cơ sở vật chất, kĩ thuật và quy mô của doanh nghiệp Đồng thời đây còn là cơ sở để tính khấu hao , theo dõi tình hình vốn đầu t ban đầu và phân tích tình hình sử dụng TSCĐ.

Nguyên giá TSCĐ trong doanh nghiệp chỉ đợc thay đổi trong các trờng hợp sau:

-Đánh giá lại giá trị của TSCĐ theo quy định của pháp luật.-Nâng cấp TSCĐ.

-Tháo dỡ một hay một số bộ phận của TSCĐ.

1.1.2.2.2 Giá trị hao mòn của tài sản cố định

Hao mòn TSCĐ là sự giảm dần giá trị sử dụng và giá trị của TSCĐ do

sản xuất lại TSCĐ, ngời ta tiến hành trích khấu hao bằng cách chuyển phần giá trị hao mòn của tài sản đó vào giá trị sản phẩm tạo ra hoặc vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ Hao mòn là một hiện tợng khách quan, còn khấu hao lại là việc tính toán và phân bổ có hệ thống nguyên giá của TSCĐ vào chi phí kinh doanh qua thời gian sử dụng của TSCĐ.

1.1.2.2.3 Giá trị còn lại của tài sản cố định

Giá trị còn lại của TSCĐ là phần chênh lệch giữa nguyên giá TSCĐ và số khấu hao luỹ kế

Giá trị còn lại của TSCĐ đợc xác định theo công thức:

Giá trị còn lại = Nguyên giá - Số khấu hao luỹ kế

1.1.3 Yêu cầu quản lý tài sản cố định và nhiệm vụ của kế toán TSCĐ1.1.3.1 Yêu cầu quản lý TSCĐ

Giá trị còn lại của TSCĐ

sau khi đánh giá lại Giá trị còn lại của TSCĐtrước khi đánh giá lại

Giá trị đánh giá lại của TSCĐ Nguyên giá của TSCĐ

nghiệp tiến h nh thanh lý, nhà ượng bán TSCĐ.

- Về mặt giá trị: Đòi hỏi phải theo dõi quản lý TSCĐ chặt chẽ về tình hình hao mòn, nhất l trong thà ời kỳ khoa học kỹ thuật không ngừng đổi mới như hiện nay, thì hao mòn vô hình sẽ xảy ra rất lớn Vì thế m phà ải phân bổ chi phí khấu hao một cách khoa học, hợp lý, để thu hồi vốn đầu tư phục vụ cho việc bảo to n và ốn cố định.

1.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ

Để đáp ứng các yêu cầu quản lý TSCĐ, kế toán TSCĐ với t cách là một công cụ quản lý kinh tế tài chính phải phát huy chức năng của mình để thực hiện tốt các nhiệm vụ sau :

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời số lợng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng, giảm, di chuyển TSCĐ trong nội bộ doanh nghiệp nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu t, việc bảo quản và sử dụng TSCĐ.

- Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng, tính toán, phản ánh chính xác số khấu hao và chi phí sản xuất kinh doanh trong kì.

- Tham gia lập kế hoạch sửa chữa, dự toán sửa chữa TSCĐ , phản ánh chính xác chi phí sửa chữa TSCĐ , kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sửa chữa, và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ.

-Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kì hay bất thờng TSCĐ, tham gia đánh giá lại TSCĐ khi cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp.

1.2 Tổ chức kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp sản xuất1.2.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định

Kế toán chi tiết TSCĐ gồm: Lập, thu thập các chứng từ ban đầu liên quan đến TSCĐ ở doanh nghiệp, tổ choc kế toán chi tiết TSCĐ ở phòng kế toán, và ở các đơn vị sử dụng TSCĐ.

Chứng từ ban đầu gồm:

- Biên bản giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01 – TSCĐ)

- Biên bản đánh giá lại TSCĐ (Mẫu 05 – TSCĐ)- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

- Các tài liệu kĩ thuật có liên quan.

doanh nghiệp , do vậy cần phải kế toán chi tiết TSCĐ để phản ánh và kiểm tra tình hình tăng, giảm , hao mòn TSCĐ trên phạm vi kế toán doanh nghiệp và theo từng nơi bảo quản Kế toán chi tiết phải theo dõi đối với từng đối tợng ghi TSCĐ theo các chỉ tiêu về giá trị nh: nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại,nguồn gốc, thời gian sử dụng, công suất , số hiệu …

a) Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ tại nơi sử dụng, bảo quản

Việc theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng ,bảo quản nhằm xác định, gắn trách nhiệm sử dụng và bảo quản tài sản với từng bộ phận , góp phần nâng cao trách nhiệm và hiệu quả sử dụng TSCĐ.

Tại nơi sử dụng, bảo quản TSCĐ sử dụng sổ tài sản để theo dõi tình hình tăng, giảm của TSCĐ trong phạm vi bộ phận quản lý.

b) Tổ chức kế toán chi tiết tại bộ phận kế toán

Tại bộ phận kế toán của doanh nghiệp, kế toán sử dụng “thẻ TSCĐ” và “sổ TSCĐ” để theo dõi tình hình tăng, giảm , hao mòn TSCĐ.

+ Thẻ TSCĐ : do kế toán lập cho từng đối tợng ghi TSCĐ của doanh nghiệp, thẻ phải đợc kế toán trởng đơn vị xác nhận và đợc lu ở phòng kế toán trong suốt thời gian sử dụng TSCĐ để theo dõi và quản lý TSCĐ

Căn cứ để ghi thẻ TSCĐ là bộ hồ sơ về TSCĐ: biên bản giao nhận của các chứng từ, hoá đơn mua, tài liệu kĩ thuật, thiết kế liên quan,…

Trên thẻ TSCĐ phản ánh các chỉ tiêu chung về TSCĐ (tên gọi, kí hiệu, mã, quy cách, nớc sản xuất, năm sản xuất, ), phản ánh nguyên giá của TSCĐ khi đ… a vào sử dụng, nguyên giá đánh lại, giá trị hao mòn luỹ kế qua các năm, các dụng cụ, phụ tùng đi kèm.

+ Sổ TSCĐ: đợc mở để theo dõi tình hình tăng, giảm, tình hình hao mòn TSCĐ của từng doanh nghiệp Mỗi một loại TSCĐ có thể đợc dùng riêng trên một sổ hoặc một trang sổ

Căn cứ để ghi sổ TSCĐ là các thẻ TSCĐ Nếu giảm TSCĐ, kế toán phải rút thẻ TSCĐ tại ngăn thẻ và ghi giảm trên sổ chi tiết.

1.2.2 Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định1.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng

vào các chứng từ kế toán làm căn cứ để ghi sổ Những chứng từ chủ yếu dể sử dụng là: Biên bản giao nhận TSCĐ; biên bản thanh lý TSCĐ; biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn đã hoàn thành; biên bản đánh giá lại TSCĐ; bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ; các tài liệu kĩ thuật có liên quan.

Để phản ánh các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ, kế toán sử dụng một số chứng từ chủ yếu sau:

- Biên bản giao nhận TSCĐ : do bộ phận mua sắm TSCĐ lập ra, bàn giao với bộ phận sử dụng TSCĐ : hoá đơn mua hàng, vận chuyển.

- Hoá đơn giá trị gia tăng, các chứng từ về lắp đặt, vận chuyển, chạy thử

- Trờng hợp xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao: hồ sơ hoàn thành công trình và báo cáo quyết toán công trình

- Trờng hợp nhận góp vốn liên doanh : biên bản nhận góp vốn; biên bản liểm kê, đánh giá lại TSCĐ ; biên bản thanh lý TSCĐ.

- Trờng hợp nhựơng bán : hoá đơn giá trị gia tăng

1.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng

Để ghi các nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ hữu hình, vô hình kế toán sử dụng TK 211,213 v các t i khoà à ản liên quan khác như TK 111, TK 331

−TK 211 “Tài sản cố định hữu hình”: phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động TSCĐ hữu hình thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp theo chỉ tiêu nguyên giá Kết cấu của tài khoản này nh sau:

Bên Nợ: phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng trong kỳ.Bên Có: phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình giảm trong kỳ D Nợ : phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có.

TK 211 đợc chi tiết thành các tài khoản cấp 2:TK 2112- Nhà cửa, vật kiến trúc.

TK 2113- Máy móc, thiết bị.

Kết cấu của tài khoản này nh sau:

Bên Nợ: phản ánh nguyên giá TSCĐ thuê tài chính tăng trong kỳ.Bên Có: phản ánh nguyên giá TSCĐ thuê tài chính giảm trong kỳ.D Nợ : nguyên giá TSCĐ đang thuê dài hạn.

−TK 213 “TSCĐ vô hình” phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động TSCĐ vô hình thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp theo chỉ tiêu nguyên giá

Bên Nợ: phản ánh nguyên giá TSCĐ vô hình tăng trong kỳ.Bên Có: phản ánh nguyên giá TSCĐ vô hình giảm trong kỳ D Nợ : phản ánh nguyên giá TSCĐ vô hình hiện có.

TK 213 đợc chi tiết thành các tài khoản cấp 2:TK 2131: Quyền sử dụng đất.

TK 2132: Chi phí thành lập doanh nghiệp.TK 2133: Bằng phát minh sáng chế.TK 2134: Chi phí nghiên cứu, phát triển.TK 2135: Chi phí về lợi thế thơng mại.TK 2138: TSCĐ vô hình khác.

1.2.2.3 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình, vô hình

* Kế toán tăng, giảm TSCĐ phản ánh qua các sơ đồ sau:

TK 333.12

TK 333.3

Thuế nhập khẩu phải nộpTK 333.12Thuế GTGT phải nộp đợc khấu trừ

Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

Giá mua và các chi phí mua trớc khi sử dụng TSCĐTK 333.3

Thuế nhập khẩu phải nộp

Sơ đồ 02: sơ đồ hoạch toán tăng tscđ do nhận cấp phát,

Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐHH

Điều chỉnh giá trị hao mòn TSCĐHH

sơ đồ 05: Sơ đồ hoạch toán tăng tscđ do xdcb hoàn

Các chi phí trớc khi sử dụng TSCĐ phát sinh

XDCB giao thầu hoàn toàn:

TK 111, 112, 138

Phần vốn liên doanh bị thiếu Giá trị TSCĐ nhận lại caođợc nhận lại bằng tiền hơn vốn góp liên doanh

TK 635Phần vốn liên doanh

TK 155

Giá thành sản Xuất kho sản phẩm phẩm nhập kho để chuyển thành TSCĐ Đồng thời ghi:

Ghi tăng nguyên giá TSCĐ (Doanh thu là giá thành thực tế sảnphẩm chuyển thành TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh)TK 111, 112, 331 …

chiphísảnxuấtphấtsinh

sơ đồ 08: sơ đồ hạch toán tăng tscđ do mua sắm trả chậm trả góp

Định kỳthanh toán tiền

Tổng số tiền Nguyên giá ghi theo giá muaphải thanh toán trả tiền ngay tại thời điểm mua

Lãi Định kỳ phân bổ dần vào chi phítrả chậm theo số lãi trả chậm, trả góp định kỳ

TK 133Thuế

sơ đồ 09

sơ đồ hạch toán mua tscđ

dới hình thức trao đổi không tơng tự

1 Khi đa TSCĐ đi trao đổi:

Ghi giảm nguyên giá TSCĐ đa đi trao đổi Giá trị còn lại

TK 214Giá trị hao mòn

Nhận số tiền phải thu thêm thanh toán số tiền phải trả thêm

sơ đồ 10

sơ đồ hạch toán mua tscđ dới hình thức trao đổi tơng tự

Giá trị hao mòn TSCĐNguyên giá TSCĐHH hữu hình đa đi trao đổi

đa đi trao đổi

TK 211Nguyên giá TSCĐHH nhận về (Ghi theo

GTCL của TSCĐHH đa đi trao đổi)

TK 133Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

sơ đồ hạch toán giảm tscđ do góp vốn liên doanh

Vốn góp đợc đánh giá cao hơn giá trị còn lại:

TK 412Chênh lệch giá trị vốn góp < giá trị còn lại

sơ đồ 14:

sơ đồ hạch toán giảm tscđ do trả lại vốn góp liên doanh

Giá trị TSCĐ trả lại cao hơn GTCL:

Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn của TSCĐ

Chênh lệch giá trị trả lại > giá

trị còn lại Giá trị còn lại của TSCĐ

Giá trị TSCĐ trả lại thấp hơn GTCL:

Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn của TSCĐ

TK 222Giá trị hao mòn của TSCĐ

TK 412Chênh lệch giá trị trả lại < giá trị còn lại

thiếu mất cha rõ nguyên nhân

Xác định đợc nguyên nhân và có quyết định xử lý:

Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn của TSCĐ

TK 138.8Số tiền ngời phạm lỗi phải bồi thờng

TK 811Phần tổn thất đợc tính vào chi phí

TK 415Phần bù đắp từ quỹ dự phòng tài chính

TSC§HH gi¶m (nÕu GTCL lín ph©n bæ nhiÒu n¨m)

TK 627, 641, 64Gi¸ trÞ cßn l¹i

* Hạch toán TSCĐ đi thuê và cho thuê:

Hạch toán TSCĐ thuê tài chính (sơ đồ 19):

TK627,641,642TK 111,112

TK 315

Thanh toán tiền thuê trong kỳ (4)

TK 342

Tiền gốc phải trả trong kỳ (3b)

Thuế GTGT được khấu trừ (1b)

Thuế GTGT được khấu trừ hàng kỳ (2)

TK 212

Nguyên giá TSCĐ thuê

Khấu hao đã trích lập (7b)

Giá trị còn lại của TSCĐ (7a)

Trích KHTSCĐ trong kỳ (6)Trả lại tài

sản khi kết thúc hợp đồng (7)

TK 211,213

Chuyển quyền sở hữu khi kết thúc hợp đồng (8a)

TK 811

Phí cam kết sử dụng vốn (5)

Lãi tiền thuê phải trả trong kỳ (3a)

TK 2141,2143

Kc giá trị hao mòn (8b)

Hạch toán TSCĐ thuê hoạt độngHạch toán TSCĐ tại đơn vị đi thuê (Sơ đồ 20):

chuyển chi phí cuối kỳ

TK 111,112,131

Tiền thu từ cho thuê tài sản (nếu tiền nhận từng kỳ)

TK 3387

1.2.3 Kế toán khấu hao TSCĐ1.2.3.1 Khái niệm khấu hao TSCĐ

Khấu hao TSCĐ là sự phân bổ một cách có hệ thống giá trị phải khấu hao của TSCĐ trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó vào giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đợc sáng tạo ra.

Bản chất khấu hao TSCĐ: Là biện pháp chủ quan của con ngời nhằm thu hồi số vốn đã đầu t vào TSCĐ Việc trích khấu hao là việc phân phối giá trị TSCĐ, thu hồi vốn đầu t vào TSCĐ.

Phạm vi: Chỉ tính và trích khấu hao với những TSCĐ tham gia vào hoạt động SXKD.

Việc trích khấu hao phải phù hợp mức độ hao mòn của TSCĐ, phải phù hợp với quy định hiện hành về chế độ trích khấu hao TSCĐ do nhà nớc quy định.

1.2.3.2 Nguyên tắc tính khấu hao TSCĐ

Việc tính khấu hao TSCĐ trong các doanh nghiệp nhà nớc hiện nay đợc thực hiện theo quyết định 206/2003/QĐ- BTC ngày 12/12/2003 của bộ trởng bộ tài chính Về nguyên tắc:

+ Mọi TSCĐ của doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động kinh doanh đều phải trích khấu hao Mức trích khấu hao TSCĐ đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kì.

Doanh nghiệp không đợc tính và trích khấu hao đối với những TSCĐ đã khấu hao hết nhng vẫn sử dụng vào hoạt động kinh doanh Đối với những TSCĐ cha khấu hao hết đã hỏng, doanh nghiệp phải xác định nguyên nhân, quy trách nhiệm đền bù, đòi bồi thờng thiệt hại và tính vào chi phí khác.…

+ Những TSCĐ không tham gia vào hoạt động kinh doanh thì không phải trích khấu hao, bao gồm:

- TSCĐ thuộc dự trữ nhà nớc giao cho doanh nghiệp quản lý hộ, giữ hộ;

- TSCĐ phục vụ các hoạt động phúc lợi trong doanh nghiệp nh nhà trẻ, câu lạc bộ, đ… ợc đầu t bằng quỹ phúc lợi;

động kinh doanh của doanh nghiệp nh đê, đập, cầu cống, mà nhà n… ớc giao cho doanh nghiệp quản lý.

- TSCĐkhác không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh.

+ Doanh nghiệp cho thuê TSCĐ phải trích khấu hao đối với TSCĐ cho thuê+ Doanh nghiệp đi thuê TSCĐ tài chính phải trích khấu hao TSCĐ thuê tài chính nh TSCĐ thuộc sở hữu của doanh nghiệp theo quy định hiện hành Trờng hợp ngay tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản , doanh nghiệp đi thuê TSCĐ tài chính cam kết không mua TSCĐ thuê trong hợp đồng thuê tài chính thì doanh nghiệp đi thuê đuợc trích khấu hao TSCĐ thuê tài chính theo thời hạn thuê trong hợp đồng.

+ Việc trích khấu hao hoặc thôi trích khấu hao TSCĐ đợc thực hiện bắt đầu từ ngày ( theo số ngày của tháng ) mà TSCĐ tăng, giảm hoặc ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh.

+ Quyền sử dụng đất lâu dài là TSCĐ vô hình đặc biệt, doanh nghiệp ghi nhận là TSCĐ vô hình theo nguyên giá nhng không đợc trích khấu hao.

1.2.3.3 Các phơng pháp tính khấu hao TSCĐ

Trong mỗi doanh nghiệp việc tính khấu hao được tính theo nhiều phương pháp khác nhau Việc lựa chọn phương pháp khấu hao đúng đắn v phù hà ợp với từng loại hình doanh nghiệp l rà ất quan trọng nó giúp cho công tác quản lý v sà ử dụng vốn cố định trong các doanh nghiệp được tốt hơn.

Thông thường có các phương pháp khấu hao cơ bản sau:- Phương pháp khấu hao theo đường thẳng

- Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần- Phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm.a) Phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng

12 tháng

Đối với TSCĐ đã qua sử dụng, thời gian sử dụng của TSCĐ đợc xác định nh sau:

Giá bán TSCĐ tơng đơng x TSCĐ mới cùng TSCĐ xác định theo QĐ 206

Trong đó giá trị hợp lý là giá mua hoặc trao đổi thực tế ( trong trờng hợp mua bán, trao đổi) ; là giá trị còn lại của TSCĐ ( trong trờng hợp đợc cấp, đợc điều chuyển) ; giá trị theo đánh giá của hội đồng giao nhận ( trong trờng hợp đợc cho, biều tặng, nhận góp vốn)

Trờng hợp doanh nghiệp muốn xác định thời gian sử dụng của TSCĐ khác với khung thời gian sử dụng quy định theo quyết định 206, doanh nghiệp phải giải trình rõ các căn cứ để xác định thời gian sử dụng của TSCĐ đó để Bộ tài chính xem xét, quyết định theo 3 tiêu chuẩn:

- Tuổi thọ kỹ thuật của TSCĐ theo thiết kế

- Hiện trạng của TSCĐ ( thời gian TSCĐ đã qua sử dụng, thế hệ TSCĐ, tình hình thực tế của tài sản, )…

- Tuổi thọ kinh tế của TSCĐ.

Trờng hợp có các yếu tố tác động ( nh việc nâng cấp hay tháo dỡ một hay một số bộ phận của TSCĐ ) nhằm kéo dài hoặc rút ngắn thời gian sử dụng đã xác định…trớc đó của TSCĐ, doanh nghiệp tiến hành xác định lại thời gian sử dụng của TSCĐ theo 3 tiêu chuẩn quy định ở trên tại thời điểm hoàn thành nghiệp vụ phát sinh, đồng thời phải lập biên bản nêu rõ các căn cứ làm thay đổi thời gian sử dụng.

Doanh nghiệp xác định thời gian sử dụng của TSCĐ vô hình nhng tối đa không quá 20 năm Riêng thời gian sử dụng của quyền sử dụng đất có thời hạn là thời hạn đợc phép sử dụng đất theo quy định.

Trờng hợp thời gian sử dụng hay nguyên giá của TSCĐ thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao trung bình của TSCĐ bằng cách lấy giá trị còn lại trên sổ kế toán chia ( : ) cho thời gian sử dụng xác định lại hoặc thời gian sử dụng còn lại của TSCĐ,

Mức trích khấu hao cho năm cuối cùng của thời gian sử dụng TSCĐ đợc xác định là hiệu số giữa nguyên giá TSCĐ và số khấu hao luỹ kế đã thực hiện đến năm tr-ớc năm cuối cùng của TSCĐ đó.

b) Phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần:

Mức trích khấu hao hàng năm của TSCĐ = Giá trị còn lại của TSCĐ * Tỉ lệ khấu hao nhanh

Trong đó:

* Hệ số điều chỉnh(%)

theo phơng pháp = * 100 đờng thẳng Thời gian sử dụng của TSCĐ

Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng của TSCĐ quy định tại bảng dới đây:

Thời gian sử dụng của TSCĐ Hệ số điều chỉnh (lần)

háng của TSCĐ=trong thángxtính cho 1 đơn vị SPTrong đó:

Mức trích khấu hao bình quân tính cho

1.2.3.4 Kế toán tổng hợp khấu hao TSCĐ

- T i khoà ản sử dụng: Để theo dõi tình hình hiện có, sự biến động tăng, giảm khấu hao, kế toán sử dụng TK 214 “ Hao mòn TSCĐ”

T i khoà ản 214- chi tiết th nh 3 t i khoà à ản cấp 2TK 2141- Hao mòn TSCĐ hữu hìnhTK 2142- Hao mòn TSCĐ thuê t i chínhàTK 2143- Hao mòn TSCĐ vô hình

Bên cạnh đó kế toán cũng sử dụng TK 009 – nguồn vốn khấu hao cơ bản để theo dõi sự hình th nh v sà à ử dụng khấu hao cơ bản TSCĐ Đồng thời cũng sử dụng các TK liên quan khác như TK 627, 641, 642.

- Chứng từ sử dụng: bảng tính v phân bà ổ khấu hao, các chứng từ khác liên quan.Trình tự kế toán khấu hao TSCĐ theo sơ đồ sau:Sơ đồ 22:

Giá trị hao mòn luỹ kế của TSCĐ giảm do thanh lý, nhượng bán, điều

chuyển thành công cụ dụng cụ…

cho phúc lợi, sự nghiệp, dự án (ghi vào cuối niên độ kế toán) Giá trị hao mòn luỹ kế của TSCĐ

thuê tài chính (trả lại tài sản thuê khi hết hạn hợp đồng)

TK 412

Điều chỉnh giảm giá trị hao mònĐiều chỉnh tăng giá trị hao mòn

Định kỳ trích khấu hao TSCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

1.2.4 Kế toán sửa chữa TSCĐ

Sửa chữa TSCĐ là một công việc hết sức cần thiết bởi trong quá trình sử dụng TSCĐ sẽ bị hao mòn và h hỏng Tuỳ theo quy mô, tính chất của công việc sửa chữa, kế toán sẽ phản ánh vào các tài khoản thích hợp.

Sửa chữa nhỏ mang tính bảo dỡng: đây là công việc mang tính duy tu, bảo

d-ỡng thờng xuyên Khối lợng sửa chữa không nhiều, vì vậy các chi phí sửa chữa đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Sửa chữa lớn tài sản cố định bao gồm có hai loại:

−Sửa chữa lớn mang tính phục hồi: là hoạt động nhằm thay thế những bộ phận h

hỏng trong quá trình sử dụng để đảm bảo cho tài sản đợc hoạt động và hoạt động một cách bình thờng Chi phí sửa chữa là khá lớn, thời gian sửa chữa kéo dài và th-ờng phải lập dự toán chi phí sửa chữa Chi phí về sửa chữa TSCĐ đợc theo dõi riêng trên TK 241 (2413) Khi công việc hoàn thành, chi phí sửa chữa này đợc kết chuyển về TK 142 đối với công việc sửa chữa ngoài kế hoạch hoặc TK 335 với công việc sửa chữa trong kế hoạch.

−Nâng cấp TSCĐ: là hoạt động nhằm kéo dài thời gian sử dụng, nâng cao năng

suất, tính năng, tác dụng của TSCĐ nh cải tạo, xây lắp, trang bị bổ sung thêm cho TSCĐ Trong trờng hợp này, các chi phí phát sinh trong quá trình nâng cấp TSCĐ cũng đợc tập hợp qua TK 241 (2413), khi công việc hoàn thành thì tất cả các chi phí nâng cấp đợc ghi tăng nguyên giá TSCĐ Sơ đồ 23:

TK 111,112,152 214,334,331…

Chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ (thuê ngoài hoặc tự làm)

TK 133

Thuế GTGT (trường hợp thuê ngoài) hoặc của vật liệu, dịch vụ mua ngoài

TK 2413

TK 627 641,642TK 335

Kết chuyển CP sửa chữa

lớn,

Tính vào CP phải trả nếu sửa chữa lớn theo kế hoạch

Trích trước theo kế

hoạch

1.2.4Kế toán kiểm kê đánh giá lại TSCĐ

Mọi trờng hợp phát hiện thừa hoặc thiếu TSCĐ đều phải truy tìm nguyên nhân Căn cứ vào biên bản kiểm kê TSCĐ và kết luận của hội đồng kiểm kê để hạch toán chính xác, kịp thời theo từng nguyên nhân cụ thể.

- Nếu TSCĐ thừa do cha ghi sổ, kế toán phải căn cứ vào hồ sơ TSCĐ để ghi tăng TSCĐ tuỳ theo trờng hợp cụ thể.

- Nếu TSCĐ phát hiện thừa đợc xác định là TSCĐ của đơn vị khác thì phải báo ngay cho đơn vị chủ tài sản đó biết Nếu cha xác định đợc chủ tài sản trong thời gian chờ xử lý, kế toán phải căn cứ vào tài liệu kiểm kê, tạm thời phản ánh tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán để theo dõi giữ hộ.

- TSCĐ phát hiện thiếu trong kiểm kê phải đợc truy cứu nguyên nhân xác định ngời chịu trách nhiệm và sử lý đúng theo quy định hiện hành của chế độ tài chính tuỳ theo từng trờng hợp cụ thể.

Doanh nghiệp phải đánh giá lại TSCĐ theo mặt bằng giá của thời diểm đánh giá lại theo quyết định của nhà nớc Khi đánh giá lại TSCĐ hiện có, doanh nghiệp phải thành lập hội đồng đánh giá lại TSCĐ, đồng thời phải xác định nguyên giá mới, giá trị hao mòn phải điều chỉnh tăng( giảm) so với sổ kế toán đợc làm căn cứ để ghi sổ Chứng từ kế toán đánh giá lại TSCĐ là biên bản kiểm kê và đánh giá lại TSCĐ.

Sơ đồ 24: Kế toán đánh giá lại t i sà ản cố định.

Tên giám đốc: KS Nguyễn Đoàn Thăng

Tài khoản: 102010000079107 mở tại ngân hàng công thơng chi nhánh Đống Đa-hà Nội

Mã số thuế: 0101526991Mã cổ phiếu: RAL

Địa chỉ: 87-89 Hạ Đình-Thanh Xuân-Hà NộiTel: (84-4)8.584310 / 8.589138 / 8.584576.Fax: (04)8.585038

Email: ralaco@hn.vnn.vn

2.1.2.Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty đợc thành lập năm 1961 với tên ban đầu là: Nhà máy bóng đèn phích

5/1959 đến tháng 6/1962 thì hoàn thành Ngày 16/3/1963, nhà máy bóng đèn phích nớc Rạng Đông chính thức đi vào hoạt động với công suất thiết kế ban đầu: 1,9 triệu bóng đèn tròn và 200 nghìn ruột phích /1 năm

Sau hơn 40 năm thành lập và phát triển công ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông ngày càng phát triển và giữ vững đợc chỗ đứng trên thị trờng trong nớc và thế giới Để có sự phát triển lớn mạnh nh ngày nay công ty đã trải qua bao nhiêu thăng trầm vất vả.

Thị trờng chính của công ty:Thị trờng trong nớc và một số nớc ngoài nh: Hàn Quốc, Australia, Anh, Ai Cập.

1963-1977: Sản lợng bình quân 1 năm bóng đèn các loại là 1tr/năm Phích ớc: 170 ngàn/năm

n-1978-1989: Sản lợng bình quân 1 năm 4,3 triệu bóng/ năm Phích nớc: 370 ngàn sp/năm

1994-1997: Công ty thực hiện chiến lợc đầu t theo chiều sâu Sản lợng bình quân 1 năm: Bóng đèn các loại 18.6 tr/năm Phích nớc: 1.4tr/năm

1998-2002: Giai đoạn công ty thực hiện hiện đại hoá Sản lợng bình quân 1 năm: Bóng đèn các loại 36.7tr/năm.Thiết bị chiếu sáng và phụ kiện 900 ngàn/năm Phích nớc: 3.5tr/năm

2003-2005: Giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế Đặc biệt ngày 1/7/2004 công ty có quyết định chính thức chuyển sang công ty cổ phần.

Sản lợng bình quân 1 năm: Bóng đèn các loại 62.3tr/năm.Thiết bị chiếu sáng và phụ kiện 4tr/năm Phích nớc: 5.8tr/năm

2006: sản lợng bình quân:

15 dây chuyền sản xuất bóng đèn :80trsp/năm

5 dây chuyền sản xuất thiết bị chiếu sáng và phụ kiện:30trsp/năm 2 dây chuyền sản xuất phích nớc :7trsp/năm

Khánh thành nhà máy thứ 2 tại Bắc Ninh với diện tích:62000 m2.

Một số chỉ tiêu mà công ty đã đạt đợc qua một số năm:một vài chỉ tiêu kinh tế từ 2002-2006

Giá trị tsl Tỷ đồng 335,662 470,00 511,917 605,297 809,500Doanh số tiêu

2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

Công ty hiện nay đã chuyển đổi thành công ty cổ phần, có quy mô tơng đối lớn Bộ máy quản lý của công ty có :

- Ban điều hành:

Đại hội đồng cổ đông: bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, có

quyền quyết định cao nhất công ty.

Hội đồng quản trị: Nhân danh công ty quyết định tất các vấn đề liên quan

đến công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông Thay mặt hội đồng quản trị là chủ tịch hội đồng quản trị, có quyền quyết định cao nhất.

Ban kiểm soát: do Đại hội đồng cổ đông bầu ra để kiểm tra tính hợp lý, hợp

- Các phòng ban chức năng:

+ Văn phòng giám đốc và đầu t phát triển: Gồm hai bộ phận:

Văn th: Phụ trách công việc hành chính nh tiếp khách, hội họp,lu trữ giấy tờ

T vấn đầu t : Thẩm định các dự án đầu t, xây dựng các dự án mới

+ Phòng tổ chức điều hành sản xuất: Quản lý nhân sự, điều phối lao động, đảm bảo vật t cho sản xuất, lên kế hoạch sản xuất và điều hành chung, thống kê vật t tồn kho, tham mu cho giám đốc về kỹ thuật, công nghệ.

+ Phòng quản lý kho: Quản lý vật t, hàng hoá, tài sản trong kho, tiến hành các thủ tục nhập- xuất kho Thông báo tình hình luân chuyển vật t lên các phòng ban chức năng của công ty.

+ Phòng KCS: Kiểm tra chất lợng đầu vào, sản phẩm đầu ra qua tất cả các

công đoạn sản xuất, giải quyết các vấn đề về chất lợng vật t, sản phẩm, phụ tùng.+ Phòng thị trờng: Nghiên cứu, khảo sát thị trờng, xây dựng các chiến lợc marketing, thực hiện việc bán hàng, mở rộng thị trờng, quảng cáo sản phẩm.

+ Phòng Kỹ thuật Công nghệ : hoạch định chiến lợc phát triển khoa học công nghệ, ứng dụng khoa học công nghệ mới, nâng cấp thay thế máy móc hiện đại.

+ Phòng bảo vệ: Đảm bảo an ninh, an toàn trong sản xuất, trong toàn công ty, duy trì nội quy và chế độ kỷ luật của công ty, tiến hành công tác tự vệ phòng cháy chữa cháy.

+ Phòng tài chính kế hoạch tổng hợp: Tổ chức hạch toán, thực hiện các chế độ của của Nhà Nớc, tổng hợp số liệu cung cấp thông tin cho nhu cầu quản lý, quản lý các hoạt động tài chính, giám sát hiệu quả sử dụng vốn của công ty, xây dựng kế hoạch tài chính.