Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM: Thực trạng và giải pháp

MỤC LỤC

Yêu cầu quản lý tài sản cố định và nhiệm vụ của kế toán TSCĐ

Yêu cầu quản lý TSCĐ

- Về mặt giá trị: Đòi hỏi phải theo dõi quản lý TSCĐ chặt chẽ về tình hình hao mòn, nhất l trong thà ời kỳ khoa học kỹ thuật không ngừng đổi mới như hiện nay, thì. Vì thế m phà ải phân bổ chi phí khấu hao một cách khoa học, hợp lý, để thu hồi vốn đầu tư phục vụ cho việc bảo to n và ốn cố định.

Tổ chức kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp sản xuất .1 Kế toán chi tiết tài sản cố định

Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định .1 Chứng từ kế toán sử dụng

    Những chứng từ chủ yếu dể sử dụng là: Biên bản giao nhận TSCĐ; biên bản thanh lý TSCĐ; biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn đã hoàn thành; biên bản đánh giá lại TSCĐ; bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ; các tài liệu kĩ thuật có liên quan. - Biên bản giao nhận TSCĐ : do bộ phận mua sắm TSCĐ lập ra, bàn giao với bộ phận sử dụng TSCĐ : hoá đơn mua hàng, vận chuyển.

    Sơ đồ 02: sơ đồ hoạch toán tăng tscđ  do nhận  cấp phát,
    Sơ đồ 02: sơ đồ hoạch toán tăng tscđ do nhận cấp phát,

    Khi nhận đợc TSCĐ do trao

    Kế toán khấu hao TSCĐ

      + Doanh nghiệp cho thuê TSCĐ phải trích khấu hao đối với TSCĐ cho thuê + Doanh nghiệp đi thuê TSCĐ tài chính phải trích khấu hao TSCĐ thuê tài chính nh TSCĐ thuộc sở hữu của doanh nghiệp theo quy định hiện hành. + Việc trích khấu hao hoặc thôi trích khấu hao TSCĐ đợc thực hiện bắt đầu từ ngày ( theo số ngày của tháng ) mà TSCĐ tăng, giảm hoặc ngừng tham gia vào hoạt. động kinh doanh. + Quyền sử dụng đất lâu dài là TSCĐ vô hình đặc biệt, doanh nghiệp ghi nhận là TSCĐ vô hình theo nguyên giá nhng không đợc trích khấu hao. Trong mỗi doanh nghiệp việc tÝnh khấu hao được tÝnh theo nhiều phương pháp khác nhau. Việc lựa chọn phương pháp khấu hao đúng đắn v phù hà ợp với từng loại hình doanh nghiệp l rà ất quan trọng nó giúp cho công tác quản lý v sà ử dụng vốn cố định trong các doanh nghiệp được tốt hơn. Thông thường có các phương pháp khấu hao cơ bản sau:. - Phương pháp khấu hao theo đường thẳng - Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần - Phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm. a) Phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng. Trong đó giá trị hợp lý là giá mua hoặc trao đổi thực tế ( trong trờng hợp mua bán, trao đổi) ; là giá trị còn lại của TSCĐ ( trong trờng hợp đợc cấp, đợc điều chuyển) ; giá trị theo đánh giá của hội đồng giao nhận ( trong trờng hợp đợc cho, biều tặng, nhận góp vốn).

      Trờng hợp có các yếu tố tác động ( nh việc nâng cấp hay tháo dỡ một hay một số bộ phận của TSCĐ ) nhằm kéo dài hoặc rút ngắn thời gian sử dụng đã xác định… trớc đó của TSCĐ, doanh nghiệp tiến hành xác định lại thời gian sử dụng của TSCĐ.

      Kế toán kiểm kê đánh giá lại TSCĐ

      Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định hữu hình ở công cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông.

      Đặc điểm chung của công ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông .1 Giới thiệu khái quát về công ty

      • Quá trình hình thành và phát triển của công ty

        + Phân xởng phích nứơc: Có nhiệm vụ sản xuất thành ruột phích, trong đó một phần ruột phích nhập kho để bán và một phần chuyển sang giai đoạn đột dập để lắp ráp thành phích hoàn chỉnh. Một phó phòng phụ trách kế toán vật t và tính giá thành sản phẩm: Quản lý tổng thể tình hình thu mua, nhập xuất tồn kho các loại vật t, tính giá thành các loại thành phẩm. * Bộ phận kế toán tiền mặt và tiền gửi Ngân Hàng: Theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt, tiền gửi NH, các khoản tiền vay; quản lý và phản ánh tình hình hiện có, tăng giảm của các quĩ tiền mặt và tiền gửi.

        * Bộ phận kế toán tiền lơng: tập hợp, thống kê tình hình thực hiện lao động của công nhân viên, tính và thanh toán lơng cho cán bộ công nhân viên, quản lý quĩ lơng của công ty.

        Sơ đồ 25: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
        Sơ đồ 25: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

        Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định HH ở công ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông

        • Phân loại và đánh giá TSCĐ HH ở công ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông
          • Tổ chức kế toán TSCĐ HH tại công ty

            Kế toỏn theo dừi ghi chộp giỏ trị cũn lại nhằm cung cấp số liệu cho cụng ty xỏc định phần vốn đầu t còn lại ở TSCĐ cần phải đợc thu hồi, đồng thời đánh giá hiện trạng TSCĐ để đề ra các quyết định đầu t bổ sung, sửa chữa TSCĐ. Với những loại TSCĐ cùng loại giao nhận cùng một lúc, do cùng một đơn vị chuyển đến thì lập chung một biên bản, sau đó kế toán giao cho mỗi đối tợng một bản để lu vào hồ sơ riêng của từng TSCĐ. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã đợc kí kết về thời gian thi công xây dựng mở rộng phân xởng sản xuất, sau khi kiểm tra chất lợng kỹ thuật đảm bảo theo thiết kế, đồng ý nghiệm thu công trình đa vào sử dụng.

            Đây là những TSCĐ h hỏng, bộ phận kỹ thuật xác định là không sửa chữa đợc hoặc sửa chữa không có hiệu quả và những TSCĐ đã lạc hậu về mặt kỹ thuật, không phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh. Phòng kỹ thuật công nghệ sẽ tiến hành đánh giá TSCĐ theo hiện trạng, tình trạng kĩ thuật, giá trị còn lại của TSCĐ, căn cứ vào biên bản thanh lý và nhợng bán TSCĐ, các chứng từ liên quan nh phiếu thu phiếu chi, kế toán lập NKCT, ghi vào sổ TSCĐ, ghi ngày tháng năm ngừng hoạt động, lý do đình chỉ hoạt động của TSCĐ, sau đó vào thẻ TSCĐ xoá số TSCĐ trên sổ TSCĐ của công ty và lu thẻ TSCĐ giảm vào ngăn hòm riêng. Chứng từ để làm cơ sở hạch toán khấu hao TSCĐ là “Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ” (bảng phân bổ số 3). Bảng này đợc lập vào cuối tháng và đợc lập riêng tại từng phân xởng. Do khấu hao đợc tính theo nguyên tắc tròn tháng nên bảng phân bổ số 3 tháng 03/2007 đợc lập dựa vào số khấu hao TSCĐ đã trích tháng 2 và biến động TSCĐ từ tháng 2. Với các TSCĐ tăng, giảm trong tháng 2 thì đến tháng 3 kế toán mới tiến hành trích hoặc thôi trích khấu hao. Vì vậy, khấu hao trích cho các TSCĐ trên chỉ đợc phản ánh tại bảng phân bổ số 3 bắt đầu từ tháng 3. Công ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng đông. Bảng tính và phân bổ KHấu hao TSCĐ. Nơi sử dụng Toàn DN. Nguyên giá Số khấu hao. 1 Nhà cửa,vật kiến trúc. a) Kế toán chi tiết khấu hao tài sản cố định HH. Dựa vào các chứng từ tăng giảm và chứng từ khấu hao TSCĐ, kế toán hàng ngày phản ánh các nghiệp vụ phát sinh vào các sổ chi tiết:. −Sổ chi tiết TSCĐ và khấu hao TSCĐ. b) Hạch toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định.

            Hình thức thanh toán: chuyển khoản    MS:  0100101072-1 STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
            Hình thức thanh toán: chuyển khoản MS: 0100101072-1 STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị

            Nhật ký chứng từ số 7

            Công tác kiểm kê và đánh giá lại TCSĐHH

            Đến cuối năm 2007, công ty đã tiến hành kiểm kê TSCĐ và thấy rằng TSCĐ. Một số ý kiến về công tác kế toán tàI sản cố định Hữu hình ở công ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông. Nhận xét về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tài sản cố định.

            Nhận xét về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tài sản cố định nói riêng tại Công Ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông

              Vì vậy việc sử dụng TSCĐ đã đợc cải thiện đáng kể, năng suất lao động đã tăng, khả năng cung ứng cho khách hàng cũng tăng đó cũng là tiền đề tạo điều kiện cho lợi nhuận của công ty tăng lên. Hiệu quả của công tác kinh doanh ngày càng phát triển song bên cạnh những kết quả đạt đợc công ty vẫn còn những vấn đề tồn tại trong hạch toán, quản lý và sử dụng TSCĐ cần đợc khắc phục. Phơng pháp này đơn giản dễ tính toán nhng lại không phản ánh đúng chi phí khấu hao bỏ ra trong quá trình sử dụng, có nghĩa nó không phản ánh đúng tỷ lệ giữa chi phí khấu hao bỏ ra với lợi ích thu đợc từ việc sử dụng TSCĐ.

              Mặc dù quy định của Bộ Tài chính là khấu hao TSCĐ đợc tính theo nguyên tắc tròn tháng nhng trong hạch toán TSCĐ, vẫn có một số TSCĐ mới đa vào sử dụng kế toán đã trích khấu hao ngay trong tháng đó hoặc một số TSCĐ giảm trong tháng, thì kế toán cũng ngừng trích khấu hao tài sản đó ngay trong tháng.

              Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông

              Để phản ánh đúng chi phí khấu hao bỏ ra trong quá trình sử dụng, có nghĩa phản ánh đúng tỷ lệ giữa chi phí khấu hao bỏ ra với lợi ích thu đợc từ việc sử dụng TSCĐ, kế toán nên lựa chọn phơng pháp tính khấu hao cho phù hợp với từng loại TSCĐ. Với các loại TSCĐ là máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải có hao mòn hữu hình nhanh và dụng cụ quản lý (nhất là các loại máy tính điện tử, các thiết bị tin học. điện tử), phần mềm máy tính có hao mòn vô hình nhanh thì kế toán nên áp dụng ph-. Chúng ta cùng hy vọng công ty sẽ ngày càng hoàn thiện về bộ máy quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác hạch toán kế toán đặc biệt là công tác tổ chức hạch toán TSCĐ để đạt đợc mục tiêu chung đã đề ra là xây dựng Công ty “An toàn- ổn định- Phát triển- Hiệu quả” và để công ty luôn là một trong những doanh nghiệp mạnh của cả nớc.

              Thời gian thực tập tại Công ty đã giúp cho em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế, đồng thời quá trình thực tập thực tế cũng giúp em học hỏi đợc nhiều điều bổ ích từ sự vận dụng linh hoạt chế độ kế toán cho phù hợp với đặc điểm riêng của từng đơn vị.

              Lí luận chung về kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp sản xuất