Tổ chức kế toán tập hợp CPSX & GTSP ở C.ty Nhựa Hà Nội

Tổ chức kế toán tập hợp CPSX & GTSP ở C.ty Nhựa Hà Nội

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, với sự thay đổi cơ chế quản lý kinh tế đòi hỏi nền tài chính quốc gia phải đổi mới toàn diện nhằm tạo ra sự ổn định cho môi trờng kinh tế.

Trong cơ chế quản lý kinh tế mới, hạch toán kế toán là bộ phận cấu thành rất quan trọng trong việc điều hành quản lý kinh tế và kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính Nó cung cấp dữ liệu và đảm nhiệm thông tin có ích cho các quyết định kinh tế Vì vậy hạch toán kế toán là một khâu vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp trong và ngoài nớc.

Từ khi nền kinh tế nớc ta chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng định hớng XHCN đã đặt ra nhiều cơ hội cũng nh thách thức cho các doanh nghiệp Trớc đây cơ chế tập trung quan liêu bao cấp kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp thì ngày nay, trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp đã có thể chủ động phát huy sáng tạo lợi thế của doanh nghiệp trong tổ chức hoạt động kinh doanh của mình vừa đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp vừa góp phần thúc đẩy sự tăng trởng của nền kinh tế quốc dân.

Đối mặt với sức ép từ nền kinh tế thị trờng để tồn tại và phát triển buộc các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lợc kinh doanh của mình mà một vấn đề quan trọng trong chiến lợc kinh doanh của các doanh nghiệp chính là khâu bán hàng Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp, nó giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu để bù đắp những chi phí bỏ ra từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn đợc quá trình luân chuyển của hàng hoá, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Một trong những

biện pháp quan trọng nhất, hữu hiệu nhất phải kể đến đó là thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng Thực vậy, đẩy mạnh công tác kế toán này mới quản lý tốt đợc quá trình tiêu thụ hàng hoá, thu hồi vốn nhanh, kịp thời bù đắp đợc những chi phí bỏ ra, nâng cao lợi nhuận của công ty

Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần thép Hàn Việt cùng với sự giúp đỡ của ban lãnh đạo, các nhân viên phòng Tài chính - Kế toán của công ty và kiến thức những lý thức đã đợc trang bị ở trờng em nhận thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển

của doanh nghiệp Vì vậy, em đã chọn đề tài ''Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần thép Hàn Việt'' làm chuyên đề thực

tập tốt nghiệp.

Nội dung của Đề tài đợc chia thành ba phần chính nh sau:

Phần I: Những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại.

Phần II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng tại Công ty Cổ phần thép Hàn Việt.

Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và

xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần thép Hàn Việt.

Chuyên đè thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán DNSX2

1 Khái niệm chung về bán hàng

Doanh nghiệp thơng mại là doanh nghiệp thực hiện chức năng trao đổi hàng hoá thông qua hoạt động mua bán trên thị trờng Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại là các loại vật t, máy móc thiết bị, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán nhằm thu lợi nhuận Tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại đợc gọi là luân chuyển hàng hoá Trong đó quá trình bán hàng là khâu quan trọng có tính chất quyết định sự thành bại của doanh nghiệp thơng mại Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn của doanh nghiệp Quá trình bán hàng thực chất là việc chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ

Bán hàng: Theo quan điểm của hiệp hội kế toán quốc tế (IFAC), bán hàng

là việc chuyển quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ từ ngời bán sang ngời mua và đợc ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán Theo quan điểm này thì hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đợc coi là tiêu thụ khi:

-Có sự thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán về số lợng, chất lợng, quy cách và hình thức thanh toán của hàng hoá.

-Có sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua.-Khách hàng trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán

Bán hàng nói chung bao gồm:

-Bán ra ngoài đơn vị: là việc bán hàng hoá cho các đơn vị khác, các cá nhân trong hoặc ngoài đơn vị.

-Bán hàng nội bộ: là bán hàng cho các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty, Tổng công ty kế toán toàn ngành.

Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá,

sản phẩm hay cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tại các đơn vị áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, còn tại các doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp gián tiếp là trị giá thanh toán của lô hàng đã bán.

Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu với các khoản

giảm trừ doanh thu (bao gồm giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp (nếu có)).

Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay

hợp đồng bán hàng do nguyên nhân đặc biệt nh hàng không đúng phẩm chất, không đúng quy cách giao hàng, không đúng thời gian, địa điểm Ngoài ra, tính vào khoản giảm giá hàng bán còn bao gồm các khoản chiết khấu, bớt giá.

Hàng bán bị trả lại: là số hàng đã đợc coi là tiêu thụ nhng bị ngời mua từ

chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết.

Chuyên đè thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán DNSX4

Kết quả bán hàng: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn

hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

1.2 Các phơng thức bán hàng

Phơng thức bán hàng là cách thức mà doanh nghiệp đa hàng hoá tới tay ngời sản xuất và ngời tiêu dùng Hiện nay quá trình bán hàng đợc thực hiện theo nhiều phơng thức khác nhau, tuỳ từng đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp mà tổ chức bán hàng theo các phơng thức thích hợp.

1.2.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp

Phơng thức bán hàng trực tiếp là phơng thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho (hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng đợc coi là tiêu thụ khi ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Phơng thức bán hàng trực tiếp bao gồm:

Phơng thức bán buôn qua kho theo phơng thức giao trực tiếp: Hàng hoá

đã đợc nhập vào kho của doanh nghiệp rồi mới xuất bán Theo phơng thức này khách hàng sẽ đến nhận hàng trực tiếp tại các kho của doanh nghiệp, hàng hoá đợc coi là tiêu thụ khi ngời mua nhận hàng và ký vào hoá đơn mua hàng.

Phơng thức bán lẻ hàng hoá: Bán lẻ hàng hoá là hình thức doanh nghiệp đa

hàng hoá trực tiếp đến tay ngời tiêu dùng Đặc trng của bán lẻ là bán với số lợng ít, hàng hoá đi ra khỏi lĩnh vực lu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng Trong khâu bán lẻ chủ yếu là thu tiền mặt và thờng thì giao hàng cho khách và thu tiền trong cùng một thời điểm Vì vậy, thời điểm tiêu thụ đợc xác định ngay khi hàng hoá giao hàng cho khách hàng Hiện nay bán lẻ thờng đợc tiến hành theo các hình thức sau: -Bán lẻ thu tiền tập trung: là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ bán hàng và nghiệp vụ thu tiền Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm

nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách hàng để khách hàng nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao.

-Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng tại quầy, đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Thẻ quầy hàng có thể mở cho từng loại mặt hàng, phản ánh cả về số l-ợng và giá trị Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê tiền bán hàng và kiểm kê tồn quầy hàng để xác định lợng hàng đã bán trong ca, trong ngày Sau đó lập báo cáo bán hàng để xác định doanh số bán hàng, đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền

1.2.2 Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng (Phơng thức gửi bán chờ chấp nhận)

Theo phơng thức này, doanh nghiệp bán hàng phải vận chuyển đến nơi quy định theo hợp đồng Hàng hoá trong quá trình chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Thời điểm hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ khi bên mua nhận đợc hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán

-Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho: Doanh nghiệp sau khi mua hàng không đa hàng về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho khách hàng.

-Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: thực chất là hình thức môi giới trung gian trong quan hệ mua bán, doanh nghiệp chỉ phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua hoặc bán, không đợc ghi nhận nghiệp vụ mua hàng cũng nh nghiệp vụ bán hàng

-Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Trờng hợp này, doanh nghiệp cũng phải tổ chức quá trình tiêu thụ hàng hoá và ghi chép sổ sách kế toán các nghiệp vụ về doanh thu, chi phí, các khoản thanh toán với nhà cung cấp và khách hàng

Chuyên đè thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán DNSX6

1.2.3 Phơng thức bán hàng đại lý ký gửi

Phơng thức bán hàng đại lý ký gửi là phơng thức doanh nghiệp giao hàng cho các cơ sở đại lý ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và hởng hoa hồng hoặc chênh lệch giá Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi các cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán hay gửi thông báo về số hàng đã bán đợc thì số hàng đó đợc coi là tiêu thụ

1.2.4 Phơng thức bán hàng trả góp

Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Ngời mua thanh toán lần đầu tại thời điểm mua hàng, số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thờng số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm Về thực chất, ngời bán chỉ mất quyền sở hữu khi ngời mua thanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho khách hàng và đợc khách hàng chấp nhận thanh toán, hàng hoá bán trả góp đợc coi là tiêu thụ.

1.3 Các phơng thức thanh toán

Phơng thức thanh toán là toàn bộ quá trình, cách thức nhận, trả tiền trong mua bán giao dịch kinh tế giữa ngời mua và ngời bán Có các phơng thức thanh toán sau:

Thanh toán bằng tiền mặt: là phơng thức chi trả trực tiếp bằng tiền mặt có

thể là trả trớc, ứng trớc, trả ngay hoặc trả chậm.

Thanh toán chuyển khoản: là phơng thức chi trả thực hiện bằng cách trích

một số tiền từ tài khoản ngời chi chuyển sang tài khoản ngời thụ hởng.

Thanh toán bằng Séc: là lệnh trả tiền của chủ tài khoản yêu cầu đơn vị

thanh toán trích một số tiền từ tài khoản của mình để trả cho ngời thụ hởng.

Thanh toán uỷ nhiệm chi: Uỷ nhiệm chi là lệnh của chủ tài khoản yêu cầu

ngân hàng phục vụ mình trích một số tiền nhất định từ tài khoản của mình vào tài khoản của ngời đợc hởng.

Thanh toán uỷ nhiệm thu: Đơn vị bên bán lập lệnh yêu cầu ngân hàng

phục vụ mình thu hộ tiền sau khi đã hoàn thành cung ứng hàng hoá theo hợp đồng.Ngoài ra còn có các phơng thức thanh toán khác nh thanh toán hàng đổi hàng, thanh toán ngay, thanh toán chậm

1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh hàng hoá của doanh nghiệp thơng mại Hoạt động bán hàng trực tiếp thực hiện chức năng lu thông hàng hoá phục vụ sản xuất và đời sống xã hội Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nhng đồng thời thông qua thông tin từ báo cáo kết quả kinh doanh mà các nhà quản lý đa ra chiến lợc bán hàng hợp lý

Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, các đơn vị mua bán hàng hoá trong nớc phải bám sát thị trờng, tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá theo cơ chế tự hạch toán kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, các đơn vị phải thờng xuyên tìm hiểu thị trờng, nắm bắt nhu cầu và thị hiếu của dân c để có tác động tới phát triển sản xuất, nâng cao chất lợng hàng hoá.

Hàng hoá của doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp nhiều thứ hàng cho nên yêu cầu quản lý chúng về mặt kế toán không giống nhau Vậy nhiệm vụ chủ yếu của kế toán hàng hoá là:

Chuyên đè thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán DNSX8

- Phản ánh giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản và dự trữ hàng hoá, tình hình nhập xuất vật t hàng hoá Tính giá thực tế mua vào của hàng hoá đã thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ và bán hàng nhắm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá.

- Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật t hàng hoá theo từng loại từng thứ theo đúng số lợng và chất lợng hàng hoá Kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ ở kho, ở quầy hàng, thực hiện đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá ở kho, ở quầy hàng đảm bảo sự phù hợp số hiện có thực tế với số ghi trong sổ kế toán.

- Xác định đúng đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết quả mua bán hàng hoá Tham gia kiểm kê và đánh giá lại vật t, hàng hoá.

∗Đánh giá theo giá thực tế

Trị giá hàng hoá mua vào bao gồm:

- Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, giá trị hàng hoá mua vào là giá mua thực tế không có thuế GTGT đầu vào + chi phí thu mua thực tế.

- Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp trên GTGT và cơ sở kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, giá trị

hàng hoá mua vào là tổng gia thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT đầu vào) + chi phí thu mua thực tế.

- Trờng hợp doanh nghiệp mua hàng hoá về bán nhng cấn phải qua sơ chế phân loại, chọn lọc thì giá mua của hàng hoá bao gồm giá mua + chi phí gia công sơ chế.

Hàng hoá đợc thu mua nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, do vậy giá trị thực tế của từng lần nhập kho không hoàn toàn giống nhau Vì thế khi xuất kho kế toán phải xác định đợc giá thực tế xuất kho cho các nhu cầu, đối tợng khác nhau, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau:

ơng pháp tính giá bình quân gia quyền:

Giá thực tế xuất kho = Số lợng hàng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân

ơng pháp giá nhập tr ớc xuất tr ớc (FIFO)

Theo phơng pháp này, giả thiết số hàng hoá nhập trớc sẽ xuất trớc, xuất hết số hàng nhập trớc mới đến số hàng nhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng xuất Do vậy, giá trị hàng hoá tồn kho đầu kỳ sẽ là giá thực tế hàng hoá mua vào sau cùng trong kỳ:

Trị giá vốn của hàng hoá xuất kho trong kỳ = Giá mua thực tế đơn vị hàng hoá nhập kho theo từng lần nhập kho trớc x Số lợng hàng hoá xuất kho trong kỳ thuộc số lợng từng lần nhập kho.

Chuyên đè thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán DNSX10

Theo phơng pháp n y kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho từng thứàhàng cả về số lợng đơn giá, và số tiền của từng lần nhập, xuất kho.

ơng pháp thực tế nhập sau, xuất tr ớc (LIFO)

Phơng pháp này giả định những hàng hoá mua vào sau cùng sẽ đợc xuất bán trớc tiên Nh vậy, giá thực tế của hàng hoá tồn cuối kỳ là giá thực tế của các lần nhập đầu kỳ

Trị giá vốn của hàng hoá xuất kho trong kỳ = Giá mua thực tế đơn vị hàng hoá nhập kho theo từng lần nhập kho x Số lợng hàng hoá xuất kho trong kỳ thuộc số lợng từng lần nhập kho.

Theo phơng pháp này kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho từng thứ hàng cả về số lợng, đơn giá và số tiền của từng lần nhập, xuất kho hàng hoá.

ơng pháp giá thực tế đích danh

Theo phơng pháp này, giá thực tế của hàng hoá xuất kho tiêu thụ đợc căn cứ vào đánh giá thực tế của hàng nhập Khi ta nhận biết giá thực tế của từng thứ hoặc loại hàng hoá theo từng lần nhập kho thì có thể định giá cho nó theo giá thực tế đích danh.

∗Đánh giá theo giá hạch toán

Theo phơng pháp này, toàn bộ hàng hoá biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán

Giá hạch toán hàng xuất kho = Số lợng hàng xuất kho x Đơn giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo

công thức:

Trị giá thực tế hàng xuất bán = Giá hạch toán hàng xuất bán x Hệ số giá Trong đó:

Hệ số Giá thực tế HTK đầu kỳ + Giá thực tế hàng nhập trong kỳgiá Giá hạch toán HTK đầu kỳ + Giá hạch toán hàng nhập trong kỳ

2 Kế toán nhập xuất kho hàng hoá2.1 Kế toán chi tiết hàng hoá

Tổ chức hạch toán chi tiết hàng hoá đợc thực hiện ở kho và ở phòng kế toán, doanh nghiệp phải căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế, trình độ nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp để lựa chọn, vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết sao cho phù hợp Hiện nay có 3 phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá:

- Phơng pháp ghi sổ song song.- Phơng pháp ghi số số d.

- Phơng pháp ghi số đối chiếu luân chuyển.

Đặc điểm chung của ba phơng pháp này là công việc ghi chép của thủ kho là giống nhau, đợc thực hiên trên thẻ kho (theo chỉ tiêu số lợng).

Chuyên đè thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán DNSX12

-Theo phơng pháp ghi sổ song song ở phòng kế toán sử dụng sổ (hay thẻ) kế toán chi tiết để phản ánh tình hình nhập xuất, tồn kho hàng hoá cho từng loại hàng hoá theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị, cuối tháng đối chiếu với thẻ kho làm căn cứ lập bảng kê.

-Phơng pháp ghi sổ số d theo từng kho dùng cho cả năm để ghi số tồn kho của từng loại, nhóm hàng hoá vào cuối tháng theo chỉ tiêu giá trị Cuối tháng đối chiếu số liệu trên sổ số d và bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá.

-Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán lại mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất, tồn của từng loại hàng hoá theo từng kho dùng cho cả năm Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp.

-Mỗi phơng pháp đều có u nhợc điểm riêng Với phơng pháp ghi sổ song song có u điểm là ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu nhng lại có nhợc điểm là việc ghi chép còn có sự trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu số lợng Mặt khác việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng do vậy hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán Nên phơng pháp này chỉ áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp ít chủng loại hàng hoá, khối lợng nghiệp vụ ít không thờng xuyên.

-Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển có u điểm là khối lợng ghi chép ít vì chỉ ghi một lần vào cuối tháng Tuy nhiên vẫn có sự theo dõi trùng lặp giữa kho và phòng kế toán, hơn nữa công việc kiểm tra đối chiếu chỉ tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức năng của kế toán Vì vậy phơng pháp này chỉ áp dụng thích hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, khối lợng, chủng loại hàng hoá nhập xuất không nhiều, không có điều kiện ghi chép, theo dõi hàng ngày.

Còn phơng pháp ghi sổ số d lại có u điểm là khối lợng công việc giảm bớt và đợc tiến hành đều đặn trong tháng Nhng do kế toán chỉ ghi theo giá trị nên qua số liệu kế toán không thể biết trớc số hiện có và tình hình nhập xuất của từng loại hàng hoá mà muốn biết phải xem số liệu trên thẻ kho Bên cạnh đó, việc kiểm tra

phát hiện sai sót nhầm lẫn sẽ khó khăn Phơng pháp này áp dụng thích hợp trong doanh nghiệp có chủng loại hàng hoá nhiều, việc xuất kho hàng hoá diễn ra thờng xuyên, doanh nghiệp đã xây dựng đợc hệ thống giá hạch toán và trình độ của cán bộ kế toán tơng đối cao.

2.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá

Hàng hoá là tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp Việc mở tài khoản tổng hợp ghi chép sổ kế toán hàng tồn kho, xác định giá trị hàng hoá xuất kho, tồn kho tuỳ thuộc vào doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán tổng hợp hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hay phơng pháp kiểm kê định kỳ.

-Phơng phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp phản ánh ghi chép thờng xuyên liên tục các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp Phơng pháp này đảm bảo tính chính xác tình hình biến động của hàng hoá.

-Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp kế toán không phải theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình nhập xuất, tồn kho trên các tài khoản hàng tồn kho, mà chỉ theo dõi phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ Cuối tháng kế toán tiến hành kiểm kê và xác định số thực tế của hàng hoá để ghi vào tài khoản hàng tồn kho

Hai phơng pháp tổng hợp hàng hoá nêu trên đều có những u điểm và hạn chế, cho nên tuỳ vào đặc điểm SXKD của doanh nghiệp mà kế toán lựa chọn một trong hai phơng pháp để đảm bảo việc theo dõi, ghi chép trên sổ kế toán.

3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ở doanh nghiệp, tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng giảm hàng tồn kho một cách thờng xuyên, liên tục, có hệ thống trên sổ sách kế toán tổng hợp.

Chuyên đè thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán DNSX14

∗Tài khoản sử dụng

TK 157 - Hàng gửi bán: tài khoản này dùng để theo dõi giá trị sản phẩm,

hàng bán theo phơng thức chuyển thẳng hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi.

TK 511 - Doanh thu bán hàng: Phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực

tế cùng các khoản giảm trừ doanh thu từ đó tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá trong kỳ TK511 có 4 TK cấp 2:

-TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá.

-TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm.-TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.-TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ: phản ánh doanh thu bán hàng nội

bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn kế toán toàn ngành TK512 có 3 TK cấp 2:

-TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá.

-TK 5122: Doanh thu bán các thành phẩm.-TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ.

TK521 Chiết khấu th– ơng mại : đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các

khoản chiết khấu thơng mại chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về lợng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ TK521 có 3 TK cấp 2:

-TK 5211: Chiết khấu hàng hoá.-TK 5212: Chiết khấu thành phẩm.-TK 5213: Chiết khấu dịch vụ.

TK 531 - Hàng bán bị trả lại: phản ánh doanh thu của số hàng hoá đã bán

ra bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách, phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế

TK 532 - Giảm giá hàng bán: Phản ánh các khoản giảm giá hàng bán cho

khách hàng trên giá đã thoả thuận.

TK 632 - Giá vốn hàng bán: phản ánh trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ

thực tế trong kỳ.

Ngoài các TK nói trên, trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng một

số tài khảon liên quan khác nh: 131, 111, 333, 334, 421

∗Phơng pháp hạch toán

Sản xuất hoặc thuê ngoài gia công, chế

biến nhập khoXuất bán, trả lơng, thởng, biếu tặng

Sản phẩm gửi bán, ký gửi, gửi đại lý

hoặc hàng đã bán bị trả lạiXuất gửi bán, ký gửi

3.1 Kế toán giá vốn hàng bán

Hàng hoá hiện có trong doanh nghiệp bao giờ cũng đợc phản ánh trong sổ kế toán và trong báo cáo kế toán theo trị giá vốn thực tế tức là đúng với số tiền mà doanh nghiệp bỏ ra mua về những hàng hoá đó Giá vốn của hàng hoá tiêu thụ đợc tính theo công thức:

Giá vốn của hàng hoá = giá mua của hàng hoá + Chi phí thu mua phân bổ tiêu thụ trong kỳ tiêu thụ trong kỳ cho hàng tiêu thụ trong kỳ

3.1.1 Kế toán bán hàng theo phơng thức trực tiếp

Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho ngời mua doanh nghiệp đã nhận đợc tiền hoặc có quyền thu tiền của ngời mua, giá trị của hàng hoá đã đợc thực hiện, vì vậy quá trình bán đã bán hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận.

1a 4 4 2c 1 3a 1b 5 5 2d 3

7 7 3b 6 6 2b

3cGiải thích sơ đồ:

TK133

(1): Giá thành thực tế sản phẩm hoặc trị giá mua của hàng hoá xuất trực tiếp tại kho (1a) hay giá thành thực tế sản phẩm xuất trực tiếp tại phân xởng xuất giao trực tiếp cho khách hàng.

(2): Tổng giá thanh toán của sản phẩm, hàng hoá, dich vụ đợc khách hàng chấp nhận, thanh toán, bao gồm giá bán cha có thuế GTGT (2a), thuế GTGT đầu ra phẩi nộp (2b); trong đó đã thu bằng tiền (2c) và đợc khách hàng chấp nhận (2d).

(3): Ngời mua thanh toán tiền hàng bằng tiền (3a), bằng hiện vật (3b) và thuế GTGT tơng ứng với số vật liệu, dụng cụ, hàng hoá đã nhận (3c).

(4): Kết chuyển các khoản ghi giảm doanh thu tiêu thụ (chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp).

(5): Kế chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ.

(6): Phân bổ phí thu mua cho hàng hoá tiêu thụ (với danh sách nghiệp kinh doanh thơng mại).

(7): Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ

3.1.2 Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng chờ chấp nhận

Là phơng thức bên giao đại lý xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo đúng giá bán theo đúng quy định và đợc hởng thù lao dới hình thức hoa hồng.

1 1 2b 2b 4 4 3 3 2a 2a

2aGiải thích sơ đồ:

Chuyên đè thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán DNSX18

TK154,155TK157TK632TK911TK511TK111,112,131TK33311

(1): Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán.

(2.a): Doanh thu của hàng gửi bán đã thu đợc tiền hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán.

(2.b): Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đã bán.

(3): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh.(4): Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh.

3.1.3 Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi

Phơng thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi hàng bán đúng giá hởng hoa hồng là phơng thức bên giao đại lý (chủ hàng) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo đúng giá bán đã quy định và đợc hởng thù lao dới hình thức hoa hồng.

Kế toán tại đơn vị giao đại lý: Số hàng ký gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở

hữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức đợc tiêu thụ.

1 1 2b 2b 5 5 4 4 2a 2a 3 3 2a

Giải thích sơ đồ:

(1): Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đại lý ký gửi.(2.a): Ghi nhận doanh thu của hàng gửi bán đại lý ký gửi.(2.b): Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đại lý, ký gửi.(3): Hoa hồng trả cho đơn vị nhận đại lý ký gửi.

(4): Cuối kỳ kết chuyển giá gốc hàng bán để xác định kết quả kinh doanh.

TK331

(5): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh Kế toán tại đơn vị nhận giao đại lý

Khi nhận hàng, căn cứ vào giá trị hàng đã nhận, kế toán ghi:

Nợ TK 003: Trị giá thanh toán của hàng nhận bán đại lý.

Khi xuất hàng đại lý, ký gửi đem bán, phải lập hoá đơn GTGT của cơ sở đại lý giao cho ngời mua Hoá đơn ghi rõ hàng bán đại lý, giá bán cha có thuế, thuế suát, mức thuế GTGT và tổng cộng tiền thanh toán theo đúng giá quy định của chủ hàng Trờng hợp cơ sở đại lý bán hàng chịu thuế thu nhập đặc biệt của cơ sở sản xuất theo đúng giá quy định, hởng hoa hồng khi bán hàng, cơ sở sử dụng hoá đơn bán hàng, trên hoá đơn phải ghi rõ hàng bán đại lý.

∗Phơng pháp hạch toán

Chuyên đè thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán DNSX20

Kết chuyển doanh thu

Doanh thu theo giá bán thu tiền ngay (Không kể

thuế VAT)Kết chuyển doanh

thu thuầnHoa hồng đại lý đợc hởng

Toàn bộ tiền hàng- Nhận - Bán

- Trả lại Phải trả chủ hàngThanh toán tiền hàng cho chủ hàng

TK911

3.1.5 Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng

Hàng đổi hàng là phơng thức tiêu thụ mà trong đó ngời bán đem sản phẩm, vật t, hàng hoá của mình để đổi lấy vật t, hàng hoá của ngời mua Giá trao đổi là giá bán của hàng hoa, vật t đó trên thị trờng.

∗Phơng pháp hạch toán

3.1.6 Kế toán bán hàng nội bộ

-Trờng hợp doanh nghiệp hàng hoá sử dụng nội bộ cho sản xuất kinh doanh thuộc diện chịu thuế GTGT, kế toán xác định doanh thu của số hàng này tơng ứng với chi phí sản xuất hoặc giá vốn hàng hoá để ghi vào chi phí sản xuất kinh doanh

Thuế VAT phải nộp tính

trên giá bán thu tiền ngayTổng số tiền còn phải thu ở

ngời mua

Thu tiền ở ời mua các kỳ

Thuế GTGTđầu ra của hàng đem đi trao đổi

Doanh thu tiêu thụ của hàng đem đi trao đổi

Trị giá hàng nhập kho theo giá cha có VAT của vật t

hàng hoá nhập về TK1331Thuuế GTGT đợc khấu trừ của vật t hàng hoá nhận về

Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc

-Hàng hoá dùng để biếu tặng đợc trang trải bằng quỹ khen thởng phúc lợi kế toán ghi:

Nợ TK 431: Quỹ khen thởng, phúc lợiCó TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc (3331)

3.2 Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là số tiền thu đợc do bán hàng ở các doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, còn ở các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế trực tiếp thì doanh thu bán hàng là trị giá thanh toán của số hàng đã bán Ngoài ra doanh thu bán hàng còn bao gồm cả các khoản phụ thu.

∗Tài khoản sử dụng

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 4 TK cấp 2:

-TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá.

-TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm.-TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.-TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.∗Phơng pháp hạch toán

Chuyên đè thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán DNSX22

3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu3.3.1 Kế toán giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợp đồng cung cấp hàng hoá, dịch vụ mà doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng vì lý do nh: hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian và địa điểm nh trong hợp đồng Ngoài ra, khoản giảm giá hàng bán còn gồm khoản tiền dành cho khách hàng mua một lần với số lợng lớn (hay còn gọi là bớt giá), hoặc mua hàng với số lợng lớn trong một khoảng thời gian nhất định (còn gọi là hồi khấu).

∗Tài khoản sử dụng

∗Tài khoản sử dụng

TK 531 - Hàng bán bị trả lại: phản ánh doanh thu của số hàng hoá đã bán

ra bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách, phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế

Giảm giá hàng bán thực tế phát sinh

Kết chuyển giảm giá hàng bán, ghi giảm doanh thu

Thuế GTGT tơng ứng với số hàng giảm giá

Nợ TK 511 ( 5111): Ghi giảm doanh thu bán hàng.

Có TK 531 : Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại.

3.3.3 Kế toán khoản chiết khấu thơng mại

∗Tài khoản sử dụng

TK521 Chiết khấu th– ơng mại : đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các

khoản chiết khấu thơng mại chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về lợng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ TK521 có 3 TK cấp 2:

-TK 5211: Chiết khấu hàng hoá.-TK 5212: Chiết khấu thành phẩm.-TK 5213: Chiết khấu dịch vụ.∗Phơng pháp hạch toán

4 Kế toán bán hàng theo phơng pháp kê khai định kỳ

Chuyên đè thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán DNSX24

Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế cuối kỳ để phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp, từ đó tính ra giá trị hàng hoá, vật t xuất ra trong kỳ.

Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKĐK, kế toán nghiệp vụ bán hàng chỉ khác các doanh nghiệp áp dụng các phơng pháp KKTX trong việc xác định giá vốn hàng nhập, xuất, tiêu thụ, còn việc phản ánh giá bán, doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu hoàn toàn giống nhau.

Việc xác định trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ đợc hạch toán.-Đầu kỳ, kết chuyển giá vốn của hàng cha tiêu thụ.

Nợ TK 611 (6112): Trị giá vốn của hàng cha tiêu thụ đầu kỳ Có TK liên quan 151, 156, 157

-Trong kỳ kinh doanh, các nghiệp vụ liên quan tới tăng hàng hoá đợc phản ánh vào bên Nợ TK 611 (6112).

-Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê , xác định hàng hoá đã tiêu thụ hay cha tiêu thụ cuối kỳ

+Kết chuyển trị giá vốn của hàng tồn kho, tồn quầy cuối kỳ:Nợ TK 156, 157 : Trị giá hàng cha tiêu thụ cuối kỳ.

Có TK 611 ( 6112 ): Kết chuyển trị giá vốn của hàng cha tiêu thụ.+Xác định giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ:

Nợ TK 632 : Giá vốn của hàng bán trong kỳ.

Có TK 611 ( 6112 ): Trị giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ.+Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ:

Nợ TK 911 Có TK 632

5 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp5.1 Kế toán chi phí bán hàng

∗Nội dung

-Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh ở quá trình tiêu thụ hàng hoá (Phát sinh trong quá trình bảo quản, giao dịch, vận tải ).

-Chi phí bán hàng bao gồm:

-Chi phí nhân viên: Tiền lơng, tiền công phải trả cho nhân viên bán hàng.

-Chi phí vật liệu: Các chi phí vật liệu đóng gói để bảo quản, vận chuyển hàng hoá trong quá trình tiêu thụ.

-Chi phí dụng cụ đồ dùng cho quá trình tiêu thụ hàng hoá.

-Chi phí khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bảo quản, bán hàng nh: Nhà kho, cửa hàng, bến bãi

-Chi phí bằng tiền khác: Chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, quảng cáo, hội nghị khách hàng

Các chi phí phát sinh trong khâu bán hàng cần thiết đợc phân loại và tổng hợp theo đúng nội dung quy định Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh.

∗Tài khoản sử dụng

TK 641 - Chi phí bán hàng TK 641 có 7 TK cấp 2

-TK 6411: Chi phí nhân viên-TK6412: Chi phí vật liệu bao bì.-TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng.-TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ.-TK 6415: Chi phí bảo hành.

-TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài.-TK 6418: Chi phí bằng tiền khác.∗Phơng pháp hạch toán

Chuyên đè thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán DNSX26

6

-Chi phí nhân viên quản lý: Tiền lơng, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn của cán bộ, nhân viên quản lý của doanh nghiệp.

-Chi phí vật liệu: Giá trị vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý của doanh nghiệp.-Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý.

TK142,335

-Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho công tác quản lý DN nh: Nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng phơng, tiện truyền dẫn máy móc thiết bị

-Thuế, phí và lệ phí nh: thuế môn bài, thu trên vốn, thuế nhà đất

-Chi phí dự phòng: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí kinh doanh của DN.

-Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền điện, nớc, thuê nhà

-Chi phí bằng tiền khác: Hội nghị tiếp khách, công tác phí, lãi vay vốn dùng cho SXKD phải trả

Chi phí quản lý DN liên quan đến các hoạt động trong DN, do vậy cuối kỳ đợc kết chuyển sang TK 911 để xác định kết qủa SXKD của DN.

∗Tài khoản sử dụng

TK 642 - Chi phí quản lý DN TK 642 có 8 TK cấp 2:

-TK6421: Chi phí nhân viên quản lý.-TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý.-TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng.-TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ.-TK 6425: Thuế, phí và lệ phí.-TK 6426: Chi phí dự phòng.

-TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài.-TK 6428: Chi phí bằng tiền khác.∗Phơng pháp hạch toán

Chuyên đè thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán DNSX28

8

(8) Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý DN sang TK 911.

(9a) Cuối kỳ kết chuyển sang TK 142 khi trong kỳ cha có doanh thu.(9b) Kỳ báo cáo sau kết chuyển sang TK 911 khi có hàng hoá tiêu thụ.

6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

∗Nội dung

Kết quả kinh doanh của hoạt động bán hàng là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá với tổng chi phi kinh doanh bao gồm: giá vốn hàng tiêu thụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận là lỗ hoặc lãi Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp gồm: Kết quả hoạt động SXKD, kết quả hoạt động tài chính và kết quả thu nhập bất thờng.

-Kết quả hoạt động SXKD = Doanh thu thuần - Trị giá vốn hàng bán + Trị giá vốn hàng bị trả lại nhập kho (nếu hàng đã xác định là tiêu thụ) - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý DN.

-Kết quả hoạt động tài chính = Thu nhập hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính.

-Kết quả hoạt động bất thờng = Thu nhập bất thờng - Chi phí bất thờng.

-Kết quả SXKD = Kết quả hoạt động SXKD + Kết quả hoạt động tài chính + Kết quả hoạt động bất thờng.

∗Tài khoản sử dụng

TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Kết chuyển trị giá vốn hàng bánCuối kỳ k/c CPBH, CPQLDNCuối kỳ k/c CPHĐTC, CP bất th-

K/c lãi kinh doanh

K/c lỗ kinh doanh

Cuối kỳ k/c TNHĐTC, TN bất ờng

th-Cuối kỳ k/c doanh thu thuầnCuối kỳ k/c doanh thu thuần

Cuối kỳ k/c doanh thu thuần

K/c CPBH, CPQLDN kỳ trớc

Phần II

thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần thép hàn việt

I Khái quát chung về đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức công tác kế toán ở Công ty cổ phần thép Hàn việt

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty Cổ phần thép Hàn Việt thuộc hình thức Công ty Cổ phần, hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nớc và các qui định hiện hành khác của nớc CHXHCN Việt Nam Công ty đợc thành lập vào ngày 22/05/2000 Công ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0103000057 trong các lĩnh vực sản xuất thép cán nóng và vật liệu xây dựng, gia công kết cấu thép và các mặt hàng cơ khí, buôn bán hàng kim khí thiết bị công nghiệp, dịch vụ giao nhận hàng hoá, cho thuê tài sản Nhà máy cán thép Ngọc Hồi là một trong các đơn vị của công ty.

Tên gọi : Công ty Cổ phần thép Hàn ViệtTên giao dịch : Han Viet steel Company,

và đến tháng 10/2001 chính thức đi vào hoạt động Với đây chuyền cán đồng bộ có trình độ tự động hoá cao đợc lắp đặt từ các trang thiết bị của Hàn Quốc theo thiết kế đạt công suất 30.000 tấn/năm Nhà máy cán thép Ngọc Hồi của Công ty hiện đang sản xuất và cung cấp các loại thép hình cán nóng góc cạnh đều hoặc cạnh không đều (thép chữ V kính thớc cạnh từ 80mm-120mm, thép hình chữ L kích thớc cạnh từ 63mm-120mm, thép chữ I kích thớc cạnh từ 100-120mm) Các loại thép của Công ty đều đợc sản xuất từ các loại phôi cán nóng có yêu cầu kỹ thuật, đáp ứng các tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế Vì vậy, ngoài việc đáp ứng các thông số kích thớc cơ bản, đáp ứng các yêu cầu về định dạng riêng biệt của từng đơn đặt hàng Sản phẩm của công ty cũng luôn đáp ứng các chỉ tiêu về thành phần hoá học và cơ tính.

Là một Công ty Cổ phần, ngoài Hội Đồng Quản Trị và Ban kiểm soát Công ty đã xây dựng hệ thống các phòng chức năng, đảm nhận các nhiệm vụ chuyên môn, hỗ trợ công tác điều hành hoạt động sản xuất của các nhà máy trong Công ty nói riêng

Chuyên đè thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán DNSX32

Sơ đồ cơ cấu tổ chức hiện tại

Thông tin chỉ đạo và báo cáoThông tin nội bộ

Công ty có đội ngũ trên 200 cán bộ công nhân viên đợc tuyển chọn kỹ lỡng, đào tạo đầy đủ, hiểu biết về công nghệ, trang thiết bị Có đội ngũ công nhân kỹ thụât lành nghề, cùng làm việc theo nguyên tắc của một Công ty Cổ phần, cùng chia sẻ trách nhiệm và quyền lợi Do vậy dù mới đi vào hoạt động, sản lợng thép cán của Công ty đã đạt một cách ổn định từ 70-75% công suất thiết kế.

Luôn chú trọng chất lợng sản phẩm lấy yêu cầu của thi trờng và khách hàng làm định hớng, Công ty không chỉ quan tâm về mặt công nghệ và kỹ thuật mà còn

Ban KS

công ty

Giám đốc nhà máyPhòng

bảo vệ, y tế

PX thành

Tổ TP 1Tổ TP 2Tổ TP 3

Tổ cán 1Tổ cán 2Tổ cán 3

Tổ cắt phôi1Tổ cắt phôi 2Tổ cắt phôi 3

Tổ cơ, điện, cơ khí,

LĐPTPGĐ điều hành

Phòng kinh doanh

CH giới thiệu

Phòng tài vụ

kế toánPhòng

kế hoạch

vật t

Phòng kthuật- đt phát

Phòng tổ chức hành chính

Kho vt

&TP

chú trọng cả về công tác tiếp thị, chăm sóc khách hàng Mọi yêu cầu của khách hàng về chủng loại, mẫu mã, số lợng, hình thức đóng gói, phơng tiện vận chuyển, địa điểm, thời gian giao nhận hàng cũng nh giá cả và phơng thức thanh toán đều đ-ợc Công ty xem xét, vận dụng một cách linh hoạt để thoả mãn nhu cầu của khách hàng.

Với mục đích phát triển lâu dài, phấn đấu trở thành một đơn vị sản xuất có uy tín về các loại sản phẩm thép cán định hình, công ty Cổ phần thép Hàn Việt luôn tìm hiểu và khai thác các giải pháp kỹ thuật công nghệ tiên tiến, nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá về mặt hàng, giảm giá thành sản xuất, luôn tìm hiểu và đáp ứng tốt nhất các nhu cầu của khách hàng, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trờng trong nớc và nếu có thể sẽ tiến tới khả năng xuất khẩu.

Một số chỉ tiêu công ty đạt đợc trong hai năm qua:

2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh:

Là công ty cổ phần, Công ty phải đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ:

-Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi

-Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trờng để đa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả cao nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa.

-Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nớc về hoạt động sản xuất kinh doanh Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của ngời lao động

2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh

Bộ máy của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến, đứng đầu là Hội Đồng Quản Trị (HĐQT) HĐQT có nhiệm vụ quyết định chiến lợc phát triển của Công ty, kiến nghị các loại cổ phần và tổng số cổ phần đợc quyền chào bán từng loại, quyết định huy động vốn theo các hình thức khác nhau, quyết định phản ánh đầu t, giải pháp phát triển thị trờng, tiếp thị và công nghệ, thông qua các hoạt động mua bán, cho vay và hoạt động khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản đợc ghi trong sổ kế toán của Công ty Có quyền bổ nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác trong Công ty, quyết định mức lơng và lợi ích khác của các bộ quản lý đó.

Bộ máy tổ chức của Công ty đợc chia làm ba bộ phận với các chức năng và nhiệm vụ cụ thể nh sau:

2.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:

Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì Công ty cần phải có bộ máy quản lý phù hợp với điều kiện sản xuất của Công ty Công ty Cổ phần thép Hàn Việt là một đơn vị sản xuất kinh doanh theo chế độ hạch toán độc lập lấy thu

bù chi và đảm bảo có lãi Do vậy, để đáp ứng với đặc điểm hiện tại Công ty đã xây dựng bộ máy nh sau:

Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của Công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu ra HĐQT có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

Giám đốc công ty: là ngời đại diện theo pháp luật của Công ty đợc bổ nhiệm bởi HĐQT Là ngời đứng đầu ban giám đốc, Giám đốc Công ty điều hành hoạt động hàng ngày của Công tyvà chịu trách nhiệm trớc HĐQT về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đợc giao Giám đốc Công ty có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty Quyết định lơng và phụ cấp (nếu có) đối với ngời lao động trong Công ty, kể cá cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của giám đốc Ngoài ra giám đốc còn là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ với Nhà n-ớc theo quy định hiện hành Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ thủ trởng, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức quản lý và các cơ cấu đơn vị thành viên theo nguyên tắc tinh giảm, gọn nhẹ bảo đảm sản xuất kinh doanh có hiệu quả Hỗ trợ cho Giám đốc là hai phó giám đốc:

Phó Giám đốc kỹ thuật: phụ trách công tác kỹ thuật, chỉ đạo sản xuất và an toàn lao động.

Phó Giám đốc kinh doanh: phụ trách công tác kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm.

Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ giúp ban lãnh đạo Công ty quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu sự quản lý trực tiếp của Ban Giám đốc Công ty.

Chuyên đè thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán DNSX36

2.2.2 Chức năng - nhiệm vụ của từng phòng ban:

Phòng kinh doanh: lập kế hoạch sản xuất kinh doanh (dài dạn, ngắn hạn), điều động sản xuất và thực hiện kế hoạch cung ứng vật t sản xuất, cân đối kế hoạch, ký hợp đồng thu mua vật t, thiết bị, ký hợp đồng và theo dõi thợc hiện hợp đồng tiêu thụ (quảng cáo tổ chức mạng lới tiêu thụ, thăm dò thị trờng ).…

Phòng kế hoạch vật t : Nghiên cứu lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch sản xuất và kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, quản lý thành phẩm, phối hợp với phòng tổ chức kỹ thuật và phòng kỹ thuật công nghệ, xây dựng giá thành kế hoạch, giúp Giám đốc Công ty tham gia soạn thảo hợp đồng kinh tế giữa Công ty và khách hàng, quản lý hệ thống kho tàng.

Phòng kỹ thuật - đầu t phát triển : gồm bộ phận kỹ thật phát triển và bộ phận KCS Có nhiệm vụ theo dõi thực hiện qui trình công nghệ để đảm bảo chất lợng sản phẩm, nghiên cứu, chế thử sản phẩm mới, quản lý kỹ thuật và công nghệ sản xuất, đào tạo lý thuyết và tay nghề.

Phòng tài vụ kế toán: Giúp công ty quản lý toàn bộ tài sản, các loại vốn, quỹ do nhà nớc giao và vốn tự có Bảo toàn và phát triển vốn, sử dụng vốn có hiệu quả, tham gia ký hợp đồng kinh tế với khách hàng, thực hiện công tác hạch toán kế toán, thống kê, phân tích hoạt động kinh tế, quản lý tiền gửi, tiền mặt, các tài sản vật t hàng hoá, thanh toán tiền lơng, BHXH, BHYT cho cán bộ công nhân viên, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, thanh toán các khoản nợ, tổng hợp tập hợp lập Báo cáo kế toán định kỳ và quyết toán năm.

Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ lập định mức thời gian cho các loại sản phẩm chế độ tiền lơng, tiền thởng, tiền phạt cho cán bộ công nhiân viên toàn Công ty, quản lý lao động, tuyển sinh đào tạo tuyển dụng lãnh đạo thực hiện các hoạt động hành chính của công ty, quản lý kỹ thuật lao động, giải quyết các chính

sách, phụ trách bảo hiểm, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phục vụ tiếp khách, lập tính toán và đề nghị lãnh đạo Công ty duyệt đơn giá.

Bảo vệ, nhà ăn, y tế: có chức năng kiểm tra, bảo vệ cơ sở vật chất của Công ty, chăm sóc sức khoẻ và bảo vệ bữa ăn tra cho toàn cán bộ công nhiên viên của Công ty Ngoài ra Công ty còn có hệ thống các cửa hàng có chức năng giới thiệu và bán ra các sản phẩm của Công ty.

Để tiếp cận thị trờng, Công ty tổ chức ba cửa hàng chuyên doanh: +Cửa hàng Ngọc Hồi - Địa chỉ: Km 14 Quốc lộ 1A – Hà Nội.

+Cửa hàng Giải Phóng - Địa chỉ: Giải phóng – Hà Nội Có nhiệm vụ kinh doanh tại thị trờng nội thành Hà nội và một số huyện lân cận.

+Cửa hàng Hải Phòng - Địa chỉ: Km 235, Quốc lộ 5 Hải Phòng Có nhiệm vụ kinh doanh tại thị trờng Hà Bắc, Hng Yên, Hải Dơng

Qua đây ta thấy cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty rất chặt chẽ, đợc chỉ đạo xuyên suốt từ cấp trên xuống cấp dới Việc sắp xếp hình thành các phòng ban trong Công ty gọn nhẹ, hợp lý Bộ máy tổ chức của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, đứng đầu là Giám đốc Cơ cấu bộ máy đợc chuyên môn hoá tới từng phân xởng, từng phòng ban, bộ phận.

3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty

Tổ chức công tác kế toán của công ty là tổ chức việc thu nhận, hệ thống hoá và cung cấp toàn bộ thông tin về hoạt động sản xuất, kinh doanh, sử dụng kinh phí của công ty nhằm phục vụ cho công tác quản lý kinh tế, tài chính ở đơn vị đó Song hạch toán kế toán vừa là một môn khoa học, vừa là một nghề nghiệp, vì vậy tổ chức công tác kế toán phải giải quyết cả hai phơng diện: Tổ chức thực hiện các ph-ơng pháp kế toán, các nguyên tắc kế toán và các phơng tiện tính toán nhằm đạt đợc mục đích nghiên cứu của khoa học kế toán va tổ chức bộ máy kế toán nhằm liên

Chuyên đè thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán DNSX38

kết các cán bộ, nhân viên kế toán ở công ty để thực hiện tốt công tác kế toán ở công ty

Để thực hiện điêù đó, thì nội dung các công việc chủ yếu của việc tổ chức công tác kế toán ở công ty bao gồm những nội dung sau:

Tổ chức thu nhận thông tin về nội dung các nghiệp vụ kinh tế, tàI chính phát sinh ở công ty và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các nghiệp vụ đó Muốn thực hiện đIều đó phải tổ chức hạch toán ban đầu để ghi nhận thông tin vào chứng từ kế toán và tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán để kiểm tra và ghi sổ kế toán kịp thời.

Tổ chức hệ thống hoá và xử lý thông tin kế toán nhằm đáp ứng đợc những yêu cầu của thông tin kế toán Muốn thực hiện điều đó phải tổ chức thực hiện các phơng pháp kế toán, các nguyên tắc kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế toán để có hệ thống hoá thông tin kế toán.

Tổ chức cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho quản lý kinh tế tài chính vĩ mô và vi mô Muốn thực hiện đIều đó phải tổ chức việc lập các báo cáo định kỳ, các báo cáo kế toán nội bộ, bao gồm cả báo cáo định kỳ và báo cáo nhanh theo yêu cầu quản lý nội bộ ngành

Tổ chức bộ máy kế toán ở tổ chức để thực hiện toàn bộ công viẹc kế toán ở đơn vị: tổ chức trang bị và sử dụngcác phơng tiện kỹ thuật tính toán nhằm nâng caohiệu suất của nhân viên kế toán, tổ chức bồi dỡng nâng cao trình độ nghề nghiệp cho các nhân viên kế toán.

Tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ nhằm đảm bảo thực hiện đúng đắn các chế độ thể lệ quản lý kinh tế tàI chính nói chung và chế độ kế toán nói riêng.

3.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán

Với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất của Công ty, công tác kế toán đợc tổ chức khá chặt chẽ và khoa học Công ty thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 11441/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 do Bộ Tài chính ban hành Công ty áp dụng tổ chức kế toán theo hình thức tập trung tại văn phòng Công ty.

3.2 Hình thức tổ chức sổ kế toán

Để phù hợp với quy mô kinh doanh của Công ty, công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ dựa trên sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào bảng kê, bảng phân bổ có liên quan Riêng các chứng từ liên quan đến tiền mặt còn phải ghi vào sổ quỹ liên quan đến sổ, thẻ chi tiết ghi trực tiếp vào sổ, thẻ kế toán chi tiết

Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ:

Chuyên đè thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán DNSX40Chứng từ gốc

Các nhật ký chứng từThẻ và sổ kế

toán chi tiết

Sổ cáiBảng chi tiết số

phát sinh

Bảng tổng hợp chúng từ gốc cùng loại

Báo cáo quỹ hàng ngàyBảng kê và các

bảng phân bố