Kế toán CPSX & tính GTSP ở C.ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn - Yên Bái

Kế toán CPSX & tính GTSP ở C.ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn - Yên Bái

Phần I đặt vấn đề

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong điều kiện chuyển đổi cơ chế từ kế hoạch hoá tập trung sangnền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc bằng pháp luật, các doanhnghiệp nhà nớc chỉ còn là một bộ phận cùng song song tồn tại với hàng loạtcác doanh nghiệp khác thuộc nhiều thành phần kinh tế khác nhau, cạnhtranh và khát vọng lợi nhuận đã thực sự trở thành động lực thôi thúc cácdoanh nghiệp nhà nớc tăng cờng đầu t đổi mới thiết bị công nghệ, đầu t vàocác ngành nghề mới về cả chiều sâu lẫn chiều rộng để sản xuất ra các sảnphẩm mang lại hiệu quả kinh tế cao, chiếm lĩnh thị trờng nhằm đảm bảo chodoanh nghiệp tồn tại và phát triển Một trong những điều quan trọng và sựquan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp là làm thế nào cho sản phẩm,hàng hoá của họ đợc tiêu thụ trên thị trờng và đợc thị trờng chấp nhận vềcác phơng diện nh: Giá cả, chất lợng, mẫu mã…

Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn là một Công ty chuyên về sảnxuất Sứ cách điện, tuy Công ty đã trải qua nhiều khó khăn do cơ chế quản lýcũ và sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng.Nhng một vài năm gần đây Côngty đã có những bớc chuyển biến đáng khích lệ, sản phẩm của Công ty đãdần lấy lại đợc uy tín trên thị trờng bộ máy quản lý nói chung, và bộ máy kếtoán nói riêng đã có nề nếp hoạt động tốt, cơ sở sản xuất và dây truyền sảnxuất tơng đối hiện đại Song bên cạnh đó việc phân tích thông tin kinh tếnhằm hạ giá thành sản phẩm của Công ty vẫn còn những tồn tại nhất địnhnh cha thờng xuyên liên tục, kịp thời, cha khai thác hết tiềm năng trongCông ty để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh tế Chính vì vậy

nghiên cứu về công tác: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm” ở Công ty là vấn đề quan trọng và cấp thiết đợc đặt ra

Là sinh viên khoa kinh tế trờng Đại học Nông Lâm – Thái Nguyênvới mong muốn sau này ra trờng tham gia công tác tốt thì cần phải biết vậndụng những điều đã học đợc ở trờng vào thực tiễn Và thực tập chính là thờigian để đánh giá khả năng tiếp thu những kiến thức đã học đợc và chủ yếuvận dụng những kiến thức đó vào thực tế, gắn việc học đi đôi với hành Từnhững nhận định trên đồng thời xuất phát từ thực tế của cơ sở nên tôi mạnhdạn chọn đề tài:

“Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công tySứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn - Yên Bái”.

2 Mục đích nghiên cứu của đề tài

- Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm của Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn Yên Bái.

-Phân tích tình hình giá thành, đánh giá những tiềm năng những uđiểm và những tồn tại cần khắc phục Từ đó đề ra những giải pháp hạ giáthành sản phẩm đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn.

3 Nội dung nghiên cứu

-Tổng quát những vấn đề cơ bản về kế toán chi phí sản xuất kinhdoanh và tính giá thành sản phẩm

-Phân tích thực trạng tình hình hạch toán kế toán chi phí sản xuấtkinh doanh và tính giá thành sản phẩm của Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng LiênSơn Yên Bái.

-Từ công cụ quản lý là kế toán và phân tích kinh tế đa ra những giảipháp quản lý tốt, giá thành hạ, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh choCông ty.

Chơng I

tổng quan tài liệu

1.1 Khái niệm chung về kế toán và giá thành sản phẩm

1.1.1 Những quan điểm chung về kế toán

Đứng trên quan điểm về sử dụng thông tin kế toán cho rằng: “kế toán

là một phơng pháp thông tin cần thiết cho nhà quản lý có hiệu quả và đểđánh giá hoạt động của một tổ chức”.

Đứng trên quan điểm ngời làm công tác kế toán cho rằng: “Kế toán

là một khoa học thu nhập, phân loại và sử lý phân tích thông tin kinh tếnhằm phục vụ cho việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý”.

Có quan điểm cho rằng: “ Kế toán là ngôn ngữ kinh doanh”.

Theo từ điền thuật ngữ tín dụng của Viện khoa học Tài chính thuộc

Bộ Tài chính - xuất bản năm 1996 cho rằng “ Kế toán là sự ghi chép liên tục

theo một thứ tự thời gian đồng thời có sự phân loại toàn bộ các nghiệp vụkinh tế phát sinh của doanh nghiệp bằng thớc đo giá trị” Để trên cơ sở đó

tính ra các chỉ tiêu tổng hợp cần thiết của sản xuất nh : Giá thành, lãi, lỗ,tình hình biến động của tài sản.

Theo điều lệ kế toán Nhà nớc thì kế toán đợc định nghĩa nh sau: “kế

toán là công việc ghi chép tính toán” Tuy nhiên mỗi quan điểm thể hiện

khía cạnh khác nhau Các nhà khoa học đã kết luận ra nét chung nhất bảnchất và chức năng của kế toán.

Bản chất của kế toán là khoa học và nghệ thuật về ghi chép, tính toán,phân loại và tổng hợp số hiệu.

Chức năng của kế toán là cung cấp thông tin cho nhà quản lý.

1.1.2 Khái niệm về chi phí sản xuất kinh doanh

Trong bất kỳ một hình thái kinh tế xã hội nào thì việc sản xuất phảigắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sảnxuất đó là: T liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Sự tham giacủa các yếu tố này vào quá trình sản xuất tạo nên các khoản chi phí tơngứng Sản xuất ra của cải vật chất đáp ứng nhu cầu xã hội là hoạt động chínhcủa các doanh nghiệp sản xuất

Nh vậy, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của các khoản hao

phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong

một kỳ kinh doanh nhất định

1.1.2.1 Các yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm

Để tiến hành các hoạt động sản xuất thì doanh nghiệp phải có ba yếutố cơ bản:

-T liệu lao động ( Nhà xởng, trang thiết bị và những tài sản cố định khác)-Đối tợng lao động ( Nguyên vật liệu, nhiên liệu )

-Lao động của con ngời

Quá trình sử dụng các yếu tố cơ bản trong sản xuất cũng đồng thời làquá trình doanh nghiệp phải phát sinh những chi phí tơng ứng Vậy chi phí làgì?

Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn toàn bộ về lao động sống vàlao động vật hóa mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành hoạt động sản xuấtkinh doanh trong một thời kỳ Tơng ứng với việc sử dụng nguyên liệu, nhiênliệu Tơng ứng với việc sử dụng lao động là chi phí về tiền công, Bảo hiểmxã hội, Bảo hiểm Y tế, kinh phí Công đoàn.

Trong điều kiện nền kinh tế hàng hóa và cơ chế thị trờng mọi chi phítrên đều đợc biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống còn chi phívề khấu hao tài sản cố định, nguyên vật liệu, nhiên liệu là biểu hiện bằngtiền về chi phí lao động vật hóa.

a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệuchính nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu Sử dụng trực tiếp cho việc sản xuấtchế tạo sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ, lao vụ của tất cả các ngành Chiphí nguyên vật liệu trực tiếp thờng đợc xây dựng định mức chi phí và tổchức quản lý đúng theo định mức.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng có liên quan trực tiếp đến từngđối tợng tập hợp chi phí, do đó có thể ghi chép theo phơng pháp ghi trựctiếp Các chứng từ liên quan đến chi phí nguyên vật liệu đều phải ghi đúngđối tợng chịu chi phí Trên cơ sở đó kế toán lập bảng kê tập hợp chi phí trựctiếp cho các đối tợng có liên quan để ghi trực tiếp vào tài khoản và chi tiếttheo từng đối tợng.

Trong trờng hợp sử dụng nguyên vật liệu có liên quan đến nhiều đốitợng không thể ghi chép trực tiếp cho từng đối tợng thì phải lựa chọn tiêuchuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chung cho các đối tợng có liên quan.

Chi phí nguyên vật liệu chính, có thể chọn tiêu chuẩn phân bổ là :

“Chi phí định mức, chi phí kế hoạch khối lợng sản phẩm, sản xuất”

Công thức phân bổ nh sau:

Chi phí vật liệu Tiêu thức Hệ số Phân bổ cho từng = phân bổ của từng x phân đối tợng đối tợng bổ

Tổng chi phí vật liệu cần phân bổHệ số phân bổ = - Tổng tiêu thức phân bổ của các đối tợng

Vật liệu phụ, nhiên liệu có thể chọn tiêu chuẩn phân bổ là: Chi phí

định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên vật liệu chính khối lợng sảnphẩm sản xuất ra Để tính toán, tập hợp chính xác chi phí nguyên vật liệutrực tiếp cần kiểm tra xác định rõ số nguyên vật liệu đã lĩnh nhng cuối kỳvẫn cha sử dụng hết và giá trị của phế liệu thu hồi nếu có thể loại ra khỏi chiphí về nguyên liệu, vật liệu trực tiếp trong kỳ.

Chi phí thực tế Trị giá nguyên Trị giá nguyên Trị giánguyên vật liệu = vật liệu sản xuất - vật liệu còn trong - phế liệu trực tiếp trong kỳ đa vào sử dụng kỳ cha sử dụng thu hồi

b Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanhtoán cho công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện laovụ, dịch vụ bao gồm: Tiền lơng chính, các khoản phụ cấp, tiền trích Bảohiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, kinh phí Công đoàn theo lơng phải trả cho côngnhân trực tiếp các khoản tiền lơng, tiền công, phụ cấp của nhân viên phân x-ởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp.

Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp cho từng đối tợngchịu chi phí có liên quan trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất nh-ng có liên quan đến nhiều đối tợng mà không hạch toán trực tiếp đợc tiền l-

ơng phục vụ, các khoản phụ cấp nh tiền lơng chính trả theo thời gian mà ời lao động thực hiện nhiều công tác khác nhau trong ngày Thì có thể tậphợp chung, sau đó chọn tiêu chuẩn thích hợp để phân bổ cho các đối tợngchịu chi phí có liên quan.

ng-Tiền đề để phân bổ chi phí nhân công trực tiếp có thể là : Chi phí tiềncông định mức (hoặc kế hoạch) giờ công định mức hoặc giờ công thực tếkhối lợng sản phẩm Tuỳ theo điều kiện cụ thể các khoản trích Bảo hiểm xãhội, Bảo hiểm Y tế, kinh phí Công đoàn căn cứ tỷ lệ trích theo quy định đểtính theo số tiền công đã tập hợp hoặc phân bổ cho từng đối tợng tập hợp.

c Chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là chi phí quản lý phân xởng, chi phí phục vụsản xuất và những chi phí khác ngoài hai khoản chi phí nguyên vật liệu vàchi phí nhân công Chi phí này đợc phát sinh ở các phân xởng nh chi phí vậtliệu, công cụ dụng cụ ở các phân xởng, tổ đội sản xuất chi phí khấu hao tàisản cố định Chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo từng điểm phátsinh chi phí Một doanh nghiệp nếu có nhiều phân xởng, tổ đội sản xuấtphải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng phân xởng, tổđội sản xuất.

Cuối tháng chi phí sản xuất đã tập hợp đợc kết chuyển để tính giáthành Chi phí sản xuất chung của phân xởng hoặc tổ đội nào, kết chuyểnvào tính giá thành của sản phẩm công việc của phân xởng hoặc tổ đội sảnxuất đó Trờng hợp một phân xởng, tổ đội sản xuất trong kỳ có sản xuấtnhiều loại sản phẩm, nhiều công việc thì phải tiến hành phân bổ chi phí sảnxuất chung cho các sản phẩm công việc có liên quan

Tiêu chuẩn sử dụng để phân bổ chi phí sản xuất chung có thể là :Phân bổ theo tỷ lệ chi phí nhân công trực tiếp

Phân bổ theo tỷ lệ chi phí vật liệu trực tiếpPhân bổ theo tổng chi phí trực tiếp

Phân bổ theo định mức chi phí sản xuất chung

Công thức phân bổ :

Mức chi phí sản xuấtchung cho từng đối tợng

= Tổng chi phí sản xuất chung x

Tiêu thức phânbổ của từng đối

tợngTổng tiêu thức lựa chọn

Việc xác định đối tợng kinh tế tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầutiên cần thiết của công tác tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đúng đắnđối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hìnhhoạt động sản xuất đặc điểm quy trình sản xuất Từ khâu ghi chép ban đầu,tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và sổ chi tiết theo đúng đối tợng kế toántập hợp chi phí đã xác định.

Việc xác định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trớchết phải căn cứ vào đặc điểm phát sinh của chi phí trong sản xuất Tuỳ theocơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh.Yêu cầu hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp mà đối tợng kế toán tậphợp chi phí sản xuất có thể là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất củadoanh nghiệp hay từng phân xởng tổ đội sản xuất Tuỳ theo quy trình côngnghệ sản xuất có thể là từng nhóm sản phẩm từng mặt hàng sản xuất từngcông trình sản xuất, từng đơn vị mặt hàng, từng công trình đợc từng đơn vịđặt hàng, từng loại hàng hoặc từng bộ phận …

* Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng đã đợc quy định hợp lýcó tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và phụcvụ công tác tính giá thành sản phẩm đợc kịp thời và chính xác.

Trong sản xuất kinh doanh thì đối tợng tập hợp chi phí là ( chi phí sốnguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất

chung) nếu là một doanh nghiệp cụ thể khi tập hợp chi phí toàn doanhnghiệp thì các chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục cần đ-ợc kết chuyển Để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp và chi tiếttheo từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.1.3.2 Đối tợng tính giá thành

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản haophí lao động số ngời và lao động có liên quan đến khối lợng công tác sảnphẩm lao động số ngời và lao vụ đã hoàn thành.

Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, khối lợng công việc, laovụ đã hoàn thành do doanh nghiệp đợc cần phải đợc tính tổng giá thành vàgiá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết đầutiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm của kế toán Bộ phậnkế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất các loại sản phẩm vàlao vụ doanh nghiệp sản xuất, tính chất và cung cấp sản phẩm của chúng đểxác định đối tợng tính giá thành cho thích hợp.

Về mặt tổ chức sản xuất nếu tổ chức sản xuất đơn chiếc thì từng sảnphẩm từng công việc sử dụng là đối tợng tính giá thành.

Về quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tợng tính giá thànhcó thể là sản phẩm đã hoàn thành ở cuối quy trình sản xuất vì quy trìnhcông nghệ có ảnh hởng đến việc xác định đối tợng tính giá thành.

Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục thì đối tợngtính giá thành có thể là thành phẩm ở giai đoạn chế biến cuối cùng, cũng cóthể các loại nửa thành phẩm ở từng công đoạn sản xuất.

Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song (Lắp ráp)thì đối tợng tính giá thành có thể là sản phẩm đợc lắp ráp hoàn chỉnh, cũngcó thể từng bộ phận chi tiết sản phẩm Ngoài ra khi xem xét các loại nửathành phẩm các chi tiết có phải là đối tợng tính giá thành hay không có phảichú ý đến chu kỳ sản xuất, sản phẩm dài hay ngắn, nửa thành phẩm từ chỗcó phải là hàng hóa hay không (bán ra ngoài) còn phụ thuộc vào trình độquản lý và hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp để xác định cho phùhợp.

Để xác định đối tợng tính giá thành thì ngoài đối tợng tính giá trênphải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất của chúng đểxác định cho phù hợp.

1.1.3.3 Đơn vị tính giá, kỳ tính giá

- Đơn vị tính giá: Là đơn vị đợc thừa nhận phổ biến trong nền kinh

tế, phù hợp với tính chất lý, hóa của sản phẩm.

- Kỳ tính giá: Là thời kỳ mà kế toán giá thành cần phải tính đợc giá

thành thực tế của sản phẩm đã hoàn thành, kỳ tính giá thành thờng đợc xácđịnh trùng với kỳ sản xuất sản phẩm, nó có thể dài ( 1 tháng) hoặc ngắn (10ngày) tuỳ thuộc đặc điểm sản xuất của từng loại sản phẩm, việc xác định kỳtính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức kế toán tính giá thành sảnphẩm sản xuất hợp lý, khoa học, đảm bảo cung cấp số liệu về giá thành sảnphẩm cho các nhà quản trị doanh nghiệp một cách kịp thời.

1.1.4 Các loại giá thành

Trong lý luận cũng nh trong thực tiễn công tác, quản lý kế hoạch giáthành từ khâu chỉ đạo thực tiễn tổng kết rút ra kinh nghiệm ở các doanhnghiệp ta thờng gặp nhiều loại giá thành sản phẩm.

1.1.4.1.Xét theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành,giá thành chia làm 3 loại.

( Thờng là ngày đầu tháng) nên giá thành định mức luôn luôn thay đổi phùhợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt đợc trong quá trình thựchiện kế hoạch giá thành

Giá thành sản xuất (Hay giá thành công xởng) là toàn bộ hao phí củacác yếu tố dùng tạo ra sản phẩm dịch vụ, trong đó gồm: Cho phí nguyên vậtliệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính chosản phẩm, dịch vụ hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm đợc tính:

Giá thành Chi phí Chi phí Chi phí sản = sản phẩm dở + sản xuất - sản phẩm dở xuất dang đầu kỳ trong kỳ dang cuối kỳ

b.Giá thành sản phẩm dịch vụ tiêu thụ hay còn gọi là giá thành toànbộ

Là chi phí thực tế của số sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ của doanhnghiệp Nó bao gồm giá thành thực tế sản xuất sản phẩm dịch vụ đã tiêu thụvà chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp của số sản phẩm, dịch vụđó.

Giá thành sản

phẩm đã tiêu thụ =

Giá thành sản xuấtthực tế của sản phẩm

đã tiêu thụ

Chi phí bán hàng, chi phíquản lý phân bổ cho sản

phẩm đã tiêu thụ

1.1.5 Các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm công việc còn đang trongquá trình sản xuất, chế biến, đang nằm trong dây truyền công nghệ hoặchoàn thành một vài quy trình chế biến nhng vẫn còn phải gia công chế biếntiếp mới trở thành sản phẩm.

Các doanh nghiệp sản xuất có quy trình sản xuất xen kẽ lẫn nhau nếuở một thời điểm cuối tháng, cuối quý của năm thờng có khối lợng sản phẩmdở dang Trong trờng hợp này chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ khôngchỉ có liên quan đến những sản phẩm, công việc đã hoàn thành trong kỳ màcòn liên quan đến những sản phẩm công việc còn đang sản xuất dở dang.

Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần chi phí sảnxuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Việc đánh giá sản phẩm dởdang hợp lý là một trong những yếu tố quyết định đến tính trung thực hợp lýcủa giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành trong kỳ Tuy nhiên tínhtoán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là một việc hết sức phức tạp khó cóthể thực hiện một cách chính xác tuyệt đối Kế toán phải tuỳ thuộc vào đặcđiểm tình hình cụ thể về tổ chức sản xuất, về quy trình công nghệ, về tính

chất cấu thành của chi phí sản xuất và yêu cầu trình độ quản lý của từngdoanh nghiệp để vận dụng so sánh đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ thíchhợp Sau đây là một số phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang chủ yếu.

1.1.5.1.Đánh giá sản phẩm dở dang theo ớc tính sản lợng tính tơngđơng

Theo phơng pháp này căn cứ vào số lợng và mức độ hoàn thành củasản phẩm dở dang để quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thànhtơng đơng đợc sử dụng là giờ công định mức hoặc tiền lơng định mức.

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc tính bằng cách lấy tổng số chiphí phát sinh trong kỳ chia cho số lợng sản phẩm hoàn thành và sản phẩm t-ơng đơng rồi nhân với số lợng sản phẩm tơng đơng.

Giá trị sảnphẩm cuối kỳ

x % hoànthànhSố lợng sản phẩm

hoàn thành +

Số lợng sản phẩmdở dang cuối kỳ x

% hoànthành

1.1.5.2.Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phínguyên vật liệu trực tiếp.

Theo phơng pháp này thì giá trị sản phẩm dở dang chỉ tính chi phínguyên vật liệu, còn chi phí khác đều tính vào giá thành sản phẩm hoànthành

Giá trị sảnphẩm cuối kỳ =

Giá trị sản phẩm dởdang đầu kỳ +

Chi phí NVL phát sinhtrong kỳ

x Số lợng sản phẩm dởdang cuối kỳ Số lợng sản phẩm hoàn

Số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ

Phơng pháp này đơn giản mức độ chính xác thấp chỉ áp dụng ở nhữngdoanh nghiệp nào mà chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớntrong giá thành sản phẩm

1.1.5.3 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí địnhmức kế hoạch

Theo phơng pháp này thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phínhân công trực tiếp tính vào sản phẩm dở dang dựa trên định mức tiêu haonguyên vật liệu, tiền công của đơn vị sản phẩm, các chi phí khác tính vàogiá trị sản phẩm dở dang dựa trên cơ sở tỷ lệ quy định so với khoản mục chiphí nhân công trực tiếp hoặc dựa trên mức tiêu hao kế hoạch theo phơngpháp này việc tính toán đơn giản nhng không đảm bảo chính xác vì vậy chỉ

nên áp dụng ở những doanh nghiệp mà sản phẩm dở dang có mức độ kháđồng đều giữa các tháng.

1.1.6 Các phơng pháp tính giá thành

Phơng pháp tính giá thành là một phơng pháp hay hệ thống các phơngpháp đợc sử dụng để tính giá thành của đơn vị sản phẩm Nó mang tínhthuần tuý kỹ thuật tính toán sản phẩm cho từng đối tợng giá thành về cơbản, tổng cộng chi phí, phơng pháp tỷ lệ, phơng pháp hệ số.

Việc tính giá thành sản phẩm trong từng doanh nghiệp cụ thể tuỳthuộc đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng giá thành mà có thể áp dụngmột trong các phơng pháp nói trên hoặc kết hợp một trong những phơngpháp với nhau Sau đây là hệ số phơng pháp tính giá thành sử dụng trongcác doanh nghiệp.

1.1.6.1.Phơng pháp tính giá thành giản đơn ( trực tiếp)

Phơng pháp tính giá thành giản đơn đợc áp dụng đối với doanhnghiệp có đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí, kỳtính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo, quy trình công nghệ sản xuất giảnđơn ổn định.

Do đối tợng tính giá thành và đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phùhợp với nhau, nên dựa vào số liệu chi phí đã tập hợp trong kỳ và chi phí sảnxuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ đánh giá đợc sẽ tính giá thành theo côngthức sau:

+Trờng hợp cần đánh giá sản phẩm dở dang:Tổng giá thành

sản xuất thực tế =

Giá trị dở dang

Chi phí phátsinh trong kỳ -

Chi phí dởdang cuối kỳ+Trờng hợp không cần đánh giá sản phẩm dở dang mà tính luôn giáthành

Tổng giá thành sản xuất = Tổng chi phí

Giá thành đơn vị = Số lợng đơn vị sản phẩmTổng giá thành

1.1.6.2.Phơng pháp tính giá thành phân bớc

Đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất phức tạp sản xuất nhiều mặt hàngsản phẩm phải qua nhiều khâu chế biến khác nhau Cứ sau mỗi bớc lại thuđợc bán thành phẩm ( sản phẩm ở bớc trớc lại tiếp tục chế biến ở bớc sau)đến cuối cùng tạo đợc thành phẩm Có hai cách tính:

*Phơng pháp phân bớc tính giá thành có tính chất bán thành phẩmtheo phơng pháp này kế toán phải tính giá thành nửa thành phẩm của giaiđoạn trớc và kết chuyển sang giai đoạn sau một cách tuần tự liên tục.

Do đó phơng pháp gọi là phơng pháp kết chuyển tuần tự chi phí Cáchtính nh sau:

Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp ở giai doạn 1 để tính tổng giáthành và giá thành đơn vị của nửa thành phẩm ở giai đoạn này theo côngthức.

Giai đoạn 1:Giá thành và giá thànhđơn vị nửa thành phẩm

giai đoạn 1

Các chi phí sảnxuất khác ở

giai đoạn 1

+ Chi phí nguyên vật liệu bỏvào từ đầuNếu chuyển thẳng từ giai đoạn 1 sang giai đoạn 2 để tiếp tục sản xuấtGiai đoạn 2:

Giá thành và giá thànhđơn vị nửa thành phẩm

giai đoạn 2

Các chi phí sảnxuất khác ở

giai đoạn 2

+ Giá thành nửa thành phẩmgiai đoạn 1 chuyển sang

Giai đoạn n:Giá thành và giá thành

đơn vị thành phẩm giai đoạn n

Các chi phí sảnxuất khác ở

giai đoạn n

+ Giá thành nửa thành phẩmgiai đoạn chuyển sang*Phơng pháp tính giá thành sản phẩm không tính nửa thành phẩm:Trờng hợp này kế toán chỉ tính giá thành và giá thành đơn vị củathành phẩm ở giai đoạn cuối.

- Căn cứ vào số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp ở trong kỳ theo từnggiai đoạn (Từng phân xởng, từng tổ đội sản xuất… ) để tính bán thành phẩmcho chi phí sản xuất ở giai đoạn đó trong giá thành phẩm theo khoản mục(theo yếu tố).

- Kết chuyển song song từng khoản mục ( hoặc yếu tố chi phí) đã tínhđể tổng hợp tính giá thành của thành phẩm ( phơng pháp này gọi là phơngpháp kết chuyển song song chi phí ).

Giá thành và giá thành đơn vị thành phẩm = 

Czi: Là chi phí sản xuất từng giai đoạn trong thành phẩm.

1.1.6.3.Phơng pháp tính giá thành loại trừ sản phẩm phụ

Đối với các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất bêncạnh những sản phẩm chính thu đợc còn có những sản phẩm phụ … Để tínhgiá thành sản phẩm chính kế toán phải loại trừ giá thành sản phẩm phụ cóthể xác định theo nhiều phơng pháp nh: Giá có thể sử dụng, giá ớc tính, giákế hoạch, giá nguyên vật liệu ban đầu.

Tổng giáthành sảnphẩm chính

Giá trị sảnphẩm dởdang đầu kỳ

Tổng chi phísản phẩm phát

sinh trong kỳ-

Giá trị sảnphẩm phụthu hồi

- Giá trị sản phẩm chínhdở dang cuối kỳ

Giá thành đơn vịsản phẩm chính =

Tổng giá thành sản phẩm chínhSản lợng sản phẩm chính

1.1.6.4.Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

áp dụng thích hợp trong trờng hợp doanh nghiệp sản xuất theo từngđơn đặt hàng ( từng hợp đồng của ngời đặt hàng) kỳ tính giá thành phù hợpvới chu kỳ sản xuất khi nào sản phẩm, loại sản phẩm, đơn đặt hàng hoànthành mới tính giá thành Chu kỳ sản xuất sản phẩm cha kết thúc thì toàn bộchi phí đã tập hợp đều là giá trị sản phẩm đang làm dở Theo phơng phápnày, các chi phí doanh nghiệp cuối mỗi tháng cũng phải đợc phân bố ngaycho các đơn vị đặt hàng có sản xuất trong tháng theo tiêu chuẩn hợp lý.

Mỗi đơn đặt hàng khi bắt đầu sản xuất kế toán phải mở ngay một bảnchi tiết tính giá thành sản phẩm để phản ánh, cuối mỗi tháng căn cứ vào chiphí sản xuất đã tập hợp ở sổ kế toán để lấy số liệu chi tiết ghi vào bảng tínhgiá thành của từng đơn đặt hàng có liên quan Khi đơn đặt hàng hoàn thànhcó chứng từ nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách, kế toán sẽ cộng chi phísản xuất đã phản ánh ở bảng tính giá thành có liên quan để tính giá thành vàgiá thành đơn vị sản phẩm cho đơn đặt hàng.

1.1.6.5.Phơng pháp tổng cộng chi phí

Phơng pháp này đợc áp dụng với các doanh nghiệp mà quá trình sảnxuất sản phẩm đợc thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn côngnghệ, đối tợng tập hợp chi phí là các bộ phận, các chi tiết sản phẩm, hoặcgiai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất Giá thành sản xuất đợc xác địnhbằng cách tổng cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, chi phí sản phẩm haytổng cộng chi phí sản xuất của các giai đoạn sản xuất chế tạo nên sản phẩm.

Tổng giá thành sản phẩm = C1 + C2 + C3 + … + CnTrong đó: C1 – Là chi phí ở giai đoạn 1

C2 - Là chi phí ở giai đoạn 2 C3 - Là chi phí ở giai đoạn n

Giá thành đơn vị

Tổng giá thành sản phẩm

Số lợng đơn vị sản phẩm thực tế hoànthành trong kỳ

1.2.Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Đối với sản xuất kinh doanh bao gồm 3 quá trình là quá trình cungcấp, sản xuất, tiêu thụ thì quá trình sản xuất là cơ bản nhất Nó không nhữngtạo ra sản phẩm thoả mãn ngời tiêu dùng mà còn mang lại lợi nhuận chođơn vị Bởi vậy kế toán trong quá trình này là phải tính toán ghi chép kịpthời đầy đủ các khoản chi phí phát sinh, phân bổ đúng chi phí và tính chínhxác giá thành sản phẩm cho mọi sản phẩm dịch vụ, lao vụ sản xuất tạo nênsản phẩm bao gồm:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chiphí sản xuất chung các chi phí này cuối tháng đợc kết chuyển vào tài khoảntính giá thành, tuỳ theo đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kêkhai thờng xuyên, hay kiểm kê định kỳ mà kế toán lựa chọn sử dụng tàikhoản và phơng pháp hạch toán theo 1 trong 2 phơng pháp thể hiện sơ đồsau:

Sơ đồ 01: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theophơng pháp kê khai thờng xuyên.

K/c’ chi phí NVLtrực tiếp

Giá trị phế liệuthu hồi nhập kho

K/c’ chi phí nhân công trực tiếp

Giá trị thành phẩm hoàn thành nhập kho

K/c’ chi phí sản xuất chung

Sp’ bán thẳng không qua kho

Sơ đồ 02: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phơngpháp kiểm kê định kỳ

Chơng II

tình hình cơ bản của công ty sứ kỹ thuật hoàngliên sơn và Phơng pháp nghiên cứu của đề tài

2.1 Tình hình cơ bản của Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Sứ kỹthuật Hoàng Liên Sơn.

Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn là một đơn vị sản xuất kinhdoanh chuyên về sản xuất sứ cách điện và sứ dân dụng phục vụ nhân dântrong tỉnh và chơng trình phát triển điện lới quốc gia theo kế hoạch tậptrung của Nhà nớc giao.

Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn đợc thành lập theo quyết định số358/ TTG ngày 13 tháng 2 năm 1981 của Thủ tớng chính phủ (tiền thân củacông ty Sứ Lào Cai, năm 1979 chiến tranh biên giới phía bắc xảy ra, xínghiệp đợc chuyển về thị xã Yên Bái) Dây chuyền công nghệ thiết kế đạt720 tấn/ năm bao gồm 370 tấn sứ dân dụng và 350 tấn sứ cách điện các loại.Năm 1984 nhà máy bắt đầu sản xuất sản lợng đạt 250 tấn sứ/ năm.Trong đó sản phẩm loại A đạt 50 % Tổng số cán bộ, công nhân viên tại thờiđiểm này là 400 ngời, mức thu nhập bình quân chỉ đạt 40.000 đ/ tháng (cơ chếbao cấp đội ngũ kỹ thuật cha đợc đào tạo, chủ yếu trởng thành lên từ kinhnghiệm thực tế, máy móc thiết bị lạc hậu nên chất lợng sản phẩm kém).

Năm 1990 đất nớc chuyển đổi cơ chế từ bao cấp sang kinh tế thị trờngnhà máy gặp nhiều khó khăn trong việc sản xuất kinh doanh nhất là trongkhâu tiêu thụ sản phẩm (Công tác quảng cáo các mặt hàng, chất lợng sảnphẩm giá thành, năng suất lao động) nhà máy đã gặp nhiều khó khăn dẫnđến đời sống công nhân sa sút nghiêm trọng.

Năm 1991 và 6 tháng đầu năm 1992 nhà máy làm ăn thua lỗ, côngnhân thiếu việc làm, phải giải quyết nghỉ việc theo chế độ 176 là 185 ngời,nhà máy tìm mọi biện pháp nhằm xoá bỏ những tồn tại không còn phù hợpvới yêu cầu quản lý mới, xây dựng phơng án tổ chức lại sản xuất cũng nhhoạch toán kinh doanh và đợc UBND tỉnh chấp nhận cho phép đợc đổi mớicông nghệ sản xuất.

Năm 1992 nhà nớc thực hiện chính sách sắp xếp lại doanh nghiệptheo Nghị định 388/ HĐBT Nhà máy Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn đợcthành lập theo giấy phép thành lập doanh nghiệp số 220/QĐ-UB ngày 29

tháng 12 năm 1992 của UBND tỉnh Yên Bái Sau khi thành lập lại Công tyđã tích cực đổi mới cơ chế quản lý nội bộ, từng bớc ổn định và phát triểnsản xuất

Năm 1993 cùng với việc nâng cao công tác hoạch toán từ phân xởngđến toàn Công ty, Công ty đã mạnh dạn đầu t một thiết bị lò nung và cácthiết bị chuyên dùng trị giá 15 tỷ đồng, đây là thiết bị hiện đại nhất củaCHLB Đức có công suất lớn làm năng suất và chất lợng sản phẩm tăng lênmột cách đáng kể Cuối năm 1993 bắt đầu phục hồi Công ty đã sản xuất đợc291 tấn sứ cách điện với 10 loại sản phẩm.

Sự hoạt động đồng bộ và các biện pháp hữu hiệu đã phát huy các tiềmnăng của Công ty với sự tạo hớng phát triển đi lên Thành công cha nhiềunhng đã đem lại lợi nhuận cho Công ty Hiện nay sản phẩm sứ của Công tychủ yếu chiếm thị trờng trong nớc và đã xuất sang nớc ngoài Đời sống côngnhân đợc cải thiện, tạo công việc cho hàng loạt lao động khác nh: khai thácnguyên vật liệu Đây là thành tựu đáng kể trong bớc đờng phát triển củaCông ty với khối lợng sản phẩm sản xuất hàng năm rất lớn nên vấn đề tiêuthụ sản phẩm tìm và mở rộng thị trờng là một vấn đề hết sức đợc quan tâm.Mặt hàng của công ty đẫ xuất khẩu sang các nớc: Lào, Campuchia, ĐàiLoan, Nhật Bản, Singapo.

Công ty đã mở một số văn phòng đại diện để giao dịch:

-Văn phòng Hà Nội (20-Hoàng Quốc Việt – Hà Nội) có trách nhiệmgiao dịch với khách hàng miền Bắc, cửa khẩu Hải Phòng.

-Văn phòng Nghệ An (349 đờng Hà Huy Tập – thành phố Vinh) cótrách nhiệm giao dịch với khách hàng khu vực miền Trung.

-Văn phòng Đà Nẵng (52 đờng Hải Phòng – thành phố Đà Nẵng)giao dịch khách hàng miền Trung, cảng Đà Nẵng.

-Văn phòng miền Nam (182 quận Tân Bình – thành phố Hồ ChíMinh) giao dịch khách hàng miền Nam.

2.1.2 Đặc điểm về tổ chức quản lý và quy trình công nghệ sảnxuất sản phẩm của Công ty

2.1.2.1 Đặc điểm về tổ chức quản lý sản xuất của công ty

Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất của Công ty hiện nay đợc biên chếgọn nhẹ tổ chức theo hai cấp (kiểu trực tuyến) Biểu hiện sự tập trung thốngnhất Công ty quán triệt nguyên tắc tuân thủ một điều lệ: mỗi nhân viên chỉ

có một thủ trởng, mỗi cấp dới chỉ có một cấp trên trực tiếp Hệ thống chỉthị, mệnh lệnh, báo cáo đợc thực hiện phù hợp với nguyên tắc này Trongsản xuất kinh doanh đều do giám đốc quyết định trên cơ sở sự tham mugiúp việc của hai phó giám đốc, kế toán trởng, các phòng ban chức năng.

Sơ đồ 03: Tổ chức quản lý sản xuất Công ty sứ kỹ thuậtHoàng Liên Sơn.

Giám đốcCông ty

Phó Giám đốc

Phòng kế toán Phòng

Giám đốcxí nghiệp sứ

phó Giám đốcxí nghiệp

kế toán

Chức năng nhiệm vụ các phòng ban nh sau:- Giám đốc Công ty

Là ngời vừa đại diện cho nhà nớc vừa đại diện cho Công ty chịu tráchnhiệm trớc sở Công nghiệp và các cơ quan chủ quản khác về mọi hoạt độngcủa Công ty Giám đốc có toàn quyền quyết định trong điều hành hoạt độngcủa Công ty theo luật pháp kế hoạch cấp trên giao Nghị quyết Đại hội côngnhân viên và tình hình thực tế về quản lý và sản xuất kinh doanh trong đơn vị.

- Phòng tổ chức hành chính

Tổ chức hoạt động của phòng trong việc lập kế hoạch đào tạo cán bộ,nâng lơng giải quyết các chế độ với ngời lao động, quản lý nhân sự tuyểnđúng hợp đồng lao động, tổng hợp, báo cáo thi đua khen thởng và kỷ luật,quản lý trị an cơ quan , quản lý hồ sơ lu trữ văn th, quản lý việc chăm sócsức khoẻ cho cán bộ công nhân viên, quản lý thiết bị tài sản dụng cụ vănphòng phục vụ việc giao dịch của giám đốc và các bộ phận.

- Phòng kế toán

Chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty về việc tổ chức điều hànhhoạt động có hiệu quả, có nhiệm vụ sao chép thu nhận và xử lý thông tin vềtình hình tài chính của Công ty để tìm phơng hớng giải quyết, chịu tráchnhiệm về tài chính, lợi nhuận Công ty, thực hiện trả lơng cho cán bộ, côngnhân viên trong Công ty đồng thời thực hiện các chế độ của Nhà nớc có liênquan đến tài chính.

- Phòng đảm bảo chất lợng

Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về những sản phẩm từ những khâuđầu vào cho đến khâu kết thúc qúa trình sản xuất, đóng dấu tiêu chuẩn chấtlợng bảo đảm đúng chất lợng của Công ty khi xuất ra thị trờng tiêu thụ.

- Phòng kỹ thuật KCS

Chịu trách nhiệm trớc phó giám đốc kỹ thuật về tổ chức điều hànhhoạt động có hiệu quả của phòng kỹ thuật –KCS trong việc thiết kế mẫumã sản phẩm, lập và đăng ký chất lợng sản phẩm, xây dựng tiêu chuẩnnghiệm thu sản phẩm, kiểm tra chất lợng từ nguyên vật liệu đến nghiệm thusản phẩm, tổ chức biên chế và tổ chức kiểm nghiệm.

- Ban kiểm tra KCS Xí nghiệp

Thực hiện việc kiểm tra giám sát chất lợng sản phẩm của từng giai đoạn.

2.1.2.2.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Dây chuyền sản xuất sứ cách điện của Công ty mang tính phức tạpkiểu liên tục loại hình sản xuất khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, quytrình công nghệ chia làm 3 giai đoạn là đợc sản phẩm theo yêu cầu:

Giai đoạn 1 : Gia công nguyên liệuGiai đoạn 2: Tạo hình sản phẩm

Giai đoạn 3: Nung và hoàn thiện sản phẩm

Sản phẩm đợc chế biến tuần tự các bớc, kết quả giai đoạn trớc là đốitợng chế biến của giai đoạn sau:

Sơ đồ 04: Sơ đồ quy trình công nghệ

- Giai đoạn I: Gia công nguyên liệu

*Nguyên liệu nhân gia công bao gồm:Nguyên

Gia côngN.liệuThô

Phôi ủ Tạo hình Lò nung Sản phẩm

+Nguyên liệu gầy: Trờng thạch, Hoạt thạch, thạch anh, Đô lô mít vàmột số Axít tạo màu.

+Nguyên liệu dẻo: Cao lanh và đất sét

Công đoạn gia công chế biến có nhiệm vụ chế biến nguyên liệu từdạng thô sang bột và trải qua các bớc công việc.

Sơ đồ 05: Sơ đồ chế biến nguyên liệu thô

*Nghiền ép :

Nhận nguyên liệu ở công đoạn trớc tiếp tục chế biến thành nguyênliệu ở dạng tinh bột.

Cụ thể trải qua các bớc công việc sau:

Sơ đồ 06: Sơ đồ chế biến nguyên vật liệu dạng tinh bột

Kết quả của giai đoạn này là phôi – nhập kho.

Phôi sau khi ủ 1 thời gian từ 2 đến 3 ngày tiếp tục đợc chuyển sanggiai đoạn II.

- Giai đoạn II: Tạo hình sản phẩm

Nhận nguyên liệu ( đầu vào ) là sản phẩm của giai đoạn trớc (phôi)nhiệm vụ của giai đoạn này là nh sau:

Sơ đồ 07: Sơ đồ tạo hình sản phẩm

Tiếp đó sản phẩm mộc là kết quả của giai đoạn này đợc chuyển sanggiai đoạn sau:

- Giai đoạn III: Nung và hoàn thiện sản phẩm

+Nhận sản phẩm mộc từ giai đoạn tạo hình và tiếp tục các công việc(nung) thể hiện nh sau:

Nghiền

Sơ đồ 09: Hoàn thiện sản phẩm, kiểm tra chất lợng sản phẩm

Thử điện Đỗ ty S.phẩm hoàn thành nhập kho*Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất :

Tổ chức bộ máy Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn dự kiến chiathành 2 Xí nghiệp thành viên đó là: Xí nghiệp cách điện và Xí nghiệp cơđiện.

Nhng đến nay do yêu cầu sản xuất chỉ thực hiện một Xí nghiệp là Xínghiệp sứ cách điện sản xuất ra sản phẩm sứ cách điện và đợc chia thànhcác tổ sản xuất nh sau:

-Tổ tuyển chọn.- Tổ nghiền ép - Tổ chân không - Tổ tạo hình- Tổ tráng men- Tổ lò nung.

2.1.3.Tình hình tổ chức lao động của Công ty

Lao động là một trong 3 yếu tố quan trọng của sản xuất kinh doanhbất kỳ loại hình doanh nghiệp nào Đặc biệt hơn là góp phần vào việc tậphợp chi phí và tính giá thành của sản phẩm Khi nói đến lao động bao giờcũng có 2 mặt: Số lợng và chất lợng lao động cao hay thấp trực tiếp quyếtđịnh đến kết quả sản xuất của Công ty khi nghiên cứu đến tình hình laođộng là để hiểu rõ về sự biến động về số lợng và chất lợng là do nguyênnhân từ đâu, sự biến động đó ảnh hởng nh thế nào đến kết quả sản xuất kinhdoanh để tìm ra khuyết điểm và u điểm nhằm khắc phục và hoàn thiện hơnvề công tác quản lý lao động.

Sự biến động về số lợng và chất lợng lao động của Công ty qua hainăm 2001 và 2002 đợc thể hiện qua biểu 01.

Biểu 01: Tình hình lao động của Công ty Sứ kỹ thuật Qua 2 năm ( 2001 – 2002)

2002/2001

Số ợng

l-Tỷ lệ%

Số ợng

l-Tỷ lệ

Tỷ lệ%

+ Lao động trực tiếp Ngời 437 91,04 441 90,93 4 0,91+ Lao động gián tiếp Ngời 43 8,96 44 9,07 1 2,3-Trình độ

Về trình độ lao động: Trong những năm gần đây do yêu cầu về trìnhđộ ngày càng cao của nền kinh tế thị trờng thì yêu cầu về chất lợng lao độngngày càng cao là điều tất yếu, đây là yêu cầu chung của tất cả các doanhnghiệp và cũng là yêu cầu riêng của công ty Trong những năm gần đây sốngời có trình độ ngày càng tăng Đặc biệt là trong năm 2001 và 2002 côngty dã hết sức chú trọng trong việc nâng cao trình độ quản lý cho cán bộnhằm đáp ứng ngày một tốt hơn yêu cầu của công tác quản lý Mặt khác đểđảm bảo cho sản phẩm sản xuất ra có chất lợng cao năng suất lao độngtăng Công ty không chỉ chú trọng đến đội ngũ cán bộ mà còn chú trọng đếnviệc nâng cao tay nghề cho công nhân và đời sống của họ.

Để nâng cao trình độ quản lý và tay nghề cho cán bộ công nhân viên hàngnăm Công ty đã mời một số giảng viên giỏi về tập huấn cho cán bộ côngnhân viên của Công ty Đồng thời Công ty đã gửi một số cán bộ đi học cáclớp tại chức với các chính sách u đãi thích hợp nhằm đảm bảo công việc họctập.

Kết quả năm 2002 so với năm 2001 số ngời có trình độ đại học, caođẳng tăng 1 ngời tơng ứng tăng 2,85% do mới nhận về công tác Số ngời có

trình độ trung cấp tăng 3 ngời tơng ứng tăng 11,1% do mới đợc đào tạo tạichức.

2.1.4.Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty

Cơ sở vật chất kỹ thuật có vai trò quan trọng đối với sản xuất kinhdoanh của bất kỳ một doanh nghiệp nào Cơ sở vật chất phù hợp với điềukiện sản xuất thì sẽ tiết kiệm đợc những hao phí không cần thiết sẽ là làđiều kiện tăng năng suất lao động cũng nh sản lợng sản phẩm sản xuất ra,sẽ hạ đợc giá thành tiêu thụ Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào việc đầu t nh thế nào cho cơ sở vậtchất kỹ thuật và mức độ sử dụng đến đâu khi đã đầu t thêm.

Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty đợc thể hiện qua biểu 02:

Biểu 02:Tình hình tài sản cố định của Công ty qua 2 năm 2001 – 2002 2002

Tổng cộng92.469.343.474100103.683.675.13010011.214.331.65612,13

(Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài chính)

Sang năm 2002 để nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng năng suất laođộng, cải tiến quy trình công nghệ sản xuất, Công ty đã đầu t thêm vốn vàoviệc xây dựng nhà xởng, nâng cấp một số thiết bị máy móc và mua thêmthiết bị mới phục vụ cho sản xuất Cụ thể là tổng giá trị đầu t thêm cho năm2002 tăng 11.214.331.656 đ (Tơng ứng12,13%) Trong đó máy móc thiết bịtăng 8.261.623.680 (Tơng ứng 10,91%) Nhà cửa vật kiến trúc tăng1.560.294.000đ (Tơng ứng 11,38%) Phơng tiện vận tải tăng 1.256.065.350đ(Tơng ứng 58,73%) Cùng với việc đầu t cho máy móc, thiết bị, nhà cửa vậtkiến trúc (nhà kho, nhà xởng… ) và phơng tiện vận tải, Công ty Sứ kỹ thuậtHoàng Liên Sơn tăng cả công cụ dụng cụ để phục vụ cho công tác quản lývới mức tăng 136.348.626 tơng ứng là 14,9% so với năm 2001.

2.1.5.Tình hình nguồn vốn của Công ty

Vốn là điều kiện là tiền đề của sản xuất, không có vốn sẽ không cóbất kỳ một cơ sở sản xuất kinh doanh nào Do vậy, trong nền kinh tế thị tr-ờng vốn không chỉ đợc thể hiện dới dạng tiền tệ mà còn bao gồm cả nguồn

lực tài chính có khả năng trở thành vốn,vốn sản xuất kinh doanh gồm vốnbằng tiền và vốn dới dạng tiềm năng.

Vốn đợc biểu hiện giá trị bằng tiền và đại diện cho một lợng hàng hóađể sản xuất ra một lợng hàng hóa khác trong phạm vi một doanh nghiệp,vốn sản xuất của doanh nghiệp đợc chia thành hai bộ phận: Một bộ phậndùng trong sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp gọi là vốn sản xuất kinhdoanh tại doanh nghiệp, một bộ phận khác của doanh nghiệp dùng để đầu tdới hình thức liên doanh, liên kết với các doanh nghiệp khác, nhằm mụcđích kiếm lợi nhuận.Vốn sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp gồm vốn cốđịnh và vốn lu động, tỷ trọng của 2 loại vốn này tuỳ thuộc vào độ dài củachu kỳ sản xuất, trình độ trang thiết bị, kỹ thuật, trình độ quản lý của doanhnghiệp.

Qua nghiên cứu thực tế tại Công ty thấy đợc để đảm bảo có đủ tài sảncho hoạt động sản xuất Công ty có nhiều biện pháp huy động vốn từ cácnguồn nh: Ngân sách cấp, tự có, sau nữa đợc hình thành từ vốn đi vay nợ hợppháp nh vay ngắn hạn, nợ ngời cung cấp … Nguồn vốn sản xuất của Công ty quahai năm 2001 – 2002 đợc thể hiện qua biểu 03.

(%) Số lợng (đ)

Cơ cấu(%)A- Nợ phải trả 8.938.134.0717,87.961.558.8327,5(976.575.239)(10,92)

6- Phải trả công nhân viên 1.600.000.0001.627.209.3207- Các khoản phải trả, phải

4- Quỹ đầu t phát triển 600.676.800618.873.1005- Vốn cố định40.500.943.07830.709.960.0056- Vốn lu động28.812.527.30627.632.529.3007- Lợi nhuận cha phân phối27.279.635.06927.636.559.8548- Nguồn kinh phí1.500.030.3202.183.316.0009- Nguồn vốn đầu t XDCB900.000.000936.000.834

Tổng 114.531.946.644100 105.978.797.925100(8.553.148.719)(7,46)

Nguồn số liệu : Phòng kế toán tài chính.

Qua biểu 03 cho thấy tổng nguồn vốn năm 2002 giảm so với năm2001 là 8.553.148.719đ tơng ứng giảm 7,46% Nguồn vốn giảm do : Nguồnnợ ngắn hạn giảm trong đó thể hiện rõ là phải trả cho ngời bán, ngời mua trảtiền trớc, thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc giảm đi một cách rõ rệt Bêncạnh đó các khoản phải trả công nhân viên, các khoản phải trả phải nộpkhác lại tăng lên Thực tế cho ta thấy nếu so sánh 2002 với 2001 các khoảnnợ phải trả giảm đi cụ thể là 976.575.239 đ tơng ứng giảm 10,92% vànguồn vốn chủ sở hữu cũng giảm 7.576.573.480 đ tơng ứng giảm 7,17% Sởdĩ các khoản trên giảm đi một phần do sản xuất kinh doanh của Công tykhông ổn định, nhng phần lớn do những tồn tại của những năm trớc chuyểnđổi cơ chế Công ty làm ăn thua lỗ, một phần bị giảm uy tín trên thị trờngnên tận dụng nguồn vốn vay dài hạn, nợ dài hạn, nợ dài hạn đến hạn trả củaCông ty vào sản xuất khó thực hiện nên hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty sử dụng nguồn vốn chủ yếu do Ngân sách cấp.

Trong năm 2003 do yêu cầu của công tác sản xuất kinh doanh trongnên kinh tế thị trờng, Công ty đã có một số hớng đi mới đúng đắn nh đầu tvào những sản phẩm Sứ đạt chất lợng cao, lấy lại lòng tin của khách hàngtrên thị trờng vì vậy việc tận dụng và sử dụng những nguồn vốn trớc đây đãmất sẽ tạo điều kiện cho Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn mạnh hơn nữavề tiềm lực của nguồn vốn.

2.1.6.Đặc điểm tình hình tổ chức bộ máy kế toán sản xuất củaCông ty

Là Công ty có quy mô sản xuất tập trung lớn, địa bàn hoạt động kinhdoanh rộng ( Hà Nội - Miền trung - Miền nam ) với quy trình công nghệ sảnxuất, quản lý riêng, Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn áp dụng hình thứckế toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán trong Công ty tập trung tạiphòng kế toán Công ty, toàn bộ công việc kế toán đợc thể hiện nh sau:

Sơ đồ 10: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

của Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn :

Kế toán trởng

- Phó phòng kế toán kiêm + KT tập hợp chi phí giáthành

+ KT tổng hợp

+ KT XĐKQ kinh doanh

-KT TGNH, KT TSCĐ

+ KT các khoản vay ngắn hạn, dài hạn

+ KT TSCĐ, KH TSCĐ

+ KT theo dõi TS khối văn phòng

-K.T thanh toán

+K.T tiền mặt+ KT lơng, BHXH

+ KT T toán nội bộ

+ KT thanh toán khác

-KT vật liệu

+KT chi tiết V.liệu+KT thanh toán công nợ phải trả+KT chi tiết công cụ dụng cụ

- Kế toán DT, tiêu thụ

+KT kho thành phẩm

+ KT thanh toán+T toán công nợphải thu

+ KT thống kê

Kế toán Xí nghiệp

2.2.6.1 Nhiệm vụ hoạt động của kế toán

Kế toán Công ty sử dụng các tài khoản gắn liền với nhiệm vụ của cáckế toán viên, các kế toán viên sử dụng và thực hiện nhiệm vụ của mình dớisự chỉ đạo quản lý thống nhất của kế toán trởng.

* Kế toán trởng phụ trách quản lý chung (Trởng phòng)

* Phó phòng kế toán có nhiệm vụ : kế toán tổng hợp, kỹ tập hợp chiphí, tính giá thành, kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh.

*Kế toán thanh toán, kế toán khoản vốn bằng tiền.- Kế toán tiền lơng, trích Bảo hiểm xã hội

- Kế toán tiền mặt.