- Giai đoạn III: Nung và hoàn thiện sản phẩm
5- Thuế và các khoản phả
2.2.6.1 Nhiệm vụ hoạt động của kế toán
Kế toán Công ty sử dụng các tài khoản gắn liền với nhiệm vụ của các kế toán viên, các kế toán viên sử dụng và thực hiện nhiệm vụ của mình dới sự chỉ đạo quản lý thống nhất của kế toán trởng.
* Phó phòng kế toán có nhiệm vụ : kế toán tổng hợp, kỹ tập hợp chi phí, tính giá thành, kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh.
*Kế toán thanh toán, kế toán khoản vốn bằng tiền. - Kế toán tiền lơng, trích Bảo hiểm xã hội
- Kế toán tiền mặt.
Cập nhật thu cho phát sinh hàng ngày ( có đối chiếu với thủ quỹ) lập chứng từ, bảng kê thanh toán với cán bộ công nhân viên chức trong nội bộ Công ty.
- Kế toán thanh toán khác: Chi tiết công nợ phải thu, phải trả, tạm ứng (TK 141, 138, 338) và kiểm soát hoạch toán các khoản chi phí không bằng tiền mặt.
*Kế toán Ngân hàng, kế toán tài sản cố định.
- kế toán tiền gửi Ngân hàng, các khoản vay ngắn hạn, dài hạn. Ngân hàng ( theo dõi số phát sinh tăng, giảm và số d hàng ngày trên các tài khoản Ngân hàng )
- Kế toán tài sản cố định, khấu hao TSCĐ cập nhật số phát sinh TSCĐ tăng, giảm trong tháng vào sổ chi tiết, lên chứng từ. Đồng thời kế toán theo dõi chi tiết vật t tàn sản khối văn phòng giao cho hành chính quản lý.
*Kế toán vật liệu:
- Kế toán theo dõi chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ, mỗi ngày theo dõi vào sổ nhập, xuất, tồn vật liệuvà công cụ, kiểm tra giám sát giá trớckhi tiến hành nhập vật t, xuất vật t, cuối tháng đổi chiếu thẻ kho với thủ kho.
- Kế toán công nợ phải trả ( TK 331) *Kế toán doanh thu tiêu thụ.
- Kế toán kho thành phẩm nhập kho đảm bảo chất lợng qua KCS, phiếu nhập kho có xác nhận của KCS, thủ kho kế toán tiêu thụ, xuất kho áp dụng 3 phơng thức:
+Xuất trực tiếp +Xuất bán lẻ
(Theo đúng chế độ quy định về việc sử dụng hóa đơn bán hàng ) +Theo dõi nhập, xuất, tồn kho sản phẩm tại Công ty.
+Kiểm tra theo dõi nhập, xuất, tồn kho hàng ký gửi đối chiếu song song với các kho ký gửi 4 văn phòng đại diện. Lập báo cáo doanh thu bán hàng theo tháng.
- Kế toán công nợ phải thu
*Ngoài ra Ban kế toán Xí nghiệp còn có 2 ngời
- Trởng ban : Tập hợp chi phí thực tế tính giá thành công xởng căn cứ vào báo cáo vật t nguyên liệu, tiền lơng Và các chứng từ khác có liên quan… phát sinh trong kỳ. So sánh với đơn giá định mức giao khoán để tính ra lãi lỗ hoạt động sản xuất trong tháng.
- Kế toán viên: Theo dõi vào sổ vật t hàng hóa, nhập xuất vật t nguyên liệu cho sản xuất.
Thu nhập, kiểm tra bảng nghiệm thu, tính toán lơng cho công nhân, nhân viên quản lý theo đơn giá giao khoán.
Cuối tháng lập báo cáo sử dụng vật t ( nhập, xuất, tồn) và lập bảng thanh toán lơng. Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh các nghiệp cụ kinh tế phát sinh.
2.1.6.2.Hình thức kế toán đang áp dụng tại Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn
Từ ngày 01/01/1995 Công ty là đơn vị thí điểm áp dụng “ Hệ thống tài
khoản mới” theo quyết định 120/TC/CĐKT ngày 14/12/1994 của Bộ trởng Bộ
Tài chính.
Từ ngày 01/01/1996 Công ty chuyển sang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 1141/TC/ QĐ-CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trởng Bộ tài chính.
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hình thức kế toán mà công ty sử dụng đợc phản ánh qua sơ đồ 11
Sơ đồ 11: Sơ đồ hạch toán chứng từ ghi sổ của Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn
Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Số thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết
Báo biểu kế toán Ghi chú :
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Hàng ngày chứng từ gốc đợc kiểm tra đợc lập bảng tổng hợp chứng từ gốc rồi từ bảng này ghi vào chứng từ ghi sổ. Chứng từ gốc sau khi lập chứng từ ghi sổ hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc. Thì đợc chuyển đến kế toán chi
tiết, ghi vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết. Cuối tháng lập bảng tổng hợp chi tiết, về phía chứng từ ghi sổ hàng ngày ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái. Cuối tháng tổng cộng các tài khoản trên sổ cái và rút số d của các tài khoản, đồng thời tổng cộng số liệu trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sau khi đối chiếu khớp đúng giữa số liệu trên các tài khoản ở sổ cái với các bảng tổng hợp chi tiết, sổ quỹ thì lập bảng cân đối phát sinh. Sau khi đối chiếu số liệu trên bảng cân đối số phát sinh với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ số khớp đúng . Thì số liệu trên sổ cái, bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết và các sổ chi tiết liên quan là cơ sở để lập báo biểu kế toán.
2.2.Phơng pháp nghiên cứu
2.2.1.Phơng pháp duy vật biện chứng
Phơng pháp này yêu cầu xem xét hiện tợng một cách không cô lập mà phải xem xét trong mối quan hệ của nó không phải trong trạng thái tĩnh mà làm phát triển chuyển biến từ lợng sang chất và sự đấu tranh giữa các mặt đối lập nhau giữa cái cũ và cái mới, giữa cái lạc hậu với sự tiến bộ đồng thời nghiên cứu trong mối quan hệ giữa lý luận và thực tiễn.
2.2.2.Phơng pháp thu thập thông tin
Khi đi vào nghiên cứu một doanh nghiệp phải tìm hiểu nghiên cứu trong thời gian thực tập làm quan với thực tế công việc lựa chọn thông tin hết sức cần thiết. Việc lựa chọn thu nhập thông tin chính xác và khoa học sẽ phục vụ tốt và đảm bảo đợc yêu cầu và mục đích nghiên cứu. Để làm đề tài này tôi thu thập các thông tin sau:
- Điều tra thống kê:
Giúp ta nắm đợc hình thức ghi chép, hiểu đợc phơng pháp hoạch toán chi phí của doanh nghiệp. Mặt khác qua các tài liệu đợc cung cấp nh báo cáo kế toán của quý, năm sẽ có những thông tin về tình hình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và tình hình giá thành của doanh nghiệp qua các thời gian nói riêng.
-Phỏng vấn và tham khảo ý kiến của những cán bộ quản lý sẽ giúp ta rút ngắn đợc thời gian thu thập thông tin đối với những thông tin mang tính kinh nghiệm ngoài ra phỏng vấn và tham khảo ý kiến còn giúp ta có những nhận xét đánh giá về một hoặc nhiều vấn đề trên các góc độ nhìn nhận khác nhau từ đó sẽ lựa chọn những ý kiến nào là hay là khoa học về một vấn đề cần nghiên cứu.
2.2.3.Phơng pháp hoạch toán kế toán
Bao gồm phơng pháp chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.
2.2.4.Phơng pháp phân tích
Phân tích là việc chia nhỏ một vấn đề nghiên cứu từ đó nhận xét từng yếu tố, các nguyên nhân ảnh hởng đến việc đánh giá chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành nh: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung. Thực hiện phân tích các nhân tố còn tồn tại làm ảnh hởng tới việc tính giá thành tại Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn. Trong đó sử dụng phơng pháp so sánh trong phân tích để xác định xu hớng mức độ biến động của chỉ tiêu phân tích, để áp dụng phơng pháp này cần phải đảm bảo các điều kiện có thể so sánh đợc của chỉ tiêu (Thống nhất về nội dung, phơng pháp, thời gian và đơn vị tính toán của chỉ tiêu so sánh) và tuỳ ý lựa chọn theo mục đích phân tích để xác định gốc so sánh đợc gọi là kỳ gốc, kỳ đợc chọn để phân tích gọi là kỳ phân tích.
Để phục vụ cho mục đích cụ thể của phân tích ngời ta thờng tiến hành bằng các cách cụ thể :
So sánh bằng số tuyệt đối T = Y1 – Y0 ( Y1 – Giá trị phân tích Y0 – Giá trị kỳ kế hoạch
Việc so sánh này cho biết khối lợng quy mô mà doanh nghiệp đạt đợc vợt (+) hay hao hụt (-) của các chỉ tiêu giữa kỳ phân tích và kỳ gốc biểu hiện bằng tiền, hiện vật hay giờ công.
So sánh tơng đối x100
Yo X X =
Phản ánh kết cấu, mối quan hệ kết cấu, tốc độ phát triển và mức dộ phổ biến của các chỉ tiêu thờng biểu hiện bằng giá trị hay cơ cấu (%) .
Chơng III
Kết quả nghiên cứu và thảo luận