Xây dựng quy trình kế toán bán hàng và nợ phải thu tại công ty TNHH lạc hồng trong mô hình thực hành kế toán ảo của khoa kế toán kiểm toán

1 Phần mở đầu Lý chọn đề tài: Hiện doanh nghiệp khu công nghiệp địa bàn tỉnh Đồng Nai khu công nghiệp lân cận có nhu cầu tuyển dụng kế tốn lớn, đặc biệt kế tốn có kinh nghiệm doanh nghiệp ưu tiên tuyển dụng Sứ mạng Trường Đại Học Lạc Hồng “Đào tạo nhân lực có vườn ươm nhân tài, Sinh viên tốt nghiệp làm việc không đào tạo lại” Để đáp ứng nhu cầu xã hội thực chủ trương nhà trường Do Khoa Kế Toán – Kiểm Toán trường Đại Học Lạc Hồng mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài “Mơ hình thực hành kế toán ảo khoa Kế Toán Kiểm Toán” nhằm giúp sinh viên áp dụng kiến thức học vào cơng việc thực tế Mơ hình thực hành kế toán ảo khoa Kế Toán Kiểm Toán chia nhiều phần hành kế toán, phần hành kế tốn kế tốn bán hàng nợ phải thu phần quan trọng, có vai trị quan trọng làm sở giúp nhà quản lý biết tình hình kinh doanh khoản nợ phải thu doanh nghiệp kỳ kế tốn…Từ đó, đưa định đắn, kịp thời, chiến lược kinh doanh phù hợp giúp doanh nghiệp đứng vững ngày phát triển Chính thế, nhóm chúng tơi chọn đề tài “ Xây dựng quy trình kế tốn bán hàng nợ phải thu công ty TNHH Lạc Hồng mơ hình thực hành kế tốn ảo khoa Kế tốn – Kiểm tốn” nhằm mơ tả cách chi tiết vấn đề này, giúp sinh viên nắm bắt rõ cơng việc thực tế, sinh viên sau tốt nghiệp trường bắt tay vào làm việc không cần phải đào tạo lại Phạm vi nghiên cứu: Về không gian: đề tài thực Mơ hình kế tốn ảo khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại Học Lạc Hồng Về thời gian: đề tài thực từ tháng 7/2010 đến tháng 6/2011 Nguồn số liệu: sử dụng số liệu chung công ty TNHH Lạc Hồng phát sinh tháng 3/2011 Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp khảo sát - Phương pháp mô tả - Phương pháp tổng hợp - Phương pháp bàn Mục tiêu đề tài: - Giúp cho sinh viên nắm kiến thức chuyên môn cách chắn sau học lý thuyết Giúp thu hẹp cách có hiệu khoản cách lý thuyết thực tế tạo điều kiện để sinh viên dễ dàng tiếp cận mơ hình kế tốn bán hàng nợ phải thu doanh nghiệp Khi sinh viên làm thực tế doanh nghiệp nắm bắt cơng việc nhanh chóng - Mơ hình quy trình bán hàng – nợ phải thu giúp sinh viên tiếp cận với công việc thực tế như: + Lập biểu mẫu, chứng từ + Biết trình tự luân chuyển chứng từ + Lập hợp đồng mua bán hàng + Hạch toán ghi sổ kế toán Kết cấu đề tài Phần mở đầu Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng - nợ phải thu Chương 2: Xây dựng quy trình kế tốn bán hàng nợ phải thu cơng ty TNHH Lạc Hồng mơ hình kế tốn ảo Chương 3: Nhận xét kiến nghị Kết luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG NỢ PHẢI THU 1.1 Kế toán bán hàng 1.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng:[2] Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu doanh thu sau trừ khoản giảm trừ như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt… 1.1.2 Chứng từ hạch tốn Hợp đồng kinh tế Hóa đơn thuế giá trị gia tăng Phiếu thu, phiếu chi Giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng Các giấy tờ khác có liên quan 1.1.3 Tài khoản sử dụng [2] Kế toán sử dụng tài khoản 511 để hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ, có tài khoản cấp sau: - Tài khoản 5111- Doanh thu bán hàng hóa - Tài khoản 5112- Doanh thu bán thành phẩm - Tài khoản 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ - Tài khoản 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá - Tài khoản 5117- Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng” Số phát sinh giảm Tổng phát sinh nợ Số phát sinh tăng Tổng phát sinh có Bên nợ: - Số thuế tiêu thụ đặt biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định tiêu thụ kỳ kế toán - Trị giá khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kết chuyển vào cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 “ Xác định kết kinh doanh” Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán 1.1.4 Nguyên tắc hạch toán [1] - Thời điểm kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng hàng xác định tiêu thụ phải hội tụ đủ hai điều kiện sau: + Hàng xuất khỏi kho giao cho khách hàng + Khách hàng chấp nhận toán Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn năm (5) điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa quyền sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Nếu kỳ kế toán phát sinh khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phải hạch tốn riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu làm xác định kết kinh doanh kỳ kế toán - Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp phải xác định kết hoạt động SXKD Toàn doanh thu thực kỳ kế toán kết chuyển vào Tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh Các tài khoản thuộc loại tài khoản doanh thu số dư cuối kỳ 1.1.5 Phương pháp hạch toán [2] Ghi doanh thu bán hàng theo phương thức toán cho khối lượng hàng bán: Nợ 131 Tiền bán hàng phải thu khách hàng Nợ 111 Tiền hàng thực nhận tiền mặt Nợ 112 Tiền hàng thực nhận tiền gởi Ngân hàng Nợ 311 Doanh thu trừ vay ngắn hạn Có 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có 3331 Thuế GTGT đầu phải nộp Kết chuyển khoản giảm giá, chiết khấu thương mại doanh thu hàng bị từ chối để xác định doanh thu hoạt động bán hàng: Nợ 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có 521 Chiết khấu thương mại Có 531 Hàng bán bị trả Có 532 Giảm giá hàng bán Cuối kỳ, kế toán kết chuyển doanh thu hoạt động bán hàng với bút tốn sau: Nợ 511 Có 911 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Xác định kết kinh doanh 1.1.6 Sơ đồ hạch toán: 521 111, 112,331 511 Kết chuyển chiết khấu thương mại Doanh thu bán hàng 531 Kết chuyển hàng 3331 bán bị trả lại 532 Thuế GTGT Phải nộp Kết chuyển giảm giá hàng bán 911 Kết chuyển doanh 3333, 3332, 3331 thu Thuế XK, thuế GTGT, Thuế TTĐB phải nộp Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng [7] 1.2 Chiết khấu thương mại 521: 1.2.1 Khái niệm [2] Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Khoản giảm giá phát sinh khối lượng lô hàng mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lượng hàng lũy kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tùy thuộc vào sách chiết khấu thương mại bên bán 1.2.2 Chứng từ hạch toán Hoá đơn bán hàng cung cấp dịch vụ ( hố đơn GTGT) Chính sách chiết khấu bán hàng, vào hợp đồng điều kiện mua hàng người hưởng chiết khấu hay dựa vào công văn nhà nước cho phép Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Các chứng từ khác có liên quan 1.2.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng : 521 Tài khoản 521 khơng có số dư cuối kỳ Chiết khấu thương mại” Tài khoản 521 Số phát sinh giảm Tổng phát sinh nợ Số phát sinh tăng Tổng phát sinh có Bên nợ: Số chiết khấu thương mại chấp nhận tốn cho khách hàng Bên có: Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 “doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu kỳ báo cáo 1.2.4 Nguyên tắc hạch toán [1] Tài khoản phản ánh khoản chiết khấu thương mại người mua hưởng thực kỳ theo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp quy định Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán “Hoá đơn GTGT” “Hoá đơn bán hàng” lần cuối Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hoá đơn lần cuối tiền chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu thương mại trường hợp hạch toán vào Tài khoản 521 Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại khơng hạch tốn vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại thực cho khách hàng loại hàng bán, như: bán hàng (sản phẩm, hàng hoá), cung cấp dịch vụ Trong kỳ, chiết khấu thương mại phát sinh thực tế phản ánh vào bên Nợ Tài khoản 521 - “Chiết khấu thương mại” Cuối kỳ, khoản chiết khấu thương mại kết chuyển toàn sang Tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực tế thực kỳ báo cáo 1.2.5 Phương pháp hạch toán [5] Chiết khấu TM thực tế phát sinh kỳ Nợ TK 521 (CKTM tính giá bán chưa thuế) Nợ TK 3331 (Giảm thuế GTGT đầu ra) Có TK 111, 112, 131 (số tiền CK trả lại cho khách hàng khấu trừ vào khoản nợ phải thu) - Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển tồn khoản CKTM chấp thuận cho người mua sang TK 511 để XĐ doanh thu Nợ TK 511 Có TK 521 Chú ý: Trường hợp CK toán dành cho khách hàng khách hàng toán trước thời hạn quy định ghi hợp đồng, khoản CK tốn tính vào chi phí tài Khi khách hàng tốn tiền, đồng thời phản ánh khoản CK toán cho khách hàng Nợ TK635 (CK tốn cho khách hàng/tính giá chưa thuế) Nợ TK 111, 112 (Số tiền thực thu sau trừ chiết khấu tốn) Có TK 131 (Ghi giảm khoản nợ phải thu khách hàng) Trường hợp chiết khấu toán dành cho khách hàng sau khách hàng nhận hàng trực tiếp DN Nợ TK 111, 112 (Số tiền khách hàng toán) Nợ TK 635 (CK toán dành cho khách hàng) Có TK 511 (DT bán hàng) Có TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp) 1.2.6 Sơ đồ hạch toán: TK 111, 112, 131 TK 521 Chiết khấu thương mại cho khách hàng TK 511 Kết chuyển chiết khấu thương mại 1.3 Hàng bán bị trả lại 1.3.1 Khái niệm: [2] Giá trị hàng bán bị trả lại số SP, hàng hóa DN xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại SP, hàng hóa không quy cách phẩm chất ghi hợp đồng Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hóa đơn (nếu trả lại tồn bộ) bảng hóa đơn (nếu trả lại phần hàng) đính kèm theo chứng từ nhập lại kho DN số hàng nói 1.3.2 Chứng từ hạch toán: Biên xác nhận hàng bán bị trả lại Phiếu chi, giấy báo nợ Các chứng từ gốc khác… 1.3.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng: 531 Tài khoản 531 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 531 “ Hàng bán bị trả lại” Số phát sinh giảm Tổng phát sinh nợ Số phát sinh tăng Tổng phát sinh có Bên nợ: Doanh thu hàng bán bị trả lại, trả lại tiền cho người mua tính trừ vào khoản phải thu khách hàng số sản phẩm, hàng hóa bán 10 Bên có: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào bên nợ tài khoản 511 “ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, tài khoản 512 “ doanh thu bán hàng nội bộ” để xác định doanh thu kỳ báo cáo 1.3.4 Nguyên tắc hạch toán [5] Tài khoản dùng để phản ánh giá trị số sản phẩm, hàng hoá bị khách hàng trả lại nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Giá trị hàng bán bị trả lại phản ánh tài khoản điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực kỳ kinh doanh để tính doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hoá bán kỳ báo cáo Tài khoản phản ánh gí trị số hàng bán bị trả lại (Tính theo đơn giá bán ghi tên hố đơn) Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại mà doanh nghiệp đuợc phản ánh vào Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” Trong kỳ, giá trị sản phẩm, hàng hoá bán bị trả lại phản ánh bên Nợ Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” Cuối kỳ, tổng giá trị hàng bán bị trả lại kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tài khoản doanh bán hàng nội để xác định doanh kỳ báo cáo Hàng bán bị trả lại phải nhập kho thành phẩm, hàng hoá xử lý theo sách tài chính, thuế hành 1.3.5 Phương pháp hạch toán [5] Khi doanh nghiệp nhận lại sản phẩm, hàng hoá bị trả lại, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại: - Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang Nợ TK 155 - Thành phẩm Nợ TK 156 - Hàng hố Có TK 632 - Giá vốn hàng bán - Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, ghi: Nợ TK 611 - Mua hàng (Đối với hàng hoá) Nợ TK 631 - Giá thành sản xuất (Đối với sản phẩm) Có TK 632 - Giá vốn hàng bán 84 Hình 2.15: Bài tập tình Hình 2.16: Trợ giúp – Biểu mẫu hướng dẫn 85 2.3.6 Mối liên hệ quy trình Trong quy trình bán hàng nợ phải thu có liên quan chặt chẽ đến nhiều phần hành khác quy trình kế tốn: quy trình hàng tồn kho, quy trình tiền mặt/tiền gửi ngân hàng, quy trình khóa sổ, điều chỉnh lập báo cáo tài Tạo nên chứng từ: hợp đồng, đơn đặt hàng, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu thu, báo cáo công nợ phải thu, sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, Trong quy trình bán hàng từ lúc khách hàng gửi đơn đặt hàng đến khi doanh nghiệp giao hàng liên quan đến phần hành xuất kho thành phẩm quy trình hàng tồn kho Bộ phận kinh doanh tiến hành lập kế hoạch giao hàng, vào kế hoạch giao hàng, thủ kho xuất kho thành phẩm giao tài xế nhận hàng Khi thu tiền khách hàng chi hoa hồng bán hàng thu/chi tiền mặt tiền gửi ngân hàng liên quan đến quy trình tiền mặt/tiền gửi ngân hàng Số liệu cuối tổng hợp từ quy trình bán hàng nợ phải thu để cung cấp số liệu cho kế tốn tập hợp Sổ (quy trình khóa sổ, điều chỉnh lập báo cáo tài chính) 86 TĨM TẮT CHƯƠNG Trong chương nhóm tác giả giới thiệu chung công ty TNHH Lạc Hồng cấu tổ chức, trình bày chức hoạt động, quy trình sản xuất cơng ty Trong chương trình bày quy trình giải thích quy trình cụ thể rỏ ràng để người đọc dễ dàng sử sụng Đưa biểu mẫu sử dụng quy trình, hướng dẫn sinh viên cách lập bảng biểu, sổ sách liên quan đến quy trình Trong chương nhóm tác giả đưa giao diện hình ảnh sử dụng quy trình Đưa tình liên quan đến quy trình kế toán bán hàng nợ phải thui để sinh viên thực hành 87 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét đề tài: Đề tài thể đầy đủ bước quy trình kế tốn bán hàng khoản phải thu mơ hình kế tốn cơng ty TNHH Lạc Hồng giúp sinh viên nắm bắt cơng việc quy trình kế tốn bán hàng khoản phải thu thực tế doanh nghiệp Các biểu mẫu, sổ sách liên quan đến quy trình kế tốn bán hàng khoản phải thu cập nhật đầy đủ Đề tài hướng dẫn sinh viên cách lập biểu mẫu, viết hoá đơn ghi sổ liên quan đến quy trình kế tốn bán hàng khoản phải thu, giúp sinh viên làm quen biểu mẫu thực tế, cách lập hợp đồng thực hành ghi sổ Ngoài dựa vào sổ chi tiết bán hàng, bảng báo cáo chi tiết công nợ phải thu, Kế toán bán hàng lập bảng báo cáo tổng hợp cơng nợ trình lên BLĐ cơng ty, từ BLĐ cơng ty nắm bắt kịp thời tình hình kinh doanh nợ phải thực tế công ty Đề tài liên kết với quy trình khác mơ hình thực hành kế tốn ảo, từ giúp sinh viên lựa chọn phần hành để thực hành từ lập báo cáo tài Xây dựng tình liên quan đến quy trình kế toán bán hàng khoản phải thu cho sinh viên thực hành, giúp sinh viên làm quen với tình thực tế, biết hạch tốn nghiệp vụ phát sinh, cách xử lý tình luân chuyển chứng từ quy trình 3.2 Kết khảo sát xử lý số liệu: Trong trình làm Nghiên cứu đề tài khảo sát thông qua 128 nhân viên kế toán đại diện cho 99 doanh nghiệp, kết thu khả quan ( thông qua phiếu khảo sát đính kèm), phía doanh nghiệp nhận định việc xây dựng mơ hình kế tốn ảo khoa Kế toán – Kiểm toán so với thực tế hợp lý ứng dụng được, nhận định đáng tin cậy trung bình mẫu lớn độ lệch chuẩn nhỏ 88 Bảng 3.1: Bảng thống kê mô tả tổng hợp ý kiến vấn đề liên quan đến hình thức tổ chức mơ hình kế toán ảo khoa Kế toán – Kiểm toán so với thực tế phân theo trình độ học vấn Trình độ học vấn Chế độ kế Tổ chức Tổ chức tốn Hình thức Phương máy quản máy kế doanh sổ kế toán: pháp quản lý toán nghiệp áp Nhật ký lý hàng doanh doanh dụng theo chung tồn kho nghiệp nghiệp Quyết định 15 Phương pháp tính giá hàng tồn kho Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: Đường thẳng Phương Công tác pháp tính luân giá thành chuyển sản phẩm chứng từ Cơng tác lưu trữ chứng từ Trung bình Cao đẳng 4.50 4.00 4.33 4.67 4.17 4.67 4.00 4.50 4.17 4.67 Mẫu 6 6 6 6 6 548 4.15 117 385 4.20 837 4.17 128 418 632 4.61 117 491 4.40 548 4.57 128 513 516 4.21 117 412 4.60 548 4.23 128 425 516 4.73 117 502 4.80 447 4.73 128 497 408 4.21 117 452 4.20 447 4.21 128 446 816 4.63 117 566 4.20 447 4.62 128 577 632 4.13 117 609 4.00 707 4.12 128 610 548 4.34 117 632 4.20 837 4.34 128 633 753 4.19 117 540 4.60 548 4.20 128 552 516 4.35 117 606 4.20 447 4.36 128 598 Độ lệch chuẩn Trung bình Đại học Mẫu Độ lệch chuẩn Trung bình Sau đại học Mẫu Độ lệch chuẩn Trung bình Tổng Mẫu Độ lệch chuẩn 89 Qua khảo sát 99 Doanh nghiệp, tất ý kiến đồng ý hình thức tổ chức mơ hình kế tốn ảo khoa Kế tốn – Kiểm toán so với thực tế hợp lý ứng dụng được, nhận định đưa từ kết cụ thể khảo sát sau: Nhân viên kế tốn trình độ cao đẳng có người tham gia khảo sát, với trung bình mức độ hài lịng lớn 4, độ lệch chuẩn nhỏ chứng tỏ mẫu khảo sát tập trung đáng tin cậy Nhân viên kế tốn trình độ đại học có 117 người tham gia khảo sát, với trung bình mức độ hài lịng lớn 4, độ lệch chuẩn nhỏ chứng tỏ mẫu khảo sát tập trung đáng tin cậy Nhân viên kế tốn trình độ sau đại học có người tham gia khảo sát, với trung bình mức độ hài lịng lớn 4, độ lệch chuẩn nhỏ chứng tỏ mẫu khảo sát tập trung đáng tin cậy 90 Bảng 3.2: Bảng thống kê mô tả tổng hợp ý kiến vấn đề liên quan đến quy trình bán hàng nợ phải thu mơ hình kế tốn ảo khoa Kế tốn – Kiểm tốn so với thực tế phân theo trình độ học vấn Quy trình Quy trình Quy trình ghi Quy trình CKTMHB, Quy trình thu bán hàng nhận doanh hoa hồng bán hồi công nợ đối chiếu GGHB, thu hàng cơng nợ HBBTL Quy trình bán hàng Quy trình giao hàng 4.33 4.33 4.33 4.17 4.50 4.17 4.17 6 6 6 Độ lệch chuẩn 816 816 516 753 548 753 753 Trung bình 4.21 4.09 4.18 4.32 4.56 3.99 4.31 Mẫu 117 117 117 117 117 117 117 Độ lệch chuẩn 483 707 535 536 564 609 782 4.20 4.20 4.40 4.60 4.20 3.80 4.60 5 5 5 Độ lệch chuẩn 447 837 548 548 447 447 894 Trung bình 4.21 4.11 4.20 4.32 4.54 3.99 4.31 Mẫu 128 128 128 128 128 128 128 Độ lệch chuẩn 496 712 533 546 560 608 781 Trình độ học vấn Cao đẳng Trung bình Mẫu Đại học Sau đại học Trung bình Mẫu Tổng 91 Qua khảo sát 99 Doanh nghiệp, tất ý kiến đồng ý quy trình bán hàng nợ phải thu mơ hình kế toán ảo khoa Kế toán – Kiểm toán so với thực tế hợp lý ứng dụng được, nhận định đưa từ kết cụ thể khảo sát sau: - Nhân viên kế tốn trình độ cao đẳng có người tham gia khảo sát, với trung bình mức độ hài lòng lớn 4, độ lệch chuẩn nhỏ chứng tỏ mẫu khảo sát tập trung đáng tin cậy - Nhân viên kế tốn trình độ đại học có 117 người tham gia khảo sát, với trung bình mức độ hài lịng lớn 4, độ lệch chuẩn nhỏ chứng tỏ mẫu khảo sát tập trung đáng tin cậy - Nhân viên kế tốn trình độ sau đại học có người tham gia khảo sát, với trung bình mức độ hài lịng lớn 4, độ lệch chuẩn nhỏ chứng tỏ mẫu khảo sát tập trung đáng tin cậy 92 Bảng 3.3: Bảng thống kê mô tả ý kiến vấn đề liên quan đến hình thức tổ chức mơ hình kế tốn ảo khoa Kế toán – Kiểm toán so với thực tế phân theo trình chức vụ Chức vụ Kế tốn trưởng Chế độ kế Tổ chức Tổ chức tốn Hình thức Phương máy quản máy kế doanh sổ kế toán: pháp quản lý toán nghiệp áp Nhật ký lý hàng doanh doanh dụng theo chung tồn kho nghiệp nghiệp Quyết định 15 Phương pháp tính giá hàng tồn kho Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: Đường thẳng Phương Cơng tác pháp tính ln giá thành chuyển sản phẩm chứng từ Công tác lưu trữ chứng từ Trung bình 4.15 4.59 4.18 4.77 4.19 4.65 4.05 4.32 4.19 4.37 Mẫu 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 Độ lệch chuẩn 411 514 386 468 419 557 592 665 545 562 4.33 4.33 4.50 4.56 4.28 4.50 4.33 4.44 4.28 4.28 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 Độ lệch chuẩn 485 485 514 616 575 618 686 511 575 752 Trung bình 4.10 4.80 4.30 4.60 4.30 4.50 4.40 4.40 4.20 4.40 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 Độ lệch chuẩn 316 422 483 516 483 707 516 516 632 699 Trung bình 4.17 4.57 4.23 4.73 4.21 4.62 4.12 4.34 4.20 4.36 Mẫu 128 128 128 128 128 128 128 128 128 128 Độ lệch chuẩn 418 513 425 497 446 577 610 633 552 598 Kế tốn tổng hợp Trung bình Mẫu Kế tốn viên Mẫu Tổng 93 Qua khảo sát 99 Doanh nghiệp, tất ý kiến đồng ý hình thức tổ chức mơ hình kế tốn ảo khoa Kế toán – Kiểm toán so với thực tế hợp lý ứng dụng được, nhận định đưa từ kết cụ thể khảo sát sau (phân theo chức vụ): Kế tốn trưởng có 100 người tham gia khảo sát, với trung bình mức độ hài lịng lớn 4, độ lệch chuẩn nhỏ chứng tỏ mẫu khảo sát tập trung đáng tin cậy Kế tốn tổng hợp có 18 người tham gia khảo sát, với trung bình mức độ hài lịng lớn 4, độ lệch chuẩn nhỏ chứng tỏ mẫu khảo sát tập trung đáng tin cậy Kế tốn viên có 10 người tham gia khảo sát, với trung bình mức độ hài lịng lớn 4, độ lệch chuẩn nhỏ chứng tỏ mẫu khảo sát tập trung đáng tin cậy 94 Bảng 3.4: Bảng thống kê mô tả ý kiến vấn đề liên quan đến quy trình bán hàng nợ phải thu mơ hình kế tốn ảo khoa Kế tốn – Kiểm tốn so với thực tế phân theo trình chức vụ Chuc vu Kế tốn trưởng Quy trình bán hàng Quy trình giao hàng Quy trình Quy trình Quy trình ghi Quy trình Quy trình thu bán hàng CKTMHB, nhận doanh hoa hồng bán hồi công nợ đối chiếu GGHB, thu hàng cơng nợ HBBTL Trung bình 4.19 4.06 4.19 4.39 4.53 4.02 4.38 Mẫu 100 100 100 100 100 100 100 Độ lệch chuẩn 465 736 545 549 559 603 763 4.33 4.28 4.17 4.11 4.44 3.89 4.06 18 18 18 18 18 18 18 Độ lệch chuẩn 594 575 514 471 616 676 802 Trung bình 4.20 4.30 4.30 4.00 4.80 3.90 4.10 10 10 10 10 10 10 10 Độ lệch chuẩn 632 675 483 471 422 568 876 Trung bình 4.21 4.11 4.20 4.32 4.54 3.99 4.31 Mẫu 128 128 128 128 128 128 128 Độ lệch chuẩn 496 712 533 546 560 608 781 Kế tốn tổng hợp Trung bình Mẫu Kế tốn viên Mẫu Tổng 95 Qua khảo sát 99 Doanh nghiệp, tất ý kiến đồng ý quy trình bán hàng nợ phải thu mơ hình kế tốn ảo khoa Kế tốn – Kiểm tốn so với thực tế hợp lý ứng dụng được, nhận định đưa từ kết cụ thể khảo sát sau (phân theo chức vụ): Kế tốn trưởng có 100 người tham gia khảo sát, với trung bình mức độ hài lòng lớn 4, độ lệch chuẩn nhỏ chứng tỏ mẫu khảo sát tập trung đáng tin cậy Kế tốn tổng hợp có 18 người tham gia khảo sát, với trung bình mức độ hài lòng lớn 4, độ lệch chuẩn nhỏ chứng tỏ mẫu khảo sát tập trung đáng tin cậy Kế tốn viên có 10 người tham gia khảo sát, với trung bình mức độ hài lòng lớn 4, độ lệch chuẩn nhỏ chứng tỏ mẫu khảo sát tập trung đáng tin cậy 3.3 Những công việc thực đề tài: Mô tả chi tiết quy trình kế tốn bán hàng khoản phải thu Đề tài liên kết với quy trình khác mơ hình thực hành kế tốn ảo, giúp sinh viên lựa chọn phần hành để thực hành từ lập báo cáo tài Liên kết phần hành kế tốn Mơ hình thực hành kế toán ảo để liệu thống Thiết kế xây dựng mơ mơ hình phịng thực hành kế tốn ảo dựa Powerpoint, mơ đồ họa bước thực Khi khách hàng đến công ty để đặt hàng mua hàng hố cơng ty, sinh viên cần nhìn vào quy trình biết công việc người, thực hiện, cách thực công việc phận Các biểu mẫu, báo cáo, sổ sách liên quan đến quy trình kế tốn bán hàng khoản phải thu cập nhật xác, đầy đủ Có hướng dẫn sinh viên cách lập biểu mẫu ghi sổ liên quan đến quy trình kế tốn bán hàng khoản phải thu Xây dựng tình liên quan đến quy trình kế tốn bán hàng khoản phải thu cho sinh viên thực hành Đề tài hoàn thiện số liệu, dựa vào tình sau thực hành sinh viên mở số liệu để kiểm tra đối chiếu với kết làm 96 3.4 Những cơng việc chưa thực đề tài: Chưa kết hợp với khoa công nghệ thông tin để viết phần mềm cho quy trình Trong thực tế, doanh nghiệp có cách quản lý riêng doanh nghiệp để phù hợp với tình hình thực tế đơn vị Tuy nhiên đề tài xây dựng quy trình kế toán bán hàng khoản phải thu dựa mơ hình cơng ty TNHH Lạc Hồng Bộ tình thực hành chưa đầy đủ cần xây dựng thêm 3.5 Đề nghị hướng phát triển: Xây dựng thêm tình kế toán bán hàng khoản phải thu sinh viên thực hành Sử dụng chứng từ hồn chỉnh, xây dựng thêm nhiều tình cho sinh viên thực hành để sinh viên nắm bắt công việc thực tế cụ thể chi tiết Liên kết với khoa công nghệ thông tin để xây dựng hồn thiện phần thực hành kế tốn ảo phần mềm máy tính 97 TĨM TẮT CHƯƠNG Trong chương nhóm tác giả nhận xét chung đề tài, dựa vào kết sát chung tồn quy trình nhóm tác giả sử lý số liệu thông qua phần mểm xử lý số liệu SPSS Nhận xét máy tổ chức quản lý doanh nghiệp, máy kế tốn, hình thức sổ, chế độ kế tốn,… Ngồi cịn nhận xét mặt đạt chưa đạt quy trình kế tốn bán hàng nợ phải thu Từ đề phương hướng phát triển thêm tính ứng dụng thực tế đề tài 98 KẾT LUẬN Với mục tiêu đổi phương pháp dạy nhằm giúp cho sinh viên vừa nắm vững lý thuyết, vừa nắm bắt công việc thực tế Do vậy, tập thể giáo viên mơn Kế tốn chọn đề tài “Xây dựng Mơ phịng thực hành kế toán ảo” Khoa Kế Toán Kiểm Toán trường Đại Học Lạc Hồng, với mong muốn thực nhiệm vụ Trường sinh viên tốt nghiệp trường làm việc khơng cần đào tạo lại, đề tài giúp sinh viên tiếp cận với công việc thực tế kế toán doanh nghiệp Với mục đích đó, nhóm tác giả sâu nghiên cứu đề tài “ Xây dựng quy trình kế toán bán hàng nợ phải thu” nhằm giúp sinh viên hiểu rõ quy trình kế toán bán hàng khoản phải thu, quy trình quan trọng, có vai trò quan trọng làm sở giúp nhà quản lý biết tình hình kinh doanh khoản nợ phải thu doanh nghiệp kỳ kế tốn…Từ đó, đưa định đắn, kịp thời, chiến lược kinh doanh phù hợp giúp doanh nghiệp đứng vững ngày phát triển Do nhóm tác giả cố gắng nghiên cứu thực đề tài nhằm mô tả đầy đủ bước thực giúp sinh viên tìm hiểu rõ ràng quy trình Đồng thời biết lập mẫu biểu, chứng từ, ghi sổ kế toán Trong q trình thực đề tài, cịn nhiều thiếu xót, nhóm tác giả mong nhận lời đóng góp chun mơn lẫn hình thức để đề tài hoàn thiện ... mua bán hàng + Hạch toán ghi sổ kế toán Kết cấu đề tài Phần mở đầu Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng - nợ phải thu Chương 2: Xây dựng quy trình kế tốn bán hàng nợ phải thu công ty TNHH Lạc. .. tảng quy trình kế tốn Từ lý luận ta sâu phân tích tìm hiểu vận dụng vào thực tế 28 CHƯƠNG XÂY DỰNG QUY TRÌNH KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH LẠC HỒNG TRONG MƠ HÌNH KẾ TỐN ẢO 2.1... Hồng 2.2.1 Quy trình kế tốn bán hàng _ Nợ phải thu 36 Bộ phận tiếp thị 2.2.1.1 Mô đồ họa bước thực Nhân viên quản lý bán hàng Bán hàng Hoa hồng bán hàng Bộ phận kế toán Ghi nhận doanh thu Thu tiền