Ứng dụng phân loại chi phí theo cách ứng xử trong tổ chức và điều hành hoạt động tại công ty CP vương hải

1 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Sau 30 năm thống đất nƣớc, Việt Nam có bƣớc chuyển mạnh mẽ Từ nƣớc lac hậu có kinh tế quan liêu, bao cấp, Việt Nam vƣơn phát triển trở thành nƣớc phát triển toàn diện trở thành điểm đến lý tƣởng cho nhà đẩu tƣ giới Năm 2007 Việt Nam gia nhập tổ chức thƣơng mại giới WTO, nển kinh tế trở nên động Tuy nhiên, việc gia nhập đƣợc vào tổ chức mang lại cho Việt Nam nhiều thuận lợi nhƣng khơng thách thức Hàng rào thuế quan đƣợc dở bỏ, Việt Nam có nhiều hội giao lƣu hợp tác kinh tế với nhiều nƣớc lớn phát triển Để hịa vào dịng chảy kinh tế quốc tế giới, doanh nghiệp Việt Nam phải chịu sức ép không nhỏ từ nƣớc phát triển với công nghiệp lớn Mặt khác, khủng hoảng kinh tế kéo dài từ năm 2008 đến để lại nhiều hậu to lớn cho kinh tế Việt Nam nói riêng kinh tế giới nói chung Với kinh tế cịn non trẻ cộng với khó khăn thị trƣờng chung mang lại doanh nghiệp Việt Nam đặc biệt doanh nghiệp vừa nhỏ điêu đứng trƣớc khủng hoảng kinh tế toàn cầu, nhiều doanh nghiệp tuyên bố phá sản Thời gian gần đây, kinh tế Việt Nam có chuyển biến khởi sắc Để gƣợng dậy hồi phục đƣợc sau khủng hoảng phụ thuộc nhiều vào kinh tế giới nội lực kinh tế, nhƣng nội lực kinh tế nƣớc ta bị ảnh hƣởng đáng kể tác động lạm phát suy thoái Trƣớc thách thức doanh nghiệp hiểu việc quản lý chi phí sử dụng chi phí cách có hiệu để sản phẩm dịch vụ ngày đƣợc nâng cao chất lƣợng phù hợp với khách hàng điều vơ cấp thiết Tuy nhiên, thực tốn khơng đơn giản với doanh nghiệp Một doanh nghiệp thành công phải biết tận dụng tiềm sẵn có, xử lý linh hoạt giá, hạ thấp chi phí giảm thiểu lãng phí đạt đƣợc lợi nhuận nhƣ mong muốn Vì vậy, để ngƣời tiêu dùng chấp nhận sản phẩm mình, doanh nghiệp cần phải nâng cao chất lƣợng sản phẩm, đổi hình thức,… Để đạt đƣợc điều đó, phân loại chi phí, loại bỏ chi phí khơng cần thiết, giảm thiểu lãng phí vấn đề vơ quan trọng doanh nghiêp Vấn đề đặt Doanh nghiệp phải quản lý chi phí nhƣ cho thật khơn ngoan, định sử dụng đồng tiền nhƣ cho thật hợp lý Để làm đƣợc điều hay không phụ thuộc nhiều vào định nhà quản trị, nhà quản trị tổ chức, phối hợp, định kiểm soát hoạt động Doanh Nghiệp để đạt đƣợc hiệu cao Nhận thấy tầm quan trọng việc phân loại chi phí theo cách ứng xử vào m i công ty vô cần thiết, nhiên vận dụng vào doanh nghiệp nhƣ vấn đề mẻ, em định chọn đề tài “P T EO C C N CÔNG TY CP VƢƠN V VẬN D N CÁCH P N LO I C I P N LO I N Y T I ẢI” làm chuyên đề tốt nghiệp em Qua đề tài em hiểu đƣợc tầm quan trọng việc phân loại chi phí, áp dụng lý thuyết vào thực tiễn để rút kiến thức cần thiết cho việc định sản xuất kinh doanh công ty CP Vƣơng Hải Tuy nhiên, với thời gian tiếp cận thực tế chƣa nhiều nên luận khơng tránh sai sót Em mong nhận đƣợc đƣợc giúp đỡ ý kiến đóng góp chân thành quý thầy cô, cô chú, anh chị công ty Tổng quan lịch sử nghiên cứu đề tài: Khủng hoảng kinh tế lan rộng toàn giới, len lỏi vào bữa ăn nếp sống gia đình tồn giới Nó gây hậu vơ to lớn tới nên kinh tế quốc gia, làm doanh nghiệp trở nên bị động điêu đứng Lạm phát với khủng hoảng kinh tế toàn cầu làm rối loạn gây ảnh hƣởng to lớn cho doanh nghiệp mà đặc biệt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Mặt khác, bối cảnh kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt khốc liệt nhƣ nay, doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển đạt đƣợc lợi nhuận kỳ vọng điều không đơn giản Vậy làm để giải đƣợc vấn đề trên? Kế toán khâu quan trọng hoạt động doanh nghiệp, báo cáo kế tốn bao gồm đầy đủ thơng tin hoạt động doanh nghiệp giúp nhà quản trị ngồi doanh nghiệp có nhìn tổng quan bao quát hoạt động doanh nghiệp Các báo cáo kế toán quản trị cung cấp cho nhà quản lý nhìn tổng quát thực trạng doanh nghiệp tại, đặc biệt dự báo vấn đề tƣơng lai, cung cấp cho nhà đầu tƣ tình hình phát triển hiệu hoạt động, giúp nhà hoạch định sách đƣa biện pháp quản lý hữu hiệu Hơn nữa, để hoạt động sản xuất kinh doanh trở nên nhà quản trị cần nắm rõ việc phân loại chi phí theo cách ứng xử ứng dụng cách phân loại vào tổ chức điều hành hoạt động doanh nghiệp qua làm rõ mối quan hệ chi phí – khối lƣợng – lợi nhuận, cơng cụ quản lý hữu hiệu giúp nhà quản trị đƣa định đắn để điều hành hoạch định kế hoạch tƣơng lai Các thơng tin có kế tốn thu thập tổng hợp đƣợc, nhà kế toán quản trị dựa vào tình hình thực tiễn m i hoàn cảnh cụ thể đƣa đắn giúp công ty phát triển, đồng thời giúp ích lớn cho nhà lãnh đạo đƣa chiến lƣợc cho kỳ kinh doanh doanh nghiệp Đã có nhiều đề tài nghiên cứu vấn đề liên quan đến kế toán quản trị, song việc áp dụng thơng tin kế tốn quản trị m i doanh nghiệp qua m i năm lại mang ý nghĩa khác Tuy nhiên để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nhà quản trị phải sử dụng thông tin kế tốn quản trị mà phân loại chi phí phần khơng thể thiếu Muốn quản lý kinh tế tốt kinh doanh có hiệu cơng ty phải thƣờng xun phân tích tình hình thực doanh thu qua m i kỳ kinh doanh để tìm biện pháp tăng doanh thu Chính việc phân loại chi phí cần thiết góp phần giảm thiểu chi phí cho doang nghiệp, làm giảm giá thành sản phẩm, đem lại tính cạnh tranh cho sản phẩm cao Nhằm góp phần tìm kiếm giải pháp nhƣ áp dụng vào thực tiễn công ty, đề tài tập trung nghiên cứu việc phân loại chi phí theo cách ứng xử vận dụng cách phân loại tổ chức điều hành hoạt động công ty CP Vƣơng Hải Mục tiêu nghiên cứu: Vận dụng kiến thức học, đề tài nghiên cứu muốn hƣớng đến mục tiêu : - Góp phần làm rõ lý luận việc phân loại chi phí theo cách ứng xử ứng dụng cách phân loại tổ chức điều hành hoạt động - Phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác phân loại chi phí theo cách ứng xử ứng dụng cách phân loại tổ chức điều hành hoạt động công ty CP Vƣơng Hải - Đề xuất số giải pháp nhằm hạ thấp chi phí, giảm thiểu lãng phí, góp phần nâng cao hiệu hoạt động công ty Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: Đối tƣợng nghiên cứu: thơng tin, số liệu, tiêu thể tình hình kết tài đƣợc tổng hợp báo cáo tài Cơng ty Cổ phần Vƣơng Hải, qua hiểu thực trạng tình hình phân loại chi phí theo cách ứng xử ứng dụng cách phân loại vào tổ chức điều hành hoạt động công ty CP Vƣơng Hải - Phạm vi nghiên cứu: tập trung nghiên cứu kế tốn chi phí, doanh thu kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Vƣơng Hải - Không gian nghiên cứu: Công ty Cổ phần Vƣơng Hải Phƣơng pháp nghiên cứu: - Làm việc trực tiếp để hiểu tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty nhằm đƣa giải pháp cho mơ hình kế tốn quản trị cơng ty - Thu thập số liệu báo cáo tài liệu liên quan công ty cổ phần Vƣơng Hải - Sử dụng phƣơng pháp :  Phƣơng pháp thu thập  Phƣơng pháp tổng hợp  Phƣơng pháp phân tích  Phƣơng pháp so sánh,đối chiếu Những đóng góp đề tài: - Làm rõ đƣợc thực trạng tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp năm 2011 - Đề xuất số giải pháp cụ thể có tính khả thi, góp phần vào việc hồn thiện cơng tác phân loại chi phí theo cách ứng xử cách ứng dụng phƣơng pháp tồ chức điều hành hoạt động công ty CP Vƣơng Hải Kết cấu nội dung: Ngoài phần mở đầu kết luận ,báo cáo nghiên cứu khoa học gồm chƣơng sau: CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO CÁCH ỨNG XỬ VÀ ỨNG DỤNG CÁCH PHÂN LOẠI NÀY TRONG TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH HOẠT ĐỘNG CHƢƠNG 2: PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO CÁCH ỨNG XỬ VÀ ỨNG DỤNG CÁCH PHÂN LOẠI NÀY TRONG TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP VƢƠNG HẢI CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Ngồi báo cáo nghiên cứu cịn có danh mục tài liệu tham khảo phụ lục đính C ƢƠN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ P C C N N Y TRON V TỔ C 1.1 PHÂN LO I C I P N N LO I C I P D N C C C V ĐIỀU T EO C C N N P T EO N LO I O T ĐỘN [6] Cách phân loại chi phí gắn liền với mức độ hoạt động (số sản phẩm sản xuất ra, số km đƣợc, số máy sử dụng…) nhƣ Việc xem xét chi phí thay đổi nhƣ mức độ hoạt động thay đổi gọi ứng xử chi phí Sự hiểu biết cách ứng xử chi phí chìa khóa để định, nắm đƣợc biến đổi chi phí nhà quản trị có khả tốt việc dự đốn chi phí cho tình khác thực tƣơng lai Kinh nghiệm cho thấy việc định chƣa hiểu thấu chi phí chƣa nắm đƣợc chi phí thay đổi nhƣ mức độ hoạt động khác dẫn đến định không Dựa theo cách ứng xử chi phí thay đổi mức độ hoạt động chia tồn chi phí thành loại: - Biến phí - Định phí - Chi phí h n hợp Trong doanh nghiệp khác tỷ trọng loại chi phí tổng số chi phí khơng giống 1.1.1 Chi phí bất biến (Định phí) Định phí chi phí mà tổng số khơng thay đổi mức độ hoạt động thay đổi Vì tổng định phí khơng thay đổi nên mức độ hoạt động tăng phần định phí tính đơn vị hoạt động giảm đi, ngƣợc lại Thông thƣờng báo cáo, định phí thƣờng đƣợc thể dƣới dạng tổng số, điều kiện kỹ thuật sản xuất ngày phát triển, tự động hóa ngày cao, định phí ngày gia tăng tỷ trọng tổng chi phí Sự thay đổi có ý nghĩa nhà quản trị phƣơng diện q trình lập kế hoạch có nhiều phƣơng án đƣợc đề phƣơng án sử dụng nhiều lƣợng định phí, nhƣ nhà quản trị phải lựa chọn định hàng ngày 1.1.1.1 Định phí bắt buộc Định phí bắt buộc chi phí khơng đổi dài hạn Nó tồn khơng phụ thuộc vào ý muốn chủ quan ngƣời quản lý, tồn dƣới mức độ hoạt động Chi phí y Định phí Mức độ hoạt động x Đồ thị 1.1 Minh họa định phí bắt buộc (Nguồn: Kế Tốn Quản trị) Định phí bắt buộc chi phí có liên quan đến máy móc thiết bị nhà xƣởng, sở hạ tầng, chi phí ban quản lý, chi phí lƣơng văn phịng… Những chi phí có đặc điểm: - Có chất lâu dài: Giả sử có định mua sắm xây dựng loại tài sản cố định đƣợc đƣa liên quan đến việc liên doanh đơn vị nhiều năm - Không thể cắt giảm đến không, cho dù mức độ hoạt động giảm xuống sản xuất bị gián đoạn 1.1.1.2 Định phí khơng bắt buộc Định phí khơng bắt buộc định phí thay đổi kỳ dự toán doanh nghiệp, hành động nhà quản trị định khối lƣợng định phí kỳ kinh doanh Thuộc loại chi phí gồm có chi phí quảng cáo, chi phí đào tạo, bồi dƣỡng nghiên cứu… Định phí khơng bắt buộc có đặc điểm: - Có chất ngắn hạn - Có thể giảm chúng trƣờng hợp cần thiết 1.1.1.3 Định phí phạm vi phù hợp Phạm vi phù hợp đƣợc áp dụng với định phí, định phí có chất khơng bắt buộc Khi doanh nghiệp mở rộng quy mơ hoạt động mua thêm thiết bị làm cho định phí tăng lên Tuy nhiên định phí đƣợc nghiên cứu phạm vi phù hợp phạm vi khơng thay đổi mức độ hoạt động thay đổi 1.1.2 Chi phí khả biến (Biến phí) Biến phí chi phí mà giá trị tăng, giảm theo tăng, giảm mức độ hoạt động Tổng số biến phí tăng mức độ hoạt động tăng, ngƣợc lại Tuy nhiên tính đơn vị mức độ hoạt động biến phí lại khơng đổi phạm vi phù hợp Chi phí khả biến phát sinh có hoạt động 1.1.2.1 Biến phí tuyến tính: Chi phí khả biến tuyến tính biến phí có biến động tỷ lệ với mức độ hoạt động Đƣờng biểu thi chúng đƣờng thẳng Chi phí y = 500x y y = 400x y = 200x x Mức độ hoạt động Đồ thị 1.2 Minh họa biến phí tuyến tính (Nguồn: Kế Tốn Quản trị) 1.1.2.2 Biến phí cấp bậc Chi phí khả biến cấp bậc loại chi phí khơng biến động liên tục so với biến động liên tục mức độ hoạt động Mức độ hoạt động phải đạt đến mức độ dẫn đến biến động chi phí Tiền lƣơng thợ bảo trì máy móc thiết bị ví dụ Thợ bảo trì thƣờng nhận lƣơng theo thời gian, số lƣợng sản phẩm sản xuất tăng lên công việc họ nhiều lên nhƣng tiền lƣơng giữ nguyên, đến mức độ hoạt động tăng lƣơng cho họ mức độ hoạt động tiếp tục tăng lên ngƣời thợ bảo trì máy móc thiết bị giữ ngun mức lƣơng lần tăng sau 10 Chi phí Biến phí cấp bậc Mức độ hoạt động Biểu đồ 1.3 Minh họa biến phí cấp bậc (Nguồn: Kế Tốn Quản Trị) 1.1.2.3 Biến phí phạm vi phù hợp Trong thực tế mức độ hoạt động biến phí có mối quan hệ với đồ thị biểu diễn mối quan hệ đƣờng cong nhƣng kế toán quản trị rằng: phạm vi thích hợp biến phí mức độ hoạt động có mối quan hệ tuyến tính Vậy phạm vi thích hợp với biến phí đoạn mức độ hoạt động mà biến phí mức độ hoạt động có mối quan hệ tuyến tính 104  Trƣờng hợp 5: Định phí, biến phí, giá bán số lƣợng sản phẩm tiêu thụ thay đổi Lợi nhuận tăng thêm 959.895.000 đồng mức : 996.149.246,9 (959.895.000 + 6.254.246,91) Theo kết Cơng ty nên định lựa chọn phƣơng án kinh doanh số 5, phƣơng án Công ty mức lợi nhuận cao tất phƣơng án Ở phƣơng án 5, công ty chuyển đổi hình thức trả lƣơng cho phận nhân viên phịng kinh doanh: Cơng ty chuyển 120.000.000 đồng lƣơng theo thời gian sang lƣơng theo hoa hồng hợp đồng M i hợp đồng ký kết thành công mà nhân viên phịng kinh doanh mang về, cơng ty trả cho nhân viên 5% giá trị m i hợp đồng, đồng thời Cơng ty cịn giảm 70.000 đồng / m3 Qua biện pháp sản lƣợng tiêu thụ mang dự kiến tăng 12 % lợi nhuận công ty đạt đƣợc 996.149.246,9 đồng Tuy nhiên, nhƣ nói trên, việc kinh doanh thực tế Cơng ty cịn chịu tác động nhiều yếu tố khác kết mang tính dự đốn Ban giám đốc điều hành Cơng ty cần linh hoạt xử lý tình kinh doanh trƣờng hợp cụ thể để có kết kinh doanh tốt 3.1.2.3 Nhận xét kết cấu chi phí: Tỷ lệ định phí/ biến phí = Định phí Biến phí = 2.304.960.860,03 = 0,42 5.468.864.894,06 Cơng ty CP Vƣơng Hải có kết cấu chi phí định phí chiếm tỷ trọng nhỏ hẳn với biến phí (