Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp ắc quy đồng nai

- 1 - PHẦN MỞ ĐẦU * Lý do chọn đề tài: Trong nền kinh tế thị trường ngày một phát triển, đặc biệt trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững cần phải biết tự chủ về mọi mặt trong hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất cho đến tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng năng lực, cơ hội để lựa chọn cho mình một hướng đi đúng đắn. Để có được điều đó, một trong những biện pháp mỗi doanh nghiệp đều thực hiện là không ngừng hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm. Là một trong những phần hành quan trọng của công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành s ản phẩm với chức năng giám sát và phản ánh trung thực, kịp thời các thông tin về chi phí sản xuất phát sinh trong thời gian, tính đúng, đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm sẽ giúp cho các nhà quản trị đưa ra được các phương án thích hợp giữa sản xuất kinh doanh, xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là m ột trong những mục tiêu quan trọng không những của mọi doanh nghiệp mà còn là vấn đề quan tâm của toàn xã hội. Vì vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được xác định là khâu trọng tâm của công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất. Việc hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc làm thực sự cần thiết và có ý nghĩa. Đó là lý do em chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm t ại Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai * Tổng quan lịch sử nghiên cứu của đề tài:  Tình hình nghiên cứu trong nước: - Kế toán sản xuất được phép linh hoạt chọn 1 trong 3 hệ thống kế toán chi phí đang ứng dụng như : kế toán sản xuất theo chi phí thực tế (practical cost), kế toán sản xuất theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính (normal cost), kế toán sản xuất theo chi phí định mức (standard cost). - Giá thành sản phẩ m bao gồm 3 khoản mục chi phí : - 2 - + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung. - Các phương pháp tính giá thành: + Phương pháp trực tiếp. + Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ + Phương pháp hệ số + Phương pháp tỷ lệ + Phương pháp liên hợp + Phương pháp đơn đặt hàng + Phương pháp phân bước  Tình hình nghiên cứu ngoài nước: - Hiện nay các công ty của các nước tư bản phát triển đã bỏ qua các phương pháp kế toán chi phí truyền thống, vận dụng các phương pháp kế toán chi phí hiện đại như: kế toán chi phí dựa trên hoạt động (Activity Based Costing - ABC) * Phương pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng các phương pháp nghiên cứu tại bàn: + Phương pháp thống kê + Phương pháp mô tả + Phương pháp so sánh + Phương pháp phân tích * Mục tiêu và phạm vi nghiên cứu của đề tài:  Mục tiêu nghiên cứu: Đi sâu nghiên cứu, phân tích tình hình công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩ m tại Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai, từ đó đề ra giải pháp tối ưu để hạ giá thành và kiểm soát chi phí. - 3 -  Phạm vi nghiên cứu: + Thời gian: Các số liệu liên quan và tình hình công tác kế toán tại Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai năm 2009, 2010. + Không gian: Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai * Những đóng góp mới của đề tài và những vấn đề mà đề tài chưa thực hiện được: Đề tài nghiên cứu khoa học này chỉ rõ những ưu điểm và nhược điểm còn tồn tại trong công tác kế toán tại Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai, từ đ ó đưa ra những nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai. Tuy nhiên bên cạnh đó đề tài vẫn còn tồn tại một số mặt hạn chế cần khắc phục * Kết cấu của đề tài: Ngoài phần mở đầu và kết luận, Báo cáo nghiên cứu khoa học gồm 3 chương: • Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp • Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai • Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo nghiên cứu khoa học còn có danh mục tài liệu tham khảo và phần phụ lục đính kèm - 4 - CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.1.1, Khái niệm và phân loại kế toán chi phí [1] 1.1.1.1, Khái niệm Kế toán chi phí là chuyên ngành kế toán đặt trọng tâm vào việc nhận diện, thu thập, tập hợp và phân tích các khoản mục chi phí nhằm tính giá thành và kiểm soát chi phí (theo kế toán tài chính) và lập dự toán cho kỳ kế hoạch (theo kế toán quản trị). Do đó kế toán chi phí sản xuất bao gồm cả hai yếu tố: kế toán tài chính và kế toán quản trị. 1.1.1.2, Phân loại Kế toán sản xuất theo chi phí thực tế: Là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế. Chi phí sản xuất thực tế là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, thường được thu thập sau quá trình sản xuất đã xảy ra tại một kỳ sản xuất nhấ t định. Kế toán chi phí sản xuất theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính, nghĩa là các yếu tố đầu vào như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp phải tính và hạch toán ngay từ đầu theo chi phí phát sinh thực tế, còn chi phí sản xuất chung được ước tính, phân bổ để tính giá thành sản phẩm kịp thời, cuối kỳ điều chỉnh lại khi tập hợp đầy đủ chi phí sả n xuất chung thực tế. Kế toán sản xuất theo chi phí định mức là quá trình tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung trên cơ sở định mức tiêu hao để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm. 1.1.2, Khái niệm và ý nghĩa của chỉ tiêu đánh giá 1.1.2.1, Khái niệm [1] - 5 - Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp sản xuất đã bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ. Trong đó chi phí về lao động sống như: tiền lương, tiền bảo hiểm…chi phí lao động vật hoá bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, khấu hao tài sản cố định… Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa tính cho một khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nhất định. 1.1.2.2, Ý nghĩa của chỉ tiêu đánh giá Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, một doanh nghiệp hay một đơn vị sản xuất muốn đứng vững trên thị trường thì sản phẩm củ a họ sản xuất ra phải đạt hai yêu cầu chiến lược là chất lượng sản phẩm và giá thành hợp lí. Để làm được điều này bộ phận lãnh đạo doanh nghiệp luôn cần phải có những thông tin chính xác, đầy đủ và đáp ứng kịp thời về thực tế quá trình sản xuất sản phẩm từ đó đưa ra những biện pháp, chính sách, chiến lược điều chỉnh phù hợp nhằ m nâng cao chất lượng sản phẩm và tiết kiệm chi phí sản xuất. Vì vậy, kế toán chi phí sản xuất có ý nghĩa rất lớn không chỉ đối với doanh nghiệp sản xuất mà đối với cả nhà nước và các tổ chức liên quan. Với doanh nghiệp: kế toán chi phí sẽ cung cấp các thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời giúp các nhà quản lý nhìn nhận đúng đắn thực trạng sản xuất, từ đó có những bi ện pháp phù hợp nhằm nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm mà vẫn tiết kiệm được chi phí sản xuất. Với nhà nước: giúp nhà nước nhìn nhận một cách tổng thể khách quan sự phát triển của nền kinh tế đất nước, từ đó đưa ra những chính sách, đường lối đúng đắn thúc đẩy sự phát triển nền kinh tế. 1.1.3, Mối quan hệ giữa kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất, một bên là yếu tố “đầu vào”, một bên là yếu tố “đầu ra” do đó có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, có bản chất tương tự nhau, đều là hao phí về lao động mà doanh nghiệp đã - 6 - bỏ ra cho hoạt động sản xuất. Tuy nhiên, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có sự khác nhau về phạm vi và hình thái biểu hiện: - Chi phí sản xuất gắn liền với từng thời kỳ nhất định đã phát sinh chi phí, liên quan đến sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ. - Giá thành sản phẩm gắn liền với khối lượng sản phẩm sản xuất đã hoàn thành, bao g ồm chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang kỳ này và chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ này (sau khi đã trừ đi giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ). - Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ là căn cứ để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành. Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ - Khoản chi phí làm giảm giá thành 1.1.4, Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành cả doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện được các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xác định đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm thích hợp. Vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ). - Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ từng loại chi phí s ản xuất theo đúng đối tượng chịu chi phí đã xác định, cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí và yếu tố chi phí đã quy định, xác định đúng giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ. - Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành và giá thành đơn vị của các đối tượng tính giá thành theo đúng khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành sản ph ẩm đã xác định. - Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho các cấp quản lý doanh nghiệp để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản - 7 - phẩm từ đó giúp phát hiện các hạn chế và khả năng tiềm tàng, đề xuất các biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và lập giá thành kế hoạch cho kỳ sau. 1.2. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.2.1, Tổng quan về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.2.1.1, Phân loại chi phí và giá thành [4] 1.2.1.1.1, Phân loại chi phí [4] Chi phí sản xuất có đặc điểm vận động thay đổ i không ngừng, mang tính đa dạng phức tạp của ngành nghề sản xuất, quy trình sản xuất. Chi phí sản xuất mang tính khách quan chỉ khi nào đơn vị hoạt động thì chi phí sản xuất mới phát sinh. Chi phí sản xuất mang tính vận động liên tục vì quá trình sản xuất kinh doanh là một quá trình vận động mà trong đó chi phí sản xuất phục vụ cho quá trình sản xuất. Chi phí sản xuất mang tính đa dạng và phong phú, trong mỗi lĩnh vực sản xuất có nhiề u ngành nghề sản xuất khác nhau và có những quy trình công nghệ khác nhau nên sẽ phát sinh các loại chi phí sản xuất khác nhau.  Căn cứ vào nội dung kinh tế của chi phí - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị (gồm giá mua, chi phí mua) của các loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… xuất dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. - Chi phí nhân công: Là các khoản chi phí về tiền l ương phải trả cho người lao động, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn được trích theo quy định trên tiền lương của người lao động .- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm chi phí khấu hao toàn bộ tài sản cố định dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ chi phí doanh nghiệp đã chi trả về các loại dịch vụ mua t ừ bên ngoài như tiền điện, nước, điện thoại và các dịch vụ khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo. - 8 - - Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chưa dược phản ánh ở các chỉ tiêu trên đã chi bằng tiền trong kỳ như: tiếp khách, hội họp, thuê quảng cáo…  Căn cứ vào công dụng kinh tế của chi phí - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí cấu thành trong sản phẩm sản xuất, thành phẩm của doanh nghiệp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí không bao gồm chi phí gián tiếp nhiên liệ u và được tính thẳng vào đối tượng sử dụng chi phí. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ những khoản chi phí liên quan đến chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm. - Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí gắn liền với việc tạo ra sản phẩm. Do đó khả năng và kỹ năng của người lao động ảnh hưởng trực tiếp đến số lượ ng và chất lượng sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra. Chi phí nhân công trực tiếp được tính thẳng vào đối tượng sử dụng. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương công nhân trực tiếp thực hiện quy trình sản xuất. Các khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất của công nhân trực tiếp thực hiện quá trình sản xuất như kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội…tỷ lệ các khoả n trích theo lương tùy thuộc vào quy định hiện hành. - Chi phí sản xuất chung: bao gồm những chi phí sản xuất còn lại tại phân xưởng, không thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp như chi phí nhân công gián tiếp, chi phí nguyên vật liệu dùng trong máy móc thiết bị, chi phí công cụ dụng cụ dùng trong sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, máy móc thiết bị, chi phí khác bằng tiền dùng trong hoạt động sản xuất . Trong 3 loại chi phí trên có thể kết hợp với nhau để hình thành chi phí ban đầu (chi phí chủ yếu cần thiết khi bắt đầu sản xuất sản phẩm) và chi phí chuyển đổi (chi phí cần thiết để chuyển nguyên vật liệu thành thành phẩm): - 9 - Sơ đồ 1.1: Tóm tắt chi phí sản xuất - Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh cần thiết để đảm bảo việc thực hiện các đơn đặt hàng, giao thành phẩm cho khách hàng. Chi phí bán hàng bao gồm: Chi phí về lương và các khoản trích theo lương của toàn bộ lao động phục vụ cho hoạt động bán hàng, chi phí bốc vác, vận chuyển và các chi phí khác bằng tiền như chi phí quảng cáo tiếp thị… - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm toàn bộ những khoản chi phí chi ra cho việc tổ ch ức và quản lý sản xuất chung trong toàn doanh nghiệp. Đó là những chi phí như: chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, đồ dùng quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung trong toàn doanh nghiệp, chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước, các chi phí về văn phòng phẩm…  Căn cứ vào tính chất của chi phí: - Chi phí trực tiếp: là chi phí cấu thành sản phẩm, gắn liền với một sản phẩm hoặc dịch vụ nh ất định đã hoàn thành, các chi phí này có liên hệ trực tiếp đến số lượng và chất lượng của sản phẩm. Chúng thay đổi tỷ lệ thuận với số lượng và chất lượng sản phẩm sản xuất ra. - Chi phí gián tiếp: là chi phí liên quan đến nhiều đối tượng sử dụng chi phí, không làm tăng giá trị sản phẩm. Chi phí gián tiếp được tính cho các đối tượng sử dụng chi phí khác nhau thông qua phương pháp phân bổ. Chi phí nguyên vật liệu Trực tiếp Gián tiếp Chi phí khác Chi phí nhân công Gián tiếp Trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp (TK622) Chi phí sản xuất chung (TK627) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK621) Chi phí ban đầu Chi phí chuyển đổi - 10 -  Căn cứ vào mối quan hệ với thời kỳ xác định kết quả kinh doanh: - Chi phí thời kỳ: Là những chi phí phát sinh trong một thời kỳ và được tính hết thành phí tổn trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí thời kỳ. - Chi phí sản phẩm: Là toàn bộ các chi phí liên quan đến việc sản xuất hoặc mua các sản phẩm, chúng chỉ trở thành phí tổn của hoạt độ ng sản xuất kinh doanh khi những đơn vị sản phẩm mà chúng liên quan tới được đem đi tiêu thụ. Các chi phí này gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.  Căn cứ vào cách ứng xử của chi phí: - Chi phí khả biến: là những chi phí mà giá trị của nó sẽ tăng, giảm theo sự tăng giảm về mức độ hoạt động theo tỷ lệ thuận. T ổng số của chi phí khả biến sẽ tăng khi mức độ hoạt động tăng và ngược lại. Tuy nhiên nếu tính trên một đơn vị của mức độ hoạt động thì chi phí khả biến lại không đổi trong phạm vi phù hợp. Chi phí khả biến chỉ phát sinh khi có hoạt động. - Chi phí bất biến: Là những chi phí mà tổng số của nó không thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi. Vì vậy nên khi mức độ hoạt động tăng thì phần chi phí tính trên một đơn vị mức độ hoạt động sẽ giảm đi và ngược lại. - Chi phí hỗn hợp: là chi phí mà thành phần của nó bao gồm cả yếu tố bất biến và yếu tố khả biến. Ở mức độ hoạt động căn bản, chi phí hỗn hợp thường thể hiện các đặc điểm của chi phí bất biến, ở mức độ hoạt động vượt quá mức căn bản nó thể hiện đặc điểm của chi phí khả biến.  Căn cứ vào tính kinh tế của chi phí: - Chi phí cơ hội: là những thu nhập tiềm tàng bị mất đi khi chọn phương án này thay cho phương án khác. Khái niệm chi phí cơ hội là yếu tố quan trọng và chủ yếu khi tính toán hiệu quả của dự án mặc dù chúng không được phản ánh trong s ổ sách của kế toán tài chính. - Chi phí chìm: là những chi phí đã bỏ ra trong quá khứ và không thể tránh được dù chúng ta lựa chọn bất cứ phương án nào, chúng thường là những chi phí được đầu tư để mua sắm TSCĐ…