XÍ NGHIỆP ẮC QUY ĐỒNG NA
2.2.2,Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán
Căn cứ vào chế độ kế toán của Nhà nước, quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kỹ thuật cũng như điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin mà hiện nay Xí Nghiệp đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ. Với hình thức này, Xí Nghiệp sử dụng các loại sổ sách như:
- Nhật ký chứng từ - Bảng kê
- Sổ cái
- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
Sơđồ 2.3: Sơđồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệđối chiếu
(Nguồn: Phòng Tài Vụ - Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai) [7]
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ tại Xí Nghiệp được thực hiện như sau:
- Hàng ngày, dựa vào các chứng từ phát sinh đã được kiểm tra tính hợp lý, kế toán tiến hành ghi nhận số liệu vào Nhật ký chứng từ hoặc Bảng kê, các sổ chi tiết có liên quan, bảng phân bổ khi chi phí sản xuất phát sinh nhiều lần và cần phân bổ.
Chứng từ kế toán và bảng phân bổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính Sổ cái
Sổ thẻ kế toán chi tiết Nhật ký chứng từ
- Cuối tháng, kế toán lấy số tổng cộng của bảng kê, các sổ chi tiết chuyển vào Nhật ký chứng từ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên nhật ký chứng từ với bảng kê, các sổ chi tiết , Bảng tổng hợp chi tiết và ghi nhận vào Sổ cái, căn cứ vào nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết, sổ cái để lập các báo cáo kế toán.
2.2.3, Tổ chức bộ máy kế toán 2.2.3.1, Sơđồ tổ chức