M ẫu số: 01 GTKT – 3LL Quyển số:
3.1.2,Nhận xét ưu nhược điểm về tổ chức công tác kế toán 3.1.2.1, Ưu điểm:
PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP ẮC QUY ĐỒNG NA
3.1.2,Nhận xét ưu nhược điểm về tổ chức công tác kế toán 3.1.2.1, Ưu điểm:
3.1.2.1, Ưu điểm:
Hình thức kế toán áp dụng tại Xí Nghiệp phù hợp với các chuẩn mực kế toán hiện hành, Xí Nghiệp đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết Định số 15/2006/QĐ-BTC. Hệ thống chứng từ sổ sách tại Xí Nghiệp tuân thủ theo các quy định về chứng từ sổ sách do Bộ Tài Chính ban hành, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Xí Nghiệp.
Về lưu trữ và luân chuyển chứng từ: Chứng từ sổ sách của Xí Nghiệp luôn có đầy đủ chữ ký của những người có liên quan, được phân loại, sắp xếp và lưu trữ một cách hợp lý giúp cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu trở nên thuận tiện, dễ dàng hơn. Việc luân chuyển chứng từ sổ sách được tổ chức một cách chặt chẽ, hợp lý giúp cho việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng được nhu cầu cấp bách về thông tin khi cần. Công tác kế toán được tiến hành minh bạch, việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh rõ ràng, chính xác, có căn cứ vững chắc và phù hợp với các chế độ kế toán áp dụng tại Xí
Nghiệp giúp công tác kế toán tránh được sai sót, dễ dàng phát hiện được các sai phạm, từđó có hướng giải quyết tốt nhất.
Bộ máy kế toán của Xí Nghiệp được tổ chức khá chặt chẽ, gọn nhẹ bao gồm 4 nhân viên: Kế toán trưởng (kế toán tổng hợp), kế toán vật tư và nợ phải thu, kế toán thanh toán và nợ phải trả, thủ quỹ. Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, năng lực chuyên môn cao, nắm vững được các nghiệp vụ kinh tế, mỗi nhân viên được phân công nhiệm vụ cụ thể phù hợp với trình độ chuyên môn của mỗi người, do đó công tác kế toán được thực hiện có hiệu quả.
Từ ngày 01/01/2010, Xí Nghiệp tiến hành áp dụng phần mềm SAP vào hệ thống kế toán, phần mềm kế toán mới này được viết dựa trên tình hình thực tế của Xí Nghiệp, do đó việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và lập các báo cáo tài chính trở nên dễ dàng, thuận tiện hơn. Trước đây, khi công ty chủ quản – Công Ty Cổ Phần Pin Ắc Quy Miền Nam sử dụng phần mềm DS, giữa các Xí Nghiệp không thể biết được tiến độ thực hiện các báo cáo của các Xí Nghiệp thành viên khác, khiến cho đôi khi có sự chậm trễ trong việc nộp các báo cáo về cho Công Ty chủ quản, nhưng với phần mềm SAP, các Xí Nghiệp thành viên có thể theo dõi được tiến độ thực hiện công việc của nhau, từ đó tạo động lực thúc đẩy các Xí Nghiệp đảm bảo thực hiện đúng tiến độ được giao. Các kế toán viên sẽ được quyền truy cập vào các chức năng phần mềm kế toán theo nhiệm vụ của mình, riêng kế toán trưởng là người có thể truy cập vào tất cả các phần hành kế toán, tuy nhiên các nhân viên kế toán chỉ có thể xem được các chứng từ sổ sách có liên quan của Xí Nghiệp khác mà không thể thay đổi số liệu. Số liệu trên các chứng từ gốc đều được nhập vào máy tính hàng ngày, được tổng hợp vào cuối tháng bằng các bước xử lý tựđộng. Các bảng kê, bảng tổng hợp, các báo cáo kế toán…. đều được thực hiện tựđộng bằng máy. Việc sử dụng phần mềm kế toán SAP giúp tiết kiệm được thời gian và chi phí trong công tác kế toán.
3.1.2.2, Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm, bộ máy kế toán Xí Nghiệp cũng tồn tại những nhược điểm cần hạn chế và khắc phục. Phòng Tài Vụ chỉ có 4 nhân viên tuy gọn nhẹ và tiết kiệm chi phí nhưng một nhân viên phải kiêm nhiệm cùng một lúc nhiều công việc.
Ngoài ra tại Xí Nghiệp vẫn chưa xây dựng được công tác kế toán quản trịđể phân tích tình hình biến động của các nhân tố trong quá trình sản xuất