Sản phẩm hỏng trong định mức: Là một tỷ lệ sản phẩm hỏng nhất định được chấp nhận, do không thể tránh khỏi trong quá trình sản xuất, kế toán rất khó xác định được
thời điểm xảy ra một cách chính xác do vậy nên khi phát hiện có sản phẩm hỏng nằm trong định mức, kế toán có thể xử lý như sau:
+ Nếu sản phẩm hỏng sửa chữa được, kế toán hạch toán chi phí sửa chữa vào những khoản mục chi phí phù hợp hoặc theo dõi riêng trên tài khoản chi tiết chi phí sửa chữa, tổng hợp toàn bộ chi phí sửa chữa phát sinh để cuối kỳ kết chuyển vào giá thành của sản phẩm.
+ Nếu sản phẩm hỏng không sửa chữa được, kế toán có thể chỉ tính phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm hỏng theo mức độ 100% và tính khoản thiệt hại này vào giá thành sản phẩm.
Sản phẩm hỏng ngoài định mức: Là các sản phẩm hỏng khi có điều kiện bất thường xảy ra, nằm ngoài tỷ lệ sản phẩm hỏng định mức, cũng có thể sửa chữa được hoặc không sửa chữa được nhưng khoản thiệt hại (sau khi đã trừ các khoản thu bồi thường) được tính vào giá vốn hàng bán
Chi phí phát sinh trong quá trình ngừng sản xuất: Là những khoản chi phí không tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm nên không thể tính trong giá thành sản phẩm mà kế toán coi đó là chi phí thời kỳ phải xử lý ngay trong kỳ kế toán. Tuy nhiên nếu doanh nghiệp ngừng sản xuất theo kế hoạch có tính tạm thời và có lập dự toán chi phí của thời gian ngừng sản xuất thì kế toán căn cứ vào dự toán để trích trước chi phí, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
Sơđồ 1.5: Sơđồ hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất
+ Kế toán sản phẩm hỏng có thể sửa chữa:
TK 154 TK 154 sửa chữa TK 138 Kết chuyển Cuối kỳ kết chuyển CPSC Khoản thu bồi thường CPSX sản phẩm hỏng
TK 621, 622, 627 TK 154 Tập hợp Kết chuyển CPSC Kết chuyển CPSC SP hỏng CPSX sản phẩm hỏng vào đối tượng tính giá thành Kết chuyển CPSC SP hỏng (nếu sửa chữa trong kỳ)
+ Kế toán sản phẩm hỏng không sửa chữa được:
TK 154 TK 138, 334 Khoản thu bồi thường
TK 152, 111
Giá trị phế liệu thu hồi
+ Kế toán sản phẩm hỏng ngoài định mức:
TK 154 TK 138, 334 Khoản thu bồi thường
TK 152, 111
Giá trị phế liệu thu hồi
TK 632
Khoản thiệt hại của SP hỏng
+ Kế toánchi phí trong thời gian ngừng sản xuất trong kế hoạch:
TK 152, 334, 111… TK 335 TK 627, 642 Chi phí thực tế phát sinh Trích trước chi phí
+ Kế toán chi phí trong thời gian ngừng sản xuất ngoài kế hoạch:
TK 152, 334, 111… TK 142 TK 138 Chi phí thực tế phát sinh Khoản thu bồi thường khi ngừng sản xuất
TK 632 Kết chuyển chi phí
thiệt hại do ngừng sản xuất