XÍ NGHIỆP ẮC QUY ĐỒNG NA
2.2.3,Tổ chức bộ máy kế toán 2.2.3.1, Sơđồ tổ ch ứ c
Sơđồ 2.4: Sơđồ tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng Tài Vụ - Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai) [7] 2.2.3.2, Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
Phòng Tài Vụ gồm 4 người, chịu trách nhiệm cho toàn bộ công tác kế toán của Xí Nghiệp, đứng đầu là kế toán trưởng, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám Đốc Xí Nghiệp. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Xí Nghiệp và chức năng, trách nhiệm của từng bộ phận cụ thể như sau:
Kế toán trưởng (kế toán tổng hợp):
- Chịu trách nhiệm chỉđạo, tổ chức hạch toán công tác kế toán của Xí Nghiệp theo chếđộ quy định hiện hành.
- Kiểm tra, ký duyệt các chứng từ thu chi. - Lập báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm. - Quyết toán thuế với các cơ quan thuế. - Lưu trữ các chứng từ tổng hợp. KẾ TOÁN TRƯỞNG Thủ quỹ Kế toán vật tư và nợ phải trả Kế toán thanh toán
- Kế toán trưởng còn có nhiệm vụ kiểm soát hoạt động tài chính của Xí Nghiệp, giúp Giám Đốc trong việc phân tích các chỉ tiêu kinh tế để từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí Nghiệp.
Kế toán thanh toán và nợ phải thu :
- Theo dõi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, thu chi tiền mặt. - Theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng.
- Theo dõi các khoản tạm ứng, quỹ Xí Nghiệp. - Lập phiếu thu – chi tiền mặt.
- Lưu trữ chứng từ.
- Báo cáo số liệu theo yêu cầu của kế toán trưởng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế Toán Trưởng và Giám Đốc.
Kế toán vật tư và nợ phải trả :
- Theo dõi công tác nhập xuất vật tư. - Tập hợp các chi phí sản xuất
- Kiểm tra các hồ sơ, hóa đơn chứng từ mua hàng - Lập bảng kê khai thuế GTGT mua vào
- Theo dõi, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp - Lập các sổ sách, báo cáo liên quan theo qui định
Thủ Quỹ:
- Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của các chứng từ, thực hiện các nghiệp vụ thu chi tiền mặt.
- Vào sổ quỹ theo dõi thu chi hằng ngày, cùng kế toán tiền mặt kiểm kê số tiền tồn cuối mỗi ngày và đối chiếu số dư tiền mặt vào ngày cuối tháng.
- Theo dõi bình bảo hành
- Thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên - Thực hiện các giao dịch với Ngân hàng.
- Báo cáo thuếđầu ra
- Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về việc quản lý quỹ tiền mặt của Xí Nghiệp - Báo cáo số liệu theo yêu cầu của Kế Toán Trưởng, Ban Giám Đốc.
- Lưu trữ chứng từ.