Xây dựng quy trình lựa chọn và quản lý nhà cung cấp tại công ty TNHH scancom việt nam

LI C Trong thi gian thc tp 04 tháng ti công ty TNHH ScanCom Vit Nam vi  tài Xây dng quy trình la chn và qun lý nhà cung cp ti công ty TNHH ScanCom Vic s  rt tn tình ca các anh ch c bit là các anh ch trong phòng chng dn tn tình nhng kin thc và kinh nghi em có th hoàn thành t tài này.         i l     n quý thy cô i hc Lc Hng và khoa Qun tr - Kinh t Quc t n tình truyt cho e nhiu kin thc v chuyên ngành kinh t   n thc và k  sn tng vng ch c tic. c bit em xin gi li c    n thy Nguy   ã ng d  em hoàn thành t tài này. Và cui cùng em xin gi li cn bè  nhng  bên c c hoàn thin  Thay cho li kt em xin kính chúc tt c nhiu sc khe, hnh phúc và thành công trong cuc sng  Sinh viên thc hin Bùi Th Y MC LC LI C PHIU NH TÀI C DANH MC CÁC T VIT TT  BNG  BI - HÌNH NH - PHN M U . 1 C:  LÝ LUN V NHÀ CUNG CP . 4 1.1 Khái nin 4 1.1.1 Khái nim nhà cung cp . 4 1.1.2 Khái nim nhà cung cp tt . 4 1.1.3 Ngun cung cp . 4 1.1.4 Cung ng và các khái nim có liên quan . 5 1.1.4.1 Mua hàng . 5 1.1.4.2 Thu mua . 5 1.1.4.3 Qun tr cung ng 5 1.2 Phân loi . 5 1.2.1 Nhà sn xut . 5 1.2.2 Nhà phân phi . 6 1.2.4 ng quyu . 6 1.2.4 Nhà nhp khu và xut khu . 6 1.2.5 Nhà th công 6 1.3 Tm quan trng ca vic la chn ngun cung ci vi doanh nghip 7 1.3.1 Vai trò ca nhà cung cp 7 1.3.2 Vai trò ca qun tr cung ng trong kinh doanh . 7 1.3.2.1 Cung ng là mt hong quan trng, không th thiu trong mi t chc 7 1.3.2.2 Cung ng là mt nhân t có ng quyn hiu qu hong kinh doanh ca doanh nghip 8 1.3.2.3 Cung i qun lý hong sn xut t bên ngoài . 8 1.3.2.4 a qun tr cung ng 9 1.3.3 Phát trin và duy trì các ngun cung cp bn vng 9 1.3.3.1 Thu thp thông tin v nhà cung cp . 10 1.3.3.2 Có chính sách phát trin các nhà cung cp 10 1.3.3.3 To s tín nhim vi nhà cung cp . 11 1.3.3.4 Xây dng quan h hp tác vi các nhà cung cp 12 1.3.3.5 Qun lý nhà cung cp 13 1.4 Quy trình la chn nhà cung cp . 14 n kho sát . 14 n la chn . 15 t hng 15 n th nghim . 16 KT LU 17 : THC TRNG LA CHN NHÀ CUNG CP TI CÔNG TY TNHH SCANCOM VIT NAM 18 2.1 Tng quan v công ty ScanCom . 18 2.1.1 Gii thic 18 2.1.1.1 Tng công ty ScanCom 18 2.1.1.2 ScanCom Vit Nam 19 u công ty ScanCom Vit Nam 21  t chc 21 2.1.2.1 Cht s phòng ban . 21 2.1.3 Tình hình kinh doanh . 24 2.1.3.1 Gii thiu sn phm 24 2.1.3.2 Th ng tiêu th 27 2.2 Thc trng la chn nhà cung cp ti công ty TNHH ScanCom Vit Nam . 28 2.2.1 Thc trng ti công ty 28 2.2.1.1  28 2.2.1.2 Thing b gia các phòng ban 28 2.2.1.3 Chm tr lng khc phc phòng nga . 31 ng nhà cp . 32 2.2.3.1 Thip lp phiu kho sát . 32 2.2.3.2 Thu thp s liu 32 2.2.3.3 X lý s liu . 33 KT LU 37 : XÂY DNG QUY TRÌNH LA CHN VÀ QUN LÝ NHÀ CUNG CP TI CÔNG TY TNHH SCANCOM VIT NAM . 38 3.1 Mc tiêu 38 3.2 Xây dng quy trình la chn nhà cung cp 38 3.2.1 Tìm kim nhà cung cp 38 3.2.2 Kho sát và la chn nhà cung cp 39 i nhà cung cp 40 3.2.4 Gi bng yêu cu các tiêu chun cht ca công ty cho nhà cung cp . 41 t qu th nghim mu ca nhà cung cp 41 3.2.6 Cung cp mi chiu và mu màu cho nhà cung cp . 42 3.2.7 Kim tra vu vào cho sn xut hàng lot . 42 3.2.8 Theo dõi quá trình 42 3.2.8.1 Duyt mu 43 3.2.8.2 Kim tra 43 3.2.9 Kic phc phòng nga 43 3.2.10 Ci tin chng nhà cung cp . 44 3.2.10.1 Ni dung ci tin chng nhà cung cp bao gm: 44 c thc hin 45 3.3 Qun lý nhà cung cp 45 p hng nhà cung cp 45 3.3.2 Theo dõi, kim soát 47 o . 47 KT LU 48 KT LUN VÀ KIN NGH . 49 TÀI LIU THAM KHO PH LC DANH MC CÁC T VIT TT BRC British Retail Consortium BSCI Business Social Compliance Initiative CM Contract Manufacturing C.O.C Chain of Costudy Co.,LTD Corporation Limited EU European Union FC Final Control InC InComing ISO International Organization for Standardization OM Own Manufacturing QI Quality Inspection QC Quality Control QA Quality Assurance QM Quality Management SX  TNHH Trách nhim hu hn TQC Total Quanlity Control TQM Total Quality Management UBNN TP HCM U ban nhân dân Thành ph H Chí Minh DANH MC BNG Bng 2.1: Bng nhà cung cp  Phòng mua hàng . 29 Bng 2.2: Bng Cng nhà cung cp  Phòng chng . 30  . 30 Bng 2.4: Bng t l thi gian quan h hp tác gia công ty và nhà cung cp 33 Bng 2.5: Bng th hin loi hình kinh doanh ca doanh nghiêp 33 Bng 2.6: Bng th hin loi giá nhà cung cp áp dng cho ScanCom . 34 Bng 2.7: Bng tng hp kt qu kho sát m ng ý ca nhà cung cp . 35 Bng 3.1: Bng tng hp . 46 DANH MC BI Bi 2.1: Kt qu kinh doanh c . 24 Bi 2.2: T l phu dùng trong sn xut 26 Bi 2.3: Bi th ng xut khu ca công ty ScanCom 27 Bi 2.4: Bi th hin thi gian tr li phiu khc phc phòng nga 2009-2010 . 31 Bi 2.5: Bi th hin thi gian tr li phiu khc phc phòng nga 2010 - 201 32 DANH MC HÌNH NH Hình 2.1: Tr s công ty ScanCom ti Vit Nam 19 Hình 2.2: Mt s sn phm bàn gh ngoài tri ca công ty . 25 DANH M  1.1: Bn la chn nhà cung cp 15  u t chc ca tng công ty ScanCom 18  u qun lý t chc ca công ty ScanCom Vit Nam 21 1 PHN M U 1. Lý do ch tài Trong nn kinh t th ng hin nay có s cnh tranh gay gt gia các doanh nghip v   có th tn ti và phát trin bn vng, có ch ng trên th ng. Vic hi nhp nn kinh t th gi   i cho doanh nghip nhiu thun li, bên c có th cnh c vi các i th i các doanh nghip phi không ngng nâng cao chng sn phm, ci tin m ng nhu cu th hiu ci tiêu dùng, s dng hiu qu và hp lý các ngun ln, ngun nhân lc, c s h tng, máy móc, thit b có th i doanh nghip phi có ngun cung cp nguyên liu di dào m bng ti sn xut ca công ty. Vì vy vic xây da chn nhà cung cp có uy tín, có ngun nguyên liu c các yêu cu ca doanh nghip là mt nhu cu cn thit, mt trong nh u kin tiên quyt giúp doanh nghip phát trin bn vng. T thc t trên tác gi  ng quy trình la chn và qun lý nhà cung cp ti công ty TNHH SCANCOM VI     tài nghiên cu ca tác gi. 2. Tng quan các v nghiên cu liên quan a chn nhà cung cp ch yu d mang li hiu qu cao cho doanh nghip[5]. Vì ch da vào giá c  nhà cung c, giá c phù h p hoàn thành t hàng v chng, qui cách, phm cht ca sn phm, s nh v ngun hàngs không chc m bo. Vic xây d th s giúp doanh nghip có th chn la c nhà cung cp tt cho doanh nghip, giúp tit kim thi gian và chi phí cho doanh nghip, cho phép doanh nghip có th tp trung m rng quy mô kinh doanh.  có th la chc nhà cung cp tt phi da trên nhiu yu t nhy tín,  s i gian, giá c hp lí, sn sàng h