ĐỀ CƯƠNG ÔN TẬP MÔN QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ

Ebook.VCU – www.ebookvcu.com QUẢN TRỊ Chất Lượng Dịch Vụ CÁC QUI TRÌNH 1.Qui trình giặt là 1)Nhận vải bẩn  2)Chuyển vải bẩn đến phòng giặt3)Phân loại vải bẩn4)Giặt5)Vắt6)Sấy khô7)Là và gấp vải8)Đưa vào kho bảo quản9)Chuyển vải sạch đến nơi sử dụng Mô tả qui trình: 1)Nhận vải bẩn từ các bộ phận phải kiểm đếm chính xác và ghi nhận vào biên lai và sổ nhận theo đúng tên khách hoặc theo bộ phận dịch vụ 2)Chuyển bằng xách tay, xe đẩy hoặc đường ống dẫn đảm bảo không làm hỏng thất thoát vải 3)Phân loại để lựa chọn phương pháp giặt thích hợp: theo độ bẩn, chất liệu vải, màu vải 4)Căn cứ vào số lượng, tính chất hay loại vải để chọn chương trình giặt hợp lí 5)Vắt bằng tay hợăc bàng máy quay li tâm 6)Sấy khô bằng máy quay li tâm kết hợp cho không khí nóng thôỉ qua 7)Là vải bằng máy là cán, là ép, là hơi và bàn là tay. gấp vải phải đảm bảo không có nếp nhăn, không làm bẩn 8)Bảo quản sạch sẽ 9)Giao trả đúng đồ vải có chất lượng tốt sạch -trả đồ giặt là cho khách -Trả phát đồ vải cho các bộ phận -Phát đồng phục cho nhân viên 2.Qui trình giải quyết khiếu nại của khách hàng Lắng nghe khiếu nại của kháchGhi chép cẩn thậnNhanh chóng đưa ra phương án giải quyếtGiải quyết khiếu nại của kháchKiểm tra việc thực hiệnBáo cáo kết quả giải quyết Mô tả: 1)Lắng nghe khiếu nại của khách với thái độ bình tĩnh đồng cảm, tôn trọng khách tạo không khí hoà thuận hợp tác 2)Ghi chép cẩn thận thời gian địa điểm xảy ra sự kiện, người gây ra sự kiện, diễn biến sự kiện 3)Đưa ra phương án giải quyết sơ bộ 3.1)Báo cáo cho khách biết nhứng biện pháp giải quyết của khách sạn để khách lựa chọn Ebook.VCU 1 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com 3.2)Thường xuyên báo cáo xin chỉ thị, không được hứa với khách hàng những điều không chắc chắn 4)Theo dõi đôn đốc tiến trình giải quyết vấn đề. Nếu do nguyên nhân khiến quá trình giải quyết bị kéo dài thì phải kịp thời báo cho khách biết. 5)Hoàn chỉnh kết quả giải quyết vấn đề 5.1)Giữ liên hệ với khách, báo cho khách biết kết quả giải quyết một cách hợp lí, lắng nghe ý kiến của khách với kết quả giải quyết 5.2)Báo cáo bằng văn bản lên người quản lý cấp trên về nguyên nhân xảy ra sự kiện, diễn biến của sự kiện, cách giải quyết và kết quả giải quyết. 3.Qui trình giải quyết các phàn nàn của khách. Lắng nghe khách phàn nànXin lỗi và thông cảm với kháchGhi lại lời phàn nànĐưa ra p. án giải quyếtKiểm tra tiến trình giải quyếtHỏi xem khách đã hài lòng chưaLiên lạc sau với khách và ghi vào sổ Mô tả: -Lắng nghe phàn nàn của khách với thái đọ quan tâm, tích cực -Xin lỗi khách và tỏ ra hết sức thông cảm với họ -Ghi chép cẩn thận các chi tiết liên quan như tên khách, số buồng, các vấn đề cần khắc phục -Đưa ra p. án giải quyết để khách lựa chọn, đồng thời hứa sẽ thực hiện chu đáo +Tự giải quyết +Báo cho bộ phận liên quan giải quyết +Chuyển cho lãnh đạo giải quyết Cám ơn khách đã góp ý kiến cho KS -Theo dõi, đôn đốc tiến trình giải quyết -Kiểm tra sự hài long của khách -Ghi chép sự việc vào sổ ý kiến khách hàng 4.Qui trình đặt buồng Nhận yêu cầu đặt buồngXác định đối tượng khách sạn không muốn tiếp nhậnKiểm tra khả năng đáp ứng yêu cầu đặt buồngThoả thuận và thuyết phục khách đặt buồngLập phiếu đặt buồng và gửi xác nhận đặt buồng cho kháchLưu thông tin đặt buồngNhận khảng định lại từ kháchTổng hợp tình hình đặt buồng và chuyển cho nhân viên tiếp tân Mô tả: 1)Nhận yêu cầu và các thông tin như: giờ đến, số đêm lưu trú, lượng khách, loại buồng… 2)Kiểm tra những khách có nghi ngờ: không có khả năng thanh toán, gái mại dâm…đảm bảo lợi nhuận uy tín cho KS Ebook.VCU 2 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com 3)Kiểm tra số buồng thực trống để đáp ứng yêu cầu đặt buồng 4)Nếu còn buồng trống: thoả thuận cụ thể để xác nhận lại các chi tíêt đặt buồng Nếu khách sạn không còn buồng trống: gợi ý khách thay đổi và thời điểm đến… 5)Khảng định đặt buồng với khách chính là lập phiếu đặt buồng và gửi xác nhận đặt buồng cho khách 6)Mọi thông tin về đặt buồng phải được cập nhật và lưu dữ đầy đủ theo thứ tự, ngày đến và tên khách 7)Kiểm tra lại việc đặt buồng của khách, xem khách có thay đổi gì không 8)Dựa trên các thông tin về đặt buồng của khách, nhân viên đặt buồng ghi lại các thông tin như: số phiếu đặt buồng, sửa đổi và huỷ bỏ đặt buồng, sơ đồ bố trí buồng cho khách. Câu 1: Phân tich khái niệm, đặc điểm, quy luật của DV? a.Khái niệm DV là kết quả mang lại nhờ các hoạt động tương tác giữa người cung cấp và khách hàng cũng như nhờ các hđ của người cung cấp để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Hay “DV là kết qủa của những hđ không thể hiện bằng những sản phẩm vật chất nhưng bằng tính hữu ích của chúng và có giá trị KT như TM, Y tế, giáo dục, du lịch. Dvụ KSDL là: b.Đặc điểm của DV (7 đặc điểm) -Tính vô hình một cách tưong đối của dv: +Đặc tính này phản ánh một cách thực tế là hiếm khi khách hàng nhật đc sản phẩm thực từ kết quả của hđ dịch vụ. Kết quả thường là sự trải qua hơn là sự sở hữu. VD: Một chuyến đi nghỉ chọn gói bao gồm các nhân tố vô hình và hữu hình. +Một dịch vụ thuần tuý thường ko thể đánh giá trực tiếp vởi các giác quan tự nhiên, ko thể khảo sát trực tiếp trước khi mua bản, bởi vậy khi tiêu dùng dv người tiêu dùng dễ gặp rủi ro. -Tính đồng thời của sản xúât và tiêu dùng: Trong dv thì sx và tiêu dùng diễn ra đồng thời ko có thời gian giãn cách giữa sx và tiêu dùng dịch vụ để ktra chất lượng sp vì thế trong dv nên thực hiện khẩu hiệu: “làm đúng, làm tốt ngay từ đầu” -Sự tham gia của khách hàng trong quá trình tạo ra dịch vụ. +Khách hàng là người tiêu dùng đồng thời là người tham gia sản xuất bằng những nhu cầu, yêu cầu của chính họ. Ebook.VCU 3 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com +KH trên thực tế có tính chất quyết định việc sx dịch vụ. Các tổ chức dv ko thể tạo ra dv nếu ko có đầu vào vững chắc là KH. -Tính ko đồng nhất: thông thường dv dễ bị cá nhân hoá do đó phụ thuộc vào tâm lý, sở thích, kinh nghiệm của KH. Người cung câp dv cần có sự đồng cảm với khách để tạo ra chất lưọng dv tốt. -Tính dễ hư hỏng và ko cất dữ đc: Vì tính đồng thời của sx và tiêu dùng dv nên spdv ko cất giữ đc và rất dễ bị hư hỏng. Các nhà cung ứng dv ko thể bán tất cả các sp của mình sx ở hiện tại và lại càng ko có cơ hội bán ở tương lai  ko lưu kho đc. -Quyền sở hữu: khi mua hh thì người mua có quyền sở hữu đvới hàng hoá còn đối với dv thì ko có quyền sở hữu nào chuyển đổi giữa người bán với ngưòi mua. Người mua chỉ có quyền đôí với tiến trình dịch vụ. -Quyền ktra chất lượng sp trước khi bán là rất khó: Do tính đồng thời của sx và tdùng dv nên ko có thời gian để ktra chất lượng sp. Vì vậy sx sp dvụ làm tốt ngay từ đầu là tốt nhất. Ngoài ra còn có 2 đặc điểm là bảo hành dịch vụ và bản quyền dv. c.Các quy luật của dịch vụ *Quy luật 1: -Sự thoả mãn = sự cảm nhận - sự trông đợi (S= P – E) Trong đó: S, P, E là các yếu tố tâm lý phụ thuộc rất lớn vào KH. -Mqh giữa ba yêu tố S,P,E có tc quyết định trong tất các các công việc của dv. Các biến số P, E đều phụ thuộc vào tâm lý KH, chúng ko khách quan và nhiều khi ko quan hện với thực tế. Người cung ứng dv thường gặp phải nhiều sai lầm khi điều khiển các trông đợi của KH ko xuất phát từ KH, mà thường từ ý muốn chủ quan của họ. -Có 3 mức cảm nhận cơ bản về CLDV: +S>0, P>E: CLDV tốt, dv cảm nhận vượt mức trông đợi của khách hàng. +S=0, P=E: CLDV thoả mãn khách hàng, dịch vụ cảm nhận phù hợp với sự trông đợi của KH. +S<0, P<E: CLDV tồi, dv cảm nhận dưới mức trông đợi của KH. -Quy luật này cúng nói nên rằng: nếu KH trông đợi một mức nhất định về dv và cảm nhận rằng sự tương đương hay mức cao hơn đã đc tạo ra, họ sẽ thoả mãn và ngược lại. Điều đó yêu cầu các nhà cung ứng dv phải quản trị các trông đợi của KH để thực hiện cải tiến nâng cao CLDV. Hiểu đc KH để cung ứng các dv làm cho KH thấy đc rằng họ đã nhận đc chất lượng xứng đáng với đồng tiền của họ. -7 trông đợi của KH: Ebook.VCU 4 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com +Sự sẵn sàng: KH trông đợi dv có hiệu quả và kịp thơì, nhu cầu đc thoả mãn càng sớm càng tốt. +Cư sử tao nhã: với kho chỉ KH và còn với cả những gì KH mang theo. +Sự chú ý cá nhân: KH muốn đc đối sử như là 1 cá nhân duy nhất, ko phải là 1 cái tên trong 1 danh sách dài. +Sự đồng cảm: Là khả năng của 1 người nhìn ra và cảm nhận quna điểm từ người khác. KH trông đợi các nhân viên hiêu cái mà họ qian tâm. Sự đồng cảm là bản chất, chiết lý hướng tới KH. +Kiến thức nghề nghiệp: đay là trông đợi cơ bản, chuyên nghiệp. Họ muốn các nhân viên phải biết về tất cả các công việc và công ty của họ. Khách hàng trông đợi câu trả lời trung thực. +Tính kiên định: khách hàng muốn nhận đc câu trả lời như nhau bất kể ngưòi nói chuyện với họ là ai và họ cũng muốn đc đối sử giống như họ đã thấy với khách hàng khác. +Tính đồng đội: một cty có thể có nhiều phòng ban với mục tiêu và cách thức hđ khác nhưng đối với khách hàng tất cả chỉ là 1 thể duy nhất. *Quy luật 2: “ấn tượng đầu tiên là quan trọng nhất” Hệ quả của nó: “ấn tượng cuối cùng sẽ đc lưu lại lâu nhất” -Sự tiếp xúc tốt ban đầu sẽ để lại trong KH một trạng thái tinh thần tích cực, nó cho phép người cung cấp dịch vụ dễ xoay sở trong tương lai vì sự tín nhiệm đã đc thiết lập. -Hầu hết các cty dv hiểu quy luật này và thực hiện trong dài hạn để tạo ấn tượng đầu tiên tốt. Họ tập ltrung về cái nhìn cảm nhận về cuộc sống, tuyển chọn và đào tạo con người để ứng sử với khách hàng trong 1 thái độ thân thiện nhằm tạo ra ấn tượng tốt với khách. Quy luật này đòi hỏi các nhân viên phải theo duổi từ đầu đến cuoií với dịch vụ tốt. Năm đc quy luật này giúp cho DNKD thu hút đc khách, gây dựng thương hiệu và thu đc lợi nhuận lớn. *Quy luật 3: “Sự hữu ích phải đc thiết kế vào trong sp” -Điều này có nghĩa là người thiết kế spdv phải đứng trên quan điểm của kh và tạo ra các hệ thông phân phát đáp ứng nhu cầu cảu khách, chứ ko phải nhu cầu nội bộ của công ty. -Trong KDKS-DL, các dv đămg kí, nhận phòng, trả phòng nhanh là nỗ lực của các cty thiết kế cho việc tương tác dv một cách hữu ích. Với những hđ này KH có thể nhận đc cái mà họ cần cho chính mình. -Áp dụng QL này sẽ giúp tăng hiệu quả KD, sp sẽ tiện dùng và phù hợp với nhu cầu của khách. CÂU 2: Phân tích các yếu tố cấu thành DVKSDL? Ebook.VCU 5 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com a)Các yếu tố tham gia sản xuất dịch vụ: 2 yếu tố cơ bản tham gia quá trình sản xúât kinh doanh dịch vụ là: khách hàng và nhà cung ứng. THIẾU b)Khách hàng: k.hàng là một vấn đề rất phức tạp đặc biệt là về tâm lý. Vì thế nhân viên giao tiếp cần phải tìm hiểu nhu cầu của khách hàng và nắm vững tâm lý của họ để cung ứng dịch vụ nhằm thoả mãn các trông đợi của khách hàng *Lý thuyết nhu cầu(A.Maslow) đưa ra 1940 -Nhu cầu sinh lí: gồm các nhu cầu về ăn ở, đi lại…các công ty kinh doanh cần cung cấp các dịch vụ để đáp ứng nhu cầu này và đặc biệt chú ý đến tâm lí của khách hàng khi họ đói và mệt mỏi. Những người làm việc trong KS phải có sự tương tác đầu tiên của họ khi khách hàng đang đói và mệt mỏi sau chuyến đi dài ngày. Người cung cấp dịch vụ cần phải chú tâm đặc biệt đến nhu cầu của khách hàng ở những giờ phút thử thách đầu tiên mang tính chất quyết định này -Nhu cầu an toàn: khi nhu cầu sinh lí được đáp ứng, con người bị thúc đẩy giành lấy sự bảo vệ chống lại nguy hiểm, đe doạ,… sự an toàn tạo nên cảm giác dịch vụ tốt, đồng thời khách hàng mới biết chắc chắn rằng không có gì nguy hiểm đối với họ cũng như tài sản của họ. Nếu không se ảnh hưởng đến uy tín hoạt động của công ty -Nhu cầu xã hội: nhu cầu về tình bạn bè, tình yêu, cảm giác về sự sở hữu… các quan điểm cảm nhận, thái độ của con người được hình thành mạnh mẽ từ nhu cầu này. -Nhu cầu được tôn trọng: Bao gồm các nhu cầu về sư thành đạt, ưu thế, sự thừa nhận, tự do…các khách vip thường rất thích hợp với loại người đang tìm kiếm nhu cầu này -Nhu cầu tự hoàn thiện: là nhu cầu để nhận ra tiềm năng thực sự của ai đó. Vídụ: nhu cầu của nhạc sĩ để tiếp tục sáng tác. Khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng này, họ thường thoải mái dễ bỏ qua những sai xót nhỏ * Lý thuyết về sự trông đợi: Qui luật I của dv nói rằng, nếu khách hàng trông đợi một mức nhất định về dv và cảm nhận sự tương đương hay mức cao hơn đã được tạo ra, họ sẽ thoả mãn. Tuy nhiên, khi 1 dịch vụ tốt được thực hiện mà sự trông đợi của khách hàng cao hơn, họ sẽ không thoả mãn. điều đó yêu cầu nhà qtrị phải quản lý được sự trông đợi của khách hàng Ebook.VCU 6 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com 1.Sự sẵn sang: khách hàng trông đợi dv có hiệu quả và kịp thời, nhu cầu được thoả mãn càng sớm càng tốt. 2.Cư xử tao nhã: với không chỉ khách hàng và còn với cả những gì khách hàng mang theo 3.Sự chú ý cá nhân: khách hàng muốn được cư xử như là một cá nhân duy nhát, không phải là một tên trong danh sách dài 4.Sự đồng cảm: là khả năng của một người nhìn ra và cảm nhận quan điểm từ người khác. Khách hàng mong đợi câu trả lời trung thực. 6.TÍnh kiên định: khách hàng muốn nhận được câu trả lời như nhau bất kể người nói chuyện với họ là ai và họ cũng muốn đựôc đối xử giống như họ đã thấy với khách hàng khác 7.Tính đồng đội: một công ty có thể có nhiều phòng ban với mục tiêu và cách thức hoạt động khác nhau nhưng đối với khách hàng tất cả chỉ là một thực thể duy nhất. c)Công ty. *Mô hình quản trị 1.Mô hình quản trị truyền thống: tất cả quyền lực nằm trong tay nhà quản trị điều hành. Các lệnh hướng từ chỉ tiêu đòi hỏi sự đồng ý và xem xét lại bởi quản trị tầm trung. tự giữ vai trò giám sát các nhân viên giao tiếp nhằm đảm bảo sự phục tùng các qui trình đưa ra. Sự phục tùng các qui tắc và qui định của công ty là quan trọng hơn việc thoả mãn các nhu cầu khách hàng. Khách hàng và bộ phận quản lý tách biệt nên không thể hiểu và đoán được nhu cầu của khách hàng. Nhân viên giao tiếp không có quyền lực trong việc chủ động cung cấp dv cho khách hàng  khó khăn trong việc thoả mãn nhu cầu của khách hàng. 2.Mô hình quản trị hiện đại -khách hàng thực sự được ưu tiên nhất: lãnh đạo cấp cao ra qui định về mục tiêu, chính sách phục vụ khách hàng. quản trị tầm trung phân phối nguồn lực. Giám sát khen thưởng và kỷ luật trên cơ sở khả năng và sự tận tình của các nhân viên làm việc vơớikhách hàng. mặt khác họ sẵn sang giúp đỡ khi công việc bận rộn. các nhan viên giao tiếp được lựa chọn, đào tạo và khen thưởng trên cơ sở cung cấp CLDV cao cho khách. Nhân viên giao tiếp được trao quyền lực do vậy họ có vị thế và nhận được sự tôn trọng. trong mô hình quản trị mới, các tầng bậc quản trị được giảm bớt hoặc loại bỏ để tổ chức hoạt động cơ động hơn sẵn sang đáp ứng được nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và tốt nhất. Ebook.VCU 7 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Trong kiểu tổ chức mới cũng chú trọng công tác giáo dục và đào tạo cũng như hiểu đựoc nhu cầu cân đối giữa hệ thống công nghệ cao với sự hỗ trợ khách hàng với kĩ năng cao. Một công ty dv được tổ chức và vận hành như vậy gọi là công ty dịch vụ thành đạt. THIẾU *Trách nhiệm của công ty -Thiết lập chiến lược dịch vụ. chiến lược dịch vụ là nguyên tắc tổ chức cho phép những người làm việc trong doanh nghiệp có thể hướng mọi nỗ lực của mình vào những dịch vụ thu lợi nhuận, những dịch vụ này tạo ra sự khác nhau đáng kể trong cách nhìn nhận của khách Hay: chất lượng dịch vụ xác định chúng ta là ai, chúng ta làm gì, chúng ta tin tưởng vào cái gì +Nguyên cứu thị trường +Xác định nhiệm vụ kinh doanh: làm rõ mục đích hoạt động của công ty +Xác định giá trị vận hành: giá trị vận hành là tập hợp những nguyên tắc hoạt động đã đượ công ty phát biểu rõ rang và phổ biến rộng rãi -Lựa chọn và đào tạo những người có thiên hướng về dịch vụ: công ty phải tuyển chọn được nhân sự thích hợp, sau đó đào tạo cho hoạt động của công ty. Nhân viên phục vụ phải có đầy đũ kĩ năng về mặt xã hội, có khả năng chịu đựng người khác, hiểu được nhu cầu và mong muốn được phục vụ người khác -Thiết kế và thực thi hệ thống tiếp cận khách hàng +trách nhiệm đối với khách hàng .Giới thiệu và cung ứng sản phẩm một cách chính xác .Tiến hành hợp đồng với khách hàng trên cơ sở pháp luật +Trách nhiệm đối với nhân viên .Trả lương cho nhan viên .Tạo ra môi trường làm việc có hiệu quả .Có mục tiêu và chính sách ưu tiên để nhân viên có thể tự quyết định mọi việc khi không có nhân viên giám sát .Lắp đặt một hệ thống hỗ trợ cho phép nhân viên tiến hành công việc của mình: hệ thống hỗ trợ kĩ thuật… .Cung cấp và tạo ra những cơ hội về đào tạo và giáo dục cho nhân viên .Tạo ra bầu không khí tích cực cho nhân viên trong doanh nghiệp *Trách nhiệm của nhân viên giao tiếp Ebook.VCU 8 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com -Trách nhiệm đối vơớikhách hàng: phải đáp ứng đủ nhu cẩu, các trông đợi của khách hàng, quan tâm đến lợi ích của khách hàng. Giữ ấn tượng đầu tiên và cảm nhận cuối cùng -Trách nhiệm đối với công ty: +Nhân viên làm việc trong phạm vi chiến lược dịch vụ của công ty +Nhân viên tìm kiếm cơ hội về giáo dục và đào tạo để không ngừng nâng cao trình độ bản thân +Nhân viên đưa các hệ thống của công ty vào hoạt động theo đúng qui định -Trách nhiệm vối đồng nghiệp: đảm bảo tính tập thể và sự thống nhất -Trách nhiệm với bản thân: giữ mình ở trạng thái ổn điịnh về tâm lí và tình cảm để làm việc với hiệu suất cao nhất Câu 3: khái niệm, mô hình, các biện pháp quản trị lỗ hổng dịch vụ trong ksdl? a)Khái niệm: Lỗ hổng chất lượng dịch vụ là khoảng cách giữa dịch vụ trông đợi và dịch vụ cảm nhận, là một thước đo chất lượng dịch vụ b)Mô hình THIẾU c)các biện pháp quản trị lỗ hổng dịch vụ trong ksdl 1.Lỗ hổng 1 -Lỗ hổng 1 là sự khác biệt giữa các trông đợi của khách hàng và các cảm nhận của ban quảnlý về các trông đợi này. lỗ hổng 1 xúât hiện do sự thiếu quản lý các trông đợi của khách hàng, không hiểu biết đầy đủ về khách -Để quản trị lỗ hổng 1 cần tập trung vào: *Định hướng nguyên cứu mar -Ngcứu mar là biện pháp mấu chốt để hiểu các trông đợi của khách hàng, qui mô của lỗ hổng phụ thuộc vào việc mở rộng các giao dịch hàng ngày giữa các nhà quản trị cạo cấp với nhân viên và khách hàng *Mở rộng và đảm bảo chất lượng các thông tin đi lên. nguồn thông tin: gồm 2 phần -Chính thức: thể hiện bằng văn bản -Không chình thức: mang tính tức thời, truyền đạt nhanh nhưng hạn chế sự chịu trách nhiêm *Giảm bớt các tầng quản trị: do các tầng quản trị ngăn cản thông tin và sự hiẻu biết giữa người gửi và nhận thông tin 2.Lỗ hổng 2. Ebook.VCU 9 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com -Lỗ hổng 2 còn gọi là lỗ hổng thiết kế bắt nguồn từ việc thiếu khả năgn quản lý để xdựng các mức độ về chất lượng dịch vụ nhằm đáp ứng các cảm nhận về trông đợi của khách hàng và tác nghiệp cụ thể -Biện pháp quản trị *Cam kết của nhà quản trị: lhổng 2 tồn tại do thiếu sự cam kết của quản triịđối với chất lượng dịch vụ. cần có sự thay đổi đặc thù liên quan đến cam kết của quản trị đối với chất lươợngdịch vụ hơn là những mục tiêu khác *Mở rộng thông tin đi lên *Thiết lập mục tiêu: tăng cường sự điều khiểnlên toàn bộ tổ chức. chú ý thiết lập các mục tiêu chình thức liên quan đến chất lượng dịch vụ *Tiêu chuẩn hoá nhiệm vụ: tiêu chuẩn hoá trong ngành dịch vụ gồm 3 dạng: sự thay thế của công nghệ, cải thiện phương pháp làm việc hoặc cả 2 *Nhận thức về sự khả thi: nhà quản trị cần nhận thức rằng tiếp xúc với các trông đợi của khách hàng là có thể làm được. nhận thức phù hợp vơis những trông đợi của khách hàng sẽ làm hẹp lỗ hổng 2 3)Lhổng 3 -Lỗ hổng 3 còn gọi là lhổng cung cấp, là khoàng cách hình thành do sự cung cấp dịch vụ không đáp ứng cụ thể các chỉ tiêu do ban quản lí đặt ra, các nhân viên không có khả năng hoặc không muốn thực hiện dịch vụ ở mức độ yêu cầu -Biện pháp quản trị *Tạo lập các công việc theo nhóm vì mục tiêu chung của tổ chức, trong nhóm các thành viên coi nhau như khách hàng nên nhân viên cảm thấy sự quan tâm của nhà quản trị với họ *Sự phù hợp với công việc của nhân viên: nhân viên cần được bố trí phù hợp với năng lực, sở trường, chuyên môn *Sự phù hợp công nghệ: chất lươợngdịch vụ cao phụ thuộc vào sự phù hợp công nghệ mà nhân viên sử dụng *Điều khiển nhận thức: khi nhân viên tự họ nhận thức được các điều kiện gặp phải, họ ít căng thẳng hơn tạo ra sự t/h cao hơn. *Xung đột vai trò: các nhân viên giữ mối liên hệ giữa công ty và khác hàng, họ cần thoả mãn nhu cầu của cả 2 phía: đôi khi những trông đợi của công ty và khách hàng xung đột với nhau vì thế công ty cần nhận thức được các xung đột vốn có và loại bỏ nhược điểm cuủanó *Sự mơ hồ về vai trò: xuất hiện khi các nhân viên không có thông tin cần thiết để tiến hành công việc của họ một cách đầy đủ vì nhân viên không chắc chắn những nhà quản lí trông đợi điều gì từ phía họ nên phải đào tạo giúp Ebook.VCU 10 [...]... lượng đang đạt ở mức độ nào Khi đó các giá trị khách quan được tạo ra để XĐ sự ko tuân thủ và giám sát các hành động 1 cách chính xác 4 Đánh giá chi phí của chất lượng: XĐ các yếu tố cấu thành giá của chất lượng Cần đo lường chi phí của chất lượng để cân đối giữa chi phí và lợi nhuận cho công ty 5.Sự nhận thức chất lượng: Thông tin về chất lượng phải được công khai hoá thường xuyên nhằm kích thích các... đúng đắn về cải tiến chất lượng -Biện pháp thực hiện: +Triệu tập trưởng các bộ phận để thành lập nhóm chất lượng +Thông báo cho các thành viên trong nhóm về nội dung và mục đích của chương trình +XĐ vai trò của các thành viên trong việc thực hiện chương trình cải tiến +Đề bạt nhóm trưởng 3 Đo lường chất lượng: Thực trạng chất lượng phải được kiểm tra thường xuyên để xem xét chất lượng đang đạt ở mức... được sd là điều tra thành công cần chú ý lập bảng câu hỏi ko quá phức tập, sd linh hoạt các hình thức thu thập thông tin, đưa ra các phần thưởng cho việc trả lời các câu hỏi Các phàn nàn của khách hàng là nguồn thông tin rất có giá trị cho việc cải tiến chất lượng dịch vụ Khi xử lý phàn nàn cần tập trung vào các vấn đề: *Ngăn căn phàn nàn : Các nhân viên, giám sát, quản trị tầm trung phải sd các câu... phòng ban trong công ty để đạt được mục tiêu chiến lược phối hợp trong các chính sách và thể chế giữa các phòng ban, các chi nhánh *Giảm khuynh hướng hứa hẹn cao với khách: làm phù hợp giữa trông đợi khách hàng và điều kiện đáp ứng thực tế của công ty 5)Lỗ hổng 5: Lỗ hổng 5 là lỗ hổng chất lượng dịch vụ, là khoảng cách giữa cảm nhận thực tế và các trông đợi của khách hàng về chất lượng dịch vụ lhổng 5 phụ... Imai: Cải tiến chất lượng có nghĩa là nỗ lực ko ngừng nhằm, ko những duy trì mà còn nâng cao hơn nữa CLSP b/ Chương trình cải tiến CLDV: 1.Cam kết của ban quản lý : Yêu cầu của việc cải tiến chất lượng đầu tiên phải được thảo luận với các thành viên của ban quản lý và các thành viên phải cam kết thực hiện việc cải tiến chất lượng dịch vụ Điều đó nâng mức nhận thức và quan tâm về chất lượng ở mức cao... vấn đề và lãnh đạo hải trả lời 1 cách nghiêm túc, có biện pháp giải quyết càng nhanh càng tốt 12 Sự công nhận: Thiết lập 1 cơ chế công nhận cho những người đã đạt được mục tiêu cải tiến Đánh giá công lao của mọi người 1 cách công khai, thẳng thắn, công bằng Làm cho mọi ngưòi thấy rằng họ đã vật lộn với những khó khăn và thắng cuộc 13.Hội đồng chất lượng: -Lãnh đạo nhóm chất lượng và các chuyên gia chất. .. quyết những vấn đề đặt ra mà ko phải ra lệnh hoặc kiểm Ebook.VCU 25 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com tra thái quá Sự QT dựa trên tinh thần nhân văn cho phép phát trển toàn diện nhất khả năng của con người -Chất lượng là trước hết, ko phải lợi nhuận là trước hết +Nó phản ánh niềm tin vào chất lượng, lợi ích của chất lượng Chất lượng được coi là lợi thế cạnh tranh của dn, nếu quan tâm đến chất lượng thì lợi... xác đào tạo kĩ năng thông tin, lắng nghe khách hàng 4)Lhổng 4 -Lhổng 4 là lỗ hổng giao tiếp, là sự khác nhau giữa phân phát dịch vụ và các thông tin bên ngoài tới khách hàng dưới dạng hứa quá lới hoặc thiếu thông tin cung cấp cho nhân viên giao tiếp -Biện pháp quản trị *Mở rộng thông tin theo chiều ngang là thông tin giữa các phòng ban hoặc là giữa nhân viên giao tiêps và bộ phận quảng cáo, phối hợp... và hđ đựơc sd nhằm đảm bảo yêu cầu về chất lượng dv -QT CLDV KSDL : 1.Chức năng của QT CLDV KSDL: có đầy đủ các chức năng của quản trị nói chung a.Hoạch định chất lượng: -Là hđ XĐ mục tiêu, các phương tiện, nguồn lực và biện pháp nhằm thực hiện mục tiêu CLDV -Nội dung chủ yếu của hoạch định bao gồm: +Xác lập những mục tiêu chất lượng tổng quát và chính sách chất lượng +Xác định khách hàng +XĐ nh cầu... +Chuyển giao các kết quả của hoạch định cho bộ phận tác nghiệp b/ Kiểm soát chất lưọng dv: -Là quá trình điều khiển các hđ tác nghiệp thông qua những kĩ thuật, phương tiện, phương pháp và hđ nhằm đảm bảo chất lượng dv theo đúng yêu cầu đề ra -Kiểm soát chất lượng dv có những nhiệm vụ chủ yếu sau: +Tổ chức các hđ nhằm tạo ra sp có chất lượng như yêu cầu +Đánh giá việc thực tế với kế hoạch để phát hiện sai . các biện pháp quản trị lỗ hổng dịch vụ trong ksdl? a)Khái niệm: Lỗ hổng chất lượng dịch vụ là khoảng cách giữa dịch vụ trông đợi và dịch vụ cảm nhận, là. sự cam kết của quản triịđối với chất lượng dịch vụ. cần có sự thay đổi đặc thù liên quan đến cam kết của quản trị đối với chất lươợngdịch vụ hơn là những