Tổ chức công tác hạch toán kế toán thành phẩm & TTTP tại C.ty Tô Châu

Tổ chức công tác hạch toán kế toán thành phẩm & TTTP tại C.ty Tô Châu

Mục Lục TiêuĐề trang Lời Mở Đầu Chơng I: Cơ sở lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.Khái niệm nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phÈm 1.1 Kh¸i niƯm 1.2 NhiƯm vơ Nội dung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 2.1 Đánh giá thành phẩm 2.2 Trình bầy kế toán chi tiết thành phẩm 2.3 Kế toán tổng hợp thành phẩm ,tiêu thụ hành phẩm 2.3.1 Các tài khoản sử dụng 2.3.2.Kế toán thành phẩmvà tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng 2.3.3.Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm theo PPKKĐK 14 2.3.4.Hạch toán kết tiêu thụ 15 Chơng II: Tình hình thực tế công tác kế toán thành phẩm 17 tiêu thụ thành phẩm Tại Công Ty Tô Châu Tình hình đặc điểm chung công ty Tô Châu 17 1.1 Quá trình hình thành phát triển 17 1.2 Tổ chức máy sản xuất quản lý 18 1.3 Tổ chức máy kế toán 19 Tình hình thực tế công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành 21 phẩm Công ty Tô Châu 2.1 Kế toán thành phẩm Công ty 21 2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty 31 2.3 Kế toán CF bán hàng 35 2.4 Kế toán CFQLDN 39 2.5 Kế toán xác định kết tiêu thụ 39 Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán 41 thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Tô Châu Đánh giá chung tình hình thực tế Công ty 41 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty 41 Tổ chức kế toán máy Công ty 42 Kết Luận -1- Lời Mở Đầu Trong năm 89, 90, thực chuyển đổi từ kinh tế tập chung kế hoạch hoá sang kinh tế thị trờng có quản lý Nhà Nớc theo định hớng XHCN Kế toán phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài Đi đôi với đổi chế quản lý kinh tế, hệ thống kế toán VN đợc đổi phù hợp với chế thị trờng Cùng với lên đất, qui mô hoạt động doanh nghiệp ngày đợc mở rộng nâng cao Vì việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm vấn đè sống Doanh nghiệp Tiêu thụ khâu cuối chu kỳ sản xuất Tiêu thụ đợc sản phẩm doanh nghiệp bù đắp CF đà bỏ Có tiêu thụ đợc sản phẩm doanh nghiệp có điều kiện tái sản xuất mở rộng, nâng cao đời sống CBCNV Tuy nhiên vấn đề đặt Doanh nghiệp phải sử dụng biện pháp gì? Để đạt đợc kết cao Về mặt lý luận nh thực tiễn, hạch toán kế toán nói chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói riêng công cụ đắc lực Từ nhận thức thời gian thực tập Công ty Tô Châu, đợc giúp đỡ cô, Phòng Tài Vụ Cùng với hớng dẫn Thầy, Cô Giáo đà giúp em tự tin lựa chọn đề tài: Tổ chức công tác hạch toán kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty TÔ CHÂU Ngoài lời nói đầu kết luận, nội dung chuyên đề đợc chia làm phần chính: Chơng I: Cơ sở lý luận chungvề kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Chơng II: Tình hình thực tế công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Tại Công Ty Tô Châu Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Tô Châu -2- Kết Luận Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Công Ty Tô Châu hóng dẫn Thầy, Cô giáo Em đà nhận thức đợc, ý nghĩa kế toán thành phẩm tiêu thụ khâu quan trọng thiếu trình hạch toán kinh tế Do em đà mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác hạch toán kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công Ty Tô Châu Tuy nhiên với hạn chế trình độ lý luận, nh hạn chế trình độ tiếp cận thực tế đối tợng nghiên cứu phức tạp Do em không tránh khỏi sai xót nghiên cứu đề tài Nhng với thân em, đề tài có ý nghĩa lín gióp em trau dåi lý ln thùc tÕ hạch toán kế toán nói chung hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng Qua đó, em có thêm hội bổ xung kiến thức sửa chữa nhận thức cha thân Để hoàn thành đợc chuyên đề em xin chân thành cảm ơn Thầy Đỗ Mạnh Hàn Cô, phòng tài vụ Công Ty Tô Châu đà giúp đỡ để em hoàn thành tốt chuyên đề Chơng I: Cơ sở lý luận chungvề kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm -3- Khái nệm nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm: 1.1 Khái niệm: - Thành phẩm: Là sản phẩm đà kết thúc trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp thực gia công chế biến đà đợc kiểm nghiệm phù hợp với tính chất kỹ thuật qui định đợc nhập kho thành phẩm giao trực tiếp cho khách hàng - Tiêu thụ thành phẩm: Là giai đoạn cuối qui trình sán xuất kinh doanh Để thực giá trị hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ, doanh nghiệp phải chuyển giao sản phẩm, hàng hoá cho khách đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán Là trình trao đổi thực giá trị hàng hoá tiêu thụ, tiêu thụ đợc chia làm loại: + Tiêu thụ + Tiêu thụ nội 1.2 Nhiệm vụ: Trớc tầm quan trọng tiêu thụ thành phẩm kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: + Quản lý phản ánh tình hình thực chi tiêu kế hoạch, tiêu thụ thành phẩm, số lợng bán ra, đơn giá bán + Phản ánh kịp thời xác trình tự xuất bán thành phẩm + Tính xác khoản doanh thu bán hàng, khoản bị giảm trừ toán với ngân sách khoản thuế phải nộp + Theo dõi chi tiết việc giao dịch với khách hàng để đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp pháp + Tính xác khoản CF FS trình tiêu thụ sản phẩm + Xác định kết trình tiêu thụ thành phẩm Nội dung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm: 2.1 Đánh giá thành phẩm: + Đánh giá theo giá thực tế + Đánh giá theo giá hạch toán -4- a Đánhgiá thành phẩm theo giá thực tế: Giá thành phẩm thực tế nhập kho: Thành phẩm nhập kho đợc hình thành từ nhiều nguồn Giá thực tế đợc thành phẩm đợc xác định tuỳ theo nguồn - Đối với thành phẩm tự sản xuất nhập kho: Giá TP thực tế NH = CFNVLTT + CFNCTT + CFSXC - Đối với thành phẩmthuê công chế biến nhập kho: Giá thực tế thành giá tt VL xuất kho CF chế biến phải trả CF vận phẩm nhập kho thuê chế biến cho ngời chế biến chuyển - Giá thành phẩm thực tế xuất kho : PP1: Tính theo đơn giá bình quân : + Bình quân tồn đầu kỳ + Bình quân sau lần nhập + Bình quân kỳ dù tr÷ PP2: NhËp tríc xt tríc PP3: NhËp sau xuất trớc PP4: Tính theo giá đích danh b Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán: Theo phơng pháp toàn vật liệu biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau: Giá tt TP xuất kho = giá hạch toán TP xuất kho x hệ số chênh lệch giá Hệ số chênh lệch giá thành phẩm giá tt TP tồn kho đk + giá tt TP nhập kho kỳ giá ht TP NK đk + giá hạch toán NK kỳ 2.2 Trình bầy chi tiÕt thµnh phÈm: * Chøng tõ vµ sỉ chi tiÕt: PhiÕu NhËp kho - Phiªó Xt kho PhiÕu xt kho kiêm vận chuỷên nội Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, thẻ kho, sổ chi tiết thành phẩm - NhËp kho: Bé phËn SX (1) thñ kho (2) kÕ toán phiếu N phiếu N -5- ghi vào BK ghi vào SCT - Xuất kho: ký hợp đồng Khách hàng phiếu xuất phòng KD (1) phiếu xuất kế toán (2) phiếu xuất thủ kho thẻ kho Dựa vào phiếu xuất kế toán ghi vào bảng kêvà sổ chi tiết * Kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp: - Phơng pháp thẻ song song: kho: Thủ kho dùng thẻ kho phản nhập, xuất, tồn thành phẩm thẻ kho mở cho loại thành phẩm Cuối tháng thủ kho phải tính số tồn phòng kế toán: Kế toán mở thẻ chi tiết cho thành phẩm Khi nhận đợc chứng từ Nhập-Xuất kế toán kiểm tra, tính tiền ghi vào sổ chi tiết Cuối tháng đối chiếu với thẻ kho - Phơng pháp thẻ đối chiếu luân chuyển: kho: nh phơng pháp thẻ song song phòng kế toán: Không mở thẻ kế toán chi tiết mà mở thẻ đối chiếu luân chuyển để hạch toán Cuối tháng đối chiếu với số lợng sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp - Phơng pháp sổ số d: kho: Giống phơng pháp Định kỳ sau ghi thẻ kho Thủ kho phải tập hợp chứng từ nhập xuât sau lập phiếu giao nhận chứng từ nộp cho kế toán, ghi sè tån vµo sỉ sè d, sỉ sè d đợc kế toán mở cho kho Trớc ngày cuối tháng kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ, ghi xong thủ gửi lên phòng kế toán để kiểm tra tính thành tiền phòng kế toán: nhận đợc chứng từ kế toán kiểm tra tÝnh theo tõng chøng tõ §ång thêi ghi sè tiỊn thành phẩm vào bảng luỹ kế (bảng mở cho tõng kho) Céng sè d nhËp xuÊt tÝnh số d cuối tháng Số d dùng để đối chiÕu víi sè d trªn sỉ sè d 2.3 KÕ toán tổng hợp thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 2.31 Các tài khoản sử dụng: * Tài khoản 155 - thành phẩm: * Tài khoản 157 - hàng gửi bán -6- * Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng Tk511 số d gồm tiểu khoản: 5111: Doanh thu bán hàng 5112: Doanh thu bán thành phẩm 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá * Tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng nội 5121: Doanh thu bán hàng hoá 5122: Doanh thu bán sản phẩm 5123: doanh thu cung cấp dịch vụ * Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại * Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán * Tài Khoản 632 - Giá vốn hàng bán * Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng 6411 Chi phí NV 6412 CF VL bao bì 6415 CF bảo hành 6413 CF dụng cụ đồ dùng 6417 CFDV mua 6414 CF khấu hao TSCĐ 6418 CF tiền * Tài khoản 642 - CF qu¶n lý doanh nghiƯp 6421.CFNV qu¶n lý 6425.CF bảo hành 6422.CFVL quản lý 6426.CFdự phòng 6423.CF đồ dùng VF 6427.CFDV mua 6424.CF khấu hao TSCĐ 6428.CFbằng tiền khác * Tài khoản 711 - Thu nhập hoạt động TC * Tài khoản 721 - Thu nhập hoạt dộng bất thờng * Tài khoản 811 - Chi phí hoạt động tài * Tài khoản 821 - Chi phí bất thờng * Tài khoản 911 - Xác định kết KD -7- 2.3.2 Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩmTheo phơng pháp kê khai thờng xuyên a Kế toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Sơ đồ hạch toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên TK 155 TK154 TK632 sản xuất thuê xuất trả lơng ,biếu tặng TK 157,632 sản phẩmgửi bán ,kýgửi xuất gửi bán ký gửi TK157 hàng bán bị trả lại TK642,3381 thừa kiểm kê TK642,1381 thiếu kiểm kê TK128,222 TK412 đánh giá tăng xuất góp vốn liên doanh * Nhập kho thành phẩm kế toán ghi: Nợ TK 155 Có Tk154 * Nhập thành phẩm xuất gửi bán: Nợ TK155 Có TK 157-Giá thực tế * Nhập lại thành phẩm ngời mua trả lại: Nợ TK 155 Có TK 632 * Xuất thành phẩm tiêu thụ trực tiếp: Nợ TK 632 Có TK 155 * Xuất kho gửi bán: Nợ TK 157 Có TK 155 Giá vốn * Xuất thành phÈm gãp liªn doanh: -8- * * * * * Nợ TK 128 Giá vốn góp liên doanh Nợ TK 222 Nợ (Có) TK 412 Phần chênh lệch Có TK 155 Giá thực tế thành phẩm Xuất thành phẩm để ®ỉi vËt t: Nỵ TK 632 Nỵ TK 157 Cã TK 155 Kiểm kê thiếu thành phẩm: Nợ TK 642 Thiếu định mức Nợ TK 138 (1381) Thiếu cha rõ nguyên nhân ,chờ xử lý Nợ Tk 334 Cá nhân bồi thờng Có TK 155 Giá trị sản phẩm thiếu kho Đánh giá tăng thành phẩm: Nợ TK 155 Có TK 412 phần chênh lệch Đánh giá giảm thành phẩm :ghi ngợc lại với tăng thành phẩm Phát thừa kiểm kê: Nợ TK 155 Có TK 642 Giá trị thừa định mức Có TK 338(3381) Thừa cha rõ nguyên nhân b.Kế toán tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: * Phơng pháp tiêu thụ trực tiếp - Xuất sản phẩm giao cho khách hàng: Nợ TK 632 Có TK 154,155 Theo giá thực tế Đồng thời phản ánh doanh thu: Nợ Tk 112 ,111 Tỉng gi¸ to¸n Cã TK 511 Doanh thu cha thuÕ Cã TK 333 (3331) ThuÕ VAT ph¶i nép - Trờng hợp khách hàng đợc hởng chiết khấu toán: -9- Nợ TK 811 Tổng số chiết khấu khách hàng đợc hởng Có TK 111,112 Xuấttiền trả ngời bán Có TK 131 Trừ vào số tiền phải thu ngêi mua Cã TK 3388 Sè CK chÊp nhËn nhng cha toán cho khách - Trờng hợp hàng tiêu thụ bị ngời mua trả lại hàng sai qui cách: Nợ TK 155 Nhập kho thành phẩm Nợ TK 157 gửi lại kho ngời mua Nợ TK 138(1381) Giá trị chờ xử lý Có TK 632 Giá vốn hàng bị trả lại Đồng thời phản ánh toán số hàng bị trả lại: Nợ TK 153 Doanh thu hàng bị trả lại Nợ Tk 333(3331) Thuế VAT trả lại khách hàng Có TK 111,112 Có TK 131 Cuối kỳ KC doanh thu hàng bị trả lại: Nợ TK 511 Có TK 531 KC doanh thu hàng bị trả lại Kết chuyển giảm giá hàng bán: Nợ TK 511 Có TK 532 Kết chuyển số giảm giá hàng bán Đồng thời KC doanh thu tiêu thụ: Nợ TK 511 Có Tk 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ Tk 911 Có TK 632 * Phơng thức chun hµng chê chÊp nhËn - Xt hµng gưi cho bên mua ghi: Nợ TK 157 Có TK 154 Có TK 155 Khi khách hàng chấp nhận toán ghi: Nỵ TK 111,112,131 Cã Tk 511 doanh thu cha th Có TK 3331(33311) thuế phải nộp Đồng thời kết chuyển giá thực tế hàng gửi đợc xác nhận tiêu thụ: - 10 - ... toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Chơng II: Tình hình thực tế công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Tại Công Ty Tô Châu Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành. .. tài: Tổ chức công tác hạch toán kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty TÔ CHÂU Ngoài lời nói đầu kết luận, nội dung chuyên đề đợc chia làm phần chính: Chơng I: Cơ sở lý luận chungvề kế toán. .. khâu quan trọng thiếu trình hạch toán kinh tế Do em đà mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác hạch toán kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công Ty Tô Châu Tuy nhiên với hạn chế trình