Kế toán bán hàng & xác định KQKD ở C.ty Bảo vệ thực vật

Kế toán bán hàng & xác định KQKD ở C.ty Bảo vệ thực vật

Lời nói đầu

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, với sự cạnh tranh của các doanh nghiệp, các tổ chức, các công ty, chuyên kinh doanh sản xuất các loại mặt hàng tơng tự nhau diễn ra hết sức gay gắt Vì vậy thị trờng là vấn đề sống còn của các doanh nghiệp, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều phải gắn liền với thị trờng cho nên bản thân các doanh nghiệp phải tự tìm nguồn mua và tiêu thụ hàng hoá của họ để tồn tại và phát triển.

Kinh doanh trong cơ chế thị trờng gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Vì vậy, trong điều kiện cạnh tranh thực hiện chính sách bán hàng và tổ chức công tác kế toán bán hàng có ảnh hởng lớn đến doanh số bán ra và lợi nhuận của doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho hoạt động bán hàng Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng.

Quan tâm tới vấn đề này đã đợc sự giúp đỡ của công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật tỉnh Vĩnh Phúc - nơi em thực tập, em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở Công ty Bảo vệ Thực vật” làm chuyên đề thực tập của mình.

Mục tiêu của chuyên đề này là tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Trên cơ sở đó đối chiếu với chế độ kế toán của Việt nam và từ đó rút ra những u điểm và hạn chế trong tổ chức hoạt động kế toán bán hàng.

Bài viết này của em bao gồm 3 phần chính:

ơng III:Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng ở công ty.

ch ơng I

Một số vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng ở doanh nghiệp thơng mại

I-/Bán hàng và ý nghĩa của kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại.

1-/ Quá trình bán hàng.

Quá trình bán hàng của doanh nghiệp thơng mại là quá trình xuất giao hàng hoá cho ngời mua và ngời mua nhận đợc hàng, trả tiền hay chấp nhận trả tiền Khi đó hàng đợc coi là tiêu thụ.

Quá trình này hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho ngời mua và đã thu đợc tiến bán hàng Quá trình này diễn ra đơn giản hay phức tạp, nhanh hay chậm có quan hệ chặt chẽ với phơng thức bán hàng.

Một số trờng hợp ngoại lệ coi là hàng bán nh:- Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng khác.

- Hàng hoá xuất để thanh toán cho công nhân viên.- Hàng hoá hao hụt tổn thất trong khâu bán.

2-/ Các phơng thức bán hàng của doanh nghiệp thơng mại.

2.1 Bán buôn.

- Bán buôn qua kho: là bán buôn hàng hoá mà hàng bán đợc xuất từ kho

bảo quản của doanh nghiệp Có hai hình thức bán buôn qua kho.

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: là bên mua cử

đại diện đến kho của doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng, doanh nghiệp ơng mại xuất kho hàng giao cho bên mua và bên mua thanh toán tiền hay chấp nhận nợ Khi đó hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ.

th-+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng: là doanh nghiệp thơng

mại khi mua hàng và nhận hàng không đa về nhập kho mà vận chuyển thẳng giao cho bên mua tại kho ngời bán Sau khi giao, nhận hàng đại diện bên mua ký nhận đủ hàng Bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán hàng hoá Hàng hoá đợc chấp nhận là tiêu thụ.

2.2 Phơng thức bán lẻ.

Có 4 hình thức:

- Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: là việc thu tiền của ngời mua và

giao cho ngời mua tách rời nhau (khách hàng nhận giấy thu tiền, hoá đơn hoặc tích kê của nhân viên bán hàng rồi đến nhận hàng ở quầy hàng hoặc kho) Nhân viên bán hàng căn cứ hoá đơn và tích kê để kiểm kê số hàng bán ra trong ngày.

- Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp bán

hàng và thu tiền của khách.

- Hình thức bán hàng tự phục vụ: khách hàng tự chọn hàng hoá và trả tiền

cho nhân viên bán hàng Hết ngày nhân viên bán hàng nộp vào quỹ.

- Hình thức bán hàng trả góp: ngời mua trả tiền mua hàng thành nhiều

lần Doanh nghiệp thơng mại ngoài số tiền thu theo hoá đơn giá bán hàng hoá còn thu thêm khoản lãi tiền trả chậm của khách.

2.3 Phơng thức gửi đại lý bán.

Doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cơ sở nhận đại lý Họ nhận hàng và thanh toán tiền cho doanh nghiệp thơng mại rồi đợc hởng hoa hồng đại lý bán (hàng thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại) Hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận đợc tiền do bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

3-/ý nghĩa của công tác kế toán bán hàng.

3.1 ý nghĩa của công tác bán hàng.

Trong doanh nghiệp, hàng đem đi tiêu thụ có thể là háng hoá, vật t, hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ này nhằm để thoả mãn nhu cầu của các đơn vị kinh doanh khác, cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp, cũng có thể là hàng hoá đợc cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một xí nghiệp, một tập đoàn.

Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực hiện đợc giá trị sử dụng của hàng hoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn.

Đối với doanh nghiệp (DN) thông qua tiêu thụ mà quá trình sản xuất đợc thực hiện từ đó tăng vòng quay của vốn lu động, mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả của quá trình hoạt động kinh doanh.

Đối với nền kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ sẽ góp phần đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa sản xuất và tiêu

dùng, giữa tiền và hàng Từ những vấn đề trên việc tiêu thụ hàng hoá và quản lý hàng hoá là rất cần thiết Do vậy, DN phải thực hiện tốt yêu cầu quản lý nh sau:

- Trong công tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ từng phơng thức bán, từng loại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi từng khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh và đầy đủ tiền hàng Đồng thời trên cơ sở đó xác định đúng đắn kết quả từng hoạt động.

3.2 ý nghĩa của công tác kế toán bán hàng.

Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trong DN, trong đó có công tác tiêu thụ hàng hoá Thông qua số liệu của kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá mà chủ DN biết đợc mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh và tiêu thụ của DN, phát hiện kịp thời những thiếu sót mất cân đối giữa các khâu để từ đó có biện pháp xử lý kịp thời Còn các cơ quan quản lý của Nhà nớc thông qua số liệu đó để biết đợc mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế Đối với các DN khác có thể xem và đầu t liên doanh với DN.

Để đạt đợc yêu cầu đó, quản lý hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá phải thực sự khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của DN Mỗi khâu của quá trình tổ chức quản lý thuộc bộ phận hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá phải đợc sắp xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của DN, phù hợp với tình hình thực hiện kế hoạch trong thời kỳ.

Tổ chức, quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hoá sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận kế toán thực hiện nhiệm vụ của mình Từ đó tạo ra hệ thống chặt chẽ, khoa học và có hiệu quả.

II-/ Nhiệm vụ và nội dung của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại.

1-/ Nhiệm vụ.

- Tổ chức chặt chẽ, theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giám sát chặt chẽ về tình hình thực hiện và sự biến động của từng loại hàng hoá trên cả hai mặt: hiện vật (số lợng và kết cấu chủng loại) và giá trị ghi chép doanh thu bán hàng theo từng nhóm mặt hàng, theo từng đơn vị trực thuộc.

- Tính giá mua thực tế của hàng hoá đã tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng.

- Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tình hình bán hàng Với hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo từng khách hàng, từng lô hàng, số tiền khách nợ và thời hạn, tình hình tiền nợ.

- Phải theo dõi phản ánh chính xác và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ kịp thời các khoản: chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh đúng chế độ, cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cần thiết về tình hình bán hàng, phân tích kinh tế với các hoạt động tiêu thụ.

2-/ Nguyên tắc tổ chức hạch toán hàng hoá.

Hàng hoá của DN mua vào bao gồm nhiều loại Vì vậy, để quản lý và hạch toán chặt chẽ hàng hoá cần quán triệt các nguyên tắc sau:

- Phải tổ chức hạch toán hàng hoá theo từng loại, từng đơn vị mua, từng số lợng, chất lợng hàng hoá.

- Phải kết hợp việc ghi chép giữa kế toán hàng hoá và thủ kho đảm bảo cho hàng hoá đợc phản ánh kịp thời, chính xác.

- Công tác ghi chép ban đầu phải khoa học hợp lý nhằm phản ánh đúng tình hình biến động hàng hoá.

- Hàng hoá khi nhập kho, xuất kho phải ghi giá thực tế, nếu hàng hoá xuất kho ghi giá hạch toán thì cuối kỳ phải tính ra giá thực tế.

3-/ Nội dung của kế toán tổng hợp bán hàng.

* Tổ chức công tác hạch toán ban đầu:

- Chứng từ sử dụng: để quản lý chặt chẽ biến động của mọi nghiệp vụ xuất

nhập kho Các chứng từ chủ yếu gồm:- Phiếu nhập kho.

- Phiếu xuất kho.

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.- Hoá đơn giá trị gia tăng.

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.- Thẻ kho.

* Các phơng pháp tính giá vốn hàng hoá.

Hàng hoá khi xuất kho để tiêu thụ hay gửi đi để tiêu thụ đều phải xác định giá trị hàng hoá nhập kho và xuất kho, để phục vụ cho việc hạch toán kịp thời

Kế toán tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của DN mà đánh giá thực tế hay giá hạch toán.

- Đánh giá theo giá thực tế:

Trị giá hàng hoá phản ánh trong kế toán tổng hợp phải đợc đánh giá theo nguyên tắc thực tế.

Đối với hàng hoá nhập kho giá thực tế đợc xác định phù hợp với từng nguồn nhập.

Đối với hàng hoá xuất kho cũng phải đánh giá theo giá thực tế Vì hàng hoá nhập kho có thể giá trị thực tế khác nhau ở từng thời điểm nhập trong kỳ hạch toán nên việc tính toán xác định trị giá thực tế hàng hoá xuất kho Có thể áp dụng một trong các hình thức sau:

+ Phơng pháp thực tế đích danh: theo phơng pháp này giá thực tế hàng

hoá xuất kho đợc căn cứ vào đơn giá thực tế hàng hoá nhập từng lô, từng lần nhập và số lợng xuất kho theo từng lần.

+ Phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền: theo phơng pháp này giá

thực tế hàng hoá xuất kho đợc tính bình quân giữa các giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ với giá thực tế hàng hoá nhập kho trong từng thời kỳ.

= x

Trong đó:

=

+ Đánh giá theo giá hạch toán.

Giá hạch toán là giá ổn định trong kỳ Có thể là giá kế hoạch, giá nhập kho thống nhất quy định,

Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán đến cuối kỳ phải tính chuyển giá hạch toán sang giá thực tế căn cứ vào hệ số giá.

- Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền hoặc đợc khách chấp nhận thanh toán về khối lợng hàng hoá đã tiêu thụ.

Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp trên GTGT thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế.

Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là doanh thu cha có thuế GTGT.

- Doanh thu bán hàng thuần là phần doanh thu còn lại sau khi đã trừ các khoản chiết khấu, giảm giá, hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp ra khỏi doanh thu bán hàng.

- Giá vốn bán hàng: là giá mua vào của hàng hoá tiêu thụ.

- Chiết khấu bán hàng là số tiền tính trên tổng doanh thu mà doanh nghiệp trả cho khách Chiết khấu bán hàng bao gồm:

+ Chiết khấu thanh toán là số tiền thởng cho khách hàng do đã thanh toán tiền hàng trớc thời hạn quy định.

+ Chiết khấu thơng mại là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng do trong một khỏng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớn hàng hoá (tính theo tổng số hàng đã mua trong thời gian đó) hoặc giảm trừ trên giá bán thông thờng vì mua khối lợng lớn hàng hoá trong một đợt.

- Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn do các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém chất lợng, không đúng qui cách, giao hàng không đúng thời hạn địa điểm đợc qui định trong hợp đồng,

- Hàng bị trả lại là số hàng đã đợc xác định là tiêu thụ nhng bị ngời mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng nh đã kí kết.

- Lãi gộp là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn bán hàng.- Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Có thể khái quát mối quan hệ chặt chẽ giữa doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng bằng sơ đồ sau:

tiêu thụ đặc biệt.Doanh thu bán hàng

4.2 Kế toán bán hàng thờng sử dụng các tài khoản sau:

TK 511 : Doanh thu bán hàng

TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộTK 521 : Chiết khấu bán hàng

TK 531 : Hàng bán trả lạiTK 532 : Giảm giá hàng bán

TK 333 : Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớcTK 632 : Giá vốn hàng bán

TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh

4.3 Sơ đồ hạch toán:

* Sơ đồ hạch toán tổng quát doanh thu tiêu thụ:

(4) Thuế VAT đợc khấu trừ khi đem đổi hàng

(5) Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XNK phải nộp (nếu có)

(7) Kết chuyển chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại

(6) Các khoản giảm trừ doanh thu(8) Kết chuyển giá vốn

(9) Doanh thu trực tiếp bằng vật t, hàng hoá(10) Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụTK 111,112,131TK 521,532,531TK 33311

TK 333TK 511,512TK 111,112,131,1368

TK 1331

TK 152,153TK 911

TK 632TK 115,116

TK 155,156TK 157

(10)

* Sơ đồ hạch toán hàng gửi đi bán:

Ghi chú:

(1) Xuất hàng hoá, thành phẩm gửi bán(2) Doanh thu tiền bán hàng gửi bán(3) Chi hoa hồng cho đại lý

(4) Kết chuyển giá vốn hàng gửi bán

(5) Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XNK phải nộp (nếu có)(6) Kết chuyển giá vốn hàng bán

(7) Kết chuyển doanh thu thuần

* Sơ đồ hạch toán hàng gửi đi bán:

TK 156,155TK 157(1)

TK 632(4)

TK 333(5)TK 911

TK 511TK 111,112(2)

TK 641(3)

TK 33311(2)

TK 156TK 632(4)

TK 911(5)

(6)TK 33311

(3)TK 711

TK 911

(1a)TK 131

(1)

(3) Thuế VAT nộp tính trên giá bán thu tiền ngay(4) Kết chuyển tại giá vốn hàng hoá

= - = x

Phơng pháp trực tiếp:

Thuế GTGT = Thuế xuất x (Giá bán - Giá mua)

* Kế toán các khoản giảm trừ từ doanh thu.

Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, để khuyến khích khách hàng mua với giá trị lớn, trả tiền ngay, thanh toán trớc thời hạn Các DN thờng sử dụng các chính sách sau:

- Chiết khấu bán hàng: là số tiền DN giảm trừ cho khách hàng trong trờng

hợp họ thanh toán trớc hạn định hoặc mua thờng xuyên với khối lợng lớn.

- Giảm giá hàng bán: là số tiền DN phải giảm cho khách hàng, do không

thực hiện đúng các điều khoản ký kết trong hợp đồng nh: về chất lợng, thời hạn, địa điểm,

- Hàng bán bị trả lại: là số hàng DN đã tiêu thụ nhng do sản phẩm của

DN cung cấp cho khách hàng không đúng hợp đồng về chủng loại, quy cách, chất lợng mà khách hàng không chấp nhận.

Các khoản: chiết khấu, giảm giá, doanh thu bán hàng bị trả lại đợc phép trừ vào doanh thu trớc thuế, do đó kế toán cần phải theo dõi đầy đủ, chính xác và phải hạch toán chi tiết từng khoản vào các sổ sách kế toán làm căn cứ tính giảm doanh thu chịu thuế đối với các cơ quan thuế.

2-/ Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN.

* Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN thể hiện qua sơ đồ sau:

3-/ Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

Kết quả hoạt động kinh doanh là phần doanh thu còn lại sau khi đã bù đắp đợc các khoản thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) hoặc thuế xuất nhập khẩu và các khoản chi phí kinh doanh Đó là lợi nhuận của DN.

Nợ 911 (Xác định kết quả kinh doanh)Có 632 (Giá vốn của hàng bán)

- Kết chuyển các khoản giảm giá, hàng bị trả lại:Nợ 511

Có 531,532,521 (Các khoản giảm giá, hàng bán trả lại)- Kết chuyển chi phí:

Nợ 911

Có 641,642 (Kết chuyển chi phí bán hàng & chi phí quản lý DN).- Kế toán xác định kết quả bán hàng.

Nếu lãi kế toán ghi: Nợ 911

Có 421 (Lãi cha phân phối)Nếu lỗ: Nợ 421

Bảng kê số 5: dùng để phản ánh chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN.

Sổ theo dõi nhập xuất thành phẩm tồn kho hàng hoá: dùng để phản ánh

tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm hàng hoá theo giá hạch toán và giá thực tế.

Bảng kê số 10 - “Hàng gửi bán”: dùng để theo dõi phản ánh các loại hàng

hoá, thành phẩm lao vụ đã cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc thanh toán.

Bảng kê số 11 - “Phải thu của khách hàng”: dùng để phản ánh tổng hợp

tình hình thanh toán tiền hàng với ngời mua.

ơng II

Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh ở công ty

Tháng 2-1998 đợc UBND tỉnh Vĩnh Phúc giao bổ sung nhiệm vụ khác là kinh doanh vật t nông nghiệp.

- Địa điểm: phờng Liên Bảo - thị xã Vĩnh Yên - Vĩnh Phúc Công ty có chi nhánh ở Hà Nội và có nhiều đại lý ở khắp tỉnh.

1.2 Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của công ty.

- Thị trờng cung ứng vật t bảo vệ thực vật và vật t nông nghiệp rất đa dạng và phong phú nên có rất nhiều công ty cạnh tranh Các công ty này có khối lợng vốn lớn và có uy tín trên thị trờng nh: Công ty Thuốc sát trùng Việt Nam, Công ty Bảo vệ Thực vật TWI, công ty Thuốc NICOTEC Bộ Quốc phòng,

- Đứng trớc tình hình thực tế trên Công ty DV BVTV Vĩnh Phúc vẫn chiếm u thế trên thị trờng và dần tạo lòng tin cho ngời nông dân ở khắp tỉnh và các tỉnh bạn Đạt đợc điều đó là do công ty có sự cam kết về chất lợng, đội ngũ cán bộ kỹ thuật chuyên ngành, Tuy mới thành lập và gặp nhiều khó khăn nh-ng sự nỗ lực cố gắng của các nhân viên và ban lãnh đạo công ty đã vơn lên và đạt đợc những kết quả khả quan.

Bảng kết quả sản xuất kinh doanh của công ty từ 1996-1998 phần nào phản ánh đợc sự vơn lên của công ty.

Bảng 1:

STTChỉ tiêutínhĐV TH 1996 TH 1997 TH 1998 KH 1999 TH 1999

Kết quả hoạt động KD

1Tổng doanh thuTrđ7.0006.00011.00012.00012.800- Tổng chi phí6.9875.98019.95011.93012.743

2-/ Đặc điểm kinh doanh của công ty.

2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty.

Phòng trừ dịch hại bảo vệ sản xuất và kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật, vật t nông nghiệp, đồng thời phải bảo toàn về vốn trong kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật Chịu sự quản lý của UBND tỉnh Vĩnh Phúc - Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn dới sự chỉ đạo của Chi cục bảo vệ thực vật.

2.2 Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Dịch vụ kỹ thuật và t vấn kỹ thuật về BVTV, kiểm dịch thực vật giống cây trồng và phân bón.

- Sản xuất nhập và kinh doanh các loại vật t nông nghiệp bao gồm: thuốc BVTV, giống cây trồng và phân bón các loại.

2.3 Hệ thống kinh doanh và tiếp thị của công ty BVTV.

- Công ty có một xởng sản xuất nông dợc công suất 100-150 tấn/năm.

- Hệ thống cửa hàng: có 10 cửa hàng và 100 đại lý nông dợc trong và ngoài tỉnh.

- Có 20 điểm khảo nghiệm trình diễn kỹ thuật và các loại vật t nông nghiệp.- Có một phòng Marketing.

2.4 Thị trờng của công ty.

Thị trờng tỉnh Vĩnh Phúc là thị trờng chính phục vụ Ngoài ra còn có thị ờng ở các tỉnh khác nh: Phú Thọ, Hải Dơng, Hng Yên, Bắc Giang, Bắc Ninh, Hà Tây,

tr-2.5 Chiến lợc kinh doanh của công ty.

Những mặt hàng mũi nhọn gồm: thuốc BVTV, trong đó thuốc diệt cỏ và thuốc kích thích sinh trởng lục diệp tố là chủ yếu Ngoài ra còn có thuốc chuột BCS, phân bón, giống cây trồng mang tính chất phục vụ và giải quyết việc làm thêm cho các mậu dịch viên cấp huyện.

3-/ Đặc điểm tổ chức quản lý của DN.

Bộ máy quản lý gồm có:

Giám đốc-Phó Giám đốc-Các phòng ban nghiệp vụ và văn phòng của công ty.Tổng số cán bộ công nhân viên: 80 ngời Trong đó cán bộ quản lý là 15 ngời, ngoài ra còn có 60 ngời lao động hợp đồng theo mùa vụ.

Phòng kế toán công ty gồm 5 ngời:

- Kế toán trởng: chịu trách nhiệm chỉ đạo chung về công tác tài chính kế

toán của công ty, lập và thực hiện kế hoạch giúp giám đốc công ty.

- Bốn kế toán viên: chịu trách nhiệm chung về các mặt (thu chi tiền mặt,

theo dõi lợng nhập xuất, tồn kho, hao hụt, quản lý tình hình bán buôn, bán lẻ của hàng hoá, ).

tiêu thụ sản phẩm

Các tổ kế toán ở các

cửa hàng

Kế toán tiền lương

và bảo hiểm xã

Bộ phận kế toán tổng

Kế toán TSCĐ và

Kế toán Vật liệu

Kế toán Lư

ơng, BHXH

- Sơ đồ:

1 2.Ghi hàng ngày3 4 5Ghi cuối tháng6 7Quan hệ đối chiếu

- Việc ghi chép của kế toán công ty đợc kết hợp ghi theo trình tự thời gian và ghi theo hệ thống Đó là sự kết hợp giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết, giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu vào cuối tháng.

* Hệ thống sổ kế toán.

- Sổ kế toán tổng hợp: (Sổ Nhật ký chứng từ, bảng kê và sổ cái).- Sổ kế toán chi tiết đợc mở ra nh sau:

(2) Sổ theo dõi tạm ứng TK 141(3) Sổ thanh toán với ngời bán TK 331(4) Sổ theo dõi thanh toán với ngời muaTK 131

Chứng từ gốc

Bảng phân bổ

Sổ cái(1)

6

4.3 Hình thức tổ chức kế toán mà DN áp dụng là nửa tập trung - nửa phân tán.

Các bộ phận kế toán trực thuộc công ty thì tổ chức hạch toán tập trung Còn đối với các cửa hàng thì công ty tổ chức hạch toán phân tán Với đặc thù của công ty, sản xuất và kinh doanh trên địa bàn rộng (6 tỉnh) thì việc áp dụng Bộ máy kế toán nửa tập trung nửa phân tán là hợp lý.

II-/ Tình hình thực tế về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty BVTV.

1-/ Bảng cân đối kế toán của công ty.

Mẫu:

Bảng cân đối kế toán của công ty

I Tiền 110115.945.607 I Nợ ngắn hạn 3104.075.485.929

II Các khoản đầu t TC 3 Ngời mua trả tiền trớc314500.000

III Các khoản phải thu 130 1.064.392.2584 Thuế và các khoản phải nộp NN31598.021.3401 Phải thu của khách hàng 1315 Các khoản phải trả, nộp khác31844.986.037

IV Hàng tồn kho 140 2.902.666.530 B Nguồn vốn chủ sở hữu 400

- Hàng hoá tồn kho146 2.617.448.6672 Chênh lệch đánh giá lại TS442

V Tài sản lu động khác 150496.840.5523 Quỹ phát triển KD414(253.464.282)

2 Chi phí cho kết chuyển336.865.0005 Quỹ khen thởng phúc lợi4173.662.971

VI Chi sự nghiệp 16043.846.5906 Nguồn vốn đầu t và XD cơ bản41818.000.0001 Chi sự nghiệp năm trớc16143.846.590

B TSCĐ và đầu t dài hạn

I Tài sản cố định 210711.904.7601 TSCĐ hữu hình211711.904.760

3 Giá trị hao mòn luỹ kế213332.334.085

II Các khoản đầu t TC dài hạn 220

phòng kế toán, phòng tổ chức, thủ kho, Trong đó phòng kế toán chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát kịp thời kể cả về số lợng và giá trị hàng hoá sau mỗi lần nhập, xuất hàng hoá Tổ chức công tác ghi chép từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu xác định kết quả kinh doanh Tình hình xuất kho hàng hoá đợc thực hiện theo giá thực tế trên các tài khoản, sổ tổng hợp.

- Giá thực tế của hàng hoá xuất kho: hàng hoá của công ty đợc quản lý, theo dõi theo từng mặt hàng, loại, chi tiết Do đó khi xuất mặt hàng loại nào, lô hàng nào căn cứ vào số lợng nhập kho và đơn giá nhập kho (thực tế của lô đó để tính ra giá thực tế xuất kho).

* Chứng từ sử dụng:

Công ty sử dụng chứng từ kế toán theo số QĐ-114/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 và Thông t sửa đổi tháng 3/98 của Bộ Tài chính Các chứng từ xuất kho bao gồm:

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.- Phiếu xuất kho.

- Hoá đơn GTGT.

* Luân chuyển chứng từ tại công ty.

- Khi hàng hoá đợc điều cho các đại lý công ty cử ngời vận chuyển hàng đến tận nơi giao cho chủ đại lý (đơn vị phải dùng phơng tiện vận tải thuê ngoài và chịu chi phí vận tải) Trờng hợp này kế toán sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và phiếu xuất kho Căn cứ vào hai phiếu này thủ kho xuất hàng giao cho khách.

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ lập thành 3 liên:+ Liên đỏ: Giao cho lái xe đi đờng.

+ Liên xanh: Giao cho kế toán vật t để thanh toán.+ Liên đen: Lu.

- Phiếu xuất kho: lập thành 3 liên.+ Liên 1: Lu.

+ Liên 2: Giao cho thủ kho để xuất hàng và thủ kho gửi lại phòng kế toán để kế toán vào sổ theo dõi hàng gửi đại lý.

+ Liên 3: Giao cho khách hàng.

Hoá đơn kiêm vận chuyển nội bộ và phiếu xuất kho

Mẫu 1:

§¬n vÞ:§Þa chØ:

PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé

Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2000

MÉu sè: 03 - VT - 3LL

Ban hµnh theo Q§ sè 1141-TC/Q§/C§KT

ngµy 1-11-95 cña Bé Tµi chÝnh

AA/99-BQuyÓn sè 809

STTc¸ch, phÈm chÊt vËt t Tªn, nh·n hiÖu, quy (s¶n phÈm, hµng ho¸)

M· sè

§¬n vÞ tÝnh

Sè lîngYªu cÇu Thùc xuÊt

Céng15.860.000