Quy hoạch nhà trẻ cho người già .doc

Quy hoạch nhà trẻ cho người già .doc

Lêi më ®Çu

Quản trị dự án là một quá trình thực hiện các hoạt động hoạch định, tổ chức, điều khiển và kiểm soát các giai đoạn của một dự án Từ khâu hình thành , thẩm định, triển khai và vận hành dự án theo một mục tiêu nhất định, đến đánh giá hiệu quả đạt được của dự án trong từng thời kỳ và trong cả thời hạn đầu tư đồng thời phối hợp các giai đoạn của dự án với nhau làm cho dự án hoạt động nhịp nhàng và có hiệu quả cao

Để đảm bảo tính hiệu quả và thành công, dự án phải được phân tích đánh giá trong suốt quả trình thực hiện Điều này đòi hỏi người quản trị cũng như nhân sự tham gia dự án phải luôn được cập nhật thông tin và nắm rõ tiến trình, yêu cầu thực hiện dự án.

Nền kinh tế Việt Nam không ngừng tăng trưởng và phát triển mạnh trong hai thập kỷ vừa qua, và đời sống của đại bộ phận người dân đã chuyển từ “ăn no mặc ấm” sang “ăn ngon mặc đẹp” Đã có số liệu cho thấy rằng số người từ 50 tuổi trở lên chiếm gần 15% dân số cả nước và vì cuộc sống đã sung túc hơn so với trước kia nên tuổi thọ bình quân cũng tăng: nam giới khoảng 71 tuổi, nữ giới khoảng 73 tuổi Cấu trúc xã hội gần đây cũng thay đổi do người trí thức ở thành thị có xu hướng ngại lập gia đình, thích sống thoải mái không vướng bận con cái, vì thế số dân trẻ dần giảm đi Và không thể không tính đến số người Việt kiều lớn tuổi đang sinh sống ở nước ngoài có nhu cầu định cư tại quê hương, cho nên số người lớn tuối sẽ tăng lên nhanh chóng

Qua bài thảo luận một và hai, và quá trình tìm tòi, học hỏi từ thực tế, cũng như quá trình rút kinh nghiệm trong chín buổi học, tôi hi vọng rằng bài tiểu luận này sẽ mang lại cho thầy và các bạn , một bản dự án đầy đủ và phản ánh sát thực

các công việc cần phải làm trong quá trình quản trị dự án “Quy hoạch “nhà trẻ” cho người già”.

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN1.Tên dự án: Quy hoạch khu điều hành “nhà trẻ” cho người già2 Người quản lý dự ỏn: Cụng ty cổ phần SKM

3 Chủ đầu tư: Cụng ty thiết kế và dịch vụ đầu tư BLUESKY Địa chỉ : Số 8 ngừ 554 Nguyễn Văn Cừ

4 Thời gian thực hiện: Khoảng 118 ngày với độ co gión 11 ngày5 í tưởng

Hiện trạng: Ở Việt Nam số người từ 60 tuổi trở lờn chiếm khoảng 10% dõn số và do cuộc sống đó sung tỳc hơn cho nờn tuổi thọ cũng tăng, nam giới khoảng 71tuổi, nữ giớớ khoảng 73 tuổi cao hơn mức trung bỡnh của thế giới Gần đõy người thành thị lại cú xu hướng thời thượng ngại lập gia đỡnh, thớch sống thoải mỏi tự do khụng vướng bận con cỏi Cũng khụng thể khụng tớnh đến số người Việt lớn tuổi đang sinh sống ở nước ngoài cú nhu cầu về định cư ở quờ hương.

Lại thờm, để dồn sức ưu tiờn cho phỏt triển kinh tế bền vững, nhà nước khụng cũn cỏch nào khỏc là phải ban hành chớnh sỏch hạn chế sinh con Viễn cảnh một cặp vợ chồng trẻ phải giảm thời gian làm việc, học tập, nghiờn cứu, hưởng thụ để chăm súc cho những người lớn tuổi trong gia đỡnh là điều khú trỏnh khỏi, cú thể sự phỏt triển kinh tế xó hội cũng vỡ thế mà chịu ảnh hưởng Dự hiện nay thỏp tuổi hỡnh nún của nước ta khỏ lạc quan, trẻ là đỏy già là đỉnh, nhưng với tốc độ lóo hoỏ dõn số đang tăng nhanh cho thấy trong tương lai gần cỏi nún đú sẽ bị lật ngược Vỡ vậy, vấn đề chăm súc người cao tuổi khụng chỉ là nỗi bận tõm của từng gia đỡnh mà cũn là trỏch nhiệm của toàn xó hội, trong đú cú giới kinh doanh.

Bằng trực giỏc nhạy bộn của người làm kinh doanh,chỳng tụi nhận thấy rằng vào thời điểm này mụ hỡnh nhà trẻ cho người già là sự cần thiết cho xó hội VN,và chỳng tụi thực sự muốn gúp phần chia sẻ trỏc nhiệm này với nhà nước,với cộng đồng thụng qua hoạt động đầu tư “nhà trẻ“ cho người già

6 Mục đích và mục tiêu dự án

●Mục đớch:

- Quy hoạch một khu vui chơi,giải trớ,trao đổi và học tập cho những người già.Tạo một khụng gian thõn thiện và những điều kiện chăm súc tốt nhất cho người già.

- Giữ gìn nét đẹp văn hoá truyền thống: kính trọng người già, hiếu thảo với cha mẹ.

- Góp phần giải quyết một số vấn đề an sinh xã hội, tạo ra một món ăn tinh thần ngày càng trở nên cần thiết cho lứa tuổi “đã xế chiều”

-Giúp con cháu của họ có thể an tâm về ông bà, cha mẹ của mình để học tập, làm việc có hiệu quả hơn.

-Tạo một không gian đầm ấm, thoải mái nhưng không kém phần sôi nổi với điều kiện đầy đủ để học tập, phát huy những “môn học giải trí” , xua đi những nỗi lo cô độc, buồn chán của tuổi già.

●Mục tiêu:

-Quy hoạch một “nhà trẻ” phục vụ tốt cho 200-250 cụ

-Tập trung đáp ứng nhu cầu của người cao tuổi trong các hạng mục của dự án quy hoạch,và luôn luôn lấy họ làm trung tâm.

7 Các bên liên quan trong dự án:

Ban quản lý dự án “nhà trẻ” cho người già Sở quy hoạch thành phố Hà Nội

Chủ đầu tư: Công ty tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư BLUESKYBan chuyên gia tư vấn

Các tổ chức liên quan khác(báo điện tử, báo in…)

8 Tài nguyên của dự án

Nhóm chuyên gia tư vấn

Những thiết bị máy móc sử dụng trong dự ánNhững phần mềm hỗ trợ quá trình quản lý dự án

9 Chi phí: 1.416.000.000

PHẦN 2: CHI TIẾT VỀ DỰ ÁN QUY HOẠCH “NHÀ TRẺ” CHO NGƯỜI GIÀ

I Khái quát dự án

-Diện tích xây dựng: 300m2-Độ cao của tòa nhà: 3 tầng-Phân bổ : +Tầng 1: khu nhà ăn +Tâng 2,3: khu nghỉ ngơi

Hầm để xe

Khu nhà ăn

Phòng ngủ:

Khung cảnh bao trùm khu nhà trẻ là cây cối và những con đường lát đá nhỏ trải dài Ngoài ra chúng tôi còn thiết kế nhiều ghế đá cho các cụ ngồi nghỉ chân đọc sách hay bàn đá cho những cụ ông, cụ bà yêu thích cờ tướng… thậm chí còn có cả võng cho các cụ nếu các cụ có nhu cầu muốn được một giấc ngủ trưa có cây cối chim hót

II Mô hình quản trị dự án

1.Người quản lý dự án và các bên liên quan

Thời gian

Nhân lực

2.Các bước thực hiện quản trị dự án:

Điều chỉnh

III Quản lý dự án

1 Quản trị phạm vi dự án (project scop management)

Quản trị phạm vi dự án bao gồm quá trình xác định và kiểm soát các công

việc thuộc về dự án và phải thực hiện để đảm bảo dự án kết thúc thành công.Chúng tôi xác định phạm vi cho cả dự án

- Mục đích xác định phạm vi

+ Giúp cải tiến sự chính xác về thời gian, chi phí và tài nguyên.+ Xác định nền tảng để đo hiệu suất vận hành và điều khiển dự án.+ Giúp truyền đạt rõ ràng trách nhiệm của mỗi công việc.

Xác định và tổ chức

Lập kế hoạch

Quản lýKiểm soát

Kết thúc

- Cấu trúc phân rã công việc: là phân nhóm các công việc cần thực hiện trong dự án, những công việc này xác định phạm vi tổng thể dự án Đây là tài liệu nền tảng trong quản lý dự án vì nó cung cấp cơ sở cho việc lập kế hoạch và quản lý lịch biểu, chi phí và những thay đổi.

1.1 Sơ đồ cây sản phẩm:

1.2 Mô tả chi tiết sản phẩm

đánh giá

Yêú tố thành côngKhu

nhà ở và sinh hoạt

•Diện tích xây dựng:300m2

•Độ cao của tòa nhà:3 tầng

•Phân bổ :

+Tầng 1:khu nhà ăn phục vụ cho công

• Khu nhà ăn phục vụ

những món ăn phù hợp với người già đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ các

•Phòng ăn được thiết kế theo phong cách hiện đại,là sự pha trộn giữa những nét văn hóa phương

•Khu trung tâm được chia làm 3

tầng,mỗi tầng đảm nhận 1 chức năng riêng nhằm đáp ứng được

“Nhà trẻ”

Khu nhà ở và sinh

Khu nhà ăn

Khu nghỉ ngơi

nhân viên và các cụ +Tâng 2,3:khu nghỉ ngơi

chất dinh dưỡng trong từng bữa ăn,cũng như thực hiện tốt việc bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm.

-Là nơi các cụ thể hiện khả năng nấu nướng của chính bản thân mình cũng như đươc học hỏi thêm về các món ăn không chỉ của

phương Đông mà của cả phương Tây.

Đông và phương Tây -Cách bài trí bên trong căn phòng tạo được không gian gần gũi,thân mật,ấm cúng cho các cụ -Được trang bị hệ thống cơ sở vật chất hiện đại,đồ dùng tiện nghi nhưng vẫn phù hợp với người già -Không gian nhà ăn thoáng đãng với thiết kế 4 mặt đều là cửa kính có thể nhìn ra ngoài trời,tạo khung cảnh gần gũi với thiên nhiên.

nhu cầu tối đa của các cụ•Trang bị cơ sở vật chất hiện đại phù hợp với người già

1.3 Xác định phạm vi dự án: 1.3.1 Phạm vi dự án:

phạm vi quy hoạch gồm khảo sát địa hình,thiết kế mô hình và từng sản phẩm

của dự án và tổ chức đấu thầu thiết kế các phần liên quan thuế đội khảo sát địa chất thủy văn

t Thuê công ty thiết kế kiến tạo mô hình và thiết kế từng sản phẩm của dự án ( ngoài các sản phẩm quy hoạch còn có cả hệ thống đèn, đường giao thông, hệ thống điện, hệ thống cáp thoát nước và xử lý rác thải ).

t Thuê các nhóm chuyên gia tư vấn hợp tác.T Tổ chức đấu thầu lựa chọn đơn vị thiết kế.

1.3.2 Phạm vi ban quản lý:

Thuê đội khảo sát địa hỡnh,thuê công ty thiết kế quy hoạch dự án.Tổ chức đấu thầu thiết kế, thuê chuyên gia tư vấn quy hoạch

1.3.3 Bảng phân công công việc WBS:

1 Tiếp nhận và ký kết hợp đồng với chủ đầu tư Giám đốc2 Thành lập ban quản lý và họp các bên liên quan Ban điều hành

3 Chuẩn bị hồ sơ thủ tục pháp lý Ban thông tin và ban thư ký hành chính, ban tư vấn

thông tin, ban tư vấn5 Lập dự toán về mặt quản lý Ban tài chính, ban tư

6 Chuẩn bị đấu thầu và tổ chức đấu thầu Ban thông tin và ban thiết kế

7 Đánh giá hồ sơ dự thầu, xét duyệt trúng thầu Ban tư vấn và ban điều hành

8 Phê duyệt và thông báo kết quả trúng thầu Ban điều hành9 Báo cáo kết quả đấu thầu cho chủ đầu tư Ban thông tin10 Đơn vị trúng thầu và ban thiết kế thực hiện công

Ban thiết kế

11 Hoàn thiện và trỡnh chủ đầu tư bản quy hoạch Ban điều hành12 Chủ đầu tư nhận xét và phê duyệt Ban thông tin13 Sử a chữa, hoàn thiện và bàn giao bản quy hoạch Ban thiết kế14 Họp bàn quản lý, rỳt kinh nghiệm và kết thúc dự

án

Tất cả các ban

1.4 Kiểm soát phạm vi:

Trong quá trỡnh thực hiện dự án, ban điều hành có trách nhiệm quản lý sao cho không có sự chồng chéo công việc giữa các phũng ban Đảm bảo công việc được phân chia chính xác cho các phũng ban, phù hợp với năng lực và trỡnh độ của từng cá nhân.

Nếu có sự thay đổi hoặc sự nhầm lẫn về phạm vi, phải có sự điều chỉnh phù hợp và nhanh chóng.

Ban QLDA họp tổng kết thành quả dự án Quan tâm phân tích các sai sót, rút kinh nghiệm, tổng kết thành quả công việc của các ban và rút kinh nghiệm trong các dự án sau.

1.5 Kiểm tra kiểm soát thay đổi phạm vi

1.5.1 Kiểm tra phạm vi

- Khó tạo được phạm vi WBS tốt cho một dự án.

- Kiểm tra phạm vi dự ỏn và giảm thiểu thay đổi phạm vi là điều khú hơn.

1.5.2 Điều kiện thay đổi phạm vi

- Cỏc đề xuất giảm cỏc yờu cầu đầy đủ và thay đổi yờu cầu.- Dựng phần mềm để quản trị phạm vi dự ỏn.

- những thăy đổi trong phạm vi và kiểm soỏt cú thể được thăy đổi theo mẫu sau

Mô tả thay đổi

Phân tích tác

độngMức u tiênTrách nhiệmCách xử lý

Phạm vi dự ỏn bị kộo dài khụng đỳng trọng tõm

Lan man sang cỏc hoạt động khỏc khụng thuộc chức năng của dự ỏn

Trung bỡnh Cỏc phũng ban liờn quan

Ban quản lý cần cú những điều chỉnh cơ cấu hoạt động cũng như hoạt động cụ thể của từng phũng ban- Cỏc đề xuất giảm cỏc yờu cầu khụng đầy đủ và thay đổi yờu cầu.

+ Tuõn thủ quy trỡnh quản lý yờu cầu.

+ Dựng cỏc kỹ thuật prototyping, use case modeling và JAD + Cỏc yờu cầu phải được viết ra và giữ chỳng luụn hiện hành.

+ Phải cú thử nghiệm thoả đỏng và phải thử nghiệm trong suốt chu trỡnh sống của dự ỏn.

+ Xem xột nhừng thay đổi từ gúc nhỡn hệ thống.

+ Nhấn mạnh những gỡ hoàn tất để giỳp tập trung vào nhừng gỡ quan trọng nhất.

+ Phõn bổ tài nguyờn đặc thự để xử lý cỏc yờu cầu thay đổi hoặc nõng cấp.

- Dùng phần mềm quản trị phạm vi dự án.

+ Phần mềm xử lý văn bản tạo các tài liệu liên quan đến phạm vi dự án.+ Các bản tính giúp thực hiện các tính toán tài chính, tạo mô hình tính điểm có trọng số và phát triển các biểu đồ, đồ thị.

+ Phần mềm giao tiếp như email và web giúp làm rõ hơn và truyền đạt tốt hơn thông tin về phạm vi dự án.

+ Phần mềm quản trị dự án giúp tạo WBS, nền tảng cho các công việc trong biểu đồ Gantt.

+ Có thể dùng các phần mềm chuyên dùng để áp dụng các phương pháp bảng điểm cân đối ( Balanced scorecard), mind maps, quản lý yêu cầu.

Những thay đổi trong phạm vi có thể được kiểm tra và kiểm soát theo biểu mẫu sau:

Biểu mẫu kiểm soát, kiểm tra thay đổi trong phạm vi

2 Quản trị thời gian dự án (project time management)

Quản trị thời gian dự án là việc lập kế hoạch, phân phối và giám sát tiến độ thời gian nhằm đảm bảo thời hạn hoàn thành dự án

Quản trị thời gian xác định rõ mỗi công việc kéo dài bao lâu, khi nào bắt đầu, khi nào kết thúc và toàn bộ dự án bao giờ sẽ hoàn thành.

4 Thiết kế, lờn kế hoạch chi tiết5 Thẩm định thiết kế

6 Hoàn thiện thiết kế bản quy hoạch dự ỏn7 Họp tổng kết dự ỏn

2.2 Lập kế hoạch thời gian:

thời gian Khởi đầu

5 Lập dự toỏn về mặt quản lý 4/2010 6 Chuẩn bị đấu thầu và tổ chức đấu thầu 5/2010-8/20

10 7 Đánh giá hồ sơ dự thầu, xét duyệt trúng

2.3 Sắp xếp công việc

Sơ đồ sắp xếp công việc của dự án

STT Công việc

Công Việc

Công Việc Sau

A _ Tiếp nhận và ký kết hợp đồng với chủ đầu E,C

K I,J Hoàn thiện và trình chủ đầu tư bản quy

M L Sửa chữa, hoàn thiện và bàn giao bản quy

N M Họp ban quản lý, rút kinh nghiệm và kết

2.4 Ước tính thời gian thực hiện công việc

Bảng ước tính thời gian thực hiện công việc

§¬n vÞ tÝnh: ngµy

Công

việcTên Công ViệcThời gian bi quanThời gian lạc quan

Thời gian thường

Thời gian dự tính

B Thành lập ban quản lý và họp cỏc bờn liờn quan 33233130

J Đơn vị trỳng thầu và ban thiết

M Sửa chữa, hoàn thiện và bàn giao bản quy hoạch 28232525N Họp bàn quản lý, rỳt kinh nghiệm và kết thỳc dự ỏn 20101515

Công thức tính

Thời gian dự tính:

64 mp

Trong đó: te: thời gian dự tínht0: thời gian lạc quantm: thời gian thờng gặptp : thời gian bi quan

2.5 Lập kế hoạch tiến độ:

- Khởi động dự án: tháng 1 năm 2010

- Xong thủ tục phỏp lý, khảo sỏt địa hỡnh: thỏng 5 năm 2010- Xong đấu thầu và lựa chọn nhà thầu: thỏng 10 năm 2010- Xong thiết kế : thỏng 4 năm 2012

- Kết thỳc dự ỏn: thỏng 7 năm 2012

2.6 Kiểm soát tiến độ

 SV(schedule variance): Biến thiên về lịch trình

SV = BCWP – BCWS (Kết quả - Cam kết)Nếu SV = 0 dự án đúng tiến độ

SV > 0 dự án nhanh tiến độSV <0 dự án chậm tiến độ

 SPI (schedule performace index): chỉ số đánh giá tiến độ hoạt động của dự án

SPI = BCWP/ BCWSNếu SPI = 1 dự án đúng tiến độ

SPI >1 dự án nhanh tiến độSPI <1 dự án chậm tiến độ

3 Quản trị chi phớ dự ỏn(project cost management)

Quản trị chi phớ dự ỏn là quỏ trỡnh dự túan kinh phớ,giỏm sỏt thực hiện chi phớ theo tiến độ cho từng cụng việc và toàn bộ dự ỏn,là việc tổ chức phõn tớch số liệu và bỏo cỏo những thụng tin về chi phớ.

3.1 Lập kế hoạch chi phớ.

Bảng tổng hợp chi phớ dự ỏn

Thuê thiết kế nhà trung tâmThuê đội khảo sát địa hìnhĐội ngũ chuyên gia tư vấnĐội ngũ nhân viên dự ánChi phí khác

Tổng chi phí

1.416.000.0003.2 Dự toán chi tiết chi phí.

3.2.1 Chi phí thuê thiết kế

1 Tầng 1: Thiết kế khu nhà ăn phục vụ cho công nhân viên và các cụ

Ban thiết kế và quy hoạch

Ban thư kí và hành chính

Chi phí quản lí (điện nước,điện thoại…) 70.000.000

3.3 Kiểm soát thay đổi chi phí.

Chúng tôi đã lên kế hoạch lập dự phòng chi phí cho dự án với 5 % tổng chi

phí là: 70.800.000 VNĐ Khoản dự phòng này sẽ được sử dụng trong trường hợp

chi phí có sự thiếu hụt cần bổ sung do những yếu tố khách quan,lạm phát…Nếu kết thúc dự án mà không sử dụng tới số tiền này thì sẽ trả lại cho chủ đầu tư.

4.Quản trị nhân lực của dự án (Project quality management)4.1 Sơ đồ tổ chức

•Bước 3: Phỏng vấn lần 1 để xác định năng lực và khả năng thích ứng công việc của các ứng viên Các ứng viên được phỏng vấn qua điện thoại do trực tiếp trưởng phòng nhân sự phụ trách

•Bước 4: Những ứng viên đạt yêu cầu trong lần phỏng vấn 1 tiếp tục phỏng vấn lần 2 để kiếm tra trình độ chuyên môn cũng như kiến thức của ứng viên Các ứng viên sẽ làm 1 bài test trình độ kiến thức, thực tế và ngoại ngữ.

•Bước 5: Phỏng vấn lần cuối do Giám đốc dự án hoặc Phó giám đốc dự án thực hiện.

4.3 Kế hoạch quản lý nhân sự, phân công chức năng và nhiệm vụ : 4.3.1 Ban điều hành quản lý dự án :

- Ban điều hành quản lý dự án bao gồm 3 người :

+ Giám đốc dự án (1 người): Chịu trách nhiệm pháp lý về các quyết định liên quan

đến những vấn đề thuộc thẩm quyền trong quá trình thực hiện dự án

Phân công công viêc cụ thể cho từng ban, từ đó ấn định thời gian bắt đầu và kết thúc Theo dõi kiểm tra, điều hành tiến độ làm việc của các ban.

+ Phó Giám đốc chuyên môn ( 1 người) : Chịu trách nhiệm chung đối với toàn bộ hoạt động về lĩnh vực thiết kế Giải quyết mọi vấn đề về thiết kế thi công, đảm bảo tiến độ, chất lượng thiết kế, đảm bảo hiệu quả công việc và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc dự án.

+ Phó Giám đốc tài chính (1 người): Kiểm soát và phân tích kinh phí theo tiến độ dự án, tình hình mua sắm hàng hóa dịch vụ, quản lý việc lập ngân sách, dự phòng cho toàn bộ dự án, hạch toán chi phí và các hoạt động hành chính của của ban tài chính.

- Nhiệm vụ:

 Ban điều hành dự án là bộ phận quan trọng nhất trong các bộ phận tham gia dự án Bộ phận này có vai trò chủ đạo trong tổng thể dự án, điều hành và ra các quyết định, phân công công việc cho các bộ phận khác.

 Ban điều hành dự án có vai trò gắn kết các bộ phận khác của dự án Đồng thời cũng là nơi tổng hợp và xử lý các thông tin.

- Yêu cầu:

Có khả năng lãnh đạo, quản lý.

Biết cách phân bổ công việc tới từng bộ phận một cách hợp lý.

Có tinh thần trách nhiệm và kiến thức về chuyên môn cao để xử lý thông tin chính xác.

Là những người có đủ phẩm chất, năng lực chuyên môn, kinh nghiệm công tác trong quản lý thực hiện dự án, hiểu biết về chính sách và quy trình, có năng lực quản lý và điều phối các hoạt động của dự án Về ngoại ngữ, ưu tiên những người thông thạo ngoại ngữ phù hợp đối với dự án được giao quản lý thực hiện.

BẢNG PHÂN TÁCH CÔNG VIỆC CỦA BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN

1 1.0 Tiếp nhận nhiệm vụ từ phía chủ đầu tư Có văn bản.2 1.1 Nghiên cứu và góp ý kiến cho chủ đầu tư.

3 1.2 Thông tin lại cho chủ đầu tư.

Phối hợp với các trưởng ban.

4 2.0 Họp toàn bộ các ban và lên kế hoạch cụ thể.

Ngay sau khi nhận văn bản chấp nhận của chủ đầu tư.

5 2.1 Họp truyền đạt ý tưởng và mục đích cho các ban.

Lưu ý bám sát tư tưởng quản lý dự án quy hoạch “Nhà trẻ” cho người già.

6 2.2 Phân công công viêc cụ thể cho từng ban, từ đó ấn định thời gian bắt đầu và

Trưởng các ban sẽ chịu trách nhiệm phân công công việc

kết thúc cho các thành viên trong ban mình.

7 3.0 Ký kết hợp đồng với nhà thầu8 3.1 Hợp đồng với nhà thầu thiết kế

Có tham khảo ý kiến của các ban.

9 4.0 Lập nhóm thẩm định thiết kế.

10 4.1 Tiến hành thẩm định bản thiết kế của nhà thầu.

Nhóm này chỉ hoạt động trong thời gian thẩm định bao gồm những đại diện của từng ban.

11 4.2 Duyệt lại bản thiết kế lần cuối Phải thông qua các ban chức năng.

12 5.0 Theo dõi kiểm tra, điều hành tiến độ làm việc của các ban.

Phối hợp chặt chẽ với ban kiểm tra giám sát.

13 6.0 Kết thúc dự án.

14 7.0 Họp tổng kết và rút kinh nghiệm.

4.3.2.Ban thiết kế và quy hoạch:

Gồm 5 người bao gồm: 2 kiến trúc sư, 2 kỹ sư xây dựng, 1 người phụ trách điện, điều hòa, phòng cháy, nước.

- Nhiệm vụ:

 Giữ vai trò chủ đạo trong việc sắp xếp các khu vực một cách hợp lý. Là bộ phận cung cấp những bản vẽ thiết kế của từng khu trong dự án. Làm hồ sơ mời thầu, xét thầu, giám sát hoạt động của nhà thầu.

 Tổ chức khảo sát thực địa và thu thập những thông tin cần thiết. Thực hiện các yêu cầu và chỉnh sửa trong thực hiện quy hoạch.

 Thiết kế bản quy hoạch tổng thể cuối cùng và trình cho ban điều hành và chủ đầu tư.

 Tiếp nhận ý tưởng ban đầu của chủ công trình và tư vấn để đưa ra ý tưởng cuối cùng

 Dự toán giá công trình và các chi phí khác có thể phát sinh để cân đối với ban tài chính.

- Yêu cầu:

 Có khả năng thiết kế, đọc bản vẽ.

 Sử dụng thành thạo các phần mềm đồ hoạ, 3D… Có khả năng ngoại ngữ.

 Sáng tạo, làm việc nhiệt tình, chăm chỉ.