- Ban điều hành quản lý dự ỏn bao gồm 3 ngườ i:
4.3.4. Ban tài chớnh:
Bao gồm 5 người với nhiệm vụ và yờu cầu sau: - Nhiệm vụ :
Quản lý điều hành chung về mặt tài chớnh, khai thỏc lập kế hoạch về vốn.
Nghiờn cứu thị trường giỏ cả để tớnh toỏn cỏc chi phớ cho phự hợp với số vốn dự tớnh.
Kiểm tra dự toỏn, quỏ trỡnh thanh quyết toỏn.
Giải ngõn phự hợp với trỡnh tự thực hiện dự ỏn, đảm bảo theo đỳng tiến độ và chất lượng cụng trỡnh.
Bỏo cỏo cỏc thay đổi về tài chớnh xảy ra trong quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn và bỏo cỏo đề xuất liờn quan đến tài chớnh với ban điều hành dự ỏn
- Yờu cầu:
Trung thực, cú trỡnh độ và kinh nghiệm trong quản lý tài chớnh.
Xử lý linh hoạt cỏc tỡnh huống xảy ra.
BẢNG PHÂN TÁCH CễNG VIỆC CỦA BAN TÀI CHÍNH
STT WBS Tờn cụng việc Chỳ thớch
1 1.0 Tiếp nhận nhiệm vụ từ ban giỏm
đốc dự ỏn. Văn bản húa.
2 1.1 Phõn tớch thụng tin. Khỏch quan. 3 1.2 Tổng hợp thụng tin.
4 1.3 Bỏo cỏo cho ban điều hành.
Phải đảm bảo chớnh xỏc và đầy đủ. Bỏo cỏo phải văn bản húa. 5 2.0 Lập kế hoạch chi phớ. Được sự thống nhất bằng văn
bản của cỏc ban liờn quan. 6 2.1 Phõn bổ chi phớ cho từng giai
đoạn. Theo văn bản đó thống nhất.
7 3.0 Lập bỏo cỏo định kỳ. Vào cuối mỗi thỏng. 8 3.1 Lập bỏo cỏo thanh quyết toỏn. Vào cuối mỗi quý. 9 3.2 Thanh quyết toỏn số tiền cũn lại
khi kết thỳc dự ỏn.
Bỏo cỏo trực tiếp cho ban điều hành và chủ đầu tư, gồm cỏc húa đơn chứng từ liờn quan.