- Ban điều hành quản lý dự ỏn bao gồm 3 ngườ i:
4.3.5. Ban thụng tin:
Bao gồm 4 người
•Nhiệm vụ
Quản trị nguồn thụng tin đến và đi, đảm bảo tớnh chớnh xỏc, kịp thời và bớ mật cho những thụng tin nội bộ.
Đảm bảo nguồn thụng tin chớnh xỏc, độ tin cậy cao, cập nhật thường xuyờn thụng tin mới.
Đảm bảo thụng suốt về thụng tin giữa cỏc bộ phận.
Ghi chộp cỏc biờn bản họp của ban điều hành.
Phõn tớch thụng tin và dự tớnh rủi ro dựa vào số liệu thu thập được.
Lập bỏo cỏo thường xuyờn lờn ban điều hành
•Yờu cầu:
Cú khả năng cập nhật và xử lý thụng tin.
Ngoại giao và truyền tải thụng tin tốt.
BẢNG PHÂN TÁCH CễNG VIỆC CỦA BAN THễNG TIN
STT WBS Tờn cụng việc Chỳ thớch
1 1.0 Tiếp nhận cụng việc tới giỏm đốc dự ỏn.
Nội dung cụng việc được văn bản húa.
2 2.0 Xử lý, phõn tớch thụng tin đến . Tham khảo ý kiến của cỏc ban liờn quan.
3 3.0 Họp ban. Thụng qua văn bản hoặc
cỏc cụng cụ truyền thụng khỏc như email, web.... 4 3.1 Truyền đạt thụng tin đến cho cỏc ban
chức năng.
5 3.2 Thu thập thụng tin phản hồi từ cỏc ban.
6 3.3 Phõn tớch và trao đổi thụng tin.
Bỏm sỏt ý tưởng và mục đớch.
7 4.0 Lờn kế hoạch lấy thụng tin từ bờn ngoài.
Bao gồm cỏc dự ỏn xõy dựng thư viện khỏc.
8 4.1 Kiểm tra và chọn lọc thụng tin.
9 4.2 Bỏo cỏo kết quả cho ban giỏm đốc dự ỏn.
Kốm theo cả bảng phõn tớch.
10 5.0 Họp cỏc ban chức năng và truyền đạt lại thụng tin lần cuối.
Sau khi đó tổng hợp toàn bộ thụng tin cần thiết.