Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Hùng Dũn

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Hùng Dũn

Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, khi sản xuất phải gắn liền với thị trường thì chất lượng của sản phẩm cả về nội dung và hình thức càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết Thành phẩm sản xuất ra đời với chất lượng tốt, phù hợp với yêu cầu của thị trường đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còn của mỗi doanh nghiệp Có như vậy thì việc tiêu thụ thành phẩm mới được đảm bảo tốt 3

1.1.2 Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 4

1.2 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp công nghiệp 5

1.2.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm 5

1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 7

1.2.2.1 Các phương pháp xác định giá trị thành phẩm xuất tiêu thụ 7

1.2.2.2 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán 9

1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 13

1.2.4.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu : 16

1.2.4.1 Kế toán chiết khấu thương mại 16

1.2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 27

1.2.7 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ: 30

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 34

2.1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 36

2.1.3.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 38

2.1.4.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 41

2.1.5.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty 43

2.1.5.1.Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 43

2.2.1.Đặc điểm thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty 47

2.2.1.1.Đặc điểm thành phẩm tại Công ty 47

2.2.1.2.Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm tại Công ty 47

2.2.2.Kế toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ tại Công ty TNHH Hùng Dũng 48

2.2.3.Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Hùng Dũng 56

2.2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty TNHH Hùng Dũng 61

2.2.4.1 Kế toán giảm giá hàng bán 61

2.2.4.2 Kế toán hàng bán trả lại 61

62

2.2.5 Kế toán thanh toán với khách hàng tại Công ty TNHH Hùng Dũng 62

2.2.6 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty 65

2.2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty 65

3.1.2.Tồn tại và nguyên nhân chủ yếu 74

3.2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Hùng Dũng 75

KẾT LUẬN 81

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 2.1 Một số chỉ tiêu của Công ty TNHH Hùng Dũng 34

Biểu 2.2 Bảng nhập – xuất – tồn thành phẩm (trích) .48

Biểu 2.3: Phiếu xuất kho 49

Biểu 2.4: Hóa đơn giá trị gia tăng 50

Biểu đồ 2.4 Sổ chi tiết tài khoản 155-Áo sơ mi nam 52

Biểu 2.5 Sổ chi tiết tài khoản 632-Áo sơ mi nam 53

Biểu đồ 2.6: Sổ cái TK 632(trích) 54

Biểu 2.7: Hợp đồng kinh tế 56

Biểu 2.8: Sổ chi tiết (trích) TK511- Doanh thu tiêu thụ thành phẩm 58

Biểu 2.9: Sổ cái TK 511 (trích) 59

Biểu 2.10: Sổ chi tiết TK 531 61

Biểu 2.11: Phiếu thu 62

Biểu 3.1: Sổ chi tiết thành phẩm 76

Biểu 3.2: Bảng tính dự phòng phải thu khó đòi 77

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường

Sơ đổ 1.2: Kế toán doanh thu bán hàng 18

Sơ đồ 1.3 Kế toán chiết khấu thương mại 20

Sơ đồ 1.4 Kế toán giảm giá hàng bán 22

Sơ đồ 1.5 Kế toán hàng bán bị trả lại 24

Sơ đồ 1.6 Kế toán chi phí bán hàng 26

Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 28

Sơ đồ 1.8 Hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 32

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 35

Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 39

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 40

Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ 45

CÁC TỪ VIẾT TẮT

 KKTX: Kê khai thường xuyên KKĐK: Kiểm kê định kỳ GVHB: Giá vốn hàng bán HBTL: Hàng bán trả lại

CKTM: Chiết khấu thương mạiGGHB: Giảm giá hàng bánCPBH: Chi phí bán hàng

CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệpKC: Kết chuyển

 HTK: Hàng tồn kho NVL: Nguyên vật liệu GTGT: Gía trị gia tăng

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp _ Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân.2 Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp – Học Viện Hành Chính

3 Chế độ Kế toán doanh nghiệp (Quyển I & II ): Nhà xuất bản Tài chính – Tháng 4/2006.

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế Việt Nam đã thực sự chuyển biến từ sau Đại hội VI của Đảng, chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường XHCN làm cho bộ mặt đất nước có nhiều khởi sắc, nó thể hiện qua việc hàng loạt các công ty ra đời với nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau Nhưng bên cạnh đó cũng sẽ là nguy hiểm nếu đối với những doanh nghiệp không có một tổ chức lãnh đạo tốt, nhạy bén với thị trường thì sẽ dẫn tới nguy cơ phá sản cao, và đặc biệt khi nước ta đã gia nhập WTO thì trọng trách của các doanh nghiệp càng lớn lao Muốn tổ chức tốt được hoạt động kinh doanh thì một trong những công tác quan trọng là hạch toán kế toán trong doanh nghiệp Hạch toán kế toán không những có vai trò, chức năng kiểm tra, giám sát sự biến động của tài sản trong doanh nghiệp mà còn là công cụ quản lý đắc lực cho lãnh đạo các doanh nghiệp, nó giúp cho các cấp lãnh đạo hiểu rõ hơn về tình hình tài chính, tình hình thị trường của trong và ngoài doanh nghiệp, từ đó thấy được sự cạnh tranh của doanh nghiệp mình đối với thị trường

Trong công tác hạch toán kế toán thì kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm là một phần hành quan trọng Bởi qua tiêu thụ mới thúc đẩy được quá trình sản xuất giúp lưu thông hàng hóa, tạo của cải vật chất cho xã hội Hơn nữa thông qua công tác này giúp cho các doanh nghiệp nắm được tình hình kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp mình như thế nào và từ đó có những biện pháp tích cực để nâng cao khả năng cạnh tranh

một cách tốt nhất Nhận thức được vấn đề trên, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Hùng Dũng” làm Khóa luận tốt nghiệp của mình.

Ngoài lời mở đầu và kết luận, Khóa luận gồm 3 phần:

Phần 1: Những vấn đề cơ bản về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

thành phẩm trong doanh nghiệp công nghiệp.

Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo, Phòng Kế toán Công ty TNHH Hùng Dũng, các thầy cô và đặc biệt là Thạc sĩ Trần Văn Thuận đã giúp em thực hiện Khóa luận này!

Hà Nội, ngày 10 tháng 5 năm 2008

Sinh viên thực hiện

Trần Thị Thu Quỳnh

PHẦN 1:

NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG

DOANH NGHIỆP CÔNG NGHIỆP

1.1 Sự cần thiết của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp công nghiệp

1.1.1 Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

Thành phẩm là sản phẩm đã được chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ trong doanh nghiệp, được kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và nhập kho.

Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, khi sản xuất phải gắn liền với thị trường thì chất lượng của sản phẩm cả về nội dung và hình thức càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết Thành phẩm sản xuất ra đời với chất lượng tốt, phù hợp với yêu cầu của thị trường đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còn của mỗi doanh nghiệp Có như vậy thì việc tiêu thụ thành phẩm mới được đảm bảo tốt.

Vậy tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn tiếp của quá trình sản xuất Đó là quá trình chuyển quyền sở hữu thành phẩm từ doanh nghiệp (người bán) cho khách hàng (người mua), theo đó doanh nghiệp (người bán) thu được tiền hoặc được quyền thu tiền Quá trình này được chuyển vốn từ dạng thành phẩm (hiện vật) sang vốn bằng tiền (giá trị) Đây là căn cứ hình thành nên kết quả sản xuất kinh doanh (kết quả tiêu thụ) Ngoài thành phẩm là bộ phận chính, hàng tiêu thụ còn có thể là hàng hóa, vật tư hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng

Tiêu thụ thành phẩm là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh Xét về mặt hành vi thì quá trình tiêu thụ thành phẩm là việc đưa thành phẩm từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực lưu thông Thông qua tiêu thụ, giá trị sử dụng của thành phẩm được thực hiện thông qua trao đổi thỏa thuận giữa

người bán và người mua Lúc này giá trị sử dụng không thể so sánh được và cũng không thể cố định được ở mức chênh lệch nào đó vì còn tùy thuộc vào thị trường Xét về mặt kinh tế thì tiêu thụ là khâu quyết định quá trình sản xuất, doanh nghiệp nào cũng mong muốn sản phẩm của mình được tiêu thụ nhiều hơn, do vậy mỗi doanh nghiệp có một chiến lược phù hợp để thúc đẩy quá trình tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp mình.

1.1.2 Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

1.1.2.1 Ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

Tiêu thụ thành phẩm là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, nó là căn cứ để xác định kết quả tiêu thụ, là tiền đề thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội Do đó, nó sẽ đóng vai trò quan trọng để duy trì sự sống còn của mỗi doanh nghiệp Khi nền kinh tế nước ta đang trong thời kỳ kế hoạch hóa tập trung thì tiêu thụ không phải là vấn đề đáng quan tâm của các doanh nghiệp vì tất cả đã có Nhà nước sắp xếp, mà chỉ chú trọng vào việc sản xuất ra cho đủ nhu cầu Nhưng với nền kinh tế thị trường hiện nay thì chế độ đó đã không còn được áp dụng mà tự mỗi doanh nghiệp phải tự lực cánh sinh trong việc sản xuất ra sản phẩm và tiêu thụ nó Tiêu thụ chính là thước đo của sự thành công hay thất bại của mỗi doanh nghiệp, do vậy tiêu thụ chính là khâu cạnh tranh quyết liệt nhất, doanh nghiệp nào cũng muốn giành nhiều thị phần về mình để đưa sản phẩm đến với khách hàng, vì nếu không có biện pháp tích cực thì hàng hóa sẽ bị ế đọng, khi đó chất lượng hàng sẽ bị giảm Điều đó đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không thể bù đắp được chi phí đã bỏ ra ban đầu Đây chính là nguyên nhân làm cho doanh nghiệp lâm vào tình trạng phá sản và đi đến phá sản.

Ngoài ra, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ còn có ý nghĩa rất quan trọng trong quản lý Nó giúp doanh nghiệp quản lý được sự vận động và số hiện có của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất

lượng, chủng loại và giá trị của chúng Doanh nghiệp sẽ nắm rõ được số lượng chính xác của từng loại thành phẩm tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất tiêu thụ và lập dự trữ cần thiết để có kế hoạch cung cấp kịp thời cho nhu cầu của thị trường

Nắm bắt được tầm qua trọng của tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tiêu thụ thành phẩm, nhiều doanh nghiệp đã rất chú trọng tới công tác hỗ trợ khâu tiêu thụ như các chính sách xúc tiến bán hàng, chăm sóc sau bán hàng Điều đó làm cho hoạt động tiêu thụ được nâng lên một tầm cao mới, đồng thời cũng đặt ra một số thách thức mới cho mỗi doanh nghiệp.

1.1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

Trong bộ máy kế toán thì kế toán tiêu thụ là một công cụ quản lý kinh tế không thể thiếu Nó cung cấp các thông tin cần thiết cho các nhà quản trị doanh nghiệp, các đối tượng có lợi ích trực tiếp, gián tiếp với doanh nghiệp giúp họ nhận biết được tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp, kiểm tra, giám sát và ra các quyết định kịp thời phục vụ cho mục tiêu của mình Để đảm bảo được vai trò của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

Thứ nhất: Cần phải phản ánh kịp thời chính xác tình hình xuất bán thành

phẩm; tính chính xác các khoản giảm trừ và thanh toán với ngân sách các khoản thuế phải nộp.

Thứ hai: Tính toán chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu

thụ thành phẩm.

Thứ ba: Xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm.

1.2 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp công nghiệp

1.2.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm

Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường đặc biệt là khi nước ta đã gia nhập WTO, các doanh nghiệp cần phải có những chiến lược nhạy bén để thúc đẩy

quá trình tiêu thụ, trong đó phương thức bán hàng là một yếu tố rất quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng các TK kế toán, phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa với việc xác định thời điểm bàn hàng, ghi nhận doanh thu, tiết kiệm CPBH để tăng lợi nhuận Các phương thức tiêu thụ mà các doanh nghiệp hiện nay áp dụng là:

Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao

hàng cho người mua trực tiếp tại kho, tại các phân xưởng sản xuất (không qua kho) của doanh nghiệp Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này.

Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Theo phương thúc này, bên

bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trên hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng được bên mua chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó.

Phương thức bán hàng địa lý, ký gửi: Theo phương thức này bên chủ

hàng (gọi là bên giao đại lý) sẽ xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi là bên đại lý) để bán Bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng theo đúng giá bán hàng của bên giao đại lý và phải thanh toán cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý sẽ được hưởng hoa hồng đại lý Số hàng ký gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Số hàng này được coi là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền do bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Số hoa hồng đại lý sẽ được tính vào CPBH Phương thức này đã giúp doanh nghiệp tiếp cận khai thác tốt thị trường, mở rộng phạm vi sản xuất kinh doanh mà không phải đầu tư thêm vốn

Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Bán hàng trả chậm, trả góp

là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua sẽ chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thường, số tiền trả

ở các kỳ là bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi suất trả chậm Lãi do bán hàng trả góp được xác định là doanh thu hoạt động tài chính.

Phương thức hàng đổi hàng: Hàng đổi hàng là phương thức tiêu thụ mà

trong đó người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa của mình để đổi lấy hàng hóa, vật tư của người mua Giá trao đổi là giá thỏa thuận hoặc giá bán của hàng hóa, vật tư đó trên thị trường.

Ngoài các phương thức tiêu thụ chính trên, còn có một số trường hợp khác cũng được coi là tiêu thụ như: Trả công cho cán bộ công nhân viên chức bằng thành phẩm của doanh nghiệp, biếu tặng thành phẩm của doanh nghiệp lấy từ quỹ phúc lợi, biếu tặng thành phẩm của doanh nghiệp nhằm mục đích kinh doanh.

1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

1.2.2.1 Các phương pháp xác định giá trị thành phẩm xuất tiêu thụ

Theo chuẩn mực 02 – HTK của BTC, giá vốn của hàng xuất kho (vật tư, thành phẩm, hàng hóa) được xác định bằng một trong bốn phương pháp sau:

Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp này, giá thực tế của

hàng xuất kho trong kỳ được tính theo công thức:

Giá thực tế thành phẩm xuất kho = Số lượng thành phẩm xuất kho*Giá đơn vị bình quân

Trong đó, giá đơn vị bình quân có thể được tính theo 3 cách sau:Cách 1:

Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Lượng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

Cách này tuy đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán nói chung.

Cách 2:

Cách này khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động thành phẩm trong kỳ Tuy nhiên không chính xác vì không tính đến biến động giá thành phẩm kỳ này Phù hợp với doanh nghiệp có thành phẩm giá tương đối ổn định.

Cách 3:

Cách này khắc phục được nhược điểm của cả hai cách trên, vừa chính xác, vừa cập nhật nhưng lại tốn nhiều công sức cho việc tính toán Phương pháp phù hợp với doanh nghiệp có số lượng nghiệp vụ nhập xuất ít.

Phương pháp Nhập trước – Xuất trước (FIFO):

Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là HTK được mua trước thì xuất trước, HTK còn lại cuối kỳ là HTK được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này, trị giá hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập ở thời điểm đầu kỳ, giá trị HTK nhập kho tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ.

Ưu điểm: đảm bảo tính chính xác, hợp lý cao, công tác kế toán được thực hiện thường xuyên trong kỳ.

Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳLượng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ

Giá thực tế hàng tồn sau mỗi lần nhậpLượng hàng tồn sau mỗi lần nhậpGiá đơn vị bình

quân đầu kỳ

Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập

Nhược điểm: chỉ nên áp dụng cho những doanh nghiệp có số lần nhập xuất ít, giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm.

Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm, phù hợp với doanh nghiệp có quy định bảo hành.

Phương pháp Nhập sau – Xuất trước (LIFO):

Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định là HTK được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước và HTK còn lại cuối kỳ là HTK được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá trị của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn gần cuối kỳ được tính theo giá của hàng nhập đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ.Ưu điểm: độ chính xác, hợp lý cao, thực hiện thường xuyên trong kỳ và đặc biệt chi phí của doanh nghiệp luôn thích ứng với giá cả trên thị trường.

Nhược điểm: tính theo từng danh điểm.

Phương pháp này phù hợp trong trường hợp lạm pháp.

Phương pháp giá thực tế đích danh:

Giá thực tế thành phẩm xuất kho được căn cứ vào đơn giá thực tế thành phẩm nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và số lượng xuất kho theo từng lần.

Ưu điểm: tính chính xác, hợp lý cao, theo dõi được thời hạn bảo quản.

Nhược điểm: đòi hỏi công tác bảo quản thành phẩm phải được tiến hành cẩn thận, tỷ mỉ.

Phương pháp này thường áp dụng đối với các thành phẩm đơn chiếc, có giá trị cao và doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng lô hàng.

1.2.2.2 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán

Tài khoản kế toán sử dụng chính là TK 632, TK 155 và ngoài ra kế toán còn

sử dụng một số tài khoản khác có liên quan

Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ.

Bên nợ: Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ.Bên có: - Giá vốn hàng bán trả lại trong kỳ

- Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.Tài khoản 632 cuối kỳ không có số dư

Tài khoản 155 – Thành phẩm

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm của doanh nghiệp Tùy theo yêu cầu quản lý, tài khoản này có thể được mở chi tiết theo từng kho, từng loại, từng nhóm, thứ sản phẩm.

Bên nợ: - Phản ánh các nghiệp vụ tăng giá thành thực tế thành phẩm.Bên có: - Phản ánh các nghiệp vụ giảm giá thành thực tế thành phẩm.Số dư bên nợ: Trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ.

Có TK 157: Kết chuyển giá vốn hàng gửi đã bán được

- Nhập kho hoặc gửi lại kho của khách hàng số sản phẩm bị trả lại, kế toán ghi:

Nợ TK 155: Nhập kho thành phẩm Có TK 157: Gửi tại kho của khách hàng Có TK 632: Giá vốn hàng bán bị trả lại

- Cuối kỳ, xác định giá vốn của sản phẩm đã bán được trong kỳ để kết chuyển trừ vào kết quả.

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632: Giá vốn được kết chuyển.

Sơ đồ 1.1 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ ngay không qua kho

Thành phẩm sx ra gửi đi bán không qua nhập kho

Thành phẩm đã bán bị trả lại kho

Thành phẩm, hàng hóa xuất kho gửi bán

Xuất kho thành phẩm,hàng hóa để bán157

Khi hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ

154 Cuối kỳ, k/c giá thành dịch vụ hoàn thành tiêu thụ trong kỳ

911

159Cuối kỳ, k/c giá vốn

hàng bán của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu được tiền, hoặc sẽ thu được tiền từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phải thu thêm ngoài giá bán (nếu có) Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính thì chỉ ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

o Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm

o Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm

o Doanh thu xác định tương đối chắc chắn

o Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng

o Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng

Cách xác định giá bán hàng tiêu thụ cũng là một trong những công đoạn quan trọng để xác định doanh thu, bởi giá bán là một chỉ tiêu quan trọng góp phần hình thành doanh thu Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi xác định giá bán của thành phẩm cũng phải bù đắp giá vốn, chi phí và đảm bảo hình thành một khoản lãi nhất định cho doanh nghiệp.

Giá bán được xác định theo công thức sau:

Thặng dư số thương mại dung để bự đắp số chi phớ, thuế và hỡnh thành lợi nhuận cho doanh nghiệp Nú được tớnh theo tỷ lệ phần trăm (%) trờn giỏ thành thực tế (hoặc giỏ mua thực tế) của thành phẩm đó tiờu thụ.

Để hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và Tài khoản 512-Doanh thu bán hàng nội bộ,Tài khoản 333…

Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nội dung tài khoản 511: Tài khoản này đợc dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kì và các khoản giảm doanh thu.

Kết cấu TK 511:

Bên nợ: + Số thuế phải nộp( thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT

theo phơng pháp trực tiếp) tính trên doanh số bán trong kỳ.

+ Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

+ Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản “ Xác định kết quả kinh doanh”

Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp lao vụ dịch vụ của

doanh nghiệp thực hiện trong kì hạch toán.

Tài khoản 511 không có số d cuối kỳ và đợc chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2: TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

xuất thực tế

Thặng số thương mại

Thặng số

Giỏ thành thực tế

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu t

Tài khoản 512- Doanh thu bán hàng nội bộ

Nội dung tài khoản 512: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ

Kết cấu của tài khoản 512: Tài khoản này có kết cấu tơng tự TK 511

thương mại, giảm giỏ hàng bỏn, hàng bỏn bị trả lại

TK 3331

Doanh thu tiờu thụ( khụng bao gồm thuế GTGT )

TK 3331

Thuế GTGT đầu ra phải nộp theo phương phỏp khấu trừTK 333

Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT trực tiếp phải nộp

TK 911 Kết chuyển doanh thu thuần

1.2.4.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu :

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp (đối với các doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp).

1.2.4.1 Kế toán chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn.

Tài khoản kế toán sử dụng chính là TK 521

Tài khoản 521-Chiết khấu thương mại: Dùng để phản ánh khoản chiết khấu

thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế.

Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.Bên Có: Cuối kỳ kế toán, kết chuyển thương mại sang TK 511 để xác định

doanh thu thuần cho kỳ báo cáo.TK 521 gồm 3 tài khoản:

TK 5211: Chiết khấu hàng hóa.TK 5212: Chiết khấu thành phẩm.TK 5213: Chiết khấu dịch vụ.

Phương pháp hạch toán:

Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế pháp sinh trong kỳ:Nợ TK 521-Chiết khấu thương mại.

Nợ TK 3331-Thuế GTGT phải nộp.Có TK 111,112,131

Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua sang tài khoản doanh thu, ghi:

Nợ TK 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Có TK 521- Chiết khấu thương mại

Sơ đồ 1.3 Kế toán chiết khấu thương mại

(DN nộp thuế theo phương pháp khấu trừ)

1.2.4.2 Kế toán giảm giá hàng bán :

Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất, không đúng qui cách, giao hàng không đúng thời gian địa điểm trong hợp đồng.

Tài khoản kế toán sử dụng chính là TK 532

Tài khoản 532-Giảm giá hàng bán: Dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng

bán thực tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán.

Bên Nợ: Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua

trong kỳ.

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang bên nợ TK511,

TK 512.

Cuối kỳ,k/c chiết khấu thương mại sang TK Doanh thu bán hàng111,112,131

511Số tiền chiết

khấu thương mại cho người mua

Thuế GTGT đầu ra (nếu có)

Doanh thu không có thuế GTGT 521

Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ.

Chỉ phản ánh vào TK 532 các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài hóa đơn.

Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng toàn bộ số giảm giá hàng bán, ghi:

Nợ TK 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.Có TK 532-Giảm giá hàng bán.

Sơ đồ 1.4 Kế toán giảm giá hàng bán

1.2.4.3.Kế toán hàng bán bị trả lại:

Doanh thu do giảm giá hàng bán có cả thuế GTGT của đơn vị áp dụng phương pháp trực tiếp

Giảm giá hàng bán (đơn vị áp dụng phương pháp khấu trừ)

Doanh thu không có thuế GTGT

33311Thuế GTGT

532

Cuối kỳ, k/c tổng số giảm giá hàng bán phát sinh

trong kỳ 511,512

Hàng bán trả lại: Là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế như đã ký kết

Tài khoản kế toán sử dụng chính là TK 531

Tài khoản 531-Hàng bán bị trả lại: Dùng để phản ánh giá trị của số sản phẩm,

hàng hóa đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại.Đây là tài khoản điều chỉnh của tài khoản 511,512 để tính doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ.

Bên Nợ: Tập hợp doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại.Bên Có: Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại.

Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ.

Phương pháp hạch toán:

Khi doanh nghiệp nhận lại số hàng bán bị trả lại và đã nhập số hàng này vào kho, ghi:

Nợ TK 155-Nhập kho thành phẩm.Nợ TK 157-Gửi tại kho người mua.Nợ TK 138-Giá trị chờ xử lý.

Sơ đồ 1.5 Kế toán hàng bán bị trả lại:

Doanh thu bán hàng bị trả lại (có cả thuế GTGT) của đơn vị áp dụng phương pháp trực tiếp

Hàng bán bị trả lại(đơn vị áp dụng phương pháp khấu trừ)

Doanh thu hàng bán bị trả lại(không có thuế GTGT)

Cuối kỳ,k/c doanh thu của hàng bán trả lại phát sinh trong kỳ

33311Thuế GTGT

511,512

1.2.5 Kế toán chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của tất cả các khoản chi phí về lao động sống, lao động vật hóa và tất cả các khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình bảo quản và tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa.

Tài khoản kế toán sử dụng là TK 641-Chi phí bán hàng, ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan như TK 111,112,152,334 để hạch toán.

Tài khoản 641-Chi phí bán hàng: Dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát

sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa, lao vụ như chi phí bao gói, phân loại, chọn lọc, vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu, bảo hành sản phẩm, hàng hóa, hoa hồng cho đại lý bán hàng….

Bên Nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.

Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để tính kết quả kinh doanh trong kỳTài khoản 641 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 641-Chi phí bán hàng có 7 tài khoản cấp 2:TK 6411-Chi phí nhân viên.

TK 6412-Chi phí vật liệu, bao bì.TK 6413-Chi phí dụng cụ, đồ dung.TK 6414-Chi phí khấu hao TSCĐ.TK 6415-Chi phí bảo hành.

TK 6417-Chi phí dịch vụ mua ngoài.TK 6418-Chi phí bằng tiền khác.

Phương pháp hạch toán:

Sơ đồ 1.6 Kế toán chi phí bán hàng:

641

Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí

Chi lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng

911

Các chi phí liên quan khác

133

Chi phí trả trước ngắn hạn,dài hạn, chi phí phải trả

Trích trước chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa

142,242,335

1.2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của tất cả các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra phục vụ cho quá trình quản lý và điều hành

352

hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm chi phí quản lý hành chính, chi phí kinh doanh, chi phí chung.

Tài khoản kế toán sử dụng là TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp, ngoài ra còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan như TK 111,112,152,153 để hạch toán.

Tài khoản 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp: Dùng để phản ánh các chi phí

quản lý chung của doanh nghiệp.

Bên Nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.

Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết).

Dự phòng trợ cấp mất việc làm.

Bên Có: Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả.

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911-Xác định kết quả kinh doanh.

Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp có 8 tài khoản cấp 2.TK 6421-Chi phí nhân viên quản lý.

TK 6422-Chi phí vật liệu quản lý.TK 6423-Chi phí đồ dùng văn phòng.TK 6424-Chi phí khấu hao TSCĐ.TK 6425-Thuế, phí và lệ phí.TK 6426-Chi phí dự phòng.

TK 6427-Chi phí dịch vụ mua ngoài.TK 6428-Chi phí bằng tiền khác.

Phương pháp hạch toán:

Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

911334,338

Chi phí nhân viên quản lý152,153

Chi phí vật liệu, dụng cụ214

Chi phí khấu hao TSCĐ333,111,112

Thuế, phí, lệ phí139

Chi phí dự phòng335,142,242

Chi phí theo dự toán

352

Chi phí dự phải trả

1.2.7 Kế toỏn xỏc định kết quả tiờu thụ:Phương phỏp xỏc định kết quả tiờu thụ:

Kết quả tiờu thụ được biểu hiện qua chỉ tiờu lợi nhuận thuần về hoạt động tiờu thụ, kết quả đú được tớnh theo cụng thức sau:

Xác định doanh thu thuần:

Doanh thu thuần = tổng doanh thu – các khoản giảm trừ doanh thuXác định kết quả tiêu thụ trong kỳ bằng lãi gộp:

Lợi nhuận gộp = doanh thu thuần – giá vốn hàng bán

Lợi nhuần thuần từ hoạt động kinh doanh: là chỉ tiêu phản ánh tổng số lợi nhuận thuần ( hay lỗ thuần) thu đợc từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ và hoạt động tài chính của doanh nghiệp

Lợi nhuận thuần = lợi nhuận gộp + doanh thu hoạt động tài chính – chi phí hoạt động tài chính – chi phí bán hàng – chi phí quản lý doanh nghiệpTổng lợi nhuận kế toán trớc thuế : phản ánh tổng số lợi nhuận từ các hoạt động của doanh nghiệp trớc khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp

Lợi nhuận thuần trớc thuế = lợi nhuận thuần + thu nhập khác – chi phí khác

Kế toỏn sử dụng 2 tài khoản là TK 911-Xỏc định kết quả kinh doanh và TK 421-Lợi nhuận chưa phõn phối.

Tài khoản 911-Xỏc định kết quả kinh doanh: Dựng để xỏc định và phản ỏnh

kết quả hoạt động sản xuất, kinnh doanh và toàn bộ cỏc hoạt động khỏc của doanh nghiệp trong một kỳ kế toỏn năm.

Bờn Nợ: Trị giỏ vốn của sản phẩm, hàng húa đó bỏn.

Chi phớ hoạt động tài chớnh, chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phớ khỏc.

Chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp Kết chuyển lói.

Bên Có: Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

Kết chuyển lỗ.

TK 911 không có số dư cuối kỳ.

Ngoài ra, kế toán có thể sử dụng một số tài khoản có liên quan khác như TK 111,112,131,3331….

Tài khoản 421-Lợi nhuận chưa phân phối: Dùng để phản ánh kết quả kinh

doanh( lợi nhuận, lỗ) sau thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp.

Bên Nợ: Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Trích lập các quỹ của doanh nghiệp Chia lợi nhuận cho các cổ đông Bổ sung nguồn vốn kinh doanh Nộp lợi nhuận lên cấp trên.

Bên Có: Số lợi nhuận thực tế của hoạt động kinh doanh và hoạt động khác của

doanh nghiệp trong kỳ.

Số lợi nhuận cấp dưới nộp lên, số lỗ của cấp dưới được cấp trên cấp bù.

Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh.

TK 421 có thể có số dư nợ (nếu lỗ) hoặc dư có (nếu lãi).

Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ:Nợ TK 911-Xác định kết quả kinh doanh.

Có TK 632-Giá vốn hàng bán.

Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính:Nợ TK 911-Xác định kết quả kinh doanh.Có TK 635-Chi phí tài chính.

Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển số chi phí bán hàng:Nợ TK 911-Xác định kết quả kinh doanh.

Nợ TK 421-Lợi nhuận chưa phân phối.Có TK 911-Xác định kết quả kinh doanh