Chi phớ bỏn hàng là biểu hiện bằng tiền của tất cả cỏc khoản chi phớ về lao động sống, lao động vật húa và tất cả cỏc khoản chi phớ cần thiết khỏc phục vụ cho quỏ trỡnh bảo quản và tiờu thụ thành phẩm, hàng húa.
Tài khoản kế toỏn sử dụng là TK 641-Chi phớ bỏn hàng, ngoài ra cũn sử dụng một số tài khoản khỏc cú liờn quan như TK 111,112,152,334 để hạch toỏn.
Tài khoản 641-Chi phớ bỏn hàng: Dựng để phản ỏnh cỏc chi phớ thực tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ thành phẩm, hàng húa, lao vụ như chi phớ bao gúi, phõn loại, chọn lọc, vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu, bảo hành sản phẩm, hàng húa, hoa hồng cho đại lý bỏn hàng….
Bờn Nợ: Chi phớ bỏn hàng thực tế phỏt sinh trong kỳ.
Bờn Cú: Cỏc khoản ghi giảm chi phớ bỏn hàng.
Kết chuyển chi phớ bỏn hàng vào TK 911 để tớnh kết quả kinh doanh trong kỳ Tài khoản 641 khụng cú số dư cuối kỳ.
Tài khoản 641-Chi phớ bỏn hàng cú 7 tài khoản cấp 2: TK 6411-Chi phớ nhõn viờn.
TK 6412-Chi phớ vật liệu, bao bỡ. TK 6413-Chi phớ dụng cụ, đồ dung. TK 6414-Chi phớ khấu hao TSCĐ. TK 6415-Chi phớ bảo hành.
TK 6417-Chi phớ dịch vụ mua ngoài. TK 6418-Chi phớ bằng tiền khỏc.
Sơ đồ 1.6. Kế toỏn chi phớ bỏn hàng:
111,112,138 334,338
Giỏ trị thu hồi ghi giảm chi phớ
Chi lương và cỏc khoản trớch theo lương của nhõn viờn bỏn hàng
152,153
Kết chuyển chi phớ bỏn hàng
Chi phớ vật liệu, dụng cụ
214
Chi phớ khấu hao TSCĐ
Cỏc chi phớ liờn quan khỏc
Chi phớ trả trước ngắn hạn,dài hạn, chi phớ phải trả
Trớch trước chi phớ bảo hành sản phẩm, hàng húa
142,242,335