Chi phớ quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của tất cả cỏc khoản chi phớ mà doanh nghiệp đó chi ra phục vụ cho quỏ trỡnh quản lý và điều hành
hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm chi phớ quản lý hành chớnh, chi phớ kinh doanh, chi phớ chung.
Tài khoản kế toỏn sử dụng là TK 642-Chi phớ quản lý doanh nghiệp, ngoài ra cũn sử dụng cỏc tài khoản khỏc cú liờn quan như TK 111,112,152,153 để hạch toỏn.
Tài khoản 642-Chi phớ quản lý doanh nghiệp: Dựng để phản ỏnh cỏc chi phớ quản lý chung của doanh nghiệp.
Bờn Nợ: Chi phớ quản lý doanh nghiệp thực tế phỏt sinh trong kỳ.
Số dự phũng phải thu khú đũi, dự phũng phải trả (chờnh lệch giữa số dự phũng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phũng đó lập kỳ trước chưa sử dụng hết).
Dự phũng trợ cấp mất việc làm.
Bờn Cú: Hoàn nhập dự phũng phải thu khú đũi, dự phũng phải trả.
Kết chuyển chi phớ quản lý doanh nghiệp vào TK 911-Xỏc định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 642 khụng cú số dư cuối kỳ.
Tài khoản 642-Chi phớ quản lý doanh nghiệp cú 8 tài khoản cấp 2. TK 6421-Chi phớ nhõn viờn quản lý.
TK 6422-Chi phớ vật liệu quản lý. TK 6423-Chi phớ đồ dựng văn phũng. TK 6424-Chi phớ khấu hao TSCĐ. TK 6425-Thuế, phớ và lệ phớ. TK 6426-Chi phớ dự phũng.
TK 6427-Chi phớ dịch vụ mua ngoài. TK 6428-Chi phớ bằng tiền khỏc.
Sơ đồ 1.7. Kế toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp:
911 334,338
Chi phớ nhõn viờn quản lý 152,153
Chi phớ vật liệu, dụng cụ 214
Chi phớ khấu hao TSCĐ 333,111,112
Thuế, phớ, lệ phớ 139
Chi phớ dự phũng 335,142,242
Chi phớ theo dự toỏn
331,111,112 Chi phớ khỏc
642
133
Cỏc khoản ghi giảm chi phớ quản lý
111,138
Kết chuyển chi phớ quản lý vào tài khoản xỏc định kết quả kinh doanh
352