Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong Doanh nghiệp công nghiệp

Sự cần thiết của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp công nghiệp

• Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

Tiêu thụ chính là thước đo của sự thành công hay thất bại của mỗi doanh nghiệp, do vậy tiêu thụ chính là khâu cạnh tranh quyết liệt nhất, doanh nghiệp nào cũng muốn giành nhiều thị phần về mình để đưa sản phẩm đến với khách hàng, vì nếu không có biện pháp tích cực thì hàng hóa sẽ bị ế đọng, khi đó chất lượng hàng sẽ bị giảm. Nắm bắt được tầm qua trọng của tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tiêu thụ thành phẩm, nhiều doanh nghiệp đã rất chú trọng tới công tác hỗ trợ khâu tiêu thụ như các chính sách xúc tiến bán hàng, chăm sóc sau bán hàng..Điều đó làm cho hoạt động tiêu thụ được nâng lên một tầm cao mới, đồng thời cũng đặt ra một số thách thức mới cho mỗi doanh nghiệp.

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp công nghiệp

• Kế toán giá vốn hàng bán
• Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Ngoài các phương thức tiêu thụ chính trên, còn có một số trường hợp khác cũng được coi là tiêu thụ như: Trả công cho cán bộ công nhân viên chức bằng thành phẩm của doanh nghiệp, biếu tặng thành phẩm của doanh nghiệp lấy từ quỹ phúc lợi, biếu tặng thành phẩm của doanh nghiệp nhằm mục đích kinh doanh. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu được tiền, hoặc sẽ thu được tiền từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phải thu thêm ngoài giá bán (nếu có).

Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Công ty TNHH Hùng Dũng ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HÙNG DŨNG. Công ty luôn đặt uy tín và chất lượng lên mục tiêu hàng đầu trong chiến lược phát triển của mình, luôn quan tâm xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên năng động sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cao, đủ trình độ để tiếp nhận các tiến bộ khoa học kỹ thuật, nắm bắt kịp thời thông tin thị trường để liên tục cải tiến chất lượng mẫu mã sản phẩm thỏa mãn nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.

Một số chỉ tiêu của Công ty TNHH Hùng Dũng

• Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty
• Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Hùng Dũng

- Phòng Kế toán: có chức năng tổ chức điều hành toàn bộ công tác kế toán, tài chính cho Công ty, tham mưu giúp việc cho ban giám đốc và công tác tài chính của Công ty nhằm sử dụng đồng vốn có hiệu quả, đúng mục đích, đúng chế độ chính sách. Phòng tài chính kế toán của Công ty gồm có 8 người, trong đó có 1 trưởng phòng và các kế toán viên gồm: 1 kế toán tiền mặt và thanh toán, 1 kế toán NVL, 1 kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, 1 kế toán tài sản cố định, 1 kế toán tiêu thụ sản phẩm, 1 kế toán tiền lương, 1 thủ quỹ. Kế toán trưởng cũng là người thực hiện phân tích tình hình tài chính cho Giám đốc và cơ quan có thẩm quyền, đưa ra những ý kiến đề xuất, cố vấn tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc ra các quyết định và tham gia trong việc lập các kế hoạch tài chính và kế hoạch kinh doanh của Công ty.

Nếu số lượng hàng sản xuất trong hợp đồng lớn hơn hoặc nhỏ hơn trong phiếu giao hàng thì khách hàng phải đến phòng kế hoạch làm thanh lý hợp đồng theo số lượng thực tế đã sản xuất.Kế toán công nợ dựa vào phiếu giao hàng và biên bản thanh lý hợp đồng để lập hóa đơn bán hàng. Trường hợp dùng sổ nhật ký mua hàng thì hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi các nghiệp vụ phát sinh vào các sổ nhật ký mua hàng và lấy số cuối tháng tổng hợp các nghiệp vụ trên sổ nhật ký mua hàng và lấy số liệu tổng hợp ghi một lần vào sổ cái. Đối với tài khoản có mở các sổ và thẻ kế toán chi tiết thì sau khi ghi sổ nhật ký thì phải căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết liên quan, cuối tháng cộng sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản để đối chiếu với bảng cân đối phát sinh.

Các sản phẩm của Công ty có chất lượng vượt trội, được may từ những nguyên liệu cao cấp, theo những kiểu dáng đã đăng ký bản quyền, phù hợp với điều kiện khí hậu Việt Nam, đáp ứng tiêu chuẩn là hàng nội địa cao cấp.

Phiếu xuất kho

Với cách tính giá vốn trên, kế toán có thể tính được tổng giá vốn cho từng hóa đơn bán hàng, từ đó tính được giá vốn của từng tháng, từng quý, từng năm.

Hóa đơn giá trị gia tăng

Hoá đơn GTGT được lập trong tháng, đến cuối tháng sau khi xác định được giá vốn của thành phẩm, kế toán mới phản ánh giá vốn.

Sổ chi tiết(trích) Tài khoản 632-Áo sơ mi nam

Kế toán sử dụng TK511-Doanh tu bán hàng và cung cấp dịch vụ để hạch toán.Doanh thu bán hàng của Công ty chủ yếu là do tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm hình thành nên.Thời điểm để Công ty ghi nhận doanh thu là khi bộ phận bán hàng bàn giao phiếu xuất kho và hóa đơn thuế GTGT đối với tiêu thụ trực tiếp.Còn đối với tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận,Công ty sẽ chuyển giao số hàng cho người mua theo thời gian đã ghi trên hợp đồng.Khi nào bàn giao hàng cho khách, lúc đó hàng chính thức được coi là tiêu thụ và Công ty mất quyền sở hữu về số hàng này.Người mua có thể thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã giao. Sau đó nhờ phần mềm kế toán, nghiệp vụ trên được chuyển đến các sổ như sổ chi tiết bán hàng, sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết công nợ, bảng tổng hợp…. Tuy nhiờn, kế toỏn tiờu thụ vẫn theo dừi thờm ngoài sổ và trờn Excel nhằm tránh rủi ro xảy ra trên phần mềm.Thời điểm để kế toán ghi nhận doanh thu là khi bộ phận bán hàng bàn giao hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho.

Ngoài phương thức tiêu thụ trực tiếp, Công ty còn tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận (theo các đơn đặt hàng).Các đơn đặt hàng của Công ty được ký kết theo các hợp đồng kinh tế.

Hợp đồng kinh tế

*Điều 2: Quy cách, phẩm chất sản phẩm Sản phẩm đạt chất lượng theo quy chuẩn. Bên A có trách nhiệm vận chuyển hàng đến kho hàng của bên B tại kho Công ty.Chi phí vận chuyển do bên B chiụ. -Thời hạn thanh toán: Bên B thanh toán 50% giá trị hợp đồng, sau 15 ngày kể từ ngày ký biên bản bàn giao.

Sau mỗi đợt giao hàng, phòng kinh doanh sẽ nhận được biên bản nghiệm thu bàn giao do bộ phận vận chuyển mang về. Đến ngày giao hàng, bộ phận giao hàng (bán hàng) sẽ viết phiếu xuất kho (kiêm vận chuyển) và lập HĐGTGT cho khách hàng.

Sổ cái TK 511 (trích) Quý IV/2007

• Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty TNHH Hùng Dũng

Do đặc thù là một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp với quy mô vừa, phương thức tiêu thụ chủ yếu là tiêu thụ trực tiếp và chuyển hàng chờ chấp nhận, nên kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty TNHH Hùng Dũng chủ yếu là giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Trường hợp là chiết khấu thương mại, thuế xuất khẩu phải nộp do Công ty chưa áp dụng nên chưa có trường hợp này xảy ra. Việc thực hiện giảm giá hàng bán phải có công văn của bên mua gửi đến Công ty và phải được sự đồng ý của Giám đốc, sau đó phòng kế toán của Công ty sẽ tính toán dựa trên công văn, hóa đơn GTGT và thực hiện giảm giá cho khách hàng.

Nếu khách hàng chưa thanh toán cho Công ty thì trừ vào khoản phải thu của khách hàng.Trường hợp khách đã thanh toán thì Công ty trả cho khách hàng khoản giảm trừ đó bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng. Như đã trình bày ở trên, sản phẩm của Công ty sản xuất ra không thể tránh khỏi những sai sót so với yêu cầu của khách hàng, khi đó những sản phẩm này sẽ bị khách hàng trả lại. Hàng hóa bị trả lại mang đến Công ty phải có hóa đơn GTGT và khi được sự đồng ý của Giám đốc, phòng kinh doanh, thủ kho cho tiến hành nhập kho.

Khi nhận được phiếu nhập kho và hóa đơn GTGT của số hàng bị trả lại, kế toán định khoản và ghi vào sổ có liên quan giống TK532.