Hoàn thiện phương pháp kế toán hàng hoá tồn kho tại công ty cổ phần Kim Tín”

Hoàn thiện phương pháp kế toán hàng hoá tồn kho tại công ty cổ phần Kim Tín”

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG

DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1

1.1 Đặc điểm kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại 1

1.1.1 Khái niệm và phân loại hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại 1

1.2 Phương pháp kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại 5

1.2.1 Hạch toán ban đầu 5

1.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại 7

1.2.2.1 Tài khoản sử dụng 7

1.2.2.2 Trình tự hạch toán 9

1.2.3 Hạch toán chi tiết hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại 18

1.2.3.1 Hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song 18

1.2.3.2 Hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ số dư. 18

1.2.33 Hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu luânchuyển. 18

1.2.3.4 Sổ kế toán và báo cáo kế toán 19

Chương II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA (MẶTHÀNG VẬT LIỆU HÀN KIM TÍN) TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIMTÍN 23

2.1 Giới thiệu chung về công ty cổ phần Kim Tín 23

2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh và đặc điểm hoạt động của công ty 25

2.1.3 Giới thiệu về kế toán Vật liệu hàn Kim Tín tại công ty CP Kim Tín262.1.3.1 Đặc điểm của tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần

Kim Tín 26

2.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa trong Công ty CP Kim Tín. 27

2.1.3.3 Sơ lược về công tác kế toán tại công ty CP Kim Tín. 28

2.1.4 Mạng lưới khách hàng và quy mô ngành hàng kinh doanh 28

2.2 Kế toán mặt hàng Vật liệu hàn Kim Tín tại công ty 29

2.2.1 Kế toán tính giá Vật liệu hàn 29

2.2.1.1.Phương pháp phân loại vật liệu hàn 29

2.2.1.2.Kế toán xác định giá trị hàng nhập 30

2.1.2 Hạch toán ban đầu 32

2.1.3 Hạch toán tổng hợp mặt hàng vật liệu hàn tại công ty cổ phầnKim Tín 33

2.1.3.1 Tài khoản sử dụng 33

2.1.3.2.Trình tự hạch toán (theo phương pháp kê khai thường xuyên) 34

2.1.4 Hạch toán chi tiết Vật liệu hàn tại công ty 45

2.1.5 Sổ kế toán và báo cáo kế toán 46

CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN PHƯƠNGPHÁP KẾ TOÁN MẶT HÀNG VẬT LIỆU HÀN KIM TÍN TẠI CÔNGTY CỔ PHẦN KIM TÍN 49

3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán mặt hàng que hàn tại công ty cổ phầnKim Tín 49

3.1.1 Ưu điểm 49

3.1.2 Hạn chế 51

3.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa 54

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa 54

3.2.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán tại công ty 563.3 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tại công ty

KẾT LUẬN

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế mở cửa hội nhập với nền kinh tế thế giới ở nước tahiện nay, thành phần các doanh nghiệp ngày càng đa dạng hơn, phong phúhơn Đặc biệt, trong một vài năm trở lại đây, số lượng các doanh nghiệp hoạtđộng trong lĩnh vực thương mại hàng hoá tăng với tốc độ đáng kể Các doanhnghiệp này muốn khẳng định được vị thế của mình, muốn hoạt động có hiệuquả, đem lại lợi nhuận cao, một điều tất yếu là các doanh nghiệp đó phải nắmbắt và quản lí tốt quá trình lưu thông hàng hoá của chính doanh nghiệp mìnhtừ khâu mua đến khâu bán.

Kế toán với chức năng phản ánh và giám đốc thông tin, cung cấp chonhà quản trị những con số kịp thời, chính xác góp phần tăng cường hiệu lựccông tác quản lí hàng hoá tại công ty Chính vì vậy, kế toán là một công cụkhông thể thiếu của việc quản lí hàng hoá tồn kho của doanh nghiệp, giúpdoanh nghiệp thúc đẩy hoạt động thương mại của mình.

Qua một thời gian thực tập tại công ty cổ phần Kim Tín, em nhận thấykế toán hàng hoá tồn kho trong doanh nghiệp thương mại đang là mối quantâm rất lớn của các chủ doanh nghiệp Làm thế nào để doanh nghiệp mình bánđược nhiều hàng nhất, trong thời gian ngắn nhất, tiết kiệm chi phí nhất, cuốicùng là lợi nhuận đem lại cao nhất? Công tác nhập, xuất, bảo quản hàng hoátồn kho trong doanh nghiệp luôn được theo dõi thường xuyên, cập nhật.

Chính vì vậy, em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện phương pháp kế toán hàng

hoá tồn kho tại công ty cổ phần Kim Tín”.

Phương pháp nghiên cứu đề tài:

Từ việc nghiên cứu, đánh giá toàn diện thực trạng công tác kế toán hàngtồn kho tại công ty, kết hợp với phương pháp nghiên cứu hệ thống, phươngpháp kết hợp lí luận với thực tiễn, phương pháp logic, đề tài sẽ đưa ra những

vấn đề tồn tại, ưu nhược điểm trong công tác kế toán hàng hoá tại công ty CPKim Tín nói riêng và của các công ty thương mại nói chung.

Phạm vi của đề tài:

Do hạn chế về thời gian, trình độ nghiên cứu, đề tài chỉ xin được dừnglại nghiên cứu trên góc độ kế toán tài chính đối với doanh nghiệp thương mại

và trong phạm vi một nhóm ngành hàng tại chủ lực tại công ty đó là mặt hàngVật liệu hàn Kim Tín Xét tổng thể thì trong tất cả các nghiệp vụ kinh tế phátsinh liên quan đến hàng hóa, các nghiệp vụ liên quan đến vật liệu hàn hầu nhưbao trùm lên tất cả mọi phát sinh đó.

Ngoài ra, kế toán tại công ty cổ phần Kim Tín áp dụng theo quyết địnhsố 48 (14/09/2006) nên trong phần lí luận của luận văn chỉ giới hạn nghiêncứu theo 26 chuẩn mực kế toán mới ban hành và chế độ kế toán theo quyếtđịnh số 48 (14/9/2006).

Bố cục Luận văn:

Ngoài phần mở đầu và kế luận, luận văn gồm 3 phần như sau:

Chương I: Cơ sở lí luận về kế toán hàng hoá tồn kho trong doanh nghiệpthương mại.

Chương II: Thực trạng công tác kế toán hàng hoá (mặt hàng que hànđiện Kim Tín) tại công ty cổ phần Kim Tín.

Chương III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán hàng hoá tồn kho tạicông ty cổ phần Kim Tín.

Sinh viên

Trịnh Thị Tăng.

BẢN CAM ĐOAN

Khoa Kế toán Kiểm toán

xin cam đoan những nội dung được trình bày trong luận văn hoàn toàn khôngcó sự sao chép từ tài liệu chuyên môn, luận văn, luận án khác mà chỉ có một sốtrích dẫn tham khảo để hoàn thiện cho luận văn Tất cả trích dẫn đều nêu rõnguồn tham khảo để đối chiếu xem xét.

Em xin chịu mọi trách nhiệm nếu như những cam kết trên đây là không đúng sự thật

Em xin chân thành cảm ơn./.

Hà nội ngày 10 tháng 06 năm 2008

Người cam kết

Trịnh Thị Tăng

KẾT LUẬN

Sau quá trình học tập tại trường Đại học Thương mại cộng với thời giannghiên cứu thực tế tại Công ty CP Kim Tín em đã trang bị được một số kiếnthức kinh nghiệm thực tiễn về kế toán hàng tồn kho

Tuy nhiên trong khuôn khổ có hạn của luận văn, em không thể đề cập đếnmọi khía cạnh, giải quyết mọi vấn đề của kế toán hàng tồn kho trong doanhnghiệp nhưng bài luận văn đã giải quyết được một số nội dung cơ bản sau:

- Về lý luận: đã trình bày được những vấn đề cơ bản về kế toán tàichínhvề hàng tồn kho ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo QĐ48/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.

- Về thực tiễn: đã trình bày được thực tế tổ chức và hạch toán kế toánhàng hóa tồn kho tại Công ty CP Kim Tín.

- Trên cơ sở kết hợp giữa lý luận và thực tiễn, phần III của luận văn đãnêu ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn hàng tồn khođối với doanh nghiệp nhỏ và vừa nói chung và đối với công ty CP Kim Tínnói riêng.

Do hạn chế hiểu biết và lý luận, hơn nữa thời gian nghiên cứu thực tế tạicông ty có hạn nên trong quá trình nghiên cứu và trình bày không tránh khỏinhững sai sót, hạn chế Em rất mong được sự đóng góp và giúp đỡ của cácthầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Vũ Mạnh Chiến đã tậntình giúp đỡ, hướng dẫn em trong quá trình viết bài luận văn này.

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên

Trịnh ThịTăng

- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán;

- Sản phẩm dở dang: Sản phẩm hoàn thành và sản phẩm chưa hoànthành, chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm;

- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chếbiến và đã mua đang đi trên đường;

- Chi phí dịch vụ dở dang.

Trong doanh nghiệp thương mại, hàng tồn kho là hàng hóa mua về để bán,bao gồm hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán. 1

1

1.1.1.2 Phân loại

Căn cứ vào nguồn gốc sản xuất, hàng hóa chia thành:- Hàng nông sản

- Hàng lâm sản- Hàng thủy sản

- Hàng hóa luân chuyển qua kho

- Hàng hóa giao bán thẳng, không qua kho- Hàng hóa bán lẻ2

1.1.2 Đặc điểm của kế toán hàng hóa liên quan đến công tác kế toán

PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ -Quy trình thực hiện KTDN trong xu thế đổi mới, hội nhập và phát triển-2006 –NXB Lao Động XH –Tr45

Kế toán hàng hóa tồn kho và kế toán công nợ có mối liên hệ trực tiếpvới nhau.

Trong doanh nghiệp thương mại, kế toán hàng hóa chủ yếu theo dõi tìnhhình nhập- xuất- tồn kho hàng hóa, cung cấp cho các bộ phận kế toán khác sốliệu để hạch toán Cụ thể là: Kế toán hàng hóa cung cấp số liệu hàng hóa bánra cho kế toán doanh thu bán hàng để kiểm tra số liệu thực bán cho kháchhàng, đồng thời lên kế hoạch bán hàng, nhập hàng trong thời gian tiếp theo.

Hàng hóa là tài sản chính của doanh nghiệp thương mại Kế toán hànghóa càng hạch toán càng chính xác thì tài sản của doanh nghiệp càng đượcquản lí chặt chẽ Vì vậy, hạch toán kế toán hàng hóa chính là phản ánh nguồnvốn trong doanh nghiệp (kế toán nguồn vốn).

Kế toán hàng hóa còn liên quan chặt chẽ đến công tác kế toán Thuếdoanh nghiệp Lượng hàng nhập vào, bán ra được hạch toán chính xác baonhiêu thì Thuế đầu vào và đầu ra được hạch toán để nộp cho cơ quan thuếchính xác bấy nhiêu Tránh tình trạng nhầm lẫn trong hóa đơn dẫn đến chênhlệch nhập, xuất thực tế tại doanh nghiệp Từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến lượngtiền vào, ra trong doanh nghiệp và công tác kế toán tài sản bằng tiền trongdoanh nghiệp.

1.1.3.Tính giá hàng hóa

Hàng hóa hiện có ở doanh nghiệp bao giờ cũng được phản ánh trong sổkế toán và báo cáo kế toán theo trị giá vốn thực tế- tức là đúng với số tiền màdoanh nghiệp phải bỏ ra về những hàng hóa đó Song sự hình thành trị giávốn của hàng hóa trong kinh doanh thương mại có thể phân biệt ở các giaiđoạn trong quá trình vận động của hàng hóa:

Phương pháp xác định giá trị hàng nhập:

- Trị giá vốn hàng hóa tại thời điểm mua hàng chính là trị giá mua thực tế phảithanh toán cho người bán theo hóa đơn (tính theo giá bán chưa có thuế GTGT)

- Trị giá vốn hàng mua nhập kho = Trị giá mua trên hóa đơn + Chi phíthu mua + Thuế nhập khẩu (nếu có). 3

- Phương pháp xác định giá trị hàng xuất bán.

Trị giá vốn củahàng hóa đã tiêuthụ trong kì

Trị giá vốnhàng xuấtkho để bán

Chi phíbánhàng

Chi phí quản lídoanh nghiệp phânbổ cho lượng hànghóa đã tiêu thụ.

Trong đó:

Trị giá vốnhàng xuất bán =

Trị giá mua thực tế củahàng hóa xuất kho để bán(kể cả thuế nhập khẩu)

Chi phí mua hàngphân bổ cho hàng đãbán

Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho có thể được xác định theo mộttrong các phương pháp sau:

+ Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

Phương pháp FIFO áp dụng dựa trên giả định là HTK được mua trướchay sản xuất trước thì được xuất trước và HTK còn lại cuối kì là HTK đượcmua hay sản xuất gần thời điểm cuối kì.

+ Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO).

Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng hoá được mua sauthì xuất ra trước, và hàng hoá còn lại cuối kì là hàng hoá được mua trước đó.Theo phương pháp này thì giá trị hàng hoá xuất kho được tính theo giá của lôhàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giácủa hàng nhập kho đầu kì còn tồn kho.

+ Phương pháp tính giá thực tế đích danh3

CMKT 02 - 26 chuẩn mực kế toán và kế toán tài chính doanh nghiệp – 2006 - NXB Lao Động XH - Tr154

Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng hoá xuất kho được tính trêncơ sở số lượng hàng hoá xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho của chính lôhàng xuất kho đó Phương pháp này áp dụng với những loại hàng hoá có giá trịcao và với những doanh nghiệp có ít loại mặt hàng ổn định và nhận diện được.

+ Phương pháp tính giá bình quân gia quyền:

Theo phương pháp này, giá trị của từng loại hàng tồn kho đựoc tính theogiá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kì và giá trị từngloại HTK được mua hoặc sản xuất trong kì Giá trị trung bình có thể được tínhtheo thời kì hoặc vào mỗi khi nhậo một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hìnhcủa doanh nghiệp.

Đơn giá bình quân

Trị giá vốn thực tếhàng hoá tồn đầu kì +

Trị giá vốn thực tế hànghoá nhập trong kì

Số lượng hàng hoá

Số lượng hàng hoá nhậpkho trong kì

Trị giá vốn thực tếhàng hoá xuất kho =

Đơn giá bình quân có thể xác định sau mỗi lần nhập được gọi là đơn giábình quân di động Theo cách tính này, xác định được trị giá vốn thực tế hànghoá hàng ngày cung cấp thông tin kịp thời với những doannh nghiệp làm kếtoán máy.

1.1.4 Yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệpthương mại

Nhiệm vụ cơ bản của kế toán hàng hóa là:4

Bộ tài chính -Chế độ kế toán doanh nghiệp- 2006- NXB Tài chính- Tr96

Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lưu chuyển hàng hóa ởdoanh nghiệp về mặt giá trị và hiện vật Tính toán phản ánh đúng đắn trị giávốn hàng nhập kho, xuất kho và trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ.

Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch vềquá trình mua hàng, bán hàng Xác định đúng đắn kết quả kinh doanh hànghóa Đồng thời chấp hành đúng các chế độ tài chính về chứng từ, sổ sáchnhập, xuất kho, bán hàng hóa và tính thuế Cung cấp thông tin tổng hợp vàthông tin chi tiết cần thiết về hàng hóa kịp thời phục vụ cho quản lí hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp.

Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hóa, giảm giá hàng hóa… Kiểmkê hàng hóa đúng theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho. 5

1.2 Phương pháp kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại1.2.1 Hạch toán ban đầu

Một số loại chứng từ sử dụng trong công tác kế toán hàng hóa:- Phiếu nhập kho (mẫu số 01- VT)

- Phiếu xuất kho (mẫu số 02- VT)

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (mẫu số03- VT)

- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (mẫu số 05-VT)- Bảng kê mua hàng (mẫu số 06-VT)

- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kì (mã số 04 –VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mã số 03 PXK -3LL)- Phiếu xuất kho hàng giửi đại lí (mã số 04 HDL -3LL)

5 PGS.TS Võ Văn Nhị- 26 chuẩn mực kế toán và kế toán tài chính doanh nghiệp-NXB Lao động xã hội-2006-Tr 154

- Bảng kê thu mua hàng hóa mua vào không có hóa đơn GTGT (mã số04-GTGT)

Quy trình luân chuyển chứng từ trong công tác kế toán hàng hóa.

- Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập thành2 liên (đối với vật tư hàng hóa mua ngoài) và người lập phiếu kí (ghi rõ họtên), người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ, sản phẩm,hàng hóa Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng nhập kho và cùng ngườigiao hàng kí vào phiếu, thủ kho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho và sau đóchuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán và liên 1 lưu ở nơi lập phiếu.

- Phiếu xuất kho do bộ phận xin lĩnh hoặc bộ phận quản lí bộ phận kho lậpthành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần) Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu vàkế toán trưởng kí xong chuyển cho giám đốc hoặc người được ủy quyền duyệt,giao cho người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận hàng Sau khi xuất kho, thủkho ghi vào phiếu và cùng người nhận hàng kí tên vào phiếu xuất Liên 1 lưu ởbộ phận lập phiếu; Liên 2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển chokế toán để ghi chép; Liên 3 do người nhận vật tư, hàng hóa giữ.

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ sản phẩm hàng hóa: được sửdụng trong các trường hợp nhập kho hàng hóa với số lượng lớn; Hàng hóa cótính chất lí hóa phức tạp; Các loại vật tư hàng hóa quí hiếm Biên bản đượclập làm 2 bản: 1 bản do phòng, ban cung tiêu hoặc người giao hàng giữ, mộtbản giao cho phòng kế toán.6

1.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại

1.2.2.1 Tài khoản sử dụngA Tài khoản 156: Hàng hoá:

6

TK này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng,giảm các loại hàng hoá của doanh nghiệp bao gồm hàng hoá tại kho hàng,quầy hàng, hàng hoá bất động sản.

TK này được chi tiết thành 3 tài khoản cấp II là- 1561: Giá mua hàng hóa

+ Bên nợ: Phản ánh trị giá hàng mua vào nhập kho theo giá hóa đơn,Thuế nhập khẩu phải nộp; Trị giá hàng hóa thừa phát hiện khi kiểm kê.

+ Bên có: Phản ánh trị giá mua hàng hóa thực tế xuất kho; các khoảngiảm giá được hưởng vì hàng hóa cung cấp không đúng hợp đồng đã kí; Trịgiá hàng hóa thiếu phát hiện khi kiểm kê.

+ Số dư bên nợ: Trị giá mua hàng hóa tồn kho cuối kì.

- TK 1562: “Chi phí thu mua hàng hóa”: Chi phí thu mua hàng hoá là

một bộ phận chi phí quan trọng trong cơ cấu giá trị hàng hoá nhập kho, vì vậycần phải theo dõi chặt chẽ tình hình chi phí phát sinh, kiểm tra giám sát việcthực hiện kế hoạch thu mua hàng hoá nhằm lựa chọn được các phương phápthu mua hàng hoá tối ưu, trên cơ sở đó tiết kiệm chi phí thu mua hàng hoá

+ Chi phí thu mua hàng hoá bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảoquản hàng hoá từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp; Chi phí bảo hiểm hànghoá; Tiền thuê kho, thuê bãi, các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức ởquá trình thu mua; Các chi phí khác phát sinh trong quá trình thu mua hànghoá

+ Do chi phí thu mua liên quan đến toàn bộ khối lượng hàng hoá trongkì và lượng hàng hoá đầu kì, nên cần phân bổ chi phí thu mua cho lượng hànghoá đã bán ra trong kì và lượng hàng hoá còn lại cuối kì, nhằm xác định đúngđắn trị giá vốn hàng xuất bán, trên cơ sở đó tính toán chính xác kết quả bánhàng Đồng thời phản ánh được trị giá vốn hàng tồn kho trên báo cáo tài chínhđược chính xác.

+ Tiêu thức phân bổ chi phí thu mua thường được lựa chọn là: Trị giámua của hàng hoá; Số lượng; Trọng lượng; Doanh số của hàng hoá

Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ nào là tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thểcủa từng doanh nghiệp nhưng phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ Chi phí thu

mua liênquan đếnhàng tồn khocuối kì

Chi phí thumua liên quanđến hàng tồnkho đầu kì

Chi phí thumua liên quanđến hàngnhập khotrong kì

-Chi phí thu mualiên quan đếnhàng đã tiêu thụtrong kì

Kết cấu TK 1562 như sau:

+ Bên nợ: Chi phí thu hàng hóa thực tế phát sinh liên quan tới khốilượng hàng hóa mua vào đã nhập trong kì.

+ Bên có: Phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa đã tiêu thụ trong trong kì+ Số dư bên Nợ: Chi phí thu mua liên quan đến hàng tồn kho cuối kì.

- TK1567: Hàng hoá bất động sản:

+ Bên nợ: Hàng hóa bất động sản tăng lên trong kỳ+ Bên có: Hàng hoá bất động sản giảm trong kỳ

+ Số dư bên nợ: Hàng hoá bất động sản hiện còn cuối kỳ

B.Tài khoản 157: Hàng gửi đi bán

- Bên nợ: Trị giá hàng hóa gửi bán.

- Bên có: Hàng gửi bán đã nhập kho người mua hoặc chuyển nhập lạikho.

- Số dư bên nợ: Trị giá hàng gửi đi bán còn lại cuối kì.

C Tài Khoản 159: Các khoản dự phòng

Chi tiết TK 1593: Dự phòng giảm giá HTK

- Bên nợ: Giá trị dự phòng giảm giá HTK được hoàn nhập trong trườnghợp số phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước

- Bên có: Giá trị dự phòng giảm giá HTK đã lập tính vào giá vốn hàngbán trong kì

- Số dư bên có: Giá trị các khoản dự phòng giảm giá HTK hiện có cuối kì

D Tài khoản 611: mua hàng: tài khoản này dùng để hạch toán hàng hóatheo phương pháp kiểm kê định kì

- Bên Nợ: Trị giá thực tế hàng tồn kho đầu kì; Trị giá thực tế hàng gửibán nhưng chưa xác định là tiêu thụ đầu kì; Trị giá thực tế hàng hóa mua vàohoặc hàng hóa đã bán bị trả lại trong kì

- Bên Có: Kết chuyển trị giá thực tế hàng tồn kho cuối kì; Kết chuyển trịgiá hàng gửi bán chưa xác định là tiêu thụ cuối kì; Kết chuyển trị giá hàng muađang đi đường cuối kì; trị giá hàng xuất kho trong kì; Số tiền được giảm giá vềsố hàng hóa đã mua không đúng quy cách phẩm chất như hợp đồng đã kí.

- Tk không có số dư cuối kì

1.2.2.2 Trình tự hạch toán

A Kế toán hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên

(1) Hàng hóa mua ngoài nhập kho doanh nghiệp, căn cứ hóa đơn, phiếunhập kho và các chứng từ có liên quan

a Đối với hàng hóa mua vào dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanhhàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phương phápkhấu trừ:

- Nếu mua hàng trong nước ghi:

Nợ TK 156: Hàng hóa (Giá mua chưa có thuế giá trị gia tăng)Nợ TK 133: Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ (1331)

Có TK 111, 112, 141, 331: Tổng giá trước thuế- Nếu mua hàng trực tiếp nhập khẩu:

Nợ TK 156: Hàng hóa (Giá mua + thuế nhập khẩu + thuế tiêu thụ đặcbiệt hàng nhập khẩu ( nếu có))

Nợ TK 133: VAT được khấu trừ (1331)

Có TK 3331: Thuế giá trị gia tăng phải nộp (33312 – VAT nhập khẩu)b Đối với hàng hóa mua vào dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanhhàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháptrực tiếp hoặc dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụkhông thuộc đối tượng chịu thuế GTGT.

- Nếu mua hàng hóa trong nước:

Nợ TK 156: Hàng hóa (tống giá trị trước thuế)

Có TK 111, 112, 141, 331…Tổng giá thanh toán- Nếu mua hàng hóa nhập khẩu:

Nợ TK 156: Hàng hóa (Giá mua + thuế nhập khẩu + VAT hàng nhập khẩu +thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có))

Có TK 111, 112, 331….Tổng giá thanh toán Có Tk 3333: Thuế XNK (3333)

Có Tk 3331: Thuế GTGT phải nộp (33312) Có TK 3332: Thuế tiêu thụ đăc biệt (nếu có)

(2 ) Chiết khấu thương mại hàng mua được hưởng, ghi :

Nợ TK 111, 112, 331….Tổng giá trị được chiết khấuCó TK 156: Hàng hóa

Có TK 133: VAT được khấu trừ (1331) (nếu có)

(3) Giá trị của hàng hóa mua ngoài không đúng quy cách, phẩm chất theohợp đồng kinh tế phải trả lại cho người bán hoặc số tiền được giảm giá, ghi:

Nợ các TK 111, 112, …

Nợ TK 331: Phải trả cho người bánCó TK 156: Hàng hóa

Có TK 133: VAT được khấu trừ (1331) (nếu có)

(4) Phản ánh chi phí thu mua hàng hóa dùng vào hoạt động sản xuất, kinhdoanh hàng hóa, dịch vụ chịu VAT theo phương pháp khấu trừ, ghi:

Nợ TK 156: Hàng hóa (1562)

Nợ TK 133: VAT được khấu trừ (nếu có)Có TK 111, 112, 141, 331…

(5) Hàng hóa bất động sản mua về để bán, ghi:

Nợ TK 156: Hàng hóa (giá mua chưa thuế GTGT) (cụ thể 1567)Nợ TK 133: VAT được khấu trừ (1331)

(7) Trường hợp bất động sản đầu tư chuyển thành hàng tồn kho khi chủ sởhữu có quyết định sửa chữa, cải tạo, nâng cấp để bán:

- Khi có quyết định sửa chữa, cải tạo, nâng cấp bất động sản đầu tư đểbán, ghi:

Nợ TK 156: Hàng hóa (chi tiết hàng hóa bất động sản-giá trị còn lại của bấtđộng sản đầu tư)

Nợ TK 214: Hao mòn TSCĐ (2147)

Có TK 217: Bất động sản đầu tư (nguyên giá)

- Khi phát sinh các chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, triển khai chomục đích bán, ghi:

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dangNợ TK 133: VAT được khấu trừ

Đồng thời kế toán phản ánh doanh thu bán hàng:

Nợ TK 111, 112, 131…: Tài Khoản thanh toán

Có TK 511(5111): Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 333 (3331) Thuế GTGT đầu ra phải nộp (nếu có)

(9) Khi gửi hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng, xuất hàng hóa thànhphẩm cho đơn vị nhận bán đại lý, ký gửi theo hợp đồng kinh tế, căn cứ vàophiếu xuất kho, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, ghi:

Nợ TK 157: Hàng gửi đi bánCó TK 156 (1561): Hàng hóa

(10) Khi hàng gửi đi bán bàn giao cho khách hàng được xác định là đã bántrong kỳ:

- Nếu hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT và doanh nghiệp nộpthuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bánhàng, thành phẩm, cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi

Nợ TK 111,112,131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511 (5111): Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụCó TK 333 (3331): Thuế GTGT đầu ra phải nộp (nếu có)

Đồng thời phản ánh trị giá vốn của số hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã bántrong kỳ, ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bánCó TK 157: Hàng gửi đi bán.

(11) Tổng hợp hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi bán nhưng bị khách hàng trả lại:- Nếu hàng hóa, thành phẩm vẫn có thể bán được hoặc có thể sửa chữađược, ghi:

Nợ TK 156 (1561): Hàng hóa Có TK 157: Hàng gửi đi bán

- Nếu hàng hóa, thành phẩm bị hư hỏng không thể bán được và khôngthể sửa chữa được, ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bánCó Tk 157: Hàng gửi đi bán

(12) Trường hợp thuê ngoài gia công chế biến hàng hóa:(a) Khi xuất kho hàng hóa đưa đi gia công chế biến, ghi:

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dangCó TK 156(1561): Hàng hóa

(b) Chi phí gia công chế biến hàng hóa, ghi:

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dangNợ TK 133: VAT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 331…Tổng giá thanh toán.

c) Khi gia công xong nhập lại kho hàng hóa, ghi:

Nợ TK 156 (1561): Hàng hóa

Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

(13) Xuất kho hàng hóa để sử dụng nội bộ: kế toán phản ánh doanh thu bánhàng người bán theo giá vốn hàng xuất kho, ghi:

(14) Khi xuất hàng hóa đi để biếu tặng (chi từ quỹ phúc lợi, khen thưởng) để trảthay lương, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng… Theo giá bán trước thuế:

Nợ TK 431: (nếu xuất kho để biếu tặng)

Nợ TK 334: Phải trả người lao động (nếu xuất kho để trả thay lương)Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (5111)Có TK 3331: (VAT đầu ra nếu có)

Đồng thời phản ánh giá vốn hàng xuất kho:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán.Có TK 156 (1561): Hàng hóa.

(15) Xuất hàng hóa đưa đi góp vốn Liên Doanh vào cơ sở kinh doanh đồngkiểm soát, đầu tư vào công ty liên kết, ghi:

Nợ TK 221: Theo giá đánh giá lại

Nợ TK 811: Chi phí khác: Chênh lệch giá đánh giá lại<giá trị ghi sổ của hàng hóa.Có TK 156 (1561): Hàng hóa

Có TK 711: Thu nhập khác: Chênh lệch giá đánh giá lại > giá trị ghi sổ.

(16) Cuối kỳ, phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa được xác định là bántrong kỳ, ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 156 (1562): Hàng hóa (chi tiết chi phí thu mua)

(17) Mọi trường hợp phát hiện thừa hàng hóa bất kỳ ở khâu nào trong kinhdoanh phải lập biên bản và truy tìm nguyên nhân Kế toán căn cứ vào nguyênnhân đã được xác định để xử lý và hạch toán.

a) Nếu do nhằm lẫn, cân, đo, đong, đếm, do quên ghi sổ thì điều chỉnh lại sổkế toán.

b) Nếu hàng hóa thừa là thuộc quyền sở hữu của đơn vị khác thì giá trị hànghóa thừa ghi nợ TK 002: Vật tư hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công Sau đókhi trả lại hàng hóa cho đơn vị khác ghi có TK 002.

c) Nếu chưa xác định được nguyên nhân phải chờ xử lý, ghi:Nợ TK 156(1561): Hàng hóa

a) Phản ánh giá trị hàng hóa thiếu chưa xác định được nguyên nhân, chờ xửlý, ghi:

Nợ Tk 138 (1381): Phải thu khácCó TK 156 (1561): Hàng hóa

b) Khi có quyết định xử lý của các cấp có thẩm quyền, ghi:

Nợ TK 111, 112: (nếu do cá nhân gây ra phaỉ bồi thường bằng tiền)

Nợ TK 334: Phải trả người lao động (nếu do cá nhân gây ra phải trừ vào lương)Nợ TK 138 (1388): Phải thu khác (phải thu tiền bồi thường của người phạm lỗi)Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (phần giá trị thiếu hụt, mất mát còn lại)

Có TK 138 (1381): Phải thu khác

(19) Trị giá hàng hóa bất động sản được xác định là bán trong kỳ, căn cứhóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thông thường, biên bản bàn giaohàng hóa bất động sản, ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 156 (1567): Hàng hóa (chi tiết hàng hóa bất động sản)7

* Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Quy định về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập khi giá trị thuần có thể thựchiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc và được ghi nhận vào giá vốnhàng bán trong kì vào cuối kì kế toán năm khi lập BCTC

- Việc lập dự phòng giảm giá HTK phải tính theo từng thứ vật tư, hànghoá, sản phẩm tồn kho

- Cuối kì kế toán năm, căn cứ vào số lượng, giá gốc, giá trị thuần có thểthực hiện được của từng thứ vật tư, hàng hoá, từng loại dịch vụ cung cấp dởdang, xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho niên độ kếtoán tiếp theo.

- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập năm nay lớn hơnkhoản dự phòng giảm giá HTK đã lập năm trước thì số chênh lệch lớn hơnđược ghi tăng dự phòng và ghi tăng giá vốn hàng bán

- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập năm nay nhỏ hơnkhoản dự phòng giảm giá HTK năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn đượchoàn nhập ghi giảm dự phòng và ghi giảm giá vốn hàng bán.

Cuối năm kế toán, kế toán tính và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàngtồn kho:

- Nếu số lập dự phòng năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước chưa sửdụng hết, kế toán trích lập bổ sung số còn lại trong năm nay, kế toán ghi:Nợ TK 159 (1593): Số dự phòng trích lập bổ sung.

B Kế toán hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Kế toán theo sơ đồ sau:

TK 611TK 156, 157

Kết chuyển HTKĐầu kỳ

TK 331

Mua hàng hóaTK 133

TK 331

TK 133

Hàng mua trả lại nhà cung cấp; giảm gía hàng

Thuế GTGT giảm trừ

TK 131,1Trị giá vốn hàng xuất bán

(sau khi ghi nhận doanh thu bán hàng)

TK thanh toán

Chi phí mua hàng hóa

TK 133

TK 131, 111

Hàng bán bị trả lại nhập kho

TK 3331

VAT

TK 156, 157Kết chuyển HTK

Cuối kỳ

1.2.3 Hạch toán chi tiết hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại8

1.2.3.1 Hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song

Kế toán hạch toán chi tiết theo sơ đồ sau

1.2.3.2 Hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ số dư.

1.2.33 Hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu luân

Sổ chi tiết VL

Bảng tổng hợp nhập

xuất,tồn kho

Phiếu nhập kho

Thẻ Kho

Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Bảng luỹ kế nhập xuất, tồnsổ số dư

Phiếu giao nhận chứng từ xuấtĐịnh kì

Sổ đối chiếuluân chuyển

Hàng ngàyHàng ngày

Bảng kêxuấtBảng kê

Cuối tháng

1.2.3.4 Sổ kế toán và báo cáo kế toán9

A Theo hình thức nhật ký chung

Bộ tài chính- Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa-2007-NXB Thống kê-Tr648Chứng từ kế toán HTK

+Phiếu nhập kho+Phiếu xuát kho + HĐ GTGT +Bảng kê mua hàng

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

SỔ CÁI TK

chi tiết VL, dụng cụ, SP,hàng hóaBảng cân đối số

phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH:+ Bảng cân đối SPS+ Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả hoạt động KD.+ Thuyết minh BCTC

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ+ Báo cáo tồn kho

Sổ, thẻ kế toán chi tiết:+ Sổ kho

+ Sổ chi tiết VL, DC, SP, Hàng hóa Sổ nhật ký đặc biệt:

+Nhật ký mua hàng+Nhật ký bán hàng+ Nhật ký thu, chi tiền

B Theo hình thức chứng từ ghi sổ

Chứng từ kế toán HTK+Phiếu nhập kho

+Phiếu xuát kho + HĐ GTGT +Bảng kê mua hàng

Sổ, thẻ kế toán chi tiết:+ Sổ kho

+Sổ chi tiết VL, DC, SP, Hh

Bảng tổng hợpkế toán chứng

từ cùng loại

Bảng tổng

hợp chi tiết VL, DC SP, Hàng hóa CHỨNG TỪ GHI SỔ

BÁO CÁO TÀI CHÍNH+ Bảng cân đối SPS+ Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả hoạt động KD.+ Thuyết minh BCTC

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ+ Báo cáo tồn kho

Sổ đăng kýchứng từ ghi số

Sổ cái TK 156, 157, 138,338,611

Bảng cân đốisố phát sinh

C Theo hình thức nhật ký sổ cái

D Hình thức kế toán trên máy vi tính

Chứng từ kế toán HTK+Phiếu nhập kho+Phiếu xuất kho + HĐ GTGT +Bảng kê mua hàng

Sổ quỹ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết:+Sổ kho

+Sổ chi tiết VL, DC, SP, HH

Bảng tổng hợpkế toán chứng

từ HTK

Bảng tổng hợp chi tiết VL, DC, SP, HHNHẬT KÝ SỔ CÁI: TK

BÁO CÁO TÀI CHÍNH+ Bảng cân đối SPS+ Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả hoạt động KD.+ Thuyết minh BCTC

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ+ Báo cáo tồn kho

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:Ghi cuối tháng:Đối chiếu, kiểm tra:

Khi có các chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: PhiếuNhập Kho; Phiếu Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; Hóa đơn GTGT; Bảngkê mua hàng…Kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm.

Mỗi phần mềm kế toán đều cho phép đơn vị sử dụng nó được phép lựachọn những hình thức ghi sổ nhất định Thông thường các phần mềm đều mặcđịnh ở 2 hình thức kế toán cơ bản đó là: Hình thức kế toán Nhật Ký Chung vàhình thức kế toán Nhật Ký Chứng Từ Các hình thức khác như Chứng Từ GhiSổ và Nhật Ký Sổ Cái phù hợp với việc làm kế toán bằng tay nên 2 phươngpháp này sẽ được lồng ghép vào 2 hình thức kế toán được mặc định để tiệncho việc tra cứu của kế toán trên máy vi tính Kế toán trên máy vi tính thựchiện theo quy trình như sau:

+ Ban đầu, trước khi nhập liệu, kế toán phải tiến hành khai báo số liệucần dùng như: Khai báo tài khoản sử dụng; Khai báo tên và mã mặt hàng củacông ty; Khai báo danh sách các kho hàng; Khai báo tên, địa chỉ, mã số thuếcủa nhà cung cấp và khách hàng.

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ

KẾTOÁNCÙNG LOẠICHỨNG TỪ

KẾ TOÁN

MÁY VI TÍNH

SỔ KẾ TOÁN- Sổ tổng hợp-Sổ chi tiết

- Báo cáo tài chính- Báo cáo kế toán

quản trị

+ Khi có phát sinh các nghiệp vụ kinh tế trong doanh nghiệp, kế toántiến hành chọn lọc, phân loại chứng từ và nhập vào phần mềm theo các mụccụ thể tương ứng.

+ Sau khi nhập liệu, phần mềm Kế toán sẽ tự động chuyển dữ liệu đếncác sổ kế toán chi tiết và tổng hợp như trong sơ đồ trên Một điều khác làphần mềm có thể nhập và chuyển số liệu kế toán ngay tại thời điểm kế toánvừa lưu số liệu nhập Còn việc chạy giá hàng tồn kho, kế toán có thể làm vàobất cứ thời điểm nào cần thiết Cuối kỳ, kế toán tiến hành lập các báo cáo tàichính theo số liệu tổng hợp cuối kỳ.

+ Đối với số liệu nhập sai trên phần mềm, nếu trong thời hạn chưa lậpbáo cáo tài chính thì kế toán có thể sửa trực tiếp trên phần mềm; Nếu đã lậpbáo cáo tài chính thì có thể lập bút toán ngược điều chỉnh bút toán cũ và lậpbút toán đúng mới thay thế (hoặc có thể xóa bút toán sai nhập lại bút toánđúng mới)

hoạt động cũng như số lượng lao động tại Công ty còn nhỏ Số lượng laođộng lúc đầu tại Công ty có từ 9-10 người.

Năm 2006, căn cứ theo Quyết định số 046/2006/QĐ-LIAN của Chủ tịchHội đồng thành viên Công ty TNHH Thương mại Linh Anh Quyết địnhchuyển Công ty TNHH Thương mại Linh Anh thành Công ty CP Kim Tín

Tên giao dịch: Công ty CP Kim Tín

Trụ sở: Số 3, A11, khu Đầm Trấu, Phường Bạch Đằng, Hai Bà Trưng,Hà nội

Điện thoại: 04 9722057 Fax: 04 9724818

Là một Doanh nghiệp giàu truyền thống, Công ty CP Kim Tín đã tạođược cho mình một uy tín lớn mà không phải Doanh nghiệp nào có được Vớitrang thiết bị cơ giới đa dạng và hiện đại cùng đội ngũ cán bộ nhiều kinhnghiệm, lực lượng công nhân kỹ thuật lành nghề, Công ty đã cung cấp cho thịtrường trong nước những mặt hàng thiết yếu phục vụ sản xuất và xây dựngnhư các mặt hàng que hàn và kim khí.

Trong những năm đầu, Công ty chuyên hoạt động kinh doanh thươngmại các sản phẩm que hàn, dây hàn, vật liệu hàn, kim loại màu…được nhậptừ các nước Nhật, Đức, Hàn Quốc, Ấn Độ, Thái Lan, Trung Quốc.

Sau khi có mặt trên thị trường, các sản phẩm của Công ty CP Kim Tín đãdần chinh phục được người tiêu dung và có mặt khắp các tỉnh thành trong cảnước Thương hiệu “Que hàn điện Kim Tín” luôn được sự ủng hộ, tín nhiệmvà tin tưởng của Quý khách hàng Trong những năm gần đây, tập đoàn KimTín phát triển không ngừng Cùng với đó có sự góp mặt của công ty cổ phầnKim Tín Hà Nội.

Vinh dự hơn cả, Công ty CP Kim Tín là một trong 10 Công ty thuộc Tậpđoàn Kim Tín với thương hiệu “Que hàn điện Kim Tín” Điều đó đã đẩy quy

đứng trên thị trường Hiện nay, lượng lao động tại Công ty đã lên đến 100người với trình độ chuyên môn và nghiệp vụ cao

Sau khi có mặt trên thị trường, các sản phẩm của Công ty CP Kim Tín đãdần chinh phục được người tiêu dùng và có mặt khắp các tỉnh thành trong cảnước Thương hiệu “Que hàn điện Kim Tín” luôn được sự ủng hộ, tín nhiệmvà tin tưởng của Quý khách hàng

Có lẽ từ những yếu tố này mà tại các hội chợ triển lãm quốc tế ViệtBuild, Kim tín đã đạt được Cúp Vàng Thương Hiệu Việt ngành Xây DựngViệt Nam; giải thưởng Sao Vàng Đất Việt.

Sản phẩm chủ lực mà Kim Tín cung cấp cho thị trường là các sản phẩmvề que hàn và dây hàn Về que hàn, Công ty đang có: Que hàn sắt gồm cácloại như: KT6013, KT421, KT3000, KT N48, GL48 (Tiêu chuẩn: AWSE6013) Được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực hàn sắt, xây dựng, chế tạomáy, công nghiệp đóng tàu…Que hàn gang thép: GL52 (Tiêu chuẩn AWSE7016), GL78 (AWS E7018), GH600 được sử dụng rộng rãi trong các lĩnhvực đóng tàu, cầu cảng, bồn áp lực, hàn đắp các thiết bị hao mòn

Que hàn Inox: có loại G308 (AWS E308) được sử dụng trong việc hàncác đồ dung trang trí nội thất, bồn Inox, thiết bị y tế, máy móc, đóng tàu…

Về dây hàn, Công ty đang có loại GEMINI GM70S, là sản phẩm đượcsử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực hàn Công nghiệp, cầu đường, đóng tàuvới nhu cầu sử dụng rất lớn Ngoài ra, còn các sản phẩm như dây hàn lõithuốc; dây hàn Đáp EH, EL; thuốc hàn,… Tất cả các sản phẩm này đã đượcCục Đăng Kiểm Việt Nam cấp Giấy chứng nhận Đăng Kiểm chất lượngVật liệu hàn.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đâynhư sau:

1 Doanh thu thuần7.409.818.84010.627.956.42347.363.727.7402 Giá vốn hàng bán7.006.664.3669.992.937.16342.911.916.1853 Chi phí quản lý323.232.323547.872.9644.190.987.3704 Chi phí Tài chính21.875.00025.563.00074.775.1455 LN thuần từ hoạt động KD58.047.15161.583.296186.049.0406 Tổng LN kế toán58.144.75161.583.296189.371.0547 LN trước thuế58.144.75161.583.296189.371.0548 LN sau thuế41.864.22144.339.973136.347.4839 Lao động tiền lương

- Tổng quỹ lương- Thu nhập bình quân

290.000.0002.870.00010 Hàng tồn kho (Hàng hóa)3.059.635.56018.110.912.275

(Ghi chú.: Trích số liệu trong Báo cáo tài chính từ năm 2005 đến năm 2007của phòng tài chính kế toán Công ty)

2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh và đặc điểm hoạt động của công ty

- Buôn bán tư liệu sản xuất chủ yếu là: Vật tư, nguyên liệu phục vụngành chế tạo thiệt bị điện và cơ khí.

- Dịch vụ môi giới và xúc tiến thương mại.

- Kinh doanh hàng kim khí điện máy, công nghệ thực phẩm.

- Sản xuất và mua bán vật liệu, dụng cụ, thiết bị trong ngành hàn, nối.- Sản xuất và mua bán các sản phẩm nhựa gia dụng.

- Đại lý ký gửi hàng hóa.

Trong đó, hoạt động Sản xuất và mua bán vật liệu, dụng cụ, thiết bị trongngành hàn, nối chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ các hoạt động của Công ty.

Theo BCTC của công ty năm 2007, hình thức sở hữu vốn của công ty CPKim Tín là hình thức Cổ đông góp vốn; Tổng vốn điều lệ của Công ty là 30 tỷVNĐ Trong năm 2007, tổng số nhân viên của công ty là 101 người.

2.1.3 Giới thiệu về kế toán Vật liệu hàn Kim Tín tại công ty CP Kim Tín

2.1.3.1 Đặc điểm của tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Kim Tín

Phòng Tài chính kế toán của Công ty ra đời ngay từ khi Công ty đượcthành lập và đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện nay phòng kế toáncủa Công ty gồm có 15 người (Có 9 kế toán kho tại 9 tỉnh thành và 6 kế toántại văn phòng công ty) Tất cả kế toán kho tại các tỉnh chịu sự chỉ đạo trựctiếp về nghiệp vụ của phòng Tài chính kế toán Công ty.

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức vừa tập trungvừa phân tán: Có thể khái quát bộ máy kế toán của Công ty bằng sơ đồ sau:

Kế toán phụ trách KH Dự Án và ngành hàng nhập

tiền mặtKẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

Kế toán quản lý 9 kho hàng thuộc 9

Kế toán kho Tổng C4