Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC Trang Lời mở đầu 1 Phần I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG 3 I. ĐẶC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP
Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tậpLời mở đầuTrong thời đại ngày nay, xu hớng quốc tế hoá và toàn cầu hoá và hội nhập, mỗi quốc gia dù lớn dù nhỏ cũng không thể nằm ngoài quy luật đó. Mỗi quốc gia trở thành một mắt xích nhỏ quan trọng trong hệ thống kinh tế đó. Hoạt động thơng mại quốc tế trở thành một lĩnh vực kinh tế chủ chốt, thông qua đó, các mối liên hệ kinh tế đợc thiết lập và thực hiện trên cơ sở phát huy tiềm năng và thế lực của mỗi nớc. Th-ơng mại quốc tế là sợi dây kết nối nền kinh tế của các nớc, tạo ra hiệu quả chung cho quá trình phát triển. Vì vậy, hoạt động thơng mại quốc tế hay hoạt động xuất nhập khẩu giữ một vai trò rất quan trọng, nhất là đối với nớc ta, một nớc đang quá trình hội nhập nền kinh tế khu vực và thế giới.Hoạt động xuất nhập khẩu là một hoạt động phức tạp, sôi động và có tính cạnh tranh cao. Thực tế cho thấy, cùng với xuất khẩu, nhập khẩu đóng vai trò không nhỏ trong việc phát triển kinh tế xã hội. Việc nhập khẩu máy móc thiết bị, t liệu sản xuất rất quan trong đối với một nớc đang phát triển nh nớc ta bởi nó góp phần nâng cao t liệu sản xuất, thúc đẩy sản xuất trong nớc.Hoạt động kinh doanh nhập khẩu là hoạt động chính đem lại doanh thu , lợi nhuận nhiều nhất cho Công ty cổ phần thơng mại và t vấn Tân Cơ, nên yêu cầu chính xác , kịp thời của thông tin để giúp các nhà quản lý đa ra các quyết định quan trọng . Điều này chỉ có đợc khi xây dựng đợc hệ thống hạch toán kế toán nhịp nhàng , đầy đủ và đúng với các quy định của Bộ tài chính . Thực hiện đầy đủ , chính xác và kịp thời công tác hạch toán kế toán sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm đợc chi phí thu mua hàng hoá , tránh tổn thất , chọn đợc hàng hoá tốt , giá cả hợp lý , phù hợp sản xuất và tiêu dùng sẽ tăng doanh thu và lợi nhuận . Tổ chức hạch toán quá trình nhập khẩu hàng hoá có một ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với những công ty tiến hành nhập khẩu t liệu sản xuất cũng nh đối với thiết bị khoa học công nghệ để phát triển đất nớc tiến kịp các nớc phát triển trên thế giới .Qua một thời gian tìm hiểu tại Công ty cổ phần thơng mại và t vấn Tân Cơ , em nhận thấy hoạt động lu chuyển hàng hoá nhập khẩu có thời gian lu chuyển kéo SV: Võ Thị Lễ Nghĩa KT14-VB2 Chính quy1 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tậpdài , việc thanh toán chủ yếu bằng ngoại tệ qua các ngân hàng và là hoạt động chính đem lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp . Đạt đợc lợi nhuận cao , có phần đóng góp không nhỏ của công tác hạch toán kế toán . Mặc dù vậy , trong quá trình hạch toán vẫn còn những sai sót và cha tuân thủ đúng theo quy định của Bộ tài chính . Vì vậy , việc chọn đề tài Hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty cổ phần th-ơng mại và t vấn Tân Cơ - chỉ rõ mặt đợc và cha đợc của công tác kế toán tại đơn vị, từ đó đa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty .Mặc dù lợng kiến thức có hạn , thời gian tiếp xúc với Công ty cha nhiều , cộng với những khó khăn , bỡ ngỡ do lần đầu tiên tiếp xúc với thực tế, nhng nhờ sự quan tâm , giúp đỡ nhiệt tình của các phòng , ban trong công ty và dới sự hớng dẫn của Cô giáo Trần Thị Phợng em đã hoàn thành đợc Chuyên đề của mình.Chuyên đề ngoài phần mở đầu và phần kết luận bao gồm những phần sau : Phần I . Cơ sở lý luận chung về kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng.Phần II . Thực trạng hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty cổ phần thơng mại và t vấn Tân Cơ.Phần III . Phơng hớng hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty cổ phần thơng mại và t vấn Tân Cơ. SV: Võ Thị Lễ Nghĩa KT14-VB2 Chính quy2 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tậpPhần I: Cơ sở lý luận chung về kế toán lu chuyển hàng hoá Nhập khẩu trong Nền kinh tế thị trờng.I. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh nhập khẩu và nhiệm vụ của kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu.Kinh doanh xuất nhập khẩu là sự trao đổi hàng hoá , dịch vụ giữa các nớc thông qua hành vi mua bán trên phạm vi toàn thế giới.Hoạt động nhập khẩu là hoạt động kinh doanh có thị trờng rộng lớn, không giới hạn giữa các nớc, có ảnh hởng lớn đến sự phát triển sản xuất kinh doanh của các công ty. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay các doanh nghiệp đợc chủ động tiến hành các hoạt động kinh doanh nhập khẩu theo yêu cầu của thị trờng và phù hợp với quy định chế độ luật pháp của Nhà nớc. Tuy vậy, hoạt động xuất nhập khẩu có những đặc điểm riêng có vì vậy việc hạch toán các nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập khẩu cũng có những nét riêng.1. Vai trò của hoạt động kinh doanh nhập khẩu trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc.Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, xu hớng quan hệ hợp tác kinh tế giữa các nớc ngày càng phát triển. Mỗi một quốc gia dù lớn hay nhỏ không thể phát triển đợc nếu không tham gia vào sự phân công lao động trong khu vực và quốc tế. Hơn nữa trên thế giới luôn tồn tại sự khác biệt nhất định giữa các quốc gia về điều kiện tự nhiên cũng nh điều kiện xã hội. Chính vì vậy, các quốc gia thực hiện chế độ tự túc tự cấp, không tham gia trao đổi buôn bán với nớc ngoài thì khả năng sản xuất, tiêu dùng trong nớc bị thu hẹp rất nhiều so với khi tiến hành hoạt động ngoại thơng.Do đó, có thể nói hoạt động ngoại thơng mở rộng khả năng sản xuất và tiêu dùng, cho phép một quốc gia có thể tiêu dùng những mặt hàng mà trong nớc không sản xuất đợc hoặc sản xuất cha đáp ứng đợc nhu cầu, thị hiếu của ngời tiêu dùng hay sản xuất đợc với chi phí cao. Mặt khác thì ngời ta cũng nhận thấy lợi ích của cả hai SV: Võ Thị Lễ Nghĩa KT14-VB2 Chính quy3 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tậpbên khi mỗi nớc đi vào sản xuất chuyên môn những mặt hàng cụ thể mà nớc đó có lợi thế, xuất khẩu mặt hàng có lợi thế đó và nhập khẩu những mặt hàng mà trong nớc cha sản xuất đợc hoặc sản xuất cha đáp ứng đợc nhu cầu. Hiểu đợc tầm quan trọng của hoạt động ngoại thơng, Đảng và Nhà nớc ta đã nhận định Tăng cờng hoạt động ngoại thơng là đòi hỏi khách quan của thời đại, và thực tế cho thấy từ khi nớc ta thực hiện chính sách mở cửa, đặc biệt từ khi Việt Nam trở thành nớc thành viên của ASEAN, lệnh cấm vận kinh tế của Mỹ đợc xoá bỏ thì các mối quan hệ giao lu quốc tế của nớc ta ngày càng đợc tăng cờng và mở rộng. Nếu nh trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung, các doanh nghiệp hoạt động nhất nhất theo sự chỉ đạo của Nhà nớc thông qua chỉ tiêu pháp lệnh thì hoạt động xuất nhập khẩu thờng đợc thực hiện dới hình thức Nghị định th và việc trao đổi buôn bán chủ yếu với các nớc Đông Âu và Liên Xô. Nhng ngày nay các doanh nghiệp có quyền tự do lựa chọn mặt hàng, bạn hàng cho phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp mình, với nhu cầu thị trờng và không trái với pháp luật của Nhà nớc .Trong điều kiện nền kinh tế mở cửa ở nớc ta nh hiện nay thì NK có vai trò quan trọng vì NK tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng CNH HĐH đất nớc, bổ sung kịp thời những mặt mất cân đối của nền kinh tế, đảm bảo phát triển và ổn định. Nhờ có nhập khẩu mà mức sống của nhân dân ta ngày càng đợc cải thiện và không ngừng đợc nâng cao vì họ đợc tự do chọn lựa những hàng hoá phù hợp với nhu cầu, sở thích, thẩm mỹ mà chất l ợng vẫn đảm bảo. NK làm thoả mãn nhu cầu trực tiếp của ngời dân về hàng tiêu dùng, tạo việc làm ổn định cho ngời lao động trong nớc. Ngoài ra, hàng nhập còn làm tăng sức cạnh tranh trên thị trờng trong nớc, xoá bỏ thế độc quyền của hàng nội địa buộc các doanh nghiệp trong nớc muốn có chỗ đứng vững chắc trên thị trờng phải luôn thay đổi, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lợng và tìm mọi cách hạ giá thành. 2.Đặc điểm của hoạt động kinh doanh nhập khẩu.+ Xuất nhập khẩu là việc trao đổi hàng hoá, dịch vụ giữa một quốc gia này với một quốc gia khác, bằng Nghị định th ký kết giữa hai Chính phủ hoặc ngoài Nghị định th. SV: Võ Thị Lễ Nghĩa KT14-VB2 Chính quy4 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tậpThông qua mua bán trao đổi hàng hoá xuất nhập khẩu mà mỗi nớc tham gia vào thị trờng quốc tế có thể thực hiện một cách có hiệu quả mục tiêu tăng trởng kinh tế.+ Nhập khẩu giữ vai trò mua hàng, dịch vụ để thực hiện cân đối cơ cấu kinh tế, kích thích sản xuất trong nớc.+ Hoạt động kinh doanh nhập khẩu có đặc điểm cơ bản sau:- Lu chuyển hàng hoá nhập khẩu bao gồm 2 giai đoạn: Mua, bán hàng nhập khẩu. Bởi vậy, thời gian thực hiện các giai đoạn lu chuyển hàng hoá trong các đơn vị xuất nhập khẩu thờng dài hơn các đơn vị kinh doanh hàng hoá trong nớc.- Đối tợng kinh doanh hàng nhập khẩu là hàng thu mua của nớc ngoài, để bán tiêu dùng trong nớc. Đối tợng hàng nhập khẩu không chỉ đơn thuần là những mặt hàng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của các tầng lớp dân c mà chủ yếu là các trang thiết bị, máy móc, vật t kỹ thuật, công nghệ hiện đại phục vụ cho sự phát triển của nền kinh tế quốc dân nớc ta trong tất cả các ngành các địa phơng và trên mọi lĩnh vực.2.1 Các phơng thức nhập khẩu hàng hoá2.1.1 Phơng thức nhập khẩu theo Nghị định th.Nhập khẩu theo Nghị định th là phơng thức mà doanh nghiệp tiến hành nhập khẩu dựa theo các chỉ tiêu Pháp lệnh của Nhà nớc. Chính phủ Việt Nam ký kết với Chính phủ các nớc khác những Nghị định th về trao đổi hàng hoá giữa hai nớc và giao cho một số đơn vị có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp thực hiện. Đối với ngoại tệ thu đợc phải nộp vào quỹ tập trung của Nhà nớc thông qua tài khoản của Bộ thơng mại và đợc hoàn lại bằng tiền Việt Nam tơng ứng với số ngoại tệ đã khoán căn cứ vào tỷ giá khoán do Nhà nớc quy định. 2.1.2 Phơng thức nhập khẩu ngoài Nghị định th.Nhập khẩu ngoài Nghị định th là phơng thức hoạt động trong đó các doanh nghiệp phải tự cân đối về tài chính và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc. Theo phơng thức này doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động nhập khẩu của mình từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng. Đơn vị phải tìm nguồn hàng, bạn hàng, tổ chức giao dịch, ký kết và thực hiện hơp đồng trên cơ sở tuân thủ những SV: Võ Thị Lễ Nghĩa KT14-VB2 Chính quy5 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tậpchính sách, chế độ kinh tế của Nhà nớc. Đối với số ngoại tệ thu đợc không phải nộp vào quỹ tập trung mà có thể bán ở trung tâm giao dịch ngoại tệ hoặc gửi ở Ngân hàng. Nhập khẩu theo phơng thức này tạo cho doanh nghiệp có sự năng động, sáng tạo, độc lập trong kinh doanh thích ứng với cơ chế thị trờng.2.2 Các hình thức nhập khẩu hàng hoá2.2.1 Hình thức nhập khẩu trực tiếp.Là hình thức nhập khẩu mà các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu đợc Nhà n-ớc cấp giấy phép đăng ký kinh doanh sẽ trực tiếp tổ chức giao dịch, đàm phán, ký hợp đồng kinh tế với các tổ chức, các doanh nghiệp nớc ngoài. Theo hình thức này chỉ có những đơn vị có uy tín trong giao dịch đối ngoại, có khả năng về tài chính đồng thời có đội ngũ nhân viên am hiểu về nghiệp vụ ngoại thơng thực hiện.2.2.2 Hình thức nhập khẩu uỷ thác.Là hình thức nhập khẩu áp dụng đối với các đơn vị đợc Nhà nớc cấp giấy phép nhập khẩu nhng cha có đủ điều kiện để tổ chức giao dịch trực tiếp với nớc ngoài để tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng và giao nhận hàng với nớc ngoài nên phải uỷ thác cho đơn vị khác có khả năng nhập khẩu trực tiếp để họ thực hiện nhập khẩu hàng hoá cho mình. Khi hàng về bên giao uỷ thác đợc quyền phân phối, tiêu thụ hàng nhập khẩu còn bên nhận uỷ thác đợc nhận hoa hồng theo tỷ lệ thoả thuận.Ngoài ra, nếu các doanh nghiêp khả năng về tài chính có hạn nhng vẫn có thể tự thực hiện các hợp đồng nhập khẩu nhỏ thì doanh nghiệp đó đợc phép thực hiện cả hai hình thức trên.2.3 Các phơng thức thanh toán chủ yếu.2.3.1 Phơng thức chuyển tiền ( Remittence )Phơng thức chuyển tiền là phơng thức mà trong đó khách hàng ( ngời trả tiền ) yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho một ngời khác ( ngời hởng lợi ) ở một địa điểm nhất định bằng phơng tiện chuyển tiền do khách hàng yêu cầu. 2.3.2. Phơng thức ghi sổ ( Open account ) Ngời xuất khẩu mở một tài khoản ( hoặc một quyển sổ ) để ghi nợ ngời nhập khẩu sau khi hoàn thành giao hàng hay dịch vụ, đến từng định kỳ ( tháng, quý, nửa năm) ngời nhập khẩu dùng phơng thức chuyển tiền để trả tiền cho ngời xuất khẩu. SV: Võ Thị Lễ Nghĩa KT14-VB2 Chính quy6 §¹i häc kinh tÕ qc d©n Chuyªn ®Ị thùc tËpPh¬ng thøc nµy chØ nªn ¸p dơng trong trêng hỵp hai bªn ®· thùc sù tin tëng lÉn nhau, ph¬ng thøc mua b¸n hµng ®ỉi hµng, nhiỊu lÇn, thêng xuyªn trong mét thêi kỳ nhÊt ®Þnh.2.3.3 Ph¬ng thøc nhê thu ( Collection of payment )Ph¬ng thøc nhê thu lµ mét ph¬ng thøc thanh to¸n trong ®ã ngêi xt khÈu hoµn thµnh nghÜa vơ giao hµng hc cung øng mét dÞch vơ cho kh¸ch hµng ủ th¸c cho ng©n hµng cđa m×nh thu hé sè tiỊn ë ngêi nhËp khÈu trªn c¬ së hèi phiÕu cđa ng-êi xt khÈu lËp ra.2.3.4. Thanh to¸n b»ng ph¬ng thøc tÝn dơng chøng tõ (Documentary Credit )Ph¬ng thøc tÝn dơng chøng tõ lµ mét sù tho¶ thn giữa Ng©n hµng më th tín dơng và kh¸ch hµng sÏ tr¶ tiỊn mét sè tiỊn nhÊt ®Þnh cho mét ngêi kh¸c ( ngêi hëng lỵi sè tiỊn cđa th tÝn dơng ) hc chÊp nhËn hèi phiÕu do ngêi nµy ký ph¸t trong ph¹m vi sè tiỊn ®ã khi ngêi nµy xt tr×nh cho ng©n hµng mét bé chøng tõ thanh to¸n phï hỵp víi nh÷ng quy ®Þnh ®Ị ra trong th tÝn dơng.S¬ ®å 1 : quy tr×nh thùc hiƯn ph¬ng thøc tÝn dơng chøng tư .(2)(5) (6)(3) (5) (6)(1) (7) (8)(4) (3) (5) (8)Chó gi¶i ( Tr×nh tù tiÕn hµnh nghiƯp vơ ) :(1)Ngêi nhËp khÈu lµm ®¬n xin më th tÝn dơng gưi ®Õn ng©n hµng cđa m×nh yªu cÇu më th tÝn dơng cho ngêi xt khÈu hëng vµ tiÕn hµnh ký q më L/C, tr¶ thđ tơc phÝ L/C.(2)C¨n cø vµo ®¬n xin më th tÝn dơng, Ng©n hµng më th tÝn dơng sÏ lËp mét th tÝn dơng vµ th«ng b¸o cho ng©n hµng ®¹i lý cđa m×nh ë níc ngêi xt khÈu th«ng b¸o viƯc më th tÝn dơng vµ chun th tÝn dơng gèc ®Õn ngêi xt khÈu.(3)Khi nhËn ®ỵc th th«ng b¸o nµy, Ng©n hµng th«ng b¸o sÏ th«ng b¸o cho ngêi xt khÈu toµn bé néi dung th«ng b¸o vỊ viƯc më th tÝn dơng ®ã, vµ khi nhËn ®ỵc b¶n gèc th tÝn dơng th× chun ngay cho ngêi xt khÈu. SV: Vâ ThÞ LƠ NghÜa KT14-VB2 ChÝnh quy7 Ng©n hµng th«ng b¸o Nhµ xt khÈuNhµ nhËp khÈuNg©n hµngph¸t hµnh Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập(4)Ngời xuất khẩu nếu chấp nhận th tín dụng thì tiến hành giao hàng, nếu không đề nghị ngân hàng mở L/C sửa đổi, bổ sung th tín dụng.(5)Sau khi giao hàng, ngời xuất khẩu lập bộ chứng từ theo yêu cầu của th tín dụng xuất trình thông qua ngân hàng thông báo cho ngân hàng mở th tín dụng yêu cầu thanh toán.(6)Ngân hàng mở th tín dụng kiểm tra bộ chứng từ, nếu thấy phù hợp với th tín dụng thì tiến hành trả tiền cho ngời xuất khẩu . Nếu thấy không phù hợp, ngân hàng từ chối thanh toán và gửi lại toàn bộ chứng từ cho ngời xuất khẩu.(7)Ngân hàng mở th tín dụng đòi tiền ngời nhập khẩu và chuyển toàn bộ chứng từ cho ngời nhập khẩu sau khi nhận đợc tiền hoặc chấp nhận thanh toán.(8)Ngời nhập khẩu kiểm tra bộ chứng từ, nếu thấy phù hợp với th tín dụng thì trả tiền cho Ngân hàng, nếu không thấy phù hợp thì có quyền từ chối hoàn trả tiền cho ngân hàng mở th tín dụng.3. Nhiệm vụ của kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu.Hầu hết các chỉ tiêu kinh doanh chủ yếu của đơn vị xuất nhập khẩu đợc phản ánh bằng ngoại tệ, vì vây mức độ thực hiện các chỉ tiêu không chỉ lệ thuộc vào kết quả hoạt động ngoại thơng, mà còn bị chi phối bởi tỉ giá ngoại tệ thay đồi và phơng pháp kế toán ngoại tệ. Kế toná hoạt động nhập khẩu có nhiệm vụ:+ Phán ánh, giám đốc các nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá+ Phản ánh chi tiết, tổng hợp các khoản chi phí phát sinh trong kinh doanh+ Thanh toán kịp thời công nợ trong mỗi thơng vụ nhập khảu để đảm bảo cán cân ngoại thơng.+ Thực hiện nghiêm túc nguyên tắc kế toán các chỉ tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ, để cung cấp thông tin chính xác cho quản lý hoạt động nhập khẩu4. Nguyên tắc kế toán các chỉ tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ.Ngoại tệ là phơng tiện thông dụng để các đơn vị xuất, nhập khẩu thực hiện các thơng vụ kinh doanh. Theo nguyên tắc chung, kế toán các chỉ tiêu kinh doanh có gốc ngaọi tệ đợc thực hiện theo quy định tại chuẩn mực kế toán VIệt Nam số 10 - VAS 10 ban hành và công bố tại Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trởng Bộ Tài chính và Thông t 105/2003/TT-BTC, ngày 04/11/2003. Những ảnh hởng của việc thay đổi tỷ giá hối đoái luôn chi phối độ lớn các chỉ tỉeu SV: Võ Thị Lễ Nghĩa KT14-VB2 Chính quy8 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tậpkinh doanh xuất nhập khẩu. Bởi vậy, việc tuân thủ nguyên tắc ghi nhận chỉ tiêu kinh doanh có gốc phát sinh bằng ngoại tệ là cần thiết.Nguyên tắc kế toán các chỉ tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ đợc nêu rõ trong VAS 10 chủ yếu tại phần "Nội dung chuẩn mực" đoạn 07; 08; 09; 10; 11; 12; 13; 14; 15; 16 . Có thể khái quát các nguyên tắc chủ yếu sau:Trờng hợp 1: Doanh nghiệp sử dụng tỷ giá thực tế để ghi sổ - Nguyên tắc dùng tỉ giá thực tế áp dụng cho những đơn vị ít phát sinh ngoại tệ hoặc không dùng tỉ giá hạch toán để ghi sổ. Khi đó nguyên tắc quy đổi ngoại tệ cho các nghiệp vụ phát sinh đợc thực hiện theo tỉ giá thực tế giao dịch hoặc tỷ giá thực tế liên ngân hàng đợc công bố tại thời điểm nghiệp vụ phát sinh. Chênh lệch ngoại tệ đợc ghi thu, chi hoạt động tài chính. Cuối năm điều chỉnh các số d chỉ tiêu theo gốc ngaọi tệ, theo tỷ giá thực tế cuối năm chênh lệch tăng, giảm tỷ giá ngoại tệ sau khi bù trừ đợc ghi thu, chi tài chính trớc khi khoá sổ kế toán.Trờng hợp 2: Doanh nghiệp sử dụng tỷ giá hạch toán để ghi sổ - Nếu đơn vị có sử dụng tỉ giá hạch toán để phản ánh nghiệp vụ thu, chi, mua, bán, chuyển đổi tiền tệ và thanh toán thì cần tuân thủ các quy định:+ Đối với tiền ngoại tê, nợ phải thu, nợ phải trả, nợ vay có gốc ngoại tệ khi phát sinh đợc ghi sổ theo tỉ giá hạch toán.+ Đối với doanh thu xuất khẩu, doanh số nhập khẩu, chi phí ngoại tệ cho nhập khẩu, xuất khẩu, các phụ phí chi bằng ngoại tệ đợc quy đổi ra tiền Việt Nam đồng và ghi sổ theo tỉ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ hoặc tỉ giá thực tế bình quân liên ngân hàng.+ Chênh lệch giữa tỉ giá cố định (tỷ giá hạch toán) với tỷ giá thực tế giao dịch đợc ghi thu, chi tài chính tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.Cuối năm điều chỉnh theo tỷ giá ngoại tệ cuối kỳ cho tiền ngoại tê, nợ phải thu, nợ phải trả có gốc ngoại tệ còn d cuối năm; chênh lệch phát sinh giữa các loại tỷ giá ghi sổ trong kỳ so với tỉ giá thực tế cuối năm đựoc điều chỉnh tăng, giảm các đối tọng trên, đồng thời ghi riêng khoản chênh lệch do thay đổi tỉ giá hối đoái trên khoản " chênh lệch ngoại tệ". Sau khi bù trừ chênh lệch tăng, giảm chênh lệch ngoại tệ, SV: Võ Thị Lễ Nghĩa KT14-VB2 Chính quy9 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tậpchênh lệch cuối cùng (lãi, lỗ) đợc ghi thu, chi hoạt động tài chính cho năm tài chính trớc khi khoá sổ kế toán.Hạch toán chi tiết, tổng hợp, những ảnh hởng của thay đổi tỷ giá hối đoái tới chỉ tiêu kinh doanh đợc thực hiện theo chế độ hiện hành.II. Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá theo chế độ kế toán hiện hành.1. Hệ thống chứng từ và tài khoản sử dụng1.1. Hệ thống chứng từ. Khi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ kế toán là bằng chứng để chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ, đồng thời là phơng tiện thông tin về kết qủa nghiệp vụ đó. Trong các nghiệp vụ kinh doanh XNK thì các chứng từ càng quan trọng hơn vì đây là mối quan hệ với đối tác nớc ngoài, sự chặt chẽ đợc đặt lên hàng đầu nhằm tránh xẩy ra sai sót. Bộ chứng từ liên quan đến quá trình NK hàng hoá gồm có : Hợp đồng ngoại, Hợp đồng nội, Hóa đơn ( GTGT ), Tờ khai hàng hóa NK, Giấy thông báo thuế, thu chênh lệch giá, Vận đơn, Chứng từ bảo hiểm, Giấy chứng nhận phẩm chất, Bảng kê đóng gói bao bì, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá , Giấy chứng nhận số lợng, chất lợng, Uỷ nhiệm thu, Uỷ nhiệm chi, Đơn xin mở L/C ( các chứng từ thanh toán ), Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên lai thu thuế không phải bất cứ nghiệp vụ nào cũng có đầy đủ các chứng từ trên mà tuỳ thuộc vào tính chất quan trọng và giá trị của hợp đồng.1.2 Tài khoản sử dụngĐể HT quá trình lu chuyển hàng hoá Nhập khẩu, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau :TK 151 - Hàng mua đang đi đờng. TK 156 - Hàng hóa. Tài khoản này đợc chi tiết thành 2 tiểu khoản :TK 1561 Giá mua hàng hoá .TK 1562 Chi phí thu mua nh : Chi phí bảo hiểm, tiền thuê khobãi để chứa hàng hoá, chi phí vận chuyển bốc dỡ TK 157 Hàng gửi bán : Tài khoản này đợc chấp nhận thanh toán hoặc nhờ đại lý bán hộ. SV: Võ Thị Lễ Nghĩa KT14-VB2 Chính quy10 [...]... tại Công ty cổ phần thơng mại và t vấn Tân Cơ 1 Quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần Thơng Mại và T Vấn Tân Cơ Trụ sở chính : Số 55 Lạc Trung, Quận Hai Bà Trng, Hà Nội Điện thoại: 04.6362414/ 6363856 Fax: 04.63632843 Email: Tân cơ@ hn.vnn.vn Website: www.tanco.com.vn Công ty Cổ phần thơng mại và t vấn Tân Cơ tiền thân là Công ty trách nhiệm hữu hạn Thơng mại Tân Cơ. .. Khi nhập khẩu hàng hoá và thanh toán tiền hàng nhập khẩu, nếu xẩy ra trờng hợp thừa, thiếu hàng hoá so với chứng từ, hoặc đợc chiết khấu thanh toán kế toán căn cứ vào chứng từ báo Có bổ sung để ghi giảm trị giá hàng nhập khẩu 3.3 Kế toán nhập khẩu khẩu hàng hoá theo phơng thức uỷ thác 3.3.1 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại đơn vị giao uỷ thác nhập khẩu Đơn vị giao uỷ thác là đơn vị chủ hàng. .. vốn hàng bán, chí phí KC doanh thu thuần về tiêu thụ tài chính cuối kỳ hàng hoá nhập khẩu và doanh thu hoạt động tài chính(Cuối kỳ) TK641,642 TK421 TK1422 Kết chuyển lỗ KC chi phí chờ kết chuyển SV: Võ Thị Lễ Nghĩa 26 KT14-VB2 Chính quy Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân Kết chuyển lãi Phần II: Thực trạng hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty cổ phần thơng mại và t vấn Tân Cơ I... TK911, TK421, TK141 2.Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa 2.1 Nguyên tắc xác định giá trị hàng nhập khẩu Xác định thời điểm hàng hoá đợc coi là Nhập khẩu Việc xác định hàng hoá đợc coi là Nhập khẩu có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác kế toán Theo thông lệ chung và nguyên tắc kế toán đợc thừa nhận thì thời điểm xác định là hàng Nhập khẩu khi có sự chuyển quyền sở hữu hàng hoá và tiền tệ Tuy nhiên... kế toán Sơ đồ 2 : quy trình tổng quát hạch toán kế toán quá trình Nhaapj khẩu hàng hoá TK151 trực tiếp : TK331,1112,1122 (TGHT)0) Giá CIF Giá CIF TK333 Thuế nhập khẩu TK1561 TK1381, 331 Hàng đang đi đờng Trị giá hàng thiếu , Trị giá Hàng đang mua đi đờng kỳ trớc về nhập kho kỳ này khoản đợc giảm trừ Các hàng nhập khẩu Hàng nhập khẩu kiểm nhận , nhập tính kho kỳ này TK157 theo TGTT Hàng nhập khẩu chuyển. .. ngời nhập khẩu Ngờiẫuuất khẩu phải chịu chi phí bảo hiểm và vận chuyển Mọi rủi ro tổn thất trong quá trình vận chuyển do bên bán chịu Ngời mua nhận hàng và trả tiền khi có hoá đơn, vận đơn đã đợc giao cho mình Thuế nhập khẩu : Đợc xác định theo công thức : Số thuế NK Số lợng hàng Giá tính thuế Thuế suất thuế Tỷ phải nộp từng = hoá nhập khẩu x nhập khẩu của x nhập khẩu x giá mặt hàng từng mặt hàng từng... Giảm giá hàng hoá = hàng hoá + nhập + GTGT + thu mua - hàng NK nhập khẩu nhập khẩu khẩu hàng NK hàng NK đợc hởng Giá mua hàng nhập khẩu : Giá mua của hàng nhập khẩu đợc tính theo nhiều điều kiện khác nhau nh : EXW, FCA, FOB, CFR, CIF,DAF, DES, DEQ, DDU, DDP Tuy nhiên ở Việt Nam các doanh nghiệp thờng NK theo giá CIF là chủ yếu Giá CIF ( Cost issurranse Freight ) : Nghĩa là ngời bán sẽ giao hàng tại cảng,... mua hàng uỷ thác còn thiếu từ đơn vị giao uỷ thác nhập khẩu( 8) III Hạch toán tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu 1.Phơng pháp xác định giá vốn của hàng hoá tiêu thụ Có rất nhiều phơng pháp để tính giá thực tế hàng hoá xuất kho, doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm hàng hoá để lựa chọn phơng pháp tính giá thích hợp Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc ( FIFO ) : Theo phơng pháp này dựa trên giả định hàng hoá nhập. .. Tuy nhiên điều này còn phụ thuộc rất lớn vào điều kiện giao hàng và chuyên chở Vì Việt Nam chủ yếu Nhập khẩu hàng hoá theo điều kiện CIF, do đó ta có thể xem xét điều kiện sau : Nếu vận chuyển bằng đờng biển : Thời điểm ghi nhận hàng nhập khẩu tính từ ngày Hải quan cảng ký vào tờ khai hàng hoá nhập khẩu Nếu vận chuyển bằng đờng hàng không : Tính từ ngày hàng đợc chuyển đến sân bay đầu tiên của nớc ta... chức tiếp nhận hàng nhập khẩu, thanh toán với nhà cung cấp nớc ngoài tiền mua hàng nhập khẩu; kết thúc dịch vụ uỷ thác đơn vị đợc hởng hoa hồng tính theo tỷ lệ quy định thoả thuận tính trên giá trị lô hàng nhập khẩu và mức độ uỷ thác Về nguyên tắc, hạch toán hàng nhập khẩu nhận uỷ thác phải ghi chép, phản ánh các chỉ tiêu và quan hệ thanh toán tài chính từ phía chủ hàng giao uỷ thác và từ phía nhà . trạng hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty cổ phần thơng mại và t vấn Tân Cơ .Phần III . Phơng hớng hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập. đề tài Hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty cổ phần th-ơng mại và t vấn Tân Cơ - chỉ rõ mặt đợc và cha đợc của công tác kế toán tại đơn
