Biện pháp quản lý hoạt động kiểm tra đánh giá kết quả học tập của sinh viên trường cao đẳng lương thực thực phẩm đà nẵng

66 phải có đơn vị, có cán viên chức đủ lực để tổ chức buổi tập huấn, sinh hoạt, hội nghị, hội thảo phối hợp với DN đào tạo.Bên cạnh đó, NT phải có điều kiện sở vật chất đáp ứng yêu cầu buổi hội nghị, hội thảo, đáp ứng công tác tuyên truyền, diễn đàn thảo luận phƣơng tiện thơng tin đại chúng.Ngồi ra, phận chun trách phải tích cực vận động CBQL, GV tồn thể SV tham gia buổi hội nghị, hội thảo hỗ trợ kinh phí cho buổi tập huấn, sinh hoạt, hội nghị, hội thảo đó.NT phải bố trí tồn kinh phí để tổ chức buổi hội nghị, hội thảo, nhƣ công tác tuyên truyền, phổ biến qui chế, qui định đào tạo… 3.2.2 Thành lập phận chuyên trách thực công tác tra, kiểm tra hoạt động KT-ĐG KQHT SV a Mục đích, ý nghĩa Mục đích biện pháp hình thành phận chun trách để làm cơng tác tra, kiểm tra hoạt động KT-ĐG KQHT SV đƣợc thống nhất; bảo đảm tính chun mơn hóa hiệu quản lý hoạt động KT-ĐG KQHT SV đào tạo Đồng thời NT nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động KT-ĐG, qua có kế hoạch khen thƣởng nhƣ sửa chữa, uốn nắn, khắc phục sai lầm nhanh chóng, hiệu b Nội dung biện pháp NT tổ chức kiểm tra việc thực hoạt động KT-ĐG KQHT SV đào tạo, tổ chức thực nhiệm vụ cơng tác tra hoạt động khảo thí đào tạo.Đồng thời, NT xây dựng kế hoạch thành lập phận chuyên trách thực công tác tra kiểm tra hoạt động KT-ĐG KQHT SV; kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng cán chuyên trách thực công tác tra kiểm tra nhƣ xây dựng tiêu chí để kiểm tra, đánh giá chất lƣợng hiệu hoạt động phận chuyên trách thực công tác tra kiểm tra hoạt động KT-ĐG KQHT SV Dựa vào nội dung hoạt động KT-ĐG KQHT SV, phận chuyên trách làm công tác tra kiểm tra phải xây dựng đƣợc kế hoạch tra kiểm tra định kỳ, tổ chức thực hiện, báo cáo kết kèm theo hƣớng giải quyếtkhắc 67 phục c Quy trình thực biện pháp - Bước Xây dựng kế hoạch Hiệu trƣởng đạoPhịngHành - Tổ chức phối hợp với PhịngĐào tạo, PhịngCơng tác HSSV, Phịng Khảo thí vàĐảm bảo chất lƣợng, Khoa xây dựng kế hoạch để thành lập phận chuyên trách thực công tác tra kiểm tra hoạt động KT-ĐG KQHT SV gồm nội dung: đánh giá tổng thể hoạt động KT-ĐG KQHT SV;xác định cấu, nhiệm vụ phận chuyên trách, nội dung tra kiểm tra, trọng đến vai trị thơng tin CBQL, GV SV; chuẩn bị điều kiện sở vật chất, trang thiết bị để phận chuyên trách làm việc; dự kiến cấu tổ chức, nhân để hình thành phận chuyên trách - Bước Tổ chức thực Hiệu trƣởng đạo Phòng Đào tạo phối hợp với đơn vị khác trƣờng tổ chức đánh giá tổng thể công tác tra kiểm tra hoạt động KT-ĐG KQHT SV gồm: nội dung hình thức tra kiểm tra, nhƣ tra kiểm tra mức độ theo nội dung, đồng thời nêu lên đƣợc mặt mạnh mặt yếu hoạt động KT-ĐG Phòng Đào tạo phối hợp với phòng, khoa lập báo cáo tình hình thực hoạt động KT-ĐG KQHT SV, báo cáo cần phân tích rõ tính hợp lý cấu tổ chức để đảm nhận công tác tra kiểm tra, lực cán đƣợc giao nhiệm vụ thực công tác tra kiểm tra, nguyên nhân kết đạt đƣợc việc tra kiểm tra, khó khăn, mặt hạn chế, đồng thời đề nghị NT thành lập phận chuyên trách thực công tác tra kiểm tra hoạt động KT-ĐG KQHT SV Trên sở đề nghị Phòng Đào tạo, Hiệu trƣởng tổ chức kiểm tra công việc đánh giá nội dung báo cáo.Hiệu trƣởng đạo PhịngHành - Tổ chức triển khai thủ tục cần thiết để thành lập phận chuyên trách có tên "Ban Thanh tra kiểm tra hoạt động KT-ĐG KQHT SV" Ban hoạt động độc lập mà phải kết hợp chặt chẽ với mạng lƣới cán quản lý, giảng 68 viên, sinh viên Phịng Hành - Tổ chức dự kiến cấu tổ chức gồm Trƣởng ban, Thƣ ký chuyên viên, báo cáo Hiệu trƣởng để trình Đảng ủy trƣờng xem xét thơng qua Đồng thời PhịngHành - Tổ chức tổng hợp nội dung quy chế hoạt động "Ban Thanh tra kiểm tra hoạt động KT-ĐG KQHT SV" sở đóng góp ý kiến Ban giám hiệu trƣởng đơn vị.Sau Hiệu trƣởng ký ban hành định thành lập định ban hành quy chế hoạt động Ban Thanh tra kiểm tra hoạt động KT-ĐG KQHT SV Sau đƣợc thành lập, Ban Thanh tra kiểm tra hoạt động KT-ĐG KQHT SV xây dựng kế hoạch hoạt động để trình Hiệu trƣởng phê duyệt: kế hoạch cử cán học tập, bồi dƣỡng nghiệp vụ công tác tra kiểm tra (nếu cần thiết), đặc biệt nghiệp vụ khai thác xử lý thông tin hoạt động KT-ĐG KQHT SV qua văn hồ sơ lƣu trữ hoạt động KT-ĐG KQHT SV; kế hoạch khảo sát, điều tra phiếu hỏi NT đến SV, GV CBQL, cựu SV Ban Thanh tra kiểm tra hoạt động KT-ĐG KQHT SV phối hợp chặt chẽ với đơn vị trƣờng để triển khai thực kế hoạch hoạt động nhằm thực tốt công tác tra kiểm tra hoạt động KT-ĐG KQHT SV - Bước Kiểm tra, đánh giá Hiệu trƣởng đạo Phịng Hành - Tổ chức kiểm tra, đánh giá kết việc thành lập phận chuyên trách thông qua định thành lập quy chế hoạt động đơn vị này; kiểm tra, đánh giá kết hoạt động Ban Thanh tra kiểm tra hoạt động KT-ĐG KQHT SV nhƣ xác định nhu cầu nhân lực, khả tra kiểm tra, Đồng thời đánh giá chất lƣợng hiệu hoạt động Ban nàythông qua khả tra kiểm tra thực tế nội dung hoạt động KT-ĐG KQHT SV thực trƣờng Ngoài ra, phải kiểm điểm, đánh giá nhằm phát huy ƣu điểm, khắc phục tồn tại, hạn chế q trình vận hành Ban để thực cơng tác tra kiểm tra nghiêm túc khách quan 69 d Điều kiện thực biện pháp Để thực tốt biện pháp "Thành lập phận chuyên trách thực công tác tra, kiểm tra hoạt động KT-ĐG KQHT SV" cần có đạo tâm Ban giám hiệu, đồng tình Đảng ủy NT ủng hộ nhiệt tình đơn vị trƣờng Đồng thời, NT phải có sở vật chất đầy đủ, trang thiết bị đại đội ngũ CBQL, đội ngũ GV, CV giàu kinh nghiệm 3.2.3 Đẩy mạnh triển khai xây dựng ngân hàng đề thi học phần phù hợp a Mục đích, ý nghĩa Việc xây dựng NHĐT sở để nhà trƣờng tiến hành táchkiểm tra - đánh giá khỏi q trình đào tạo nhằm đảm bảo tính khách quan KT-ĐG KQHT SV b Nội dungcủa biện pháp Bằng hình thức khác nhau, thực hoạt động đẩy mạnh triển khai xây dựng ngân hàng câu hỏi cho học phần phù hợp, giải tốt nội dung sau: - Đẩy mạnh triển khai xây dựng NHĐT môn phong phú số lƣợngcó chất lƣợng, bao phủ nội dung cần KT-ĐG mơn - QL sử dụng có hiệu NHĐT, tiến tới triển khai rộng rãithi TNKQtrên hệ thống máy vi tính nội nhà trƣờng - Xây dựng hoàn thiện hệ thống ngân hàng đề, câu hỏi thi, kiểm tra tựluận, TNKQ vấnđáp - Xây dựng kế hoạch thƣờng xuyên cập nhật đề thi, câu hỏi cho ngânhàng tất học phần có ngân hàng câu hỏi - Tiếp tục tổ chức tập huấn nghiệp vụ đề thi, nghiệp vụ mã hóa đề thi vàohệ thống quản lý ngân hàng đề thi, nghiệp vụ quản lý ngân hàng câu hỏi trongquá trình sử dụng - Quản lý sử dụng NHĐT từ kiểm tra trình tới thi học phần,bƣớc đầu sử dụng ngân hàng cho thi viết tự luận sau tiến tới TNKQ trênphiếu trả lời TNKQ hệ thống mạng nội trƣờng Đồng thời quản lý sử dụngNHĐT cho 70 hoạt động giảng dạy c Quy trình thực biện pháp - Bước 1: Xây dựng kế hoạch Phịng Khảo thí vàĐảm bảo chất lƣợng tƣ vấn cho Hiệu trƣởng trƣờng đẩy mạnhcông tác xây dựngNHĐT học phần phù hợp, bao gồm công việc sau: + Tổ chứctập huấn chuyên môn đề thi, câu hỏi theo mục tiêu, theo nộidung, theo trọng số cần KT-ĐG học phần; học phần nên huy động tất GV kể GV kiêm nhiệm, khơng phảiítnhất GV nhƣ trƣớcđây Qua đó, tất GV giảng dạy tham gia vào công tác biên soạnNHĐT + Xây dựng kế hoạch gồm tiến độ biên soạn ngân hàng câu hỏi học phần kèm theo phân công cán bộ,GV biên soạn nội dung câu hỏi cho môn phụ trách từ đầu năm học tới; xiný kiến đóng góp từ tổ mơn để thống mục tiêu nội dung; đềthi, câu hỏi thiết phải đƣợc duyệt từ cấp tổ môn +Xây dựng kế hoạch, phâncông ngƣời cụ thể cho cơng tác triển khai thí điểm việc sử dụng NHĐT nhằm đánh giá phù hợp, độ tin cậy độ giá trị đề thi từ đócó kế hoạch cho việc đƣa vào sử dụng thức; xây dựng kế hoạch nângcấp phần mềm, nâng cấp ngân hàng, bổ sung, sửa chữa đề thi, câu hỏi cầnthiết - Bước 2: Tổ chức thực Việc đẩy mạnh công tác xây dựng ngân hàng câu hỏi không đƣợc thực hiệnnghiêm túc hoàn thànhđúng tiến độnếu nhƣ thân CBQL, GV khơng cóđủ lực biên soạn câu hỏi thi theo hình thức khác nhau.Vì vậy, cơng việc quan trọng nâng cao lực toàn GV Để làm đƣợc điều cần chỉđạo Ban Giám hiệu, sựphối hợp khoa, đồng thuận GV Phịng Hành - Tổ chức kết hợp với Phịng Khảo thí vàĐBCL chịu trách nhiệm tổ chức buổi tập huấn, sinh hoạt, hội thảo với nội dung riêng vấn đề 71 biên soạn ngân hàng câu hỏi dạy học lồng ghép với nội dung khác Thành phần tham dự gồm: Ban giám hiệu, toàn thể giảng viên giảng dạy trƣờng (kể giảng viên kiêm nhiệm cácđơn vị phịng, trung tâm) Phịng Khảo thí ĐBCL đơn vị tổng hợp nội dung tập huấn, sinh hoạt, công tác biên soạn ngân hàng câu hỏi, lợi ích có ngân hàng câu hỏi phục vụ cơng tác giảng dạy mang lại nhằm khuyến khích GV tham gia đầy đủ Phịng Khảo thí ĐBCL kết hợp với Khoa, tổ môn thống kế hoạch biên soạn sử dụng NHĐT vào hoạt độngthi, kiểm tra, trƣớc mắt sử dụng cho thi kết thúc học phần đối vớicác học phần mà GV nhà trƣờng xây dựng đƣợc, tiến tới hồn thiện NHĐT cho hầu hết mơn sử dụng toàn trƣờng Khi ngân hàng có số lƣợng đề thi, câu hỏi tin cậy đủ lớn sửdụng nội dung đề thi, câu hỏi đƣa vào phục vụ trực tiếp công tácgiảng dạy thông qua hệ thống hỗ trợ giảng dạy elearning (ngân hàng đề thi trở thành tài liệu tham khảo) Đây làkênh thơng tin hữu ích cho GV SV công tác nhằm nâng caochất lƣợng đào tạo nói chung nâng cao kết hoạt động KTĐG quảnlý hoạt động KT-ĐG Phòng Hành - Tổ chức kết hợp với Phịng Khảo thí vàĐBCL rà soátcác nội dung quy định biên soạn ngân hàng câu hỏi chế độ giảng viên tham gia biên soạn ngân hàng câu hỏi, sở đóng góp ý kiến Ban giám hiệu trƣởng đơn vị, GV tồn trƣờng.Sau trìnhHiệu trƣởng ký ban hành quy định bổ sung việc xây dựng NHĐT nói chung vàtrách nhiệm GV việc xây dựng NHĐT Áp dụng chế độthƣởng phạt rõ ràng đơn vị, cá nhân thực tốt không tốtquy định chung nhà trƣờng - Bước Kiểm tra, đánh giá Hiệu trƣởng giao cho phận chuyên trách NT xây dựng tiêu chí triển khai công tác kiểm tra, đánh giá việc tổ chức thực kế hoạch biên soạnNHĐT, áp dụng ngân hàng đề thi vào thực tiễn KT-ĐG KQHT SV 72 Ngoài ra, phận chuyên trách NT phải kiểm tra, đánh giá hiệu biện pháp thông qua kết đạt đƣợc nội dung KT-ĐG đào tạo Đồng thời phải kiểm điểm, đánh giá nhằm phát huy ƣu điểm, khắc phục tồn tại, hạn chế trình tổ chức thực biên soạn ngânhàng câu hỏi, chế độ giảng viên biên soạn ngân hàng câu hỏi d Điều kiện thực biện pháp Để thực tốt biện pháp "Đẩy mạnh triển khai xây dựng NHĐT học phần phù hợp" cần có đạo tâm Ban giám hiệu, đồng tình Đảng ủy NT ủng hộ nhiệt tình đơn vị trƣờng Đồng thời, NT phải có sở vật chất đầy đủ, trang thiết bị đại đội ngũ CBQL, đội ngũ GV, CV giàu kinh nghiệm 3.2.4 Tăng cƣờng phối hợp lực lƣợng quản lý, đơn vị thực hoạt động KT-ĐG a Mục đích, ý nghĩa Cơng tác KT-ĐG hoạt động yêu cầu tham gia phối hợp nhịp nhàng đơn vị, việc xây dựng kế hoạch quy trình KT-ĐG cần có sựthống cao đồng bộ, thực kế hoạch quy trình KT-ĐG nhằm đảm bảo chất lƣợng b Nội dungcủa biện pháp NT thực phân công nhiệm vụ rõ ràng đơn vị, cần đƣợc thực dƣới quản lý thông suốt từ cấp lãnh đạo nhà trƣờng tới lãnh đạo phịng, tổ mơn giảng viên Nhà trƣờngphân công nhiệm vụ cụ thể cho đơn vị chức năng, tổ môn công tác KT-ĐG qui định văn c Quy trình thực biện pháp - Bước 1: Xây dựng kế hoạch Ban Giám hiệu đạo cho phòng Đào tạo thực việc xây dựng kếhoạch KT-ĐG, tổng hợp lƣu kết học tập sinh viên theo quy định; phịng Khảo thí đảm bảo chất lƣợng, quản lý ngân hàng câu hỏi, cấu trúc đề tổ chức KT-ĐG Tổ môn trực thuộc quản lý mục tiêu, nội dung, hình thức KT-ĐG, xây dựng cấu trúc đề ngân hàng câu hỏi KT-ĐG.Bộ môn đạo giảng viên xây ... lƣợng quản lý nhà trƣờng Luận văn khảo sát mô tả tổng thể thực trạng hoạt động kiểm tra - đánh giá quản lý hoạt động kiểm tra - đánh giá kết học tập sinh viên Trƣờng cao đẳng Lƣơng thực – Thực phẩm. .. dung: quản lý mục tiêu, nội dung chƣơng trình đào tạo, quản lý hoạt động dạy GV, quản lý hoạt động học tập SV, quản lý chất lƣợng đào tạo, quản lý việc KT-ĐG KQHT SV…Mỗi nội dung quản lý đóng... đƣa biện pháp quản lý cho phù hợp Trên sở lý luận phân tích thực trạng, chúng tơi xác lập biện pháp quản lý công tác KT-ĐG KQHT SV Trƣờng cao đẳng Lƣơng thực – Thực phẩm Đà Nẵng Các biện pháp quản