Tài liệu Đề tài thảo luận " Các chức năng tự động trong soạn thảo của phần mềm Microsoft Word " doc

ĐỀ TÀI THẢO LUẬN Các chức tự động soạn thảo phần mềm Microsoft Word Giới thiệu Word    Microsoft Word chương trình mạnh mẽ việc soạn thảo văn bản, lí Microsoft Word sản phẩm văn phòng sử dụng rộng rãi giới Với Microsoft Word, bạn tạo văn cách dễ dàng , nhanh chóng, mà cịn giúp bạn tạo văn mang tính chun nghiệp cao Khơng đánh máy, Microsoft Word cho phép bạn hiệu chỉnh nội dung văn bản, chèn thêm hình ảnh, bảng biểu vào văn cách hiệu quả, trực quan sinh động Các phiên đời Word Word 1.0  Word for Windows  Word for Windows 2.0  Word for Windows  Word 95 hay Word 7.0  Word 97  Word 2000  Word XP  Office Word 2003  Office Word 2007  Các chức tự động Word Sao, chép, cắt, dán  Viết hoa bắt đầu câu  AutoText  Tìm kiếm, thay  Trộn văn  Tạo cột báo  Tạo chữ lớn đầu dòng  Tạo chữ nghệ thuật  1) Sao chép, di chuyển đoạn văn Sao chép đoạn văn thao tác chép nội dung định dạng đoạn văn chọn vào vị trí khác cần có đoạn văn  Cắt, dán đoạn văn thao tác di chuyển nội dung chọn tới vị trí mà ta muốn  1.1 Sao chép đoạn văn   Bước 1: Chọn đoạn văn cần chép Bước 2: Cách 1: Sử dụng Menu Bar: Edit/ Copy Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C Cách 3: Sử dụng biểu tượng Copy công cụ  Bước 3: Cách 1: Sử dụng Menu Bar: Edit/ Paste Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V Cách 3: Sử dụng biểu tượng Paste công cụ 1.2 Cắt, dán đoạn văn   Bước 1: Chọn đoạn văn cần di chuyển Bước 2: Cách 1: Sử dụng Menu Bar: Edit/ Cut Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X Cách 3: Sử dụng biểu tượng Cut công cụ  Bước 3: Cách 1: Sử dụng Menu Bar: Edit/ Paste Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V Cách 3: Sử dụng biểu tượng Paste công cụ Các biểu tượng công cụ Copy Paste Cut 2) Viết hoa bắt đầu câu a) Viết hoa sau dấu chấm xuống dòng chức tự động tiện lợi bạn soạn thảo văn thực thao tác viết hoa đầu câu b) Cách cài đặt chế độ viết hoa bắt đầu câu  Sử dụng Menu Bar: Tools / AutoCorrect Options…  Xuất hộp thoại AutoCorrect Thẻ AutoCorrect    Chọn thẻ AutoCorrect Đánh dấu chọn mục Capitalize first letter of sentences Kết thúc chọn OK Tự động viết hoa chữ đầu câu  Kích vào Edit individual letters Edit individual letters   Chọn số ghi cần trộn Kích OK để trộn thành văn Lưu ý Có thể thao tác nhanh cơng cụ Mail Merge cách sau: View / Toolbars / Mail Merge 6) Tạo cột báo Trước tiên, cho văn chế độ Page Layout cách chọn: View / Page Layout  Sau đó: Cách 1: Sử dụng Menu Bar chọn: Format / Columns… => Hộp thoại Columns xuất      Thiết lập thông số hộp thoại: Khung Presets: Các mẫu có sẵn Mục Number of columns: Gõ vào số cột cần thiết Mục Width and spacing: Xác định độ rộng cột khoảng cách giũa cột Trong đó:  Col #: Chọn cột cần định dạng  Width: Xác định độ rộng cột tương ứng  Spacing: Khoảng cách giũa cột Mục Equal columns width: Nếu đánh dấu chọn Word tự động chia cột vơi độ rộng  Mục Line between: Nếu đánh dấu giũa cột có đường kẻ dọc  Mục Apply to: Xác định phạm vi văn trình bày nhiều cột  Khung Preview: Hiển thị mẫu trình bày trang in  Kết thúc chọn OK  Các mẫu chia cột có sẵn Số cột cần chia Kích thước, khoảng cách cột Chia cột có độ rộng Có dịng kẻ cột Cách 2: Dùng biểu tượng Columns công cụ   Bước 1: Đặt trỏ chuột văn Bước 2: Nháy chuột vào biểu tượng Columns công cụ Bước 3: Kéo rê chuột để chọn số cột cần thể văn bản, nháy chuột đủ số cột cần tạo  7) Tạo chữ lớn đầu dòng ứng dụng Drop Cap Chọn kiểu Cách 1: Sử dụng Menu Bar Forrmat/ Drop Cap… =>Hộp thoại Drop Cap xuất  Định dạng cho chữ lớn trình bày Cách 2: Sử dụng biểu tượng Drop Cap công cụ Nháy chuột vào biểu tượng Drop Cap công cụ => Xuất hộp thoại Drop Cap  Thiết lập thông số  8) Tạo chữ nghệ thuật nhờ WordArt  Cách 1: Sử dụng Menu Bar Insert / Picture / WordArt => Xuất hộp thoại WordArt Gallery     Chọn kiểu chữ muốn trình bày Kết thúc nhấn OK => Xuất hộp thoại Edit WordArt Text Thiết lập thông số Nhấn OK để kết thúc Cách 2: Nháy chuột vào biểu tượng Insert WordArt công cụ Drawing Lưu ý: Hiệu chỉnh WordArt Sử dụng Menu Bar View / Toolbars / WordArt =>Xuất công cụ WordArt để hiệu chỉnh  Cảm ơn lắng nghe cô giáo bạn Xin chân thành cảm ơn! ... Windows  Word for Windows 2.0  Word for Windows  Word 95 hay Word 7.0  Word 97  Word 2000  Word XP  Office Word 2003  Office Word 2007  Các chức tự động Word Sao, chép, cắt, dán  Viết...Giới thiệu Word    Microsoft Word chương trình mạnh mẽ việc soạn thảo văn bản, lí Microsoft Word sản phẩm văn phòng sử dụng rộng rãi giới Với Microsoft Word, bạn tạo văn cách dễ dàng ,... đánh máy, Microsoft Word cho phép bạn hiệu chỉnh nội dung văn bản, chèn thêm hình ảnh, bảng biểu vào văn cách hiệu quả, trực quan sinh động Các phiên đời Word Word 1.0  Word for Windows  Word for