Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Phú Thái (Báo cáo thực tập tốt nghiệp)

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ THÁI Năm 2004 2017 LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại khơng chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường , doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Phú Thái hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn Tiến sĩ_Phạm Bích Chi với giúp đỡ cán kế toán phịng Kế tốn cơng ty , em thực chun đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Thái” Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương I : Những vấn đề lý luận kế toán bán hàngvà xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Thái Chương III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Thái Do thời gian có hạn nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ VAI TRỊ CỦA KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1.Đặc điểm kinh tế thị trường Việt Nam Kinh tế tự nhiên kinh tế hàng hoá hai hình thức tổ chức kinh tế xã hội tồn lịch sử Trong kinh tế tự nhiên, người sản xuất đồng thời người tiêu dùng, quan hệ kinh tế mang hình thái vật, bước sang kinh tế thị trường, mục đích sản xuất trao đổi ( để bán), sản xuất để thoả mãn nhu cầu ngày cao thị trường Chính nhu cầu ngày cao thị trường, làm hình thành động lực mạnh mẽ cho phát triển sản xuất hàng hoá Trong kinh tế hàng hoá xã hội ngày phát triển quan hệ hàng hoá, tiền tệ ngày mở rộng sản phẩm hàng hoá ngày phong phú đa dạng góp phần giao lưu văn hoá vùng địa phương Dung lượng thị trường cấu thị trường mở rộng hoàn thiện Mọi quan hệ kinh tế xã hội tiền tệ hố Hàng hố khơng bao gồm sản phẩm đầu sản xuất mà bao hàm yếu tố đầu vào sản xuất Trong kinh tế thị trường, người ta tự mua bán, hàng hóa Trong người mua chọn người bán ,người bán tìm người mua họ gặp giá thị trường Giá thị trường vừa biểu tiền giá thị trường chịu tác động quan hệ cạnh tranh quan hệ cung cầu hàng hoá dịch vụ Kinh tế thị trường tạo môi trường tự dân chủ kinh doanh, bảo vệ lợi ích đáng cuả người tiêu dùng Trong kinh tế thị trường, hoạt động kinh doanh thương mại nối liền sản xuất với tiêu dùng.Dòng vận động hàng hoá qua khâu thương mại để tiếp tục cho sản xuất tiêu dùng cá nhân vị trí cấu thành tái sản xuất, kinh doanh thương mại coi hệ thống dẫn lưu đảm bảo tính liên tục q trình sản xuất Khâu bị ách tắc dẫn đến khủng hoảng sản xuất tiêu dùng Kinh doanh thương mại thu hút trí lực tiền nhà đầu tư để đem lại lợi nhuận Kinh doanh thương mại có đặc thù riêng nó, quy luật hàng hoá vận động từ nơi giá thấp đến nơi giá cao, quy luật mua rẻ bán đắt, quy luật mua người có hàng hố bán cho người cần Kinh doanh thương mại điều kiện tiền đề để thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển Qua hoạt động mua bán tạo động lực kích thích người sản xuất, thúc đẩy phân công lao động xã hội, tổ chức tái sản xuất hình thành nên vùng chun mơn hố sản xuất hàng hố Thương mại đầu vào đảm bảo tính liên tục trình sản xuất Thương mại đầu quy định tốc độ quy mô tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp Kinh doanh thương mại kích thích nhu cầu tạo nhu cầu mới, thương mại làm nhu cầu thị trường trung thực với nhu cầu, mặt khác làm bộc lộ tính đa dạng phong phú nhu cầu 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thơng phân phối hàng hố thị trường bn bán hàng hố quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thươnglà lĩnh vực hoạt động thương mại nước , thực q trình lưu chuyển hàng hố từ nơi sản xuất , nhập tới nơi tiêu dùng Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau : - Lưuchuyển hàng hoá kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn : Mua hàng bán hàng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng - Đối tượng kinh doanh thương mại loại hàng hoá phân theo nghành hàng : +Hàng vật tư , thiết bị (tư liệu sản xuất – kinh doanh ); + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng ; + Hàng lương thực , thực phẩm chế biến -Quá trình lưu chuyển hàng hoá thực theo hai phương thức bán bn bán lẻ , : Bán bn bán hàng hố cho tổ chức bán lẻ tổ chức xản xuất , kinh doanh , dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục trình lưu chuyển hàng ; bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng cuối Bán bn hàng hố bán lẻ hàng hố thực nhiêù hình thức : bán thẳng , bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý , ký gửi , bán trả góp, hàng đổi hàng Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại theo mơ hình : Tổ chức bán buôn , tổ chức bán lẻ ; chuyên doanh kinh doanh tổng hợp ; chuyên môi giới quy mô tổ chức: Quầy,cửa hàng , công ty , tổng công ty thuộc thành phần kinh tế kinh doanh lĩnh vực thương mại Trong kinh doanh thương mại nói chung hoạt động nội thương nói riêng , cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại kinh doanh với bạn hàng để tìm phương thức giao dịch , mua , bán thích hợp đem lại cho đơn vị lợi ích lớn Thương mại khâu trung gian nối liền sản suất với tiêu dùng Hoạt động thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với hay thương nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hố, cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực sách kinh tế xã hội Thương nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân đầy đủ, hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo định pháp luật ( quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) Kinh doanh thương mại có số đặc điểm chủ yếu sau: - Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá - Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hoá: Lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thương mại theo hai phương thức bán buôn bán lẻ - Bán buôn hàng hoá: Là bán cho người kinh doanh trung gian không bán thẳng cho người tiêu dùng - Bán lẻ hàng hoá: Là việc bán thẳng cho người tiêu dùng trực tiếp, từng - Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại - Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thương mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng, nghành hàng, chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hoá khác loại hàng hoá Như chức thương mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hoá cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân 1.1.3 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại Tiêu thụ hàng hoá q trình Doanh nghiệp thực việc chuyển hố vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Theo định nghĩa khác tiêu thụ hàng hố, lao vụ, dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực cho khách hàng đồng thời thu tiền hàng quyền thu tiền hàng hoá Như vậy, tiêu thụ thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đưa hàng hố từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ khâu lưu thơng hàng hố cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trường tiêu thụ hiểu theo nghĩa rộng hơn: Tiêu thụ trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Thời điểm xác định doanh thu hàng hoá thời điểm mà Doanh ngiệp thực quyền sở hữu hàng hố người mua toán tiền chấp nhận toán Khi xác định tiêu thụ, ghi doanh thu Kết tiêu thụ hàng hoá tiêu hiệu qủa hoạt động lưu chuyển hàng hóa hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ Kết tiêu thụ hàng hoá biểu tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) tiêu thụ tính sau: Lợi nhuận lỗ tiêu thụ Lợi nhuận = gộp tiêu Chi phí quản lý - doanh nghiệp Chi phí - bán hàng thụ Trong đó: Lợi nhuận gộp = Doanh thu tiêu thụ tiêu thụ Doanh thu = trừ doanh thu Giá vốn hàng bán Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ tiêu thụ Các khoản giảm - tiêu thụ doanh thu = Chiết khấu + Giảmgiá thương mại hàng bán + DT hàng bán trả lại * Doanh thu bán hàng doanh thu khối lượng sản phẩm hàng hoá bán, dịch vụ cung cấp xác định tiêu thụ kỳ số tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia Doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết để theo dõi chi tiết khoản doanh thu: - Doanh thu bán hàng hoá - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia * Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại: Là khoản chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn Hàng bán bị trả lại:Là giá trị số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: Hàng hố bị mất, phẩm chất, khơng chủng loại, quy cách Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ người bán chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận lý hàng bán phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế * Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ thực tiêu thụ kỳ, ý nghĩa giá vốn hàng bán sử dụng xuất kho hàng bán tiêu thụ Khi hàng hoá tiêu thụ phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Do xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ doanh nghiệp xác định kết kinh doanh.Và doanh nghiệp thương mại cịn giúp cho nhà quản lý đánh giá khâu mua hàng có hiệu hay khơng để từ tiết kiệm chi phí thu mua * Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá hoạt động quản lý diều hành doanh nghiệp Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý: Bao gồm tồn lương chính, lượng phụ, khoản phụ cấp có tính chất lương Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Ban giám đốc, nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng doanh nghiệp + Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu có liên quan đến bán hàng vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho sửa chữa quầy hàng, vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý như: Giấy, mực, bút + Chi phí cơng cụ đồ dùng: Phản ánh giá trị dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho bán hàng cho công tác quản lý + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp như: Xe chở hàng, nhà cửa làm việc phịng ban, máy móc thiết bị + Chi phí dự phịng: Phản ánh khoản dự phịng phải thu khó địi tính vào chi phí quản lý kinh doanh doanh nghip 10 Bộ phận kinh doanh số định kết kinh doanh Tài khoản 911-Xác Từ ngày:01/10/2004 đến ngày: 31/10/2004 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ Số Diễn giải Ngày TK đ/ 900 28/10/ Kết chuyển 63 04 giá vốn hàng bán 901 28/10/ Kết chun 51 04 doanh thu thn 903 28/10/ KÕt chuyÓn 64 04 chi phÝ QLKD 904 28/10/ KÕt 04 thu H§TC 905 28/10/ K/C thu nhËp 72 04 từ hoạt động khác 906 28/10/ LÃi ch-a 42 04 phân phối Số tiền Nợ Có 5216443500 5338458550 102.456.000 chuyÓn 71 nhËp 526.000 2.478.000 22.533.050 Céng sinh phát 5341432550 Số dtháng cuối 5341432550 Lập, ngày tháng năm Ng-ời Kế toán tr-ởng ghi sổ 81 Biểu số 32: Công ty TNHH Phú Thái kinh doanh Bộ phận Tháng 10năm 2004 Báo cáo kết kinh doanh số1 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Tháng Doanh thu động bán hàng từ hoạt Giá vốn hàng bán 338 428 550 216 443 500 Lợi nhuân gộp từ hoạt động bán hàng 121 985 050 Chi phÝ nghiƯp doanh 102 456 000 ho¹t 19 529 050 Thu nhập từ hoạt động tài 526 000 quản Lợi nhuận động bán hàng lý từ Thu nhập từ hoạt động khác Lợi nhuận tr-ớc thuế 478 000 22 533 050 Lập, ngày tháng năm Thủ tr-ởng đơn vị Kế toán tr-ởng 82 CHNG III : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÚ THÁI 3.1 Nhận xét , đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Thái Trong năm vừa qua, Công ty TNHH Phú Thái trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, Công ty TNHH gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá.Doanh thu tiêu thụ tăng qua năm Năm 2003 đạt 70 tỷ đồng Có thành tích trên, Cơng ty TNHH Phú Thái khơng ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trường tiêu thụ hàng hố ln ổn định Ngồi ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực khơng ngừng tất thành viên Công ty, có đóng góp khơng nhỏ phịng tài kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý nay, công tác kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Phú Thái vào nề nếp kết định 3.1.1 Ưu điểm Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Phú Thái tiến hành tương đối hoàn chỉnh 83 - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hố theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ - Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp + Cơng ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm Cơng ty, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản cơng ty giúp cho kế tốn thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc ghi chép kế tốn + Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn hàng tồn kho hợp lý, công ty Phú Thái công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, khơng thể định kỳ kiểm tra hạch tốn - Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: + Công ty sử dụng hai loại sổ : Sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh 84 + Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ” Tuy nhiên hình thức kế tốn cơng ty thay đổi , cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Nói tóm lại, tổ chức hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nội dung quan trọng cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lưu thông 3.1.2 Tồn chủ yếu Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mà kế tốn cơng ty đạt được, cịn có tồn mà cơng ty Phú Thái có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ số nhược điểm sau: *Cơng ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho tồn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên khơng phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp * Do đặc điểm kinh doanh Công ty , bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau, sơ tiền phải thu lớn Tuy nhiên , kế tốn Cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết tiêu thụ * Công ty Phú Thái đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hố nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế tốn Cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 85 * Trong hình thức ghi sổ “ Chứng từ ghi sổ”, kế tốn khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng,đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế tốn sử dụng 3.2 Một số y kiến góp phần hồn thiện tổ chức hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Thái 3.2.1 Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế tốn kế tốn Cơng ty TNHH Phú Thái sử dụng hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ”.Nhưng thực tế kế tốn Cơng ty lại khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục ngay, vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ + Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng +Số hiệu chứng từ ghi sổ đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi vào “ Sổ đăng ký chứngtừ ghi sổ” + Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tài khoản sổ cái( hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế tốn sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ khơng thể coi hình thức chứng từ ghi sổ 86 Trích tài liệu tháng 9/04: Việc hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh, bên cạnh việc ghi vào sổ TK 642 từ chứng từ ghi sổ lập, đồng thời kế toán nên ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.Mẫu sổ sau: Biểu số 32: Cơng ty TNHH Phú Thái Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bộ phận kinh doanh số1 Tháng 10/04 Chứng từ ghi sổ Số Số tiền Ngày , tháng 681 7/10/04 141 880 297 682 7/10/04 35 470 070 680 12/10/04 215 206 689 15/10/04 237 288 28/10/04 27 451 326 … … … Cộng tháng Ngày…tháng…năm Người ghi sổ Kế tốn trưởng Thủ trưởng đơn vị 3.2.2.Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hố cơng ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định 87 kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi , mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau,dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, cơng dụng nhóm hàng khác nên khơng thể sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán - Tương tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán sau: Chi phí QLKD phân bổ cho = nhóm hàng thứ i Chi phí QLDN cần phân bổ Tổng doanh số bán * Doanh số bán nhóm hàng thứ i Khi ph©n bỉ đ-ợc chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta xác định đ-ợc kết kinh doanh mặt hàng Ví dụ: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng son Lipice Biết: + Doanh số bán Lipice là:3 004 300 953đ + Tổng doanh số bán hàng: 10 014 336 511 + Doanh thu Lipice:3 096 708 617 + Giá vèn cđa lipice:3 004 300 953 + Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh: 265 300 095 88 Ta tiÕn hµnh phân bổ CPQLKD theo doanh số bán Chi phớ qun lý KD phân = 265 300 095 bổ cho lipice 10 014 336 511 * 004 300 953 = 79 590 028 Biểu số 33:Bảng xác định kết kinh doanh mặt hàng: Lipice Công ty TNHH Phú Thái Bộ phận kinh doanh số Bảng xác đinh KQKD Tháng 10năm 04 Tên mặt hàng: Lipice Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Tháng 10 Doanh thu 096 708 617 Giá vốn hàng bán 004 300 953 Lợi nhuận gộp 92 407 664 Chi phí BH+ QLDN 79 590 028 Lợi nhuận từ hoạt động 12 817 636 bán hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Qua việc phân bổ , ta tính lợi nhuận mặt hàng cụ thể Lipice, lợi nhuận chiếm khoảng 30% so với lơị nhuận từ hoạt động bán hàng Doanh nghiệp.Qua đó, ta thấy Lipice mặt hàng chủ lực cơng ty từ cơng ty có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ ,tiết kiệm chi phí cách hợp lý 89 Bên cạnh ta biết mặt hàng công ty kinh doanh khơng có hiệu để đưa định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm khơng 3.2.3 Lập dự phịng phải thu khó địi Do phương thức bán hàng thực tế công ty TNHH Phú Thái có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó địi tính dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn cơng ty mặt tiến hành địi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó đòi xử lý Khi lập dự phòng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó địi Phương pháp tính dự phịng nợ phải thu khó địi: Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch khách = Số nợ phải thu khách hàng i * Tỷ lệ ước tính khơng thu 90 hàng đáng ngờ i khách hàng i Ta tính dự phịng nợ PT khó địi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DFPTKĐ lập cho = Tổng doanh thu bán tháng kế hoạch chịu * Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK 139- Dự phịng phải thu khó đòi Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó địi, kế tốn lập dự phịng: Nợ TK 642( 6426) Có TK 139: Mức dự phịng phải thu khó địi Thực tế công ty TNHH Phú Thái, khách hàng công ty nhiều đánh giá khả trả nợ khách hàng nhân viên bán hàng có hàng chục khách hàng đây, ta lập dự phịng phải thu khó đòi dựa đánh giá khă thu tiền hàng nhân viên bán hàng Ơ công ty TNHH Phú Thái nhân viên bán hàng phải có khoản chấp với công ty 000 000đ, cơng ty có khoảng 60 nhân viên bán hàng, ta có khoản tiền 300 000 000đ Như ta lập dự phịng phải thu khó địi dựa khoản chấp này, ta ước tính khoảng 3% khoản chấp không thu khách hàng, ta tiến hành lập: Nợ TK 642: 000 000 Có TK 139: 000 000 3.2.4 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 91 Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xun, liên tục hàng hố kho Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Cơng ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hố tồn kho giảm giá, đơng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Cơng ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức tính trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Mức lập DFGGHTK = Số vtư, hàng hoá bị giảm giá tđiểm lập * ( Giá đơn vị - Giá đơn vị ghi sổ kế thị tốn trường ) Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phịng gỉm gía loại vật tư hàng hoá duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 - Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước khơng phải lập 92 - Nếu số lập DFGGHTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hồn nhập Nợ TK 159 Có TK 632 Ví dụ: Trong tháng2, kế tốn tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau: Nợ TK 632:10 000 000 Có TK 159 : 10 000 000 3.2.5 Tin học hố cơng tác kế tốn Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhàd nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch tốn kế tốn, tin họcđã trở thành mọt công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong cơng ty TNHH Phú Thái cơng ty kinh doanh thương mại , tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà cơng việc kế tốn chủ yếu tiến hành phần mền Exel cơng thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác làm cho chúng khơng đưa cách kịp thời Do , cần thiết phải sử dụng phần mền kế toán : - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập , xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng , kịp thời tình hình tài công ty 93 - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tượng bên ngồi - Giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo Cán Bộ quản lý KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tếtài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty TNHH Phú Thái công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phịng Kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ qua thấy ưu điểm tồn cơng tác tổ chức hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chuyên đề chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hồn tồn thấu đáo 94 khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo, cán công ty để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa Tài chính- Kế tốn đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn Tiến sĩ_Phạm Bích Chi phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Phú Thái hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề 95 ... với giúp đỡ cán kế toán phịng Kế tốn cơng ty , em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Thái? ?? Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương:... Những vấn đề lý luận kế toán bán hàngvà xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Thái Chương III : Một... BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ THÁI 2.1.ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH PHÚ THÁI: 2.1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Phú Thái –Tên giao dịch