Vốn tài liệu tại trung tâm thông tin thư viện y học

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN – THÔNG TIN  VỐN TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THƠNG TIN THƯ VIỆN Y HỌC KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TH.S PHẠM THỊ THÀNH TÂM GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: SINH VIÊN THỰC HIỆN: LỚP: PHẠM THỊ THANH MAI TV39 HÀ NỘI - 2011 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN Y HỌC 1.1Quá trình hình thành phát triển 1.2 Chức nhiệm vụ Trung tâm 1.3 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán Trung tâm .7 1.4 Thành phần người dùng tin đặc điểm nhu cầu tin Trung tâm TTTVYH 11 1.4.1 Thành phần người dùng tin 11 1.4.2 Đặc điểm nhu cầu tin Trung tâm TTTVYH 13 CHƯƠNG 2: VỐN TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN Y HỌC 15 2.1 Công tác bổ sung Trung tâm TTTVYH 16 2.2 Thực trạng vốn tài liệu Trung tâm TTTVYH 23 2.2.1 Nội dung tài liệu 24 2.2.2 Loại hình tài liệu 29 2.2.3 Ngôn ngữ tài liệu 30 2.3 Mức độ đáp ứng nhu cầu tin vốn tài liệu 32 2.3.1 Nội dung tài liệu 33 2.3.2 Loại hình tài liệu 34 2.3.3 Ngôn ngữ tài liệu 36 2.4 Nhận xét: 39 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM PHÁT TRIỂN, NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG VỐN TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN Y HỌC 43 3.1 Xây dựng, hoàn thiện sách bổ sung 43 3.2 Tăng nguồn kinh phí 44 3.3 Củng cố phát triển vốn tài liệu truyền thống 44 3.4 Phát triển vốn tài liệu điện tử 45 3.5 Nâng cao chất lượng tài liệu bổ sung 46 3.6 Chủ động bổ sung loại tài liệu đặc thù cho đối tượng người dùng tin Trung tâm 47 3.7 Phối hợp với trung tâm thông tin thư viện quan thông tin khác công tác bổ sung khai thác tài liệu 48 3.8 Thanh lý tài liệu lỗi thời, lạc hậu 49 3.9 Nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cán 50 KẾT LUẬN 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 LỜI NĨI ĐẦU Trung tâm Thơng tin Thư viện Y học - nơi đảm đương dịch vụ thông tin thư viện, chủ yếu phục vụ cán y tế có trình độ đại học (các quản lý, nghiên cứu, giảng dạy thực hành y dược), đồng thời trọng điểm quốc gia thông tin thư viện y dược, hướng dẫn phương pháp kỹ thuật, bổ túc đào tạo cán thông tin thư viện y dược, đầu mối quan hệ quốc tế thông tin thư viện y dược Cùng với thư viện trường chuyên nghiệp đào tạo ngành Y tế (trên địa bàn Hà Nội nói riêng nước nói chung), Trung tâm có đóng góp tích cực việc cung cấp tài liệu, nguồn thông tin đáng tin cậy y tế cho học viên cán hoạt động ngành y tế Công tác đào tạo cán y tế, công tác nghiên cứu khoa học, giảng dạy lãnh đạo quản lý cần sử dụng lượng thông tin lớn Các hoạt động mang tính khoa học, thơng tin địi hỏi phải có độ tin cậy, xác cao, đáp ứng tính mới, tính kịp thời phù hợp chuyên sâu Nắm bắt nhu cầu thông tin ngày cao đối tượng người dùng tin, Trung tâm Thông tin Thư viện Y học trọng xây dựng vốn tài liệu ngày phong phú, đa dạng, đạt chất lượng cao, xứng tầm với chức năng, nhiệm vụ mà Trung tâm đảm nhiệm, nhằm thoả mãn tối đa nhu cầu thơng tin người dùng tin Góp phần không nhỏ vào việc nâng cao chất lượng hoạt động ngành y tế Nhận thấy tầm quan trọng, vị trí, ý nghĩa vốn tài liệu Trung tâm Thơng tin Thư viện Y vậy, tiến hành khảo sát “Vốn tài liệu Trung tâm Thông tin Thư viện Y học” chọn làm đề tài cho khố luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu: Trên sở khảo sát thực trạng vốn tài liệu Trung tâm Thông tin Thư viện Y học, muốn đánh giá kết đạt tìm điểm cịn hạn chế, ảnh hưởng đến cơng tác phát triển nguồn tin Từ đó, đưa kiến nghị, đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng vốn tài liệu Trung tâm Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Vốn tài liệu Trung tâm Thông tin Thư viện Y học Phương pháp nghiên cứu: Trong q trình thực khố luận sử dụng phương pháp sau: _ Phân tích, tổng hợp tài liệu _ Khảo sát thực tế _ Điều tra bảng hỏi Cấu trúc khóa luận: Ngồi lời nói đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, nội dung khố luận chia làm chương : Chương 1: Khái quát Trung tâm Thông tin Thư viện Y học Chương 2: Vốn tài liệu Trung tâm Thông tin Thư viện Y học Chương 3: Các giải pháp nhằm phát triển, nâng cao chất lượng vốn tài liệu Trung tâm Thông tin Thư viện Y học Trong trình thực đề tài nhận giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn, cán Trung tâm Thông tin Thư viện Y học Tuy nhiên trình độ cịn hạn chế, thiếu kinh nghiệm nghiên cứu lại nghiên cứu thời gian không dài, kết khơng tránh khỏi hạn chế thiếu sót, tơi mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, cán thư viện người dùng tin để khóa luận hồn chỉnh Qua đây, tơi xin chân thành cảm ơn tới cô giáo hướng dẫn - Thạc sỹ Phạm Thị Thành Tâm – người trực tiếp hướng dẫn thực đề tài thầy cô giáo Khoa Thư viện Thông tin trường Đại học Văn Hóa Hà Nội, cán Trung tâm Thông tin Thư viện Y học giúp đỡ việc cung cấp tài liệu thông tin cần thiết, với hợp tác, giúp đỡ nhiệt tình người dùng tin Trung tâm giúp đỡ tơi q trình nghiên cứu hồn thành đề tài Hà Nội, tháng năm 2011 Sinh viên thực Phạm Thị Thanh Mai CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN Y HỌC 1.1 Quá trình hình thành phát triển Tiền thân Trung tâm Thông tin Thư viện Y học (TTTVYH) Thư viện Trường Cao đẳng Y học Đông Dương thành lập năm 1904 Thư viện Y học Trung ương thành lập năm 1964 theo định Bộ Y tế Năm 1979 Viện Thông tin Thư viện Y học Trung ương thành lập sở Đến nay, Thư viện tách đổi tên thành Trung tâm TTTVYH, có trụ sở 13 – 15 Lê Thánh Tông - Hà Nội Trải qua trình phát triển lâu dài từ lúc thành lập, Trung tâm TTTVYH có bước trưởng thành phát triển với phát triển ngành đất nước Được đạo sát quan tâm thường xuyên lãnh đạo vụ chức năng, hợp tác giúp đỡ Tổ chức y tế giới WHO, Trung tâm Thông tin y học Đông Nam Á (SEAMIC), tổ chức quốc tế, nước khu vực nhiều nước khác, lãnh đạo cấp uỷ chi Đảng, cán viên chức Trung tâm đồn kết trí phấn đấu hồn thành xuất sắc nhiệm vụ Những năm qua Trung tâm tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Ba, Bằng khen Thủ tướng Chính phủ, nhiều khen cờ thi đua Bộ Y tế Trong năm gần đây, Trung tâm đạt thành tích bật: _ Từ năm 1999 Trung tâm bắt đầu xây dựng sở liệu phần mềm CSD/ISIS for WINDOWS, năm 2003 chuyển sang sử dụng phần mềm Medlib công ty tinh vân Việc ứng dụng phần mềm đem lại hiệu lớn hoạt động Thông tin thư viện _ Công tác bổ sung trọng: + Khai thác qua nguồn viện trợ Tổ chức y tế Thế giới WHO, SEAMIC, mua sắm sở liệu (CSDL) đĩa CD Medline, CSDL toàn văn Proquest Medical Library + CSDL y dược Việt Nam xây dựng gồm thành tố sách sách, báo luận án y dược, với 250.000 biểu ghi, có tóm tắt + Tiến hành số hố nhiều trang tư liệu tồn văn, xây dựng mục lục liên hợp y học Việt Nam, hoàn chỉnh Ngân hàng liệu khoáng vật làm thuốc Việt Nam, Đông Nam Á, Trung Quốc Nhật Bản với gần 3.000 biểu ghi Thư viện Y học điện tử CSDL đồ sộ tổng hợp kiến thức y dược học cập nhật _ Trung tâm phục vụ người dùng tin chỗ từ xa dịch vụ truyền thống mạng máy tính, trung bình 9000 lượt người/ năm _ Trung tâm làm tốt công tác khai thác phục vụ thông tin qua mạng internet, đĩa CD, hợp tác với Đại học Toho Nhật Bản triển khai dịch vụ cung cấp báo y học toàn văn qua Trung tâm EDDS, xây dựng khai trương Website Thông tin y dược Việt Nam từ tháng 11 năm 2001, trở thành nhà cung cấp thông tin y dược có uy tín, 10 website chuyên ngành truy cập nhiều nhất, có 1.000.000 lượt truy cập trang chủ, bình chọn websie có nhiều trang nội dung hữu ích Trong thời điểm nay, trước sức ép bùng nổ thông tin nhu cầu thông tin y học ngành toàn xã hội ngày tăng nguồn lực có hạn, Trung tâm chọn lựa giải pháp tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin mặt hoạt động khai thác lưu trữ xử lý phục vụ thông tin, đồng thời bước xây dựng mạng lưới thông tin thư viện y học ngành y tế, chia sẻ nguồn lực thơng tin nội hợp tác tích cực với quốc tế khu vực trình hội nhập Phát huy truyền thống năm qua, tập thể cán viên chức Trung tâm TTTVYH ngày đoàn kết phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao phó, xứng đáng quan thơng tin khoa học chuyên ngành mạnh, trung tâm nghiên cứu triển khai công nghệ thông tin y dược, nhà cung cấp thông tin y tế y học hàng đầu Việt Nam, trợ thủ tin cậy cho cán y tế công tác nghiên cứu khoa học, giáo dục đào tạo, quản lý y tế thực hành y dược, người bạn đường nhân dân chăm sóc sức khoẻ bảo vệ sức khoẻ 1.2 Chức nhiệm vụ Trung tâm  Chức + Trung tâm đảm đương dịch vụ thông tin thư viện, chủ yếu phục vụ cán y tế có trình độ đại học (các quản lý, nghiên cứu, giảng dạy thực hành y dược) + Tổ chức triển khai hoạt động nghiệp vụ thông tin thư viện y học + Thực công tác tham mưu tổ chức phát triển mạng lưới phục vụ Thư viện y học + Cùng với Viện Công nghệ thông tin kết hợp đạo công tác chuyên môn, nghiệp vụ hệ thống thông tin thư viện Y học ngành y tế + Nghiên cứu khoa học ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động Thông tin Thư viện Y học + Là đầu mối triển khai hợp tác quốc tế lĩnh vực thông tin Thư viện Y học  Nhiệm vụ Trung tâm TTTVYH có nhiệm vụ chủ yếu sau: + Nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin thông tin y dược; khai thác, thu thập, xử lý phổ biến thông tin y dược, biên tập xuất Tạp chí thơng tin y dược, tư liệu công cụ, tra cứu ấn phẩm khác phục vụ lãnh đạo Bộ Y tế, quan Trung ương, sở đào tạo, nghiên cứu, phòng bệnh, chữa bệnh sở khác ngành, xây dựng mạng lưới quốc gia thông tin y dược internet intranet + Xây dựng kế hoạch phát triển Thư viện Y học, tổ chức kho tư liệu công cụ phục vụ người dùng tin, mục lục tra cứu, thư mục, biên mục để phục vụ cho cán y tế ngành, sinh viên y tế trường đại học, cao đẳng có liên quan Xây dựng CSDL y dược Việt Nam, phục vụ việc thẩm định thông tin cho đề tài nghiên cứu khoa học cơng nghệ lĩnh vực y tế + Tham gia đào tạo bổ túc nghiệp vụ cho cán cơng chức y tế tồn quốc thơng tin khoa học công nghệ y dược, tin học ứng dụng công nghệ thông tin, ứng dụng thực hành y dược + Ngồi nhiệm vụ trên, Trung tâm cịn có số nhiệm vụ khác là: hợp tác quốc tế, phối hợp với quan thông tin đại chúng để phổ biến kiến thức y dược cho nhân dân 1.3 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán Trung tâm Cơ cấu tổ chức: Trung tâm TTTVYH gồm: _ Ban giám đốc gồm: Một giám đốc phó giám đốc + Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý điều hành chung mặt công tác Trung tâm + Phó giám đốc: phụ trách khâu chun mơn nghiệp vụ quản lý trang thiết bị, sở vật chất cuả Trung tâm 10 + Chính sách bổ sung công cụ hỗ trợ cho việc lập kế hoạch làm việc hàng ngày cán bổ sung, kim nam cho hoạt động xây dựng nguồn thông tin tư liệu + Từ việc xác định mục tiêu trước mắt mục tiêu lâu dài để xây dựng sách phát triển vốn tài liệu cho người dùng tin đặt ưu tiên phân bổ kinh phí để đáp ứng nhu cầu họ + Ngồi ra, sách bổ sung xây dựng nên nhằm mục đích đảm bảo tính liên tục, quán sưu tập có luân chuyển ban quản lý cán bổ sung thư viện Như vậy, thấy sách bổ sung hợp lý, có hệ thống cần Trung tâm TTTVYH nhanh chóng triển khai xây dựng 3.2 Tăng nguồn kinh phí Kinh phí ln vấn đề hàng đầu cần quan tâm đến sách bổ sung tài liệu thư viện quan thông tin Không dùng để bổ sung vốn tài liệu mà hầu hết hoạt động thư viện muốn tiến hành tốt, mang lại hiệu cao cần phải tốt từ khâu chuẩn bị, kinh phí đầu tư giữ vai trị Để hoạt động thơng tin Trung tâm TTTVYH diễn cách thuận lợi nguồn vốn đầu tư cần phải gia tăng Đặc biệt cần đầu tư cho công tác bổ sung tài liệu đầu tư trang thiết bị đại Để có kinh phí lớn hơn, Trung tâm nên gửi văn đề nghị tới cấp quan chức để xin thêm vốn, cộng thêm với nguồn ngân sách nội nguồn thu từ dịch vụ Từ có phân bổ hợp lý cho hoạt động Trung tâm, đặc biệt khâu bổ sung tài liệu 3.3 Củng cố phát triển vốn tài liệu truyền thống Vốn tài liệu truyền thống đóng vai trò chủ đạo thành phần vốn tài liệu thư viện, cho dù tài liệu điện tử phát triển mạnh mẽ 44 Trung tâm TTTVYH có vốn tài liệu truyền thống phong phú gồm nhiều loại: sách, báo, tạp chí, Tuy nhiên, số tài liệu xuất từ năm trước có tài liệu quý cũ, bị hư hỏng lưu kho chưa đựơc bổ sung hay in thay Thực tế cho thấy, vốn tài liệu truyền thống Trung tâm người dùng tin sử dụng chủ yếu, việc củng cố vốn tài liệu truyền thống cần thiết Ngoài ra, nhu cầu người dùng tin ngày đa dạng, phong phú, điều đồng nghĩa với việc tài liệu cần nâng cao số lượng chất lượng Để củng cố, phát triển vốn tài liệu truyền thống tốt, Trung tâm cần trọng quan tâm từ kế hoạch bổ sung tài liệu, thường xuyên kiểm kê kho để nắm bắt tình hình tài liệu cách tồn diện mặt hình thức, nội dung, tham khảo ý kiến người dùng tin trước đợt bổ sung tài liệu Giúp việc lập kế hoạch bổ sung sát với tình hình thực tế, đạt chất lượng Trước mắt, Trung tâm cần tiến hành việc phục chế tài liệu quý kho cũ, in thêm tài liệu cịn giá trị sử dụng khơng bán thị trường, bổ sung số sách có nhu cầu cao đợt bổ sung tới 3.4 Phát triển vốn tài liệu điện tử Bên cạnh vốn tài liệu truyền thống vốn tài liệu đại cần quan tâm bổ sung đặc biệt thời đại công nghệ thông tin Thực tế cho thấy vốn tài liệu Trung tâm TTTVYH chưa đủ mạnh để đáp ứng nhu cầu người dùng tin việc tiến tới xây dựng thư viện điện tử đại tương lai Phát triển từ thư viện truyền thống thành thư viện điện tử xu hướng tất yếu tất nước Phần quan trọng thư viện điện tử kho tài liệu số hoá thân quan thư viện chủ quản Để vốn tài 45 liệu điện tử phát triển phát huy tiềm lực Trung tâm cần trọng đầu tư tăng cường vốn tài liệu dạng nguồn tin điện tử việc: _ Tự tiến hành số hoá nguồn tài liệu giấy Trung tâm: Tức chuyển tài liệu có sang dạng số phương pháp quét hay nhập lại thơng tin từ bàn phím Đây hướng phải đầu tư lớn, tốn tiền của, công sức nên phải lựa chọn tài liệu số hoá theo thứ tự ưu tiên trước hết phải số hố tài liệu có giá trị cao _ Bổ sung/ tích hợp nguồn tin điện tử thông qua việc mua, trao đổi tài liệu điện tử xuất Hầu hết ấn phẩm vừa xuất giấy, vừa tồn dạng điện tử tận dụng nguồn này, ta tiết kiệm nhiều công sức, thời gian _ Xây dựng liên kết (tạo khả truy cập) đến nguồn tài liệu Internet, nguồn quan có diện chuyên đề bao quát Tạo lập kho tài liệu số hoá, phát triển vốn tài liệu điện tử vấn đề lớn thư viện quan thơng tin Cơng việc địi hỏi cần tiến hành liên tục, lâu dài Để làm tốt công việc đòi hỏi Trung tâm TTTVYH cần nghiên cứu cách tiếp cận hợp lý, khả thi kiên trì tiến hành để làm phong phú nguồn tài liệu, bước xây dựng, trở thành thư viện điện tử tương lai 3.5 Nâng cao chất lượng tài liệu bổ sung Bổ sung tài liệu cho thư viện quan thông tin công việc tiến hành thường xuyên, liên tục không kết thúc thư viện quan thông tin hoạt động Việc thêm tài liệu có ý nghĩa vơ quan trọng việc giúp thư viện quan thông tin hồn thành chức xã hội Nếu Trung tâm lựa chọn bổ sung thêm nhiều tài liệu với chất lượng cao, tài liệu quý hiếm, có giá trị phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, điều kiện thực tiễn Trung tâm nhu cầu người vốn tài liệu Trung tâm thu hút người dùng tin đến với 46 Để làm tốt việc này, Trung tâm cần tham khảo ý kiến người dùng tin trước đợt bổ sung, nhà khoa học, chuyên gia đầu ngành - người nắm vững nguồn tài liệu thuộc chuyên môn họ Đồng thời, phân bổ ngân sách hợp lý cho loại tài liệu bổ sung Trước mắt, Trung tâm cần cân đối nội dung tài liệu bổ sung: Tăng nội dung tài liệu có liên quan đến ngành y dược, tăng đồng thời tên tài liệu số với tài liệu có mức độ sử dụng nhiều 3.6 Chủ động bổ sung loại tài liệu đặc thù cho đối tượng người dùng tin Trung tâm Ngoài việc vào “Phiếu Yêu Cầu tài liệu” người dùng tin để điều chỉnh số lượng cho phù hợp với tình hình thực tế theo sách bổ sung Trung tâm, Trung tâm cần chủ động việc lập danh mục tài liệu chuyên sâu từ chưa có yêu cầu người: _ Thông qua kiểm kê kho tài liệu, bổ sung tài liệu cịn thiếu, tài liệu chưa có kho người dùng tin lại có nhu cầu _ Đối với ấn phẩm định kỳ (báo, tạp chí ), đặc biệt tạp chí khoa học, tạp chí chuyên ngành, Trung tâm cần có kế hoạch đặt mua thêm ấn phẩm _ Đối với tài liệu khơng cơng bố: Trung tâm có kế hoạch xây dựng nguồn tài liệu đạt chất lượng khoa học, đặc biệt luận văn cao học, luận án tiến sỹ, nghiên cứu khoa học Hiện Trung tâm chưa tiến hành thu nhận khố luận, cơng trình nghiên cứu sinh viên trường Đại học ( số tài liệu chiếm tỷ lệ lớn có nhu cầu sử dụng cao) Vì vậy, Trung tâm nên sớm tiến hành thu thập loại tài liệu thời gian tới cách nhanh chóng khơng dừng lại kế hoạch 47 3.7 Phối hợp với trung tâm thông tin thư viện quan thông tin khác công tác bổ sung khai thác tài liệu Hiện nay, thư viện Thế giới tiến hành hợp tác liên lục địa toàn cầu, thư viện Việt Nam bước liên kết Có lẽ vấn đề cấp bách cần đưa bàn bạc giải trước hết vấn đề hợp tác bổ sung thư viện gọi phối hợp bổ sung Phối hợp bổ sung hợp đồng ký kết số thư viện để phân chia việc bổ sung tài liệu, sau thực việc cho mượn thư viện, giúp cho vốn tài liệu đến tay người dùng tin phong phú, chất lượng tiết kiệm nhiều kinh phí Vậy mục đích phối hợp bổ sung đáp ứng nhu cầu người dùng tin cách tối đa nhất, hay nói cách khác làm cho vốn tài liệu nhu cầu người dùng tin ln thích ứng với Lý cần phối hợp bổ sung: Do bùng nổ thông tin tài liệu tăng nhanh nhiều không quan TT-TV đủ sức đáp ứng nhu cầu người dùng tin Tránh tình trạng biệt lập khép kín thơng tin phạm vi thư viện, tránh trùng lặp lãng phí thơng tin, thoả mãn nhu cầu thông tin ngày đa dạng người dùng tin, tăng nguồn bổ sung vùng, nước… , sử dụng hợp lý công sức, tiền phương tiện thư viện Các hình thức phối hợp: Liên kết, phối hợp, hợp tác, tập trung hố Nhìn chung cơng tác phối hợp bổ sung cần thiết Để tăng cường nguồn lực thơng tin mình, Trung tâm TTTVYH cần phải phát triển rộng rãi mối quan hệ với trung tâm quan thông tin nước để tăng cường phối hợp, hợp tác Hy vọng thời gian tới Trung tâm TTTVYH với hệ thống thư viện quan thông tin khác phát triển công 48 tác để làm phong phú thêm loại hình tài liệu cho thư viện Làm khơng cịn người dùng tin than phiền thiếu tài liệu, khơng cịn sách bị quên lãng kho Lợi ích phối hợp bổ sung thật hiển nhiên, phối hợp bổ sung cần thiết, xu hướng tất yếu liên thông thư viện ngày 3.8 Thanh lý tài liệu lỗi thời, lạc hậu Thanh lọc tài liệu: Là loại bỏ thức tài liệu khỏi kho tài liệu thư viện Bởi khơng cịn phù hợp để sử dụng tiếp khơng cịn cần thiết Thanh lý tài liệu: việc loại bỏ chuyển lưu kho thừa tài liệu sử dụng khơng cịn sử dụng Là phần sách phát triển vốn tài liệu Trước lý thực phải có việc đánh giá sách mục tiêu thư viện Quá trình bổ sung vốn tài liệu tiến hành thời gian dài giúp Trung tâm TTTVYH có khối lượng tài liệu lớn Tuy nhiên, theo thời gian, nhiều tài liệu trở nên cũ, rách nát, hư hỏng mặt vật lý, lạc hậu mặt nội dung (theo quy luật lỗi thời thông tin), không sử dụng mà lưu giữ kho Bên cạnh đó, số tài liệu ngoại văn ngôn ngữ không thông dụng khơng có người sử dụng chiếm phần diện tích, giá sách kho tốn thời gian, cơng sức để bảo quản Chính vậy, Trung tâm cần thường xuyên tiến hành lọc tài liệu để nâng cao chất lượng vốn tài liệu Hiện nay, Trung tâm TTTVYH cần nhanh chóng lý: Các tên báo, tạp chí lưu kho từ lâu, khơng tiến hành bổ sung phục vụ người dùng tin 49 Một số tài liệu ngoại văn không sử dụng đến: Các tài liệu tiếng Nga, tiếng Trung lưu giữ kho thời gian dài mà khơng có người sử dụng để giải phóng kho sách, nhường không gian cho tài liệu bổ sung, lại giảm chi phí bảo quản tài liệu, tiết kiệm kinh phí Tuy nhiên cần lưu ý, tiến hành lọc, lý tài liệu Viện cần tuân thủ nguyên tắc việc lý tài liệu Tuy nhiên tiến hành lọc, lý tài liệu Trung tâm cần tuân thủ nguyên tác việc lý tài liệu 3.9 Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán Trong trạng ngành thư viện nước nhà, nghiệp vụ chuyên môn thường xuyên mà người cán thư viện phải đảm trách - cơng việc tuyển chọn, bổ sung, chuẩn bị, xếp lưu hành sách báo, tài liệu, phục vụ người dùng tin công tác tham khảo, sưu tầm, người cán thư viện Việt Nam ngày phải đóng nhiều vai trị tích cực cơng việc có tính cách thụ động đặn Những vai trị tích cực thể nghiệp vụ chuyên môn Ngày nay, với việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện, đòi hỏi người cán thư viện phải trang bị cho thân kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ nắm bắt vững vàng, kiến thức ngoại ngữ, tin học cần trau dồi thường xuyên, liên tục Ngoài ra, quan thơng tin địi hỏi người cán có kiến thức chung rộng, kiến thức lĩnh vực chuyên ngành nơi công tác để tiện cho việc bổ sung, xử lý, phục vụ tài liệu Đối với Trung tâm TTTVYH, thư viện chuyên ngành y học, địi hỏi cán có kiên thức sơ lược y khoa Bên cạnh vốn ngoại ngữ cán phải mức khá, có khả sử dụng thành thạo tiếng Anh đặc 50 thù vốn tài liệu Trung tâm chủ yếu tài liệu ngoại văn, tài liệu tiếng Anh chiếm số lượng lớn Với tất cán khâu từ bổ sung, xử lý tài liệu, tìm kiếm thơng tin cần vốn tiếng Anh thành thạo Có tiến hành bổ sung tài liệu ngoại văn đạt chất lượng cán làm công tác bổ sung tài liệu Muốn cán xử lý nghiệp vụ tài liệu hay tìm kiếm thơng tin vậy, họ khơng thể nắm bắt thơng tin xác khơng có vốn tiếng Anh thành thạo xử lý hay tìm kiếm thơng tin tài liệu Mặt khác, cán phải thành thạo tin học cơng nghệ thơng tin tìm kiếm tài liệu mạng được, nguồn tài liệu quan trọng thư viện Ngoài kiến thức tin học cịn giúp ích cán nhiều việc quản lý phần mềm mà thư viện sử dụng Trên thực tế, cán thư viện trình độ tin học ngoại ngữ chưa cao Vì vậy, Trung tâm TTTVYH cần quan tâm đến việc cử cán viện học thêm để nâng cao trình độ ngoại ngữ tin học Bản thân cán cần ý thức trách nhiệm với cơng việc, cách luôn tự học hỏi, rèn luyện thân, trau dồi kiến thức để phục vụ cách hiệu cho cơng việc, hồn thành tốt vai trị, nhiệm vụ người thủ thư 51 KẾT LUẬN Trung tâm TTTVYH từ lúc hình thành, trải qua nhiều năm trưởng thành, phát triển không ngừng cố gắng xây dựng vốn tài liệu tăng số lượng, tốt chất lượng để đáp ứng tối đa nhu cầu người dùng tin, đảm bảo phục vụ lượng người dùng tin ngày nhiều Trung tâm, góp phần vào thành cơng công tác lãnh đạo cán quản lý, công tác giảng dạy, đào tạo giảng viên y bác sĩ, vào chất lượng nghiên cứu khoa học, luận án, luận văn nghiên cứu sinh Trước xu phát triển vũ bão khoa học công nghệ đặc biệt công nghệ thông tin, Trung tâm trọng xây dựng nguồn tài liệu điện tử song song với xây dựng củng cố vốn tài liệu truyền thống Cả hai hoạt động tiến hành đồng thời, hỗ trợ lúc phát triển để dần hoàn thiện vốn tài liệu đáp ứng nhu cầu ngày cao người dùng tin, làm cho việc tiến tới xây dựng thư viện điện tử Trung tâm TTTVY sớm hồn thiện Có thành tựu phải kể đến cơng sức đóng góp lớn lao đội ngũ cán Trung tâm Những cán thủ thư tâm huyết với nghề, ý thức trách nhiệm làm tốt công việc tất khâu, đưa “sản phẩm” tốt phục vụ người dùng tin Qua trình tìm hiểu vốn tài liệu Trung tâm Thông tin Thư viện Y học hy vọng kết khố luận ý kiến đóng góp nhỏ Trung tâm, người dùng tin lưu tâm để từ thực giải pháp tốt phát triển vốn tài liệu Trung tâm ngày hoàn thiện, phục vụ nhu cầu thông tin người dùng tin đạt hiệu cao Từ giúp Trung tâm Thơng tin Thư viện Y học khẳng định vị Trung tâm Thông tin đầu ngành Y học 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO Đoàn Phan Tân (2001), Thơng tin học: Giáo trình dùng cho sinh viên ngành thông tin – thư viện quản trị thông tin, Đại học Quốc gia, Hà Nội Lê Văn Viết, (2000), Cẩm nang nghề Thư viện, Văn hố thơng tin, Hà Nội Nguyễn Viết Nghĩa (2003), “Tài liệu điện tử giá tài liệu điện tử”, Tạp chí thông tin và tư liệu, (Số 1), trang 2-8 Nguyễn Tiến Đức (2005), “Xây dựng thư viện điện tử vấn đề số hoá tài liệu Việt Nam”, Tạp chí thơng tin tư liệu, (Số 2), trang 1-6 Phạm Văn Rính, Nguyễn Viết Nghĩa, Phát triển vốn tài liệu thuư viện quan thông tin, Đại học Quốc gia, Hà Nội Trần Bích Hồng, (2004), Tra cứu thơng tin, Trường Đại học Văn hoá Hà Nội Uỷ ban thường vụ Quốc hội (2000), Pháp lệnh thư viện Văn pháp quy báo chí xuất bản, (2006), Chính trị Quốc gia, Hà Nội Một số Website của: _ Bộ Y tế: http://www.moh.gov.vn _ Đại học y dược Hà Nội: http://www.hmu.edu.vn _ Thư viện net www.thuvien.net _ Thư viện trẻ http://www.thuvientre.com 53 _ Tổ chức Y tế Thế giới: http://www.who.int/en/ _ Trung tâm thông tin Khoa học công nghệ Quốc gia: http://www.vista.vn _ Viện công nghệ Thông tin – Thư viện Y học Trung ương http://cimsi.org.vn _ Y khoa Việt Nam: www.ykhoanet.com 54 PHỤ LỤC TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN Y HỌC PHIẾU ĐIỀU TRA NHU CẦU TIN Để tăng cường nâng cao chất lượng vốn tài liệu nhằm đáp ứng cao nhu cầu tin tài liệu bạn đọc Trung tâm Thông tin Thư viện Y học giai đoạn nay, xin bạn vui lịng cho biết ý kiến vấn đề sau cách đánh dấu (X) vào câu trả lời phù hợp Họ tên: Nam □ Nữ □ Bạn thuộc nhóm bạn đọc nhóm đây:  Cán lãnh đạo quản lý  Cán nghiên cứu  Bác sĩ  Học viên, sinh viên thuộc khối ngành y dược Khi đến Trung tâm TTTVYHTƯ bạn thường sử dụng loại hình tài liệu/ nguồn tin nào?  Sách  CD-ROM  Báo, tạp chí  Internet  Tài liệu tra cứu  CSDL (dữ kiện, toàn văn)  Luận án, luận văn Lĩnh vực tài liệu mà bạn quan tâm?  Y học  Kinh tế trị  Khoa học công nghệ  Các lĩnh vực khác 55 Ngôn ngữ bạn thường sử dụng?  Việt  Pháp  Anh  Nga  Các ngôn ngữ khác (Đức, Trung, Nhật) Theo bạn kho tài liệu cập nhật thường xuyên chưa?  Có  Không Vốn tài liệu đáp ứng yêu cầu bạn chưa? Nhu cầu Thoả mãn nhu cầu Chưa thoả mãn nhu cầu Loại hình Nội dung Ngơn ngữ Nếu chưa thoả mãn, xin bạn cho biết Trung tâm cần bổ sung thêm: + Loại hình tài liệu nào?  Sách  CD-ROM  Bài trích, báo, tạp chí  Tài liệu khác + Tài liệu thuộc ngơn ngữ nào? (Xin nêu cụ thể) + Đề xuất bạn việc mua tài liệu cho Trung tâm thời gian tới? 56 Bạn có thường xuyên sử dụng sản phẩm dịch vụ thông tin Trung tâm khơng? Sản phẩm dịch vụ Có sử dụng Không sử dụng Mượn, đọc tài liệu Dịch vụ hỏi-đáp Tra cứu thơng tin CSDL Tìm tin theo u cầu Nếu có xin vui lịng cho biết sản phẩm dịch vụ Trung tâm giúp bạn thoả mãn nhu cầu tin mức nào?  Rất tốt  Tương đối tốt  Chưa tốt 11.Để nâng cao chất lượng vốn tài liệu Trung tâm TTTVYH, theo bạn cần có thay đổi gi? Xin cảm ơn đóng góp ý kiến bạn! 57 Hà Nội, ngày tháng 2011 Người điền phiếu 58 năm ... dùng tin khai thác nguồn tin cách hiệu 14 CHƯƠNG VỐN TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN Y HỌC Vốn tài liệu thành phần thiếu thư viện hoạt động thư viện quan thông tin Thư viện vốn tài liệu. .. quát Trung tâm Thông tin Thư viện Y học Chương 2: Vốn tài liệu Trung tâm Thông tin Thư viện Y học Chương 3: Các giải pháp nhằm phát triển, nâng cao chất lượng vốn tài liệu Trung tâm Thông tin Thư. .. động ngành y tế Nhận th? ?y tầm quan trọng, vị trí, ý nghĩa vốn tài liệu Trung tâm Thông tin Thư viện Y v? ?y, tiến hành khảo sát ? ?Vốn tài liệu Trung tâm Thông tin Thư viện Y học? ?? chọn làm đề tài cho