Tìm hiểu công tác chỉ đạo nghiệp vụ của thư viện quốc gia việt nam trong thập niên đầu thế kỷ XXI

1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN – THƠNG TIN Đề tài: TÌM HIỂU CƠNG TÁC CHỈ ĐẠO NGHIỆP VỤ CỦA THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM TRONG THẬP NIÊN ĐẦU THẾ KỶ XXI Khóa luận tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Tiến Hiển Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Anh Lớp : TV38B Hà Nội – Năm 2010 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ NGỌC ANH TV38B Mục lục Trang Danh mục từ viết tắt Mở đầu Chương 1: Khái quát chung công tác đạo nghiệp vụ phòng nghiên cứu hướng dẫn nghiệp vụ Thư viện Quốc gia Việt Nam 1.1 Công tác đạo nghiệp vụ hoạt động thông tin thư viện 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Mục đích, ý nghĩa 10 1.1.2.1 Mục đích 10 1.1.2.2 Ý nghĩa 11 1.2 Vài nét Thư viện Quốc Gia Việt Nam phòng 13 nghiên cứu hướng dẫn nghiệp vụ Thư viên Quốc gia Việt Nam 1.2.1 Cơ cấu tổ chức 13 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ 16 1.2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Thư viện Quốc gia 16 Việt Nam KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ NGỌC ANH TV38B 1.2.2.2 Chức nhiệm vụ Phòng nghiên cứu 16 hướng dẫn nghiệp vụ Thư viện Quốc gia Việt Nam Chương 2: Thực trạng công tác đạo nghiệp vụ 19 Thư viện Quốc gia Việt Nam 2.1 Công tác đào tạo hướng dẫn nghiệp vụ chun 19 mơn 2.1.1 Mục đích, ý nghĩa công tác đào tạo bồi 19 dưỡng nghiệp vụ chun mơn 2.1.2 Các chương trình đào tạo, lớp đào tạo nghiệp 21 2.1.3 Tổ chức công tác địa phương 25 vụ 2.2 Công tác nghiên cứu kinh nghiệm tiên tiến 27 2.2.1 Đặc điểm công tác nghiên cứu kinh 27 nghiệm tiên tiến 2.2.2 Một số kinh nghiệm tiên tiến nghiên 27 cứu 2.3 Phổ biến áp dụng kinh nghiệm tiên tiến 2.3.1 Phổ biến kinh nghiệm tiên tiến 30 30 2.3.1.1 Các hội thảo nước 31 2.3.1.2 Các hội thảo quốc tế 34 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ NGỌC ANH TV38B 2.3.1.3 Phổ biến kinh nghiệm tiến tiến hình thức 35 in 2.3.2 Áp dụng kinh nghiệm tiên tiến 2.4 Dịch, biên soạn tài liệu nghiệp vụ 36 39 2.4.1 Ý nghĩa việc biên soạn tài liệu nghiệp 39 2.4.2 Các tài liệu dịch 40 2.4.3 Các tài liệu biên soạn 46 vụ 2.5 Nhận xét 50 2.5.1 Ưu điểm công tác đạo nghiệp vụ 50 2.5.2 Nhược điểm công tác đạo nghiệp vụ 52 Chương 3: Một số giải pháp nâng cao chất lượng công 53 tác đạo nghiệp vụ Thư viện Quốc gia Việt Nam 3.1 Giải pháp 53 3.2 Kiến nghị 55 Kết luận 57 Danh mục tài liệu tham khảo 59 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ NGỌC ANH TV38B Danh mục từ viết tắt Thư viện Quốc gia Việt Nam TVQGVN Thông tin – thư viện TT-TV Công nghệ thông tin CNTT Thư viện công cộng TVCC Dewey Decimical Classification DDC (Bảng phân loại thập phân Dewey) Anglo – American Cataloging Rules, 2nd AACR2 (Bộ quy tắc biên mục Anh–Mỹ, ấn phẩm thứ ) Machine Readable Catagoging MARC (Biên mục đọc máy) KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ NGỌC ANH TV38B MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ tạo biến đổi sâu sắc lĩnh vực hoạt động người Thông tin tri thức ngày đóng vai trị quan trọng phát triển xã hội lồi người Sự nghiệp Thơng tin – Thư viện giới nghiệp Thông tin – Thư viện Việt Nam có chuyển biến mạnh mẽ nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu tri thức thông tin không ngừng tăng lên xã hội Sự phát triển mạnh mẽ số lượng chất lượng phục vụ thư viện khẳng định vị vai trò thư viện xã hội đại Trong bối cảnh đó, Thư viện Quốc Gia Việt Nam có vai trị to lớn giúp thư viện hệ thống nói riêng tồn ngành nói chung cơng tác đạo hướng dẫn nghiệp vụ thời kì Với nỗ lực năm qua Thư viện Quốc Gia Việt Nam góp phần tích cực vào hình thành phát triển nghiệp thư viện Việt Nam 1/ Tính cấp thiết đề tài : Chỉ đạo hướng dẫn nghiệp vụ công việc quan trọng thư viện trung ương thư viện trung tâm, nhờ có cơng tác đạo hướng dẫn nghiệp vụ nâng cao trình độ nghiệp vụ cán thư viện địa phương sở Nhờ đạo nghiệp vụ thống khâu kĩ thuật nghiệp vụ toàn hệ thống Nhờ đạo hướng dẫn nghiệp vụ phổ biến hướng dẫn chuẩn nghiệp vụ Nhất Thư viện Quốc Gia Việt Nam – Thư viện có nhiệm vụ đạo, hướng dẫn nhiệm vụ cho loại hình thư viện nước, loại thư viện công cộng Trong thập niên đầu kỉ 21 Thư viện Quốc Gia Việt Nam không ngừng nâng cao chất lượng công tác đạo hướng dẫn nghiệp vụ nhằm KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ NGỌC ANH TV38B nâng cao nghiệp vụ chuẩn hố cơng tác nghiệp vụ hệ thống thư viện cơng cộng nói riêng nghiệp thư viện nước nói chung 2/ Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập chung nghiên cứu công tác đạo nghiệp vụ Thư viện Quốc Gia Việt Nam bao gồm: đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ, hướng dẫn nghiệp vụ, giải đáp thắc mắc, nghiên cứu phổ biến áp dụng kinh nghiệm tiên tiến, dịch biên soạn tài liệu nghiệp vụ, giai đoạn từ năm 2000 - 2010 3/ Mục đích nghiên cứu: Với mong muốn tìm hiểu sâu công tác đạo hướng dẫn nghiệp vụ Thư viện Quốc Gia Việt Nam, qua thấy ưu điểm nhược điểm công tác đạo hướng dẫn nghiệp vụ, em mạnh dạn chọn đề tài “ Tìm hiểu cơng tác đạo nghiệp vụ Thư viện Quốc Gia Việt Nam thập niên đầu kỉ 21” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp Qua nghiên cứu em hi vọng đóng góp phần việc hồn thiện cơng tác đạo hướng dẫn nghiệp vụ Thư viện Quốc Gia Việt Nam 4/ Nhiệm vụ nghiên cứu : Để thực mục tiêu trên, đề tài tập trung giải nhiệm vụ sau: - Nghiên cứu sở lý luận công tác đạo nghiệp vụ - Khảo sát thực trạng công tác đạo nghiệp vụ Thư viện Quốc gia Việt Nam - Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác 5/ Phương pháp nghiên cứu :  Đọc tài liệu, phân tích tổng hợp số liệu  Khảo sát thực tế Thư viện Quốc Gia Việt Nam  Trao đổi vấn trực tiếp với cán phòng nghiệp vụ nói riêng cán lãnh đạo Thư viện Quốc Gia Việt Nam nói chung KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ NGỌC ANH TV38B 6/ Cơ cấu khoá luận gồm chương: CHƯƠNG 1: Khái quát chung cơng tác đạo nghiệp vụ phịng nghiên cứu hướng dẫn nghiệp vụ Thư viện Quốc gia Việt Nam CHƯƠNG 2: Thực trạng công tác đạo nghiệp vụ Thư viện Quốc gia Việt Nam CHƯƠNG 3: Giải pháp kiến nghị Là sinh viên bắt đầu làm quen với nghiên cứu khoa học em cố gắng nghiên cứu để hồn thành khóa luận chắn nhiều khiếm khuyết Song với nỗ lực thân với hướng dẫn đầy nhiệt tình thầy giáo- Thạc sĩ Nguyễn Tiến Hiển với cô chú, anh chị Thư viện Quốc gia Việt Nam, đặc biệt phịng nghiên cứu hướng dẫn nghiệp vụ, em hồn thành khố luận tốt nghiệp Em mong nhận góp ý, bảo thầy cô giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ NGỌC ANH TV38B CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TÁC CHỈ ĐẠO NGHIỆP VỤ VÀ PHỊNG NGHIÊN CỨU VÀ HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ CỦA THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 1.1 Công tác đạo nghiệp vụ hoạt động thông tin thư viện 1.1.1 Khái niệm Công tác hướng dẫn nghiệp vụ cấp cho thư viện cấp tiến hành từ lâu nhiều nước giới Ở Việt Nam, nhiệm vụ quan tâm ý từ thời Pháp thuộc: Trong Nghị định ngày 29/11/1917của toàn quyền Pháp việc thành lập Thư viện trung ương Đông Dương nêu rõ: Kiếm tra định kỳ thư viện công cộng địa phương; tổ chức, xếp thư viện công cộng vào thể thức thống nhất; Cấp tiền cho thư viện mua tài liệu hoạt động; Thay đổi cấu tổ chức thư viện cơng cộng; Khuyến khích việc đọc cho mượn nhà; Từng bước chuẩn bị thu nhận thư viện cơng Đơng Dương vào nhóm thư viện Công tác hướng dẫn nghiệp vụ cơng tác quan quản lí nghiệp thư viện – thông tin trung tâm hướng dẫn nghiệp vụ Nó thường tiến hành theo hai hướng: Hướng dẫn mặt tổ chức hướng dẫn mặt nghiệp vụ (chuyên môn) cho quan thư viện – thông tin sở - Hướng dẫn mặt tổ chức đạo hướng dẫn thư viện cấp việc lập kế hoạch, tổ chức lao động khoa học quan thơng tin- thư viện , tính tốn thống kê viết báo cáo Đây công việc hành quản trị cần thiết quan, xí nghiệp - Hướng dẫn mặt nghiệp vụ cho quan Thông tin thư viện sở, nghĩa đạo hướng dẫn cho thư viện cấp kĩ thuật nghiệp vụ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ NGỌC ANH TV38B 10 TT-TV Cụ thể giúp thư viện triển khai tốt chu trình quan TT- TV: + Chu trình đường sách + Chu trình thực yêu cầu độc giả + Chu trình tra cứu tin Hướng dẫn tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ hai mặt vấn đề, hỗ trợ cho tạo thành: Công tác tổ chức đạo nghiệp vụ quan thơng tin thư viện 1.1.2 Mục đích, ý nghĩa 1.1.2.1 Mục đích Thư viện Quốc gia Việt Nam từ hình thành đóng góp nhiều cơng sức cho hình thành phát triển nghiệp thư viện Việt Nam đại, chỗ dựa đáng tin cậy, đại diện xứng đáng thư viện Việt Nam với nước Để làm điều TVQGVN nhiều năm khơng ngừng nghiên cứu, ứng dụng công nghệ mới, chuẩn nghiệp vụ vào công tác chuyên môn Các kỹ thuật nghiệp vụ thư viện xuất phát từ để phổ biến sâu rộng thư viện nước Gần 10 năm trở lại thư viện ln kiên định phương châm: Chuẩn hố, thống nhất, chia sẻ, hội nhập Đây mục tiêu hướng tới để phát triển nghiệp thư viện tương lai Bên cạnh TVQGVN cịn quan có chức trách nhiệm giúp đỡ quan thư viện – thông tin giải vấn đề cấp bách, đúc kết kinh nghiệm tiên tiến, nâng cao trình độ tay nghề thành thạo cho cán thư viện – thơng tin nước Đó mục đích chủ yếu cơng tác đạo hướng dẫn nghiệp vụ mà TVQGVN hướng tới KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ NGỌC ANH TV38B 46 2.4.3 Các tài liệu biên soạn Một đặc trưng bật công tác hướng dẫn nghiệp vụ việc biên soạn tài liệu nghiệp vụ Việc hướng dẫn đạo nghiệp vụ thông qua tài liệu nghiệp vụ hoạt động mang tính kinh tế hiệu Trong 10 năm gần đây, TVQGVN biên soạn, xây dựng số tài liệu nghiệp vụ, tạo nên bước thống nghiệp vụ thư viện công cộng Nhiều tài liệu biên soạn từ lâu đến cũ chỉnh lý bổ sung thêm cho phù hợp Một số tài liệu nghiệp vụ chủ yếu TVQGVN biên soạn từ năm 2000 đến nay: - Bảng phân loại dùng cho thư viện tổng hợp Trong năm gần đây, phát triển mãnh mẽ khoa học kĩ thuật, biến động lớn kinh tế - trị - xã hội tạo xã hội bùng nổ thông tin Số tên sách theo mà tăng lên theo cấp số nhân Để quản lý tốt vốn tài liệu không ngừng tăng lên việc phân loại xử lý tài liệu vơ quan trọng Điều đặt cho ngành cho TVQGVN nhiệm vụ biên soạn, chỉnh lý bảng phân loại phù hợp dùng cho thư viện khoa học tổng hợp Chính thế, năm 2002, TVQGVN hồn thành xong việc biên soạn “ Bảng phân loại dành cho thư viện tổng hợp” Thực tế, bảng phân loại TVQGVN biên soạn xuất lần đầu năm 1961 sở bảng phân loại thập tiến UDC (Universal decimical classification) Năm 1978, bảng phân loại xuất lần với đổi việc chỉnh lý bổ sung dựa sở tham khảo bảng phân loại khác số tài liệu tra cứu Ở lần xuất thứ này, bảng mở thêm mục “ Đ- sách thiếu nhi” KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ NGỌC ANH TV38B 47 Năm 1991, đứng trước nhu cầu chủ quan khách quan đặt ra, đòi hỏi phải đổi chỉnh lý bảng phân loại cho kịp thời như: Các thư viện tỉnh thành phố nước có lịch sử phát triển khác mong muốn có cơng cụ xử lý tài liệu thích ứng , thống , ổn định nước; Vốn tài liệu thư viện ngày tăng, nội dung tài liệu ngày đa dạng, phong phú nhờ phát triển mãnh mẽ khoa học- kỹ thuật nước giới Do đó, năm 1991, TVQGVN tiến hành chỉnh lý bổ sung xuất bàng phân loại lần thứ áp dụng cho tất thư viện công cộng nước Tuy nhiên với sữ phát triển không ngừng thông tin xã hội kéo theo tăng nguồn vốn tài liệu phong phú phức tạp lại khiến cho bảng phân loại nhanh chóng bị lỗi thời Sau gần 10 năm sử dụng, bảng phân loại năm 1991 khơng cịn đáp ứng trước biến động lĩnh vực chuyên môn hoạt động thực tế công tác phân loại tài liệu thư viện tỉnh, thành phố Thời gian này, TVQGVN liên tục nhận góp ý cán làm công tác chuyên môn thư viện tỉnh, thành phố đề nghị chỉnh lý, bổ sung bảng phân loại Vì thế, đến năm 1998, TVQGVN bắt tay vào việc nghiên cứu chỉnh lý “Bảng phân loại dùng cho thư viện tổng hợp” Đến tháng năm 2000, thảo “ Bảng phân loại dùng cho thư viện khoa học tổng hợp” chỉnh lý xong Năm 2002, bảng phân loại TVQGVN cho xuất với tập Tập : Bảng bảng phụ Tập : Bảng tra chủ đề hướng dẫn sử dụng Năm 2002, TVQGVN tiến hành chỉnh lý biên tập chuẩn bị cho phát hành “Bảng phân loại dành cho thư viện cấp huyện” với nội dung giống với bảng phân loại dành cho thư viện tổng hợp Đến năm 2005, bảng phân loại hoàn thành KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ NGỌC ANH TV38B 48 - Tài liệu hướng dẫn mô tả ấn phẩm Đây tài liệu kế thừa “ Quy tắc mô tả ấn phẩm dùng cho mục lục thư viện” TVQGVN xuất năm 1976 Năm 1991, TVQGVN xuất “ Tài liệu hướng dẫn mô tả ấn phẩm” gồm phần : Mô tả sách, mơ tả ấn phẩm liên tục, mơ tả trích, mô tả số tài liệu( tiêu chuẩn kỹ thuật, luận án , đồ) Nhưng với tăng không ngừng tài liệu xã hội nội dung hình thức, số tài liệu dạng hình thức đời như: CDROM, đĩa máy tính, tài liệu điển tử,… Thì lại đặt đòi hỏi phải biên soạn lại Tài liệu hướng dẫn mô tả ấn phẩm Đến năm 1998, TVQGVN lại tiếp tục chỉnh lý tài liệu đến năm 2006 phát hành quy tắc với khoảng 350 trang văn 40 trang phụ lục - Chỉnh lý, biên soạn Bộ từ khóa Bộ từ khóa biên soạn xuất lần đầu năm 1997 với tên gọi Bộ từ khóa quy ước Đây từ khóa quy ước xây dựng TVQGVN Bộ từ khóa ban đầu có khoảng 4000 từ Đến năm 2005 ,Bộ từ khóa chỉnh lý bổ sung lên 20000 từ khóa Nội dung Bộ từ khóa bao gồm phần: Phần I : Từ khóa nội dung hình thức tài liệu Phần II: Từ khóa nhân vật Phần III: Từ khóa địa danh Phần IV: Từ khóa viết tắt tên quan tổ chức quốc tế Phần V: Bảng phân chia thời kì lịch sử cho tài liệu lịch sử, văn học, nghệ thuật dựa theo bảng phân loại Phần VI: Bảng hướng dẫn sử dụng Diện đề tài bao quát vốn từ vựng Bộ từ khóa đề tài tổng hợp, phản ánh vốn tài liệu đa dạng TVQGVN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ NGỌC ANH TV38B 49 - Tạp chí Thư viện Việt Nam Bên cạnh tài liệu nghiệp vụ TVQGVN cịn cho xuất Tạp chí thư viện Việt Nam Đây dạng tài liệu nghiệp vụ đắc lực việc tuyên truyền sách , lý luận ngành … Tạp chí thư viện kết việc không ngừng nâng cao chất lượng, cải tiến nội dung lẫn hình thức tập san thư viện Cùng với yêu cầu phát triển lý luận ngành yêu cầu thông tin giới thư viện nước, ngày tháng năm 2004, lãnh đạo Bộ VHTT định cấp giấy phép số 64/ GP cho TVQGVN xuất Tạp chí Thư Viện Việt Nam với định kì tháng / 1số phép phát hành phạm vi nước Sau thời gian chuẩn bị, số Tạp chí mắt bạn đọc vào tháng năm 2005 Nội dung Tạp chí thư viện Việt Nam gồm có chuyên mục: - Nghiên cứu trao đổi: Đăng có tính chất lý luận thư viện học, thư mục học, thông tin học… - Ứng dụng DDC, MARC 21, AACR2 : Tập hợp biết bàn việc áp dụng chuẩn chung AACR2, DDC, MARC 21 thư viện - Hoạt động thư viện nước: Tập hợp viết đưa tin kinh nghiệm, hoạt động thư viện nước; sách việc thực sách nhà nước ngành thông tin thư viện nước - Hoạt động thư viện nước ngoài: Tập hợp viết đúc kết kinh nghiệm thu nhận hoạt động thông tin thư viện nước giới - Tâm nghề: tập hợp viết nói lên tâm huyết nghề nghiệp cán lĩnh vực thông tin - Xã hội thông tin: Là viết , băn khoăn, suy nghĩ lĩnh vực thông tin xã hội đại KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ NGỌC ANH TV38B 50 - Giới thiệu sách: Giới thiệu tài liệu hay, đáng quan tâm Chất lượng Tạp chí hình thức lẫn nội dung không ngừng tăng lên, lôi nhiều cộng tác viên ngành tham gia viết Tạp chí liên kết với số thư viện tỉnh, thành Thái Bình, Thanh Hóa, Phú Thọ…xuất số chuyên đề công tác thư viện địa phương Từ số năm 2010, Tạp chí Thư viện Việt Nam thức cơng nhận Tạp chí khoa học rút ngắn định kì tháng / 1số 2.5 Nhận xét Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác đạo nghiệp vụ TVQGVN, em nhận thấy nhờ có cơng tác đạo nghiệp vụ TVQGVN đem lại thay đổi sâu sắc toàn hoạt động nghiệp vụ mạng lưới thư viện, tạo tiền đề cho việc chuẩn hóa, đại hóa thư viện tương lai Giúp hoạt động thông tin thư viện quy trình chuyển giao tri thức cung cấp thơng tin trở nên động hơn, hiệu hơn, mở khả đáp ứng nhu cầu thông tin xã hội khả khai thác xử lý vốn tài liệu thư viện Tạo môi trường thuận lợi cho đời trưởng thành đội ngũ cán với phát triển xã hội đại, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho nghiệp thư viện tiến kịp phục vụ đắc lực cho nghiệp cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Tuy nhiên, cơng tác không nhắc tới ưu điểm mà đạt nhược điểm cịn tồn cơng tác 2.5.1 Ưu điểm công tác đạo hướng dẫn nghiệp vụ TVQGVN thập niên đầu kỉ 21 Trong thập niên đầu kỉ XXI, TVQGVN xứng đáng với chức trung tâm đạo hướng dẫn ghiệp vụ lớn nước KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ NGỌC ANH TV38B 51 TVQGVN tiến hành đồng nhiều nội dung hình thức đạo hướng dẫn nghiệp vụ khác đem lại hiệu khả quan như: + Mở lớp đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho đối tượng khác nhau, thời gian khác nội dung chương trình khác + Hướng dẫn nghiệp vụ giải đáp thắc mắc thực linh hoạt theo lớp theo nhóm sở TVQGVN + Nghiên cứu kinh ngiệm tiên tiến thư viện quốc gia coi trọng, tiến hành thường xuyên, kết tốt, qua 10 năm TVQGVN hoàn thành nhiều đề tài nghiên cứu cấp bộ, cấp sở trình bày + Các đề tài nghiên cứu thẩm định, đánh giá TVQGVN phổ biến tuyên truyền sâu rộng toàn ngành, áp dụng vào thực tiễn đem lại hiệu tốt như: ứng dụng tin học vào hoạt động TT-TV đến tất thư viện tỉnh, thành ứng dụng hoạt động thư viện Để cho việc áp dụng nghiêm túc, TVQGVN vụ thư viện thông tư, thông báo thời gian áp dụng, điều kiện áp dụng phân loại DDC, mô tả AACR2… + Biên soạn dịch sách tài liệu nghiệp vụ TVQGVN quan tâm : Đã dịch số tài liệu nghiệp vụ có giá trị DDC, AACR2…biên soạn, bổ sung nhiều tài liệu nghiệp vụ có giá trị… + Vào thập niên trước, hội nghị hội thảo nghiệp vụ thường tổ chức vào đầu thập niên kỉ XXI, hội thảo hội nghị diễn thường xuyên hơn, giúp giải đáp vấn đề gây tranh cãi, thắc mắc hoạt động hệ thống thư viện + Đã dần bước xây dựng số tảng chung việc thống chuẩn nghiệp vụ nước( chẳng hạn DDC, AACR2, KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ NGỌC ANH TV38B 52 MARC 21, từ khóa…), tạo điều kiện cho trao đổi thông tin quốc tế liên thư viện thông qua hệ thống thông tin đại + Tạo điều kiện cho cán học tập kinh nghiệm nước ngồi nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ Điều có ý nghĩa lớn tương lai phát triển ngành thư viện 2.5.2 Nhược điểm công tác đạo hướng dẫn nghiệp vụ Ngồi thành tích đạt cơng tác hướng dẫn đạo nghiệp vụ mình, TVQGVN cịn số điểm hạn chế như: - Các tài liệu nghiệp vụ biên soạn cịn ít, ý đến tài liệu vấn đề lớn, chưa ý đến vấn đề chuyên môn sâu : Tổ chức kho tự chọn, tổ chức tài liệu, nghiệp vụ phục vụ thư viện thiếu nhi… - Các hội thảo, hội nghị có thời gian trao đổi tự do, đưa khuyến nghị cấp có thẩm quyền vấn đề đem bàn bạc - Do kinh phí eo hẹp, chủ yếu dựa vào phân bổ Bộ Văn hóa nên việc tổ chức lớp hướng dẫn nghiệp vụ cịn gặp nhiều khó khăn Việc tổ chức lớp nghiệp vụ tuyến xã, huyện hạn chế - Thiếu ý đến việc nâng cao lý luận văn hóa, vai trị người cán thời đại - Thiếu kế hoạch bồi dưỡng kiến thức tổ chức thư viện thiếu nhi KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ NGỌC ANH TV38B 53 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO NGHIỆP VỤ TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 3.1 Giải pháp Sau thời gian nghiên cứu chưa lâu song em mạnh dạn đóng góp số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác đạo nghiệp vụ TVQGVN Giải pháp 1: Nâng cao chất lượng đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ Đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ nội dung cảu công tác đạo nghiệp vụ, phải tiến hành thường xuyên, liên tục theo tháng theo quý Để nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng TVQGVN phải có đội ngũ giảng viên cộng tác viên chuyên đào tạo bồi dưỡng, có lịch giảng dạy, lịch mở lớp, đối tượng tuyển sinh, chương trình đào tạo cụ thể cho năm Giải pháp 2: Để nâng cao chất lượng hướng dẫn nghiệp vụ giải đáp thắc mắc Hướng dẫn nghiệp vụ giải đáp thắc mắc nhiệm vụ trọng tâm thư viện trung ương thư viện trung tâm, hướng dẫn nghiệp vụ giải đáp thắc mắc thường thực trực tiếp đợt kiểm tra, tra Do đó, cơng việc cần phân công cụ thể hơn, nhà chuyên môn TVQGVN phụ trách liên hiệp chẳng hạn, có lịch công tác cụ thể: Khi đâu? Làm gì? Thực đợt hướng dẫn gì? Giải đáp gì? Cho ai? Cán giải đáp, hướng dẫn phải chuyên gia, hiểu sâu lĩnh vực KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ NGỌC ANH TV38B 54 Giải pháp 3: Nâng cao chất lượng nghiên cứu kinh nghiệm tiên tiến Nghiên cứu kinh nghiệm tiên tiến việc làm thiếu thư viện trung ương trung tâm Để nghiên cứu đạt kết tốt, đòi hỏi nhà nghiên cứu phải nhiều, phải đến nhiều địa có kinh nghiệm mới, tiên tiến hoạt động TT-TV qua nghiên cứu, khảo sát, viết lại cách cụ thể có sức thuyết phục, để nhiều nơi muốn áp dụng Đề tài nghiên cứu phải thiết thực, thông tin phải cập nhật, để nhà nghiên cứu phải có kinh nghiệm hiểu sâu lĩnh vực Giải pháp 4: Nâng cao chất lượng phổ biến áp dụng kinh nghiệm tiên tiến Kinh nghiệm tiên tiến nghiên cứu để thật lãng phí, vơ ích nên bước quan trọng phổ biến áp dụng kinh nghiệm tiên tiến Phổ biến phải nhiều hình thức khác nhau: + Phổ biến miệng qua hội nghị, hội thảo, lớp học… + Phổ biến hình thức in: in thành tài liệu để gửi xuống sở + Bằng hình thức trực quan: Tổ chức thí điểm trưng bày, mơ hình quay phim để nơi đến tham quan, khảo sát, học tập + Phổ biến hình thức thực tế: Tổ chức đoàn cán khảo sát thực tế nơi có kinh nghiệm tiên tiến để tai nghe, mắt thấy qua học tập Giải pháp 5: Nâng cao chất lượng biên soạn dịch thuật tài liệu nghiệp vụ Thập niên qua TVQGVN biên soạn dịch thuật chỉnh sửa số tài liệu nghiệp vụ, cịn q Để nâng cao địi hỏi phải có đầu tư thỏa đáng cho cơng việc kinh phí nhân lực Kết thu nhiều hơn, tốt KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ NGỌC ANH TV38B 55 3.2 Kiến nghị Nhận thấy hạn chế công tác đạo nghiệp vụ TVQGVN nói riêng ngành thư viện Việt nam nói chung, xin đưa số kiến nghị sau: - TVQGVN trung tâm nghiên cứu hướng dẫn nghiệp vụ cho thư viện nước Chức bị thu hẹp “theo phân cơng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch”( Pháp lệnh Thư viện Việt Nam năm 2000).Điều hạn chế chức TVQGVN Từ sau pháp lệnh đến nay, TVQGVN Bộ VHTT giao cho nhiệm vụ triển khai tiếp tục nghiên cứu, báo cáo Bộ vướng mắc nảy sinh trình thư viện nước ta áp dụng DDC, AACR2, MARC 21 công văn số 1598/BVHTT-TT-TV ngày 7/5/2007 Mặt khác thư viện khơng cấp kinh phí để tổ chức hội nghị - hội thảo khoa học thực tiễn có ích cho ngành thư viện - Tuy có chức nghiên cứu hướng dẫn nghiệp vụ chức nghiên cứu TVQGVN nghiên cứu lý thuyết mặt ứng dụng cịn yếu; đề tài chưa mang tính đầu Để làm điều TVQGVN nên lập riêng trung tâm nghiên cứu thư viện - Tăng cường thêm đội ngũ cán nghiên cứu hướng dẫn nghiệp vụ, tăng cường tổ chức đào tạo bồi dưỡng, tạo điều kiện cho cán học nước - Tăng cường thêm kinh phí cho hoạt động TVQGVN - Các thư viện tỉnh thành nên xuất tài liệu nghiệp vụ để tuyên truyền cho ngành nghề - Xây dựng thêm chương trình đào tạo bồi dưỡng kiến thức thư viện phục vụ thiếu nhi, phục vụ người lớn tuổi, người khuyết tật KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ NGỌC ANH TV38B 56 - Tăng cường hội thảo, hội nghị Các tài liệu hội nghị tiết phổ biến rộng rãi đến quan thông tin thư viện, giúp cho cán dễ dàng tham khảo -Tiếp tục biên soạn chỉnh lý tài liệu nghiệp vụ cũ, lạc hậu; bổ sung thêm tài liệu - Chú trọng đến việc bồi dưỡng nghiệp vụ cho thư viện huyện, xã - Quan tâm ý đến công tác nghiên cứu khoa học với đề tài đề cập đên vấn đề chuyên môn nghiệp vụ theo chiều sâu( tổ chức kho tự chọn, tổ chức tài liệu …) KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ NGỌC ANH TV38B 57 KẾT LUẬN Cùng với phát triển mãnh mẽ CNTT, thông tin tri thức trở thành nguồn lực quan trọng, khơng thể thiếu phát triển nhanh chóng bền vững đất nước Nguồn tài nguyên sử dụng đem lại hiệu kinh tế thực to lớn, đồng thời thân khơng bị cạn mà trở nên phong phú bổ sung thông tin Trên giới, nguồn cung cấp thơng tin khơng thể thiếu thư viện Ở nước ta năm trước đây, quan tâm Nhà nước ngành thư viện chưa mức, chưa đánh giá nghĩa phát triển xã hội Nhưng năm gần đây, với đời Pháp lệnh Thư viện Việt Nam năm 2000 thể bước chuyển biến nhận thức vị trí ngành thư viện Nhà nước ta Thư viện không nơi tàng trữ, bảo quản thơng tin mà cịn nơi xử lý phổ biến nguồn tin TVQGVN thư viện trung tâm nước nhiều năm qua không ngừng nỗ lực để mở rộng mạng lưới thư viện mình, tạo thành trung tâm thơng tin nối kết tỉnh, thành phố… đáp ứng tốt nhu cầu tin bạn đọc TVQGVN làm tốt công việc hướng dẫn đạo nghiệp vụ thư viện nằm hệ thống Bằng nhiều biện pháp hình thức sáng tạo, với lịng nhiệt tình yêu nghề cán mà kinh nghiệm, thông tin nghiệp vụ ngành phổ biến áp dụng đem lại hiệu rõ rệt hoạt động ngành; góp phần tạo nên diện mạo cho thư viện Việt Nam Qua trình tìm hiểu cơng tác đạo nghiệp vụ TVQGVN, thấy rõ tầm quan trọng việc đạo, hướng dẫn nghiệp vụ TVQGVN góp phần đáng kể vào việc tạo tiền đề cho việc chuẩn hóa KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ NGỌC ANH TV38B 58 công tác nghiệp vụ hệ thống thư viện nước Mặc dù số hạn chế định TVQGVN xứng đáng chim đầu đàn hệ thống thư viện công cộng Việt Nam KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ NGỌC ANH TV38B 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tổng kết hàng năm phòng nghiên cứu hướng dẫn nghiệp vụ Báo cáo tổng kết hàng năm Thư viện Quốc gia Việt nam BÙI LOAN THUỲ( 1998 ) Tổ chức quản lí cơng tác thơng tin thư viện, Tp Hồ Chí Minh NGUYỄN THỊ NGỌC THUẦN( 2006 ) Các thư viện trung tâm thông tin thư viện Việt Nam, Cơng ty in Cơng Đồn, Hà Nội LÊ VĂN VIẾT( 2000 ), Cẩm nang nghề thư viện, Nxb Văn hố Thơng tin, Hà Nội LÊ VĂN VIẾT(2009) “ Việc thực thi quy định pháp lệnh thư viện thư viện quốc gia Việt Nam” , Tập san thư viện ( 1), 53- 58 NGUYỄN NGỌC BÍCH( 2004) “ Nhìn lại cơng tác đào tạo, bồi dưỡng hướng dẫn nghiệp vụ thông tin – thư viện TVQG Việt Nam năm gần ”, Tập san thư viện (2), 5- 13 NGUYỄN THỊ THANH VÂN(2008) “ Xây dựng áp dụng chuẩn nghiệp vụ Thư viện Quốc gia Việt Nam”, Tập san thư viện (2), 4247 NGUYỄN TIẾN HIỂN( 1996 ) Tổ chức quản lý công tác thơng tin thư viện: Giáo trình dành cho sinh viên ngành thông tin thư viện, Hà Nội 10 NGUYỄN TIẾN HIỂN(2002) Quản lý thư viện trung tâm thông tin: Giáo trình dành cho sinh viên ngành thư viện, ĐH Văn Hóa, Hà Nội 11 NGUYỄN YẾN VÂN( 2006 ) Thư viện học đại cương: Giáo trình, Đại học Văn hóa, Hà Nội KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ NGỌC ANH TV38B 60 12 PHAN VĂN(1997) Nhập môn khoa học thư viện thông tin, Đại học Quốc Gia , Hà Nội 13 Thư viện Quốc Gia Việt Nam 90 năm xây dựng phát triển ( 19172007) / chủ biên Phạm Thế Khang, Công ty in văn hóa phẩm, Hà Nội 14 Về cơng tác thư viện: Các văn pháp quy hệ thống thư viện công cộng ( 1999), Hà Nội 15 VŨ DƯƠNG THÚY NGÀ.(2008) “Để hướng tới chuẩn hóa cơng tác định từ khóa định chủ đề tài liệu Việt Nam”, Tập san thư viện ( ), 3- 16 Website TVQGVN : http:// nvl.gov.vn KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ NGỌC ANH TV38B ... 1: Khái quát chung công tác đạo nghiệp vụ phòng nghiên cứu hướng dẫn nghiệp vụ Thư viện Quốc gia Việt Nam CHƯƠNG 2: Thực trạng công tác đạo nghiệp vụ Thư viện Quốc gia Việt Nam CHƯƠNG 3: Giải... thống Nhờ đạo hướng dẫn nghiệp vụ phổ biến hướng dẫn chuẩn nghiệp vụ Nhất Thư viện Quốc Gia Việt Nam – Thư viện có nhiệm vụ đạo, hướng dẫn nhiệm vụ cho loại hình thư viện nước, loại thư viện công. .. viết tắt Mở đầu Chương 1: Khái quát chung công tác đạo nghiệp vụ phòng nghiên cứu hướng dẫn nghiệp vụ Thư viện Quốc gia Việt Nam 1.1 Công tác đạo nghiệp vụ hoạt động thông tin thư viện 1.1.1 Khái