Nghiên cứu công tác ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ trong công tác nghiệp vụ tại Thư viện Quốc gia Việt Nam

Nhận xét về công tác ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ trong công tác bảo quản vốn tài liệu tại Thư viện Quốc gia Việt Nam .... Đó là con đường sử dụng thành tựu khoa học kỹ thuật

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

-

NGUYỄN THỊ XUÂN LAN

NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC ỨNG DỤNG

THÀNH TỰU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

TRONG CÔNG TÁC NGHIỆP VỤ TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM

LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN - THƯ VIỆN

Hà Nội - 2011

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

-

NGUYỄN THỊ XUÂN LAN

NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC ỨNG DỤNG

THÀNH TỰU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

TRONG CÔNG TÁC NGHIỆP VỤ TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM

Chuyên ngành: Khoa học Thư viện

Mã số: 60 32 20

LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN - THƯ VIỆN

Người hướng dẫn khoa học: TS LÊ VĂN VIẾT

Hà Nội - 2011

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 7

NỘI DUNG 13

CHƯƠNG 1 – THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM VỚI VIỆC ỨNG DỤNG THÀNH TỰU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TRONG CÔNG TÁC BẢO QUẢN. 13

1.1 Lý luận chung về công tác bảo quản 13

1.1.1 Khái niệm bảo quản 13

1.1.2 Đặc tính và nguyên nhân gây hư hỏng tài liệu 15

1.2 Tầm quan trọng của khoa học và công nghệ trong công tác bảo quản 30 1.2.1 Khái niệm khoa học và công nghệ 30

1.2.2 Thành tựu khoa học và công nghệ đối với công tác bảo quản tài liệu 34

1.3 Vai trò của thành tựu khoa học và công nghệ trong công tác bảo quản tại Thư viện Quốc gia Việt Nam 36

1.3.1 Sơ lượt lịch sử hình thành và phát triển Thư viện Quốc gia Việt Nam 36 1.3.2 Tầm quan trọng của vốn tài liệu và công tác bảo quản tài liệu tại Thư viện Quốc gia Việt Nam 44

CHƯƠNG 2 - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ỨNG DỤNG THÀNH TỰU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TRONG CÔNG TÁC BẢO QUẢN TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 48

2.1 Nghiên cứu hiện trạng vật lý vốn tài liệu tại Thư viện Quốc gia Việt Nam 48

2.2 Hiện trạng ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ trong công tác bảo quản tài liệu tại Thư Viên Quốc Gia Việt Nam 51

2.2.1 Ứng dụng trong bảo quản dự phòng (bảo quản ngăn ngừa) 52

2.2.2 Ứng dụng trong bảo quản phục chế 57

2.2.3 Chuyển dạng và nhân bản tài liệu

2.3 Nhận xét về công tác ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ trong

công tác bảo quản vốn tài liệu tại Thư viện Quốc gia Việt Nam 80

2.3.1 Thành tựu 80

2.3.2 Tồn tại 81

2.3.3 Nguyên nhân của những tồn tại 84

CHƯƠNG 3 - GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG THÀNH TỰU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TRONG BẢO QUẢN VỐN TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM. 87

3.1 Nghiên cứu áp dụng những thành tựu khoa học và công nghệ mới trong bảo quản tài liệu tại Thư viện Quốc gia Việt Nam 87

3.2 Hoàn thiện quy trình bảo quản 90

3.3 Tăng kinh phí 109

3.4 Đào tạo cán bộ bảo quản tài liệu 110

3.5 Tăng cường quan hệ trong nước và quốc tế 111

KẾT LUẬN 114

TÀI LIỆU THAM KHẢO 115

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong khoảng 20 năm trở lại đây, khoa học và công nghệ phát triển vượt bậc và có những bước nhảy vọt, những thành tựu của khoa học và công nghệ được ứng dụng vào hầu hết các lĩnh vực hoạt động của xã hội, trở thành động lực thúc đẩy phát triển sự xã hội

Không nằm ngoài quỹ đạo đó xu hướng phát triển của sự nghiệp Thư viện – Thông tin đều đi theo con đường phát triển theo chiều sâu, thay đổi về chất

Đó là con đường sử dụng thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến và công nghệ mới

để hoàn thiện công tác tổ chức, quản lý và ứng dụng những thành tựu khoa học

và công nghệ trong công tác nghiệp vụ thư viện như: biên mục, phục vụ bạn đọc, bảo quản vốn tài liệu,…

Thư viện Quốc gia Việt Nam là thư viện trung tâm của cả nước nước, bên cạnh chức năng khai thác các tài liệu trong và ngoài nước để đáp ứng nhu cầu đọc và nghiên cứu của bạn đọc, thư viện còn thực hiện chức năng tàng trữ và bảo quản tất cả các xuất bản phẩm của Việt Nam (Pháp lệnh thư viện 2001) Đến nay thư viện đã có bộ sưu tập rất phong phú, vốn tài liệu lớn về số lượng, đa dạng về thể loại, ngôn ngữ, phong phú về nội dung và nhiều tài liệu quí hiếm mà không nơi nào có được…

Nhận thấy, bảo quản tài liệu là một lĩnh vực nghiệp vụ quan trọng và sáng tạo, trong đó ứng dụng thành tựu nghiên cứu của nhiều lĩnh vực khoa học và công nghệ là một phần quan trọng nâng cao năng lực bảo quản, giữ gìn tốt vốn tài liệu sẵn sàng phục vụ bạn đọc và gìn giữ cho muôn đời sau Đồng thời quan điểm của Nhà nước về bảo quản tài liệu thư viện được thể hiện rõ trong các văn bản:

Quyết định : 10/2007/QĐ - BVHTT ngày 04 tháng 05 năm 2007 phê duyệt Quy hoạch phát triển ngành Thư viện Việt Nam đến năm 2010 và định hướng đến năm 2020: [4, tr 174 – 185 ]

“ Sưu tầm, bảo tồn và phát huy vốn di sản văn hóa trong thư viện theo phương pháp hiện đại dựa vào công nghệ thông tin phát triển ở mức cao Hình thành 03 trung tâm bảo quản vùng tại Hà Nội, Huế, Tp Hồ Chí Minh Số hóa 100% tài liệu quý hiếm trong thư viện có đoạn:

“ Phát triển thư viện điện tử, hiện đại hoá thư viện với các máy móc, thiết

bị và phương tiện hiện đại; chuẩn hoá nghiệp vụ và áp dụng rộng rãi các chuẩn quốc gia và quốc tế, nhằm đạt trình độ công nghệ ngày càng cao và chất lượng hoạt động tốt, phù hợp với các chuẩn hữu quan của quốc tế”

Quyết định số 889/ QĐ – KH của Bộ trưởng Bộ Văn Hóa – Thông Tin ngày 23/04/1997 về ban hành danh mục trang thiết bị bảo quản, phục chế tài liệu

Thư viện (có danh mục kèm theo) áp dụng cho chương trình về văn hóa [4, tr.83

– 98]

Do đó Thư viện Quốc gia Việt Nam đã ứng dụng nhiều thành tựu khoa học và công nghệ vào bảo quản vốn tài liệu quý giá của thư viện, đó là những trang thiết bị máy móc, các công nghệ hiện đại nổi bật là công nghệ thông tin Đến nay công tác đó đã đem lại kết quả khả quan, tuy nhiên thực tế vẫn còn nhiều vấn đề cần giải quyết

Trước tình hình đó, người viết thực hiện đề tài “Nghiên cứu công tác ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ trong công tác nghiệp vụ tại

Thƣ viện Quốc gia Việt Nam” ( cụ thể là công tác bảo quản vốn tài liệu) Đề

tài đúc kết những vấn đề lý luận về bảo quản, trình bày một cách rõ ràng, hệ thống những thành tựu khoa học và công nghệ đã được ứng dụng vào bảo quản vốn tài liệu tại Thư viện Quốc gia Việt Nam, những thành tựu, tồn tại và nguyên nhân của của nó, từ đó đưa ra những giải pháp tích cực, góp phần nâng cao hiệu quả công tác ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ trong công tác bảo quản vốn tài liệu nói riêng các lĩnh vực hoạt động của Thư viện Quốc gia trong tương lai nói chung

2 Tình hình nghiên cứu

Về công tác tổ chức và bảo quản vốn tài liệu tại Thư viện Quốc gia Việt Nam, gần đây đã có một số bài viết và khóa luận tốt nghiệp do sinh viên thực hiện:

Tác giả: Ngô Thị Mỹ Hằng (năm 2004) thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp “Công tác bảo quản vốn tài liệu ở Thư viện Quốc gia Việt Nam” nội dung chủ yếu đề cập đến các đặc tính của tài liệu, các nguyên nhân gây hư hỏng tài liệu nói chung và tại Thư viện Quốc gia Việt Nam, các biện pháp bảo quản tài liệu ở Thư viện Quốc gia Việt Nam như: dùng hóa chất diệt côn trùng, đảm bảo môi trường bảo quản, chuyển tài liệu sang các dạng vật mang tin khác, kiểm tra,

tu bổ phục chế tài liệu, áp dụng công nghệ hiện đại bảo quản tài liệu ở các phòng đọc tự chọn, giáo dục ý thức bảo quản tài liệu đối với bạn đọc Cuối cùng tác giả

đã đưa ra một số giải pháp giúp cho công tác bảo quản tài liệu được tốt hơn Tác giả: Phạm Thị Tuyết Mai (năm 2009) đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp: “Công tác tổ chức và bảo quản vốn tài liệu tại Thư viện Quốc gia Việt Nam” nội dung khóa luận chủ yếu đề cập đến thực trạng tổ chức vốn tài liệu, các biện pháp bảo quản tài liệu mà Thư viện Quốc gia đang thực hiện và cuối cùng đưa ra một số các giải pháp nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức và bảo quản vốn tài liệu

Về công tác bảo quản vốn tài liệu Thư viện Quốc gia còn có đề tài khoa học cấp Bộ “Xây dựng và bảo quản vốn tài liệu trong các thư viện công cộng của Việt Nam” Trong nội dung đề tài có giới thiệu một số hoạt động bảo quản và kỹ thuật bảo tồn điển hình đang được thực hiện tại Thư viện Quốc gia Việt Nam, cùng với nội dung này tác giả có giới thiệu đến các phương tiện máy móc hiện đại dưới góc độ là những phương tiện hỗ trợ cho công việc của các cán bộ bảo quản

Ngoài ra còn có một số các bài báo khác đề cập đến vấn đề bảo quản tài liệu tại Thư viện Quốc gia đăng trên các trang điện tử Tuy nhiên chưa có đề tài

nghiên cứu nào đề cập trực tiếp đến vấn đề ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ trong công tác bảo quản tại Thư viện Quốc gia Việt Nam Do đó, đề tài này của tôi đảm bảo được tính mới và không trùng lặp

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

- Mục đích

Nhằm tổng quát công tác ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ trong công tác nghiệp vụ (cụ thể là công tác bảo quản) tại Thư viện Quốc gia, thấy được những việc đã làm được, những việc chưa làm được từ đó có những giải pháp và giúp cho công tác ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ vào vấn đề bảo quản vốn tài liệu ngày càng tốt hơn

- Nhiệm vụ nghiên cứu:

+ Khái quát một cách rõ ràng, có hệ thống lý luận chung về bảo quản, các khái niệm khoa học, công nghệ, sơ lượt những lĩnh vực khoa học và công nghệ ứng dụng vào việc bảo quản tài liệu, tầm quan trọng của vốn tài liệu và công tác bảo quản tại Thư viện Quốc gia Việt Nam, sự cần thiết ứng dụng khoa học và công nghệ vảo bảo quản tài liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam

+ Phân tích thực trạng công tác ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ trong bảo quản tài liệu tại Thư viện Quốc gia Việt Nam

+ Đưa ra một số giải pháp và kiến nghị góp phân nâng cao hiệu quả ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ trong bảo quản vốn tài liệu tại Thư viện Quốc gia Việt Nam

4 Giả thuyết nghiên cứu

Nếu có những giải pháp tích cực, phù hợp, thì chắc chắn sẽ nâng cao được

hiệu quả công tác ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ trong công tác bảo quản tài liệu tại Thư viện Quốc gia và từ đó có thể phổ biến áp dụng cho thư viện trong cả nước những giải pháp phù hợp

5 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu:

Công tác ứng dụng thành tựu khoa học - công nghệ trong công tác nghiệp

vụ tại Thư viện Quốc gia Việt Nam

- Phạm vi nghiên cứu:

Do hạn chế về mặt thời gian và dung lượng của luận văn nên tác giả chỉ đi sâu nghiên cứu ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ trong công tác bảo quản tại Thư viện Quốc gia Việt Nam

- Thời gian: trong khoảng 10 năm trở lại đây

6 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp luận nghiên cứu:

Dựa trên quan điểm lý luận chủ nghĩa Mác – Lênin về công tác thư viện, luận điểm của Lênin về sự nghiệp thư viện và đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước ta về sự nghiệp thư viện

- Các phương pháp nghiên cứu:

Khi triển khai đề tài, người viết sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:

 Phương pháp nghiên cứu phân tích và tổng hợp tài liệu về lưu trữ

và bảo quản tài liệu thư viện; tài liệu các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về công tác thư viện nói chung và về công tác lưu trữ và bảo quản tài liệu nói riêng

 Phương pháp khảo sát: khảo sát thực tế những thành tựu khoa học công nghệ được ứng dụng trong bảo quản tài liệu tại thư viện

 Phương pháp phỏng vấn cán bộ thư viện trực tiếp làm công tác bảo quản và lãnh đạo cấp cao hơn quản lý việc thực hiện công tác này

Các phương pháp này có vai trò, vị trí khác nhau nhưng bổ trợ cho nhau, người viết tiến hành xử lý các tài liệu, cứ liệu và phân tích, đánh giá, luận giải từng vấn đề do đề tài đặt ra Tùy từng chương, từng phần mà một hay một số phương pháp trên đây được sử dụng

7 Ý nghĩa khoa học và ứng dụng của đề tài

- Về mặt khoa học

+ Trình bày một cách rõ ràng, có hệ thống về công tác bảo quản, giới thiệu về Thư viện Quốc gia và tầm quan trọng của khoa học và công nghệ đối với công tác bảo quản

+ Nêu và phân tích thực trạng công tác ứng dụng khoa học và công nghệ trong công tác bảo quản vốn tài liệu tại Thư viện Quốc gia

+ Đề xuất giải pháp có tính mới và khả thi

8 Dự kiến kết quả nghiên cứu

- Trình bày rõ ràng, hệ thống những vấn đề lý luận về công tác bảo quản, giới thiệu Thư viện Quốc gia và tầm quan trọng của việc ứng dụng những thành tựu khoa học và công nghệ trong công tác bảo quản tại Thư viện Quốc gia

- Nêu, phân tích, đánh giá được hiện trạng ứng dụng khoa học và công nghệ trong bảo quản vốn tài liệu tại Thư viện Quốc gia: thành tựu, tồn tại, nguyên nhân của tồn tại

- Đề xuất 04 giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng khoa học – công nghệ trong bảo quản vốn tài liệu Thư viện Quốc gia

NỘI DUNG CHƯƠNG 1 – THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM VỚI VIỆC ỨNG DỤNG THÀNH TỰU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TRONG CÔNG TÁC BẢO QUẢN

1.1 Lý luận chung về công tác bảo quản

1.1.1 Khái niệm bảo quản

Khi nói tới bảo quản thư viện, nhiều người cho rằng đó là công việc sửa chữa và đóng sách Có thể một số khác lại xem việc vi phim hóa và kiểm soát côn trùng là những hoạt động của công tác bảo quản Quả thật đây là những biện pháp quan trọng, phù hợp nhằm duy trì vốn tài liệu Tuy nhiên đây mới chỉ là phương tiện bảo quản, chưa phải là công tác bảo quản

Bảo quản không chỉ đơn thuần là đóng sách hay những công việc sửa chữa, cần phải hiểu rằng đây là công việc nhằm đảm bảo việc tiếp cận liên tục với nguồn tài liệu thư viện Thực chất, bảo quản là một phần cốt lõi của thư viện Công tác này không chỉ dừng lại ở các phương thức nói trên mà còn bao gồm cả quy luật thảm họa, an ninh, số hóa, bảo quản số, nhân sự và hướng dẫn người sử dụng, việc loại bỏ, hợp tác thư viện, sự tương tác giữa chính sách bổ sung và chính sách cung cấp tài liệu cho độc giả Bảo quản là vấn đề của thư viện, vì đặc tính này, đây là công việc mang tính quản lý chứ không phải kỹ thuật

Ngành thư viện trên thế giới đã đưa ra khái niệm và nội dung của công tác bảo quản từ năm 1980 Đồng thời, vấn đề thực hiện công tác bảo quản ra sao và thực hiện việc quản lý bảo quản như thế nào, luôn song hành cùng với việc cung cấp các phương tiện quản lý hữu hiệu

Trên thực tế hiện có nhiều khái niệm khác nhau về bảo quản:

- Theo Nguyên tắc IFLA 1986:

* Bảo quản: bao gồm cả công việc về tài chính và quản lý như cung cấp phòng kho, trình độ nhân viên, chính sách, kỹ thuật và các phương pháp liên quan tới bảo quản thư viện và lưu trữ tài liệu, các thông tin tài liệu đăng tải [ 21]

* Bảo tồn: bao gồm cả những chính sách cụ thể và các thông lệ liên quan tới việc bảo vệ thư viện và tài liệu lưu trữ khỏi bị phá hỏng, hư hại và phân hủy, bao gồm các phương thức và kỹ thuật do nhân viên kỹ thuật phát minh Các kỹ thuật can thiệp được áp dụng nhằm ngăn ngừa và làm chậm lại sự

hư hỏng tài liệu [21]

- Theo ALA ( American Library Asociation): Hội thư viện Mỹ cho rằng bảo quản là những hành động liên hệ đến việc bảo trì tài liệu thư viện hoặc tài liệu thuộc văn khố để sử dụng, dưới hình thức nguyên thủy của nó hoặc dưới một hình thức khác có thể dùng được [18 ]

Bảo quản tài liệu là những hoạt động với mục đích lưu giữ, duy trì tài liệu của thư viện, phục vụ cho việc sử dụng trước mắt và lâu dài, nhằm ngăn chặn hoặc trì hoãn sự hư hỏng của tài liệu, kéo dài tuổi thọ của chúng, đảm bảo nội dung thông tin trong tài liệu không bị mất đi

Hiện nay, trên thế giới nhiều quốc gia đã thành lập những trung tâm nghiên cứu về công tác bảo quản tài liệu (như ở Mỹ, Anh, Thái Lan, Úc…) Lý

do của mối quan tâm sâu rộng đó là do liên hiệp quốc tế các hội thư viện (IFLA)

từ nhiều năm trước đã nêu vấn đề bảo quản thành một trong những chương trình trọng tâm của mình – chương trình PAC Bởi lẽ thực tế cho thấy, đã có nhiều bộ sưu tập có giá trị bị mất mát, hư hỏng do hậu quả của các cuộc chiến tranh, thiên tai, hỏa hoạn, đặc biệt là do các tác động của yếu của môi trường tự nhiên…Song cũng không ít các bộ sưu tập cổ, quý hiếm, đọc bản bị mất, hư hỏng mà nguyên nhân chính là do các tác nhân xã hội, nhất là sự ấu trĩ của cách bảo quản tài liệu

Công tác bảo quản được thực hiện thông qua các công tác bảo vệ, duy tu, phục chế, chuyển dạng tài liệu và đặc biệt là loại trừ các yếu tố gây tổn hại đến tài liệu như: yếu tố con người, các yếu tố lý hóa học, sinh học, và các yếu tố khác

Các nhà khoa học đã gộp các yếu tố nêu trên thành hai phương diện của bảo quản: một là bảo quản ngăn ngừa (hay còn gọi là bảo quản dự phòng), hai là bảo quản phục chế

1.1.2 Đặc tính và nguyên nhân gây hƣ hỏng tài liệu

1.1.2.1 Đặc tính của tài liệu

Xét về mặt lịch sử hình thành và phát triển, tài liệu thư viện đã trải qua lịch sử khoảng 5.000 năm, vật mang tin lúc bấy giờ là đất sét nung xuất hiện ở vùng Lưỡng Hà Kể từ đó, thông tin được ghi lại trên các vật mang tin như: papirut, xương thú, mai rùa, đồng, đá, da, tre, gỗ, lụa…và hiện nay loại hình mang tin phổ biến nhất được sử dụng với chất liệu bằng giấy, gọi chung là tài liệu truyền thống

Cùng với sự phát triển của khoa học và công nghệ, đã cho ra đời các loại hình vật mang tin khác là tài liệu bán hiện đại và tài liệu hiện đại

Tài liệu bán hiện đại là các loại như: các tài liệu ghi âm như đĩa, phim ghi lời nói, bài hát, tiếng động…; các loại tài liệu nhìn như phim dương bản, phim đèn chiếu, phim câm, phim chữ, vi phim…; các tài liệu nghe nhìn, đặc biệt là phim có tiếng nói, video…

Tài liệu hiện đại xuất hiện trong thời gian gần đây được sử dụng với sự hỗ trợ của các thiết bị hiện đại, công nghệ thông tin và kỹ thuật số

Trong các thư viện hiện nay, chủ yếu tồn tại các loại hình tài liệu như: tài liệu giấy, tài liệu bán hiện đại và tài liệu hiện đại Do vậy trong khuôn khổ đề tài này, người viết chủ yếu đề cập đến đặc tính của tài liệu là giấy, tài liệu bán hiện đại (vi phim) và tài liệu hiện đại (hay gọi là tài liệu từ tính)

a Tài liệu bằng giấy

Theo dòng lịch sử, kể từ khi xuất hiện chữ viết, loài người đã sử dụng nhiều vật liệu để lưu lại các hình vẽ và chữ viết Ngày nay giấy và mực được sử dụng rộng rãi cho các tài liệu viết và in

Ngoài các tài liệu được lưu giữ trên giấy, tài liệu truyền thống còn bao gồm các loại tài liệu quý hiếm khác như sách lá cọ, sách đồng, sách thẻ tre

Giấy là vật liệu dạng tờ mỏng , cấu trúc bởi các xơ sợi được nghiền tơi với

sự sắp xếp và tổ chức và liên kết với nhau bằng lực ma sát bề mặt Nghề giấy được người Trung Quốc tìm ra từ thế kỷ thứ II TCN Sau đó được truyền sang phương Tây và lan rộng khắp châu Âu vào khoảng thế kỷ XII Nhưng phải đến thế kỷ XI mới xuất hiện việc cơ khí hóa trong chế tạo giấy bằng chiếc máy làm giấy đầu tiên do Nicolas Loui Robert chế tạo Máy mỗi lần chạy chế tạo được 1

tờ giấy Ngay sau đó, vào năm 1805, kỹ sư người Anh Joseph Brama đã chế tạo

ra máy sản xuất giấy có sống quay, tiền thân của kỹ thuật sản xuất giấy cuộn hiện đại

Cho đến nay, việc sản xuất giấy đã đi vào công nghệ tự động hóa qua các quá trình bào, vò, giã, nghiền, tẩy trắng, hấp xeo, hồ mặt giấy, ép thẳng,…hàng ngàn loại giấy được sản xuất từ các vật liệu đa dạng như rơm, rạ, tre nứa, gỗ, bông, đay, giai, bã mía, vỏ bào,…với các chỉ tiêu kỹ thuật khác nhau như độ dày,

độ chịu kéo, độ chịu gấp, độ trắng,…thế nhưng qua nghiên cứu của các nhà khoa học thì các loại giấy viết và sách vở hiện nay có tuổi thọ giảm hơn so với các loại giấy được chế tạo từ 100 năm trước (các nghiên cứu tiến hành ở Mỹ xác nhận rằng 90% giấy viết hiện nay có tuổi thọ sử dụng không quá 50 năm) [18, tr.49]

Theo góc độ kỹ thuật thì độ bền lâu của giấy được hiểu là khả năng chống lại tác dụng của các yếu tố bên trong và bên ngoài khi bảo quản chúng sau một thời gian dài Và khả năng đề kháng đó của giấy phụ thuộc vào những vật liệu làm ra nó Tại sao giấy papyrus của châu Phi và giấy dó lụa của Việt Nam lại có tuổi thọ 500 đến 1000 năm trong khi đó giấy sản xuất từ xenlulo sunfat lại chỉ cho độ bền từ 20 đến 50 năm?

Điều đó được giải thích bởi việc sử dụng các xơ sợi của bột gỗ trong các cấu tử của giấy xenlulo đã làm tăng tính axit của nó Mà tuổi thọ của giấy bị ảnh

hưởng chính do axit (từ quá trình tẩy trắng, sự có mặt của hemi xenluylo, các nhóm axit như cacboxyl, aldehyd,…trong giấy) nên đã góp phần làm giảm các liên kết tạo nên độ bền của tờ giấy

Theo các nhà khoa học Nga thì xơ sợi tốt nhất để sản xuất ra giấy cho tuổi thọ cao được sắp xếp theo thứ tự: sợi bông > sợi lanh <xenluylosunfat > xenluylosunfit Tuy nhiên, các nghiên cứu còn xác nhận rằng, các nhóm axit hữu

cơ yếu và các nhóm axit có chứa ion đang được tạo ra ngay cả trong bông và xenluylo không có tạp chất nên khi sản xuất giấy lưu trữ từ xỏ sợi thực vật điều quan trọng là phải tìm ra phương pháp tối ưu làm trung tính hóa các nhóm axit trong xơ sợi của nó Do vậy mà ở Việt Nam, kinh nghiệm cổ truyền trong sản xuất giấy dó và các loại giấy tốt nhất là sử dụng các loại xenluylo từ sợi bông, vải, dó, lá dứa,…cùng với chất phụ gia keo aluminat natri và chất độn canxi cacbonnat

Bên cạnh thành phần chính tạo nên giấy thì chất độn trong bột giấy cũng

là một yếu tố quan trọng quyết định tuổi thọ của tài liệu Rất khó đánh giá ảnh hưởng của các chất phụ gia đối với độ bền của tài liệu lưu trữ

Vì cùng là chất độn nhưng CaCO3 (cacbonat canxi) do đặc tính kiềm lại làm tăng tuổi thọ của tài liệu còn việc cho vào giấy TiO2 và ZnO sẽ gây phản ứng quang hóa khi ánh sáng và nhiệt độ cùng tác dụng lên, làm giảm độ bền xơ sợi có trong giấy

Do tính nhạy cảm của các yếu tố cho vào giấy phản ứng với ôxy, ánh sáng, độ ẩm nên đòi hỏi các nhà sản xuất giấy phải cân nhắc cẩn thận khi chọn các chất phụ gia và chọn điều kiện thích hợp đối với giấy lưu trữ

Thời gian gần đây đã có những nước chế tạo ra giấy không có axit từ những tổ chức liên quan và lời kêu gọi các nhà xuất bản sử dụng giấy vĩnh cửu ( theo tiêu chuẩn ISO 9708) trong việc in ấn các tài liệu có giá trị để thời gian lưu trữ được lâu dài

Hiện nay trên thế giới và ở Việt Nam xuất hiện nhiều chủng loại giấy như: giấy dó, giấy pơluya, giấy in roneo, giấy can…nhưng bên cạnh tầm quan trọng của các vật mang tin là giấy thì tuổi thọ của tài liệu còn phụ thuộc vào chất liệu ghi tin như mực tàu, mực đánh máy, mực in roneno, mực in laser, mực photocopy, và phương pháp ghi tin như viết tay, đánh máy, in laser, chụp photocopy,…

Cho dù trình độ khoa học kỹ thuật có tiến bộ đến đâu đi chăng nữa thì các tài liệu phi giấy cũng không thay thế được tài liệu giấy ở sự giản đơn trong cách

sử dụng, thông dụng và phổ biến với đông đảo bạn đọc và nhất là giá trị hiện hữu của nó

b Tài liệu vi phim

Vi phim xuất hiện vào những năm cuối thế kỷ 19 nhưng nhập vào thư viện

từ những năm 30 của thế kỷ XX Microfilm – vi phim là phim có chứa các vi ảnh Từ này thường được dùng cho những cuộn phim đủ dài để có thể lắp vào một cuộn lõi cuốn, hộp phim kín Hình ảnh trên phim có thể là loại dương bản hay âm bản

Về cấu tạo, vi phim gồm một đế phim trong suốt, một hay nhiều lớp thuốc bắt sáng và một lớp bảo vệ bên ngoài Đế phim và lớp thuốc gắn với nhau qua một lớp dính mỏng Lớp nhũ tương bề mặt phim được cấu tạo bởi chất gelatin, muối halgen bạc và các chất tạo màu (nếu là phim màu)

Thành phần cơ bản trong vi phim thường dùng là xenluylo axetat hoặc xenluylo nitrat Tuy chúng giống nhau về mặt cơ học và quang học nhưng do có cấu tạo khác nhau nên về mặt bảo quản thì dùng phim axetat an toàn hơn phim nitrat vì sự liên kết của xenluylo với axit nitric kém bền hơn sự liên kết của xenluylo với axit axetic

Việc sản xuất microfilm đúng cách là cực kì quan trọng để gìn giữ phim cho một thời gian dài Phim phải được xử lý, hãm màu, rửa trong nước theo

đúng tiêu chuẩn quốc tế Hiện nay, phim đạt tiêu chuẩn quốc tế là phim jisz

0009

Các phim âm bản cũng phải được bảo quản như phim chủ Viện nghiên cứu về công nghệ của Mỹ đã chỉ ra mối liên quan giữ nhiệt độ, độ ẩm và thành phần axit ảnh hưởng tới vấn đề bảo quản phim: với nhiệt độ là 21 độ C, độ ẩm là 50% thì phim có thể giữ trong 40 năm, nếu nhiệt độ là 10 độ C và độ ẩm là 40% thì giữ được trong khoảng 200 năm và thậm chí nếu nhiệt độ và độ ẩm xuống thấp hơn thì phim sẽ có tuổi thọ cao hơn nữa

Bên cạnh sự tồn tại của phim axetat và phim nitrat, còn có một dạng vi phim nữa với thành phần là polyeste Đây là thành phần hóa học ổn định có đặc tính ưu việt hơn so với tính chất của hai dạng phim kia Thí nghiệm cho thấy trong điều kiện lưu giữ như nhau thì tuổi thọ của phim polyester cao gấp 10 lần

so với axetat Do đó chế độ bảo quản phim polyester dễ khả thi hơn vì trong nhiệt độ 21 độ C và độ ẩm dao động từ 15 đến 40% thì phim có khả năng tồn tại được đến hơn 200 năm [11]

Tuy vậy, dù là loại phim nào, thì điều kiện lưu giữ luôn phải cố định và tuân theo chuẩn bảo quản, tránh để phim bị khói, bị dính chặt lại, cuộn xoắn lại hoặc bị dây bẩn làm phim đổi màu, bạc màu và hư hỏng

Trong tương lai vi phim sẽ vẫn là một phần quan trọng giúp cho việc lưu giữ tài liệu của thư viện Vì vậy phải thận trọng khi xem xét chất lượng phim và nội dung chứa đựng trong nó

Hiện nay tài liệu vi phim đã dần quen thuộc với bạn đọc của các thư viện lớn ở Việt Nam Nó được biết đến dưới dạng microfilm và microfiche

c Tài liệu điện tử

Khái niệm tài liệu điện tử đã xuất hiện từ đầu những năm 1990, nhưng cuối những năm 1990 công tác quản lý tài liệu ở Nga mới sử dụng tích cực Từ

đó đến nay đã xuất hiện rất nhiều định nghĩa khác nhau về tài liệu điện tử

Theo tiêu chuẩn GOST R 52292: tài liệu điện tử là một dạng thức trình bày tài liệu dưới dạng tập hợp các thực hiện liên quan nhau trong môi trường điện tử và các thực hiện liên quan với nhau tương ứng với chúng trong môi trường số [26]

Tài liệu điện tử bao gồm:

- Tài liệu dạng VCD, DVD, floopy disk, CD – ROM tồn tại dưới dạng vật

lý (physical-format electronic publications) đi kèm với tài liệu in ấn

- Tài liệu dạng PDF trên đĩa CD – ROM

- Cơ sở dữ liệu trong CD – ROM

- Tài liệu đa phương tiện dạng CD

- Xuất bản phẩm trên internet

- Tài liệu điện tử là các chương trình máy tính

- Sách trực tuyến (ấn bản điện tử)

- Báo, tạp chí trực tuyến

Các thư viện lớn trên thế giới sử dụng vật mang tin này đã khá lâu Tài liệu từ tính thể hiện phổ biến nhất dưới hình thức các đĩa quang học được chế tạo trên công nghệ laser Nó thường được làm bằng nhựa kim loại, trên bề mặt có phủ một lớp vật liệu từ tính Ở đây, các dữ liệu số trong đĩa quang được ghi lại bằng cách đốt cháy một dãy các lỗ cực nhỏ từ một chùm tia laze chiếu vào một phim kim loại mỏng láng trên một đĩa nhựa có đường kính 12cm Bằng cách đó, các thông tin trên đĩa được mã hóa và ghi lại trên một đĩa chủ rồi từ đó nhân bản lên Đĩa quang có độ bền cao Một đĩa quang có thể sử dụng khoảng 10 năm

Có nhiều loại đĩa quang đang được sử dụng ở các thư viện hiện đại của thế giới

Phổ biến và được sử dụng nhiều nhất là loại đĩa quang CD – ROM (compact disk – read only memory) Đây là thiết bị nhớ có khả năng ghi một lần nhưng có thể đọc nhiều lần Do vậy ứng dụng chính của nó là lưu giữ thông tin Đĩa CD – ROM có dung lượng chứa khoảng 600 Mb tương đương với khoảng

600 cuốn sách với 300 nghìn trang in Bất kỳ dạng dữ liệu nào bao gồm chữ viết,

âm thanh, hình ảnh sau khi được số hóa đều được lưu giữ trên CD – ROM dưới những dạng thức nhất định Ngoài ra đĩa CD – ROM còn có lợi thế nổi bật: kích thước nhỏ, độ bền cao, đã được tiêu chuẩn hóa và có phần mềm khai thác giúp ta

dễ tìm kiếm, truy nhập tới các thông tin ghi trên đĩa

Loại đĩa quang có tên WORM (Write Once Read Many Time) cũng có các tính năng tương tự như CD-ROM

Loại đĩa quang thứ ba là WMRA (Write Many Read Always) Nó cho phép sử dụng ghi, xóa, đọc và cập nhập thông tin theo yêu cầu Mặc dù có các chức năng ưu việt hơn CD-ROM nhưng do giá thành quá cao nên loại đĩa này ít được sử dụng [11]

Ngày 17 tháng 11 năm 2009, nhóm các phòng thí nghiệm Pháp trong Tổ hợp khoa học về các đĩa quang số (GIS-DON) thuộc chương trình nghiên cứu

“tuổi thọ của thông tin số” đã trình bày các kết quả nghiên cứu về độ bền của các loại đĩa quang số như CD, DVD…

Bằng phương pháp nhân tạo (đặt đĩa trong những điều kiện vật lý cực đoan – nhiệt độ 80°C và độ ẩm 85%), kết quả nghiên cứu cho thấy sự lão hóa của đĩa trong các điều kiện bất thường không tuân theo một quy luật rõ ràng nào

Còn trong điều kiện tự nhiên, sau bảy năm, các đĩa giữ trong phòng thí nghiệm (không sử dụng sau khi ghi dữ liệu và được bảo quản trong hộp, điều kiện bình thường về nhiệt độ và độ ẩm) có 26% bị hư hỏng nặng, 25% khác có biến đổi chất lượng bình thường, còn 49% không biến chuyển gì Các đĩa đã qua

sử dụng, do các cá nhân cung cấp, ghi dữ liệu từ 1994 – 2004 và đưa ra phân tích vào 2009, có xấp xỉ cùng một tỷ lệ bị hư hỏng nặng (23%), nhưng số không biến chuyển lại cao hơn (63%) [7, tr.37 ]

Như vậy, đĩa không mang ra sử dụng vẫn bị lão hóa Do đó, cần xây dựng kế hoạch sao lưu dữ liệu định kỳ, thường xuyên kiểm tra, phát hiện những dấu hiệu lão hóa để khắc phục kịp thời

Trên đây là một số loại tài liệu mang tính chất từ tính đang được dùng thay thế cho các tài liệu gốc để vừa làm nhiệm vụ khai thác và tìm kiếm thông tin vừa thuận lợi cho việc trao đổi và bảo quản lưu giữ lâu dài

1.1.2.2 Nguyên nhân gây hư hỏng tài liệu

a Môi trường

*Nhiệt độ:

Nhiệt độ là biểu thị mức độ nóng lạnh của thời tiết, được đo bằng nhiệt

kế Nhiệt độ là một trong những yếu tố gián tiếp gây ra sự hư hỏng của tài liệu Nhiệt độ cao sẽ gây ra những phản ứng hóa học làm mất sự thủy phân trong giấy dẫn đến giấy bị mờ chữ, khô giòn Ngược lại, nhiệt độ thấp sẽ gây ẩm ướt trong không khí tạo điều kiện cho nấm mốc phát triển làm tài liệu bị mủn nát, ố mốc Ngoài ra, nếu nhiệt độ lên xuống thất thường trong một thời gian ngắn (trong trường hợp sử dụng máy điều hòa nhiệt độ không liên tục) sẽ dẫn đến sự co ngót các xơ sợi trong giấy theo hướng ngang, dọc làm nó tự suy giảm độ bền cơ học Một thí nghiệm tại Úc cho thấy chỉ cần nhiệt độ cao hơn 10 độ C so với ban đầu cũng đã làm tăng thêm gấp đôi các phảm ứng hóa học diễn ra trong giấy

Đối với tài liệu phim ảnh thì nhiệt độ có sức phá hủy đặt biệt, bởi vì nó gây ra sự mở rộng và sự co lại của phim Vì vậy nên để nhiệt độ trong kho từ 10 – 15 độ C là tốt nhất cho các loại phim ảnh màu khác Tài liệu ảnh màu yêu cầu nhiệt độ thấp hơn 2 độ C so với ảnh trắng đen

Nếu tất cả những tài liệu được bảo quản trong môi trường thích hợp thì tuổi thọ của chúng sẽ rất dài Nhưng vì nhu cầu khai thác sử dụng nên việc áp dụng nhiệt độ tối ưu đối với từng kho sách là không thể thực hiện được do đó biện pháp khả thi nhất là vốn tài liệu thư viện nên được giữ trong kho có nhiệt độ trung bình từ 16 đến 18 độ C

* Độ ẩm

Độ ẩm là nhân tố phá hủy tài liệu nguy hiểm nhất trong các tác nhân gây hủy hoại tài liệu Trong công tác bảo quản tài liệu, các thư viện thường sử dụng

thang đo độ ẩm tương đối để đo độ ẩm không khí trong kho sách và điều kiện hơi ẩm trên bề mặt tài liệu

Độ ẩm tương đối là cách đo độ ướt hoặc độ khô của không khí Nó đo độ nước của một khoảng không khí nhất định so với lượng nước tối đa khoảng không khí đó có thể lưu giữ ở cùng nhiệt độ

Độ ẩm thấp có thể là nguyên nhân dẫn đến những vấn đề giấy bị khô, giòn Độ ẩm cao cũng gây ra những nguy hại không kém cho sự an toàn của vốn tài liệu như: tạo điều kiện cho các chất khí, các chất hóa học dễ dàng hòa tan trong giấy và gây nên những phản ứng hóa học (thủy phân các liên kết glucozit trong xenluylo và hemi xenluylo) làm tăng gia tốc sự lão hóa của tài liệu Nếu độ

ẩm tương đối trên 70% tài liệu sẽ bị phồng lên, méo mó hoặc bị mủn nát do giấy hút ẩm dễ dàng và sự tăng trưởng của nấm mốc, sự hoạt động thường xuyên hơn của các loại côn trùng Ngoài ra, sự thay đổi độ ẩm đột ngột thường gây nên những biến dạng vậy lý do các sợi xenluylo bị đứt làm giấy chóng rách Do vậy nên duy trì độ ẩm tương đối từ 50% đến 60% để đảm bảo an toàn cho cả giấy và chỉ khâu nối

Đối với dạng tài liệu microfilm, độ ẩm của không khí quá cao hoặc quá thấp, đặc biệt là độ ẩm không ổn định, luôn thay đổi là nguy hại bậc nhất cho việc bảo quản dạng tài liệu này Ở điều kiện độ ẩm cao, gelatine của phim hút

ẩm và trương nở mạnh nên gây sự loang ố hoặc kết dính phim Độ ẩm cao(từ 60%RH trở lên) là điều kiện cần thiết cho nấm mốc phát triển mạnh, gây hại cho lớp gelatine của phim và độ ẩm cao cũng là điều kiện thuận lợi cho việc phân hủy các hạt hữu cơ tạo màu cuả phim màu dẫn đến hiện tượng phai màu Ngược lại, độ ẩm thấp, nhỏ hơn hoặc bằng 30%RH thì gelatine của lớp nhũ sẽ bị khô giòn, dễ sinh ra các vết rạn nứt chân chim do nhũ tương bị co ngót nhiều so với

đề phim Vùng độ ẩm thích hợp cho loại tài liệu này là 35% < H < 60% < RH

Việc kiểm soát độ ẩm kho tàng là rất cần thiết đối với công tác bảo quản tài liệu nên các thư viện cần chú trọng đầu tư trang thiết bị máy móc cho việc đo đạc và giữ ổn định độ ẩm tiêu chuẩn trong kho

* Ánh sáng

Cùng với việc tìm ra các tác nhân gây hại đối với tài liệu, người ta đã tìm

ra các nguy hại của ánh sáng đối với tài liệu thư viện

Ánh sáng bao gồm một chùm các điện năng được gọi là photon (quang tử)

di chuyển trong một đợt sóng dao động được hiểu là bức xạ điện từ Bước sóng càng ngắn thì mức độ va chạm càng cao làm cho các bức xạ càng mạnh Khi các hạt đập vào một tài liệu nào đó thì chúng tác động lên các lớp bề mặt gây ra những phản ứng hóa quang như nhạt màu, vàng giấy,

Ánh sáng tự nhiên thường bao gồm những ánh sáng có thể nhìn được cùng với những tia cực tím ở những bước sóng ngắn và những bức xạ của tia tử ngoại ở những bước sóng dài hơn Ánh sáng này khi chiếu vào gây ra hơi nóng làm hỏng tài liệu, làm thấp độ ẩm tương đối của không khí xung quanh Vì vậy, tài liệu giấy luôn được xếp sao cho ánh sáng mặt trời không trực tiếp chiếu vào

và phải yêu cầu độc giả mượn sách không được để sách nằm ngoài ánh nắng Ảnh và các ấn phẩm khác cũng có thể bị hỏng dưới tác động của ánh sáng do thuốc ảnh và một số bột màu bị phai đi

Đối với tài liệu microfilm, ánh sáng có thể gây hư hại nghiêm trọng cho các tài liệu phim ảnh của thư viện và là một trong những sự đe dọa lớn nhất đối với việc bảo quản lâu dài bộ sưu tập này Đặc biệt đối với phim màu, ánh sáng thường làm biến đổi nhanh chóng màu sắc

Mặc dù không gây ra nhiều tác hại như ánh sáng mặt trời nhưng không thể chủ quan với ánh sáng nhân tạo Các bóng đèn tròn đỏ tạo ra các tia hồng ngoại, các bóng đèn huỳnh quang tuy có nhiệt độ thấp nhưng lại phát ra nhiều tia cực tím cũng có thể phá hủy các liên kết hóa học trong giấy

Để hạn chế sự phá hoại tài liệu của ánh sáng tự nhiên người ta thường dùng kính chắn ánh sáng cho các cửa sổ thư viện, sử dụng các loại rèm che bằng các chất liệu vải, nhựa xanh và vàng Ngoài ra, để phản ánh sáng, tường kho cũng được sơn màu sáng

Khắc phục những tác hại trong chiếu sáng nhân tạo gây ra cho tài liệu, người ta không sử dụng đèn cao áp trong kho, các bóng đèn được lắp đặt khoa học để tạo ra ánh sáng đều, vừa đủ với công suất mỗi bóng từ 40 – 60 woát Hơn nữa, cũng cần phải bảo quản các đèn khỏi bị hư hỏng do tác động cơ học và bụi, chống cháy,chống hơi ẩm thâm nhập vào trong

* Bụi bẩn

Bụi phần lớn là các mảnh silicat nhỏ có góc cạnh, các mảnh này nhỏ đến nổi chúng có thể nằm trong da thuộc, vải vóc và trong giày Bụi bẩn làm bào mòn tài liệu, sự co giãn của tài liệu có thể tạo điều kiện cho các mảnh bụi đâm thủng hoặc làm đứt các thớ sợi Trong bụi có lẫn nhiều tế bào nấm mốc, vi khuẩn

và trứng côn trùng, nếu những thứ này rơi vào tài liệu, gặp điều kiện thích nghi (như nhiệt độ, độ ẩm, ảnh sáng, )sẽ phát sinh phát triển làm hư hỏng tài liệu Đặc biệt các mảnh bụi này cũng có thể trở thành hạt nhân tập trung sự ẩm ướt có hàm chứa axit trong không khí bị ô nhiễm do đó, nó phản ứng rất nhanh với các chất hóa học nằm trong cấu trúc của quyển sách và các tài liệu lưu trữ khác tạo

ra các yếu tố xúc tiến sự phát triển chậm chạp của mốc

Tóm lại, ngoài tác dụng bào mòn không thấy rõ, bụi bẩn còn chứa các chất hóa học gây hư hỏng và các mầm nấm mốc Vì vậy, để kho sách tránh được bụi bẩn thì các thư viện phải thường xuyên vệ sinh kho sách, hút bụi trong kho

và lau chùi sách bằng dung dịch formalin (HCHO)

b Vi sinh vật và côn trùng

Vi sinh vật và côn trùng cũng là một trong những mối de dọa lớn đối với vốn tài liệu thư viện, chúng để lại tác hại rất lớn cho kho sách của thư viện

Có khoảng 100.000 loài nấm khác nhau trên thế giới nhưng ký sinh thường thấy trên tài liệu thư viện là các loại: Penicilium, Chrysogenum, Aspergillus, Niger, Aspergillus glaucus, Aspergillus condidus, Stachytrys atra và Chaetomium, Globosum

Sự phá hoại của nấm mốc đối với tài liệu bắt đầu từ bìa, gáy sách hay các mép viền trên, được dễ dàng nhận thấy qua những vệt nhỏ có màu trên mặt ngoài của cuốn sách dưới dạng một lớp mỏng lông tơ hay bột với các màu sắc trắng, xanh kim loại hoặc nâu, đen, đỏ, vàng,

Nấm mốc rất nhỏ bé, cơ thể nó bao gồm 95% là nước, điều kiện sống của

nó bao gồm nước, oxy, hơi ẩm và thức ăn Thức ăn lý tưởng là các chất hữu cơ giấy, da, giấy nền

Nấm mốc ít có khả năng xuất hiện trong môi trường trung tính Tuy vậy,

nó vẫn chịu được nhiệt độ mức từ 0 đến 6 độ C và độ ẩm tương đối là 70%, nhiệt

độ từ 22 độ C trở lên thì nấm sẽ sinh sôi, phát triển Ở những điều kiện khí hậu như vậy nấm sẽ mọc trên các bìa sách và gây hư hại cho sách

Thường thì ban đầu chúng không gây ra những tác hại thực sự cho sách

mà chỉ làm cho bìa trở nên xấu xí, khi điều kiện sinh sôi nảy nở thuận lợi hơn thì nấm có thể phá hủy hoàn toàn cả bìa sách lẫn phần nội dung bên trong làm cho chữ mờ, giấy bị ố vàng hoặc dính vào nhau, bị nát và rơi ra từng mảnh

Đối với tài liệu vi phim, micrifilm nấm mốc sinh sống và phát triển trên lớp nhũ tương ăn mòn dần lớp gelatin rồi phá hủy lớp này và do đó mà phá hủy luôn cả hình ảnh phim và nội dung tài liệu ghi trên phim, làm cho phim không sử dụng được

Để xác định nấm mốc, người ta thường dùng phương pháp đưa tài liệu vào phòng tối, đặt lên bàn, dùng đèn kiểm tra nấm mốc Black Light Lamp soi vuông góc với tài liệu Nếu có những chấm sáng như lân tinh thì tài liệu đó bị nấm mốc

Để bảo vệ tài liệu khỏi nấm mốc các thư viện đã thực hiện một số biến pháp như: lưu thông không khí bằng quạt trần hoặc quạt tường, xây dựng những ống thông hơi, lau và chải sách một cách có hệ thống bằng tay hoặc máy hút bụi Bên cạnh đó người ta còn sử dụng một số loại hóa chất để diệt nấm như quét bìa sách bằng nhựa thông phocmandehyt uyare có chứa thuốc diệt nấm hay một loại dầu sơn có chứa cánh kiến phenol hoặc para-nitrophenol, hun bằng khí phocmandehyt, tri-oxymetilen, bromit hoặc hơi timon Tuy nhiên phương pháp dùng quạt gió vẫn được sử dụng nhiều nhất và tạo cho kho tài liệu thông thoáng hơn

* Côn trùng

Côn trùng có mặt hầu hết ở các thư viện trên thế giới nhưng nhiều hơn cả

là ở những nước nhiệt đới và cận nhiệt đới Có nhiều loại côn trùng như: mối, bọ hung đen, nhậy cánh bạc, con thiêu thân, mọt sách, rệp sách,…Ở đây xin đề cập đến 3 loại côn trùng thường gặp nhất ở các kho sách là mối mọt, gián và con đuôi dài

Mối có khoảng 2.600 loài, thường sinh nở và phát triển mạnh ở các nước nhiệt đới, là loại côn trùng sống bầy đàn có cấu trúc rõ ràng Mối thường làm tổ

ở chỗ đất ẩm, gốc cây, trên nền gỗ mục nát Thức ăn của mối là tất cả những gì

có chứa xenluylo như: mốc thực vật, cây khô, các vật liệu gỗ, các giống mối khác, các sách thư viện, hồ sơ, tranh ảnh,…các loại mối phá hoại sách báo nhiều

nhất là loại mối sinh sống dưới đất và mối chuyên tác hại vào gỗ khô mà người

ta hay gọi là mọt

Theo thống kê của các nhà nghiên cứu thì 95% thiệt hại đối với nhà của

và sách vở đều do mối gây ra Ở Việt Nam, có khoảng 82 loại mối, dấu vết xâm thực của nó lưu lại nhiều nhất trên các công trình kiến trúc cổ bằng gỗ và ở các thư viện

Bên cạnh tác hại của mối, con dài đuôi cũng là một loại côn trùng gây sự phá hoại nghiêm trọng đối với sáo báo của thư viện

Gián là sinh vật xuất hiện từ thời Xiluyrieng và bao gồm 1200 loại Gián thường có màu vàng hoặc nâu đen, đầu nhỏ có mắt bên bờ đầu, râu khá dài, gốc râu ở sát phía trước mắt Kích thước của gián khi trưởng thành từ khoảng 1,5 đến

2 cm, chúng rất cơ động và có thể bay Gián là loài ăn tạp, thức ăn ưa thích của

nó là các loại sách, bìa sách với chất hồ gián vải và da làm bìa cùng một số chất nhuộm Ngoài việc gặm sách, gián còn tiết ra một thứ chất lỏng giống như mực đen làm hỏng các trang giấy và phá hoại bìa sách, đặc biệt là các phần bìa bằng vải, bằng da Để ngăn chặn gián xâm hại cần giữ gìn vệ sinh kho, bịt kín các lỗ thông vào kho không cân thiết

Con đuôi dài có tên khoa học là Ctenolepisma Longicauda Esch Loài côn trùng này có màu trắng kem, đuôi khá dài và xuất xứ từ Châu Phi Sự phá hoại của con đuôi dài đối với sách báo thư viện là rất nghiêm trọng; Chúng đục trang bìa sách, gáy sách và để lại vết cắn ngoằn ngoèo không có đường lối và đục thủng từng trang sách dày từ 1-2 cm Để chống lại sự xâm hại của loại côn trùng này cần phải thường xuyên thay đổi vị trí của sách, quét dọn, lau chùi nhằm hạn chế sự phát triển của côn trùng này vì chúng thường sống trong sách, tài liệu cả vòng đời từ sâu non đến sâu trưởng thành

c Thiên tai và hỏa hoạn

Thiên tai, hỏa hoạn là những nguyên nhân làm hư hỏng nặng nề tài liệu thư viện, trong một số trường hợp có thể nói là thư viện bị mất trắng vốn tài liệu

của mình Mặt khác, đây thường là những yếu tố xảy ra bất ngờ, nhanh chóng nên chúng ta bị động trong phòng chống, do vậy mà hậu quả để lại thường vô cùng nghiêm trọng

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến hỏa hoạn cho thư viện Việc tổ chức chiếu sáng thư viện không đúng cũng có thể gây ra hỏa hoạn do sử dụng điện quá cường độ dẫn đến đường dây dẫn quá nóng hoặc do dây dẫn bị mục nát gây chạm mạch điện và bị bốc cháy…Bên cạnh đó, một nguyên nhân nữa là do sự thiếu cẩn trọng của con người nhất là khi hút thuốc lá, đun nấu,…cũng có thể gây nên các vụ hỏa hoạn lớn

Vụ cháy ở thư viện hàn lâm khoa học Liên Xô và Thư viện Quốc gia Úc

đã đưa lại thiệt hại vô cùng to lớn mà đến bây giờ vẫn chưa hồi cố được

Thiên tai bất ngờ cũng làm cho nhiều thư viện không kịp đối phó dẫn đến thiệt hại to lớn cho vốn tài liệu thư viện Do đó, để phòng tránh được các hiểm họa do thiên tai gây ra cần phải thiết kế kho tàng theo đúng tiêu chuẩn quy định, nền nhà cần phải cao ráo và được điều hòa không khí

d Sự lão hóa của tài liệu

Bản chất của quá trình lão hóa là quá trình biến đổi lý hóa sinh bên trong của tài liệu Tài liệu thư viện cho dù được bảo quản, giữ gìn hết sức cẩn thận vẫn

bị hủy hoại, hư hỏng sau một thời gian nhất định Người ta gọi đó là sự lão hóa của tài liệu

Trong quá trình này, xảy ra phản ứng hóa học là do tác động tổng hợp của các yếu tố bên trong và bên ngoài làm cho các cấu tử của giấy dễ bị quá trình oxy hóa và quá trình thủy phân làm tăng tính axit trong giấy Đặc biệt một số loại giấy được chế tạo từ bột gỗ sau một thời gian lưu trữ đã chuyển sang màu vàng một cách rõ rệt Ngoài ra, giấy còn có thể chuyển màu do tác động của các tia chiếu sáng trực tiếp hay gián tiếp hoặc do tính không bền của mực in và từ chính phẩm màu được sử dụng để nhuộm giấy

Đối với tài liệu từ tính sau một thời gian sử dụng, từ tính giảm nên thông tin lưu giữ bị ảnh hưởng, mất chất lượng, có khi bi hư hỏng Do đó, để nâng cao tuổi thọ tài liệu thư viện, chống lại sự tự lão hóa thì đòi hỏi các cơ sở sản xuất giấy phải có trách nhiệm với sản phẩm của mình và ngày càng cải tiến công nghệ tạo ra những vật mang tin đáp ứng được yêu cầu lưu trữ

e Tác động của con người

Sách bị hư hỏng nhiều do những hành động vô thức hoặc cố ý của con người Một cuốn sách có thể bị hư hỏng do quá trình sử dụng đặt úp mặt xuống hoặc đem đi sao chụp một cách cẩu thả làm hỏng gáy

Bạn đọc thường xuyên photo sách báo thư viện cũng là một trong những nguyên nhân gây hư hại tài liệu Những hành động cố ý như: lấy cắp, cắt xé, viết lung tung, xóa trên tài liệu trong quá trình sử dụng gây ra sự mất mát không nhỏ đối với vốn tài liệu thư viện vì vậy cần phải lên án mạnh mẽ và xử phạt nghiêm đối với những hành động nêu trên

Cán bộ thư viện trong quá trình làm việc cũng có thể làm hỏng sách nếu không thực sự am hiểu về cách sắp xếp tài liệu trong kho, xếp sách quá chật hay việc xếp sách cẩu thả làm cho sách bị ép lại, nghiêng ngả, rơi từ trên giá xuống, hoặc trong quá trình lấy, sách bị túm vào đầu gáy sách để lấy ra cũng làm tổn hại đến sách sau một thời gian sử dụng Ngoài ra trong quá trình sinh hoạt hàng ngày tại thư viện, cán bộ thư viện mang đồ ăn thức uống vào trong kho sách, những mẫu rơi vãi hoặc để quên sẽ làm cho côn trùng chuột bọ có cơ hội để vào trong kho sách và tấn công kho sách

Do vậy, để bảo vệ kho tàng tri thức của nhân loại, tất cả những người yêu sách, những người sử dụng tài liệu thư viện đều phải có ý thức bảo vệ, gìn giữ tài liệu không chỉ bây giờ mà đến muôn đời sau

1.2 Tầm quan trọng của khoa học và công nghệ trong công tác bảo quản

1.2.1 Khái niệm khoa học và công nghệ

1.2.1.1 Khái niệm khoa học:

Khoa học (trong tiếng La tinh scientia, có nghĩa là “kiến thức” hoặc "hiểu

biết") là các nỗ lực thực hiện phát minh, và tăng lượng tri thức hiểu biết của con người về cách thức hoạt động của thế giới vật chất xung quanh [24] Thông qua các phương pháp kiểm soát, nhà khoa học sử dụng cách quan sát các dấu hiệu biểu hiện mang tính vật chất và bất thường của tự nhiên nhằm thu thập dữ liệu, phân tích thông tin để giải thích cách thức hoạt động, tồn tại của sự vật hiện tượng Một trong những cách thức đó là phương pháp thử nghiệm nhằm mô phỏng hiện tượng tự nhiên dưới điều kiện kiểm soát được và các ý tưởng thử nghiệm Tri thức trong khoa học là toàn bộ lượng thông tin mà các nghiên cứu

đã tích lũy được Định nghĩa về khoa học được chấp nhận phổ biến rằng khoa học là tri thức tích cực đã được hệ thống hóa

Khoa học là một khái niệm có nội hàm phức tạp, tùy theo mục đích nghiên cứu và cách tiếp cận mà người ta đưa ra những khái niệm khác nhau Phân tích ở nhiều khía cạnh khác nhau ta sẽ có những định nghĩa khác nhau về thuật ngữ khoa học: [23]

Từ điển Larousse (2002) của Pháp định nghĩa: “Khoa học là một tập hợp tri thức đã được kiểm chứng bằng thực nghiệm về các sự kiện, sự vật và hiện tượng tuân theo một quy luật xác định”

Từ điển Triết học của Liên Xô (bản tiếng Việt, 1975) định nghĩa: “Khoa học

là lĩnh vực hoạt động nhằm mục đích sản xuất ra những tri thức mới về tự nhiên,

xã hội và tư duy bao gồm tất cả những điều kiện và những yếu tố của sự sản xuất này”

Từ điển Bách khoa toàn thư của Liên Xô (1986) định nghĩa: “Khoa học là lĩnh vực hoạt động của con người, có chức năng xử lý và hệ thống hóa về mặt lý thuyết các tri thức khách quan”, “Là một trong những hình thái ý thức xã hội, bao gồm trong đó cả những hoạt động nhằm thu nhận các kiến thức mới, và cả những kết quả của các hoạt động đó”

Từ điển MacMillan English Dictionary for Advanced Learners (2006) định nghĩa: “Khoa học là một hoạt động nghiên cứu và kiến thức về thế giới vật lý và hành vi của nó, dựa trên các thực nghiệm và các sự kiện được kiểm chứng và được tổ chức thành hệ thống” Tiếp theo định nghĩa này, trong từ điển MacMillan tách ra hai từ mục: (1) Khoa học là một lĩnh vực nghiên cứu (an area

of study) sử dụng các phương pháp khoa học, và (2) Khoa học là một chủ đề nghiên cứu (a subject), chẳng hạn, vật lý học, hóa học

Từ điển Xã hội học của Nguyễn Khắc Viện (1994) định nghĩa: “Khoa học là một thiết chế xã hội” (Nguyễn Khắc Viện gọi là thể chế xã hội) Định nghĩa này dựa trên nghiên cứu của một nhà nghiên cứu lịch sử khoa học người Mỹ, D.J Price từ năm 1972

Qua các từ điển được tra cứu, chúng ta thấy, về cơ bản có 4 định nghĩa về khoa học dựa trên 4 cách tiếp cận sau:

1 Khoa học là một hệ thống tri thức

2 Khoa học là một hoạt động sản xuất tri thức

3 Khoa học là một hình thái ý thức xã hội

4 Khoa học là một thiết chế xã hội

Cả 4 khái niệm này đều có chỗ đứng trong tư duy và hành động của cộng đồng những người làm nghiên cứu và quản lý khoa học

Trong đề tài này khái niệm “ Khoa học ” được hiểu theo quan điểm của Luật Khoa học và Công nghệ được ban hành ngày 09/06/2000

Điều 2 của Luật Khoa học và Công nghệ định nghĩa: “Khoa học là hệ thống tri thức về các hiện tượng, sự vật, quy luật của tự nhiên, xã hội và tư duy” [ 25 ]

Định nghĩa này có thể bao quát được tất cả các khái niệm “khoa học” khác:

Khái niệm “Khoa học là hệ thống tri thức” được hiểu là sản phẩm của con người trong hoạt động sản xuất tri thức

Quan hệ giữa khoa học với đạo đức, ý thức hệ chính trị, ý thức pháp quyền, tôn giáo có thể hiểu là quan hệ giữa con người trong hoạt động sản xuất tri thức với môi trường xã hội, trong đó tồn tại tôn giáo, chính trị, đạo đức, pháp luật

1.2.1.2 Khái niệm công nghệ

Công nghệ (có nguồn gốc từ technologia, hay τεχνολογια, trong tiếng Hy Lạp; “techne” có nghĩa là “thủ công” và “logia” có nghĩa là "châm ngôn") là

một thuật ngữ rộng ám chỉ đến các công cụ và mưu mẹo của con người.[24] Tuỳ

vào từng ngữ cảnh mà thuật ngữ công nghệ có thể được hiểu:

- Công cụ hoặc máy móc giúp con người giải quyết các vấn đề

- Các kỹ thuật bao gồm các phương pháp, vật liệu, công cụ và các tiến trình để giải quyết một vấn đề

- Các sản phẩm được tạo ra phải hàng loạt và giống nhau

- Sản phẩm có chất lượng cao và giá thành hạ

Định nghĩa công nghệ do Uỷ ban Kinh tế và Xã hội khu vực Châu Á -

Thái Bình Dương (ESCAP): “Công nghệ là kiến thức có hệ thống về quy trình và

kỹ thuật dùng để chế biến vật liệu và thông tin Nó bao gồm kiến thức, thiết bị, phương pháp và các hệ thống dùng trong việc tạo ra hàng hoá và cung cấp dịch vụ” [ 24 ]

Kỹ thuật (T): bao gồm các máy móc thiết bị Thành phần kỹ thuật là cốt lõi của bất kỳ công nghệ nào Nhờ máy móc, thiết bị, phương tiện mà con người tăng được sức mạnh cơ bắp và trí tuệ trong hoạt động sản xuất

Con người (H): Bao gồm kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng do học hỏi, tích luỹ được trong quá trình hoạt động, nó cũng bao gồm các tố chất của con người như tính sáng tạo, sự khôn ngoan, khả năng phối hợp, đạo đức lao động

Thông tin (I): Bao gồm các dữ liệu về phần kỹ thuật, về con người và tổ chức Các thông số về đặc tính của thiết bị, số liệu về vận hành thiết bị, để duy trì và bảo dưỡng, dữ liệu để nâng cao và dữ liệu để thiết kế các bộ phận của phần

kỹ thuật Thành phần thông tin biểu hiện các tri thức được tích luỹ trong công nghệ, nó giúp trả lời câu hỏi "làm cái gì" và "làm như thế nào"

Tổ chức (O): Trình độ tổ chức quản lí, điều hành sản xuất của ban quản lý

xí nghiệp, công ty

Theo định nghĩa mà Trung tâm chuyển giao công nghệ Châu Á và Thái Bình Dương đề xướng, thì công nghệ sản xuất là tất cả những gì liên quan đến việc biến đổi tài nguyên ở đầu vào thành hàng hóa ở đầu ra của quá trình sản xuất

Như vậy công nghệ là hệ thống thiết bị kỹ thuật và thông tin về quy trình sản xuất được áp dụng trong quá trình chế biến tài nguyên thành sản phẩm hàng hóa dịch vụ

Luật Khoa học và Công nghệ cũng đề cập đến khái niệm công nghệ: Công nghệ là tập hợp các phương pháp, quy trình, kỹ năng, bí quyết, công cụ, phương tiện dùng để biến đổi các nguồn lực thành sản phẩm [25]

Về bản chất, công nghệ là kết quả của quá trình áp dụng các thành tựu của khoa học vào sản xuất Công nghệ là sản phẩm của lao động trí tuệ sáng tạo của con người trong lĩnh vực sản xuất

1.2.2 Thành tựu khoa học và công nghệ đối với công tác bảo quản tài liệu

1.2.2.1 Khái niệm thành tựu khoa học và công nghệ

Những thành quả trong nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ không chỉ có ý nghĩa về mặt khoa học mà đã được chuyển giao và ứng dụng vào thực tế sản xuất và đem lại hiệu quả đáng kể về kinh tế

Về khái niệm thành tựu khoa học và công nghệ ở đây được hiểu là những kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ Đó là những sản phẩm của quá trình nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ như: những phương tiện máy móc hiện đại, những quy trình, phương pháp khoa học đã được kiểm chứng

và công nhận, được sử dụng trong mọi lĩnh vực hoạt động của xã hội

1.2.2.2 Những lĩnh vực khoa học và công nghệ ứng dụng trong bảo quản tài liệu

Có thể khẳng định rằng bảo quản vốn tài liệu thư viện là một công tác khoa học, đòi hỏi đội ngũ những người làm công tác bảo quản phải có trình độ,

am hiểu nghiệp vụ, biết nghiên cứu kỹ các loại hình tài liệu cần bảo quản, những nhân tố hủy hoại tài liệu, biết ứng dụng công nghệ, những phương tiện kỹ thuật như máy móc, thiết bị chuyên dụng vào công tác bảo quản tài liệu

Tài liệu là đối tượng chính của công tác bảo quản, hiện nay được xuất bản chủ yếu dưới dạng giấy, bên cạnh đó còn có các loại hình khác như: băng đĩa, vi phim, vi phiếu Do đó, khi nói đến công tác bảo quản tài liệu thì khoa học về giấy, các loại hình vật mang tin khác nhau cùng với những công nghệ sản xuất ra chúng được chú trọng

Bên cạnh đó những lĩnh vực khoa học khác như xây dựng và thiết kế kho chứa tài liệu, các lĩnh vực vật lý, hóa học nghiên cứu môi trường lưu giữ tài liệu, phương pháp sắp xếp tài liệu sao cho chúng ít chịu tác động xấu của môi trường bên ngoài và bên trong, hạn chế tối đa sự hư hỏng, xuống cấp của tài liệu, phòng tránh sự xâm hại của các sinh vật gây hại cho tài liệu mà vẫn bảo vệ được tài liệu

an toàn

Đối với tài liệu đã bị hư hỏng, rách nát cần được sửa chữa thì cán bộ bảo quản được trợ giúp bởi các máy móc hiện đại chuyên dụng, tùy vào tình trạng hư hỏng của tài liệu mà áp dụng phương pháp sửa chữa thích hợp như: sử dụng máy bồi nền để bồi vá tài liệu bằng phương pháp leafcasting, khử axit hàng loạt bằng máy khử chuyên dụng, sử dụng máy ép nóng cho những tài liệu khổ lớn hoặc làm khô hàng loạt,

Vấn đề nhân bản và chuyển dạng tài liệu trong đó có vấn đề số hóa tài liệu

là một điển hình của việc ứng dụng khoa học và công nghệ trong công tác bảo quản tài liệu Để thực hiện một quy trình số hóa cán bộ thư viện phải sử dụng nhiều các phương tiện máy móc hiện đại như: máy ảnh kỹ thuật số, máy quét,

máy tính điện tử, và sự trợ giúp của công nghệ thông tin hiện đại Bên cạnh phương pháp số hóa tài liệu, thư viện còn sử dụng máy photocopy để nhân bản tài liệu và chuyển dạng tài liệu sang dạng microfilm, microfiche,

Công nghệ mã vạch giúp quản lý tài liệu thông qua việc nhận dạng các mã vạch được gắn trên tài liệu và phần mềm được cài đặt trong hệ thống máy tính của thư viện, việc hạn chế sự mất cắp tài liệu thư viện cũng được trợ giúp bằng

hệ thống cổng từ được lắp đặt ở cửa chính, hệ thống camera được lắp đặt các phòng đọc và hành lang

Hệ thống thiết bị phòng cháy chữa cháy và hệ thống thiết bị báo cháy cũng được ứng dụng để ngăn chặn khả năng hỏa hoạn,

Nhìn chung công tác bảo quản tài liệu là một lĩnh vực khoa học đầy sáng tạo, để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình trong thư viện cán bộ bảo quản ngoài lòng yêu nghề và đôi bàn tay khéo léo, sự cần cù chăm chỉ đối với công việc còn phải biết ứng dụng những thành tựu của khoa học và công nghệ là phương tiện trợ giúp cho công việc của mình.`

1.3 Vai trò của thành tựu khoa học và công nghệ trong công tác bảo quản tại Thư viện Quốc gia Việt Nam

1.3.1 Sơ lượt lịch sử hình thành và phát triển Thư viện Quốc gia Việt Nam

1.3.1.1 Lịch sử hình thành

Tiền thân của Thư viện Quốc gia Việt Nam là Thư viện Đông Dương trực

thuộc Nha (Sở) Lưu trữ và Thư viện Đông Dương được thành lập theo Nghị định ngày 29/11/1917 của A.Sarraut – Toàn quyền Pháp ở Đông Dương Trụ sở đặt tại số 31 đường Trường Thi (nay là phố Tràng Thi) Hà Nội Ngày

28/2/1935, Thư viện Trung ương Đông Dương Hà Nội được đổi tên thành Thư viện Pierre Pasquier (Pierre Pasquier: 1877-1934 từng là Toàn quyền Pháp ở

Đông Dương)

Ngày 8/9/1945, chỉ 6 ngày sau khi tuyên bố Độc lập, Chính phủ lâm thời Việt Nam Dân chủ Cộng hòa đã ký Sắc lệnh số 13 chuyển giao các Thư viện công cộng trong đó có Thư viện Pierre Pasquier về cho Bộ Quốc gia Giáo dục quản lý Cùng ngày hôm đó Chính phủ lại ra Sắc lệnh số 21 bổ nhiệm ông Ngô

Đình Nhu làm giám đốc Nha Lưu trữ công văn và Thư viện toàn quốc

Ngày 20/10/1945, Bộ trưởng Bộ Quốc gia Giáo dục ra quyết định đổi tên

Thư viện Pierre Pasquier thành Quốc gia Thư viện Nhưng sau đó, cùng với

một số cơ quan khác, Nha Lưu trữ công văn và Thư viện toàn quốc được sáp

nhập vào Nha Giám đốc Đại học vụ và được đổi tên thành Sở Lưu trữ công văn và Thư viện toàn quốc

Từ khi Pháp chiếm lại Hà Nội (tháng 2/1947), theo Nghị định ngày 25/7/1947 của Phủ Cao ủy Pháp thì Nha Lưu trữ công văn và Thư viện Đông Dương được tái lập tại Sài Gòn Nha này ngoài việc lưu trữ tài liệu còn có

nhiệm vụ điều khiển Thư viện Trung ương lúc đó được đổi tên thành Thư viện Trung ương ở Hà Nội

Ngày 28/1/1955 Phó Thủ tướng Phạm Văn Đồng ký Nghị định số 446-TTg chuyển việc quản lý Thư viện Trung ương thuộc Bộ Giáo dục sang Bộ Tuyên truyền

Ngày 21/11/1958 Bộ trưởng Bộ Văn hóa ra Nghị định tách Thư viện ra

khỏi Vụ Văn hóa đại chúng thành Thư viện Quốc gia trực thuộc Bộ

Thư viện Quốc gia Việt Nam là Thư viện đứng đầu trong hệ thống Thư viện công cộng và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Bộ Văn hóa – Thể thao và Du lịch

1.3.1.2 Cơ cấu tổ chức

Về cơ cấu tổ chức Thư viện Quốc gia Việt Nam ngoài ban giám đốc và hội đồng tư vấn khoa học còn có 13 bộ phận và phòng ban khác nhau bao gồm:

- Phòng Lưu chiểu

- Phòng Bổ sung – Trao đổi

- Phòng Phân loại – Biên mục

- Phòng Thông tin Tư liệu

- Phòng Tạp chí Thư viện Việt Nam

- Đội Bảo vệ

1.3.1.3 Nguồn lực thông tin:

Thư viện Quốc gia Việt Nam, nhờ thực hiện tốt công tác bổ sung và quy định của nhà nước về lưu chiểu tài liệu, đến nay đã có được bộ sưu tập tài liệu đa dạng và phong phú về hình thức và nội dung với số lượng khoảng 1,5 triệu bản

5 Báo & Tạp chí 8.677 tên

7 Tài liệu đa phương tiện 1000 tên

STT Cơ sở dữ liệu

2 CSDL bài trích báo, tạp chí 58.000 biểu ghi

3 CSDL toàn văn Luận án tiến sĩ 9.356 tên ~1.800.000 trang

4

CSDL toàn văn sách Đông Dương 1.150 tên ~130.000 trang

5 CSDL toàn văn sách Hán - Nôm 1.258 tên ~ 185.000 trang

Bảng 1 - Tổng số vốn tài liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam tính đến hết tháng 10 – 2010

Loại tài liệu Số lượng bản

Sách

Sách phục vụ 1.074.927 Sách lưu chiểu 262.571

Bảng 3 - Vốn tài liệu sách theo loại hình

- Vốn tài liệu tiêu biểu:

+ Kho sách lưu chiểu được thành lập năm 1954 Đây là tập hợp đầy đủ nhất vốn tài liệu quốc văn Kho lưu chiểu hiện còn lưu giữ 02 bộ sưu tập sách cách mạng quý là Tiền chiến và Kháng chiến

+ Kho sách Đông Dương được hình thành từ nguồn tài liệu của Thư viện Trung ương Đông Dương với trên 67.600 bản sách có giá trị lịch sử lâu đời, giá trị nội dung phong phú

+ Kho sách Hán Nôm được hình thành từ việc thu mua sách trong nhân dân Tài liệu làm bằng chất liệu giấy dó có nội dung được in, san khắc hoặc chép tay từ cuối thế kỷ 19 đến đầu thế kỷ 20

+ Kho luận án tiến sĩ được thành lập từ năm 1976 gồm luận án tiến sĩ, phó tiến sĩ (nay là tiến sĩ chuyên ngành) người Việt Nam bảo vệ trong nước và ngoài nước, của công dân nước ngoài bảo vệ tại Việt Nam

* Báo, tạp chí

- Số lượng tên báo – tạp chí hiện có:

+ Tổng số: theo số liệu cập nhật tháng 10/2010 là 8.780 tên

+ 500 tên báo, tạp chí trước năm 1954 đã được vi phim

* Vi phim, vi phích

- 10.000 tên sách xuất bản ở Việt Nam trước tháng 10 năm 1954 do Thư viện Quốc gia Pháp tặng

- Phim do Thư viện tự sản xuất hoặc bổ sung:

Bảng 4 - Phim Pôgitiv (Phim dương bản)

(tên tài liệu)

Số lượng (hộp)

Bảng 5 - Phim Negativ (Phim âm bản)

b Nguồn lực thông tin hiện đại

* Cơ sở dữ liệu thư mục

*Cơ sở dữ liệu toàn văn

- Cơ sở dữ liệu toàn văn bổ sung từ bên ngoài

+ CSDL Keesing:

Tập hợp toàn diện, chính xác và súc tích tất cả các bài báo trên thế giới về: chính trị, kinh tế và xã hội, các sự kiện trên toàn thế giới từ năm 1931; Các