Tìm hiểu công tác hạch toán kế toán tại công ty cổ phần lâm sản bắc kạn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TÌM HIỂU CƠNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LÂM SẢN BẮC KẠN Ngành: Kế toán Mã số: 404 Giáo viên hƣớng dẫn : TS Nguyễn Quang Hà Sinh viên thực : Nơng Thị Thu Huyền Khố học : 2004 - 2008 Hà Tây, 2008 ĐẶT VẤN ĐỀ Xã hội phát tiển thơng tin trở nên đa dạng thiết Hiện thông tin đƣợc xem nhƣ yếu tố trực tiếp trình sản xuất kinh doanh Thơng tin kế tốn thông tin cần thiết quan trọng nhà quản lý Bất kỳ nhà quản lý doanh nghiệp dựa vào thơng tin kế tốn để quản lý, điều hành, kiểm soát định kinh doanh Trong điều kiện thực chế thị trƣờng mà cạnh tranh diễn thƣờng xuyên khốc liệt chất lƣợng thơng tin kế tốn đƣợc coi tiêu chuẩn quan trọng để đảm bảo an toàn mang lại thắng lợi cho định kinh doanh Vì việc áp dụng phƣơng pháp hạch tốn xây dựng đƣợc hệ thống kế toán phù hợp với doanh nghiệp điều cần thiết Trong doanh nghiệp hạch tốn xác xác định đƣợc kết sản xuất kinh doanh xác để từ nhà quản lý đƣa định có tiếp tục sản xuất hay ngừng sản xuất mặt hàng Cơng ty cổ phần Lâm Sản Bắc Kạn đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập bên cạnh thành tựu đạt đƣợc sản xuất kinh doanh cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cịn số tồn cần khắc phục Đƣợc đồng ý khoa Quản trị kinh doanh, mạnh dạn tiến hành nghiên cứu đề tài: “Tìm hiểu cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần lâm sản Bắc Kạn” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Tìm hiểu thực trạng cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Đƣa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần Lâm Sản Bắc Kạn Đối tượng nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu đề tài: công tác kế tốn Cơng ty cổ phần Lâm Sản Bắc Kạn Phương pháp nghiên cứu  Phƣơng pháp thu thập số liệu  Kế thừa tài liệu thống kê Công ty  Quan sát, thu thập tài liệu thực tế  Phỏng vấn cán bộ, công nhân viên cơng ty  Phƣơng pháp phân tích: So sánh nhằm rút biến động số tiêu kinh tế  Phƣơng pháp chuyên gia: Tham khảo ý kiến cán quản lý Công ty, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh nội dung có liên quan đến đề tài Phần 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN 1.1 Tổ chức kế tốn hệ thống quản lý Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp tìm biện pháp để sản xuất sản phẩm với số lƣợng nhiều nhất, chất lƣợng cao nhất, chi phí thấp lãi thu đƣợc nhiều Để đạt đƣợc mục tiêu ngƣời quản lý phải nhận thức đƣợc thơng tin kế tốn Hệ thống thơng tin sử dụng để định quản lý đƣợc thu từ nhiều nguồn khác nhau, nhƣng thông tin kế tốn đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu đƣợc Bởi nghiên cứu chất hạch tốn kế tốn ta thấy chức hạch toán kế toán phản ánh giám đốc cách liên tục toàn diện mặt hoạt động kinh tế tài tất doanh nghiệp, tổ chức quan nghiệp Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp:  Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, ghi chép ban đầu luân chuyển chứng từ kế toán  Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán  Lựa chọn hình thức tổ chức máy kế tốn  Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán  Tổ chức thực chế độ báo cáo kế toán  Tổ chức trang bị vận dụng kỹ thuật tính tốn vào cơng tác kế tốn  Tổ chức vận dụng chế độ, chuẩn mực, thể lệ kế toán 1.2 Nguyên tắc tổ chức hạch toán Đảm bảo tính thống kế tốn quản lý mà biểu tính thống đơn vị hạch toán kế toán với đơn vị quản lý, mơ hình kế tốn với mơ hình tổ chức kinh doanh Tơn trọng tính liên tục kế tốn tăng hấp dẫn thơng tin kế tốn Đảm bảo tính thống hệ thống kế toán đơn vị kế toán Trong phần hành kế tốn, cần có hình thức kế tốn cụ thể thích hợp chi tiết cụ thể theo quy trình khép kín Bảo đảm tính quốc tế nghề nghiệp nghiệp kế toán nhƣ ngành kỹ thuật quản lý chuyên sâu 1.3 Tổ chức chứng từ kế toán  Khái niệm chứng từ kế toán: Chứng từ minh chứng văn bản, giấy tờ chứng minh cho hình thành hồn thành nghiệp vụ kinh tế điểm thời gian không gian định  Các yếu tố chứng từ: Là yếu tố bắt buộc phải có chứng từ Các yếu tố chứng từ thƣờng gồm:  Tên gọi chứng từ  Tên, địa đơn vị, cá nhân có liên quan đến nghiệp vụ phát sinh  Ngày tháng số hiệu chứng từ  Nội dung nghiệp vụ kinh tế  Quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Chữ ký ngƣời chịu trách nhiệm thực nghiệp vụ Ngoài yếu tố nêu, chứng từ có yếu tố bổ sung khác nhƣ: Định khoản nghiệp vụ, quy mô định mức nghiệp vụ, thời hạn phƣơng thức toán  Yêu cầu tổ chức chứng từ kế toán:  Phải vào qui mơ sản xuất, trình độ tổ chức quản lý để xác định chứng từ thích hợp  Phải vào yêu cầu quản lý tài sản thơng tin tình hình biến động tài sản để sử dụng luân chuyển chứng từ  Phải vào nội dung đặc điểm loại chứng từ nhƣ yêu cầu quản lý tài sản khác để có qui trình ln chuyển chứng từ hợp lý  Phải vào chế độ Nhà nƣớc ban hành áp dụng thống kế toán  Nội dung tổ chức chứng từ kế toán Tổ chức chứng từ kế toán gồm có nội dung sau:  Lựa chọn chủng loại số lƣợng chứng từ: Do số lƣợng chủng loại chứng từ lớn nên việc lựa chọn chủng loại số lƣợng chứng từ ban đầu quan trọng, phải đảm bảo:  Các chứng từ phải có đầy đủ yếu tố  Chứng từ kế tốn phải thực đƣợc thơng tin cần thiết ghi sổ kế toán  Phải dùng biểu mẫu theo qui định nhà nƣớc  Đảm bảo tiện cho ghi chép tay máy vi tính  Tổ chức q trình lập chứng từ: Đó sử dụng chứng từ hồn thiện nhất, lựa chọn phƣơng thức hợp lý để ghi chứng từ, đồng thời việc tuân thủ chế độ Nhà nƣớc Chứng từ lập phải đƣợc kiểm tra  Tổ chức trình kiểm tra chứng từ: Là kiểm tra tính xác, hợp pháp chứng từ  Tổ chức sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán: Sau kiểm tra đắn, chứng từ đƣợc sử dụng làm chứng từ ghi sổ  Tổ chức bảo quản lƣu trữ chứng từ: Chứng từ phải đƣợc bảo quản chặt chẽ, tránh mát, hƣ hỏng sau vào sổ Hết kỳ kế toán chứng từ phải đƣợc lƣu trữ theo qui định 1.4 Tổ chức hệ thống tài khoản sổ sách kế toán 1.4.1 Tổng quan tài khoản kế toán Tài khoản kế toán đƣợc sử dụng để theo dõi phản ánh tình hình biến động loại tài sản, nguồn vốn, khoản nợ phải thu, phải trả Bởi để cung cấp đầy đủ thông tin cho quản lý doanh nghiệp phải sử dụng nhiều tài khoản khác đảm bảo phản ánh đƣợc toàn tiêu cần thiết Đặc trƣng hệ thống tài khoản kế toán:  Nội dung phản ánh tài khoản: Thơng thƣờng có loại tài khoản phản ánh giá trị tài sản, nguồn hình thành tài sản, phản ánh doanh thu, thu nhập, chi phí tài khoản để xác định kết kinh doanh  Công dụng kết cấu tài khoản: Mỗi loại tài khoản phản ánh đối tƣợng kế toán khác nên loại tài khoản có cơng dụng kết cấu khác  Mức độ phản ánh tài khoản: Có tài khoản phản ánh đối tƣợng mức độ tổng hợp có tài khoản phản ánh đối tƣợng mức độ chi tiết  Quan hệ với báo cáo tài chính: Thuộc bảng cân đối kế toán tài khoản phản ánh tài sản nguồn hình thành tài sản Thuộc báo cáo kết kinh doanh tài khoản phản ánh doanh thu, chi phí  Đặc trƣng phạm vi hạch toán: Tùy thuộc vào phạm vi mà tài khoản phản ánh 1.4.2 Phân loại tài khoản kế tốn a Nhóm tài khoản loại – Tài sản ngắn hạn  Tài khoản loại phản ánh giá trị toàn tài sản ngắn hạn có đơn vị  Nhóm tài khoản loại bao gồm: 111 – Tiền mặt 112 – Tiền gửi Ngân hàng 113 – Tiền chuyển 121 – Đầu tƣ chứng khoán ngắn hạn 128 – Đầu tƣ ngắn hạn khác 129 – Dự phòng giảm giá đầu tƣ ngắn hạn 131 – Phải thu khách hàng 133 – Thuế GTGT đƣợc khấu trừ 136 – Phải thu nội 138 – Phải thu khác 139 – Dự phịng phải thu khó địi 141 – Tạm ứng 142 – Chi phí trả trƣớc ngắn hạn 144 – Cầm cố, ký quỹ, ký cƣợc ngắn hạn 151 – Hàng mua đƣờng, 152 – Nguyên liệu, vật liệu 153 – Công cụ, dụng cụ 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 155 – Thành phẩm 156 – Hàng hóa 157 – Hàng gửi bán 158 – Hàng hóa kho bảo thuế 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 161 – Chi nghiệp  Kết cấu chung tài khoản loại nhƣ sau: Bên nợ: Phản ánh nghiệp vụ kinh tế làm tăng tài sản ngắn hạn Bên có: Phản ánh nghiệp vụ kinh tế làm giảm tài sản ngắn hạn Số dƣ nợ: Phản ánh số tài sản ngắn hạn có doanh nghiệp b Nhóm tài khoản loại – Tài sản dài hạn  Tài khoản loại phản ánh giá trị tồn tài sản dài hạn có đơn vị  Nhóm tài khoản loại bao gồm tài khoản sau: 211 – Tài sản cố định hữu hình 212 – Tài sản cố định thuê tài 213 – Tài sản cố định vơ hình 214 – Hao mịn tài sản cố định 217 – Bất động sản đầu tƣ 221 – Đầu tƣ vào cơng ty 222 – Vốn góp liên doanh 223 – Đầu tƣ vào công ty liên kết 228 – Đầu tƣ dài hạn khác 229 – Dự phòng giảm giá đầu tƣ dài hạn 241 – Xây dựng dở dang 242 – Chi phí trả trƣớc dài hạn 243 – Tài sản thuế thu nhập hoãn lại 244 – Ký quỹ, ký cƣợc dài hạn  Kết cấu chung tài khoản loại nhƣ sau: Bên nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng tài sản dài hạn Bên có: Phản ánh nghiệp vụ làm giảm tài sản dài hạn Số dƣ nợ: Phản ánh số tài sản dài hạn có doanh nghiệp c Nhóm tài khoản loại – Nợ phải trả  Tài khoản loại dùng để phản ánh theo dõi khoản vay, nợ phải trả đơn vị  Nhóm tài khoản loại bao gồm tài khoản sau: 311 – Vay ngắn hạn 315 – Nợ dài hạn đến hạn trả 331 – Phải trả cho ngƣời bán 333 – Thuế khoản phải nộp Nhà nƣớc 334 – Phải trả ngƣời lao động 335 – Chi phí phải trả 336 – Phải trả nội 337 – Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng 338 – Phải trả, phải nộp khác 341 – Vay dài hạn 342 – Nợ dài hạn 343 – Trái phiếu phát hành 344 – Nhận ký quỹ, ký cƣợc dài hạn 347 – Thuế thu nhập hoãn lại phải trả 351 – Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 352 – Dự phòng phải trả  Kết cấu chung tài khoản loại nhƣ sau: Bên nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm giảm số nợ phải trả Bên có: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng số nợ phải trả Số dƣ có: Phản ánh số cịn nợ, số nợ phải trả d Nhóm tài khoản loại – Vốn chủ sở hữu  Nhóm tài khoản loại dùng để phản ánh tình hình có, biến động tăng, giảm nguồn vốn chủ sở hữu đơn vị  Nhóm tài khoản loại bao gồm tài khoản sau: 411 – Nguồn vốn kinh doanh 412 – Chênh lệch đánh giá lại tài sản 413 – Chênh lệch tỷ giá hối đoái 414 – Quỹ đầu tƣ phát triển 415 – Quỹ dự phịng tài 418 – Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 419 – Cổ phiếu quỹ 421 – Lợi nhuận chƣa phân phối 431 – Quỹ khen thƣởng phúc lợi 441 – Nguồn vốn đầu tƣ xây dựng 461 – Nguồn kinh phí nghiệp 466 – Nguồn kinh phí hình thành tài sản cố định  Kết cấu chung tài khoản loại nhƣ sau: Bên nợ: Các nghiệp vụ kinh tế làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu Bên có: Các nghiệp vụ kinh tế làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Số dƣ có: Nguồn vốn chủ sở hữu có đơn vị e Nhóm tài khoản loại – Doanh thu  Nhóm tài khoản dùng để phản ánh khoản doanh thu, thu nhập nhƣ khoản làm giảm doanh thu, thu nhập hoạt động kinh doanh  Nhóm tài khoản loại bao gồm tài khoản sau: 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 512 – Doanh thu bán hàng nội 515 – Doanh thu hoạt động tài 521 – Chiết khấu thƣơng mại 531 – Hàng bán bị trả lại 532 – Giảm giá hàng bán  Kết cấu chung tài khoản loại nhƣ sau: Biểu 20: BẢNG KÊ SỐ 05 TỔNG HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG (TK 641) TỔNG HỢP CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHỆP (TK 642) Tháng 11 năm 2007 Đơn vị tính: đồng STT Ghi có TK 111 112 152 214 Ghi nợ TK TK 641 331 653 875 334 022 000 338 Các chi phí phát sinh tháng 256 465 10 932 340 TK642 808 600 300 996 951 059 643 11 398 400 051 583 21 318 477 Cộng 808 600 300 996 951 059 643 653 875 12 420 400 308 048 32 250 817 56 d Hạch toán kết sản xuất kinh doanh Kết sản xuất kinh doanh kết bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty Kết đƣợc tính cách so sánh bên doanh thu thuần, với bên giá vốn hàng tiêu thụ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Tại Cơng ty cổ phần Lâm Sản Bắc Kạn việc hạch toán kết sản xuất kinh doanh đƣợc kế toán thực vào cuối tháng Kế toán sử dụng tài khoản TK 911 – xác định kết kinh doanh, để hạch toán Căn vào sổ tài khoản kế toán tiến hành kết chuyển sang tài khoản để xác định kết kinh doanh kỳ Trình tự hạch tốn đƣợc thể sơ đồ sau: Sơ đồ 20: Hạch toán xác định kết kinh doanh TK 632 TK 911 TK 511 Kết chuyển DT tiêu thụ Giá trị hàng tiêu thụ TK 641,642 Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp TK 515 Kết chuyển thu nhập hoạt động tài TK 711 TK 635,811 Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển chi phí tài chi phí khác Nếu lỗ Nếu lãi TK 421 Thực tế Công ty tháng 11 năm 2007 Kết sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần Lâm Sản Bắc Kạn kế tốn hạch toán nhƣ sau: 57 Xác định doanh thu thần Do tháng Cơng ty khơng có khoản giảm trừ nên doanh thu thần doanh thu tiêu thụ hàng hóa Kế tốn ghi bút tốn kết chuyển nhƣ sau: Nợ TK 511: 529 674 047 Có TK 911: 529 674 047 Kết chuyển doanh thu từ hoạt động tài Nợ TK 515: 304 051 Có TK 911: 304 051 Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 679 958 271 Có TK 632: 679 958 271 Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911: 13 432 340 Có TK 641: 13 432 340 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: 22 049 037 Có TK 642: 22 049 037 Kết chuyển khoản thu nhập khác Nợ TK 711: 765 714 Có TK 911: 765 714 Sau kết chuyển khoản thu nhập chi phí, chi phí lớn doanh thu nên kết sản xuất kinh doanh tháng 11 lỗ: 138 695 836 Nợ TK 421: 183 695 836 Có TK 911: 183 695 836 58 Biểu 21: Số dƣ đầu năm Nợ Có SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: TK 911 Quý IV Năm 2007 Ghi có tài khoản đối Cộng Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 TK 632 348 326 081 679 958 271 813 936 161 878 220 513 TK 641 044 001 10 932 340 11 236 182 29 212 523 TK 642 22 418 285 21 318 477 83 452 082 127 188 844 655 280 655 280 (444 806 472) ứng nợ với tài khoản TK 811 TK 421 Cộng số PS (47 934 660) (183 695 836) (213 175 976) Nợ: 329 853 707 528 513 252 696 103 729 Có: 329 853 707 528 513 252 696 103 729 Số dƣ cuối tháng Nợ: Có: 3.2.7 Tổ chức lập báo cáo tài Báo cáo tài báo cáo tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn chủ sở hữu cơng nợ nhƣ tình hình tài chính, kết kinh doanh kỳ Công ty Tại Công ty cổ phần Lâm Sản Bắc Kạn báo cáo tài đƣợc lập tháng lần Và cuối kỳ hạch toán, kế toán tổng hợp lập báo cáo tài năm Hệ thống báo cáo tài Cơng ty lập gồm có:  Bảng cân đối kế tốn (mẫu số B01 – DN)  Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (mẫu B02 – DN)  Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ (mẫu B03 – DN)  Bản Thuyết minh báo cáo tài (mẫu B09 – DN) Khi lập báo cáo tài sử dụng nguồn số liệu sau: Các báo cáo tài kỳ trƣớc, Bảng cân đối tài khoản, Sổ tài khoản, Các sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, bảng kê 59 Phần 4: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LÂM SẢN BẮC KẠN 4.1 Ưu điểm cơng tác tổ chức hạch tốn Cơng ty Cơng ty cổ phần Lâm Sản Bắc Kạn có đội ngũ cán nhân viên có trình độ kinh nghiệm cơng việc, góp phần thúc đẩy q trình phát triển Cơng ty Mơ hình sản xuất kinh doanh Cơng ty nói chung máy kế tốn nói riêng, tƣơng đối hợp lý thay đổi theo thời kỳ để phù hợp với môi trƣờng cạnh tranh gay gắt thị trƣờng Nhờ mà từ sở sản xuất kinh doanh nhỏ ban đầu, qua thời kỳ Công ty có bƣớc chuyển rõ rệt chất lƣợng Ngày sản xuất đƣợc nhiều sản phẩm cung ứng thị trƣờng góp phần tạo việc làm cho lao động địa bàn tỉnh Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty, với hình thức tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung Bộ máy kế tốn thực tất giai đoạn hạch toán phần hành kế tốn Phịng kế tốn tài vụ Cơng ty gồm phận có cấu phù hợp với khâu cơng việc, phần hành kế tốn Công ty Công ty cổ phần Lâm Sản Bắc Kạn có đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chuyên môn vững vàng Việc Công ty áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chứng từ” phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh quy mô hoạt động Công ty Với chế độ kế tốn ln đƣợc Cơng ty cập nhật, việc luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi hoạt động sản xuất tính tốn chi phí, đối chiếu kiểm tra sổ sách đƣợc dễ dàng Các sổ sách bảng kê, sổ chi tiết, sổ nhật ký chứng từ Công ty sử dụng đầy đủ chủng loại, nhiều tiêu đƣợc thiết kế hợp lý, giúp kế toán dễ dàng theo dõi tình hình biến động tài sản nguồn vốn, dễ dàng tập 60 hợp chi phí, thu nhập thơng tin đƣợc phản ánh kịp thời xác, tính đúng, tính đủ chi phí phân bổ đối tƣợng Với số lƣợng nhân viên kế tốn 04, tơi cho phù hợp với quy mô sản xuất đơn vị Mặc dù hàng tháng số lƣợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh tƣơng đối nhiều nhƣng phịng kế tốn ln đảm bảo hồn thành việc ghi chép, phân bổ, tính tốn tổng hợp số liệu Xét mặt hình thức, nói chung Công ty thực quy định Nhà nƣớc chế độ kế toán thống kê Từ việc bố trí lao động kế tốn đến việc ghi chép sổ sách khơng thấy có tƣợng sai ngun tắc, vi phạm quy định kế toán 4.2 Một số tồn biện pháp khắc phục Bên cạnh ƣu điểm nêu trên, công tác kế tốn tài Cơng ty cịn tồn số điểm sau:  Về tài chính: Nguồn vốn kinh doanh Công ty cổ phần Lâm Sản Bắc Kạn cịn eo hẹp, vốn Nhà nƣớc chiếm 35%, cịn lại chủ yếu vốn góp cổ đơng Do đơn vị phải có kế hoạch sử dụng nguồn tài cho phù hợp, thƣờng xuyên tiến hành phân tích tài doanh nghiệp thơng qua tiêu thích hợp, từ lập nên kế hoạch sử dụng nguồn tài chính, xác định thời điểm cần vốn, cụ thể qua việc xác định: Cần vốn vào lúc nào? Cần vốn cho hoạt động sản xuất mặt hàng nào? Cần vốn? Từ Cơng ty cần tìm lựa chọn nguồn cung ứng vốn thích hợp, đảm bảo thực nhiệm vụ SXKD Công ty đạt đƣợc mục tiêu đặt thời kỳ cụ thể Đa dạng hóa nguồn vốn cách: Cân đối khả nhu cầu để bố trí kế hoạch vay vốn ngân hàng Hợp tác liên doanh với tổ chức kinh tế để thu hút vốn đầu tƣ, huy động nguồn vốn nhàn rỗi anh em công nhân Công ty, bán cổ phiếu 61 Để thực tốt việc quản lý sử dụng nguồn tài này, phịng kế tốn tài cần tham mƣu cho ban lãnh đạo Công ty, xây dựng kế hoạch sản xuất hàng tháng, hàng quý, hàng năm cho loại mặt hàng mà Công ty cần đƣa thị trƣờng để có phƣơng thức sử dụng vốn cách thích hợp có hiệu  Về hạch tốn chi phí vận chuyển: Đối với NVL – CCDC ngƣời bán chịu trách nhiệm vận chuyển, chi phí vận chuyển tính ln vào đơn giá mua hàng Cơng ty nên tách riêng phần giá trị NVL phần chi phí vận chuyển để biết đƣợc đơn giá đích thực NVL đảm bảo cho việc hạch toán thuế đƣợc xác Vì có trƣờng hợp mức thuế xuất NVL – CCDC đơn vị vận chuyển khác mà Cơng ty tính gộp lại theo mức tổng giá trị NVL – CCDC chi phí vận chuyển, việc hạch tốn gộp nhƣ khơng xác Do Cơng ty nên tách riêng chi phí vận chuyển để phân bổ cho thứ NVL – CCDC đƣợc xác Cách hạch toán nhƣ sau:  Bút toán phản ánh giá trị NVL – CCDC nhập kho Nợ TK 152, 153: Nợ TK 133: Có TK 111, 112, 331:  Bút tốn phản ánh chi phí vận chuyển, bốc dỡ Nợ TK 152, 153: Nợ TK 133 (nếu có): Có TK 111, 112, 331:  Về việc hạch tốn khoản trích theo lƣơng, gồm khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Kế tốn Cơng ty hạch toán chung vào tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác Việc hạch toán 62 nguyên tắc không sai Nhƣng để tiện theo dõi khoản Công ty nên mở chi tiết tài khoản cấp tài khoản 338 nhƣ sau: Tài khoản 338.2 – Kinh phí cơng đồn Tài khoản 338.3 – Bảo hiểm xã hội Tài khoản 338.4 – Bảo hiểm y tế  Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu: Thực tế Cơng ty tính giá ngun vật liệu theo phƣơng pháp bình quân gia quyền Theo phƣơng pháp này, cuối tháng ngƣời ta vào giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ, giá trị nguyên vật liệu nhập kỳ tính đƣợc giá trị nguyên vật liệu xuất kỳ Nhƣ cuối tháng kế toán xác định đƣợc nguyên vật liệu xuất kho Phƣơng pháp tƣơng đối xác nhƣng khơng kịp thời, việc cung cấp thông tin cho quản lý lại cần tính kịp thời xác để có đối pháp nhanh nhậy điều hành quản lý sản xuất, với chế thị trƣờng biến động giá nhƣ Theo tơi Cơng ty nên áp dụng phƣơng pháp tính giá hạch toán cho nguyên vật liệu xuất dùng Giá hạch tốn giá kế hoạch Cơng ty giá thực tế kỳ trƣớc giá bình qn tháng trƣớc, lấy làm giá tạm tính cho giá trị nguyên vật liệu xuất dùng Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế vật liệu xuất kho = Hệ số giá loại vật liệu Giá hạch toán loại xuất kho  Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ = Giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ Ghi thêm bút toán 63 Hệ số giá loại Giá thực tế vật liệu nhập vào kỳ Giá hạch toán vật liệu + nhập vào kỳ + Nợ TK 621, 627, 641, 642: Phần ghi tăng chi phí chênh lệch tăng giá trị nguyên vật liệu Có TK 152: Hoặc Nợ TK 152: Phần ghi giảm chi phí chênh lệch Có TK 621, 627, 641, 642: giảm giá trị nguyên vật liệu  Việc tính giá thành sản phẩm dịch vụ hồn thành kỳ, Cơng ty thực tháng lần Việc tính giá nhƣ mang tính chất định kỳ, khơng thƣờng xun Giá thành sản phẩm không biến động theo biến động khoản chi phí Đơi hạch tốn giá bán thực tế thấp giá thành Do Công ty nên thực tính giá thành sản phẩm hồn thành kỳ vào cuối tháng  Việc tiêu thụ hàng hóa Cơng ty chủ yếu theo phƣơng thức chuyển hàng theo hợp đồng Và việc sản xuất hàng hóa Cơng ty sản xuất theo đơn đặt hàng Do việc xác định giá bán theo thỏa thuận ngƣời mua hàng Công ty, sau đạt đƣợc thỏa thuận Công ty tiến hành sản xuất Chính đơi giá bán hàng hóa thấp với giá thành sản xuất Công ty phải sản xuất điều gây tình trạng Cơng ty hoạt động cầm chừng, thua lỗ kinh doanh Biểu năm 2006, 2007 lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh mang giá trị âm (lỗ), năm sau lỗ nặng năm trƣớc chi phí sản xuất tăng cao mà giá bán khơng thay đổi có thay đổi nhƣng không thay đổi đáng kể so với thay đổi giá chi phí sản xuất sản phẩm Do trình ký kết hợp đồng với khách hàng Công ty nên xét kỹ điều khoản hợp đồng Và đề phƣơng án dự phòng giá thay đổi 64  Hiện phịng kế tốn cơng tác ghi chép tính tốn chủ yếu làm tay Mọi sổ sách kế tốn thiết kế ghi chép thủ cơng phịng kế tốn đƣợc trang bị máy vi tính Nhƣng đội ngũ cán nhân viên phòng chƣa đƣợc đào tạo để sử dụng phần mềm kế toán Điều làm hạn chế phần việc ghi chép linh hoạt tính tốn tổng hợp số liệu, gây thời gian, dễ sai xót nhầm lẫn hiệu cơng việc khơng đƣợc cao dễ gây căng thẳng công việc Do với xu máy vi tính cơng cụ quản lý có hiệu quả, với khối lƣợng cơng việc kế tốn tƣơng đối nhiều Cơng ty nên tổ chức cơng tác kế tốn máy vi tính, đào tạo đội ngũ kế toán tiếp cận với máy vi tính phần mềm kế tốn để thực tốt việc quản lý, theo dõi kịp thời, tính tốn xác, tiết kiệm đƣợc thời gian cơng sức Và để thích ứng với yêu cầu lâu dài thơng tin nhƣ thích ứng với u cầu đổi đất nƣớc Có nhƣ Cơng ty đứng vững đƣợc trƣớc thay đổi thách thức chế thị trƣờng 65 KẾT LUẬN Công ty cổ phần Lâm Sản Bắc Kạn chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nƣớc sang Công ty cổ phần bƣớc đầu Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn thử thách, song với nỗ lực khơng ngừng tồn thể ban lãnh đạo tập thể công nhân viên Công ty gặt hái đƣợc số thành công định Cơng ty có mơ hình quản lý máy kế tốn tƣơng đối hồn chỉnh, hoạt động có ngun tắc Đội ngũ nhân viên có trình độ, biết vận dụng tốt lý thuyết thực tế Công ty Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần Lâm Sản Bắc Kạn, với giúp đỡ cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty tơi hồn thành đợt thực tập với kết thu đƣợc nhƣ sau: Tìm hiểu lịch sử hình thành phát triển Cơng ty, lĩnh vực sản xuất kinh doanh, tìm hiểu tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty Tìm hiểu tổ chức máy quản lý sâu tìm hiểu tổ chức máy kế toán: Chức nhiệm vụ nhân viên phịng kế tốn, hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng, chế độ kế toán áp dụng Cơng ty Thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn tơi tìm hiểu vấn đề sau: Tổ chức hạch toán vốn tiền, tổ chức hạch toán tài sản cố định, kế toán nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ, tổ chức hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, hạch tốn chi phí giá thành sản phẩm, hạch toán kết sản xuất kinh doanh, tổ chức lập báo cáo tài Sau tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần Lâm Sản Bắc Kạn đƣa số ƣu nhƣợc điểm số giái pháp khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Nhìn chung phần hành kế tốn Cơng ty hạch tốn áp dụng chế độ chuẩn mực Nhà nƣớc quy định, vấn đề mà hầu hết doanh nghiệp quan 66 tâm cố gắng hồn thiện Và tơi đƣa số giải pháp sau: Về tài chính: xác định đƣợc thời điểm cần vốn có kế hoạch sử dụng nguồn vốn Về hạch tốn chi phí vận chuyển: tách chi phí vận chuyển hạch tốn riêng Về tính giá nguyên vật liệu xuất dùng kỳ: nên áp dụng phƣơng pháp tính theo giá hạch tốn Hạch tốn chi phí phải trả, phải nộp khác: nên mở tài khoản cấp cho tài khoản 338 Tính giá thành sản phẩm dịch vụ hồn thành kỳ: nên tính lần vào cuối tháng Công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tốn kế toán Tuy nhiên với kiến thức lý luận học trƣờng vận dụng vào thực tế Cơng ty cịn nhiều bỡ ngỡ nên có nhiều cố gắng nhƣng thân tơi khơng tránh khỏi thiếu sót thực khóa luận tốt nghiệp Vì kính mong nhận đƣợc bảo, đóng góp ý kiến thầy bạn bè để khố luận đƣợc hồn thiện Qua đây, xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Quản trị kinh doanh, đặc biệt TS Nguyễn Quang Hà tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty tận tình giúp đỡ tơi hồn thành khóa luận Tơi xin chân thành cảm ơn! Xuân mai, ngày 09 tháng 05 năm 2008 Sinh viên thực hiện: Nông Thị Thu Huyền 67 MỤC LỤC NỘI DUNG Trang MỘT SỐ KÍ HIỆU VIẾT TẮT SỬ DỤNG TRONG KHÓA LUẬN MỤC LỤC ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tƣợng nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Phần 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN 1.1 Tổ chức kế toán hệ thống quản lý 1.2 Nguyên tắc tổ chức hạch toán 1.3 Tổ chức chứng từ kế toán 1.4 Tổ chức hệ thống tài khoản sổ sách kế toán 1.4.1 Tổng quan tài khoản kế toán 1.4.2 Phân loại tài khoản kế toán a Nhóm tài khoản loại – Tài sản ngắn hạn b Nhóm tài khoản loại – Tài sản dài hạn c Nhóm tài khoản loại – Nợ phải trả d Nhóm tài khoản loại – Vốn chử sở hữu e Nhóm tài khoản loại – Doanh thu f Nhóm tài khoản loại – Chi phí sản xuất kinh doanh 10 g Nhóm tài khoản loại – Thu nhập khác 10 h Nhóm tài khoản loại – Chi phí khác 11 i Nhóm tài khoản loại – Xác định kết qủa kinh doanh 11 k Nhóm tài khoản loại – Tài khoản ngồi bảng 11 1.4.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 12 1.5 Tổ chức máy kế toán 13 Phần 2: ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY 14 2.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Lâm Sản Bắc Kạn 14 2.2 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty 14 2.3 Tình hình tổ chức lao động cơng ty 15 68 2.4 Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty 16 2.4.1 Đặc điểm sở vật chất công ty 16 2.4.2 Quy mô vốn 16 2.5 Tổ chức máy quản lý công ty 18 2.6 Quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty cổ phần Lâm Sản Bắc Kạn 19 2.7 Kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm (2005 – 2007) 20 2.7.1 Đánh giá kết sản xuất tiêu vật 20 PHẦN 3: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 25 3.1 Tình hình tổ chức kế tốn Cơng ty 25 3.1.1 Tổ chức máy kế toán 25 3.1.2 Hình thức kế tốn áp dụng Công ty 26 3.1.3 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 27 3.2 Thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty 28 3.2.1 Tổ chức hạch toán vốn tiền 28 3.2.2 Tổ chức hạch toán tài sản cố định 30 a Kế toán tăng tài sản cố định 30 b Kế toán giảm TSCĐ 32 c Kế toán khấu hao TSCĐ 34 3.2.3 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 36 2.2.4 Tổ chức hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 40 2.2.5 Hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm 46 2.2.6 Hạch toán kết sản xuất kinh doanh 51 a Hạch toán doanh thu bán hàng 52 b Hạch toán giá vốn hàng bán 54 c Hạch tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 55 d Hạch toán kết sản xuất kinh doanh 57 3.2.7 Tổ chức lập báo cáo tài 59 Phần 4: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LÂM SẢN BẮC KẠN 60 4.1 Ƣu điểm cơng tác tổ chức hạch tốn Công ty 60 4.2 Một số tồn biện pháp khắc phục 61 KẾT LUẬN 66 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Công (2006), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội Nguyễn Văn Đệ (2002), Phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, NXB Nông nghiệp Nguyễn Thị Đông (2003), Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội Nguyễn Thị Đơng (2004) Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp NXB Thống Kê Trần Đình Phụng, Hà Xuân Thạch, Phạm Ngọc Tồn (2004), Ngun lý kế tốn, NXB Thống kê Đỗ Minh Thành (2003), Lý thuyết hạch toán kế toán, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội Một số luận văn sinh viên khóa trƣớc, trƣờng Đại học Lâm nghiệp 70 ... CỦA CÔNG TY 2.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Lâm Sản Bắc Kạn Công ty cổ phần Lâm Sản Bắc Kạn qua nhiều giai đoạn chuyển hƣớng sản xuất Tiền thân công ty cổ phần Lâm Sản Bắc Kạn. .. nghệ sản xuất Công ty cổ phần Lâm Sản Bắc Kạn Căn vào đặc trƣng sản phẩm dây chuyền công nghệ mà Công ty cổ phần Lâm Sản Bắc Kạn tổ chức sản xuất thành phân xƣởng:  Phân xƣởng Giấy: Chuyên sản. .. nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Công ty cổ phần Lâm Sản Bắc Kạn Đối tượng nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu đề tài: cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Lâm Sản Bắc Kạn Phương pháp nghiên