Nghiên cứu ứng dụng tích hợp tại thư viện khoa học tổng hợp tỉnh bắc giang

1 Khố luận tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HĨA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN – THÔNG TIN  NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG TÍCH HỢP TẠI THƯ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP TỈNH BẮC GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: SINH VIÊN THỰC HIỆN: LỚP: Ths.Nguyễn Tiến Hiển Nguyễn Văn Thắng TV37B HÀ NỘI - 2009 Nguyễn Văn Thắng - Lớp Thông tin – Thư viện K37B Khoá luận tốt nghiệp MỤC LỤC Lời Mở Đầu Chương 1: Giới thiệu khái quát thư viện KHTH tỉnh Bắc Giang vai trò việc ỨDTH thư viện 1.1 Khái quát thư viện KHTH tỉnh Bắc Giang 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.2 Chức nhiệm vụ 1.1.3 Cơ cấu tổ chức 1.1.4 Vốn tài liệu thư viện 13 1.1.5 Cơ sở vật chất trang thiết bị 15 1.1.6 Đối tượng bạn đọc 17 1.2 Vai trò ỨDTH thư viên KHTH tỉnh Bắc Giang 17 Chương 2: Quá trình ỨDTH thư viện KHTH tỉnh Bắc Giang 22 2.1 Xây dựng hệ thống sở liệu(CSDL) 24 2.1.1 CSDL Sách 25 2.1.2 CSDL trích báo tạp chí 29 2.1.3 CSDL địa chí 33 2.2 ỨDTH vào hoạt động nghiệp vụ 37 2.2.1 ỨDTH vào công tác bổ sung phát triển vốn tài liệu 37 2.2.2 Công tác lưu thông tài liệu phục vụ bạn đọc 40 2.2.3 Công tác quản lý thư viện 43 2.3 ỨDTH vào tra cứu tin tham gia kết nối mạng thông tin 47 Nguyễn Văn Thắng - Lớp Thơng tin – Thư viện K37B Khố luận tốt nghiệp 2.4 Phân tích kết phiếu điều tra việc ỨDTH thư viện KHTH tỉnh Bắc Giang 53 Chương 3: Một số nhận xết kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng ỨDTH thư viện KHTH tỉnh Bắc Giang 59 3.1 Nhận xét 59 3.2 Kiến nghị 61 Kết Luận 64 Tài liệu tham khảo 66 Nguyễn Văn Thắng - Lớp Thông tin – Thư viện K37B Khoá luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU * Lý chọn đề tài: Ngày nay, chứng kiến tác động, thay đổi to lớn việc ỨDTH lĩnh vực xã hội phạm vi quốc gia quốc tế Cùng với việc xuất Ngân hàng liệu, nhà sản xuất, thiết bị phần cứng, phần mềm phục vụ hoạt động thu thập, lưu trữ, khai thác phổ biến thơng tin thị trường thơng tin đời tất yếu khách quan dẫn đến hình thành phát triển xã hội thơng tin, xã hội điện tử Trong xã hội ấy, Thông tin coi nguồn lực đặc biệt quan trọng để phát triển kinh tế quốc gia Trong xu phát triển đó, Thư viện Tỉnh, Thành phố- đóng địa bàn tỉnh trung tâm văn hố tỉnh có vị trí quan trọng việc tàng trữ, phổ biến loại hình tài liệu thư viện tỉnh, thành phố quan chịu trách nhiệm đáp ứng nhu cầu thơng tin nhân dân địa bàn Nhằm phục vụ làm thoả mãn tốt nhu cầu thông tin người dân tỉnh, nên thư viện KHTH tỉnh Bắc Giang xây dựng sở vật chất, áp dụng phần mềm tiên tiến vào xử lý hoạt động thư viện làm thoả mãn tốt nhu cầu thơng tin góp phần đẩy mạnh sản xuất, phát triển kinh tế địa phương, đảm bảo đời sống vật chất tinh thần người dân địa phương, đóng góp nghĩa vụ nhà nước Qua việc ỨDTH thư viện KHTH tỉnh Bắc Giang nhằm xây dựng mơ hình chung cho việc ỨDTH thư viện tỉnh miền núi nghèo phía Bắc sở Nguyễn Văn Thắng - Lớp Thơng tin – Thư viện K37B Khố luận tốt nghiệp Vì lý nên em định lựa chọn đề tài: “ Nghiên cứu trình ỨDTH thư viện KHTH tỉnh Bắc Giang” làm đề tài khố luận tốt nghiệp * Mục đích: Nghiên cứu trình ỨDTH thư viện KHTH tỉnh Bắc Giang nhằm tìm thuận lợi, khó khăn hiệu quả, hạn chế từ đưa nhận xét, kiến nghị để hoàn thiện việc ỨDTH thư viện KHTH tỉnh Bắc Giang * Phương pháp nghiên cứu: - Điều tra khảo sát thực tế thư viện KHTH tỉnh Bắc Giang - Trao đổi, trực tiếp tham khảo ý kiến Ban giám đốc cán làm việc thư viện KHTH tỉnh Bắc Giang - Nghiên cứu tham khảo tài liệu có liên quan tới đề tài - Xử lý, phân tích, tổng hợp ý kiến có liên quan tới đề tài * Đối tượng phạm vi: Quá trình ỨDTH thư viện KHTH tỉnh Bắc Giang điều kiện thời gian nên khoá luận em nhấn mạnh thành mà thư viện KHTH tỉnh Bắc Giang đạt từ thư viện ứng dụng phần mềm ILIB ( năm 2005) * ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài: Đề tài nghiên cứu ý nghĩa bổ sung lý luận mà cịn mang ý nghĩa thực tiễn góp phần xác định trạng ỨDTH thư viện KHTH tỉnh Bắc Giang để có nhận xét kiến nghị đẩy mạnh q trình ỨDTH thư viện Nguyễn Văn Thắng - Lớp Thông tin – Thư viện K37B Khoá luận tốt nghiệp * Bố cục khố luận: Ngồi phần mở đầu, kết luận, phụ lục tài liệu tham khảo nội dung khố luận gồm có chương: Chương 1: Giới thiệu khái quát thư viện KHTH tỉnh Bắc Giang vai trò việc ỨDTH thư viện Chương 2: Quá trình ỨDTH thư viện KHTH tỉnh Bắc Giang Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng ỨDTH thư viện KHTH tỉnh Bắc Giang Để hoàn thành khoá luận em xin chân thành cám ơn hướng dẫn, bảo tận tình thầy giáo: Th.s Nguyễn Tiến Hiển giúp đỡ Ban giám đốc cán thư viện tỉnh Do điều kiện thời gian trình độ nhận thức thân cịn hạn chế nên khố luận khó tránh khỏi thiếu xót Em xin kính mong bảo, góp ý q thầy bạn sinh viên để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 28 tháng 05 năm 2009 Sinh viên Nguyễn Văn Thắng Nguyễn Văn Thắng - Lớp Thông tin – Thư viện K37B Khoá luận tốt nghiệp Chương GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN KHTH TỈNH BẮC GIANG VÀ VAI TRÒ CỦA VIỆC ỨDTH TRONG THƯ VIỆN 1.1 Khái quát thư viện KHTH tỉnh Bắc Giang 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển * Giai đoạn 1957- 1975: Thư viện KHTH tỉnh Bắc Giang nằm hệ thống thư viện công cộng thành lập vào năm 1957 với tên gọi ban đầu: “Tủ sách Bắc Giang” với số sách vài trăm Năm 1963, nhà nước sát nhập tỉnh Bắc Giang, Bắc Ninh Tủ sách Bắc Giang, Bắc Ninh hợp thành thư viện tỉnh Hà Bắc Tính đến năm 1967 thư viện Hà Bắc có khoảng 3000 Trong kháng chiến chống Mỹ cứu nước( 1966- 1972) thư viện Hà Bắc phải sơ tán nhiều nơi: Tiên Sơn, Tân Yên nên công tác phục vụ gặp nhiều khó khăn với nỗ lực nhiệt tình cán nhân viên, thư viện mở cửa phục vụ góp phần to lớn cơng tác giáo dục trị bồi dưỡng tinh thần yêu nước chủ nghĩa anh hùng cách mạng cho cán chiến sĩ, nhân dân tỉnh * Giai đoạn 1975- 1997: Sau chiến dịch Hồ Chí Minh lịch sử đất nước thống nhất, nhân dân phấn khởi trước thắng lợi lớn lao cách mạng Xã hội mặt phát triển Được quan tâm cấp sở vật chất trang thiết bị tăng cường, sách báo mua thêm Cán trình độ đại học trung cấp bổ sung cho thư viện Thư viện trọng cải tiến khâu kỹ thuật phân loại biên mục, tổ chức kho, bảo quản sách báo… đồng thời Nguyễn Văn Thắng - Lớp Thông tin – Thư viện K37B Khố luận tốt nghiệp tăng cường cơng tác phục vụ sách báo cho bạn đọc thơng qua phịng đọc, qua việc tuyên truyền giới thiệu sách báo Thư viện Hà Bắc kết nghĩa với thư viện Sóc Trăng giúp đỡ thư viện tỉnh bạn bổ sung sách Thư viện vừa phục vụ bạn đọc, vừa xây dựng kho sách cho thư viện Sóc Trăng, Chợ Lớn Truyền thống đồn kết tương trợ lẫn giúp ích nhiều cho việc trao đổi thông tin, phục vụ bạn đọc thư viện Sau thư viện Hà Bắc chuyển sang kết nghĩa với thư viện Tây Ninh, Cần Thơ Từ năm 1974 -1979 năm thư viện bổ sung sách nhiều Lúc này, kho sách thư viện có vạn sách,trên 40 loại báo, tạp chí Thư viện Hà Bắc lần sáng lập phương thức tuyên truyền giới thiệu tài liệu địa chí, phục vụ bạn đọc địa phương sách địa chí Năm 1982, thư viện cho đời: “ Địa chí Hà Bắc dầy” 740 trang, khổ lớn, hàng trăm ảnh, hai đồ, bốn phần: tự nhiên dân cư, kinh tế, lịch sử, văn hoá Bạn đọc coi bách khoa toàn thư tỉnh Bắc Giang để nâng cao tầm nhận thức Năm 1994, thư viện Bắc Giang tham gia sinh hoạt liên hiệp thư viện miền núi phía Bắc, có 13 tỉnh Hoạt động liên hiệp có tính đạo cấp cấp kỹ thuật nghiệp vụ kinh phí bổ sung Kinh phí bổ sung thư viện tỉnh sở văn hoá tinh cấp Liên hiệp khơng lập quỹ chung để hoạt động Liên hiệp có hoạt động giao lưu trao đổi kinh nghiệm, tổ chức thi: kể chuyện giới thiệu sách, thủ thư giỏi trao đổi tài liệu địa chí với nhau,…Lúc đầu thư viện có hoạt động tổ chức không thường xuyên Từ năm 1997 đến hoạt động tổ chức thường xuyên thư viện liên hiệp nhân dân, tổ chức văn hố, quan đồn thể tham gia ủng hộ nhiệt tình Ngay từ đầu năm 90, thư viện có thư mục trích báo, tạp chí hình thức lược thuật viết địa phương báo, tạp chí Nguyễn Văn Thắng - Lớp Thông tin – Thư viện K37B Khố luận tốt nghiệp trung ương có thư viện Năm 1993 ỨDTH đưa vào công tác chuyên môn xử lý kỹ thuật, nhập sở liệu, hồi cố sách báo cũ Các máy tính thư viện nối mạng với thư viện Quốc Gia * Giai đoạn 1997- nay: Năm 1997, sau tách tỉnh, thư viện Hà Bắc phân đôi thành thư viện Bắc Giang, thư viện Bắc Ninh Năm 2008 thư viện cấp 3849 thẻ bạn đọc, phục vụ 27.871 lượt bạn đọc Với vạn sách 150 đầu báo, tạp chí bao gồm đủ lĩnh vực tri thức: trị – xã hội, văn học nghệ thuật,…Thư viện tỉnh trung tâm có tiềm thơng tin địa phương đáp ứng cách tích cực cho nhu cầu nâng cao dân trí, thơng tin nghiên cứu khoa học ứng dụng tiến kỹ thụât cán tầng lớp nhân dân tỉnh Từ năm 1998 - 2001 thư viện Bắc Giang sưu tầm biên soạn thư mục: Bắc Giang - lịch sử đất nước người, gồm 993 trang Cuốn thư mục giúp ích nhiều cho bạn đọc nghiên cứu địa phương Cùng với việc sưu tầm tàng trữ bảo quản vốn tài liệu thư viện tỉnh cịn trọng cơng tác tun truyền giới thiệu tiềm thơng tin nhiều hình thức như: xây dựng máy tra cứu, tiến hành trưng bày triển lãm sách mới, sách theo chuyên đề Tổ chức thi nói chuyện giới thiệu sách Biên soạn loại thư mục giới thiệu sách đặc biệt thư mục chứa thông tin sâu tư liệu làm tóm tắt, tổng luận, lược thuật biên soạn hình thức thức thơng tin khoa học,… giúp bạn đọc dễ dàng lựa chọn tài liệu Đi liền với nhiệm vụ xây dựng vốn sách, tổ chức thông tin tuyên truyền thu hút người đọc thư viện tỉnh trọng công tác phục vụ người đọc thư viện Thư viện tỉnh tổ chức vốn sách thành hệ thống kho Nguyễn Văn Thắng - Lớp Thơng tin – Thư viện K37B 10 Khố luận tốt nghiệp tài liệu tương đối hợp lý: theo loại hình, ngơn ngữ, kho chun biệt, theo đối tượng người sử dụng,… Mỗi phận tài liệu gắn với khơng gian phục vụ đọc thích hợp Ngồi việc bảo đảm phục vụ bạn đọc thư viện, thư viện tăng cường luân chuyển phục vụ sách tới số thư viện cấp huyện sở Hàng năm thư viện cấp thẻ phục vụ sách báo cho hàng nghìn bạn đọc, luân chuyển hàng chục vạn lượt sách báo Thư viện ngày thu hút đông đảo bạn đọc đến thư viện Trong công đổi phát triển đất nước nay, Đảng ta đề phương hướng, mục tiêu xây dựng đất nước từ đến năm 2020 Bên cạnh nội dung kinh tế, trị xã hội, Đảng ta có nghị riêng Văn Hố: “ Xây dựng phát triển văn hoá Việt Nam tiên tiến, đậm đà sắc dân tộc” Cùng với chủ trương sách Đảng, tỉnh uỷ Bắc Giang nghị cơng tác văn hố thơng tin, nhấn mạnh: “ Đi đơi với việc phát triển kinh tế phải đồng thời phát triển văn hoá, nâng cao đời sống văn hoá nhân dân” Thư viện Bắc Giang bước nâng cao chất lượng hiệu công tác, giúp bạn đọc khai thác triệt để tài liệu có kho, phục vụ đắc lực cho việc nghiên cứu chuyên sâu bạn đọc tất lĩnh vực đáp ứng nhu cầu địa phương tình hình mới, bám sát phục vụ chủ trương sách Đảng, Nhà nước Đảng tỉnh Bắc Giang 1.1.2 Chức nhiệm vụ Nhằm xây dựng, bảo tồn, khai thác sử dụng vốn tài liệu thư viện, đáp ứng nhu cầu học tập nghiên cứu, thông tin giải trí nhân dân tăng cường hiệu lực quản lý Nhà nước, năm 2000, Nhà nước ta pháp lệnh quy định: Nguyễn Văn Thắng - Lớp Thơng tin – Thư viện K37B 75 Khố luận tốt nghiệp Theo bạn, trình mượn tài liệu qua máy tính có thuận tiện khơng? a Có b Khơng Bạn có biết thư viện sử dụng phần mềm nào? a CDS/ISIS c ILIB b Phần mềm khác Lợi ích hoạt động ỨDTH gì? a Tra tìm tài liệu nhanh c Mượn trả tài liệu thuận tiện b Đọc tài liệu, xem tranh ảnh máy d Cả ý kiến 10 Nhận xét bạn trình ỨDTH thư viện KHTH tỉnh Bắc Giang a Rất tốt c Khá b Tốt d Trung bình e Ý kiến khác Cuối cùmg, xin bạn làm ơn cho biết quý danh số điện thoại bạn Xin chân thành cám ơn Nguyễn Văn Thắng - Lớp Thông tin – Thư viện K37B 77 Khoá luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 2: GIAO DIỆN PHẦN MỀM ILIB 3.6 78 Khoá luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 3: GIAO DIỆN NHẬP ẤN PHẨM BỔ SUNG BẰNG MARC 21 79 Khoá luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 4: GIAO DIỆN NHẬP ẤN PHẨM BÀI TRÍCH BÁO, TẠP CHÍ 80 Khố luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 5: GIAO DIỆN NHẬP ẤN PHẨM SÁCH ĐỊA CHÍ BẰNG MARC 21 81 Khoá luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 6: GIAO DIỆN MODULE LƯU THƠNG 82 Khố luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 7: GIAO DIỆN MODULE CẤP THẺ BẠN ĐỌC 83 Khoá luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 8: MẪU THẺ BẠN ĐỌC 84 Khoá luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 9: GIAO DIỆN MODULE LƯU THƠNG MƯỢN TRẢ 85 Khố luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 10: GIAO DIỆN MODULE TRA TÌM TIN 86 Khoá luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 11: GIAO DIỆN TRA CỨU CƠ BẢN 87 Khoá luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 12: MODULE THỐNG KÊ SÁCH CÓ TRONG KHO 88 Khoá luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 13: MODULE THỐNG KÊ SÁCH CĨ TRONG KHO ĐỊA CHÍ 89 Khố luận tốt nghiệp Phụ lục : Mẫu phiếu nhập tin Sách 020$c Giá tiền: ……………………020$b Số ………………………… 041$a Ngôn ngữ tài liệu: …………………………………………………… 084 Chỉ số phân loại:……………………………………$bKHTS:…………………………… 100 Tiêu đề mơ tả - tác giả cá nhân: $a TG cá nhân: $e Vai trò: $ c Chức vụ 110 Tiêu đề mơ tả - tác giả tập thể: ………………………………… 242$a Nhan đề dịch (do quan biên mục dịch):………………………… 245 Nhan đề thông tin trách nhiệm: $a Nhan đề chính:…………………………………………………………… $b Phụ đề:…………………………………………………………………… $c Thơng tin trách nhiệm - tác giả:………………………………………… $n.Số tập:……………………………………………………………… … $p Nhan đề sách tập: ……………………………………………………… 246$a Nhan đề song song: ………………………………………………… 250$a Lần xuất bản: ……………………………………………………… 260 $a Nơi XB: ……………………$b Tên NXB: ……………………… $c Năm XB: ………………… 300.$a Số trang:…………… $b Minh hoạ: …………………………… $c Khổ cỡ: ……………… $e Tài liệu kèm theo: ………………………… 490.$a Nhan đề tùng thư: …………………………………………………… 500$a Phụ chú: ……………………………………………………………… 504$a Phụ thư mục: ………………………………………………… Nguyễn Văn Thắng - Lớp Thông tin – Thư viện K37B 90 Khoá luận tốt nghiệp 520$a Tóm tắt: 653$a Từ khố kiểm sốt…………………………………………………… 700 Tiêu đề mô tả bổ sung - tác giả cá nhân: ……………………………… $a Tên:……………………………….$e Trách nhiệm: …………………… $a Tên:……………………………….$e Trách nhiệm: …………………… $a Tên:……………………………….$e Trách nhiệm: …………………… $a Tên:……………………………….$e Trách nhiệm: …………………… $a Tên:……………………………….$e Trách nhiệm: …………………… 852$a: Nơi lưu giữ: Kho Đọc: Đ…………………………… Kho Mượn: M………………… Kho TN: TN………………………… Kho Tra cứu: TC……………… 910.$b Người nhập tin: …………………… $d Ngày nhập tin: ………… Nguyễn Văn Thắng - Lớp Thông tin – Thư viện K37B ... Các máy tính thư viện nối mạng với thư viện Quốc Gia * Giai đoạn 1997- nay: Năm 1997, sau tách tỉnh, thư viện Hà Bắc phân đôi thành thư viện Bắc Giang, thư viện Bắc Ninh Năm 2008 thư viện cấp 3849... lĩnh vực khoa học bản ,khoa học giáo dục, khoa học khác ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, đáp ứng nhu cầu học tập, giảng dậy nghiên cứu khoa học giáo viên, sinh viên, cán bộ, nhân dân tỉnh Nhiệm... KHTH TỈNH BẮC GIANG * Giai đoạn 1( Từ năm 1993 -2004 ): Thư viện KHTH tỉnh Hà Bắc (nay thư viện KHTH tỉnh Bắc Giang) bắt đầu qúa trình ỨDTH từ năm 1993 Thư viện Quốc Gia trang bị cho thư viện tỉnh