Nâng cao hiệu quả khai thác sử dụng tạp chí tại thư viện khoa học và công nghệ quốc gia

2 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ VĂN HÓA THỂ THAO VÀ DU LỊCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI *********************** Hoμng thÞ kim sinh NÂNG CAO HIỆU QUẢ KHAI THÁC, SỬ DỤNG TẠP CHÍ TẠI THƯ VIỆN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUỐC GIA Chuyên ngành: Khoa học Thư viện Mã số: 60 32 20 LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC THƯ VIỆN NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGUYỄN VIẾT NGHĨA HÀ NỘI - 2012 LỜI CẢM ƠN Trước hết xin chân thành cảm ơn Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, Khoa Sau đại học trường tất điều kiện thuận lợi học tập mà Khoa Trường dành cho chúng tơi, học viên cao học khóa 2010-2012 chuyên ngành Khoa học Thư viện Tôi vinh dự học tập nghiên cứu dìu dắt tập thể giáo sư, thầy cô cán nhân viên nhà trường xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo, Khoa Thư viện - Thông tin Khoa sau đai học, người dành tâm sức giúp đỡ cho tơi suốt q trình học tập vừa qua Tôi xin chân thành cảm ơn Cục Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia, Thư viện Khoa học Công nghệ Quốc gia, với TS Tạ Bá Hưng, Cục trưởng kiêm Giám đốc Thư viện tạo điều kiện thuận lợi, hỗ trợ công việc học tập nghiên cứu để tơi hồn thành tốt luận văn Tôi xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới Tiến sĩ Nguyễn Viết Nghĩa, người thầy định hướng nghiên cứu hướng dẫn trực tiếp thực luận văn Những ý kiến sâu sắc dẫn quý báu thầy giúp đỡ nhiều suốt thời gian hoàn thành tốt luận văn Tôi gửi lời cảm ơn tới bạn bè đồng nghiệp quan Thư viện Khoa học Công nghệ Quốc gia bạn lớp Cao học trao đổi, giúp đỡ suốt trình học tập Bản luận văn hồn thành có chia sẻ, giúp đỡ, động viên lớn lao gia đình người thân u Tơi xin bày tỏ tình cảm sâu sắc tới tất người MỤC LỤC Danh mục từ thuật ngữ viết tắt Danh mục bảng, hình MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TẠP CHÍ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TẠI HƯ VIỆN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUỐC GIA VỚI NHU CẦU CỦA NGƯỜI ĐỌC 14 1.1.Những vấn đề chung tạp chí khoa học 14 1 Khái niệm chức tạp chí khoa học 14 1 Các loại hình tạp chí khoa học 18 1 Xu hướng phát triển tạp chí khoa học 30 1.2 Nguồn tạp chí khoa học Thư viện Khoa học Công nghệ Quốc gia 32 Vài nét Thư viện Khoa học Công nghệ Quốc gia 32 2 Đặc điểm nguồn vốn tạp chí Thư viện Khoa học Công nghệ Quốc gia 38 Nhu cầu thông tin bạn đọc thư viện Khoa học Công nghệ Quốc gia 41 Vai trị tạp chí khoa học việc đáp ứng nhu cầu thông tin người dùng tin Thư viện Khoa học Công nghệ Quốc gia 55 Tiêu chí đánh giá hiệu khai thác, sử dụng tạp chí khoa học 57  CHƯƠNG 2: HIỆN TRẠNG TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC TẠP CHÍ TẠI THƯ VIỆN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUỐC GIA 60 2.1 Tổ chức kho tạp chí Thư viện Khoa học Công nghệ Quốc gia 60 2.1.1.Tạp chí in giấy 62 2.1.2.Tạp chí điện tử 73 2.1.3.Công cụ tra cứu tạp chí Thư viện Khoa học Công nghệ Quốc gia 80 2.2.Khai thác tạp chí Thư viện Khoa học Cơng nghệ Quốc gia 85 2.2.1.Phục vụ bạn đọc đọc chỗ 85 2.2.2.Phục vụ bạn đọc truy cập từ xa qua mạng VISTA 86 2.3.Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu khai thác tạp chí thư viện Khoa học Công nghệ Quốc gia 88 2.3.1 Cơ cấu nguồn tạp chí 88 2.3.2 Phương thức tổ chức kho tạp chí 89 2.3.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật 93 2.3.4 Nguồn nhân lực 95 2.3.5 Hoạt động quảng cáo, giới thiệu tạp chí 96 2.4 Nhận xét đánh giá thực trạng khai thác, sử dụng tạp chí Thư viện Khoa học Công nghệ Quốc gia 98 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KHAI THÁC, SỬ DỤNG TẠP CHÍ TẠI THƯ VIỆN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUỐC GIA 105 3.1 Tăng cường bổ sung nguồn tạp chí 105 3.2 Bổ sung hồi cố số tạp chí bị thiếu 106 3.3 Chuyển tạp chí tra cứu phịng đọc tạp chí 108 3.4 Thanh lọc tạp chí cũ, khơng có người sử dụng 108 3.5 Tăng cường ứng dụng công nghệ thơng tin xử lý, quản lý tạp chí 110 3.6 Bồi dưỡng, đào tạo cán thư viện hướng dẫn bạn đọc 113 3.7 Cải tiến hình thức phục vụ Phịng Đọc tạp chí 115 3.8 Xây dựng chế hợp tác, chia sẻ nguồn thông tin liên thư viện 116 KẾT LUẬN 119 TÀI LIỆU THAM KHẢO 122 PHỤ LỤC i DANH MỤC CÁC TỪ VÀ THUẬT NGỮ VIẾT TẮT ACS : American Chemistry Society = Hội Hóa học Hoa Kỳ AIP : American Institute of Physics = Viện Vật Lý Hoa Kỳ APS : American Physics Society = Hội Vật Lý Hoa Kỳ ASCE : American Society of Civil Engineers = Hội Kĩ sư Xây dựng Hoa Kỳ ASME : American Society of Mechanical Engineers = Hội Kĩ sư Cơ khí Hoa Kỳ BBK = ББК : Библиотечно-библиографичская Класификация =Bibliotechno-Bibliograficheskaja Clssificacija =Sự phân loại thư mục thư viện CSDL : Cơ sở liệu Liên hiệp thư viện Việt Nam nguồn thông tin Khoa học Công nghệ (Vietnam Library Consortium on S and T resources) DDC : Dewey Decimal Classification = Khung phân loại thập tiến Dewey IEEE : International Electric Electronic Engineering = Hội kỹ thuật điện – điện tử quốc tế IFLA : International Federation of Library Associations = Liên đoàn quốc tế Hội thư viện INIST : Institut National de la Information Scientifique et Technologique = Viện Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia Pháp ISBD : International Standard Bibliographic Description = Mô tả tài liệu thư viện theo tiêu chuẩn quốc tế ISBN : International Standard Book Number = Số thứ tự sách theo tiêu chuẩn quốc tế ISSN : International Standard Serial Number = Số thứ tự theo tiêu chuẩn quốc tế KH&CN : Khoa học Công nghệ OPAC : Online Public Access Catalog = Thư mục truy cập công cộng trực tuyến KH&CN QG : Khoa học Công nghệ Quốc gia KH&KTTW : Khoa học Kỹ thuật Trung ương UBC : Universal Bibliographic Control = Kiểm soát thư mục toàn cầu UDC : Universal Decimal Classification = Phân loại thập phân vạn UDCN : Universal Decimal Classification Number = Số phân loại thập phân vạn VISTA : Vietnamese Information Scientific and technological Agency = Cục Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia VJOL : Vietnam Journal On-Line = Tạp chí Việt nam trực tuyến DANH MỤC CÁC BẢNG, HÌNH Bảng 1.1 Bảng Số ấn phẩm định kỳ đăng ký qua ISSN Center 15 Bảng 1.2 Tổng số loại tạp chí thư viện lưu giữ 40 Bảng 2.1 Bảng tổng kết tồn kho tạp chí dạng in giấy theo ngôn ngữ 62 Bảng 2.2 Bảng thống kê số lượng tạp chí tiếng La tinh dạng in trêngiấy 64 Bảng 2.3 Bảng thống kê số lượng tạp chí tiếng Nga dạng in trêngiấy 65 Bảng 2.4 Bảng thống kê số lượng tạp chí tiếng Việt dạng in trêngiấy 66 Bảng 2.5 Bảng tổng kết số liệu tạp chí dạng in giấy theo thời gian 67 Bảng 2.6 Bảng thống kê số tên tạp chí theo loại hình tạp chí khoa học cơng nghệ 70 Bảng 2.7 Bảng thống kê số tên tạp chí theo chun ngành khoa học cơng nghệ 72 Bảng 2.8 Bảng số lượng tạp chí điện tử truy cập sở liệu điện tử Thư viện Khoa học Công nghệ Quốc gia 75 Bảng 2.9 Bảng số lượng tên tạp chí SpingerLink theo số chủ đề khoa học công nghệ 78 Bảng 2.10 Thống kê lọai hình mục lục phiếu phản ánh sách tạp chí có Thư viện Khoa học Cơng nghệ Quốc gia 81 Bảng 2.11.Nguồn nhân lực Thư viện Khoa học Công nghệ QuốcGia 95 Bảng 2.12.Số liệu phục vụ bạn đọc giai đoạn 2005-2010 Thư viện Khoa học Công nghệ Quốc gia 100 Bảng 3.1.Danh sách loại tạp chí yêu cầu lý 109 Bảng P.1.Danh sách tên tạp chí tiếng Việt yêu cầu bổ sung hồi cố x Bảng P.2 Danh sách tên tạp chí tiếng La tinh yêu cầu bổ sung hồi cố xi Hình 1.1 Bìa trang tạp chí Journal of the American Chemical Society xuất Hội Hóa học Hoa Kỳ 23 Hình 1.2 Minh họa trang bìa tạp chí Proceedings of the Japan Academy 25 Hình 1.3 Minh họa bìa trang tập san Bulletin of The Word Health Organization 26 Hình 1.4 Thành phần bạn đọc Thư viện Khoa học Công nghệ Quốc gia 44 Hình 1.5 Những lĩnh vực Khoa học Công nghệ bạn đọc quan tâm 47 Hình 1.6 Tỷ lệ bạn đọc sử dụng dịch vụ Thư viện Khoa học Công nghệ Quốc gia 53 Hình 2.1 Đồ thị số lượng tạp chí tra cứu sở liệu điện tử Thư viện Khoa học Công nghệ Quốc gia 76 Hình 2.2 Trang tra cứu tạp chí số hóa Thư viện Khoa học Cơng nghệ Quốc gia 82 Hình 2.3 Kết tra cứu tạp chí Journal of Applied Physics có Thư viện Khoa học Công nghệ Quốc gia 84 Hình 2.4 Hình ảnh kho tạp chí dạng in giấy Thư viện Khoa học Công nghệ 91 Hình 2.5 Bạn đọc thư viện Phịng đọc Tạp chí Thư viện Khoa học Công nghệ Quốc gia 99 Hình 2.6 Mức độ đáp ứng thông tin Khoa học Công nghệ Thư viện Khoa học Công nghệ Quốc gia 102 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết luận văn Thế kỷ XXI kỷ thông tin - thư viện với kinh tế trí thức Thơng tin ngày giữ vai trị quan trọng có ý nghĩa định trực tiếp đến tồn phát triển quốc gia Quốc gia giàu có nguồn lực thơng tin, chắn quốc gia có đột phá vươn tới thành công phát triển kinh tế - xã hội Chính vậy, hoạt động thông tin – thư viện nhân tố quan trọng chiến lược phát triển quốc gia giới Chúng ta nhận thấy hoạt động thông tin, thông tin khoa học công nghệ thơng tin đóng vai trị quan trọng Vậy làm để nắm bắt nhanh chóng nguồn tin, khai thác sử dụng có hiệu phục vụ thiết thực cho phát triển kinh tế - xã hội đất nước vấn đề đặt có tính cấp thiết nhà quản lý, nhà chuyên môn lĩnh vực thơng tin - thư viện giới nói chung Việt Nam nói riêng Bởi lẽ, đứng trước mâu thuẫn cần có lời giải là: mặt, phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin viễn thông dẫn tới bùng nổ thông tin diễn ngày mạnh mẽ làm cho số lượng tạp chí xã hội không ngừng gia tăng theo cấp số mũ, nguồn tin phát triển đa dạng, phong phú chuyển tải, cung cấp thông tin phục vụ cho người dùng tin nhanh chóng, cập nhật Đây lợi ích khoa học cơng nghệ thông tin viễn thông mang lại, giúp cho người dùng tin nói chung nhà khoa học nói riêng hoạt động nghiên cứu khoa học Nhưng mặt khác, phát triển nhanh chóng đa dạng nguồn tài liệu dẫn tới tình trạng làm người dùng tin bị nhiễu tin, khó xác định đâu nguồn tin đáng tin cậy, đâu nguồn tin có chất lượng… Cơng phát triển đất nước địi hỏi phải có đội ngũ tri thức có khả nắm bắt vận dụng sáng tạo thành tựu khoa học, kỹ thuật công nghệ đại giới vào điều kiện thực tiễn cụ thể Việt Nam Để nắm bắt thành tựu khoa học, kỹ thuật công nghệ đại giới, bên cạnh việc trọng đào tạo cán có trình độ khoa học kỹ thuật cơng nghệ cao, có lực, có phẩm chất đáp ứng yêu cầu đất nước việc nâng cao hiệu khai thác sử dụng tạp chí thư viện biện pháp hữu hiệu Điều có nghĩa bên cạnh việc trọng thu thập, lưu trữ, bảo quản, quản lý nguồn tin Khoa học Công nghệ ngồi nước, người làm cơng tác thơng tin khoa học - cơng nghệ thư viện cịn cần phải trọng nghiên cứu thu thập phát triển, quản lý khai thác nguồn tạp chí khoa học - cơng nghệ có chất lượng thơng tin cao Để đáp ứng tốt nhu cầu thông tin người dùng tin, quan thơng tin thư viện nói chung Thư viện Khoa học Công nghệ Quốc gia nói riêng nghiên cứu bổ sung tạp chí có nhu cầu cao, thật có ích, đáp ứng nhu cầu tin đa dạng phong phú bạn đọc người dùng tin khác Thư viện Khoa học Công nghệ Quốc gia trực thuộc Cục Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia quan thông tin - thư viện đầu ngành khoa học kỹ thuật Là quan thơng tin - thư viện có lịch sử đời, phát triển cung cấp thông tin khoa học kỹ thuật lâu đời lớn Việt Nam Thư viện Khoa học Công nghệ Quốc gia mà tiền thân Thư viện Học viện Viễn Đông Bác Cổ Nhà nước đô hộ Pháp thành lập năm 1901 Năm 1960 tổ chức thành Thư viện Khoa học Trung ương, năm 1968 tách thành Thư viện Khoa học kỹ thuật Trung ương, đến năm 1990 Thư viện hợp với Viện Thông tin ... nhằm nâng cao hiệu khai thác, sử dụng tạp chí Thư viện Khoa học Công nghệ Quốc gia Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu luận văn: Khai thác, sử dụng tạp chí Thư viện Khoa học Công nghệ. ..ẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KHAI THÁC, SỬ DỤNG TẠP CHÍ TẠI THƯ VIỆN KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ QUỐC GIA Vị trí vai trò Thư viện KH&CN Quốc gia khẳng định đồ thư viện Việt Nam Thư viện KH&CN Quốc gia n... Hiện trạng tổ chức khai thác tạp chí Thư viện Khoa học Cơng nghệ Quốc gia Chương 3: Các giải pháp nâng cao hiệu khai thác, sử dụng tạp chí Thư viện Khoa học Công nghệ Quốc gia Phần cuối Kết luận,