Thư viện quốc gia việt nam với vai trò trung tâm của hệ thống thư viện công cộng trong cả nước

1 Bộ giáo dục đào tạo văn hoá - thông tin Trờng Đại học văn hoá Hà Nội Ngun M¹NH Ki£m Th− viƯn qc gia viƯt nam víi vai trò trung tâm hệ thống th viện công cộng nớc Chuyên ngành: Khoa học th viện M số: 60 32 20 Luận văn thạc sĩ khoa học th viện Ngời hớng dẫn TS Lê Văn Viết Mục lục mở đầu Chơng 1: Th viÖn Quèc gia ViÖt Nam hÖ thèng th− viÖn c«ng céng 1.1 HƯ thèng th− viƯn c«ng céng 1.1.1 Kh¸i niƯm vỊ hƯ thèng 1.1.2 HƯ thèng th− viƯn c«ng céng 1.2 Th− viƯn Qc gia Việt Nam 16 1.2.1 Vài nét lịch sử ®êi cđa Th− viƯn Qc gia ViƯt Nam 16 1.2.2 Chức nhiệm vụ Th viện Quốc gia ViƯt Nam 17 1.2.3 C¬ cÊu tỉ chøc cđa Th− viƯn Qc gia ViƯt Nam 19 1.3 Vai trß trung t©m cđa Th− viƯn Qc gia ViƯt Nam hệ thống 20 1.3.1 Khái niệm Trung ơng Trung tâm vai trò Th 20 th viện công cộng viện Quốc gia Việt Nam 1.3.2 Các vai trò trung tâm Th viện Quốc gia Việt Nam Chơng : Hiện trạng thực vai trò trung tâm cđa Th− viƯn 29 33 Qc gia ViƯt Nam 2.1 Trung tâm thu thập tàng trữ xuất phẩm dân tộc, tài liệu 33 Việt Nam tác giả nớc 2.1.1 Xây dựng kho tµi liƯu cđa ViƯt Nam vµ vỊ ViƯt Nam 33 2.1.2 Xây dựng kho tài liệu ấn phẩm 43 2.1.3 Xây dựng kho tài liệu luận ¸n cđa ViƯt Nam 47 2.1.4 X©y dùng kho xt phẩm điện tử số nguồn thông tin dạng 53 khác 2.2 Trung tâm phối hợp tổ chức sản phẩm dịch vụ th viện, thông tin 57 2.2.1 Công tác biên soạn th mục quốc gia th mục chuyên đề 57 2.2.2 Công tác biên soạn Tổng th mục Việt Nam 65 2.2.3 Công tác biên mục tập trung 68 2.2.4 Trung tâm hỗ trợ liên kết phục vụ bạn đọc hệ thống 71 2.3 Trung tâm nghiên cứu hớng dẫn nghiệp vụ 73 2.3.1 Trung tâm nghiên cứu th− viƯn häc, th− mơc häc 73 2.3.2 Trung t©m hớng dẫn nghiệp vụ 80 Chơng : Những giải pháp tăng cờng nâng cao vai trò 104 trung tâm Th viện Quốc gia Việt Nam 3.1 Tăng cờng văn pháp quy 104 3.2 Tăng cờng sở vật chất trang thiết bị 108 3.3 Tăng c−êng viƯc øng dơng c«ng nghƯ th«ng tin viƯc thực 111 vai trò trung tâm Th viện Quốc gia Việt Nam 3.4 Tăng cờng phối hợp hoạt động Th viện Quốc gia Việt Nam với th viện hệ thống th viện công cộng 112 3.5 Tăng cờng phối hợp hoạt ®éng gi÷a Th− viƯn Qc gia ViƯt 115 Nam víi quan thông tin th viện hệ thống 3.6 Tăng cờng kinh phí hoạt động 116 3.7 Kiện toàn tổ chức, tăng cờng số lợng nâng cao trình độ 118 chuyên môn đội ngũ cán Kết luận kiến nghị 121 Mở Đầu TÝnh cÊp thiÕt cđa ®Ị tμi Th− viƯn Qc gia Việt Nam có lịch sử hình thành phát triển gần kỷ Trải qua gần 90 năm xây dựng phát triển, Th viện Quốc gia Việt Nam đà có đóng góp quan trọng nghiệp th viện nói riêng phát triển kinh tế, khoa học, văn hóa xà hội đất n−íc nãi chung Th− viƯn Qc gia ViƯt Nam lu«n phấn đấu trở thành th viện trung tâm hệ thống th viện công cộng, gơng sáng cho tất th viện nớc noi theo Đặc biệt, Th viện đợc Nhà nớc giao trọng trách thu thập, giữ gìn di sản th tịch dân tộc có nhiệm vụ quan trọng việc đa vốn tài liệu thu thập đợc phục vụ công xây dựng phát triển đất nớc nh việc học tập nâng cao trình độ công dân Vị trí vai trò Th viện Quốc gia Việt Nam đà đợc khẳng định Pháp lệnh Th viện ban Th−êng vơ Qc héi kho¸ IX n−íc Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 28/12/2000 Nghị định 72/2002/NĐ-CP ngày 06/08/2002 Chính phủ quy định Th viện Quốc gia Việt Nam th viện trung tâm, có vai trò vị trí quan trọng hệ thống th viện công cộng Vị trí trớc đó, đà đợc khẳng định Quyết định số 401-TTg ngày 9/10/1976 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Th viện Quốc gia ViƯt Nam” cđa Thđ t−íng ChÝnh phđ “Th− viƯn Qc gia th viện Trung ơng nớc Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam, đồng thời th viƯn träng ®iĨm cđa hƯ thèng th− viƯn thc Bé Văn hóa Mặc dù đà thực chức th viện Trung ơng hàng chục năm nhng sau Pháp lệnh Th viện Nghị định 72 có hiệu lùc thi hµnh, Th− viƯn Qc gia ViƯt Nam vÉn gặp nhiều lúng túng việc triển khai công việc Sự việc phức tạp số ý kiến khác vấn đề có ý kiến không đồng vai trò trung tâm Th viện Quốc gia từ quan chức thuộc Bộ Văn hóa Thông tin Sở dĩ có tình trạng từ trớc tới cha có công trình nghiên cứu lý giải cách thấu đáo vai trò Trung ơng hay trung tâm Th viện Quốc gia Việt Nam hệ thống th viện công cộng nớc Là cán làm việc Phòng Nghiên cøu khoa häc – Th− viÖn Quèc gia ViÖt Nam, nhận thức đợc tầm quan trọng vị trí vai trò Th viện Quốc gia Việt Nam hệ thống th viện công cộng nớc, tác giả mạnh dạn chọn vấn đề Th viện Quốc gia Việt Nam với vai trò trung tâm hệ thống th viện công cộng nớc làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp thạc sĩ chuyên ngành Thông tin Th viện Đối tợng v phạm vi nghiên cứu - Đối tợng nghiên cøu: Th− viƯn Qc gia ViƯt Nam - Ph¹m vi nghiên cứu: Việc thực vai trò trung tâm Th− viƯn Qc gia ViƯt Nam ®èi víi hƯ thèng th viện công cộng từ năm 1976 Mục đích v nhiệm vụ luận văn Mục đích: Nghiên cứu vị trí th viện trung tâm Th viện Quốc gia Việt Nam, xác định phơng hớng đề xuất giải pháp tăng cờng vị trí vai trò Th viện Quốc gia Việt Nam hệ thống th viện công cộng nớc Nhiệm vụ cụ thể: - Nghiên cứu sở lý luận vai trò th viện trung tâm - Xác định nhu cầu cần thiết thực vai trò th viện trung tâm - Khảo sát phân tích, đánh giá việc thực vai trò th viện trung tâm cđa Th− viƯn Qc gia ViƯt Nam - §Ị xt phơng hớng giải pháp để nâng cao vai trò vị trí Th viện Quốc gia Việt Nam Phơng pháp luận v phơng pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu giải vấn đề luận văn, tác giả đà vận dụng phơng pháp luận phơng pháp nghiên cứu sau: Phơng pháp luận: Vận dụng phơng pháp ln cđa Chđ nghÜa vËt biƯn chøng vµ vật lịch sử; dựa quan điểm đờng lối, sách Đảng Nhà nớc phát triển văn hóa, th viện để lý giải tầm quan trọng vai trò th viện trung tâm tiến trình phát triển Th viện Quốc gia Việt Nam Phơng pháp nghiên cứu: - Phơng pháp phân tích - tổng hợp tài liệu - Phơng pháp thống kê, so sánh, điều tra khảo sát - Phơng pháp quan sát thực tế - Phỏng vấn chuyên gia Những đóng góp luận văn - Tổng kết bớc mặt lý luận thực tiễn thực vai trò trung t©m cđa Th− viƯn Qc gia ViƯt Nam - Đánh giá mặt mạnh hạn chế việc thực vị trí, vai trò Th viện Qc gia ViƯt Nam ®èi víi hƯ thèng th− viƯn công cộng nớc - Lý giải cần thiết phải tăng cờng vai trò vị trí Th− viƯn Qc gia ViƯt Nam ®èi víi hƯ thèng th viện công cộng - Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao vai trò vị Th− viƯn Qc gia ViƯt Nam Bè cơc cđa luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, Luận văn gồm chơng: Chơng1: Th viện Quốc gia ViƯt Nam hƯ thèng th− viƯn c«ng céng Chơng 2: Hiện trạng thực vai trò trung tâm Th viện Quốc gia Việt Nam Chơng 3: Những giải pháp tăng cờng v nâng cao vai trò trung tâm Th viện Quốc gia Việt Nam Chơng Th− viÖn Quèc gia ViÖt nam hÖ thèng th− viƯn c«ng céng 1.1 HƯ thèng th− viƯn c«ng cộng 1.1.1 Khái niệm hệ thống Quan điểm hệ thèng xem xÐt sù vËt sù thèng nhÊt cña toàn thể mối liên hệ tơng tác yếu tố tạo thành từ lâu đà đợc khẳng định cách tiếp cận khoa học Đặc biệt, thập kỷ gần đây, với phát triển mạnh mẽ toán học, điều khiển học, công nghệ thông tin quan điểm đợc tiếp thêm sức mạnh đầy tính thuyết phục đợc phát triển thành khoa học hệ thống đại Khi nghiên cứu vấn đề quản lý, từ việc nghiên cứu chiến lợc kinh tế xà hội giải toán cụ thể, quan điểm hệ thống giúp ta nhìn nhận vấn đề cách xác khoa học Vậy hệ thống gì? Từ trớc tới đà có nhiều khái niệm khác hệ thống Hệ thống tập hợp nhiều phần tử có mối ràng buộc lẫn để thực mục tiêu định Quan điểm hệ thống cách nhìn thực tế phức tạp, xem sù vËt nh− mét tỉng thĨ bao gåm nhiỊu phần tử nh ngời, phơng tiện, phơng pháp Giữa phần tử có ràng buộc lẫn [19, tr 5] Hệ thống tập hợp yếu tố, đơn vị loại chức có quan hệ liên hệ với chặt chẽ làm thành thể thống [29, tr 9] Hệ thống tập hợp t tởng, nguyên tắc, quy tắc liên kết với cách logic làm thành thể thèng nhÊt [29, tr 9] VÝ dơ: HƯ thèng t− tởng trị, hệ thống ngân hàng, hệ thống đờng giao thông, hệ thống sông ngòi 10 Trong hệ thống, thành phần có chức khác nhng kết hợp lại chúng có chức đặc biệt Nh vậy, hệ thống tập hợp yếu tố, phận có mối liên hệ qua lại với nhau, tác động lẫn tạo thành chỉnh thể thống Theo quan điểm triết học khái niệm hệ thống đời từ sớm Ngay từ thời cổ đại Arixtôt đà khẳng định toàn thể lớn tổng số phận Phái Xtôia giải thích hệ thống nh trật tự giới Những t tởng sau đợc Kantơ Hêghen phát triển lên Chủ nghĩa Mác đà trình bày nguyên tắc nhận thức khoa học hệ thống phát triển hoàn chỉnh Theo quan điểm khoa học đại khách thể giíi hiƯn thùc cịng lµ mét hƯ thèng, nghÜa lµ bao gồm phận, yếu tố cấu thành có quan hệ nội với Đặc trng hệ thống bao gồm : Mỗi hệ thèng g¾n liỊn víi mét hƯ thèng tỉ chøc nhÊt ®Þnh TÝnh tỉ chøc Êy thĨ hiƯn ë cÊu tróc thứ bậc, đặc trng cho kết cấu hình thức phơng thức hoạt động hệ thống Mỗi hệ thống gåm nhiỊu ph©n hƯ, nhiỊu hƯ con, nhiỊu u tè hợp thành Mỗi phân hệ, hệ con, yếu tè Êy võa lµ mét u tè cđa hƯ thèng cao hơn, vừa hệ thống yếu tè thÊp h¬n Nh− vËy, bÊt kú mét hƯ thèng nµo cịng cã thĨ coi nh− lµ mét u tè hệ thống thuộc loại cao hơn, đồng thời u tè cđa nã cịng cã thĨ lµ mét hƯ thống thuộc loại thấp Do kết tác động qua lại mặt, yếu tố mà hệ thống với tính cách chỉnh thể có thuộc tính mới, chất lợng mới, vốn yếu tố phận hợp thành hệ thống Vì lẽ đó, ngời ta nói chỉnh thể lớn tổng số phận 113 nhà th viện, diện tích sử dụng dành cho hoạt động th viện toàn trang thiết bị chúng Trong xu quan thông tin, th viện bớc tiến hành việc đại hoá yếu tố sở vật chất kỹ thuật đợc coi yếu tố quan trọng hàng đầu, định thành công hay thất bại trình đại hoá Xu tin học hoá, ứng dụng công nghệ đại, tiên tiến phụ thuộc chủ yếu vào sở vật chất kỹ thuật nói chung trang thiết bị đại nói riêng Th viện Quốc gia Việt Nam trờng hợp ngoại lệ Trong năm gần đây, đợc quan tâm Đảng Nhà nớc xây dựng nhà cửa, tăng cờng sở vËt chÊt kü tht, Th− viƯn ®· cã mét bé mặt mới, đứng mắt bạn bè, đồng nghiệp nớc khu vực Đây thành tựu lớn Th viện sau nhiều năm Th viện nhận đợc khoản đầu t lớn từ Nhà nớc Với điều kiện sở vật chất, trang thiết bị tại, TVQGVN sánh vai với nớc khu vực, tự hào với công nhận nhà nớc, xà hội kết đóng góp TVQGVN Sự đầu t cho TVQG thể tâm Đảng Nhà nớc thực nghị quyết, định liên quan tới TVQGVN Đồng thời, với đầu t Nhà nớc đà mang lại cho TVQGVN khả để mở rộng hoạt động dịch vụ phục vụ bạn đọc, khai thác bảo vệ tốt kho sách dân tộc đà đợc th viện tích luỹ nhiều thập niên với tới nguồn lực thông tin khác th viện để cung cấp cho đối tợng bạn đọc Nhê thÕ vai trß x· héi, vai trß th− viƯn trung tâm TVQGVN hệ thống th viện công cộng ngày đợc mở rộng phát huy Hiện với 18.000 m2 diện tích nhà sử dụng vài năm tới Th viện cha có nhu cầu cấp thiết kho tàng, nhà cửa Tuy nhiên, với phát triển nh vũ bÃo khoa học kỹ thuật, số lợng tài liệu xuất tăng theo cấp độ chóng mặt, với việc áp dụng hình thức 114 phục vụ mới, tích cực nên diện tích kho tàng, phòng phục vụ Th viện nhanh chóng bị tải đòi hỏi TVQG phải có phơng án thích hợp để giải tình trạng từ Với đầu t Nhà nớc, sở vËt chÊt, trang thiÕt bÞ phơc vơ cho viƯc hiƯn đại hoá th viện tơng đối đồng bộ, đại Thời gian tới, Th viện phải có hớng đầu t thích hợp để xây dựng TVQGVN thành th viện đại so với TVQG nớc tiên tiến khu vùc Do vËy, th− viƯn ph¶i më réng diện tích kho tàng, mở thêm phòng đọc đa phơng tiện, phòng đọc chuyên biệt để phục vụ cho đối tợng nhà khoa học, nhà nghiên cứu Cải tạo lại hệ thống giá sách, tăng cờng hệ thống giá nén để tiết kiệm diện tích, tăng giá trị bảo quản tài liệu Trang bị thêm thiết bị nh cổng từ, thiết bị an ninh để bảo quản tài liệu cách tốt Cải tạo lắp đặt hệ thống điện, hệ thống phòng cháy, chữa cháy tự động, đảm bảo cho tài liệu đợc bảo quản môi trờng tốt nhất, tránh huỷ hoại côn trùng thời gian nh: hệ thống máy điều hoà nhiệt độ, máy hút bụi, máy hút ẩm, quạt thông gió Thực mục tiêu đại hoá để TVQGVN trở thành quan đầu mèi vỊ nghiƯp vơ th«ng tin th− viƯn cđa hƯ thống th viện công cộng Tăng cờng lực cung cÊp th«ng tin cđa TVQG cho hƯ thèng th− viƯn công cộng Đầu t sở vật chất, tiến tới thành lập trung tâm bảo quản đại nhằm gìn giữ cách tốt kho tàng văn hóa thành văn dân tộc đợc lu trữ TVQGVN Tiến hành phục chế loại tài liệu cổ, tíên tới số hoá loại th tịch cổ tài liệu có giá trị, giúp đỡ th− viƯn hƯ thèng th− viƯn c«ng céng trang thiết bị chuyển giao quy trình công nghệ công tác bảo quản tài liệu Nh vậy, để nâng cao chất lợng hoạt động đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin bạn đọc th− viƯn cịng nh− toµn hƯ thèng, hoµn thµnh tèt nhiệm vụ trung tâm cần phải có đầu t sở vật chất, 115 trang thiết bị Đây yếu tố định cho việc tăng cờng chất lợng hoạt động TVQGVN 3.3 Tăng cờng việc ứng dụng công nghệ thông tin việc thực vai trò trung tâm Th viÖn Quèc gia ViÖt Nam Trong xu thÕ hiÖn việc ứng dụng công nghệ thông tin tất khâu công tác th viện việc làm cùc kú cÊp thiÕt vµ hÕt søc quan träng.Trong viƯc thực vai trò trung tâm TVQGVN phải không ngừng ứng dụng công nghệ thông tin việc tăng cờng nguồn tài liệu thông tin, điện tử Tăng cờng việc số hoá tài liệu tạo nên nguồn tài liệu toàn văn website mình, Th viện đà số hoá luận án tiến sỹ, số hóa tài liệu có giá trị nớc ta đợc xuất trớc năm 1945, loại báo tạp chí có giá trị khác Đầu t hạ tầng công nghệ thông tin, trang bị nâng cấp hệ thống máy chủ, mạng LAN tăng cờng hệ thống máy trạm trang thiết bị chuyên dụng Trang bị phần mềm th viện điện tử giúp tự động hóa toàn quy trình nghiệp vụ th viện Đa thông tin lên mạng Internet Hỗ trợ kiểm soát chất lợng việc xây dựng CSDL Tăng cờng hệ thống máy tính, máy in, máy Scaner, đầu đọc CD - ROM, Microfilm thiết bị tin học đại khác Tạo lập đa lên mạng CSDL th mục làm sở cho th viện công cộng thực việc xử lý tài liệu, tạo lập bổ sung mục lục, biên soạn th mục, phục vụ tra cứu tìm tin, trao đổi thông tin th mục Thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin Tạo lập cổng th«ng tin cđa Th− viƯn Qc gia ViƯt Nam nh»m kết nối với th viện tỉnh, quan thông tin th viện nớc 116 3.4 Tăng cờng phối hợp hoạt động Th viƯn Qc gia ViƯt Nam víi c¸c th− viƯn hệ thống th viện công cộng Trong nhiều năm qua, thời gian gần đây, TVQGVN đà cố gắng đẩy mạnh hoạt động Sự đời liên hiệp th viện hệ thống th viện công cộng điều kiện thuận lợi thúc đẩy liên kết, phối hợp hoạt động TVQGVN với th viƯn hƯ thèng th− viƯn c«ng céng cịng nh− th viện với Thông qua hoạt động liên hiệp th viện, TVQG đà thống đạo th viện tỉnh mặt chuyên môn nghiệp vụ (có giai đoạn giúp Bộ Văn hoá - Thông tin thực nhiệm vụ quản lý nhà nớc) Một hình thức tăng cờng phối hợp hoạt động tổ chức tốt hội nghị tổng kết hoạt động hệ thống th viện công cộng, nh hội nghị hội thảo khoa học vấn đề chuyên môn nghiệp vụ Trong việc thực vai trò trung tâm mình, Th viện Quốc gia phải đẩy mạnh phối hợp với quan th viện - thông tin hệ thống th viện công cộng nhiều lĩnh vực khác Th viện phải phối hợp với th viện tỉnh thu thập tài liệu thuộc vốn tài liệu dân tộc mà TVQG cha thu thập đợc Đặc biệt tài liệu xuất miền Nam giai đoạn từ 1954 đến 1975 tài liệu thuộc kho sách Đông Dơng mà Pháp mang vào Nam giai đoạn trớc Có biện pháp thu thập su tập sách quý đợc lu trữ th viện địa phơng tủ sách gia đình Biện pháp thực có văn thị quan có thẩm quyền cho phép TVQG đợc phép thu thập loại hình tài liệu mua, trao đổi gốc, photocopy Phối hợp với th viện địa phơng biên soạn Tổng Th mục Việt Nam thông qua việc tỉnh cung cấp cho TVQGVN thông tin th mục loại tài liệu th viện thiếu cha thu thập đợc, tài liệu vùng miền, tài liệu địa phơng định có địa phơng mà không xuất rộng rÃi 117 Tăng cờng bổ sung, cung cấp tài liệu ngoại văn, Th viện Quốc gia chủ đầu mối cung cấp nguồn tài liệu ngoại văn Quỹ châu tài trợ Đây nguồn bổ sung đáng kể vốn tài liệu ngoại văn trừ mét sè tØnh lín cã ngn kinh phÝ ®Ĩ bỉ sung loại tài liệu (tuy số lợng ít), hầu hết tỉnh kinh phí để bổ sung tài liệu ngoại văn Mặt khác Nhà nớc cần cấp thêm ngoại tệ cho TVQGVN th viện lớn khác để cải thiện tình hình nhập sách nớc không TVQGVN, mà địa bàn Hà Nội phạm vi nớc Muốn giải tốt vấn đề cần số giải pháp sau: - Thứ nhất, thành lập th viện ngoại văn cho nớc Th viện thu thập sách ngoại văn đà có th viện nớc, thành lập vốn sách ngời tiến hành bổ sung phục vụ bạn đọc sách báo ngoại văn phạm vi nớc Nhờ phơng tiện tin học viễn thông, nhờ hệ thống chi nhánh thành phố lớn khu vực, th viện sách ngoại văn đáp ứng đợc yêu cầu đối tợng bạn đọc - Thứ hai, toàn chức giao cho th viện đó, tốt TVQGVN thực - Thứ ba, thành lập hội đồng bổ sung phân phối sách ngoại văn, thành viên th viện quan thông tin khoa học lớn, TVQGVN đứng đầu Hội đồng này, với giúp đỡ chuyên gia đầu ngành, xác định nguồn tài liệu ngoại cần phải nhập vào Việt Nam, phân phèi chóng vỊ c¸c th− viƯn theo diƯn bỉ sung họ Trong trờng hợp này, việc xây dựng mục lục liên hợp sách ngoại văn, trao đổi hay mua CSDL th viện trung tâm thông tin sách ngoại văn nhập vào th viện nớc ta điều kiên tiên yếu tố quan trọng đảm bảo việc thành công việc hợp tác bổ sung sách nớc Việc mua sách nớc 118 thực thông qua đại sứ quán Việt Nam nớc thuê TVQG, nhà xuất bản, hÃng kinh doanh sách nớc Bên cạnh đó, TVQG tiến hành cung cấp loại tài liệu xuất thời kỳ trớc th viện địa phơng có yêu cầu theo thoả thuận bên Phèi hỵp víi Th− viƯn khoa häc tỉng hỵp TP Hồ Chí Minh giải dứt điểm vấn đề thu nhận chuyển giao luận án tiến sỹ bảo vệ trờng đại học, viện nghiên cứu phía Nam Phối hợp với th viện hệ thống tiến hành công trình nghiên cứu chủ yếu số vấn đề nh: nhu cầu đọc; chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ; quy trình xử lý khai thác thông tin; ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin th viện; bảng phân loại; từ chuẩn; từ khoá Phối hợp với th viện biên soạn loại tài liệu hớng dẫn nghiệp vụ nh tổ chức kho mở, Marc 21, quy tắc mô tả AACR Tăng cờng vai trò quản lý hớng dẫn nghiệp vụ th viện hệ thống TVCC cách tạo mối quan hệ, thờng xuyên có hoạt động kiểm tra nắm bắt tình hình hoạt động th viện thành viên để từ có kiến nghị với quan quản lý cấp đa biện pháp khắc phục mặt yếu hoạt động nghiệp vụ th viện Kết hợp với Vụ Th viện th viện tổ chức hội nghị hội thảo, tổng kết đúc rút vấn đề lý luận thực tiễn nghiệp Th viện Việt Nam, đồng thời phổ biến vấn đề Hỗ trợ phần kinh phí, tài liệu cho th viện sở Có kế hoạch tổ chức lớp học nghiệp vụ, đợt tập huấn cho đội ngũ cán th viện cấp 119 Thờng xuyên có trao đổi, chia sẻ nguồn lực thông tin th viện hệ thống, thực việc kết nối mạng để trao đổi thông tin hai chiều Nâng cao chất lợng nội dung hình thức Tạp chí Th viện Việt Nam để Tạp chí thực diễn đàn trao đổi vấn đề nghiệp vụ 3.5 Tăng cờng phối hợp hoạt động Th viện Quốc gia Việt Nam với quan th viện - thông tin hệ thống Đẩy mạnh hình thức liên kết, phối hợp hoạt động Th viện Quốc gia với quan thông tin, th viện nớc Đặc biệt phối hợp hoạt động với liên hiệp th viện khu vực liên hiệp th viện trờng đại học Các hình thức liên kết, phối hợp hoạt động thúc đẩy quan hệ trao đổi, hợp tác TVQG với quan th viện hệ thống th viện công cộng nhiều lĩnh vực khác Phối hợp với th viện khoa học lớn đất nớc tham gia vào Consortium peri mua khai thác trực tuyến CSDL lớn Hớng Trung tâm thông tin T liệu KH&CN Quốc gia làm chủ đầu mối Tạo lập CSDL toàn văn tài liệu dân tộc (của Việt Nam) Hớng phối hợp TVQGVN chủ trì Trớc mắt năm tới, th viện lớn nớc ta tạo lập CSDL gồm phận sau: - Bộ phận CSDL luận án TVQGVN vµ Th− viƯn KHTH Tp Hå ChÝ Minh thực hiện; mảng tài liệu địa chí th viện tØnh, thµnh thùc hiƯn - Bé phËn CSDL vỊ ViƯt Nam học TVQGVN Viện Thông tin KHXH thực hiƯn - Bé phËn CSDL s¸ch khoa häc kü tht Trung tâm Thông tin KH&CN Quốc gia Trung tâm Thông tin Th viện thuộc Viện Khoa häc ViƯt Nam thùc hiƯn - Bé phËn CSDL gi¸o trình Việt Nam Trung tâm Thông tin Th viện Đại học Quốc gia Hà Nội Tp Hồ chí Minh thực 120 Tăng cờng việc trao đổi CSDL, tiến tới việc phối hợp để biên soạn Tổng th mục Việt Nam Hỗ trợ thực thi mục tiêu đại hoá, liên thông TVQG với th viện khác việc sử dụng công nghệ thông tin, mở rộng khả truy cập sử dụng thông tin, hoà nhập vào mạng lới truy cập tìm kiếm thông tin t liệu tự động hóa nớc Tăng cờng kết hợp việc nghiên cứu khoa học, góp phần xây dựng lý luận khoa học chuyên ngành thông tin th viện Đồng thời ứng dụng thành tựu khoa học kỹ tht míi vµo xư lý tµi liƯu vµ phơc vơ thông tin th viện Phối hợp liên kết hình thức đào tạo, bồi dỡng trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, đào tạo ngời dùng tin Phối hợp việc biên soạn, trao đổi loại tài liệu nghiệp vụ Để thực việc phối hợp cách có hiệu quả, TVQGVN với quan thông tin, th viện cần phải làm số việc sau: Thành lập ban điều hành chung tiểu ban với điều lệ, quy chế hoạt động khoa học, chặt chẽ Thống chuẩn nghiệp vụ, đặc biệt MARC Bộ từ khóa có kiểm soát Bộ Đề mục chủ đề quốc gia Trung tâm Thông tin T liệu KH&CN Quốc gia chủ trì phần khoa học kỹ thuật, TVQGVN Viện Thông tin KHXH chủ trì phần khoa học xà hội Quy chế tổ chức, hoạt động mợn liên th viện TVQGVN soạn thảo tổ chức thực Vấn đề phối hợp hoạt động th viện, quan thông tin nớc ta việc làm cấp thiết, vai trò TVQGVN quan trọng 3.6 Tăng cờng kinh phí hoạt động Tăng cờng kinh phí cho hoạt động vÊn ®Ị lín cđa Th− viƯn Qc gia ViƯt Nam Những năm trớc kinh phí đợc cấp 121 thấp (khoảng tỷ đồng/năm) nên Th viện điều kiện phát triển, mở rộng hoạt động Trong năm gần đây, kinh phÝ dµnh cho Th− viƯn Qc gia cã chiỊu h−íng tăng lên nhng đến thời điểm th viện gặp khó khăn vấn đề kinh phí Trong giai đoạn từ 2005 - 2007 thực theo chế độ khoán chi đơn vị hành nghiệp, năm Th viện đợc cấp khoảng tỷ ®ång cho ho¹t ®éng sù nghiƯp, t¹i thêi ®iĨm cđa năm 2005, TVQGVN tạm thời mở rộng nâng cao chất lợng hoạt động mình, nhng tới vấn đề khoán kinh phí đà biểu nhiều bất cập, kinh phí không tăng giá lại tăng nhanh, lơng cán tăng Th viện trì cách tốt hoạt động Nếu so sánh mức kinh phí TVQGVN với số quan thông tin th viện lớn Hà Nội kinh phí hàng năm TVQGVN xấp xỉ 1/3, so s¸nh víi kinh phÝ cđa c¸c TVQG cđa c¸c nớc tiên tiến khu vực Để nâng cao chất lợng hoạt động đòi hỏi Nhà nớc phải dành cho TVQG nguồn kinh phí đáng kể, năm Th viện cần đợc cấp từ 10 đến 15 tỷ đồng cho hoạt động thờng xuyên nguồn kinh phí phải đợc tăng dần hàng năm Ngoài nguồn kinh phí cho hoạt động thờng xuyên, nhà nớc cần cấp kinh phí cho số hoạt động sau: - Nhu cầu mua tài liệu nớc ngoài, đặc biệt tài liệu Việt Nam ngời Việt Nam xuất nớc - Nhu cầu số hoá tài liệu mà trớc mắt luận án tiến sỹ, tài liệu quý loại tài liệu dân tộc Việt Nam - Mua tài liệu số hoá tài liệu nớc có giá trị - Kinh phí để sử dụng dịch vụ, sản phẩm thông tin th mục, đáp ứng nhu cầu khai thác vốn tài liệu sẵn có Th viện th viện, quan thông tin khác giới Bên cạnh nguồn ngân sách từ Nhà nớc, Th viện phải tự tạo nguồn kinh phí khoản thu mà Nhà nớc cho phép nh dịch vụ cung 122 cấp thông tin, chụp tài liệu dịch vụ khác Muốn làm đợc điều này, phải có văn pháp luật cho phép TVQGVN phải tiến hành phục vụ thông tin theo yêu cầu quan Đảng, Chính phủ, Quốc hội, công ty, doanh nghiệp, đề tài nghiên cứu cấp bộTrong thời gian gần đây, Th viện đợc phép giữ lại 90% khoản thu từ việc cung cấp thẻ đọc, khoản kinh phí đáng kể giúp Th viện mở rộng số hoạt động Đồng thời Th viện phải tiến hành xà hội hoá hoạt động th viện việc xin dự án nớc, tài liệu từ nguồn biếu tặng, đào tạo cán từ nguồn kinh phí nớc Để Th viện Quốc gia Việt Nam phát triển ngang tầm với nớc khu vực, Nhà nớc cần tăng tỷ lệ ngân sách cấp hàng năm cho Th viện tăng dần tỷ lệ theo mức tăng trởng kinh tế đất nớc Bộ Văn hóa - Thông tin cần tăng cờng ngân sách nghiên cøu khoa häc cho Th− viƯn Qc gia, phª dut nhiều đề tài cấp cấp sở để đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học Tóm lại, Th viện Quốc gia Việt Nam đứng trớc tơng lai, trách nhiệm to lớn xà hội, nhng cần đợc quan tâm đầu t kinh phí Nhà nớc phát huy tốt vai trò, tác dụng phát triển đất nớc 3.7 Kiện toàn tổ chức, tăng cờng số lợng nâng cao trình độ chuyên môn đội ngũ cán Từ thành lập đến nay, nhịp với thành tích to lớn Th viện Quốc gia, công tác tổ chức cán thờng xuyên đợc tăng cờng Sự thành công công tác tổ chức cán đà định nên thành tích to lớn Th viện Quốc gia Việt Nam Trong mối quan hệ "nhân quả" trớc hết phải nói rằng, TVQGVN đà làm tốt công tác nghiên cứu tình hình th viện giới nên đà tham mu xác cho Chính phủ ban hành Quyết định 401 - TTg (1976), Quyết định 579 (1997), Quyết định 81 (2004) quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Th viện Quốc gia 123 Tuyệt đại đa số chức nhiệm vụ đà đợc ổn định đà tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động Th viện Quốc gia Việt Nam tiếp cận với mô hình chung TVQG nớc giới Thực tốt đề án kiện toàn tổ chức, xếp lại máy theo Quyết định 81 Bộ trởng Bộ Văn hóa Thông tin nhằm thực cách tốt vai trò, vị trí TVQG Một yếu tố quan trọng, định phát triển th viện nhân tố ngời mà đội ngũ cán th viện Thế kỷ 21 lµ thÕ kû mµ loµi ng−êi sÏ b−íc vµo kỷ nguyên mới, vai trò tri thức, thông tin văn hóa có ý nghĩa định phát triển dân tộc, quốc gia Với vai trò th viện trung tâm nớc, đòi hỏi cán Th viện Quốc gia Việt Nam phải không ngừng học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, tu dỡng phẩm chất đạo đức để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ thời kỳ Một đội ngũ cán bộ, công chức có trình độ cao chuyên môn nghiệp vụ phẩm chất đạo đức tốt nhân tố quan trọng bảo đảm cho thành công th viện Đội ngũ cán trở thành nhân tố xúc tác, thành cầu nối ngời đọc, ng−êi dïng tin vµ vèn tµi liƯu cđa th− viƯn, đồng thời nhân tố định giúp cho hƯ thèng TVCC ViƯt Nam trë thµnh mét khèi thống ngày lớn mạnh theo xu hớng chia xẻ, thống nhất, chuẩn hoá hội nhập Đội ngũ cán bộ, công chức ngời lao động TVQGVN đà không ngừng tăng mặt số lợng, từ 10 ngời năm 1954 đến số 187 ngời Hầu hết ngời làm công tác chuyên môn đợc đào tạo từ thấp đến cao, đến tuyệt đại đa số có trình độ đại học đại học Th viện quy tụ nhiều ngời đợc đào tạo từ trờng đại học nớc (chủ yếu từ nớc XHCN), gần số ngời đợc cử đào tạo sè n−íc nh− Mü, óc, NhËt B¶n Th− viƯn cịng bổ sung số cán tốt nghiệp chuyên ngành khác để hỗ trợ cho công tác chuyên môn th viện 124 Trong thời gian tới, bên cạnh việc gia tăng mặt số lợng, chất lợng đội ngũ cán phải đợc u tiên số một, muốn Th viện phải có số biện pháp cụ thể sau: Hàng năm, Th viện phải tạo điều kiện cho đội ngũ cán có hội học thêm kỹ công tác, nâng cao trình độ, thăm quan học tập bè bạn, tham dự khoá học nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, tham dự hội nghị, hội thảo khoa học nớc quốc tế - Cử cán tham gia lớp nâng cao nghiệp vụ ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin th viện Đồng thời tham gia lớp nâng cao lực quản lý điều hành quan thông tin th viện - Phải đào tạo lại trình độ ngoại ngữ, phấn đấu để cán sử dụng thành thạo ngoại ngữ kể xử lý tài liệu nh giao tiếp Phải có kế hoạch đào tạo phần cán có trình độ thạc sỹ tiến sỹ cách cử học sở đào tạo nớc - Phải xây dựng đội ngũ cán có đủ trình độ làm công tác nghiên cứu khoa học nh trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao để thực tốt nhiệm vụ nghiên cứu hớng dẫn nghiệp vụ phạm vi quan mà phải vơn tới thực tốt hệ thống th viện công cộng - Đặc biệt, Th viện phải ý rèn luyện cho cán có kiến thức xà hội, trị, xây dựng nề nếp, tác phong lao động công tác, giáo dục phẩm chất đạo đức cho cán bộ, trớc hết lòng yêu nghề, yêu quý th viện, tận tình bạn đọc, phát triển chung nghiệp Th viện Việt Nam Phải làm cho cán công chức nhận thức vai trò vị trí th viện đầu ngành, th viện trung tâm hệ thống TVCC để từ nâng cao ý thức tự giác lao động rèn luyện tinh thần đoàn kết, vợt khó, động sáng tạo hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao 125 Kết luận v kiến nghị Trải qua gần 90 năm xây dùng vµ tr−ëng thµnh, Th− viƯn Qc gia ViƯt Nam nhận thức vị trí, vai trò th viện trung tâm, th viện đầu ngành hệ thống th− viƯn c«ng céng Th− viƯn Qc gia ViƯt Nam đà góp phần không nhỏ vào công phát triển chung đất nớc Th viện đà không ngừng phấn đấu để thực tốt chức nhiệm vụ đợc giao, gắn hoạt động với nhiệm vụ trị, phát triển kinh tế, khoa học, văn hóa, xà hội, đào tạo, bồi dỡng phát triển nhân tài cho đất nớc Với chức mình, Th viện đà xây dựng bảo tồn đợc di sản văn hóa thành văn dân téc tõ nhiỊu ngn kh¸c nhau, bỉ sung cã chän lọc vốn tài liệu nớc Luôn chủ động, sáng tạo tìm biện pháp để phục vụ có hiệu nhu cầu đọc thông tin ®èi t−ỵng ng−êi dïng tin Th− viƯn ®· cã nỊn tảng vững qua trình hoạt động để tìm phơng hớng phát triển cho nghiệp th viện Việt Nam Những công trình nghiên cứu nghiệp vụ th viện đợc áp dụng, đà ghi lại rõ nét vai trò TVQGVN Hàng loạt tài liệu hớng dẫn nghiệp vụ, sản phẩm thông tin TVQG đợc biên soạn phát hành đà giúp cho cán th viện Việt Nam, đặc biệt hệ thống th viện công cộng có công cụ, cẩm nang trình tác nghiệp Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển nh TVQGVN đóng vai trò quan trọng, Th viện đầu hớng cho th viện công cộng ứng dụng CNTT thông qua việc hỗ trợ trang thiết bị, phần mềm, đào tạo cán bộ, ban hành chuẩn nghiệp vụ việc xử lý tài liệu Trong bèi c¶nh hiƯn nay, Th− viƯn Qc gia ViƯt Nam cố gắng phát triển theo định hớng: Xây dựng Th viện Quốc gia đại theo hớng th viện điện tử / th viện số nhằm phát huy mạnh mẽ giá trị kho tàng tri thức 126 phong phú, phục vụ đắc lực cho công phát triển trị, kinh tế, văn hóa, xà hội ®Êt n−íc vµ héi nhËp víi céng ®ång th− viƯn thÕ giíi; thùc hiƯn tèt vai trß th− viƯn trung tâm nớc, góp phần thúc đẩy nghiệp th viện Việt Nam phát triển Kiến nghị Nhà nớc quan hữu quan cần sớm ban hành Luật văn pháp quy quy định vai trò, vị trí, chức Th viện Quốc gia Việt Nam Cần ban hành "Luật Lu chiểu" riêng tách khỏi "Luật Xuất bản" để kho tàng văn hóa thành văn dân tộc đợc thu thập đầy đủ số lợng, nội dung hình thức thể hiện, có quy định bổ sung danh mục ấn phẩm điện tử phải nộp lu chiểu cho Th viện Quốc gia Nhà nớc Bộ Văn hóa - Thông tin cần có sách tăng cờng đầu t ngân sách, sở vật chất trang thiết bị để Th viện Quốc gia Việt Nam thực trở thành trung tâm thông tin văn hóa lớn đất nớc, th viện trung tâm hệ thống th viện công cộng Tạo điều kiện để cán Th viện đợc tham gia khóa học nâng cao trình độ nghiệp vụ nớc Về phía TVQGVN: Phối hợp với quan bạn, th viện công cộng để su tầm, bổ sung nguồn tài liệu dân tộc cách đầy đủ TVQGVN cần trọng đào tạo, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán mình, nh đội ngũ cán hệ thống TVCC, để nâng cao vị TVQG nói riêng hệ thống TVCC Việt Nam nói chung nớc giới Từng bớc hoàn thiện sản phẩm thông tin, tài liệu nghiệp vụ, đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học, đổi hình thức hớng dẫn nghiệp vụ tiÕn tíi x©y dùng TVQGVN cịng nh− hƯ thèng TVCC ®i theo ®−êng hiƯn ®¹i, thèng nhÊt, chn hãa vµ héi nhËp 127 ... 1.3.1 Khái niệm Trung ơng Trung tâm vai trò Th 20 th viện công cộng viện Quốc gia Việt Nam 1.3.2 Các vai trò trung tâm Th viện Quốc gia Việt Nam Chơng : Hiện trạng thực vai trò trung tâm Th− viÖn... dựng Th viện Quốc gia với vai trò th viện trung tâm nớc Sau đợc mang tên Th 34 viện Quốc gia Việt Nam, năm 1957 Th viện Quốc gia Việt Nam đà thức đợc công nhận Th viện trung ơng nớc Việt Nam Dân... 111 vai trò trung tâm Th viện Quốc gia Việt Nam 3.4 Tăng cờng phối hợp hoạt động Th viện Quốc gia Việt Nam với th viện hệ thống th viện công cộng 112 3.5 Tăng cờng phối hợp hoạt động Th viện Quốc