Nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp xây dựng xuân trường

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG XUÂN TRƯỜNG NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SỐ: 7340301 Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Lớp Khóa : Đào Thị Hồng : Tạ Thị Thanh Tuyền : 1454041953 : K59C - KTO : 2014 - 2018 Hà Nội, 2018 LỜI CẢM ƠN Để vận dụng tổng hợp kiến thức học vào thực tiễn, đồng ý khoa Kinh tế quản trị kinh doanh trường Đại học Lâm Nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp xây dựng Xuân Trường giáo viên hướng dẫn Đào Thị Hồng, em thực đề tài tốt nghiệp: Nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng Xuân Trường Trong q trình thực đề tài, ngồi nỗ lực thân em nhận giúp đỡ nhiệt tình đóng góp q báu thầy cô giáo bạn bè Em xin chân thành cảm ơn đến giúp đỡ động viên nhiệt tình Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Đào Thị Hồng tận tình bảo, giúp đỡ em suốt thời gian qua để em hoàn thành tốt nghiệp Em xin bày tỏ cảm ơn trân trọng tới doanh nghiệp xây dựng Xuân Trường nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em trình thu thập tài liệu để hồn thành khóa luận Mặc dù có nhiều cố gắng khả kiến thức hạn chế nên em khơng thể tránh khỏi thiếu xót định Em xin chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp, bổ sung quý báu thầy cô giáo bạn để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC MẪU SỔ DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát 2.2 Mục tiêu cụ thể Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu 4.1 Phạm vi thời gian 4.2 Phạm vi không gian Nội dung nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 6.1 Phương pháp thu thập số liệu 6.2 Phương pháp xử lý số liệu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 1.2 Phương pháp tính giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 1.2.1 Giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho 1.2.2 Giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho 1.3 Nội dung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ 10 1.3.1 Chứng từ sổ sách sử dụng 10 1.3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 10 1.3.3 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 14 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG XUÂN TRƯỜNG 24 2.1 Đặc điểm doanh nghiệp xây dựng Xuân Trường 24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển doanh nghiệp 24 2.1.2 Ngành nghề, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 25 2.2 Đặc điểm nguồn lực doanh nghiệp 27 2.2.1 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp 27 2.2.2 Đặc điểm lao động doanh nghiệp 28 2.2.3.Đặc điểm tài sản nguồn vốn doanh nghiệp 30 2.3 Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xây dựng Xuân Trường qua năm 2015- 2017 31 2.4 Những thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển doanh nghiệp 34 2.4.1 Thuận lợi 34 2.4.2 Khó khăn 34 2.4.3 Phương hướng phát triển 35 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU,CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG XUÂN TRƯỜNG 36 3.1 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây dựng Xuân Trường 36 3.1.1 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 36 3.1.2.Hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng 37 3.1.3 Các chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 39 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngn vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng Xuân Trường 39 3.2.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng doanh nghiệp 39 3.2.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp 40 3.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 41 3.2.4 Kế toán tổng hợp NVL, CCDC doanh nghiệp 60 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng Xuân Trường 67 3.3.1.Nhận xét chung cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp 67 3.3.2 Một số giải pháp hồn cơng tác kế toán NVL doanh nghiệp 68 KẾT LUẬN 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ BIỂU DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Tên viết tắt Tên đầy đủ CCDC Công cụ dụng cụ DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh NVL Nguyên vật liệu XDCB Xây dựng TSCĐ Tài sản cố định TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn 10 TK Tài khoản DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp 28 Bảng 2.2 Cơ cấu lao động doanh nghiệp tính đến 31/12/2017 29 Bảng 2.3 Cơ cấu tài sản nguồn vốn doanh nghiệp 30 Bảng 2.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp qua năm 2015 – 2017 32 DANH MỤC CÁC MẪU SỔ Mẫu sổ 3.1 Hóa đơn GTGT xi măng 44 Mẫu sổ 3.2 Biên kiểm nghiệm vật tư hàng hóa 45 Mẫu sổ 3.3 Phiếu nhập kho xi măng 46 Mẫu sổ 3.4 Hóa đơn GTGT xe rùa 47 Mẫu sổ 3.6 Phiếu nhập kho xe rùa 49 Mẫu sổ 3.7 Giấy đề nghị xuất vật tư 51 Mẫu sổ 3.8 Phiếu xuất kho xi măng 52 Mẫu sổ 3.9 Phiếu xuất kho xẻng 53 Mẫu sổ 3.10 Thẻ kho xi măng 54 Mẫu sổ 3.11 Thẻ kho xe rùa 55 Mẫu sổ 3.12 Sổ chi tiết NVL 56 Mẫu sổ 3.13 Sổ chi tiết CCDC 57 Mẫu sổ 3.14 Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn NVL 58 Mẫu sổ 3.15 Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn CCDC 59 Mẫu sổ 3.16 Trích sổ nhật ký chung 63 Mẫu sổ 3.17 Trích sổ tài khoản 152 65 Mẫu sổ 3.18 Trích sổ tài khoản 153 66 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 11 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư 14 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên (tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 16 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên (tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 17 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán kế toán CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý Doanh nghiệp xây dựng Xuân Trường 26 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Doanh nghiệp 36 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 38 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL doanh nghiệp xây dựng Xuân Trường theo phương pháp thẻ song song 42 Sơ đồ 3.4: Thủ tục nhập kho doanh nghiệp xây dựng Xuân Trường 42 ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Trong doanh nghiệp sản xuất, khoản mục chi phí ngun vật liệu (NVL), cơng cụ dụng cụ (CCDC) chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí NVL, CCDC làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt cơng tác kế toán NVL, CCDC vấn đề đáng doanh nghiệp quan tâm điều kiện Tại doanh nghiệp xây dựng Xuân Trường, lượng NVL, CCDC sử dụng vào cơng trình lớn nên vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì vậy, điều tất yếu doanh nghiệp phải quan tâm đến khâu hạch toán chi phí NVL, CCDC Trong thời gian thực tập, nhận giúp đỡ tận tình lãnh đạo doanh nghiệp, đặc biệt cán phòng kế tốn doanh nghiệp, em làm quen tìm hiểu công tác thực tế doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán NVL doanh nghiệp giữ vai trị đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm Vì em chọn đề tài: “ Nghiên cứu công tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng Xuân Trường” làm đề tài nghiên cứu khóa luận Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát Trên sở nghiên cứu cơng tác kế tốn NVL, CCDC doanh nghiệp xây dựng Xuân Trường, qua đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC doanh nghiệp 2.2 Mục tiêu cụ thể + Hệ thống sở lý luận kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp Mẫu sổ 3.16 Trích sổ nhật ký chung Mẫu số S03a- DN Đơn vị: Doanh nghiệp xây dựng Xuân Trường ( Ban hành theo TT số Địa chỉ: Số 16, đường Xuân Thành, phường Tân 200/2014/TT – BTC Thành, Ninh Bình Ngày 24/12/2014 BTC SỔ NHẬT KÝ CHUNG ĐVT: Đồng Tháng 01/2018 Ngày tháng 01/01 Chứng từ Diễn giải SH PNK01 NT 01/01 01/01 PNK02 01/01 01/01 PXK01 01/01 03/01 03/01 04/01 04/01 04/01 05/01 07/01 07/01 07/01 PXK07 PNK05 PXK06 GBN06 PXK08 PNK13 PC05 PXK11 HĐ 0006330 03/01 03/01 04/01 04/01 04/01 05/01 Phát sinh Nợ Nhập kho xi măng 152 133 112 40.400.000 4.040.000 Nhập mũ bảo hộ lao động 153 111 5.650.000 621 152 25.250.000 627 153 800.000 152 133 111 14.400.000 1.440.000 621 152 20.340.000 331H P 112 621 152 15.210.000 153 133 111 1.600.000 160.000 627 133 111 3.041.000 304.100 627 153 800.000 Xuất xi măng làm công trình khu Học Viện Phật giáo Bái Đính Xuất 20 xẻng làm cơng trìnhkhu Học Viện Phật giáo Bái Đính Mua gạch nhập kho Xuất bê tơng cho cơng trình sửa chữa đường n Mơ Thanh tốn nốt tiền hàng cho cơng ty Hịa Phát Xuất xi măng đúc bê tông Mua xe rùa nhập kho 07/01 Chi tiền toán tiền điện thoại 07/01 Xuất kho xe rùa cho cơng trình khu Học Viện Phật giáo Bái Đính 07/01 SH ĐƯ Chi tiền tiếp khách 63 Có 44.440.000 5.650.000 25.250.000 800.000 15.840.000 20.340.000 15.210.000 10.100.000 10.100.000 1.760.000 3.345.100 800.000 627 111 8.400.000 8.400.000 Ngày tháng 09/01 09/01 10/01 14/01 Chứng từ Diễn giải SH PNK18 PNK20 PXK17 PXK27 NT 09/01 09/01 10/01 14/01 Mua 150 lít dầu Diezen 0,05s nhập kho Mua máy dầm đất Xuất kho xe rùa cho cơng trình 135 Xuất xi măng xây dựng trường mầm non Nam Thành SH ĐƯ Phát sinh Nợ 152 133 111 23.768.000 2.376.800 153 133 111 627 153 5.000.000 500.000 621 152 75.750.000 26.144.800 5.500.000 400.000 400.000 75.750.000 … … … … … 22/01 PC25 22/01 Chi tiền tiếp khách 627 111 6.570.000 22/01 PXK39 22/01 Xuất kho thép cuộn 621 152 9.230.000 Mua nhựa đường cho cơng trình sửa chữa đường quốc lộ 1A 152 133 111 18.540.000 1.854.000 Xuất đinh xây cơng trình khu Học Viện Phật giáo Bái Đính Xuất 50 cuốc làm cơng trình khu Học Viện Phật giáo Bái Đính Xuất thép trịn xây cơng trình khu Học Viện Phật giáo Bái Đính Xuất máy mài cho đội thi công 621 152 1.125.000 627 153 3.000.000 … … 25/01 30/01 30/01 31/01 31/01 … PNK38 PXK43 PXK45 PXK46 PXK47 … 25/01 30/01 30/01 31/01 31/01 … Cộng phát sinh Có … … 6.570.000 9.230.000 20.394.000 1.125.000 3.000.000 621 152 16.800.000 627 153 4.550.00 16.800.000 4.550.00 … … 1.568.485.111 1.568.485.111 Ngày 31 tháng 01 năm 2018 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu) 64 Mẫu sổ 3.17 Trích sổ tài khoản 152 Đơn vị: Doanh nghiệp xây dựng Xuân Trường Mẫu số SO3B- DN Địa chỉ: Số 16, đường Xuân Thành, phường Tân Thành, Ninh Bình ( Ban hành theo TT số 200/2014/TT – BTC Ngày 24/12/2014 BTC SỔ CÁI Tháng 01/2018 Tên TK: Nguyên vật liệu ĐVT: Đồng Số hiệu: 152 Ngày tháng 01/01 Chứng từ SH NT PNK01 01/01 01/01 PXK01 01/01 03/01 PNK05 03/01 04/01 PXK08 04/01 14/01 PNK27 14/01 … … … 30/01 PXK43 30/01 31/01 PXK46 31/01 TK ĐƯ Diễn giải Dư đầu tháng Nhập kho xi măng Xuất xi măng cho cơng trình khu Học Viện Phật giáo Bái Đính Mua gạch xây nhập kho Xuất xi măng đúc bê tông Xuất xi măng xây dựng trường mầm non Nam Thành … Xuất đinh xây công trình khu Học Viện Phật giáo Bái Đính Xuất thép trịn xây cơng trình khu Học Viện Phật giáo Bái Đính Cộng phát sinh Dư cuối tháng 112 Số tiền Nợ 895.350.200 44.440.000 621 111 Có 25.250.000 15.840.000 621 10.100.000 621 75.750.000 … … … 621 1.125.000 621 16.800.000 1.341.465.141 1.725.340.000 511.475.341 Ngày 31 tháng 01 năm 2018 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu) 65 Mẫu sổ 3.18 Trích sổ tài khoản 153 Đơn vị: Doanh nghiệp xây dựng Xuân Trường Mẫu số SO3B- DN Địa chỉ: Số 16, đường Xuân Thành, phường Tân ( Ban hành theo TT số Thành, Ninh Bình 200/2014/TT – BTC Ngày 24/12/2014 BTC SỔ CÁI Tháng 01/2018 Tên TK: Công cụ dụng cụ ĐVT: Đồng Số hiệu: 153 Ngày tháng Chừng từ SH NT 01/01 PNK02 01/01 03/01 PXK07 03/01 05/01 PNK13 05/01 07/01 PXK11 07/01 09/01 PNK20 09/01 10/01 PXK17 10/01 … 30/01 31/01 … … PXK45 30/01 PXK47 31/01 Diễn giải Dư đầu tháng Nhập mũ bảo hộ lao động Xuất 20 xẻng làm cơng trình khu Học Viện Phật giáo Bái Đính Mua xe rùa Xuất xe rùa cho cơng trình khu Học Viện Phật giáo Bái Đính Mua máy dầm đất Xuất xe rùa cho cơng trình 135 … Xuất 50 cuốc làm cơng trình khu Học Viện Phật giáo Bái Đính Xuất máy mài cho đội thi công Công phát sinh Dư cuối tháng TK ĐƯ Số tiền Nợ 31.658.900 111 5.650.000 Có 627 800.000 153 1.760.000 627 111 800.000 5.500.000 400.000 627 … … … 627 3.000.000 627 4.550.000 58.895.000 45.758.000 18.521.900 Ngày 31 tháng 01 năm 2018 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu) 66 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng Xuân Trường 3.3.1.Nhận xét chung cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp 3.3.1.1 Ưu điểm Doanh nghiệp xây dựng Xuân Trường DN chuyên thi công xây lắp cơng trình, sở hạ tầng, ngày có uy tín thị trường Trong chế thị nay, cạnh tranh ngày diễn gay gắt mạnh mẽ, địi hỏi phải có kế hoạch, phương pháp quản lý chặt chẽ, giành hợp đồng vấn đề khó khăn Vì DN ln tổ chức thi cơng tiến độ, đảm bảo chất lượng, tính thẩm mỹ, kỹ thuật cơng trình nên tạo niềm tin tin cậy cho đối tác Tổ chức máy gọn nhẹ sở mối quan hệ với phịng ban, thơng tin từ giám đốc xuống phòng ban giải kịp thời Bộ máy kế tốn tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với DN Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, nhiệt tình, có trình độ, có tay nghề, có lực chun mơn cao, sử dụng thành thạo vi tính dựa vào để lấy sở liệu cần thiết để phục vụ cho công tác quản lý NVL- CCDC nói riêng tất phần mềm quản lý nói chung Các chứng từ vận dụng q trình kế tốn phù hợp với quy định nhà nước, trình luân chuyển để kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo độ tin cậy chứng từ Việc phân loại chứng từ theo cơng trình, hạng mục thời gian phát sinh thuận tiện cho việc tìm kiếm lưu giữ chứng từ Việc áp dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn cịn giúp cho kế tốn giảm bớt khối lượng ghi chép mà cung cấp đầy đủ thông tin Các số liệu sổ sách tổng hợp xác, biểu mẫu sổ sách rõ ràng khoa học Công tác tổ chức thu mua vật liệu DN có nhân viên thu mua hoạt bát nhanh nhạy việc nắm bắt giá thị trường nên vật liệu 67 mua với giá hợp lý, chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh DN làm cho tiến độ sản xuất, thi công đạt hiệu cao Công tác tổ chức bảo quản vật liệu kho DN xây dựng hệ thống kho tàng bến bãi tương đối tốt đảm bảo vật tư trông coi cẩn thận khơng xảy tình trạng hỏng hóc không mát 3.3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nêu trên, việc hạch toán NVL, CCDC DN không tránh khỏi nhược điểm mà khắc phục hồn thiện góp phần làm cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL, CCDC nói riêng tốt Những nhược điểm là: - Về phận kế toán: Tuy đào tạo cách bản, nghiệp vụ chun mơn nhân viên kế tốn chưa đồng đều, nhân viên trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm - Về hình thức kế tốn: Doanh nghiệp chưa sử dụng phần mềm kế tốn nên khối lượng cơng việc cịn nhiều, tốn thời gian hơn, q trình lên sổ sách, tổng hợp,báo cáo cịn nhiều khó khăn - Các loại vật liệu hạch toán chung vào TK 152 mà chưa mở tài khoản chi tiết cho loại NVL - Đối với số CCDC có thời gian sử dụng dài kế tốn khơng lập bảng phân bổ mà tính tốn ln cho kỳ phát sinh nên ảnh hưởng đến giá vốn 3.3.2 Một số giải pháp hồn cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp Từ thành lập công tác kế tốn NVL, CCDC DN có nhiều cải tiến, đổi mới, kết kinh doanh DN khơng ngừng tăng lên bên cạnh cịn nhiều tồn cần hoàn thiện, khắc phục Qua nghiên cứu lý luận thực tế công tác kế toán DN, em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn NVL, CCDC sau: - Doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng nhà quản lý nhân DN, thường xuyên trọng đến việc đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn 68 Phân công trách nhiệm kế toán phận kế toán cách hợp lý Nhà quản lý phải thường xuyên hướng dẫn, kiểm tra q trình hạch tốn nhằm rút tồn tại, thiếu sót tìm hướng giải phù hợp - Hiện có nhiều phần mềm kế tốn tiện dụng, thuận lợi cho q trình hạch toán, lên báo cáo, sổ sách chứng từ nhanh chóng, xác Vì DN nên lựa chọn áp dụng phần mềm kế tốn phù hợp để cơng tác hạch tốn kế tốn có hiệu - Căn vào lần nhập - xuất, số lượng NVL ln có biến đổi, việc hạch tốn chung vào tài khoản gây khó khăn cho kế tốn q trình theo dõi hạch tốn Vì DN nên mở tài khoản chi tiết để trình hạch tốn rõ ràng cụ thể, hợp lý - Do đặc thù DN xây dựng thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện mơi trường tự nhiên trình xây lắp DN nên bảo quản vật tư Cần tổ chức kho vật tư cho thuận tiện nhằm đảm bảo chất lượng cung cấp nhanh chóng tiến độ thi cơng Những cơng trình xa DN nên cho phép cán thủ kho trực tiếp mua vật liệu, CCDC xuất thẳng tới chân cơng trình nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu NVL, CCDC, cắt giảm chi phí vận chuyển, bốc dỡ Sau hồn tất cơng trình phải có phế liệu thải Phế liệu xi măng, thép, vơi, … phế liệu khơng thể tái sử dụng DN phải xem xát lại việc cung ứng NVL cho cơng trình có biện pháp sử dụng tiết kiệm - Đối với CCDC có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài cần phải lập bảng phân bổ.Chi phí phân bổ trích vào hàng tháng Cách phân bổ tính sau: Giá trị CCDC Mức phân bổ hàng năm = Thời gian phân bổ Mức phân bổ hàng năm Mức phân bổ hàng tháng = 12 tháng 69 KẾT LUẬN Đề tài hệ thống hóa phân tích sở lý luận hạch toán kế toán NVL, CCDC DN xây dựng nói chung doanh nghiệp xây dựng Xuân Trường nói riêng Trên tiền đề đó, đề tài trình bày thực trạng cơng tác kế tốn NVL, CCDC doanh nghiệp xây dựng Xuân Trường Dựa mô tả phân tích thực trạng kế tốn NVL, CCDC DN, rút nhận xét, đánh giá đối chiếu với sở lý luận, đồng thời mặt đạt mặt hạn chế, cần khắc phục để DN quản lý tốt phần hành kế tốn NVL, CCDC Qua đề xuất biện pháp phù hợp với đặc điểm hoạt động xây dựng DN nhằm giúp hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC DN Tuy nhiên, thời gian có hạn việc vận dụng kiến thức học hạn chế, chưa nắm bắt đầy đủ, tổng qt cơng tác tổ chức kế tốn DN nên báo cáo không tránh khỏi sai xót Rất mong nhận bảo thầy cô khoa KT&QTKD cô Đào Thị Hồng thơng cảm phịng kế tốn DN Được quan tâm anh chị phịng kế tốn DN giúp cho em nhiều mặt số liệu thực tế DN, nhận hướng dẫn giải thích vướng mắc lý luận thực tiễn, nhờ đến em học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm cách sử lý công việc tác phong làm việc kế tốn viên Đó học kinh nghiệm quý báu cần thiết cho thân em sau Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo DN, anh chị phịng kế tốn hướng dẫn tận tình giáo Đào Thị Hồng giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Xin chân thành cảm ơn 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ trưởng Bộ Tài Chính (2014), Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014, Hà Nội Doanh nghiệp xây dựng Xuân Trường, tài liệu, sổ sách kế tốn phịng tài kế tốn doanh nghiệp Đặng Thị Loan (2006), Sách kế tốn tài doanh nghiệp,NXB Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Nguyễn Thị Thu Hương (2013), Giáo trình kế tốn doanh nghiệp,NXB Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội 5.Nguyễn Năng Phúc (2008), Giáo trình phân tích báo cáo tài chính,NXB Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp thư viện Trường Đại Học Lâm Nghiệp Việt Nam PHỤ BIỂU Phụ biểu Hóa đơn GTGT HĨA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: 01AA/13P Số: 0000339 Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 03 tháng 01 năm 2018 Đơn vị bán hàng: Chi nhánh nhà máy gạch Khánh An Mã số thuế: 2700231510 Địa chỉ: Đường 10, xã Khánh An, huyện Yên Khánh, Ninh Bình Họ tên người mua hàng Đơn vị: Doanh nghiệp xây dựng Xuân Trường Địa chỉ: Số 16, đường Xuân Thành, phường Tân Thành, Ninh Bình Hình thức tốn: TM Mã số thuế : 2700113605 STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính số lượng Đơn giá Thành tiền A B Gạch xây C Viên 8000 1.800 14.400.000 Cộng tiền hàng: 14.400.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.440.000 Tổng cộng tiề toán: 15.840.000 Số tiền viết chữ: Mười lăm triệu tám trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn Người mua hàng (Ký, họ tên) Người bán hàng (ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, họ tên) Phụ biểu Biên kiểm nghiệm vật tư hàng hóa Mẫu số 03 – VT Đơn vị: Doanh nghiệp xây dựng Xuân Trường (TT200/2014/TT – BTC) Bộ phận: Kiểm nghiệm vật tư BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Vật tư hàng hóa Ngày 03 tháng 01 năm 2018 Số: 01372 Căn vào hóa đơn số 0000339 ngày 03 tháng 01 năm 2018 Chi nhánh nhà máy gạch Khánh An Biên kiểm nghiệm gồm: Ông/Bà: Nguyễn Cơng Đức ( Trưởng ban) Ơng/Bà: Nguyễn Thị Hạnh ( Uỷ viên) Ông/Bà: Vũ Văn Tiến ( Uỷ viên) Chúng tiến hành kiểm nghiệm vật tư nhập kho công ty, kết kiểm nghiệm sau: STT A Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư B Gạch xây MS ĐVT C D Số lượng theo chứng từ 8000 Kết kiểm nghiệm Đúng y/c 8000 Không y/c Ý kiến ban kiểm nghiệm: Hàng số lượng đạt chất lượng theo yêu cầu Cho phép nhập kho Kế toán Kỹ thuật Hội đồng kiểm nghiệm Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phụ biểu Phiếu nhập kho Mẫu số 01 – VT Đơn vị: Doanh nghiệp xây dựng Xuân (Ban hành theo thông tư số: Trường 200/2014/TT-BTC Bộ phận: Ngày 24/12/2014 BTC PHIẾU NHẬP KHO Ngày 03 tháng 01 năm 2018 Nợ TK 152: 14.400.000 Có TK 111: 14.400.000 Họ, tên người giao hàng: Nguyễn Đình Lâm Theo hóa đơn giá trị gia tăng số 0000339, ngày 03 tháng 10 năm 2017 Chi nhánh nhà máy gạch Khánh An Nhập kho: Nguyên vật liệu Tên, nhãn hiệu, quy cách, STT phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa A B MS ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiên Theo CT Thực nhập C D Gạch Xây Viên 8000 8000 1.800 14.400.000 14.400.000 Tổng cộng Tổng số tiền chữ: Mười bốn triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo: HĐ GTGT số 0000339 Ngày 03 tháng 01 năm 2018 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phụ biểu Hóa đơn GTGT HĨA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: 01AA/13P Số: 0000375 Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 09 tháng 01 năm 2018 Đơn vị bán hàng: Cơng ty TNHH Thiên Hịa An Mã số thuế: 0100369062 Địa chỉ: Số 194 Trường Chinh – Đống Đa – Hà Nội Họ tên người mua hàng Đơn vị: Doanh nghiệp xây dựng Xuân Trường Địa chỉ: Số 16, đường Xuân Thành, phường Tân Thành, Ninh Bình Hình thức tốn: TM Mã số thuế : 2700113605 STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính số lượng Đơn giá Thành tiền A B Máy dầm đất C 1 5.000.000 5.000.000 Cộng tiền hàng: 5.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 500.000 Tổng cộng tiề toán: 5.500.000 Số tiền viết chữ: Năm triệu năm trăm nghìn đồng chẵn Người mua hàng (Ký, họ tên) Người bán hàng (ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, họ tên) Phụ biểu Phiếu nhập kho Mẫu số 01 – VT Đơn vị: Doanh nghiệp xây dựng Xuân (Ban hành theo thông tư số: Trường 200/2014/TT-BTC Bộ phận: Ngày 24/12/2014 BTC PHIẾU NHẬP KHO Ngày 09 tháng 01 năm 2018 Nợ TK 153: 5.000.000 Có TK 111: 5.000.000 Họ, tên người giao hàng: Hồng Đức Hải Theo hóa đơn giá trị gia tăng số 0000375, ngày 09 tháng 01 năm 2018 Cơng ty TNHH Thiên Hịa An Nhập kho: Công cụ dụng cụ Tên, nhãn hiệu, STT quy cách, MS ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiên phẩm chất vật tư, dụng Theo CT Thực nhập cụ, sản phẩm, hàng hóa A B Máy dầm đất C D Cái 1 5.000.000 5.000.000 5.000.000 Tổng cộng Tổng số tiền chữ: Năm triệu đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo: HĐ GTGT số 0000375 Ngày 09 tháng 01 năm 2018 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ... CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU,CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG XUÂN TRƯỜNG 36 3.1 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây dựng Xuân Trường 36 3.1.1 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp ... cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng Xuân Trường CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề nguyên. .. loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng doanh nghiệp 39 3.2.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp 40 3.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ