Nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty CPXD DVTM SÔNG LA hà tĩnh

LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập rèn luyện giảng đường Đại học, em tiếp thu nhiều kiến thức chưa có dịp áp dụng vào thực tế Để gắn lý thuyết với thực hành đồng thời kết thúc khóa học Được trí Trường Đại Học Lâm Nghiệp, cơng ty xây dựng dịch vụ thương mại Sông La giáo viên hướng dẫn, em tiến hành thực hồn thành khóa luận tốt nghiệp Việc có hội để thực tập Cơng ty cổ phần xây dựng dịch vụ thương mại Sông La dịp để em phần đánh giá lực đồng thời bước bổ sung hoàn thiện vốn kiến thức Trong trình thực đề tài em xin chân thành cảm ơn quan tâm, giúp đỡ đóng góp quý báu thầy cô bạn Trường Đại Học Lâm Nghiệp, đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo ĐÀO LAN PHƯƠNG – người tận tình bảo, giúp đỡ em suốt thời gian nghiên cứu, để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời chân thành cảm ơn tới Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ thương mại Sơng La tồn thể anh chị phịng Kế tốn Tài nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thu thập tài liệu Mặc dù cố gắng kiến thức, khả lý luận kinh nghiệm thực tế em cịn có hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận góp ý, bảo, bổ sung thầy cô giáo, qúy công ty bạn để khóa luận em hồn thiện Sinh viên thực PHẠM THỊ YẾN i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC BIỂU .vi DANH MỤC SƠ ĐỒ .vii ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lí chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát 2.2 Mục tiêu cụ thể Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Nội dung nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 5.1 Phương pháp thu thập số liệu 5.2 Phương pháp xử lý số liệu 5.3 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung nguyên vật liệu (NVL) công cụ dụng cụ (CCDC) 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại NVL 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm, phân loại CCDC 1.1.3 Vai trò NVL, CCDC SXKD 1.1.4 Đánh giá NVL, CCDC 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán NVL, CCDC 10 ii 1.2 Phương pháp kế toán chi tiết NVL, CCDC 10 1.2.1 Phương pháp ghi thẻ song song 10 1.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .11 1.2.3 Phương pháp sổ số dư 12 1.3 Kế toán tổng hợp NVL, CCDC .13 1.3.1 Kế toán NVL 13 1.3.2 Kế toán tổng hợp CCDC .15 CHƯƠNG 2.ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CPXD&DVTM SÔNG LA 17 2.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty CPXD&DVTM Sông La 17 2.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 17 2.3 Tổ chức máy quản lý công ty CPXD&DVTM Sông La 18 2.4.Tình hình lao động Cơng ty 21 2.5 Quy trình cơng nghệ sản xuất gạch Công ty 22 2.6 Tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty .24 2.7 Tình hình sở vật chất kỹ thuật Công ty .25 2.8 Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm gần ( 2015 - 2017) 26 CHƯƠNG 3.THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CPXD&DVTM SÔNG LA .30 3.1 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty CPXD&DVTM Sông La 30 3.1.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 30 3.1.2 Các chế độ kế toán áp dụng đơn vị 33 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty CPXD&DVTM Sông La 35 3.2.1 Đặc điểm, phân loại NVL,CCDC quản lý NVL, CCDC Công ty 35 3.2.2 Đánh giá NVL, CCDC .39 3.2.3 Kế toán chi tiết NVL, CCDC 41 3.2.4 Kế toán tổng hợp NVL, CCDC .53 iii 3.3 Một số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL&CCDC cơng ty CPXD&DVTM Sơng La 60 3.3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Công ty 60 3.3.2 Kiến nghị đóng góp 65 KẾT LUẬN .69 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Diễn giải BTC Bộ tài BHLĐ Bảo hiểm lao động BHXH Bảo hiểm xã hội CBCNV Cán công nhân viên CCDC Công cụ dụng cụ GTCL/NG Giá trị lại/ Nguyên giá GTGT Giá trị gia tăng HĐQT Hội dồng quản trị KPCĐ Kinh phí cơng đồn NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình TSCĐVH Tài sản cố định vơ hình XDCB Xây dựng v DANH MỤC CÁC BIỂU Biểu 2.1 Danh sách Cổ đông sáng lập 17 Biểu 2.2 Đặc điểm lao động công ty 21 Biểu 2.3 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty qua năm (2015-2017) 24 Biểu 2.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty năm 2017 25 Biểu 2.5 Kết hoạt động kinh doanh Công ty qua năm (2015 – 2017)27 Biểu 3.1 Sổ danh điểm vật tư 67 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ trình tự kế tốn chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song 11 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ trình tự hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ trình tự hạch tốn chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư 13 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán kế toán CCDC theo phương pháp phân bổ nhiều lần 16 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 19 Sơ đồ 2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty 23 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ máy kế toán 30 Sơ đồ 3.2 trình tự ghi sổ kế toán tay 34 Sơ đồ 3.3 Trình tự ghi sổ kế tốn phần mềm máy tính 35 Sơ đồ 3.4 Sơ đồ trình tự kế toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp ghi thẻ song song 41 vii ĐẶT VẤN ĐỀ Lí chọn đề tài Hiện nước ta hội nhập sâu rộng vào nên kinh tế giới, sau gia nhập Tổ chức thương mại giới ảnh hưởng lớn mạnh Đất nước ta có hội mở rộng thị trường tiêu thụ tiếp cận với thị trường quốc tế rộng lớn Trong bối cảnh đó, doanh nghiệp nước đứng trước nhiều hội thách thức bước đường hội nhập phát triển Trong thị trường cạnh tranh gay gắt này, doanh nghiệp muốn tồn phát triển buộc phải ln nghiên cứu, cải tiến kỹ thuật tìm phương pháp để dần thích nghi phát triển lâu dài không tất yếu bị đào thải Trong thay đổi đó, cơng tác kế tốn lĩnh vực dành nhiều quan tâm tất doanh nghiệp Bởi làm tốt cơng tác hạch toán kế toán đồng nghĩa với việc quản lý tốt đồng vốn, đảm bảo đồng vốn bỏ ln lợi nhuận doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn, doanh nghiệp quan tâm đến máy kế toán, cách thức hạch toán, quản lý sử dụng Trong cơng tác kế tốn doanh nghiệp, đảm bảo việc hạch tốn xác, kịp thời chi phí ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ u cầu có tính xun suốt q trình hạch tốn Thơng qua thơng tin chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ kế toán cung cấp nhà quản lý đánh giá thực trạng doanh nghiệp từ tìm cách đổi mới, đề phương pháp quản lý kinh doanh, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Mặt khác, hạch tốn chi phí ngun vật liệu khâu quan trọng yếu tố cấu thành sản phẩm Việc quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu trình thu mua, bảo quản sử dụng tiết kiệm chi phí vật liệu làm giảm giá thành, tăng lợi nhuận tạo lợi cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Hơn nữa, trình thu mua nguyên vật liệu lên kế hoạch hợp lý giảm thiểu rủi ro mua nguyên vật liệu giá cả, chất lượng từ ln đảm bảo sản xuất sản phẩm với chất lượng cao ổn định giá Khi doanh nghiệp quan tâm đến lợi ích người tiêu dùng tạo tin tưởng người tiêu dùng, tạo chỗ đứng vững thị trường cạnh tranh ngày gay gắt Xuất phát từ lý định chọn đề tài : “Nghiên cứu cơng tác Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ cơng ty CPXD&DVTM SƠNG LA- Hà Tĩnh”làm khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng qt Tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Cơng ty, sở đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn, quản lý NVL, CCDC hoạt động công ty Cổ phần XD&DVTM Sông La 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp - Nghiên cứu đặc điểm kết hoạt động kinh doanh Công ty - Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn NVL, CCDC Công ty - Đề xuất số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty CPXD&DVTM Sông La 3.2 Phạm vi nghiên cứu Về không gian: nhà máy gạch tuynel Đức Thọ công ty CPXD&DVTM Sông La Về thời gian: Thu thập số liệu kết hoạt động kinh doanh Công ty năm (2015 - 2017) Nghiên cứu cơng tác kế tốn NVL&CCDC Cơng ty tháng 12/2017 Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn NVL, CCDC doanh nghiệp - Đặc điểm kết hoạt động kinh doanh công ty CPXD&DVTM Sông La - Thực trạng cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty CPXD&DVTM Sông La - Đề xuất số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL CCDC công ty CPXD&DVTM Sông La Phương pháp nghiên cứu 5.1 Phương pháp thu thập số liệu Phương pháp kế thừa, chọn lọc tài liệu có như: Các giáo trình kế tốn tài chính, luận văn tốt nghiệp ngành kế tốn – tài chính, tài liệu chế độ kế toán Doanh nghiệp… Phương pháp điều tra thu thập số liệu: thu thập tài liệu sẵn có thơng qua sổ sách, báo cáo kế tốn phịng tài kế tốn cơng ty 5.2 Phương pháp xử lý số liệu + Phương pháp thống kê mô tả: Phương pháp sử dụng để mô tả thực trạng hoạt động SXKD thực trạng NVL, CCDC công ty Các tiêu bao gồm: số bình quân, số tương đối, tuyệt đối, cấu, tỷ trọng NVL, CCDC tài sản, nguồn vốn Công ty… + Phương pháp thống kê phân tích: Phương pháp sử dụng để phân tích biến động tiêu tài sản, nguồn vốn, NVL, CCDC nhập - xuất - tồn Doanh nghiệp + Phương pháp so sánh đối chiếu:  Kết đạt - Thứ nhất: việc tổ chức máy kế tốn Nhìn chung việc tổ chức máy kế tốn Cơng ty hợp lý có hiệu Bao gồm nhân viên kế tốn có trình độ, kinh nghiệm Do người đảm nhận nhiều cơng việc kế tốn khác mà đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết cho việc quản lý điều hành giám sát tình hình hoạt động Cơng ty Việc bố trí kế tốn kiêm nhiều cơng việc tiết kiệm lao động - Thứ hai: Về việc sử dụng cơng tác kế tốn Với đặc điểm vận động vật liệu cơng ty tình hình nhập xuất vật liệu diễn hàng ngày nhiều nên việc lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên có ưu điểmhơn Nó cho phép nhận biết cách thường xuyên tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu Công ty - Thứ ba: Về khâu sử dụng vật liệu Vật liệu xuất dùng mục đích việc quản lý sản xuất dựa định mức vật liệumà phòng kỹ thuật xây dựng Khi có nhu cầu vật liệu phận có nhu cầu vật liệu, phận làm phiếu xin lĩnh vật liệu lên phòng kinh doanh Sau xem tính hợp lệ phiếu, phận quản lý xét duyệt Do vây, vật liệu đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất Mặt khác, thông qua việc xây dựng định mức vật tư cho loại sản phẩm công ty tiết kiệm lượng vật tư lớn Khoản đem lại doanh thu đáng kể cho Công ty -Thứ tư: Việc thực phương pháp tính thuế GTGT: Cùng với thay đổi sắc thuế, Cơng ty nhanh chóng áp dụng việc nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Việc áp dụng phương pháp tính thuế mang lại nhiều lợi nhuận cho Cơng ty Kế tốn vật liệu hạch toán chặt chẽ khoản thuế VAT đầu vào khấu trừ - Thứ năm: Về việc quản lý vật liệu khâu dự trữ, thu mua, sử dụng Công ty thực hiệu quả, cụ thể 62 + Trong khâu bảo quản: Hệ thống kho công ty xây dựng tốt hợp lý với đội ngũ cán kho có tinh thần trách nhiệm cao nên việc tổ chức bảo quản vật tư, tổ chức giao, cấp vật tư tiến hành tốt + Ở khâu thu mua: Công ty xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua vật tư Mặc dù khối lượng vật tư lớn chủng loại đa dạng Công ty đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho sản xuất, không làm gián đoạn nhu cầu sản xuất giúp kế hoạch Cơng ty ln hồn thành tiến độ + Ở khâu sử dụng: Nhu cầu sử dụng vật liệu tổ đội phận cung tiêu kiểm tra, xét duyệt sở kế hoạch định mức chặt chẽ Vì thế, Cơng ty quản lý vật tư đưa vào sản xuất cách hợp lý, tiết kiệm chi phí NVL giá thành sản phẩm  Hạn chế tồn Bên cạnh ưu điểm Cơng ty cịn số hạn chế cần thiết cải tiến hoàn thiện Em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện - việc áp dụng chế độ kế tốn: Cịn áp dụng chế độ kế tốn cũ QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Đã có chế độ kế tốn thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài - Về công tác quản lý chi tiết vật liệu: Việc hạch tốn chi tiết thủ kho Phịng kế toán: Trong điều kiện áp dụng kế toán máy, việc Công ty lựa chọn phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu vật liệu Nhập - Xuất - Tồn hàng ngày vào thẻ kho để đối chiếu với thẻ kho phù hợp với trình độ kế tốn số lần nghiệp vụ phát sinh Tuy vậy, việc ghi chép kho Phịng kế tốn cịn trùng lặp: Ở kho, thủ kho ghi chép số lượng thủ kho thay đối chiếu sổ chi tiết vật liệu Như vậy, thẻ kho phải ghi tới lần việc khơng cần thiết Hơn nữa, kế tốn lại khơng in tồn Sổ chi tiết vật liệu để đối chiếu kiểm tra nên dễ xảy nhầm lẫn 63 - Về việc lập định mức dự trữ NVL : Công ty không tiến hành phân tích tình hình dự trữ ngun vật liệu đơn vị có xác định loại hình dự trữ dự trữ theo thời vụ Như trình bày trên, tồn kho dự trữ nguyên vật liệu quan trọng doanh nghiệp sản xuất - Việc đối chiếu kiểm tra số lượng vật tư xuất vào xí nghiệp cịn chưa thựchiện : nhận vật liệu để tiến hành sản xuất, xí nghiệp có nhận liên phiếu xuất kho để lưu giữ Nhưng đến cuối tháng xí nghiệp khơng nhận số liệu phịng kế tốn lượng vật liệu xuất vào xí nghiệp tháng Như vậy, việc lưu giữ phiếu xuất kho khơng có tác dụng đối chiếu, đồng thời sai sót ( có ) khó phát dẫn đến việc tính tốn sai giá thành sản phẩm sản xuất - Về việc xuất kho vật liệu : Khi cần vật liệu dùng cho sản xuất, xí nghiệp phải lập phiếu xin lĩnh vật tư phải xét duyệt người phụ trách vật liệu, cấp Phiếu xuất kho Quy định cần thiết tạo điều kiện kiểm sốt chặt chẽ vật liệu Tuy nhiên, số trường hợp cấp bách, việc thực theo trình tự làm nhiều thời gian, chí làm ngưng trệ việc sản xuất - Ngồi ra, Cơng ty, việc vận chuyển vật liệu kiểm tra chất lượng vật liệu tồn kho chưa quan tâm - Về việc lập danh điểm vật tư: Công ty cần xây dựng hệ thống danh điểm NVL khoa học, hợp lý Nó giúp kế tốn kiểm tra đối chiếu xác, dễ dàng hơn, tránh phải nhiều thời gian tìm kiếm sổ danh điểm vật tư chia theo loại, nhóm, mức theo tính lý, hố hoc theo quy cách phẩm chất vật liệu - Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty chưa lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty ln dự trữ lượng NVL lớn mà thị trường ln có cạnh tranh gay gắt, giá 64 thị trường biến động thất thường Nếu Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho gây thiệt hại khơng nhỏ xảy Việc lập dự phòng thực chất việc ghi nhận trước khoản chi phí thực tế chưa thực chi vào chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí đầu tư tài niên độ báo cáo, để có nguồn tài cần thiết bù đắp khoản thiệt hại xảy niên độ sau 3.3.2 Kiến nghị đóng góp - Thứ nhất: chế độ kế toán Cần thay đổi chế độ kế toán QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 BTC để dễ có lợi ích chế độ kế tốn khắc phục nhược điểm chế độ kế toán cũ - Thứ hai: Về việc quản lý nguyên vật liệu Để quản lý vật liệu tốt hơn, kế tốn lập sổ chi tiết vật liệu luân chuyển, xuất dùng, đặc biệt cần theo dõi lượng vật tư lại phân xưởng sản xuất cuối tháng chưa sử dụng Đây biện pháp để quản lý tốt tài sản cơng ty, Cơng ty quy định Nhà máy việc quản lý vật liệu lập phiếu báo hỏng, báo vật liệu … chứng từ liên quan khác hư hỏng mát vật liệu nhằm gắn chặt trách nhiệm người sử dụng với Công ty - Thứ ba: Như trình bày trên, tồn kho dự trữ NVL quan trọng doanh nghiệp sản xuất Do vậy, kế tốn trưởng cần tiến hành phân tích thêm tiêu dự trữ NVL nhằm cung cấp cho Ban giám đốc thông tin đầy đủ tình hình NVL doanh nghiệp Kế tốn trưởng sử dụng tiêu mức tiêu dùng vật tư cho sản xuất ngày đêm: M = Trong đó: 65 M t m: Mức tiêu dùng vật tư cho sản xuất ngày đêm M: Dự trữ tuyệt đối: khối lượng loại nguyên vật liệu chủ yếu, biểu đơn vị vật tấn, kg… Đại lượng cần thiết cho doanh nghiệp tổ chức, xây dựng hoàn thiện hệ thống kho tàng t: Dự trữ tương đối: tính số ngày dự trữ Đại lượng cho thây số lượng NVL dự trữ đảm bảo cho sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục khoảng thời gian ngày Dự trữ NVL tương đối cần thiết, giúp cho việc phân tích tình hình dự trữ loại ngun vật liệu chủ yếu doanh nghiệp Phương pháp phân tích: So sánh số lượng NVL thực tế dự trữ theo loại với số lượng vật tư cần dự trữ Cao thấp không tốt Nếu dự trữ cao gây ứ đọng vốn Thực chất, dự trữ vốn chết suốt thời gian nằm chờ để đưa vào sản xuất Do vậy, cần phải có biện pháp giảm mức dự trữ tới mức cần thiết Nhưng dự trữ thấp khơng đảm bảo cho q trình sản xuất, kinh doanh liên tục Vì thế, mục tiêu dự trữ nguyên vật liệu phải kết hợp hài hoà: vừa đảm bảo sản xuất, kinh doanh thường xuyên, đặn, vừa đảm bảo sử dụng tiết kiệm vốn - Thứ tư: Tích cực xây dựng định mức dự trữ NVL Phòng kế hoạch cần cân nhắc kỹ đơn đặt hàng ước tính số lượng hàng tăng thêm kỳ, phối hợp với phịng kế toán để sớm xây dựng định mức dự trữ vật tư, tránh tình trạng dự trữ nhiều vài loại Từ phối hoạt động cung ứng, giảm thời gian tồn tài sản lưu động suốt trình kinh doanh, tăng nhanh vịng quay vốn lưu động - Thứ năm:Cơng ty nên xây dựng sổ danh điểm vật tư, hàng hoá Lập danh điểm vật tư, hàng hoá quy định cho vật tư, hàng hoá ký hiệu riêng hệ thống chữ số(kết hợp với chữ cái) thay tên gọi, quy cách, kích cỡ chúng, đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Cụ thể, Cơng ty giữ ngun việc phân chia thành nhóm ký hiệu 66 theo chữ từ A đến X, nên tiếp tục chi tiết cách nhóm xếp NVL theo thứ tự A, B, C … thêm ký hiệu số số 01 vào sau theo ký hiệu nhóm Xây dựng sổ danh điểm vật tư cịn tạo điều kiện thuận lợi cho Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán máy vi tính Biểu 3.1 Sổ danh điểm vật tư Ký hiệu danh Tên, nhãn hiệu, quy điểm vật liệu cách vật liệu 152.1 Vật liệu 152.1.01 Than cám 6a 152.01.01 Cát phù sa 152.01.02 Đất nguyên liệu 152.01.03 Gạch chịu lửa … Dầu Diezen 152.02.01 Dầu động 152.02.02 Dầu thuỷ lực … Ghi … Đá mài 152.03.01 Thép phi 152.03.02 Thép ly 152.03.03 Thép buộc … Đơn giá … 152.02 152.03 ĐVT … Mở sổ danh điểm vật liệu phải có nghiên cứu phịng kế tốn, phịng kế hoạch sản xuất, sau trình lên quan chủ quản biết để thống quản lú sử dụng tồn Cơng ty - Thứ sáu: Về việc lập dự phòng giảm giá NVL tồn kho Giá NVL thị trường thường xuyên biến động thất thường, chi phí vật liệu lớn nên cần thay đổi nhỏ giá trị vật liệu ảnh 67 hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Vì Cơng ty nên tiến hành lập dự phịng giảm giá NVL để bù đắp chi phí tăng đột ngột gây ảnh hưởng tới kết kinh doanh kỳ Giá NVL có xu hướng giảm, giá thành sản phẩm hồn thành có xu hướng giảm thiết phải lập dự phịng giảm giá NVL nói riêng hàng tồn kho Việc lập dự phòng phải dựa nguyên tắc: Chỉ lập dự phòng cho loại vật liệu tồn kho, thời điểm lập báo cáo tài chính, có giá thị trường thấp giá trị ghi sổ *Mức dự phòng cần lập cho năm tới *Mức giảm giá vật liệu Số vật liệu = tồn kho cuối niên độ = Đơn giá ghi sổ 68 Mức giảm  giá vật liệu - Đơn giá thực tế thị trường KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển cạnh tranh gay gắt Cơng ty vượt qua khó khăn, mạnh dạn đầu tư vào sản xuất kinh doanh, nắm bắt nhu cầu thị trường sử dụng nguồn vốn có hiệu đạt hiệu kinh tế cao.Vì Cơng ty nhanh chóng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh mình, nâng cao uy tín vị kinh tế Để có điều phải kể đến cơng tác kế tốn Nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ cho phát triển Cơng ty Qua viết thấy cơng tác kế tốn Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ đóng vai trị quan trọng đối tượng lao động thiếu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Quản lý, sử dụng tốt NVL-CCDC góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận, giúp Công ty tái sản xuất mở rộng,cải thiện đời sống cán nhânviên Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn hiểu biết em nhiều hạn chế, đặc biệt chưa có kinh nghiệm thưc tế.Nên nội dung báo cáo thực tập tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến thầy giáo anh chị phịng kế tốn để đề tài em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Trường Đại học Lâm Nghiệp Việt Nam đặc biệt cô giáo Đào Lan Phương, Ban giám đốc,các cán phịng kế tốn - tài Cơng ty Cổ phần Xây dựng Dịch vụ Thương mại Sông La - Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ giúp đỡ em hồn thành đề tài“Nghiên cứu cơng tác kê tốn Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty CPXD&DVTM Sông La” cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên PHẠM THỊ YẾN 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006) Quyết định số 48/2006/QĐ–BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Bộ tài (2014), chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo thông tư 133/2014 Bộ tài Cơng ty CP Xây dựng Dịch vụ thương mại sông La, Sổ sách, báo cáo tài Cơng ty (2015 – 2017) Hồ Ngọc Hà (2004), 207 sơ đồ kế toán doanh nghiệp, NXB Tài Chính Nguyễn Văn Cơng (2004), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Thống Kê Nguyễn Năng Phúc (2008), Giáo trình phân tích báo cáo tài chính, NXB Trường Đại học kinh tế quốc dân PHỤ LỤC Phụ biểu 01 Mẫu Hoá đơn GTGT Mẫu số: 01GTKT-3LL Kí hiệu : AA/2017B (Dùng cho thị trường nội địasố: 0123491 hộ sử dụng khác) HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 26 tháng 12 năm 2017 Đơn vị bán hàng: Nguyễn Văn Bính Địa chỉ: 7B đuờng Trần Hưng Đạo - Tp Vinh -Nghệ An Số tài khoản: 01123456784512 Điện thoại: 0912253023 MST: 2900131030 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Minh Tú Đơn vị: Công ty CPXD TM dịch vụ sơng La Hình thức tốn: chuyển khoản MST: 3000387867 STT Tên hàng hoá ĐVT Số Đơn giá Thành tiền dịch vụ (đồng) lượng A B C 3= x Máy bơm nước Chiếc 10 1.000.000 10.000.000 Cộng tiền hàng : 10.000.000 Thuế suất GTGT: (10%) Tiền thuế GTGT: 1.000.000 Tổng tiền toán 11.000.000 Số tiền viết chữ: (Mười triệu ngàn đồng) Người mua hàng (Ký,ghi rõ họ,tên) Kế toán trưởng (Ký,ghi rõ họ,tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên) Phụ biểu 02 phiếu nhập kho Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ Mẫu số: 02VT Tùng Ảnh- Đức Thọ - Hà Tĩnh (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO Số:13 Ngày 26 tháng 12 năm 2017 Nợ: 153,133Có:111 Họ tên người giao hàng : Nguyễn Anh Chương Địa ( Bộ phận ) : Công ty CPXD&DVTM Sông La Lý nhập : Nhập máy bơm nước sx gạch Tuynel Nhập kho: Công cụ ,dụng cụ Số TT Tên- hàm Số lượng Đơn lượng-quy vị Theo Thực cách - xuất xứ tính chứng nhập Máy bơm Chiếc 10 Mã số Đơn giá Thành tiền 1.000.000 10.000.000 Tổng cộng tiền hàng: 10.000.000 Thuế GTGT khấu trừ hàng hoá dịch vụ 1.000.000 Tổng cộng: 11.000.000 Bằng chữ : (Mười triệu đồng chẵn) Người giao hàng Thủ kho Người nhập Kế toán Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Phụ biểu 03 Giấy đề nghị cung ứng vật tư Nhà máy gạch Tuynel Đức ThọViệt Nam Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Địa : Tùng Ảnh- Đức Thọ - Hà Tĩnh Độc lập -Tự - Hạnh phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ CUNG ỨNG VẬT TƯ Kính gửi: Giám đốc cơng ty CP XD & DVTM Sông La Tên là: Lê Anh Chương Bộ phận/tổ: Nhà máy gạch Tuynel Lý cấp: Cấp than cám 6a phục vụ sản xuất gạch STT Tên, nhãn hiệu, quy ĐVT cách vật tư Phó GĐ Than cám 6a Số lượng Yêu cầu Tấn Ghi Duyệt 12,9 Phụ trách vật tư (Đã ký)(Đã ký)(Đã ký) Phụ biểu 04: Giấy đề nghị cung ứng vật tư Người đề nghị Nhà máy gạch Tuynel Đức ThọViệt Nam Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Địa chỉ: Tùng Ảnh- Đức Thọ - Hà Tĩnh Độc lập -Tự - Hạnh phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ CUNG ỨNG VẬT TƯ Kính gửi: Giám đốc cơng ty CP XD & DVTM Sông La Tên là: Lê Anh Chương Bộ phận/tổ: Nhà máy gạch Tuynel Lý cấp: Cấp máy bơm nước phục vụ phân xưởng Stt Tên, nhãn hiệu, quy ĐVT cách vật tư Máy bơm nước Phó GĐ (Đã ký) Số lượng Yêu cầu Chiếc Phụ trách vật tư (Đã ký) Ghi Duyệt 10 Người đề nghị (Đã ký) Phụ biểu 05: Phiếu xuất kho Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ Mẫu số: 02-VT Tùng Ảnh- Đức Thọ - Hà Tĩnh (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Số: 05 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Nợ: 154 Có: 153 Họ tên người nhận hàng : Địa ( phận ) : Lê Chí Trinh - tổ đốt lò Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ Lý xuất:Xuất máy bơm nước phục vu phân xưởng – Tháng12/2017 Số Tên – hàm Mã số TT lượng- quy cách Đơn Số lượng vị tính Yêu cầu - xuất xứ Máy bơm nước Đơn giá Thành tiền 1.000.000 6.000.000 Thực xuất Máy Chiếc Tổng cộng 6.000.000 Bằng chữ:(Một triệu trăm đồng) Người nhận hàng Thủ kho (Đã ký) ký) (Đã Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) Phụ biểu 06: Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số: 02 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Đơn vị tính: Đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Nhập kho Máy bơm nước Số tiền Nợ Có 153 111 Ghi 10.000.000 10.000.000 Cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Phụ biểu 07: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2017 Đơn vị tính : Đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 02 31/12/2017 10.000.000 03 31/12/2017 6.000.000 Cộng 16.000.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký, đóng dấu) ... thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty CPXD& DVTM Sông La 3.2 Phạm vi nghiên cứu Về không... cơng tác kế tốn NVL CCDC công ty CPXD& DVTM Sông La CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung nguyên vật liệu (NVL) công cụ. .. : ? ?Nghiên cứu cơng tác Kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ công ty CPXD& DVTM SƠNG LA- Hà Tĩnh? ??làm khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát Tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế