Nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng hưng thịnh

LỜI CẢM ƠN Để vận dụng tổng hợp kiến thức học vào thực tiễn, đồng ý khoa Kinh tế quản trị kinh doanh trường Đại học Lâm Nghiệp Việt Nam, Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh,cùng giáo viên hướng dẫn Phạm Thị Huế, em thực đề tài tốt nghiệp: Nghiên cứu cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh Trong q trình thực đề tài, ngồi nỗ lực thân em nhận giúp đỡ nhiệt tình đóng góp q báu thầy cô giáo bạn bè Em xin chân thành cảm ơn đến giúp đỡ động viên nhiệt tình Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Phạm Thị Huế tận tình bảo, giúp đỡ em suốt thời gian qua để em hoàn thành tốt nghiệp Em xin bày tỏ cảm ơn trân trọng tới Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em trình thu thập tài liệu để hồn thành khóa luận Mặc dù có nhiều cố gắng khả kiến thức hạn chế nên em khơng thể tránh khỏi thiếu xót định Em xin chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp, bổ sung quý báu thầy cô giáo bạn để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC MẪU SỔ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát 2.2 Mục tiêu cụ thể Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Nội dung nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 6.1 Phương pháp thu thập số liệu 6.2 Phương pháp xử lý số liệu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Yêu cầu quản lý NVL CCDC 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán NVL, CCDC 1.2 Phương pháp tính giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 1.2.1 Giá thực tế NVL-CCDC nhập kho 1.2.2 Giá thực tế NVL-CCDC xuất kho 1.3 Nội dung cơng tác kế tốn NVL, CCDC 10 1.3.1 Chứng từ sổ sách sử dụng 10 1.3.2 Kế toán chi tiết NVL 10 1.3.3 Kế toán tổng hợp nhập xuất kho NVL-CCDC 14 CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG HƯNG THỊNH 23 2.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 23 2.1.1 Giới thiệu doanh nghiệp: 23 2.1.2.Lịch sử hình thành phát triển công ty 23 2.2.Đặc điểm tổ chức máy Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh 24 2.2.1.Sơ đồ tổ chức máy quản lí công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh 24 2.3 Đặc điểm lao động công ty 26 2.4 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật công ty 27 2.5 Đặc điểm tài sản nguồn vốn công ty 27 2.6 Kết sản xuất kinh doanh qua năm 2015-2017 29 2.7 Những thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển công ty 31 2.7.1 Thuận lợi 31 2.7.2 Khó khăn 32 2.7.3 Phương hướng phát triển doanh nghiệp 32 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL-CCDC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG HƯNG THỊNH 33 3.1 Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng Hưng Thịnh 33 3.1.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu công ty 33 3.1.2 Đặc điểm máy kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển xây dựng Hưng Thịnh 34 3.1.3 Phương pháp tính giá NVL-CCDC cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh 37 3.1.4 Kế toán chi tiết NVL-CCDC 38 3.2 Đánh giá chung cơng tác kế tốn NVL-CCDC cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh 61 3.2.1 Ưu điểm 61 3.2.2 Nhược điểm 62 3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn NVL-CCDC cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh 63 KẾT LUẬN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Cơ cấu lao động công ty 26 Bảng 2.2 Tình hình tài sản công ty 27 Bảng 2.3 Đặc điểm tài sản nguồn vốn công ty 28 Bảng 2.4.Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2015-2017 30 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1:sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song somg 11 Sơ đồ 1.2:Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 Sơ đồ 1.3.Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp số dư 13 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên (152) 17 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán kế toán CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 Sơ đồ 2.1.Sơ đồ máy công tư CP tư vấn đầu tư phát triển Hưng Thịnh 24 Sơ đồ 3.1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển xây dựng Hưng Thịnh 34 Sơ đồ 3.2.Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 38 Sơ đồ 3.3.Thủ tục nhập kho 39 DANH MỤC MẪU SỔ Mẫu 3.1.Hóa đơn giá trị gia tăng 40 Mẫu 3.2 Biên kiểm nghiệm nguyên vật liệu vật tư hàng hóa 41 Mẫu 3.3 Phiếu nhập kho xi măng 42 Mẫu 3.4 Hóa đơn GTGT máy khoan 43 Mẫu 3.5 Bản kiểm nghiệm xuất kho máy khoan 44 Mẫu 3.6 Phiếu nhập kho máy khoan 45 Mẫu 3.7 Phiếu xuất kho xi măng 47 Mẫu 3.8 Phiếu chi máy khoan 48 Mẫu 3.9 Phiếu xuất kho máy khoan 49 Mẫu 3.10 Thẻ kho xi măng 50 Mẫu 3.11 Thẻ kho công cụ dụng cụ 51 Mẫu 3.12 Sổ chi tiết nguyên vật liệu 52 Mẫu 3.13 Sổ chi tiết công cụ dụng cụ 53 Mẫu 3.14 Sổ tổng hợp nhập- xuất- tồn nguyên vật liệu 54 Mẫu 3.15 Sổ tổng hợp nhập- xuất- tồn công cụ dụng cụ 55 Mẫu 3.16 Sổ chi tiết với người bán hàng 56 Mẫu 3.17 Sổ nhật kí chung 57 Mẫu số 3.18 Sổ Nguyên vật liệu 59 Mẫu sổ 3.19 Sổ công cụ dụng cụ 60 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Tên đầy đủ Tên viết tắt Công cụ dụng cụ CCDC Doanh nghiệp DN Giá trị gia tăng GTGT 11 Nợ phải trả NPT Nguyên vật liệu NVL Sản xuất kinh doanh SXKD Tài khoản TK Tài sản cố định TSCĐ Tài sản dài hạn TSDH 10 Tài sản ngắn hạn TSNH 12 Vốn chủ sở hữu VCSH 13 Xuất - nhập -tồn X - N -T Xây dựng XDCB ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân, tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất nước Vì quản lí vốn đầu tư xây dựng vấn đề cấp thiết giai đoạn Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí NVLCCDC chiếm tỉ trọng lớn tồn chi phí doanh nghiệp cần biến động nhỏ chi phí NVL_CCDC làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh với đặc điểm lượng NVL_CCDC sử dụng vào công trình lớn vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho cơng ty Chính cơng ty phải quan tâm đến khâu hoạch tốn chi phí NVL_CCDC Trong thời gian thực tập, nhận giúp đỡ tận tình lãnh đạo cơng ty, đặc biệt cán phịng kế tốn Cơng ty, em làm quen tìm hiểu công tác thực tế công ty Nhận thức tầm quan trọng kế tốn NVL cơng ty giữ vai trị đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề quan tâm,em chọn đề tài “Nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh” làm đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát Trên sở nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn NVL-CCDC, từ đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL-CCDC cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống sở lý luận kế toán NVL-CCDC doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn NVL-CCDC cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh - Đề xuất số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh Đối tượng nghiên cứu Cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh Phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu Cơng tác kế tốn NVL,CCDC cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh  Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: +Tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh - Về thời gian: + Nghiên cứu kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty qua năm (2015-2017) + Nghiên cứu công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh năm 2017 Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lí luận cơng tác kế tốn NVL-CCDC doanh nghiệp - Đánh giá tình hình kết hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh - Thực trạng cơng tác kế tốn NVL-CCDC công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh - Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL-CCDC cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh Mẫu 3.12 Sổ chi tiết nguyên vật liệu Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Mẫu số: S10-DN Hưng Thịnh (Ban hành theo tt 200/2014/TT-BTC ngày 24/12/2014 Địa chỉ: Tầng 2, phòng 204, Khu A nhà tầng, phường Mỹ Đình BTC) 2, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội SỔ CHI TIẾT NGYÊN VẬT LIỆU Ngày lập số: 30/11/2017 Tài khoản: 152 Tên Kho: Kho vật liệu( vật tư, hàng hóa) Tên quy cách vật liệu: xi măng ĐVT: kg Chứng từ Nhập Xuất Tồn TK Đơn Diễn giải ĐƯ giá Số ngày SL TT SL TT SL TT Dư đầu kì 12.000 0 02-VT 02-VT 03-VT … 02/11 10/11 13/11 … … Cộng PS Dư cuối kì 111 621 111 … 12.500 12.500 12.500 … Kế toán ghi sổ (Đã ký) 2.500 500 … 2.500 31.250 … 31.250.000 1.500 18.750.000 … 1.800 … 22.500.000 500 1000 6.250 12.500.000 … … 600 7.500.000 Ngày khóa sổ: 30/11/2017 Kế tốn trưởng (Đã ký) 52 Giám đốc (Đã ký) Mẫu 3.13 Sổ chi tiết công cụ dụng cụ Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Mẫu số: S10-DN Hưng Thịnh Địa chỉ: Tầng 2, phòng 204, Khu A nhà tầng, phường (Ban hành theo tt 200/2014/TT-BTC ngày 24/12/2014 BTC) Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội SỔ CHI TIẾT CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ngày lập số: 30/11/2017 Tài khoản: 153 Tên Kho: Kho công cụ, dụng cụ ( vật tư, hàng hóa) Tên quy cách vật liệu: máy khoan ĐVT: Chứng từ Nhập Xuất Tồn Diễn giải Đơn giá Số ngày SL TT SL TT SL TT Dư đầu kì 0 357a 02/11 Nhập máy khoan 357b 10/11 361N 12/11 Nhập máy khoan 1.445.000 06 8.67000 … … … Cộng PS Dư cuố kì … … 25 … 36.125.000 Xuất máy khoan 1.445.000 12 17.340.000 1.445.000 Kế toán ghi sổ (Đã ký) 12 08 11.560.000 17.340.000 0 … 25 … 36.125.000 … … 0 Ngày khóa sổ: 30/11/2017 Kế tốn trưởng (Đã ký) 53 Giám đốc (Đã ký) *Sổ tổng hợp Xuất- Nhập_ Tồn Cơ sở lập : vào sổ chi tiết NVL – CCDC , danh điểm NVL – CCDC ghi dòng sổ tổng hợp nhập – xuất – tồn cuối tháng cộng sổ tổng hợp nhập – xuất – tồn, số liệu phải khớp với sổ TK 152, 153 Mẫu 3.14 Sổ tổng hợp nhập- xuất- tồn nguyên vật liệu Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh Địa chỉ: Tầng 2, phòng 204, Khu A nhà tầng, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội Mẫu số S10-DN (Ban hành theo TT số 200/2014 BTC) SỔ TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 11 năm 2017 ĐVT:1000đ Tồn đầu kỳ Tên vật tư SL Xi măng TT Nhập kỳ SL TT Xuất kỳ SL TT 3.000 37.500 2.500 31.250 1.800 22.500 Tồn cuối kỳ SL TT 600 7.500 Gạch 225 8.625 85 6.375 55 4.125 20 1.500 Cát vàng 120 8.500 80 5.666 35 2.479 15 1.062 Đá 500 1200 210 504 150 360 75 180 Sắt phi 18 120 3.725 115 3.565 142 4.402 80 2.480 59.550 2.990 47.360 2.182 33.866 790 12.722 Cộng Ngày 30 tháng 11 năm 2017 Kế toán ghi sổ (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) 54 Mẫu 3.15 Sổ tổng hợp nhập- xuất- tồn công cụ dụng cụ Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh Địa chỉ: Tầng 2, phòng 204, Khu A nhà tầng, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội Mẫu số S10-DN (Ban hành theo TT số 200/2014 BTC) SỔ TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN CÔNG CỤ DỤNG CỤ Tháng 11 năm 2017 ĐVT:1000đ Tồn đầu kỳ Nhập kỳ SL TT SL TT SL TT SL TT 12 17.340 10 14.450 08 11.560 12 17.340 0 50 17.500 50 17.500 0 Dao xây 32 640 30 600 35 700 15 300 Máy đầm 02 6.100 05 15.250 06 18.300 04 12.200 Xẻng 0 15 315 08 248 05 155 24.080 110 48.115 107 48.308 36 29.995 Tên vật tư Máy khoan Giàn giáo sắt Cộng Xuất kỳ Tồn cuối kỳ Ngày 30 tháng 11 năm 2017 Kế toán ghi sổ (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) 55 Mẫu 3.16 Sổ chi tiết với người bán hàng Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh Địa chỉ: Tầng 2, phòng 204, Khu A nhà tầng, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội Theo TT200/2014 ngày 24/12/2014 BTC SỔ CHI TIẾT THANH TỐN VỚI NGƯỜI BÁN TK331 Đối tượng: cơng ty CP&XD Hưng Thịnh ĐVT:1000đ Chứng từ NT GS TK ĐƯ Diễn giải Số Ngày Thời hạn đượ c CK Số PS Nợ Có Số dư 12/11 0089450 12/11 Số PS 10/2017 NK thép phi chưa toán thuế suất GTGT10% Cộng PS 152 133 10.5 70 Số dư Nợ Có 0 1.057 11.627 Số dư 11.627 Ngày 30 tháng 11 năm 2017 Kế toán ghi sổ (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) 56 Mẫu 3.17 Sổ nhật kí chung Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh Địa chỉ: Tầng 2, phịng 204, Khu A nhà tầng, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội Mẫu số S03-DN (Ban hành theo TT 200/2014 BTC) SỔ NHẬT KÍ CHUNG Tháng 11 năm 2017 ĐVT:1000đ NTGS Chứng từ SH Ngày Diễn giải SHTK Số PS Nợ Có Số trang trước chuyển sang Mua xi măng TM, thuế suất GTGT 10% PNK374 152 133 111 15.250 1.525 16.775 31.250 02/11 PNK 337 Mua xi măng TM cho ct 02/11 Việt Hà thuế suất GTGT 10% 152 133 111 XK xi măng cho CT Hoa Mỹ 621 152 XK xi măng cho CT anh Đức 621 152 Nhập kho máy khoan cho CPĐT Mai Hà 153 133 111 PXK374 PXK 375a 10/11 12/11 15/11 18/11 20/11 PNK 375 10/11 PXK378 12/11 XK thép gai cho CT anh Đức PXK379 Xuất kho đá cho công ty Hoa 15/11 Mỹ PNK338 PXK380 621 152 621 152 152 NK đá 1x2 TM thuế suất 133 23/11 GTGT10% 111 621 25/11 XK dàn giáo cho CT Hoa Mỹ 152 57 3.125 34.375 16.250 1.625 18.750 1.875 17.340 1.734 19.074 21.800 21.800 6325 6325 7850 785 8635 11.560 11.560 NTGS Chứng từ SH Ngày Diễn giải Số PS SHTK Nợ Có Số trang trước chuyển sang PXK381 PXK382 25/11 29/11 621 XK máy đầm cho CT Hoa Mỹ 152 XK dao xây cho CT Hoa Mỹ PNK339 NK thép phi 08 chưa 27/11 toán thuế suất GTGT10% PNK340 NK sắt phi 18 chuyển 29/11 khoản thuế suất GTGT 10% 1052774 Trả tiền điện + điện thoại TM thuế suất GTGT 30/11 10% 621 152 152 133 331 152 133 111 627 133 111 15.250 15.250 600 600 18.875.500 1.887.550 20.763 050 37800 3780 41580 6.370 637 6.737 30/11 1365587 Trả tiền nước TM thuế 30/11 suất GTGT10% Cộng chuyển sang trang sau 627 133 111 5.270 527 6.292 … …  Cơ sở lập sổ: vào nhật ký chung nhật ký mua hàng, kế toán phản ánh vào sổ TK152, TK153 cuối tháng cộng sổ TK để ghi vào bảng cân đối số phát sinh  Lập sổ theo thông tư 200/2014-BTC ngày 24/12/2014 BTC 58 Mẫu số 3.18 Sổ Nguyên vật liệu Công ty cổ phần tư vấn đầu tư Mẫu số S03-DN xây dựng Hưng Thịnh Địa chỉ: Tầng 2, phòng 204, Khu A (Ban hành theo TT200/2014-BTC nhà tầng, phường Mỹ Đình 2, quận ngày 24/12/2014 BTC) Nam Từ Liêm, Hà Nội SỔ CÁI TK152: NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 11 năm 2017 ĐVT:VNĐ Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải NKC trang sổ B C D E Tài khoản đối ứng Số tiền Nợ Có H 15.250.000 Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 02/11 PNK347 02/11 Nhập kho xi măng 112 05/11 PXK374 05/11 Xuất kho xi măng 621 … … ………… … … 06/11 PNK 340 06/11 Nhập kho gạch 112 34.120.000 12/11 PXK 379 12/11 Xuất kho thép gai 621 15/11 PNK 381 15/11 Nhập kho cát vàng 112 5.720.000 … … … ……… … …… 25/11 PXK 380 25/11 Nhập kho đá 1x2 tiền mặt 111 8.635.000 27/11 PNK381 27/11 Nhập kho thép phi 112 15.352.000 … … …… …………… … …… … … Cộng phát sinh 16.250.000 … 7.352.000 …… …… 1.508.897.700 484.156.220 Số dư cuối tháng 1.053.577.960 Ngày 30 tháng 11 năm 2018 Kế toán ghi sổ (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) 59 Mẫu sổ 3.19 Sổ công cụ dụng cụ Công ty cổ phần tư vấn đầu tư Mẫu số S03-DN xây dựng Hưng Thịnh Địa chỉ: Tầng 2, phòng 204, Khu A (Ban hành theo TT200/2014-BTC nhà tầng, phường Mỹ Đình 2, quận ngày 24/12/2014 BTC) Nam Từ Liêm, Hà Nội SỔ CÁI TK153: CÔNG CỤ DỤNG CỤ Tháng 11 năm 2017 ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Ngày tháng Diễn giải Số hiệu B C D Tài NKC khoản trang đối sổ ứng E Số tiền Nợ Có H 17.340.000 Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 06/11 PNK 375 06/11 NK máy khoan 111 10/11 PXK375a 10/11 Xuất kho máy khoan 627 19.074.000 16/11 PNK378 16/11 Nhập kho quần áo bảo hộ lao động 112 19/11 PXK 380 19/11 Xuất kho kéo cắt tôn Stanley 627 2.600.000 Xuất kho quần áo bảo hộ lao động 627 2.100.000 Xuất kho máy uốn sắt GF20 627 15.600.000 23/11 PXK381 23/11 25/11 PXK 376 25/11 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng 6.300.000 13.300.000 33.400.000 15.500.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2017 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) 60 3.2 Đánh giá chung cơng tác kế tốn NVL-CCDC công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh 3.2.1 Ưu điểm Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh công ty chuyên tư vấn lắp đặt thi cơng cơng trình, sở hạ tầng, qua trình tồn phát triển cơng ty ngày có uy tín thương hiệu thị trường Trong chế thị trường nay, cạnh tranh ngày diễn gay gắp và, mạnh mẽ, địi hỏi phải có kế hoạch, phương pháp quản lí chặt chẽ, giành được hợp đồng từ cơng trình lớn khó Chính cơng ty ln tổ chức tiến độ thi công, đảm bảo chất lượng thời gian kết cơng trình nên tạo uy tín, tạo hài lịng, niềm tin tin cậy cho đối tác Tổ chức máy gọn nhẹn sở mối quan hệ phịng ban, thơng tin từ giám đốc từ trưởng phận giải kịp thời xác Bộ máy kế tốn tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với hoạt động công ty Đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, nhiệt huyết có trách nhiệm cơng việc, có trình độ chun mơn, có lực cao dẫn đến kết tốt công việc Sử dụng thành thạo vi tính để dựa vào lấy sở liệu cần thiết phục vụ cho công tác quản lý nguyên, vật liệu nói riêng tất phần mềm quản lí nói riêng *Hình thức kế tốn: cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sở phù hợp với quy mô đặc điểm công ty cổ phần Các chứng từ cập nhập liên tục thường xuyên, kịp thời, sổ sách kế toán chi tiết ghi chép rõ ràng, thuận tiện cho việc theo dõi nguyên vật liệu kho Trong 61 công tác tổ chức sổ kế tốn, cơng ty dã kết hợp sáng tạo hình thức kế tốn với Cơng ty quản lí ngun vật liệu: phận kế tốn NVL cơng ty quản lí theo dõi thường xun vật liệu, công cụ dụng cụ phiếu nhập, xuất kho với thẻ kho *Phương pháp tính giá NVL_CCDC: áp dụng phương pháp nhập trước – xuất trước nên việc xuất ngun liệu kì hoạch tốn cơng ty xác Chúng từ ln chuyển phịng kế tốn nhanh chóng, ưu điểm lớn cơng ty, vận chuyển có xa chứng từ kịp thời không gây cản trở tới q trình hoạch tốn cơng ty cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty sử dụng đơn giá nhập- xuất- tồn NVL-CCDC tốt xác 3.2.2 Nhược điểm Các cơng việc kế toán thường dồn vào cuối tháng, quý xử lí nên dễ gây chậm trễ nhầm lẫn việc tổng hợp số liệu báo cáo tài Việc hạch tốn chi tiết NVL-CCDC theo phương pháp thẻ song song dễ kiểm tra đối chiếu việc ghi chép trùng lặp Do xuất NVL-CCDC với số lượng nhiều nên cơng trình hồn thành tất yếu phải có phế liệu thải có vật liệu thừa thủ kho tiến hành thủ tục nhập sau đánh giá lại NVL thừa Còn phế liệu chủ yếu xi măng, sắt thép… không sử dụng lại VÌ cơng ty cơng cần phải xem xét để xuất NVL cách tiết kiêm đảm bảo chất lượng cho cơng trình Cơng tác quản lí NVL_CCDC chặt chẽ sổ sách thủ tục kho kiêm kế toán vật tư nên dễ dẫn tới thất NVL 62 3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn NVL-CCDC cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh Từ thành lập cơng tác kế tốn NVL, CCDC doanh nghiệp có nhiều cải tiến, đổi mới, kết kinh doanh doanh nghiệp không ngừng tăng lên bên cạnh cịn nhiều tồn cần hoàn thiện, khắc phục Qua nghiên cứu lý luận thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp, em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn NVL, CCDC sau: Doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng nhà quản lý nhân doanh nghiệp, thường xuyên trọng đến việc đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn Phân cơng trách nhiệm kế tốn phận kế toán cách hợp lý Nhà quản lý phải thường xuyên hướng dẫn, kiểm tra q trình hạch tốn nhằm rút tồn tại, thiếu sót tìm hướng giải phù hợp Hiện có nhiều phần mềm kế tốn tiện dụng, thuận lợi cho q trình hạch tốn, lêm báo cáo, sổ sách chứng từ nhanh chóng, xác Vì doanh nghiệp nên lựa chọn áp dụng phần mềm kế tốn phù hợp để cơng tác hạch tốn kế tốn có hiệu Căn vào lần nhập - xuất, số lượng NVL ln có biến đổi, việc hạch toán chung vào tài khoản gây khó khăn cho kế tốn q trình theo dõi hạch tốn Vì doanh nghiệp nên mở tài khoản chi tiết để trình hạch toán rõ ràng cụ thể, hợp lý Về phương pháp kế toán chi tiết NVL doanh nghiệp nên sử dụng phương pháp kế toán phù hợp với quy mơ trình độ doanh nghiệp Do đặc thù doanh nghiệp xây dựng thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện mơi trường tự nhiên q trình xây lắp doanh nghiệp nên bảo quản vật tư Cần tổ chức kho vật tư cho thuận tiện nhằm đảm bảo chất lượng cung cấp nhanh chóng tiến độ thi cơng 63 Những cơng trình xa doanh nghiệp nên cho phép cán thủ kho trực tiếp mua vật liệu, CCDC xuất thẳng tới chân cơng trình nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu NVL, CCDC, cắt giảm chi phí vận chuyển, bốc dỡ Đối với CCDC có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài cần phải lập bảng phân bổ.Chi phí phân bổ trích vào hàng tháng Cách phân bổ tính sau: Giá trị CCDC Mức phân bổ hàng năm = Thời gian phân bổ Mức phân bổ hàng năm Mức phân bổ hàng tháng = 12 tháng - Hoàn thiện thủ tục nhập, xuất kho NVL- CCDC Hiện doanh nghiệp tiến hành mua NVL, CCDC nhập kho sau theo u cầu cơng trình bắt đầu làm thủ tục xuất kho Như việc thực thủ tục xuất kho nhiều mang tính chất hình thức, phục vụ nhu cầu quản lý Do phải nhiều thời gian, cơng sức cho cơng việc doanh nghiệp nên xem xét loại bỏ thủ tục nhập- xuất kho NVL, CCDC không thiết phải nhập kho mà làm thủ tục xuất hẳn tới cơng trình 64 KẾT LUẬN Đề tài hệ thống hóa phân tích sở lý luận hạch toán kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp xây dựng nói chung cơng ty cổ phần tư vấn dầu tư phát triển Hưng Thịnh Trên tiền đề đó, đề tài trình bày thực trạng cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty cổ phần tư vấn dầu tư phát triển Hưng Thịnh Dựa mơ tả phân tích thực trạng kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp, rút nhận xét, đánh giá đối chiếu với sở lý luận, đồng thời mặt đạt mặt hạn chế, cần khắc phục để doanh nghiệp quản lý tốt phần hành kế toán NVL, CCDC Qua đề xuất biện pháp phù hợp với đặc điểm hoạt động xây dựng doanh nghiệp hằm giúp hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC doanh nghiệp Tuy nhiên, thời gian có hạn việc vận dụng kiến thức học hạn chế, chưa nắm bắt đầy đủ, tổng qt cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp nên báo cáo khơng tránh khỏi sai sót Rất mong nhận bảo thầy cô khoa KT&QTKD cô Phạm Thị Huế thơng cảm phịng kế tốn doanh nghiệp Được quan tâm anh chị phịng kế tốn doanh nghiệp giúp cho em nhiều mặt số liệu thực tế doanh nghiệp, nhận hướng dẫn giải thích vướng mắc lý luận thực tiễn, nhờ đến em học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm tronh cách sử lý công việc tác phong làm việc kế tốn viên Đó học kinh nghiệm quý báu cần thiết cho thân em sau Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo doanh nghiệp, anh chị phịng kế tốn hướng dẫn tận tình cơng giáo Phạm Thị Huế giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Xin chân thành cảm ơn 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ trưởng Bộ Tài Chính (2014), Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014, Hà Nội Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh, tài liệu, sổ sách kế tốn phịng tài kế tốn cơng ty Đặng Thị Loan (2006), Sách kế tốn tài doanh nghiệp,NXB Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội, Nguyễn Thị Thu Hương (2013), Giáo trình kế tốn doanh nghiệp,NXB Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Nguyễn Năng Phúc (2008), Giáo trình phân tích báo cáo tài chính,NXB Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp thư viện Trường Đại Học Lâm Nghiệp Việt Nam Một số website www.danketoan.com www.tailieu.vn www.webketoan.vn ... Cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh Phạm vi nghiên cứu  Đối tư? ??ng nghiên cứu Nghiên cứu Công tác kế tốn NVL,CCDC cơng ty cổ phần tư vấn. .. NVL-CCDC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG HƯNG THỊNH 33 3.1 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu – công cụ dụng cụ Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng Hưng Thịnh. .. tác kế tốn NVL-CCDC cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh - Đề xuất số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Thịnh Đối tư? ??ng nghiên cứu